Kit de Ferramentas
Kit de Ferramentas
Kit de Ferramentas
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Sumário
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Sumário
2/2
3. Entregar 52
3.1. OKR 54
3.2. Canvas de Projetos 55
3.3. MVP (Minimum Viable Product) 57
3.4. Fly Innovation 58
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Apresentação
O presente material é resultado do esforço conjunto de Esse material apresenta uma série de ferramentas com modelos
pessoas apaixonadas pela inovação e busca contribuir para e dicas para lhe ajudar a planejar, organizar e conduzir sessões
a geração de capacidades estatais por meio da estruturação de Design Sprint que possam acelerar processos de inovação
e disseminação de abordagens e métodos inovadores que no setor público.
promovam um olhar mais empático, criativo e ágil na atuação
do setor público brasileiro. Esse Kit de Ferramentas deve ser utilizado junto do Guia
de Facilitadores, que possui um maior detalhamento do
Esse kit de Ferramentas faz parte do conjunto de materiais conteúdo das etapas, do papel do facilitador e de como
do primeiro Curso de Facilitadores em Design Thinking e conduzir o desafio da inovação de uma melhor forma em um
Design Sprint da Agência Nacional de Vigilância Sanitária processo de Design.
(Anvisa), ministrado pelo Setec Consulting Group por meio
da parceria firmada com a Escola Nacional de Administração
Pública (Enap).
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1. Entender
1.1. Imersão
Nesta fase, antes do início do sprint,
precisamos entender o problema através
da avaliação das informações disponíveis,
entrevista com o proponente do desafio
e entendimento das necessidades do
usuário. Em resumo, a imersão deve
garantir que o time conheça o problema
para o qual busca uma inovação, entenda
sua relevância e defina todas as partes
envolvidas e sua respectiva necessidade.
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1. Entender
1.1. Imersão Entender
Fluxo de Ferramentas
Antes do sprint
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1.1.1. START Entender
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1.1.1. START Entender
Tempo Estimado: • Autonomy (Autonomia) - Avalia se o time envolvido no Dica: Não necessariamente o START é um critério de
2 horas projeto, através de suas lideranças, recursos e competências exclusão de projetos, ou seja, o método serve inclusive para
possuem autonomia para conduzir o projeto desde a fase que o time faça as perguntas iniciais associadas a cada um
Recursos: de concepção até a fase de protótipo e implantação. Cabe dos atributos e assim tenha maior entendimento do desafio
Quadro impresso em A0 ou aqui verificar a dependência de áreas que não fazem parte do associado a cada tema.
A1, post-its e canetas projeto ou por limitações de recursos ou por características
do tema (por exemplo, alta dependência de Tecnologia da
Equipe Sugerida: Informação);
Responsáveis pelo programa
de inovação na organização • Relevant (Relevante) - Avalia o impacto do projeto caso
ou nas áreas e responsáveis a eventual solução tenha sucesso e a meta seja atingida. Ou
pelas ideias e iniciativas. seja, avalia o resultado em termos de satisfação, retorno
financeiro, redução de custos, atendimento das leis ou até
mesmo a imagem da organização. Para uma pontuação 5, por
exemplo, o tema deve ser o mais relevante do ponto de vista
do usuário ou do retorno para a organização;
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1.1.1. START
Entender
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1.1.2. Canvas de Ponto de Partida Entender
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1.1.2. Canvas de Ponto de Partida
Entender
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1.1.3. Pesquisa exploratória Entender
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1.1.4. Entrevista Entender
Tempo Estimado: Descrição: Dica: Entreviste primeiro os usuários para obter uma boa
30 minutos (por entrevista) percepção dos problemas. Isso pode ajudar a refinar o roteiro e
A entrevista tem como finalidade compreender a extensão tornar a entrevista com o(a) definidor(a) mais produtiva.
Recursos: do problema/oportunidade e identificar possíveis riscos
Roteiro da entrevista do projeto. Essa entrevista estabelece os primeiros limites
do projeto e auxilia na construção do Canvas de Ponto de
Equipe Sugerida: Partida.
Facilitador e entrevistado
Devemos entrevistar o definidor e alguns usuários, cerca de 5
já é suficiente, para obter dados suficientes para a construção
do Canvas de Ponto de Partida.
Como fazer:
1. Definir o entrevistador;
5. Realizar entrevistas;
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1.1.5. Mapa de Atores Entender
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1.1.5. Mapa de Atores
Entender
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1.1.6. Sessão Generativa Entender
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1.1.7. Jornada do Usuário Entender
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1.1.7. Jornada do Usuário
Entender
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1.1.8. Mapa da Empatia Entender
Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a 7 Como fazer:
pessoas)
• O que pensa e sente: Incluir os pensamentos e sentimentos
do usuário sobre o problema abordado;
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1.1.8. Mapa da Empatia
Entender
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1.1.9. Personas Entender
Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a 7 Como fazer:
pessoas)
Com papeis e canetas à mão cada membro da equipe expõe
sua ideia.
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1.1.10. Matriz Dentro e Fora Entender
Tempo Estimado: Descrição: Dica: Devemos incluir o que está dentro e fora mesmo que
1 hora nos transpareça ser “obvio” a resposta, pois além da ferramenta
A Matriz Dentro e Fora deve ser utilizada quando o grupo nos auxiliar no refinamento do escopo, deixa claro para
Recursos: precisa refinar o escopo do projeto e do problema. Em função pessoas que possuem menor envolvimento no projeto o que
Quadro impresso em A3 ou das informações coletadas, é natural reduzirmos o escopo do não estará contemplado no desafio abordado.
Excel. problema focando no tema de maior relevância. Dessa forma,
a Matriz Dentro e Fora pode ser atualizada até o final do
Equipe Sugerida: projeto e após os sprint.
Time do sprint (5 a 7
pessoas)
Como fazer:
Exemplos:
• Período de Análise;
• Tipo de Informação;
• Sistemas Utilizados;
• Áreas Envolvidas.
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1.1.10. Matriz Dentro e Fora
Entender
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1. Entender
1.2. Reenquadramento
Nesta fase, iremos visitar todas a
informações levantadas sobre o problema
e, por meio de novas ferramentas e
perguntas poderosas, identificaremos
que valor devemos entregar nesse desafio
de inovação e chegaremos a definição de
qual o foco do sprint.
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1. Entender
1.2. Reenquadramento Entender
Fluxo de Ferramentas
Durante o sprint
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1.2.1. “Como Podemos” Entender
Exemplo:
Exemplo:
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1.2.2. Modelo Kano Entender
Como fazer:
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1.2.2. Modelo Kano
Entender
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1.2.3. Definir alvo do sprint Entender
Escopo
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1.2.4. Canvas de Proposta Valor Entender
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1.2.4. Canvas de Proposta Valor
Entender
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2. Explorar
Com a empatia criada com o usuários
na fase de Imersão e Reenquadramento,
a etapa Explorar durante o sprint tem
por objetivo a proposição, avaliação,
prototipação e teste de soluções
inovadoras que resolvam o problema
atual, criando valor para o usuário
e transformando sua experiência na
jornada.
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2. Explorar
Explorar
Fluxo de Ferramentas
Durante o sprint
2.4. Pensamento
2.5. Crazy 8’s
Unilateral
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2.1. Abordagem Convergente e Divergente Explorar
Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a Como fazer:
7 pessoas), realizado
individualmente com auxílio É uma abordagem que pode ser utilizada junto a qualquer
do facilitador. brainstorming, brainwriting, e outras ferramentas de ideação.
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2.2. Brainstorming 5 Sentidos Explorar
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2.3. Analogias Explorar
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2.4. Pensamento Unilateral Explorar
Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a Como fazer:
7 pessoas), realizado
individualmente com auxilio Realizar o levantamento de ideias que possam ser válidas
do facilitador para uma solução que atenda aos requisitos simultaneamente Solução com Pensamento Unilateral: Projetar uma arma
Estudar os custos e a viabilidade tecnológica e/ou de mão onde o carregamento seja realizado pela parte de trás da arma,
de obra da oportunidade que aquelas soluções trazem ao sendo assim o tamanho do cano não influencia o tempo de
problema previamente abordado. recarga e mantemos a precisão.
Exemplo:
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2.5. Crazy 8’s Explorar
Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a Como fazer:
7 pessoas), realizado
individualmente com auxilio 1. Solicite que os participantes dobrem uma folha em oito;
do facilitador
2. Ajuste um cronômetro para apitar a cada 60 segundos;
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2.5. Crazy 8’s
Explorar
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2.6. Museu de Arte Explorar
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2.7. Mapa de Calor Explorar
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2.8. Priorização de Ideias Explorar
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2.8. Priorização de Ideias
Explorar
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2.9. Storytelling Explorar
1. Pegue um papel;
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2.9. Storytelling
Explorar
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2.10. Teste com 5 usuários Explorar
10:00 – Intervalo;
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2.11. Teste AB Explorar
Equipe Sugerida:
Realizado com os Como fazer:
entrevistados
Caso você tenha utilizado a ferramenta dos Crazy 8’ s,
pegue uma outra solução das oito criadas e teste também
junto àquela preferida. B. Fundo azul simples: 22,46%. B. Fundo azul “desenhado”: 25,62%.
Aumento de 14,07% nas conversões.
Caso contrário, crie uma versão da mesma solução que viverdeblog.com
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2.12. Testes de Usabilidade Explorar
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2.13. Canvas de Melhorias Explorar
Como fazer:
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2.13. Canvas de Melhorias
Explorar
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3.Entregar
Como última fase do desafio, temos
que garantir que as ideias se tornem
inovações. Após a construção de
protótipos, precisamos testar e realizar
os ajustes necessários para a efetiva
implantação. Nesse momento, avaliamos
o desempenho da solução, realizamos
melhorias e buscamos recursos para
realização do plano de ação.
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3. Entregar
Entregar
Fluxo de Ferramentas
Após o sprint
Não Finalizado
3.2. Canvas de
3.3. MVP (Minimum
Projetos
Viable Product)
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3.1. OKR Entregar
Como fazer:
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3.2. Canvas de Projeto Entregar
2. Usuários: Devemos incluir aqui quem é nossa persona, 10. Planejamento: Colocar de forma clara os principais
quem pretendemos atender com o projeto desenvolvido; Milestones com as expectativas de duração com data de
início e fim. (Cronograma).
3. Benefícios: Quais necessidades serão atendidas? Devem
ser listados os produtos, serviços ou resultados que serão
entregues ao final do projeto;
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3.2. Ferramenta para Canvas de Projeto
Entregar
ALTO
MÉDIO
BAIXO
Probabilidade
10. PLANEJAMENTO Colocar os principais marcos do projeto com a expectativa de duração com data inicial e prazo máximo
Agora
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3.3. MVP (Minimum Viable Product) Entregar
• Acelerar a aprendizagem;
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3.4. Fly Innovation Entregar
Decolagem:
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3.4. Fly Innovation Entregar
Recursos: • Cores: essa etapa as cores são baseadas no custo previsto X previsto X retorno real:
Quadro impresso em A0 ou custo real e Tempo previsto X tempo real:
A1, ou montado em quadro 1.Verde: Quando o retorno monetário está acima do esperado
branco, aviões de diferentes 1. Verde: Quando todos os indicadores citados estão melhores para esse projeto;
formas, tamanhos e cores. do que o previsto;
2. Amarelo: Quando o retorno monetário igual ao esperado
2. Amarelo: Quando custo e tempo previstos estão iguais para esse projeto;
Equipe Sugerida: custo e tempo real;
Responsáveis pelos projetos 3. Vermelho: Quando o retorno monetário está abaixo do
de inovação na organização 3. Vermelho: Quando qualquer um dos indicadores está em esperado para esse projeto.
ou áreas e responsáveis pelas desacordo com o previsto.
ideias e iniciativas.
Consolidação:
Reprovados:
• Explicação: Após o tempo estipulado na etapa anterior o
• Explicação: Durante as etapas anteriores podem haver avião vem para a consolidação, onde fica ainda com avaliações,
percalços, redução de investimentos ou apenas cancelamento porém menos constantes sobre os retornos monetários;
por não estar mais de acordo com a estratégia da organização,
nesse momento o projeto vai para etapa reprovada para fins • Cores: São baseados no retorno monetário previsto X
de histórico; retorno real:
• Cores: Nessa etapa todos os aviões devem se tornar pretos. 1. Verde: Quando o retorno monetário está acima do
esperado para esse projeto;
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3.4. Fly Innovation Entregar
Recursos: Histórico:
Quadro impresso em A0 ou
A1, ou montado em quadro • Explicação: Após o ciclo de vida do projeto ter finalizado o
branco, aviões de diferentes projeto sai do consolidado e vem para Histórico onde temos
formas, tamanhos e cores. todos os projetos completados;
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4. Referências Bibliográficas
KNAPP, Jake; ZERATSKY, John; KOWITZ, Braden. SPRINT: O método usado no Google para
testar e aplicar novas ideias em apenas cinco dias. São Paulo: Intrínseca, 2017. 320 p.
ABRAHAM, Márcio & Bonacorci, Ricardo. Explosão da Inovação: Aprenda e Inove de Forma
Explosiva. São Paulo: Setec Editora, 2011.
GOOGLE (Estados Unidos). Design Sprint Kit: Phases & Methods. 2018. Disponível em:
<https://designsprintkit. withgoogle.com/>. Acesso em: 15 jul. 2018.
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Sobre este kit
CC BY-NC-SA 3.0 BR
Enap 2018.
Este Kit de Ferramentas foi desenvolvido pelo Setec Consulting Group numa parceria entre a Escola Nacional de
Administração Pública (ENAP) e a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). A licença de uso desse material
é uma Licença Creative Commons Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 3.0 Brasil (CC BY-NC-SA 3.0 BR).
Esta licença permite que outros remixem, adaptem e criem a partir do presente trabalho para fins não comerciais,
desde que atribuam o devido crédito e que licenciem as novas criações sob termos idênticos.
As imagens foram desenvolvidas pelo Setec Consulting Group ou adquiridas livremente pelo site https://
designsprintkit.withgoogle.com. Grafia atualizada respeitando o novo Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa.
Organizadores:
Camila Medeiros
Gustavo Henrique Trindade da Silva
Leticia Koeppel Mendonça
Produção Editorial
Autores: Gilberto Strafacci Neto, Márcio Abraham e Luis Christoffi
Revisão: Gilberto Strafacci Neto
Colaboradores: Fausto Delgado
Projeto Gráfico:
Renan Matos e Renata Galbinski
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