Kit de Ferramentas

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Sumário
1/2

Apresentação 5 1.2. Reenquadramento 25


1.2.1. Como Podemos 27
1. Entender
1.2.2. Modelo de Kano 28
1.1. Imersão 6 1.2.3. Definir alvo do sprint 30
1.1.1. START 8 1.2.4. Canvas de Proposta de Valor 31
1.1.2. Canvas Ponto de Partida 11
1.1.3. Pesquisa Exploratória 13 2. Explorar 33
1.1.4. Entrevista 14 2.1. Abordagem Convergente
1.1.5. Mapa de atores 15 e Divergente 35
1.1.6. Sessão Generativa 17 2.2. Brainstorming 5 Sentidos 36
1.1.7. Jornada do Usuário 18 2.3 Analogias 37
1.1.8. Mapa da Empatia 20 2.4. Pensamento Unilateral 38
1.1.9. Personas 22 2.5. Crazy 8’s 39
1.1.10. Matriz Dentro e Fora 23 2.6. Museu de Arte 41

3
Sumário
2/2

2.7. Mapa de Calor 42 4. Referências Bibliográficas 61


2.8. Priorização de Ideias 43
2.9. Storytelling 45
2.10. Teste com 5 Usuários 47
2.11. Teste AB 48
2.12. Testes de Usabilidade 49
2.13. Canvas de Melhorias 50

3. Entregar 52
3.1. OKR 54
3.2. Canvas de Projetos 55
3.3. MVP (Minimum Viable Product) 57
3.4. Fly Innovation 58

4
Apresentação
O presente material é resultado do esforço conjunto de Esse material apresenta uma série de ferramentas com modelos
pessoas apaixonadas pela inovação e busca contribuir para e dicas para lhe ajudar a planejar, organizar e conduzir sessões
a geração de capacidades estatais por meio da estruturação de Design Sprint que possam acelerar processos de inovação
e disseminação de abordagens e métodos inovadores que no setor público.
promovam um olhar mais empático, criativo e ágil na atuação
do setor público brasileiro. Esse Kit de Ferramentas deve ser utilizado junto do Guia
de Facilitadores, que possui um maior detalhamento do
Esse kit de Ferramentas faz parte do conjunto de materiais conteúdo das etapas, do papel do facilitador e de como
do primeiro Curso de Facilitadores em Design Thinking e conduzir o desafio da inovação de uma melhor forma em um
Design Sprint da Agência Nacional de Vigilância Sanitária processo de Design.
(Anvisa), ministrado pelo Setec Consulting Group por meio
da parceria firmada com a Escola Nacional de Administração
Pública (Enap).

O conteúdo deste guia é destinado a gestores, profissionais


do setor público, equipes de laboratórios de inovação e
estudantes de todas as áreas que possuem o objetivo de atuar
como facilitadores e agentes de mudança para melhoria de
serviços públicos.

Inovar não é uma tarefa simples e tempo é fundamental para


transformar boas ideias em resultados. Também é sabido
que ideias surgem a todo momento e descobrir quais são
realmente boas com uma abordagem prática e consistente é
um dos grandes desafios de quem deseja inovar.

5
1. Entender
1.1. Imersão
Nesta fase, antes do início do sprint,
precisamos entender o problema através
da avaliação das informações disponíveis,
entrevista com o proponente do desafio
e entendimento das necessidades do
usuário. Em resumo, a imersão deve
garantir que o time conheça o problema
para o qual busca uma inovação, entenda
sua relevância e defina todas as partes
envolvidas e sua respectiva necessidade.

6
1. Entender
1.1. Imersão Entender

Fluxo de Ferramentas
Antes do sprint

1.1.2. Canvas de 1.1.3. Pesquisa 1.1.5. Mapa de


1.1.1. START 1.1.4. Entrevista
Ponto de Partida exploratória Atores

1.1.10. Matriz 1.1.8. Mapa da 1.1.7. Jornada do 1.1.6. Sessão


1.1.9. Personas
Dentro e Fora Empatia Usuário Generativa

7
1.1.1. START Entender

Tempo Estimado: Descrição: Como fazer:


2 horas
A Metodologia START tem por objetivo permitir a priorização 1. Liste o nome de todos os potenciais temas de projeto
Recursos: e posterior seleção de projetos com foco em Design Thinking, identificados;
Quadro impresso em A0 ou Design Sprint e Inovação. Trata-se fundamentalmente de uma
A1, post-its e canetas matriz com critérios que são preenchidos por uma equipe Descreva o nome do projeto com verbo no infinitivo e de
multifuncional junto do facilitador através de possíveis forma propositiva. Por exemplo, prefira “Melhorar o Acesso
Equipe Sugerida: temas propostos. Seu objetivo é garantir que o time reflita e Navegação ao Site” a “Projeto Site” ou “Problemas de
Responsáveis pelo programa sobre o quanto o projeto é estratégico, se é condizente com o Navegação no Site”;
de inovação na organização cronograma inicialmente proposto e se as pessoas envolvidas
ou nas áreas e responsáveis direta e indiretamente possuem autonomia para proposição 2. Dê notas de 1 a 5 para os atributos, fazendo um por vez
pelas ideias e iniciativas. de soluções. para cada um dos projetos listados. Dessa forma, é mais fácil
fazer a comparação;
Além disso, avalia o grau de relevância para a organização e o
domínio técnico atual para que o desenvolvimento seja eficaz Caso tenha poucos projetos ou ainda tenha poucas
e eficiente. A saída dessa matriz é a nota final de cada tema informações, você pode pontuar numa escala reduzida 1, 3
após a multiplicação da pontuação aplicada pelo time para ou 5. Sendo 1 pior e 5 o melhor comparativamente;
cada um dos critérios.
Abaixo, uma explicação de cada um dos critérios:
Os temas com maiores pontuações devem ser priorizados
por serem mais aderentes à metodologia além de serem • Strategic (Estratégico) - Avalia se o projeto é muito ou
mais estratégicos e relevantes para organização. Esse método pouco estratégico para organização. Quanto mais estratégico,
deve ser utilizado sempre no momento do levantamento das mais associado à missão visão e valores além de envolver mais
iniciativas e construção do portfólio de projetos. de um processo (transversalidade);

• Timely (Temporal) - Avalia se o projeto é factível para o


programa previsto. A maior pontuação deve ser aplicada caso
seja possível prototipar, testar e iniciar o desenvolvimento
dentro do cronograma;

8
1.1.1. START Entender

Tempo Estimado: • Autonomy (Autonomia) - Avalia se o time envolvido no Dica: Não necessariamente o START é um critério de
2 horas projeto, através de suas lideranças, recursos e competências exclusão de projetos, ou seja, o método serve inclusive para
possuem autonomia para conduzir o projeto desde a fase que o time faça as perguntas iniciais associadas a cada um
Recursos: de concepção até a fase de protótipo e implantação. Cabe dos atributos e assim tenha maior entendimento do desafio
Quadro impresso em A0 ou aqui verificar a dependência de áreas que não fazem parte do associado a cada tema.
A1, post-its e canetas projeto ou por limitações de recursos ou por características
do tema (por exemplo, alta dependência de Tecnologia da
Equipe Sugerida: Informação);
Responsáveis pelo programa
de inovação na organização • Relevant (Relevante) - Avalia o impacto do projeto caso
ou nas áreas e responsáveis a eventual solução tenha sucesso e a meta seja atingida. Ou
pelas ideias e iniciativas. seja, avalia o resultado em termos de satisfação, retorno
financeiro, redução de custos, atendimento das leis ou até
mesmo a imagem da organização. Para uma pontuação 5, por
exemplo, o tema deve ser o mais relevante do ponto de vista
do usuário ou do retorno para a organização;

• Techinical Domain (Domínio Técnico) - Avalia o quanto


o provável time do projeto e a própria organização possuem
de competência para análise e resolução do problema. Diz
respeito à disponibilidade dos recursos humanos e do capital
intelectual que precisa ser empregado para sucesso do projeto;

3. Multiplique a pontuação dos 5 critérios para cada tema de


projeto. Ou seja, um tema de projeto pode ter uma nota que
varia de 1 a 3125. Aqueles projetos com maior nota devem
ser priorizados, são mais relevantes ou são mais aderentes à
metodologia. Para os projetos com baixa pontuação vale a
discussão com o time e com os responsáveis das eventuais
restrições e o que precisa ser considerado ou corrigido caso o
projeto seja iniciado de qualquer forma.

9
1.1.1. START
Entender

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1.1.2. Canvas de Ponto de Partida Entender

Tempo Estimado: Descrição: Preenchimento Canvas:


2 horas
O Canvas de Ponto de Partida é uma ferramenta desenvolvida 2. Definidor(a) do desafio: Identifique o definidor do
Recursos: pelo Laboratório de Ideias da Anvisa para auxiliar as equipes desafio com nome e informações relevantes que ajudem a
Quadro impresso em A0 ou a montar o briefing do desafio. Ela foi idealizada para mapear compreender o seu perfil, tais como login, idade, formação,
necessidades, expectativas e restrições relacionadas ao projeto cargo, tempo de serviço, tempo no cargo, estilo e preferências
A1, post-its e canetas
sob o ponto de vista do definidor(a) do desafio “dono(a) do de gestão etc.;
Equipe Sugerida: problema”.
3. Objetivo estratégico: Identifique qual objetivo estratégico
Time do sprint (5 a 7
que o tema do desafio está mais relacionado e transcreva-o
pessoas) para o Canvas de Ponto de Partida de forma que todo o time
Como fazer:
entenda a importância e o impacto;
Preenchimento cabeçalho:
4. Qual é o problema?: Faça perguntas-chave para
entendimento do problema e faça anotações que ajudem a
1. Comece pelas informações do cabeçalho;
mapear as dores, frustrações e insatisfações do definidor(a)
do desafio;
1.1. Escreva o tema do desafio;
5. Para que?: Identifique o propósito do desafio (descubra
1.2. Pinte de preto o quadrado onde o tema melhor se
por que esse problema é tão importante e por que vale a pena
enquadra na cadeia de valor da Anvisa;
investir tempo e outros recursos para tentar resolvê-lo?;
1.3. Preencha o campo elaborado para com a sigla da área
6. Sinais de sucesso?: Identifique quais são os indicadores
responsável pela definição do desafio e a sigla da respectiva
de sucesso e quais serão os ganhos internos e externos que o
diretoria (ex.: ggcip/diges);
projeto irá trazer;
1.4. No campo facilitado por indique seu login e área de
7. Restrições?: Inclua os pontos que estarão fora do escopo
lotação (ex.: lineusilva/ggvisa);
do projeto, principais riscos e cenários indesejados;
1.5. Insira no campo Elaborado em a data final de vali-
8. Para quem?: Evidencie qual o público que esperamos
dação do documento (ex.: dd/mm/aaaa);
atingir com esse projeto;

9. Atores-chave?: Identifique quais áreas e pessoas devem ser


envolvidas no projeto.

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1.1.2. Canvas de Ponto de Partida
Entender

12
1.1.3. Pesquisa exploratória Entender

Tempo Estimado: Descrição: Como fazer:


1 a 2 dias
Uma pesquisa pode ser considerada exploratória, quando É primordial que o grupo traga estudos de caso, projetos
Recursos: houver levantamento bibliográfico, entrevistas com pessoas antigos, histórico de projetos semelhantes, para que seja
Colocar-se na situação em que tiveram, ou têm, experiências práticas com o problema possível estudar padrões, ideias ou hipóteses para que todo o
que espera que seu usuário abordado e/ou análise de exemplos anteriores. grupo tenha aprofundamento e equalização de conhecimento
passe. sobre o desafio que desejam inovar.
As pesquisas exploratórias visam proporcionar uma visão
Equipe Sugerida: geral de um determinado desafio, visando uma maior Realize discussões com o grupo sobre os casos estudados,
Responsável pelo programa proximidade do universo do desafio para que seja possível pontos fortes e fracos de cada um dos estudos, além de
de inovação na organização formular hipóteses sobre o assunto. pontuar possíveis hipóteses e pontos de melhoria.
ou nas áreas e responsáveis
pelas ideias e iniciativas.

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1.1.4. Entrevista Entender

Tempo Estimado: Descrição: Dica: Entreviste primeiro os usuários para obter uma boa
30 minutos (por entrevista) percepção dos problemas. Isso pode ajudar a refinar o roteiro e
A entrevista tem como finalidade compreender a extensão tornar a entrevista com o(a) definidor(a) mais produtiva.
Recursos: do problema/oportunidade e identificar possíveis riscos
Roteiro da entrevista do projeto. Essa entrevista estabelece os primeiros limites
do projeto e auxilia na construção do Canvas de Ponto de
Equipe Sugerida: Partida.
Facilitador e entrevistado
Devemos entrevistar o definidor e alguns usuários, cerca de 5
já é suficiente, para obter dados suficientes para a construção
do Canvas de Ponto de Partida.

Como fazer:

1. Definir o entrevistador;

2. Levantar a lista de todos os entrevistados;

3. Agendar datas e horários;

4. Preparar roteiro da entrevista: Nessa etapa o entrevistador


deve estruturar o que ele busca absorver de seus entrevistados,
podemos perguntar sobre qual a relevância que ele vê nesse
tema, qual histórico com o problema. Se já foi realizada alguma
iniciativa anterior sobre esse assunto;

5. Realizar entrevistas;

6. Apresentar ao time os pontos abordados e as conclusões;

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1.1.5. Mapa de Atores Entender

Descrição: Atores próximos as bordas do mapa identificam aqueles que


Tempo Estimado:
não estão relacionados de imediato ou mais diretamente ao
40 minutos
É uma representação visual das diversas pessoas ou grupos desafio, mas podem ser necessários em parceiras futuras para
que se relacionam numa determinada situação. O Mapa de ajudar a solucioná-lo.
Recursos:
Quadro impresso em A0 ou Atores ajuda a visualizar quem pode contribuir com ideias ou
A1, post-its e canetas decisões relacionadas a um determinado assunto, e que talvez
deva estar presente nas reuniões multidisciplinares.
Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a 7
pessoas) Como fazer:

Com base num determinado problema ou situação, pense


nos diversos atores relacionados de alguma forma no processo
abordado;

Você deve colocar cada um dos participantes no mapa, do


mais envolvido no centro do círculo para o menos envolvido
no processo.

O “envolvimento” se dá com a relevância e interação com o


usuário final.

No Mapa, o centro é representado pelas pessoas e/ou grupos


afetados pelo desafio da inovação, aqueles que serão mais
beneficiados diretamente ou têm interesse nas soluções.

Mais distante do centro devemos identificar quem são


as pessoas que estão imediatamente ligadas ao desafio
ou impactadas por ele. Os atores diretos têm também a
capacidade de influenciar sua futura ideia, de mobilizar
outros atores a favor (ou contra) ela.

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1.1.5. Mapa de Atores
Entender

16
1.1.6. Sessão Generativa Entender

Tempo Estimado: Descrição: 6. Defina o horário, a duração, o local e providencie os


3 horas convites com antecedência;
Reunião com diversas pessoas, de diferentes perfis com o
Recursos: objetivo de trocar experiências, realizar dinâmicas e entender 7. Gravar e/ou anotar pontos mais importantes para o grupo.
Papel, caneta e post-its as considerações que cada um dos envolvidos tem com seu
serviço e/ou produto.
Equipe Sugerida: Dica: Considere no seu roteiro conteúdos prévios, atividades,
Facilitador e um grupo de no exercícios e dinâmicas que possibilitem que os usuários sejam
mínimo 5 pessoas (externas) Como fazer: sensibilizados e que possam trazer à tona seu ponto de vista
sobre determinado tema criando um ambiente seguro para
Você pode utilizar essa técnica para compreender melhor sua exposição.
um problema sob diferentes pontos de vista, gerar ideias ou
colher insights com os usuários.

1. Estabeleça um objetivo claro, o que você pretende descobrir


ou refinar com a sessão generativa?;

2. Defina o formato da sessão, se será uma atividade mais


estruturada ou uma conversa mais livre sobre o assunto
abordado;

3. Independente do formato escolhido, selecione as


ferramentas ou técnicas que serão utilizadas e elabore um
roteiro para o encontro. Cuidado com o improviso, pois ele
pode comprometer o resultado;

4. Planeje como se dará o registro dos resultados;

5. Identifique quem são os participantes chave, quem tem


conhecimento sobre o tema? (Pode ser retirado do mapa de
atores);

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1.1.7. Jornada do Usuário Entender

Tempo Estimado: Descrição:


2 horas
A Jornada do Usuário serve para mapear diferentes camadas
Recursos: dentro de um mesmo processo. Assim conseguimos enxergar
Quadro impresso em A0 ou cada uma das fases por diferentes óticas.
A1, post-its e caneta

Equipe Sugerida: Como fazer:


Time do sprint (5 a 7
pessoas) No eixo horizontal, colocamos em sequência cada uma das
etapas de um processo e na vertical, as diferentes perspectivas
dentro do processo:

• Pontos de contato: Principais etapas do processo que dese-


jamos estudar;

• Ação visível do usuário: Na fase citada, quais são as ações


que nós como organização podemos ter acesso;

• Ação invisível do usuário: Nas fase citada, quais ações que


os usuários tomam que não podem ser vistas ou sentidas pela
organização;

• Sentimentos do usuário: Qual sentimento do usuário


naquela etapa;

• Necessidades do usuário: Na fase citada o que o usuário


necessita para melhorar seus sentimento e/ou diminuir suas
dores.

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1.1.7. Jornada do Usuário
Entender

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1.1.8. Mapa da Empatia Entender

Tempo Estimado: Descrição:


1,5 horas
Entenda o usuário para o qual está criando uma solução
Recursos: no ambiente em que vive, suas aspirações, sentimentos,
Quadro impresso em A0 ou ações, preocupações, seus influenciadores, comportamentos,
A1, post-its e canetas desafios, frustrações, medos, necessidades e conquistas.

Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a 7 Como fazer:
pessoas)
• O que pensa e sente: Incluir os pensamentos e sentimentos
do usuário sobre o problema abordado;

• O que Ouve: O que os influenciadores do usuário estudado


fala sobre o problema que o usuário passa;

• O que Vê: O que vê sendo feito sobre o assunto abordado


e/ou problema;

• O que Fala e faz: O que o usuário expõe aos outros sobre o


problema e o que ele faz de forma paliativa para amenizar as
dificuldades dele;

• Quais são as dores: Quais as principais dificuldades e


incômodos dele sobre o problema;

• Quais são suas necessidades: O que o usuário vê como


necessidades básicas sobre os problemas abordados;

Monte na parede um quadro como o da foto na página


seguinte e coloque com post-its quais são todos os aspectos
que impactam seu usuário.

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1.1.8. Mapa da Empatia
Entender

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1.1.9. Personas Entender

Tempo Estimado: Descrição:


30 minutos
Personas são personagens fictícios de produtos e serviços
Recursos: reais que representam as necessidades de um grupo maior de
Papel e canetas usuários que buscamos atingir.

Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a 7 Como fazer:
pessoas)
Com papeis e canetas à mão cada membro da equipe expõe
sua ideia.

Crie o nome, idade, formação acadêmica, hobbies, sonho,


para auxiliar a criação a equipe precisa estar atenta ao que
a pessoa sente, seu comportamento, sua rotina, preferência,
motivação.

Busque características comuns de um grupo de usuários.


O número de personas criadas pode variar de acordo com
os grupos que usam o serviço, ou usuários que desejamos
impactar.

Após a criação das personas é possível verificar as distintas


necessidades e pensar em soluções que atendam às expectativas
de cada persona.

Dica: É recomendado que as personas sejam criadas a partir


de dados concretos das entrevistas realizadas anteriormente,
observações, dados históricos, etc.

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1.1.10. Matriz Dentro e Fora Entender

Tempo Estimado: Descrição: Dica: Devemos incluir o que está dentro e fora mesmo que
1 hora nos transpareça ser “obvio” a resposta, pois além da ferramenta
A Matriz Dentro e Fora deve ser utilizada quando o grupo nos auxiliar no refinamento do escopo, deixa claro para
Recursos: precisa refinar o escopo do projeto e do problema. Em função pessoas que possuem menor envolvimento no projeto o que
Quadro impresso em A3 ou das informações coletadas, é natural reduzirmos o escopo do não estará contemplado no desafio abordado.
Excel. problema focando no tema de maior relevância. Dessa forma,
a Matriz Dentro e Fora pode ser atualizada até o final do
Equipe Sugerida: projeto e após os sprint.
Time do sprint (5 a 7
pessoas)
Como fazer:

Defina as categorias que servirão de filtro para o refinamento


do escopo na coluna O QUE.

Exemplos:

• Local: (País, Estado Cidade);

• Período de Análise;

• Tipo de Informação;

• Perfil Etnográfico do Usuário;

• Sistemas Utilizados;

• Áreas Envolvidas.

Após escolha dos filtros que serão utilizados para refinamento


do escopo devemos incluir quais características estão dentro e
fora em cada uma das categorias.

23
1.1.10. Matriz Dentro e Fora
Entender

24
1. Entender
1.2. Reenquadramento
Nesta fase, iremos visitar todas a
informações levantadas sobre o problema
e, por meio de novas ferramentas e
perguntas poderosas, identificaremos
que valor devemos entregar nesse desafio
de inovação e chegaremos a definição de
qual o foco do sprint.

25
1. Entender
1.2. Reenquadramento Entender

Fluxo de Ferramentas
Durante o sprint

1.2.1. Como 1.2.4. Canvas


podemos de Valor

1.2.2. Modelo 1.2.3. Definir alvo


de Kano do sprint

26
1.2.1. “Como Podemos” Entender

Tempo Estimado: Descrição:


30 minutos
É comum que os especialistas, entrevistados na etapa anterior,
Recursos: falem muitas coisas durante as entrevistas. Porém, como nosso
Papel, post-its e canetas cérebro pensa por meio de perguntas, é ideal reescrevermos
nossos problemas como perguntas para identificarmos de
Equipe Sugerida: forma mais clara o desafio.
Time do sprint (5 a 7
pessoas)
Como fazer:

Anote todos os problemas que os especialistas comentaram e


transformem estes problemas em oportunidades por meio da
técnica “Como Podemos?”.

Exemplo:

Problema: Os jovens entre 18 e 25 anos doam pouco sangue.

Reformulando: Como podemos aumentar, sem custos


adicionais, o interesse voluntário por doação de sangue em
jovens entre 18 e 25 anos?

Exemplo:

Problema: Muitas pessoas caem andando na rua devido aos


buracos na calçada.

Reformulando: Como podemos reduzir os buracos na rua


para evitar que pessoas sofram quedas?

27
1.2.2. Modelo Kano Entender

Tempo Estimado: Descrição:


1,5 horas
O modelo Kano fornece informações sobre a satisfação
Recursos: do usuário em relação aos atributos do produto ou serviço
Papel, post-its e canetas que se busca inovação. A principal função deste modelo é
determinar quais atributos devem ser incorporados a um
Equipe Sugerida: produto ou serviço obrigatoriamente e quais atributos
Time do sprint (5 a 7 podem ser deixados de lado, uma vez que não agregam valor
pessoas) do ponto de vista dos usuários.

Como fazer:

Classifique os desejos que os usuários possuem sobre os


atributos do produto ou serviço em:

• Necessidade básicas: São aspectos de seu produto ou serviço


que quando o usuário não tem ele considera o produto de
baixa qualidade. (Ex.:o carro deve andar sem fazer barulho
de plástico);

• Quanto mais melhor: Não é uma necessidade básica mas


caso tenha esse aspecto o usuário ficara satisfeito e feliz por
ter. (ex.: ar condicionado, direção elétrica);

• Supera as expectativas: O usuário não espera encontrar isso


no produto e caso coloque o usuário ficará impressionado.
(Ex.: Carro autônomo).

28
1.2.2. Modelo Kano
Entender

29
1.2.3. Definir alvo do sprint Entender

Escopo

Tempo Estimado: Descrição:


20 minutos (Apenas para O QUE DENTRO FORA
aquedar a Matriz Dentro e A última tarefa do primeiro dia é definir o alvo (escopo) do
Fora feita anteriormente) seu sprint:
Procura do Centro Triagem,
Etapa do Processo Recebimento e Entrevista,
Recursos: Uso do Sangue Doação,
Papel, post-its e canetas Como fazer: Armazenamento

Equipe Sugerida: 1. Organize os pontos que estão dentro do escopo do projeto


Time do sprint (5 a 7 em post-its;
pessoas)
2. Peça para todos realizarem uma pesquisa de intenção de
voto, e o Definidor poderá mudar ou não sua opinião. Ele
decidirá ao final o escopo;

3. Solicitar ao definidor a definição:

• Qual o público mais importante nesse projeto?;

• Qual etapa do processo mexeremos neste momento?;

4. Reveja suas perguntas do sprint, para ver se elas ainda estão


no escopo definido;

5. Visite novamente a Matriz Dentro e Fora.

30
1.2.4. Canvas de Proposta Valor Entender

Tempo Estimado: Descrição:


2 horas
O Canvas de Proposta Valor é uma ferramenta que auxilia a
Recursos: definição dos pontos que agregam valor ao usuário tomando
Quadro impresso em A0 ou como base todos os aspectos percebidos no Mapa de Empatia.
A1 , post-its e canetas

Equipe Sugerida: Como fazer:


Time do sprint (5 a 7
pessoas) • Tarefas do cliente: Incluir etapas do processo que o usuário
passa durante a experiência com seu produto ou serviço;

• Ganhos: Quais ganhos ele espera ter utilizando seu processo


ou serviço;

• Dores: Quais são as dores desse usuário?;

• Criadores de ganhos: Realizar brainstorming para pensar


em possíveis agregadores de valor que criaram ganhos ao
usuário final;

• Aliviam as dores: Realizar brainstorming para pensar em


formas de diminuir as dores do usuário final;

• Produtos e serviços: Após o levantamento de todos os


dados realizem a idealização inicial de quais novos produtos
ou serviços ou processos já existentes podem melhorar a
experiência do usuário reduzindo as dores e aumentando os
ganhos.

31
1.2.4. Canvas de Proposta Valor
Entender

32
2. Explorar
Com a empatia criada com o usuários
na fase de Imersão e Reenquadramento,
a etapa Explorar durante o sprint tem
por objetivo a proposição, avaliação,
prototipação e teste de soluções
inovadoras que resolvam o problema
atual, criando valor para o usuário
e transformando sua experiência na
jornada.

33
2. Explorar
Explorar

Fluxo de Ferramentas
Durante o sprint

2.1. Abordagem 2.8. Priorização


2.9. Storytelling
Convergente e Divergente de Ideias

2.2. Brainstorming 2.7. Mapa de 2.10. Teste com 5 2.13. Canvas de


5 Sentidos Calor usuários melhorias

2.6. Museu de 2.11. Teste AB 2.12. Testes de


2.3 Analogias
Arte usabilidade

2.4. Pensamento
2.5. Crazy 8’s
Unilateral

34
2.1. Abordagem Convergente e Divergente Explorar

Tempo Estimado: Descrição:


40 minutos
Foca em divergir ideias para buscar a maior quantidade de
Recursos: soluções e depois realizar o afunilamento para encontrar a
Post-its e caneta melhor solução dentre as levantadas.

Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a Como fazer:
7 pessoas), realizado
individualmente com auxílio É uma abordagem que pode ser utilizada junto a qualquer
do facilitador. brainstorming, brainwriting, e outras ferramentas de ideação.

Executar geração de ideias de forma a estimular diferentes


pontos de vista para a resolução do problema.

Métodos bastante utilizados para convergência são as


metodologias de Brainstorming dos 5 sentidos e analogias
por exemplo, trazendo aos participantes uma visão metafórica
fomentando ideias inovadoras .

Ter o momento onde se deve levantar o máximo possível


de ideias, e depois partir para uma convergência delas em
relação a resolução do problema.

35
2.2. Brainstorming 5 Sentidos Explorar

Tempo Estimado: Descrição: • Visão: Exibir um vídeo de 5 minutos com imagens


25 minutos inspiradoras;
Brainstorming 5 Sentidos é uma ferramenta que busca
Recursos: estimular ideias a partir de uma sessão de brainstorming onde • Audição: Reproduzir áudio de 5 minutos contendo
Visão-Vídeo com imagens todos passam por experimentações envolvendo os sentidos músicas marcantes;
diversas humanos.
Audição- Áudio com • Olfato: Separar ao menos 3 cheiros (ex.: Café, Álcool,
músicas marcantes Essência de baunilha, Tinta);
Olfato- Café, álcool, Como fazer:
baunilha. • Paladar: Separar ao menos 3 comidas (ex.:Chocolate, Bala
Tato- Bexiga, lixa, Realizar uma sessão de Brainstorming, onde a cada 5 minutos de café, Bala azeda, Bolacha, Chiclete de tuti-fruti);
tecido(seda) os participantes são expostos a cada um dos sentidos:
Paladar- Bala azeda, • Tato: Separar ao menos 3 objetos (ex.: Lixa, Seda, Bexiga,
chocolate, bala de café Camurça).

Post-its e caneta A dinâmica pode ser realizada na ordem mostrada acima,


é importante deixar claro aos participantes que enquanto
Equipe Sugerida: estão recebendo os estímulos devem escrever as ideias que
Time do sprint (5 a vem à cabeça.
7 pessoas), realizado
individualmente com auxílio
do facilitador. Dica: Os objetos e estímulos devem ser disponibilizados
pausadamente para que que o participante não tenha
excesso de estímulos e esqueça o real sentido da dinâmica.

36
2.3. Analogias Explorar

Tempo Estimado: Descrição:


20 minutos
Essa técnica ajuda a equipe a abordar os problemas sob
Recursos: diferentes perspectivas e não pelas formas comuns de
Lista de palavras, flipchart, pensar, relacionando palavras e conceitos aparentemente não
canetão relacionáveis, os membros da equipe têm o desafio de ver o
mundo de outra forma.
Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a
7 pessoas), realizado Como fazer:
individualmente com auxilio
do facilitador 1. Escolha aleatoriamente uma palavra de uma lista, livro ou
revista;

2. Diga ao grupo para associar as palavras ao desafio e propor


soluções;

3. Registre as respostas em um flipchart.

Dica: Faça com que o grupo pense nas conexões entre as


associações de palavras listadas e no conceito ou solução no
qual estão trabalhando.

37
2.4. Pensamento Unilateral Explorar

Tempo Estimado: Descrição:


40 minutos
Trata-se de uma ferramenta de ideação que visa desafiar os
Recursos: parâmetros estabelecidos do produto, buscando uma solução
Post-its, caneta alternativa que atenda todos os requisitos definidos.

Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a Como fazer:
7 pessoas), realizado
individualmente com auxilio Realizar o levantamento de ideias que possam ser válidas
do facilitador para uma solução que atenda aos requisitos simultaneamente Solução com Pensamento Unilateral: Projetar uma arma
Estudar os custos e a viabilidade tecnológica e/ou de mão onde o carregamento seja realizado pela parte de trás da arma,
de obra da oportunidade que aquelas soluções trazem ao sendo assim o tamanho do cano não influencia o tempo de
problema previamente abordado. recarga e mantemos a precisão.

Buscar soluções que resolvam os problemas simultaneamente


e não apenas melhores todos parcialmente.

Exemplo:

Problema: Armas com canos longos tem um tempo de


recarga maior, mas possuem maior precisão, enquanto armas
com canos curtos tem menor tempo de recarga porém uma
precisão baixa;
Dica: Faça com que o grupo pense nas conexões entre as
associações de palavras listadas e no conceito ou solução no
Solução tradicional: Fazer uma arma com cano médio;
qual estão trabalhando.

38
2.5. Crazy 8’s Explorar

Tempo Estimado: Descrição:


8 minutos
A técnica Crazy 8’s consiste em realizar 8 versões (variações)
Recursos: de suas ideias em 8 minutos. Isso força o participante a pensar
Post-its e canetas outras boas formas de executar a mesma solução.

Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a Como fazer:
7 pessoas), realizado
individualmente com auxilio 1. Solicite que os participantes dobrem uma folha em oito;
do facilitador
2. Ajuste um cronômetro para apitar a cada 60 segundos;

3. Peça que os participantes façam o esboço de cada uma das


versões e a cada apito (60 segundos) inicie uma nova versão
até que realizem o esboço das oito versões em cada parte
dividida da folha;

4. Depois de encerrar o Crazy 8´s cada participante deve


escolher sua versão preferida e refinar aquela que será
compartilhada com os demais. Essa versão refinada não
precisa ser exatamente igual a uma das soluções propostas, e
poderá ser a melhor combinação de tudo o que criou. Essa
solução refinada servirá de base para o Museu de Arte.

Dica: Diga aos participantes que sejam rápidos e não se


preocupem com a bagunça. Tudo que for gerado será apenas
para uso do próprio participante.

39
2.5. Crazy 8’s
Explorar

40
2.6. Museu de Arte Explorar

Tempo Estimado: Descrição:


Dica: Essa técnica pode ser utilizada na etapa de ideação,
10 minutos
após o Crazy 8´s, do brainstoming de 5 sentidos ou de um
O Museu de Arte é uma técnica utilizada para expor as
brainwriting sempre com o objetivo de compartilharmos o
Recursos: soluções preferidas de cada participante para que todos
conhecimento coletivo para eventual apresentação ou escolha.
Papel, canetas e soluções tenham conhecimento das ideias geradas.
levantadas

Equipe Sugerida: Como fazer:


Time do sprint (5 a
7 pessoas), realizado Para que ele possa ficar claro e bem distribuído, separe cada
individualmente com auxílio ideia levantada com as ferramentas de ideação em uma folha
do facilitador. sulfite.

Espalhe-as na sala como se fosse um museu, para que haja


espaço para todos se movimentarem e olharem sem colocar
o nome do autor da ideia.

41
2.7. Mapa de Calor Explorar

Tempo Estimado: Descrição:


5 minutos
Antes que cada um resolva defender sua própria ideia o ideal
Recursos: é que o grupo utilize alguma técnica de priorização. O Mapa
Adesivos de bolinha, post-its de Calor auxilia a priorização dos aspectos mais importantes
e canetas de cada ideia de acordo com as preferências do grupo que
participa da atividade.
Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a
7 pessoas), realizado Como fazer:
individualmente com auxílio
do facilitador Distribuía 5 adesivos de bolinha para cada um dos
participantes após todos terem “passeado” pelas ideias no
museu de arte.

Peça que os participantes, em silencio, coloquem os


adesivos de bolinha naquelas soluções que consideram mais
promissoras ou interessantes para o desafio.

Caso haja alguma dúvida sobre a solução o participante


pode colar um post-it com comentários ao lado para que seja
explicado depois.

Ao final da dinâmica os autores que possuírem post-its em


suas ideias devem explicar e tirar as dúvidas para que todos
entendam os pontos de questionamento.

Dica: A quantidade de bolinhas pode variar, conforme o


objetivo pretendido com a atividade.

42
2.8. Priorização de Ideias Explorar

Tempo Estimado: Descrição: 3. Multiplique a pontuação de cada um dos 5 critérios


10 minutos para cada solução. Com base no resultado da multiplicação
Após a fase de ideação, uma das possíveis ferramentas de cada linha, aquelas soluções com maior nota devem ser
Recursos: utilizadas para determinar a solução, além do Mapa de Calor priorizadas, são mais relevantes ou são mais aderentes ao
Post-its e canetas já descrito, é a Matriz de Priorização de Ideias. desafio. Dessa forma, é possível avaliar a complexidade da
ideia proposta. É importante o grupo avaliar quais ideias são
Equipe Sugerida: concorrentes e precisam ser escolhidas uma entre a outra.
Time do sprint (5 a 7 Como fazer: Nesses casos, a pontuação pode servir de base para o time e
pessoas) para o Definidor, tomarem uma decisão.
1. Liste todas as potenciais soluções identificadas;

2. Dê notas de 1 a 5 para os atributos, fazendo um por vez


para cada uma das soluções listadas. Dessa forma, é mais fácil
fazer a comparação;

Abaixo, uma explicação de cada um dos critérios:

• Facilidade de implementação: A solução apresenta


implementação simples sem envolvimento de diversas áreas,
T.I. e baixo tempo para implementação;

• Custo: O investimento para implementar e custo para


manter a solução são baixos?;

• Impacto no usuário: O usuário verá valor agregado na


solução?;

• Impacto no negócio: Haverá impacto interno após


implementação da solução?;

• Retorno financeiro: A estimativa de retorno sobre


investimento é alta?;

43
2.8. Priorização de Ideias
Explorar

44
2.9. Storytelling Explorar

Tempo Estimado: Descrição: 3. Monte o storyboard de forma detalhada até o fim da


2 horas Jornada dele, passo a passo;
Contar a história da experiência entre sua solução e o usuário,
Recursos: antes de prototipar essa solução. Esta ferramenta auxilia o 4. Verifique junto ao time os pontos críticos nessa solução.
Papel e canetas time em entender quais etapas são mais críticas e toda jornada
dele após a solução implementada.
Equipe Sugerida:
Time do sprint (5 a 7
pessoas) Como fazer:

1. Pegue um papel;

2. Escolha uma cena de abertura (Como o usuário vai chegar


ao seu serviço/produto. Ex.: Apple Store, Play Store, Livraria,
etc.);

45
2.9. Storytelling
Explorar

46
2.10. Teste com 5 usuários Explorar

Tempo Estimado: Descrição: 10:30 – Entrevista 2;


1 dia
Ao longo do dia, serão realizadas entrevistas com cinco 11:30 – Almoço cedo;
Recursos: usuários para validar se as soluções projetadas durante o
Lista de perguntas, papel e sprint estão melhorando a experiência do usuário. 12:30 – Entrevista 3;
canetas
13:30 – Intervalo;
Equipe Sugerida: Como fazer:
Time do sprint (5 a 7 14:00 – Entrevista 4;
pessoas) O facilitador deve conduzir as entrevistas enquanto o
time acompanha em outra sala com auxílio de câmeras e 15:00 – Intervalo;
microfones.
15:30 – Entrevista 5;
Deixe os usuários à vontade para realização dos testes.
Importante que cada usuário utilize a solução de forma 16:30 – Debriefing (Devolutiva);
natural. Fique atento às expressões, comentários e dúvidas
dos usuários durante o uso. Após as entrevistas é importante que o time se alinhe sobre
os feedbacks e impressões sobre as entrevistas para que seja
Deixe o usuário utilizar a solução por cerca de 30 minutos, possível decidir se o produto realmente pode ser lançado, ou
e anote todas impressões que tiver durante a utilização, após se necessita melhorias antes do lançamento.
isso pergunte ao usuário como ele se sentiu, o que ele acha
sobre a solução, quais pontos de melhoria, quais pontos
fortes e etc. Dica: O entrevistador não deve interferir na experiência do
usuário durante a utilização e impressões sobre a solução
A agenda de entrevistas deve acontecer da seguinte forma: apresentada, aguarde toda utilização para posteriormente
realizar as perguntas que julgar pertinentes.
9:00 – Entrevista 1;

10:00 – Intervalo;

47
2.11. Teste AB Explorar

Tempo Estimado: Descrição: Curso de investimento


30 minutos
Teste AB é um teste onde apresentamos duas possíveis
Recursos: soluções para uma mesma situação e submetemos, de forma
Plataforma que foi montado aleatória, usuários aos testes com objetivo de verificar qual
o teste possui melhor aceitação, consciente e inconscientemente.

Equipe Sugerida:
Realizado com os Como fazer:
entrevistados
Caso você tenha utilizado a ferramenta dos Crazy 8’ s,
pegue uma outra solução das oito criadas e teste também
junto àquela preferida. B. Fundo azul simples: 22,46%. B. Fundo azul “desenhado”: 25,62%.
Aumento de 14,07% nas conversões.
Caso contrário, crie uma versão da mesma solução que viverdeblog.com

tenha alguma mudança na linguagem e/ou posicionamento


de algum parâmetro.

O ideal é que em um teste AB seja testada uma mudança


por vez para realmente obter um bom parâmetro sobre
como as versões se comportam.

Esse teste é muito utilizado em aplicativos, sites


e plataformas mobile, para decidir cor de fundo,
posicionamento de teclas, tamanho de letras dentre outros
parâmetros.

Dica: Em um teste AB é importante obter uma grande


quantidade de usuários testando sua solução para que seja
possível realizar a tomada de decisão sobre a solução que
melhor se comportar.

48
2.12. Testes de Usabilidade Explorar

Tempo Estimado: Descrição:


Dica: Durante o teste do usuário anote todas as impressões
1 hora
e sentimentos que o mesmo esboçar durante a experiência. É
O teste de usabilidade busca assegurar que o usuário que
importante não interferir na experiência do usuário durante
Recursos: deseja ser atingido tenha facilidade, confiança e se sinta à
o processo de teste. Ao final, realize as perguntas que anotou
Plataforma que foi montado vontade ao usar a solução proposta.
para essa fase.
o teste
Grande parte das vezes é utilizado junto ao teste com 5
Equipe Sugerida: usuários.
Os entrevistados realizam o
teste durante a entrevista
Como fazer:

1. Recepcionar o usuário, explicar a ele razão e os objetivos


do teste, dar todas as recomendações e instruções;

2. Solicitar ao participante que assine o termo de


consentimento;

3. Realizar questionário com perguntas de perfil, permitir


um breve teste exploratório;

4. Explicar os cenários da solução;

5. Fornecer explicação com todas as instruções e iniciar o


teste;

6. Coletar métricas como o tempo para execução, a quantidade


de erros e a taxa de finalização da tarefa;

7. Conversar sobre a tarefa depois da execução ou desistência;

8. Aplicar o questionário de satisfação.

49
2.13. Canvas de Melhorias Explorar

Tempo Estimado: Descrição: Como podemos melhorar o produto/processo atual?


2 horas (Sintoma/efeito): Para realizar o levantamento podemos
Como estamos trabalhando em ciclos, após rodar o protótipo utilizar ferramentas de ideação vistas anteriormente;
Recursos: e testar com os usuários, devemos tentar enxergar quais foram
Quadro impresso em A0 ou as dores sentidas pelos nossos usuários internos e externos, e O que podemos fazer de inovação? (Inovação): Para realizar
A1 , post-its e caneta pensar em novas soluções para sanarmos estes problemas. o levantamento podemos utilizar ferramentas de ideação
vistas anteriormente.
Equipe Sugerida: O Canvas de Melhorias é uma ferramenta de melhoria
Time do sprint (5 a 7 contínua, focada no aprendizado e ajuste rápido com base
pessoas). nos testes

Como fazer:

Após as percepções e perguntas aos usuários sobre os testes, é


realizada uma reunião de consolidação e alinhamento entre
a equipe.

Nome do projeto/ processo: Dores do usuário interno:


Incluir as dores e dificuldades para implantar e/ou reproduzir
a solução em larga escala;

Dores do usuário externo: Liste dores que os usuários


transpareceram e informaram durante os testes;

O que fazemos hoje?: Descrever de forma simples como


funciona a solução que foi testada;

Equipe: Como podemos tratar a dor (sintoma/efeito):


Para realizar o levantamento podemos utilizar ferramentas de
ideação vistas anteriormente;

50
2.13. Canvas de Melhorias
Explorar

51
3.Entregar
Como última fase do desafio, temos
que garantir que as ideias se tornem
inovações. Após a construção de
protótipos, precisamos testar e realizar
os ajustes necessários para a efetiva
implantação. Nesse momento, avaliamos
o desempenho da solução, realizamos
melhorias e buscamos recursos para
realização do plano de ação.

52
3. Entregar
Entregar

Fluxo de Ferramentas
Após o sprint

3.1. OKR 3.4. Fly Inovvation

Não Finalizado
3.2. Canvas de
3.3. MVP (Minimum
Projetos
Viable Product)

53
3.1. OKR Entregar

Recursos: Descrição: Estratégicos: São em sua maioria anuais e são baseados


Excel, software de OKR nas diretrizes da empresa, e são criados pela alta direção da
Abreviação para Objetives and Key Results, que, em tradução organização;
Equipe Sugerida: literal, significa Objetivos e Resultados Chave. É um
Envolvidos no processo e framework de abordagem simples, visando o alinhamento e Táticos: São estruturados de forma trimestral, mensal e
alta direção engajamento que transforma os objetivos da organização, em diária, o tipo de estrutura mostra a maturidade da equipe ou
“cascatas” transformando aproximadamente 70% dos OKR organização.
criados pelos próprios funcionários da organização e 30% da
alta direção, trazendo engajamento, e conhecimento sobre
quais objetivos e quais resultados são esperados pelo bem
maior.

Como fazer:

Uma maneira simples de se explicar a estrutura de um OKR


é: Eu vou (Objetivo) medido por (Esse conjunto de Key
Results).

Objetivos: São descrições qualitativas memoráveis do que


deseja alcançar. Os objetivos devem ser curtos, inspiradores e
envolventes. Deve motivar e desafiar a equipe;

Key results: São um conjunto de métricas que medem o seu


progresso em direção ao objetivo. Para cada Objetivo, você
deve ter um conjunto de 2 a 5 resultados principais. Mais do
que isso e ninguém se lembrará deles.

Devemos diferenciar os OKR’s entre estratégicos e táticos.

54
3.2. Canvas de Projeto Entregar

Tempo Estimado: Descrição: 5. Riscos: Incluir os possíveis riscos agrupados por


2 horas Probabilidade e Impacto. Os riscos mais relevantes são
O Canvas de Projeto auxilia a organizar o mapa mental aqueles com maior probabilidade e impacto sobre o projeto
Recursos: relativamente ao desafio que está sendo conduzido, no (quadrantes azuis);
Quadro impresso em A0 ou sentido de estruturar sua estruturação como projeto,
A1, post-its e canetas permitindo sua visualização de forma fácil em apenas uma 6. Time: Incluir todos os membros do time que estão no
página. Possibilita o facilitador, juntamente com seu time, projeto;
Equipe Sugerida: visualizar o escopo, os benefícios, recursos necessários, riscos
Responsáveis pelos projetos e ações de planejamento. 7. Recursos: Para que o projeto seja bem sucedido, quais
de inovação na organização pessoas, investimento ou recursos são necessários;
ou áreas e responsáveis pelas
ideias e iniciativas. Como fazer: 8. Orçamento: Quando aplicável, destacar os gastos e
investimentos necessários ao projeto bem como o resultado
1. Escopo: É importante, com o auxílio do definidor, realizar esperado;
a priorização dos entregáveis por relevância. Dessa forma,
preencha o escopo com aquilo que é obrigatório, bom ter, 9. Ações: Incluir principais ações que devem ser desenvolvidas
possível e fora do escopo; para que o projeto seja lançado;

2. Usuários: Devemos incluir aqui quem é nossa persona, 10. Planejamento: Colocar de forma clara os principais
quem pretendemos atender com o projeto desenvolvido; Milestones com as expectativas de duração com data de
início e fim. (Cronograma).
3. Benefícios: Quais necessidades serão atendidas? Devem
ser listados os produtos, serviços ou resultados que serão
entregues ao final do projeto;

4. Stakeholders: Define quem participa do projeto. Inclui


os stakeholders, os membros da equipe e o gerente desse
projeto. Crie classificações para o perfil dos stakeholders nos
quadrantes, como por exemplo: Decisor / Influenciador /
Engajado / Não Engajado;

55
3.2. Ferramenta para Canvas de Projeto
Entregar

CANVAS DE PROJETO Título: Alvo do projeto:

1. ESCOPO 2. USUÁRIOS 3. BENEFÍCIOS


Quais são os principais grupos de usuários? para Que problemas resolvemos para o usuário?
quem fazemos isso?
deve ter bom ter se possívelf ora do
escopo

4. STAKEHOLDERS 5. RISCOS 6.TIME 7. RECURSOS


PATROCINADOR Quem e/ou o que precisamos para
LÍDER DE PROJETO que nosso projeto seja bem
TIME DE PROJETO sucedido?
Impacto DEFINIDOR

ALTO

MÉDIO
BAIXO
Probabilidade

8. ORÇAMENTO e RESULTADOS 9. AÇÕES


Gastos e Investimentos Objetivos e Resultados-Chave O que devemos fazer para desenvolver e lançar o projeto?
(OKR)

10. PLANEJAMENTO Colocar os principais marcos do projeto com a expectativa de duração com data inicial e prazo máximo
Agora

56
3.3. MVP (Minimum Viable Product) Entregar

Tempo Estimado: Descrição:


3 horas
O MVP é um produto ou serviço simplificado, que contempla
Recursos: os requisitos mais relevantes ou aqueles essenciais para seu
Papel e canetas funcionamento e gerar valor para o usuário. Com o MVP
é possível fazer a validação junto do usuário de uma ideia e
Equipe Sugerida: viabilidade do negócio, produto ou serviço.
Time do sprint (5 a 7
pessoas)
Como fazer:

O MVP tem a intenção de garantir que o usuário realmente


deseja o produto ou serviço antes de grandes investimentos de
tempo e dinheiro. Partindo-se de uma equipe multidisciplar
e de um grupo de usuários definidos, estabeleça os requisitos
e a forma de concepção de seu produto ou serviço. Verifique
se métricas e avaliações podem ser extraídas a partir do uso
do MVP pelo usuário. Em última instância, um MVP eficaz
deve:

• Ser capaz de testar uma hipótese de um produto ou serviço


com recursos mínimos;

• Acelerar a aprendizagem;

• Reduzir o tempo de desenvolvimento e eventuais retrabalhos


no serviço ou produto;

• Ser funcional e gerar valor para o usuário;

• Servir de base para o melhoramento ou desenvolvimento de


mais produtos ou serviços.

57
3.4. Fly Innovation Entregar

Recursos: Descrição: Parking Lot:


Quadro impresso em A0 ou
A1, ou montado em quadro Quadro de gestão visual para compartilhamento e organização • Explicação: Nessa etapa ficam todos os projetos citados na
branco, aviões de diferentes das iniciativas de inovação da organização. Ideal para uma empresa e minimamente estruturados;
formas, tamanhos e cores. área ou departamento gerenciar a evolução das suas iniciativas
conforme a evolução da ideia em transformações efetivas. • Cores: Nessa etapa todos os aviões são da cor azul, pois
representam uma cor neutra, onde não houve investimento e
Equipe Sugerida: o projeto ainda não entrou em andamento.
Responsáveis pelos projetos Como fazer:
de inovação na organização
ou áreas e responsáveis pelas Cada avião representa um projeto de inovação e cada modelo Taxi Way:
ideias e iniciativas. representa um tipo de projeto e o tamanho representa a
complexidade do projeto (Baixo, médio e alto). Podemos • Explicação: Após a avaliação da viabilidade, potencial
utilizar a matriz START para alimentar o quadro e identificar ROI (Retorno sobre investimento), e impactos o projeto é
o tamanho do avião. transportado do Parking Lot para Taxi Way;

• Cores: Nessa etapa todos os aviões permanecem da cor


azul, pois representam uma cor neutra, onde não houve
investimento e o projeto ainda não entrou em andamento.

Decolagem:

• Explicação: Dentro da decolagem há um gráfico de custo($)


x tempo, que visa mostrar de forma rápida o tamanho do
Após a escolha do tamanho dos aviões o participante deve investimento ($) e o tempo de cada um dos projetos que
nomear o projeto e incluir no próprio avião para facilitar o estão na etapa, sendo assim colocamos mais alto os aviões que
entendimento. possuem maior investimento e mais à direita os aviões que
possuem maior tempo de desenvolvimento;
Os aviões seguem a lógica da esquerda, com as regras e
explicações de cada uma das etapas a seguir:

58
3.4. Fly Innovation Entregar

Recursos: • Cores: essa etapa as cores são baseadas no custo previsto X previsto X retorno real:
Quadro impresso em A0 ou custo real e Tempo previsto X tempo real:
A1, ou montado em quadro 1.Verde: Quando o retorno monetário está acima do esperado
branco, aviões de diferentes 1. Verde: Quando todos os indicadores citados estão melhores para esse projeto;
formas, tamanhos e cores. do que o previsto;
2. Amarelo: Quando o retorno monetário igual ao esperado
2. Amarelo: Quando custo e tempo previstos estão iguais para esse projeto;
Equipe Sugerida: custo e tempo real;
Responsáveis pelos projetos 3. Vermelho: Quando o retorno monetário está abaixo do
de inovação na organização 3. Vermelho: Quando qualquer um dos indicadores está em esperado para esse projeto.
ou áreas e responsáveis pelas desacordo com o previsto.
ideias e iniciativas.
Consolidação:
Reprovados:
• Explicação: Após o tempo estipulado na etapa anterior o
• Explicação: Durante as etapas anteriores podem haver avião vem para a consolidação, onde fica ainda com avaliações,
percalços, redução de investimentos ou apenas cancelamento porém menos constantes sobre os retornos monetários;
por não estar mais de acordo com a estratégia da organização,
nesse momento o projeto vai para etapa reprovada para fins • Cores: São baseados no retorno monetário previsto X
de histórico; retorno real:

• Cores: Nessa etapa todos os aviões devem se tornar pretos. 1. Verde: Quando o retorno monetário está acima do
esperado para esse projeto;

Inovação: 2. Amarelo: Quando o retorno monetário igual ao esperado


para esse projeto;
• Explicação: Após o projeto ser finalizado trazemos ele para
essa etapa, onde permanece geralmente entre 1 à 3 anos para 3. Vermelho: Quando o retorno monetário está abaixo do
avaliações constantes (Mensais, bimestrais ou trimestrais) se esperado para esse projeto.
o retorno monetário está de acordo com o previsto;

• Cores: Nessa etapa baseamos as cores no retorno monetário

59
3.4. Fly Innovation Entregar

Recursos: Histórico:
Quadro impresso em A0 ou
A1, ou montado em quadro • Explicação: Após o ciclo de vida do projeto ter finalizado o
branco, aviões de diferentes projeto sai do consolidado e vem para Histórico onde temos
formas, tamanhos e cores. todos os projetos completados;

• Cores: Todos os aviões retornam para a cor azul.


Equipe Sugerida:
Responsáveis pelos projetos
de inovação na organização
ou áreas e responsáveis pelas
ideias e iniciativas.

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4. Referências Bibliográficas

KNAPP, Jake; ZERATSKY, John; KOWITZ, Braden. SPRINT: O método usado no Google para
testar e aplicar novas ideias em apenas cinco dias. São Paulo: Intrínseca, 2017. 320 p.

ABRAHAM, Márcio & Bonacorci, Ricardo. Explosão da Inovação: Aprenda e Inove de Forma
Explosiva. São Paulo: Setec Editora, 2011.

GOOGLE (Estados Unidos). Design Sprint Kit: Phases & Methods. 2018. Disponível em:
<https://designsprintkit. withgoogle.com/>. Acesso em: 15 jul. 2018.

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Sobre este kit

CC BY-NC-SA 3.0 BR

Enap 2018.

Este Kit de Ferramentas foi desenvolvido pelo Setec Consulting Group numa parceria entre a Escola Nacional de
Administração Pública (ENAP) e a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). A licença de uso desse material
é uma Licença Creative Commons Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 3.0 Brasil (CC BY-NC-SA 3.0 BR).

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As imagens foram desenvolvidas pelo Setec Consulting Group ou adquiridas livremente pelo site https://
designsprintkit.withgoogle.com. Grafia atualizada respeitando o novo Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa.

Organizadores:
Camila Medeiros
Gustavo Henrique Trindade da Silva
Leticia Koeppel Mendonça

Produção Editorial
Autores: Gilberto Strafacci Neto, Márcio Abraham e Luis Christoffi
Revisão: Gilberto Strafacci Neto
Colaboradores: Fausto Delgado

Projeto Gráfico:
Renan Matos e Renata Galbinski

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