Aux. Adm. DP

DESCRIÇÃO DE ATRIBUIÇÕES PERFIL DE CARGO
EMPRESA: GRUPO TIA TECA

Setor: Departamento Pessoal Elaboração: 03/01/2023
Título do Cargo: Auxiliar Administrativo DP CBO: 4110-05
Elaboração: Katia Santos e Heberton Drumond Alves Revisão: 00
MISSÃO DO CARGO
Assegurar fluxo de processos administrativos de departamento pessoal conforme a lei de assuntos
no MT, Tributários, SST, regime interno da empresa e outros; em tempo hábil, com foco nas
metas e indicadores propostos.
DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES DO CARGO
 Assegurar o cumprimento bem como ser exemplo da Missão, Visão e valores da empresa,
 Praticar e compartilhar a conscientização do aculturamento e pertencimento ao negócio da
empresa;
 Manter sigilo e confidencialidade de informações compartilhada dentro e fora da empresa;
 Desenvolver todas as atividades propostas de rotinas administrativas de departamento pessoal
da empresa;
 Assessorar a diretoria e setores da empresa em atividades de planejamento estratégico;
 Supervisionar controle de jornada;
 Realizar processo de admissão;
 Realizar processo de demissão;
 Realizar processo de afastamento;
 Realizar lançamento e controle de INSS de atestados (tratativas administrativas);
 Acompanhar e monitorar o resultado de processos trabalhistas e outros com orientação do
jurídico;
 Assegurar e realizar os processos da Previdência Social;
 Planejar Férias de todos os colaboradores em tempo hábil conforme a lei garantindo que junto
aos gestores de cada setor não haver desfalque no time;
 Realizar processos de todos os tipos de Licenças (saída e retornos);
 Agendamento e controle de Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) de admissão, demissão,
retorno ao trabalho e Mudanças de Risco ocupacional, sendo este último com auxílio do
Técnico de Segurança do Trabalho, não sendo necessário é imprescindível a comunicação
formal à medicina do trabalho que atendo a empresa;
 Garantir entrega de prazos e exatidão de cálculos da Folha de Pagamento (contabilidade,
financeiro);
 Realizar processos de rescisões (cálculos de projeção e lançamento);
 Realizar processos de benefícios quando houver: (Plano de Saúde, Seguro de Vida, Vale
Transporte e outros);
 Realizar e manter sempre atualizadas as CPTS de todos os colaboradores;
 Realizar atualização de dados no sistema: ponto e gestão DP;
 Atendimento (presencial e telefônico);
 Organizar e atualizar constante das pastas de documentos digitalizadas na rede, intranet;
 Organizar e atualizar constante das pastas de documentos vias físicas;
QUALIFICAÇÃO NECESSÁRIA
 Tecnólogo em administração, e, ou;

 Graduação ou graduando em Administração de Empresas, Ciências contábeis, Gestão; ou
outros semelhantes da área;
 Pacote Office intermediário.
 Cursos técnicos na área de contabilidade, gestão de pessoas, departamento pessoal e recursos
humanos.
COMPETÊNCIAS E HABILIDADES DESEJÁVEIS
 Experiência na área de departamento pessoal comprovada;

 Conhecimnetos de processos de SST;
 Conhecimento de processos Esocial;
 Facilidade de aprendizagem de recursos tecnológicos;
 Capacidade de tomada de decisão diante de pressão organizacional;
 Habilidade de trabalhar sobre comandos hierarquicos;
 Habilidade de trabalhar com metas e indicadores;
 Capacidade de lidar com pressão diante de prazos.
MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS UTILIZADOS
 Computador;
 Impressora;
 Celular;
 Máquina etiquetadora;
QUALIDADES PROFISSIONAIS DESEJADAS
 Assiduidade;
 Pontualidade;
 Proatividade;
 Organização;
 Trabalho em equipe;
 Boa comunicação;
 Assertividade;
 Concentração.
COMPORTAMENTO PROFISSIONAL EXIGIDO PELA EMPRESA
 Disseminar e praticar diariamente a Missão, Visão e valores da empresa;

 Praticar e compartilhar a conscientização do aculturamento e pertencimento ao negócio da
empresa;
 Manter e zelar pelo sigilo e confidencialidade de informações compartilhada dentro e fora da
empresa;
 Cumprimento do regulamento interno da empresa;
 Fazer se cumprir as leis normativas da área de Saúde e Segurança do Trabalho (direitos e
obrigações);
 Cumprimento ético de convívio profissional fazendo se cumprir o combate à violência, ao
assédio e discriminação no ambiente de trabalho;
 Zelar pela marca e imagem da empresa bem como seus patrimônios matérias.
APROVAÇÃO
Responsável do RH:
Gestor direto de setor:
Diretoria:

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EMPRESA: GRUPO TIA TECA

 Tecnólogo em administração, e, ou;

COMPETÊNCIAS E HABILIDADES DESEJÁVEIS

 Experiência na área de departamento pessoal comprovada;

MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS UTILIZADOS

QUALIDADES PROFISSIONAIS DESEJADAS

COMPORTAMENTO PROFISSIONAL EXIGIDO PELA EMPRESA

 Disseminar e praticar diariamente a Missão, Visão e valores da empresa;

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