Relatorio de Vivencia Pratica

RELATÓRIO DE VIVÊNCIA PRÁTICA
ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
Nome completo do Aluno(a): Isadora Pereira Clementino

Matrícula do Aluno(a): 201902099222
A) APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Preencha os campos solicitados a seguir com os dados da empresa.
• Nome da Empresa: PCDOC - Guarda e Gestão de Documentos e Informação Ltda.

• Endereço da empresa: Rod Santos Dumont, BR 116 KM 54 Poente Edif. Cajueiro
Sala 02, Pacajus – CE.
• Telefone da empresa: (85) 8700-4646
• Site/e-mail da empresa: www.pcdoc.com.br
• Missão: Desenvolver soluções tecnológicas e novas metodologias.
• Visão: Projetar a capacidade tecnológica de inovação do Ceará no Brasil e no Mundo,
ao mesmo tempo que se propõe como base de acolhimento de desenvolvimento da
melhor inteligência na sua área.
• Valores: Inovação, confiança, responsabilidade, respeito, transparência.
• Regime Tributário: Lucro Presumido
• Porte: Empresa de pequeno porte
• Segmento de mercado, produtos e serviços oferecidos ao mercado:
1. Guarda e Gestão Documentos;
2. Planejamento e Conformização;
3. Extração de Informações;
4. Digitalização de Documentos;
5. Organização Arquivística;
6. Gestão Eletrônica de Documentos (GED);
7. Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM);
8. Gerenciamento de Processo de Negócio (BPM);
9. Terceirização de Processos de Negócios (BPO).
1
B) PROCESSO DE TRABALHO
Preencha os campos conforme descrição:
• Função exercida:
Assistente administrativo no setor financeiro.
• Processo de Trabalho:
1- Rotinas de Faturamento;
2- Auxiliar na administração de contas a pagar e a receber;
3- Distribuir cheques de pagamento para a equipe da empresa;
4- Preparar ordens de compra e serviço para aprovação;
5- Dar baixa de pagamentos e recebimentos;
6- Emissão de notas.
• Período da Atividade:
Desde o dia 25/06/2021 até os dias atuais por prazo indeterminado por meio de
Contrato de Trabalho.
C) CORRELAÇÃO DAS ATIVIDADES COM OS OBJETIVOS DA ORGANIZAÇÃO
As atividades realizadas pela PCDOC, tem como objetivo entender as necessidades dos
nossos clientes, com o intuito de disponibilizar serviços que atendam às suas demandas,
entregando soluções tecnológicas para melhor atendê-los, gerando prestação de serviços e
faturamento para a empresa, que assim contribui para o alinhamento da teoria com a pratica
na medida que é desenvolvida as rotinas da empresa.
D) RECURSOS UTILIZADOS
Espaço físico em local de fácil visualização e acesso; Mesa de apoio para computador;
Computador com acesso á internet; Sinal de Wi-fi; Impressora; Acesso ao Sistema da
empresa; Site de Serviços da Prefeitura, Portal de comunicação direta com clientes;
Planilhas de informações internas.
E) ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS
Foram realizados os seguintes treinamentos:
1- Treinamento sobre emissão de Notas de Serviços e Escrituração. Ministrado pela
Gerente Administrativo/Financeiro da PCDOC.
2- Treinamento de Atendimento ao cliente. Ministrado pela Gerente
Administrativo/Financeiro da PCDOC.
2
3- Treinamento de Sistema interno e externo em Gestão Documental e Arquivística.
Ministrado pelo Gerente de tecnologias da informação da PCDOC.
4- Treinamento em rotinas administrativas, financeiras: Preenchimento de ordem de
compras para aprovação; Descritivos de serviços prestados; Cheques de
pagamentos de colaboradores; Contas a pagar e receber. Ministrado pela Gerente
Administrativo/Financeiro da PCDOC.
5- Treinamento de Brigada de incêndio. Ministrado pelo Bombeiro Profissional Civil e
Tec. de Segurança do Trabalho.
6- Treinamento de NR-17 (Ergonomia). Ministrado pelo Engenheiro Sanitarista e
Ambiental, Engenheiro de Segurança do Trabalho.
F) CONTRIBUIÇÕES DA GRADUAÇÃO
Com a vivência profissional consigo perceber a importância dos conhecimentos teóricos
adquiridos em cada semestre da graduação. Na medida que vou desenvolvendo as
atividades, vejo quão necessário é cada disciplina e como estão presentes no meu dia a dia,
por exemplo: Na ética profissional, com descrição e responsabilidades com informações
pessoais e financeiras consideradas sigilosas; Comunicação clara e adequada com equipe
de trabalho; Conhecimentos essencial de legislação trabalhista, previdenciária e fiscal para
agir de forma legal mediante os direitos e obrigações dos colaboradores; Entender com
clareza as demonstrações financeiras para as analises mais precisas dos atos contábeis;
Conhecimentos básicos de compliance para estar sempre em conformidade regulatória com
os requisitos e diretrizes das principais entidades que regulamentam a tratativa e gestão de
acervos documentais e diversos outros tipos de conteúdos digitais;
G) RESULTADOS ESPERADOS E OBTIDOS

Resultados satisfatórios, tendo em vista bom desempenho e contribuição para o faturamento
mensal, emissão de notas, auxilio na escrituração fiscal e administração de contas, junto a
equipe Administrativa, Financeira e Contábil da empresa.
H) GESTÃO CONTÁBIL – ANÁLISE ECONÔMICO-FINANCEIRA

Informação indisponível
I) ANÁLISE DA PRÁTICA DE GESTÃO CONTÁBIL

Informação indisponível

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