C05 - A - Autonomia Da Equipe de Projeto

Preparatório - Certificação PMP®
C5 – Autonomia da Equipe de Projeto
Autonomia da Equipe de Projeto

Introdução à Aula
Delegar é atribuir autonomia a outros para tomar decisões. No contexto de

projetos, a delegação pode ser considerada como condição essencial para que
o trabalho seja feito com qualidade e o projeto alcance seus objetivos.
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Facilitadores do RCE (Resumo do Conteúdo do Exame)
Facilitador Ref. RCE

Organizar-se em torno dos pontos fortes da equipe 1.4.1
Apoiar a atribuição de responsabilidade por tarefas da equipe 1.4.2
Avaliar a demonstração de responsabilidade por tarefas 1.4.3
Determinar e conceder os níveis de autoridade para a tomada de decisões 1.4.4
Tópicos chaves para o Exame PMP®
2
Tópicos chaves  Ferramentas de tomada de decisões da equipe
 Estimativas (incluindo como projetos ágeis tratam o tema)
para o Exame PMP®  Responsabilidade das tarefas da equipe
Autonomia da  Retrospectiva (modelo ágil)
Equipe de Projeto
Ferramentas de tomada de decisões da equipe

 Facilitação
o Orientação para a decisão de um grupo.
o Garante a participação de todos.
o Busca compreensão mútua.
o Soluciona conflitos.
o Consolida conclusões.
o Promove a decisão – aplica método.
3
 Votação
o Unanimidade – 100%
o Maioria – 50% + 1
o Pluralidade - maior grupo – quando há mais de duas opções
 Punho de Cinco
O facilitador pede à equipe que mostre seu nível de apoio à decisão:
o Mão fechada – não apoia
o Cinco dedos abertos – apoio total
o Três ou mais dedos – apoio
o Menos de três dedos – facilitador concede a oportunidade de discutir com a equipe

 Ponderação por multicritério
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 Grupo nominal
TGN Opção A Opção B Opção C

Participante 1 1 4 2
Total 8 13 10
Estimativas
 Recomendável que seja feita pelo executor do trabalho.
 Técnicas gerais:
o Análoga – compara trabalhos semelhantes.
o Paramétrica – multiplica ou divide um parâmetro pela quantidade de trabalho.
o Estimativa de três pontos
considera o risco envolvido na atividade,

Te = O + 4MP + P
estabelecendo três estimativas: 6
1. Otimista
2. Mais Provável Cálculo usando
3. Pessimista. a fórmula PERT
10
5
Estimativas
Projetos Ágeis
 Estimativa relativa - não usam estimativas absolutas.

 Referência: ponto de história.
 Técnicas ágeis
o Tamanho de Camiseta – P, M, G, GG, XG com base na combinação de risco,
complexidade e capacidade da mão de obra..
o Sequência de Fibonacci Modificada – 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100, ∞.
o Pôquer de Planejamento: uma história de usuário é apresentada e a equipe
usa um baralho (geralmente com os números da sequência Fibonacci
modificada) para votar no número de pontos a ser atribuído à história.
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Responsabilidade das tarefas da equipe

 Preferencialmente a equipe se organiza e define como e por quem
o trabalho será realizado.
 Deve considerar as dependências lógicas.
 Visibilidade do trabalho
SITE
Design do site PUBLICADO
Codificação
Programação e testes
Publicação
04/10 11/10 18/10 25/10 01/11
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Retrospectiva (modelo ágil)
 Processo de melhoria contínua.
 Ocorre depois da Sprint Review, e antes da próxima Sprint.
 O time reflete sobre sua atuação na Sprint, e como melhorá-la.
 O feedback do Dono do Produto (Product Owner) é considerado.
 As reflexões levantadas na reunião de retrospectiva podem abordar qualquer

ocorrido durante a Sprint incluído as pessoas, processos e produtos.
 Foco no aprendizado – estímulo positivo (evitar apontar culpados) - modelo
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Retrospectiva (modelo ágil)

Modelo de registro
O que foi bem O que pode melhorar Ações de melhoria

Práticas ou Práticas ou Providências necessárias
comportamentos que comportamentos que para a incorporação
devem ser mantidos ou devem ser evitados ou efetiva das melhorias aos
reforçados para a próxima modificados para a processos de trabalho.
sprint e no processo. próxima sprint e no
processo.
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Aula C5
Questões
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Autonomia da Equipe de Projeto QUESTÃO 1

A equipe do projeto acabou de ser nomeada e você quer definir como as
decisões serão tomadas. Qual o melhor curso de ação?
A. Informar que as decisões relacionadas ao projeto são de responsabilidade do

gerente do projeto.
B. Definir os métodos de tomada de decisão que serão utilizados de acordo com a
característica da questão a ser solucionada.
C. Discutir com a equipe a melhor forma e pedir sugestões de abordagens que já
tenham funcionado em experiências anteriores.
D. Consultar históricos de projetos anteriores e adotar as práticas que
funcionaram.
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Marque a opção que melhor descreve o papel da delegação no ambiente
de projetos.
A. A delegação deve ser encorajada, porque projetos são atividades coletivas.

B. A delegação é um recurso para desafogar a responsabilidade da gerência do
projeto.
C. A delegação melhora o controle do trabalho da equipe do projeto.
D. A delegação torna as decisões do projeto mais demoradas.
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Em um projeto de desenvolvimento de um produto inovador para o
mercado, utilizando métodos ágeis, a equipe está com dificuldade de
estimar as durações das atividades devido ao alto grau de incerteza do
trabalho. Qual a melhor recomendação à equipe?
A. Que façam estimativas de três pontos pois consideram riscos.

B. Que utilizem pontos de histórias de usuários para estimativas relativas.
C. Que consultem históricos de projetos anteriores.
D. Que estimem com base em suas percepções.
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Técnicas para tomar decisões são especialmente úteis em projetos com
maior incerteza e poucas referências anteriores. Das opções a seguir
quais representam ferramentas para tomada de decisão? (Escolha três.)
 Estimativa de três pontos.

 Grupo nominal.
 Regra dos sete.
 Ponderação por multicritério.
 Produto mínimo viável.
 Parametrização.
 Facilitação.
 Pluralidade.
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A equipe do projeto está encontrando dificuldade para resolver
problemas, alguns debates chegam a ficar agressivos e, muitas vezes, a
reunião acaba sem se chegar a conclusão alguma. O que poderia
melhorar essa situação?
A. Mais autonomia para a equipe.

B. Facilitação.
C. Usar técnicas de estimativas relativas.
D. Usar técnicas de solução de conflitos.
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Um especialista reconhecido está pela primeira vez à frente de um
projeto com considerável grau de incerteza. Ele consultou históricos de
projetos anteriores e utilizou parâmetros da indústria para estimar as
durações das atividades do projeto. O que poderia ter sido feito melhor?
A. Os executores das atividades poderiam ter sido envolvidos.

B. A confiabilidade está satisfatória, pois foram usadas técnicas reconhecidamente
eficazes para estimar durações de atividades de projetos.
C. Poderia ter usado pontos de história de usuários para estimativas relativas.
D. Poderia ter feito benchmarking.
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Em ambientes ágeis, o que melhor define uma retrospectiva é:
A. Um processo realizado depois de uma iteração e antes da próxima no qual são

identificados erros e maneiras de não repeti-los.
B. Um processo realizado depois de uma iteração para avaliar a conformidade do
que foi entregue na iteração.
C. Um processo realizado depois de uma iteração para identificar oportunidades
de melhoria para próximas iterações.
D. Um processo de melhoria contínua que busca identificar responsáveis por
falhas.
22
11
Todas as listadas abaixo são características da reunião de retrospectiva,
exceto?
A. A presença do dono do produto é obrigatória

B. É uma reunião do time
C. Ocorre depois da reunião de revisão
D. O time reflete sobre sua atuação na sprint e como melhorá-la
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Você está fazendo uma reunião de encerramento do projeto. O dono do
produto não está presente, mas em parte da reunião é discutido o
feedback dele. Também são mencionadas oportunidades de melhorias.
Esta é uma:
A. Reunião de Retrospectiva
B. Reunião de Review
C. Daily meeting
D. Reunião de planejamento da sprint
24
12
Durante uma revisão de sprint, o dono do produto rejeita uma das
funcionalidades que a equipe de desenvolvimento apresentou.
Aparentemente a equipe não compreendeu a história de usuário que
serviu de base para o desenvolvimento da funcionalidade. Após o dono
do produto reescrevê-la e priorizá-la novamente no backlog do produto,
o que deve ser feito em seguida.
A. Obter a aprovação do líder da equipe

B. Realizar a reunião de retrospectiva
C. A equipe estimar as histórias da próxima iteração
D. Decompor as histórias em tarefas e iniciar a construção delas
25
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Apoiar a atribuição de responsabilidade por tarefas da equipe 1.4.2

Avaliar a demonstração de responsabilidade por tarefas 1.4.3

Determinar e conceder os níveis de autoridade para a tomada de decisões 1.4.4

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Tópicos chaves para o Exame PMP®

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Autonomia da Equipe de Projeto

Ferramentas de tomada de decisões da equipe

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Autonomia da Equipe de Projeto

Ferramentas de tomada de decisões da equipe

Autonomia da Equipe de Projeto

TGN Opção A Opção B Opção C

Autonomia da Equipe de Projeto

considera o risco envolvido na atividade,

Autonomia da Equipe de Projeto

 Estimativa relativa - não usam estimativas absolutas.

Autonomia da Equipe de Projeto

Responsabilidade das tarefas da equipe

04/10 11/10 18/10 25/10 01/11

Autonomia da Equipe de Projeto

 Ocorre depois da Sprint Review, e antes da próxima Sprint.

 O time reflete sobre sua atuação na Sprint, e como melhorá-la.

 O feedback do Dono do Produto (Product Owner) é considerado.

 As reflexões levantadas na reunião de retrospectiva podem abordar qualquer

 Foco no aprendizado – estímulo positivo (evitar apontar culpados) - modelo

Autonomia da Equipe de Projeto

Retrospectiva (modelo ágil)

O que foi bem O que pode melhorar Ações de melhoria

Autonomia da Equipe de Projeto

Autonomia da Equipe de Projeto QUESTÃO 1

A. Informar que as decisões relacionadas ao projeto são de responsabilidade do

A. A delegação deve ser encorajada, porque projetos são atividades coletivas.

Autonomia da Equipe de Projeto QUESTÃO 3

A. Que façam estimativas de três pontos pois consideram riscos.

 Estimativa de três pontos.

Autonomia da Equipe de Projeto QUESTÃO 5

A. Mais autonomia para a equipe.

A. Os executores das atividades poderiam ter sido envolvidos.

Autonomia da Equipe de Projeto QUESTÃO 7

A. Um processo realizado depois de uma iteração e antes da próxima no qual são

A. A presença do dono do produto é obrigatória

Autonomia da Equipe de Projeto QUESTÃO 9

A. Obter a aprovação do líder da equipe

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