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    Núcleo de Gestão de Custos

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    O documento fornece instruções sobre o Sistema de Apuração e Gestão de Custos (APURASUS) utilizado pela Secretaria de Saúde do Distrito Federal. Explica que o sistema deve ser preenchido com itens de custo e produção e que as planilhas de gestão de recursos humanos devem ter informações sobre centros de custo e licenças dos servidores.

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    O documento fornece instruções sobre o Sistema de Apuração e Gestão de Custos (APURASUS) utilizado pela Secretaria de Saúde do Distrito Federal. Explica que o sistema deve ser preenchido com itens de custo e produção e que as planilhas de gestão de recursos humanos devem ter informações sobre centros de custo e licenças dos servidores.

    Título original

    NÚCLEO DE GESTÃO DE CUSTOS

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    O documento fornece instruções sobre o Sistema de Apuração e Gestão de Custos (APURASUS) utilizado pela Secretaria de Saúde do Distrito Federal. Explica que o sistema deve ser preenchido com itens de custo e produção e que as planilhas de gestão de recursos humanos devem ter informações sobre centros de custo e licenças dos servidores.

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    de 17

    NÚCLEO DE

    GESTÃO DE
    CUSTOS
    NGC
    Conhecendo o NGC

    ■ De acordo com o §3°, art. 50 da Lei Complementar nº 131: “A


    Administração Pública manterá sistema de custos que permita a avaliação
    e o acompanhamento da gestão orçamentária, financeira e contábil”.
    ■ A Portaria que rege a Gestão de Custos no âmbito da SES DF em
    Unidades de Saúde da SES DF é a de nº 965 de 23 de dezembro de 2020.
    ■ O conhecimento da dinâmica de um estabelecimento de saúde e a
    estruturação de um sistema de custos favorecem o aprimoramento da
    gestão de recursos e insumos, constituindo-se instrumento gerencial
    capaz de subsidiar o planejamento de médio e longo prazo.
    ■ Parágrafo único. A implantação da gestão de custos será coordenada pela
    Gerência de Custos Regionais – GEC.
    Por que é importante monitorar os
    custos?
    Por que é importante monitorar os
    custos?
    Por que é importante monitorar os
    custos?
    Art. 4º A ferramenta informatizada adotada para a gestão de custos na SES
    DF será o Sistema de Apuração e Gestão de Custos do Sistema único de
    Saúde, denominado APURASUS.
    Como são realizados os lançamentos dos custos no sistema APURASUS?

    1. Itens de Custo
    RH Segregado
    2. Produção
    Como preencher a Planilha de
    Gestor de RH?

    ■ Para o NÚCLEO DE GESTÃO DE CUSTOS, as abas mais importantes para


    preenchimento da planilha são as de: MOVIMENTAÇÃO, FÉRIAS E LP e a
    do MÊS DE REFERÊNCIA onde serão lançadas as licenças médicas.
    Na aba de MOVIMENTAÇÃO deve-se colocar o Centro de Custo, ou seja, a
    equipe onde o servidor se encontra
    Observações Importantes

    ■ Se o servidor não está em inserido em nenhuma equipe, ele poderá estar: na


    GERÊNCIA, no NASF, no ACOLHIMENTO, na SALA DE COLETAS, na SALA DE
    VACINAS, no CME, na SAÚDE BUCAL, no ECG, no RAIO-X, entre outros. Neste
    caso é necessário sinalizar que ele está fora de equipe.
    ■ Se o servidor não está mais lotado na UBS, no campo “STATUS DA UNIDADE”,
    troque a opção LOTADO, pela opção INATIVO, e informe o novo destino, a
    data de saída, etc.

    LOTADO ==== INATIVO

    ■ Se for necessário adicionar servidores novos, acrescente-os ao final da


    listagem de nomes.
    Na aba FÉRIAS e LP preencher com todas as licenças e férias concedidas.
    Obs.: Uma sugestão é colocar as férias que duram o mês todo de outra cor
    para diferenciar daquelas que não englobam o período todo.
    Quando se tratar de LICENÇA MATERNIDADE, deve-se sinalizar em todas as
    planilhas de todos os meses em que a servidora ficou afastada. Não colocar
    somente no mês em que iniciou, pois pode-se perder a informação.
    Na aba do mês de referência colocar todas as licenças médicas de um a mais dias. A
    própria planilha já destaca os dias de afastamento. Obs.: Quando o atestado englobar
    muitos meses, sinalizar em todas as planilhas dos meses em que o servidor ficou
    afastado e não somente no mês que iniciou a licença.
    Qual é o prazo de envio da
    Planilha?
    ■ O envio da Planilha de Gestor deve ser realizado até o dia 08 do mês
    subsequente para que lancemos as informações em tempo hábil.
    ■ É importante que mais de uma pessoa saiba preencher a planilha para
    que o envio das informações não seja prejudicado. Não é requisito que a
    planilha seja preenchida somente pelos gestores da UBS, quem fizer parte
    da gerência e tiver acesso às informações pode fazer o preenchimento e
    envio ao NGC.
    ■ Disponibilizamos um passo a passo de como preencher a planilha na
    biblioteca da GPMA.
    ■ Se houver quaisquer dúvidas sobre o preenchimento da planilha, nós da
    Equipe de Custos estamos à disposição para auxiliá-los.
    OBRIGADA!

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