UFSM

Dissertação de Mestrado

CLIMA ORGANIZACIONAL E QUALIDADE NOS SERVIÇOS EM UMA

INSTITUIÇÃO DE ENSINO: UM ESTUDO DE CASO

_________________________________

Vladenice Maria Sonda Pereira

PPGEP

Santa Maria, RS, Brasil

2006
CLIMA ORGANIZACIONAL E QUALIDADE NOS SERVIÇOS EM UMA
INSTITUIÇÃO DE ENSINO: UM ESTUDO DE CASO

__________________________________

por

Vladenice Maria Sonda Pereira

Dissertação apresentada ao Curso de Mestrado do

Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção,

Área de Concentração: Qualidade e Produtividade,

da Universidade Federal de Santa Maria-RS,

como requisito parcial para obtenção do grau de

Mestre em Engenharia de Produção

Orientadora Profª. Dra. Leoni Pentiado Godoy

Santa Maria, RS, Brasil

2006

ii
 Universidade Federal de Santa Maria
Centro de Tecnologia
Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção

A Comissão Examinadora, abaixo assinada,

aprova a Dissertação de Mestrado

CLIMA ORGANIZACIONAL E QUALIDADE NOS SERVIÇOS EM UMA

INSTITUIÇÃO DE ENSINO: UM ESTUDO DE CASO

elaborada por

Vladenice Maria Sonda Pereira

como requisito parcial para obtenção do grau de

Mestre em Engenharia de Produção

COMISSÃO EXAMINADORA:

__________________
Profª. Leoni Pentiado Godoy, Dra.
(Presidente/Orientadora)

_________________
Profª. Angela Pellegrin Ansuj, Dra.

_______________________
Profª. Maria Beatriz Fioravante Gorski, Dra.

Santa Maria, 20 de março de 2006.

1
 AGRADECIMENTOS

Sou grata.
À minha família pelo incentivo e apoio.
À Professora Dra. Leony Pentiado Godoy, minha orientadora, pela
oportunidade de enriquecer meus conhecimentos, desenvolvendo, assim,
minhas capacidades, no processo de construção deste trabalho.
À Diretora do Colégio Centenário, Prof. Ms. Elizabeth Soares
Coelho por disponibilizar a escola para realização deste estudo.
Aos colegas do PPGEP, pelas trocas de informações, as quais
foram muito valiosas.
Aos meus colegas, professores e funcionários do Colégio
Centenário, que colaboraram em responder o instrumento de pesquisa.

2
 SUMÁRIO

AGRADECIMENTOS ................................................................................ 2
RESUMO ................................................................................................... 3
ABSTRACT ............................................................................................... 8
LISTA DE FIGURAS ................................................................................. 5
LISTA DE QUADROS ............................................................................... 6
LISTA DE SIGLAS .................................................................................... 6
SUMÁRIO .................................................................................................. 3
1. 1 Objetivos ....................................................................................... 11
1.1.1 Objetivo Geral.......................................................................... 11
1.1.2 Objetivos Específicos............................................................... 12
1.2 Justificativa..................................................................................... 12
1.3 Estrutura da dissertação................................................................. 13
2. REVISÃO BIBLIOGRAFICA ............................................................... 14
2.1 Evolução Histórica da Qualidade ................................................... 14
2.2 Qualidade Total .............................................................................. 17
2.3 Qualidade em Serviços .................................................................. 18
2.4 Qualidade na Educação ................................................................. 22
2.5 Clima Organizacional ..................................................................... 25
2.6 Cultura Organizacional ................................................................... 28
2.7 Desenvolvimento dos Clientes Internos ......................................... 31
2.7.1 Liderança ................................................................................. 32
2.7.2 Cliente...................................................................................... 37
2.7.3. Motivação ............................................................................... 39
2.7.4. Percepção............................................................................... 41
2.7.5 Comunicação (interna/externa)................................................ 43
2.7.6 Qualificação e Treinamento ..................................................... 45
2.8 Programa Nacional de Qualidade Malcolm Baldrige ...................... 47
2.9 Sistemas de Gestão da Qualidade................................................. 49
2.10 Histórico da Organização - Objeto do Estudo .............................. 52

3
3. METODOLOGIA.................................................................................. 54
3.1 Caracterização da pesquisa ........................................................... 54
3.2 População ...................................................................................... 55
3.3. Materiais e Métodos ...................................................................... 55
4. DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS RESULTADOS ................................. 57
4.1 Análise descritiva dos dados .......................................................... 57
4.1.1 Análise dos dados pessoais .................................................... 57
4.1.1.1 Aspecto Liderança............................................................. 58
4.1.1.2 Aspecto Organização ........................................................ 60
4.1.1.3 Aspecto Ambiente Relacional ........................................... 62
4.1.1.4 Aspecto Treinamento e Desenvolvimento......................... 64
4.1.1.5 Aspecto Comunicação Interna .......................................... 66
4.1.1.6 Aspecto Valorização e Reconhecimento........................... 68
4.1.1.9 Aspecto Imagem da Instituição ......................................... 74
4.2.1 Questões X Sexo ..................................................................... 76
4.2.2 Questões x Função.................................................................. 77
4.2.3 Questão x Tempo de Serviço .................................................. 77
5. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES.............................................. 79
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................... 83
ANEXOS.................................................................................................. 86

4
 LISTA DE FIGURAS

Figura 1 – Adaptação dos critérios do Programa Malcolm Baldrige para o

estudo
Figura 2 – Gráfico demonstrativo do aspecto liderança

Figura 3 – Gráfico demonstrativo do aspecto organização e condições de

trabalho

Figura 4 - Gráfico demonstrativo do aspecto ambiente relacional

Figura 5 - Gráfico demonstrativo do aspecto treinamento e

desenvolvimento

Figura 6 - Gráfico demonstrativo da comunicação interna

Figura 7 - Gráfico demonstrativo da valorização e reconhecimento

Figura 8 - Gráfico demonstrativo da organização e condições de trabalho

Figura 9 - Gráfico demonstrativo da qualidade e satisfação do cliente

Figura 10 - Gráfico demonstrativo da imagem da instituição

5
 LISTA DE QUADROS

Quadro 1 - Critérios do Programa de Qualidade Malcolm Baldrige

Quadro 2 – Critérios de excelência do PNQ e PGQP

Quadro 3 – Número de professores, por setor e nível de ensino

Quadro 4 – Número de funcionários, por setor e função

Quadro 5– Aspecto liderança

Quadro 6 - Aspecto Organização e Condições de Trabalho

Quadro 7 – Aspecto Ambiente Relacional

Quadro 8 - Aspecto Treinamento e Desenvolvimento

Quadro 9 – Comunicação Interna

Quadro 10- Valorização e reconhecimento

Quadro 11– Organizações e Condições de Trabalho

Quadro 12 - Qualidade e Satisfação do Cliente

Quadro 13 - Imagem da Instituição

LISTA DE SIGLAS

6
* ASQ - American Society for Quality
* ASQC - .American Society for Quality Control
* AV - As Vezes
* C - Concordo
* CC - Colégio Centenário
* CEP - Controle Estatístico do Processo
* CO – Clima Organizacional
* COGEIME - Conselho Geral das Instituições Metodistas de Ensino
* CP - Concordo Parcialmente
* CT - Concordo Totalmente
* D - Discordo
* DT - Discordo Totalmente
* DTI.- Departamento de Tecnologia de Informação
* GQT - Gerenciamento da Qualidade Total
* I - Insatisfeito
* IMC - Instituto Metodista Centenário
* JUSE - Japan Union of Scientist and Engineers
* MI - Muito Insatisfeito
* MMS - Mais ou Menos Satisfeito
* MS - Muito Satisfeito
* N - Nunca
* NIST - National Institute of Standards and Technology
* NR - Não Respondeu
* PGQP - Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade
* PNQ - Programa Nacional de Qualidade
* QS - Quase Sempre
* QT – Qualidade Total
* R - Raramente
* RH - Recursos Humanos
* S - Satisfeito
* S - Sempre
* TQC - Total Quality Control

RESUMO

7
 Dissertação de Mestrado
Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção
Universidade Federal de Santa Maria

CLIMA ORGANIZACIONAL E QUALIDADE NOS SERVIÇOS EM UMA

INSTITUIÇÃO DE ENSINO: UM ESTUDO DE CASO

Autora: VLADENICE MARIA SONDA PEREIRA

Orientadora: DRª. LEONI PENTIADO GODOY
Santa Maria, 20 de março de 2006

No setor de ensino, a busca pela satisfação dos clientes tornou-se uma

necessidade de sobrevivência no mercado competitivo. Nesse cenário,
em constantes mudanças, as organizações de serviço, principalmente, da
educação, precisam de melhoria contínua nos seus processos. O estudo
apresenta indicações estruturais importantes para a direção geral da
instituição em estudo, no que se refere às práticas relacionadas ao Clima
Organizacional, e propõe sugestões de melhoria da qualidade dos
serviços prestados, tendo como referência o desenvolvimento das
pessoas por meio de treinamento e capacitação. Os dados foram
coletados no âmbito do Colégio Centenário, Santa Maria - Rio Grande do
Sul, sendo a população alvo todos os professores e funcionários dos
diversos setores. A concepção utilizada, nos processos de
desenvolvimento da pesquisa, teve como base uma adaptação dos
Critérios dos Programas Malcolm Baldrige e Programa Gaúcho de
Qualidade e Produtividade (PGQP), visando a melhoria contínua. Para
análise dos dados, foi utilizada a estatística descritiva e a estatística
inferencial. Os resultados evidenciaram que os componentes analisados,
Clima Organizacional e Cultura Organizacional, são muito importantes
para a Avaliação Institucional, a fim de identificar problemas que visam à
implementação de ações que possam melhorar o ambiente organizacional
e, conseqüentemente, a qualidade dos serviços prestados.

Palavras Chave: Clima Organizacional, Qualidade em Serviços, Melhoria

Continua da Qualidade.

ABSTRACT
Máster Dissertation

8
 Engineering Production Postgraduate Course
Federal University of Santa Maria
CLIMA ORGANIZACIONAL E QUALIDADE NOS SERVIÇOS EM UMA
INSTITUIÇÃO DE ENSINO: UM ESTUDO DE CASO
AUTHOR: VLADENICE MARIA SONDA PEREIRA
ADVISER: Drª. LEONI PENTIADO GODOY
Santa Maria, Mach, 20, 2006 ABSTRACT

In the sector of teaching, the search for the satisfaction of clients became
the need of survival in the competitive market. In this scenario in constant
change, the service organizations, specially the education one, need
continuous improvement in their processes.
The study presents important structural indications to the general direction
of the institution in study, referred to the practices related to the
organization environment and offers suggestions to improve the quality of
services done, having as reference the development of people by means
of training and capacitation. The data were collected at College
Centenario, Santa Maria – RS, with a population of all teachers and
employees of the different sectors. The conception used in the process of
the development of the research had as a direction the adaptation of the
criteria of programs such as Malcolm Baldrige and Gaúcho Program of
Quality and Productivity (PGQP), aiming the continuous improvement. The
analysis of the data was done according to the descriptive statistic,
inferencial statistic. The results showed that the components analyzed, the
organizational environment and the organizational culture are very
important to constitute the institutional evaluation to identify problems
aiming the implementation of actions that can improve the organizational
environment and therefore the quality of services done.

Key words: organizational environment, quality of services, continuous

improvement of quality.

1. INTRODUÇÃO

9
 A busca pela satisfação dos clientes é mais do que uma obsessão
do mundo globalizado transformou-se em uma necessidade de
sobrevivência das empresas. Pois, segundo Juran (1990, p. 67), ”somos
afetados por forças poderosas que vão surgindo no horizonte e que estão
sempre mudando de direção: novas tecnologias, competição do mercado,
movimentos sociais e conflitos internacionais”.
Desse modo, as organizações buscam um processo avaliativo para
construir uma administração com referência em Qualidade Total, nos seus
produtos e nos seus serviços prestados. Assim, torna-se importante
conhecer, detalhadamente, a instituição em estudo e todo o seu ambiente
organizacional, pois se antes era necessário motivar os funcionários,
atualmente é preciso buscar o seu comprometimento para que as
organizações atinjam suas metas.
Por isso, torna-se imperativo levar em conta os fatores do ambiente
interno da organização, como: liderança, ambiente relacional, treinamento
e desenvolvimento, valorização e reconhecimento, organização e
condições de trabalho, comunicação interna, qualidade e satisfação do
cliente interno. Esses fatores podem ser encontrados em programas que
busquem a excelência dos serviços prestados.
Nesse sentido, a pesquisa sobre Clima Organizacional é uma
ferramenta importante, no levantamento de opiniões e percepções, com a
qual os administradores poderão conhecer e entender melhor o
comportamento dos seus funcionários, pois o termo Clima Organizacional
é usado para expressar os sentimentos que os funcionários têm em
relação ao seu ambiente de trabalho, à empresa, como um todo, aos
clientes, e a si próprio. Dessa forma, o Clima de uma organização diz
respeito à percepção sobre a qualidade de vida no trabalho.
Partindo-se desse pressuposto, este trabalho busca avaliar o Clima
Organizacional de uma Instituição de Ensino, com o objetivo de identificar
os fatores considerados relevantes, pelos seus colaboradores no
desempenho de suas atividades. Com as informações obtidas através do
instrumento de pesquisa é possível corrigir deficiências detectadas, em

10
relação ao ambiente de trabalho, objetivando o aperfeiçoamento da
Instituição como um todo, bem como construir uma administração
empreendedora e participativa, com referência à qualidade dos serviços
prestados. Pois, em uma Instituição de Ensino, as pessoas fazem a
diferença, principalmente diante das constantes mudanças nos sistemas
educacionais. Nesse sentido, o estudo do Clima Organizacional, para
analisar o ambiente interno, de qualquer organização, possibilitará o
gerenciamento dos fatores que influenciem o desempenho dos seus
funcionários e, como conseqüência, a melhoria da qualidade dos serviços.
Diante do exposto, formulou-se o seguinte problema de pesquisa:
“quais os fatores referentes ao Clima Organizacional são
considerados importantes, pelos professores e funcionários, da
instituição em estudo, para melhorar a qualidade dos serviços
prestados pela Instituição?”

1. 1 Objetivos

1.1.1 Objetivo Geral

Verificar o Clima Organizacional, no Colégio Centenário, utilizando-

se os Critérios do Programa Malcolm Baldrige e do Programa Gaúcho de
Qualidade e Produtividade (PGQP).

11
1.1.2 Objetivos Específicos

- Verificar como ocorre o processo de serviço no ambiente de trabalho;

- Identificar o Clima Organizacional, dos professores e funcionários, no
processo de serviço;
- Estabelecer as relações existentes entre Clima Organizacional e a
qualidade do serviço, obtidas a partir da avaliação do desempenho dos
professores e funcionários;
- Identificar os pontos positivos de melhoria da qualidade e as soluções
pertinentes;
- Direcionar ações preventivas, para a melhoria contínua da qualidade do
serviço, segundo os critérios do Programa Malcon Baldrige National
Quality Award e do Programa Gaúcho de Qualidade(PGQP).

1.2 Justificativa

Em conseqüência das rápidas mudanças sociais, políticas,

tecnológicas e econômicas, tem-se notado como fator de impacto, no
ambiente de trabalho, a relação entre as pessoas e as organizações.
A gestão de pessoas surge com grande relevância, já que, a maior
parte de suas vidas, as pessoas passam no interior das organizações.
Assim, diante da acirrada competitividade, as organizações precisam
estar sintonizadas com as necessidades daquelas, as quais poderão ser a
razão de seu sucesso, ou fracasso.
Por meio de novas tecnologias, a educação também caminha para
o virtual, buscando a competitividade e qualidade na prestação de seus
serviços, pois o seu reconhecimento tornou-se público, por excelência, ou
seja, ainda as pessoas são as fontes do diferencial competitivo. Por isso,
as Instituições de Ensino buscam oferecer serviços, cada vez melhores,
com uma qualidade diferenciada, preocupando-se com as expectativas e

12
necessidades de seus clientes, sejam eles internos ou externos,
justificando, assim, a elaboração deste trabalho.
Ademais, este estudo tem uma importância teórica e prática
porque, além de prestar subsídios às Instituições de Ensino,
possibilitando apresentar recomendações que sirvam como referência
para a melhoria contínua da qualidade das mesmas. Trará, também, uma
contribuição à literatura acadêmica, com relação ao tema proposto.

1.3 Estrutura da dissertação

Esta dissertação compreende cinco capítulos. O capitulo 1 contém

a introdução, os objetivos geral e específicos, a justificativa e a estrutura
do trabalho. O capitulo 2 enfatiza a fundamentação teórica, pertinente ao
tema estudado, abordando a evolução histórica da qualidade, Qualidade
Total, qualidade em serviços, qualidade em educação, Clima
Organizacional, cultura organizacional, desenvolvimento de clientes
internos, o Programa Nacional de Qualidade Malcon Baldrige e o
Programa Gaúcho de Qualidade. O capítulo 3 explica a metodologia
utilizada, detalhando o tipo de pesquisa e as técnicas empregadas para a
coleta e análise dos dados. O capitulo 4 apresenta a análise dos
resultados, apresentando a descrição dos dados pessoais dos
entrevistados, o Clima Organizacional e a qualidade dos serviços
prestados pela instituição. O capítulo 5 traz as conclusões e
recomendações, relacionadas ao Clima Organizacional na instituição de
ensino pesquisada. As referências bibliográficas, e os anexos encerram a
dissertação.

13
 2. REVISÃO BIBLIOGRAFICA

Neste capítulo, discute-se os aspectos teóricos que

fundamentaram este estudo, como: a evolução histórica da qualidade,
tema estudado, abordando a evolução histórica da qualidade; Qualidade
Total; qualidade em serviços, qualidade em educação; Clima
Organizacional; cultura organizacional, desenvolvimento de clientes
internos; o Programa Nacional de Qualidade Malcolm Baldrige e o
Programa Gaúcho de Qualidade (PGQP).

2.1 Evolução Histórica da Qualidade

É condição fundamental, para as organizações, atualmente,

produzirem produtos de qualidade, como estratégia de diferenciação no
mercado, como condição para sua existência. Porém, a preocupação com
a qualidade não é recente, surgiu por volta de 2150 a.C., que, segundo o
Código de Hamurabi, havia preocupação com a durabilidade e
funcionalidade das habitações fabricadas na época.
Taylor, no século XX, foi quem iniciou o estudo sobre a eficiência
industrial, sendo chamado de “Pai da Organização do Trabalho” pela sua
valiosa contribuição no desenvolvimento industrial. Em 1911, publicou a
obra “Principles of Scientific Management”, que adquiriu fama mundial e
foi traduzida em várias línguas. Em português é “Princípios de
Administração Científica”. Essa obra apresentou várias idéias, uma das
quais diz que sempre existe uma melhor maneira de se realizar uma
tarefa e obter um melhor resultado.
Shewhart, em 1926, criou o primeiro Departamento Estatístico de
Inspeção, juntamente com Juran. Em 1931, publicou o livro “Economic
Control of Quality of Manufactured Product” (Controle Econômico de

14
Qualidade do Produto Manufaturado), sendo reeditado, em 1980, pela
American Society for Quality Control (ASQC).
Em 1950, Deming participou da reconstrução do Japão. Preparou
uma série de seminários que denominou de Controle Estatístico do
Processo, e começou um trabalho, com os gerentes das empresas
japonesas, sobre a importância desse método.
Em 1951, Feigenbaum previu que a Qualidade iria determinar a
liderança nos mercados mundiais. Atualmente, o Controle da Qualidade é
reconhecido como trabalho clássico, que ajudou a redefinição de
estratégias para obtenção da lucratividade.
Surge então, o Total Quality Control (TQC), sistema desenvolvido e
aplicado, especialmente, no Japão. É baseado em conceitos, métodos e
técnicas de origem norte-americana. Esse sistema foi introduzido após a
II Guerra Mundial, decorrente da necessidade de o Japão reestruturar-se
e alinhar a reconstrução nacional, retomando a economia, pois os
produtos industriais eram considerados ruins e baratos, de baixa
qualidade e tidos como “lixo”.
O Gerenciamento da Qualidade Total é composto por elementos de
várias fontes, como: Administração Científica de Taylor, Controle
Estatístico do Processo (CEP) de Shewhart; conceitos sobre
comportamento humano, adotado por Maslow, e todo o conhecimento
ocidental da qualidade nos trabalhos de Deming e Juran.
As idéias de Deming pregavam o empregado ter que agregar
qualidade ao produto, e, sobretudo, pensar no cliente como a parte mais
importante do processo de produção. Isso, hoje, está fundamentado na
qualidade dos serviços, pois o cliente é a pessoa mais importante do
sistema.
Segundo Deming (1990, p.1), qualidade significa “que seu
desempenho o satisfaz”. É uma reação em cadeia, custo baixo, mais
competitivo, pessoas felizes e mais empregos.
Na década de 50 surgem os 14 Princípios de Administração de
Deming, que determinam a empresa dever seguir firmemente os seus

15
propósitos, a fim de dar segurança a seus funcionários. Hoje, o método
Deming é considerado a base da moderna filosofia da qualidade, tendo
como pilar a constância de propósitos, a melhoria contínua e o
conhecimento profundo.
Para Juran (2001, p. 1), qualidade é “ausência de deficiências”.
Para explicar essa definição, o autor apresentou a trilogia que envolve
planejamento da qualidade, o controle e o aperfeiçoamento.
Passadas 4 décadas, o Japão é visto como uma das maiores
potências econômicas do mundo. O chamado “milagre japonês” deve-se
ao Gerenciamento da Qualidade Total (GQT), pois, através desse modelo
administrativo, o Japão reverteu o quadro de dificuldades em que se
encontrava, transformando-se num país com produtos altamente
valorizados, tanto por sua qualidade quanto por avançada tecnologia.
O sistema GQT estabelece condições ideais para todas as
pessoas, independente da função que exerça, nos diferentes setores, pois
o sistema capacita-os a planejar e gerenciar o seu próprio trabalho.
Entretanto, nota-se que é voltado para o atendimento das necessidades
das pessoas, dentro e fora da organização, sendo que, o resultado do
trabalho destina-se ao cliente final, que é o alvo principal de toda esta
estrutura.
Entretanto, para Oliveira (2004, p.23), “os negócios atualmente
estão direcionados para a competitividade, nesta direção a qualidade
volta-se para as empresas como um todo, acaba não só envolvendo a
produção de um produto ou serviço, como também as etapas que tratam
de sua viabilização”. Ainda, segundo o autor, a qualidade evoluiu baseada
em três fases:
- era da inspeção: o produto era inspecionado, pelo produtor e pelo
cliente, antes da Revolução Industrial, época em que os “artesãos” faziam
a avaliação do produto. Nessa época, o objetivo era detectar defeitos de
fabricação;
- era do controle estatístico: possibilitou o aprimoramento da inspeção
através da utilização de técnicas estatísticas. Devido ao aumento da

16
demanda, ficou inviável a inspeção de produto a produto, como na era
anterior. Então, a técnica de amostragem passou a ser utilizada com
seleção aleatória do produto, verificando-se a qualidade do lote;
- era da Qualidade Total: período em que estamos vivendo, onde o
cliente é o centro das atenções das organizações, as quais direcionam
seu trabalho para satisfazer em necessidades e expectativas da clientela.
O objetivo desta era é que toda a empresa passasse a ser responsável
pela garantia da qualidade dos seus produtos e serviços.
Nesse sentido, a Qualidade Total é a busca constante pela
melhoria continua dos produtos e serviços prestados dentro de qualquer
organização.

2.2 Qualidade Total - QT

A QT compreende a mudança cultural e comportamental, desde o

mais simples funcionário até a direção executiva da empresa. Por isso,
são necessárias ações externas e internas, possibilitando obter uma visão
de futuro com a participação de todos.
Para implantação de um programa de qualidade, é essencial um
processo de aprendizado, devendo este ser adaptado às necessidades e
à cultura organizacional (usos e costumes) da empresa. Esse programa
age como aperfeiçoamento do que já existe na empresa. A implantação
provocará apenas mudanças comportamentais e culturais, dentro da
organização, exigindo liderança, das chefias, educação e treinamento aos
resistentes às mudanças (FALCONI,1999 p.177).
Ainda, segundo o autor, “é bom lembrar que educação é um novo
conhecimento para a mente, treinamento é a prática do uso do
conhecimento. Só educar não é o fundamental, é necessário ”educar e
treinar”. A prática é a mãe das mudanças.
Ishikawa, na Revista Falando de Qualidade (n° 149, 2004 p. 12),
faz outra distinção com relação à educação e treinamento: “o treinamento

17
aprimora a habilidade e a competência, enquanto a educação constrói o
caráter de uma pessoa e desenvolve um nível mais profundo de
entendimento”.
Treinamento e capacitação são indissociáveis quando se fala em
implantação da QT, pois o treinamento desenvolve habilidades no
individuo para que este realize, com eficiência ações futuras na empresa.
Para Soto (2002, p. 259), “a mudança não pode ser conduzida
somente pelo líder, tem que se apoiar em pessoas que acreditam, vivam
e professem as mudanças propostas”.
Em síntese, Crosby (1990, p.106), ratifica a importância das duas
condições básicas, para a implantação do programa de QT, ao referir-se:
o treinamento para a melhoria da qualidade significa mudança de
comportamento dos membros da equipe, coordenação entre os
operadores e liderança do processo.
Segundo Falconi (1999), um produto, ou serviço, de qualidade é
aquele que atende perfeitamente (projeto perfeito), de forma confiável
(sem defeitos), de forma acessível (baixo custo), de forma segura
(segurança do cliente), e no tempo certo (entrega no prazo certo, no local
certo, na quantidade certa). Qualidade não é defeito zero, mas, sim, a
satisfação dos clientes internos e externos. Ainda, para Falconi, (1999,
p.02), “boa qualidade é a preferência do consumidor” ou seja, a qualidade
garantirá a sobrevivência de sua empresa, em relação ao seu
concorrente, hoje e no futuro.

2.3 Qualidade em Serviços

Segundo Las Casas (1999, p.20), “a Qualidade Total em serviços

engloba além dos clientes externos todos os que com a qualidade
interagem, ou seja, funcionários e administradores. A razão disso é que
os serviços, sendo atos, desempenho e ação, pressupõem que cada
pessoa próxima ao individuo é considerada um cliente”. Por isso, a

18
empresa deve satisfazer as necessidades, resolver problemas, fornecer
benefícios a todas as pessoas que com ela interagem.
Nos serviços, o único nível aceitável para erros, falhas e tempo
desperdiçado, é zero. Não se deve aceitar falta de cortesia, falta de
educação, indiferença ou mau humor (SPANBAUER, 1996).
Os serviços possuem as seguintes características:
- intangibilidade, porque os serviços são abstratos;
- inseparabilidade, porque é impossível produzir ou estocar serviços;
- simultaneidade, porque é produzido e consumido ao mesmo tempo, ou
seja, quando o vendedor e o comprador estão frente a frente, o que é
conhecido como o momento da verdade;
- heterogeneidade, porque consiste na impossibilidade de se manter a
qualidade constante dos serviços, pois são produzidos pelo ser humano,
que tem sua natureza instável. Assim, torna-se quase que impossível
manter uma empresa de serviço com o mesmo padrão de qualidade.
Entre essas características, a intangibilidade destaca-se como o
fator de preponderância, que deve ser levado em consideração na
prestação de serviços. Segundo Berry (2001), os serviços são intangíveis
porque:

19
 ... são difíceis de serem avaliados pelos
clientes antes da compra. Os clientes não
podem experimentar os serviços para verificar
se são adequados e se lhes agradam; não há
pneus a serem chutados nem test-drives a
serem realizados. Os clientes normalmente
devem comprar o serviço para que possam
realmente experimentá-lo. Dessa forma, devem
confiar em uma empresa de serviços para
cumprir sua promessa e conduzir-se de
maneira honrada.

A outra característica, a ser destacada, é a simultaneidade onde a

produção e os consumos do serviço ocorrem ao mesmo tempo,
chamados “momento da verdade. Las Casas (1999, p.25) “identifica o
momento da verdade como os contatos realizados do cliente junto a um
aspecto da empresa, desde a aproximação até a pós-venda”.
Todas essas situações perderiam a sua validade se, nesses
contatos, não acontecer à satisfação do cliente externo e a alegria do
cliente interno. Segundo Robbins (2002, p. 75), “não se pode dizer que,
um funcionário feliz é mais produtivo, nem afirmar que as organizações
felizes são mais produtivas”.
Nesse caso, felicidade é sinônimo de satisfação e bom
atendimento, convergindo com a citação de Albrecht (1992), “serviço com
qualidade é aquele que tem a capacidade de proporcionar satisfação”.
A produção e consumo de serviços são simultâneos, não se define
onde termina um e começa o outro. A gestão desses processos deve ser
adaptável, flexível, de acordo com os momentos e as situações e
contextos. Sempre ao encontro com as preferências, exigências,
necessidades, conveniências, priorizando ações que são de maior
relevância no processo de prestação de serviços.
A gestão da qualidade precede a eficácia, seguindo a eficiência e a
produtividade, sempre buscando um aprimoramento contínuo, e próximo
ao desejo do cliente, direcionando a empresa para um modelo de
relacionamento com cliente, obtendo fidelidade do usuário.

20
 Pode-se dizer que a continuidade é um aspecto importante na
prestação de serviços, apesar da dificuldade de se obter nas atividades
humanas. Os maiores obstáculos são as constantes mudanças no
comportamento do consumidor, o produtor cria a necessidade com
lançamento de novos serviços ou produtos. Seus desejos e necessidades
são uma constância, tornando mais difícil obter a excelência na área de
prestação de serviços.
As empresas que não se preocupam com a qualidade e com a
satisfação de seus clientes estão relegadas ao fracasso. Do ponto de
vista operacional, a gestão da qualidade é um excelente instrumento de
controle de processo produtivo, possibilitando a redução do desperdício,
com aumento da satisfação do trabalhador, maior estabilidade da
organização e aumento da competitividade.
Na avaliação da qualidade em serviços, a medição é feita
diretamente no produto e agregada a uma escala de preferências, nem
sempre bem definida. Geralmente, essas medidas são subjetivas, difíceis
de avaliar a qualidade do serviço prestado.
Outro fato a ser considerado, como forma de avaliação da
qualidade em serviços, é que não se pode centralizar a geração desses
serviços, pois dificulta o controle em termos de unidade e coerência de
produtos criados. É impossível inspecioná-los antecipadamente, pois são
consumidos ao mesmo tempo em que são produzidos.
Ressalte-se que na prestação de serviços não há como ter amostras,
se esta possibilidade, existisse poder-se-ia aprovar antes da sua
execução.
Pode-se dizer que, nos serviços, o resultado, ou seja o produto final,
torna o cliente torna satisfeito, ou não, de acordo com suas expectativas.
Portanto, a qualidade em serviços é variável, pois oscila de acordo com
cada cliente.
É importante entender o que está associado à qualidade dos
atendimentos. Não adianta substituir as pessoas, como se fossem as
culpadas. É fundamental avaliar e perceber o contexto em que elas estão

21
inseridas. Certamente, se desenvolverem estudos sobre o Clima
Organizacional, irão encontrar muitas das respostas que precisam. É
necessário saber, poder e querer fazer. Esses três fatores devem estar
centrados, para que os funcionários executem um serviço de qualidade.
Portanto, Luz (2003, p.28) agrega esses fatores aos serviços:

Saber fazer é uma questão de

conhecimentos, habilidades ou atitudes.
Logo, uma questão de treinamento. Poder
fazer é uma questão de ter e poder, usar os
recursos necessários. Querer fazer é uma
questão volitiva que depende do estado de
espírito, do ânimo, da satisfação das pessoas
quando realiza o seu trabalho. Logo, o
“querer fazer” está associado ao Clima
Organizacional, que muitas vezes é onde
encontramos as causas da má qualidade dos
serviços.

2.4 Qualidade na Educação Formal

A prática da QT na educação acontece, tradicionalmente, de forma

empírica, baseada em resultados anteriores, do que na preparação, na
educação e no treinamento das pessoas.
No entanto, as instituições educacionais não são um simples
negócio, pois o resultado de sua atividade será observada em momento
futuro, uma vez que trabalha em prol da mudança social. Seu produto é
totalmente diferenciado. Aperfeiçoa habilidades, faz estudantes, para ler,
falar, escrever e resolver problemas.
Em qualquer instituição educacional, para cumprir suas metas e
objetivos, é necessário desenvolver atividades pedagógicas, técnicas e
apoio administrativo.
Todas as pessoas, em qualquer área, docente ou administrativa,
estão prestando serviço para alguém. Essas pessoas, a quem os

22
processos se destinam, são os clientes. No caso, pelo fato de professores
e alunos fazerem parte da instituição, são chamados de clientes internos.
Para Barbosa, et al (1995, p.11), “produto é o resultado de um
processo”, podendo ser material, ou não, dependendo da natureza do
mesmo. Numa instituição educacional têm-se “serviços“ como resultado
de processos. Como exemplo: numa biblioteca, o produto do processo é
“emprestar livros”, é “empréstimo”, ou seja, um serviço.
Nos vários setores, ou processos, cujos produtos se destinem a
outros, as pessoas são fornecedoras destes. Na educação, o professor da
8ª série, depende do professor da 7ª, pois este é o seu fornecedor, pois
deverá empenhar-se na preparação de seus alunos, ou seja, atender as
necessidades de aprendizagem, de forma que na 8ª série o professor
possa conduzir o processo de “ensinar e aprender”.
É importante destacar que, nem sempre, atender a um desejo de
um cliente significa atender as suas necessidades. Embora a voz do
cliente deva sempre ser ouvida, especialmente quando os clientes são
pais e alunos, também é importante discernir entre vontade e
necessidade procurando-se, sempre, atender a ambas.
Também Barbosa et al (1995, p.18) referem-se à “qualidade
Intrínseca” o produto pode atender às expectativas e necessidades do
cliente. A educação está ligada à capacidade de seus professores e
especialista, na proposta pedagógica, ao currículo ao sistema de
avaliação. A qualidade intrínseca, numa sala de aula, é quando o
professor domina e transmite o conteúdo, motivando os alunos para a
aprendizagem. Da mesma forma, a qualidade intrínseca pode fazer parte
de uma cópia de xerox (está explicita na sua nitidez, limpeza e
apresentação).
Nesta linha de pensamento, pode-se alicerçar a qualidade no
conhecimento específico dos professores das disciplinas lecionadas, com
domínio da tecnologia e a motivação que é transmitida ao aluno, refletida
na moral da equipe.

23
 Independente do trabalho de uma organização, com toda sua
estrutura, a área de atividade somente sobreviverá numa sociedade se
estiver destinada ao atendimento de alguma necessidade das pessoas,
da comunidade. No caso de uma instituição de ensino, as pessoas são
atendidas pelos em que prestam serviços.
Os alunos e suas famílias são os principais clientes do produto da
escola, atendendo as suas necessidades de aprendizagem, formação de
habilidades, caráter, exercendo de forma consciente e responsável a
cidadania. A sociedade espera receber, da escola, pessoas com
capacidade e desempenho de trabalho no meio social em que vivem.
Professores e funcionários esperam a remuneração condizente com
suas atividades realizadas, boas condições de trabalho e realização
pessoal. A Instituição realiza sua função de educar na sua comunidade.
Essa visão de escola como organização humana, tem um papel
importante na sociedade em que esta inserida, devido ao agrupamento
das pessoas, a quem deve atender suas necessidades e expectativas,
com relação aos serviços que presta.
Saliente-se que a QT, na educação, auxilia as instituições
educacionais a melhorarem a qualidade, do seu trabalho, através de um
novo enfoque nas atividades administrativas e pedagógicas. Esse sistema
possibilita a introdução de mudanças consistentes na escola, respeitando,
sempre, sua filosofia e proposta pedagógica.
A QT, na educação, não interfere na criatividade da escola, e, sim,
será um importante auxílio no aprimoramento do seu fazer pedagógico, e
em todas suas atividades, tornando o processo mais participativo e
motivador aos funcionários da instituição.
A QT prevê condições ideais para que todas as pessoas,
independente da função que execute, em qualquer setor, capacitem-se
para planejarem e administrarem seu próprio trabalho. Cada pessoa
recebe treinamento específico, participando de equipes, para resolver
problemas que possam dificultar, ou impedir, de atingir metas, ou
objetivos.

24
 O resultado do trabalho tem a visão do que se destina ao cliente
final, este é o alvo principal, nunca o perdendo de vista.
Para implantação de um Programa de Qualidade Total, numa
instituição de ensino, depende muito mais de uma mudança de atitude,
hábitos e modo de pensar, das pessoas, do que, propriamente, da
aquisição de métodos, técnicas e ferramentas. O uso de métodos,
técnicas e ferramentas são importantes, porém, o mais importante é a
adesão das pessoas, por convencimento próprio, jamais por imposição.
Portanto, é importante que se propague à idéia de que “cada um é
responsável pelo resultado do seu próprio trabalho”, entretanto a
qualidade do resultado final, do trabalho da instituição, depende da
qualidade do trabalho de cada uma das pessoas da equipe.
Quando se deparar com um problema, deve-se buscar as “causas” e
nunca “culpados”. A qualidade acontece sobre a atividade que se
executa, e na medida em que a executa.
A qualidade é exercida por todas as pessoas, de todos os níveis,
de todos os setores, visando atender as necessidades de todas as
pessoas envolvidas, especialmente aquelas a quem se destinem os
resultados, o cliente final.

2.5 Clima Organizacional - CO

Pesquisas sobre Psicologia Social e suas aplicações nas

empresas, apareceram após a Segunda Guerra Mundial, com o
surgimento dos “Centros de Treinamento em Relações Humanas”
principalmente, nos Estados Unidos.
Através da valorização na área de recursos humanos, evidenciou-
se a eficácia gerencial. Nos anos 60 e 70 houve um aprofundamento
desses estudos, onde a visão de conjunto passa a ser preponderante, e a
pessoa humana passa a ser vista como fator de produção, passando a
ser tão importante e valioso quanto as tecnologias a serem empregadas.

25
 À medida em que o CO transparece, aumenta o grau de satisfação
dos funcionários com a empresa em que trabalham. Portanto, quando
uma organização se mantém em perfeita harmonia, integrando as
dimensões sociais, econômicas e tecnológicas, o resultado, ou a soma,
disto, é a qualidade positiva na vida dos funcionários e na comunidade
onde vivem.
Conhecer as informações provenientes de pesquisas sobre CO
possibilita às organizações, e seus dirigentes, planejarem e
desenvolverem relações de trabalho produtivo com seus clientes internos,
e satisfazerem os clientes externos.
O CO é considerado ambiente interno, que existe entre os
participantes de uma empresa, e está diretamente relacionado com o grau
de motivação das pessoas. Pode-se dizer que a qualidade do ambiente
interfere nas pessoas da empresa, e irá influenciar e refletir no seu
comportamento.
De acordo com Robbins (2002, p. 78), “funcionários satisfeitos
parecem mais propensos a falar bem da organização, ajudar os demais a
ultrapassar as expectativas em relação ao seu trabalho”. Para o autor,
“funcionários, satisfeitos e comprometidos, apresentam índices mais
baixos de rotatividade e absenteísmo (p. 79)”.
Segundo Wagner III (2004, p.142), “a satisfação no trabalho é um
estado emocional agradável que resulta da percepção de que o trabalho
ajuda a pessoa a atingir resultados valorizados”.
O CO pode ser visto, numa abordagem quantitativa, como:
saudável, doentio, quente, frio, incentivador, desmotivado, desafiador,
neutro, animador, ameaçador, de acordo com as características com que
cada participante se defronta.
Para Luz (2003 p.12), “Clima Organizacional é o reflexo do estado
de ânimo ou do grau de satisfação dos funcionários de uma empresa,
num dado momento”. Portanto, o clima pode ser bom ou ruim. É bom
quando as atitudes das pessoas são positivas. Há prazer e alegria na
execução das tarefas, confiança, entusiasmo, participação, dedicação,

26
satisfação e comprometimento por parte dos funcionários. Pode-se dizer
que o clima na empresa é bom quando os funcionários indicarem, para os
amigos, como local ideal para trabalharem, dessa forma, evidencia-se o
orgulho dos colaboradores em participarem das atividades da instituição.
Quando o clima for ruim, prejudica a qualidade do atendimento e
dos serviços. O ânimo da maioria dos funcionários é afetado por variáveis
organizacionais, como: tensões, desentendimentos, rivalidades,
animosidades, conflitos, desinteresses pelo cumprimento de tarefas e
resistência às ordens.
O mesmo autor afirma que é de responsabilidade da administração
de recursos humanos administrar o clima numa instituição. É importante
conhecer o grau de satisfação, as expectativas, as necessidades da
equipe de trabalho, para a melhoria contínua no ambiente de trabalho e
nos serviços prestados.
Para Luz (2003 p.13), “Clima Organizacional é a atmosfera
psicológica que envolve, num dado momento, a relação entre a empresa
e seus funcionários”. Por isso, o Clima Organizacional é um tema
importante, pois descreve o comportamento das pessoas sobre as
organizações em que trabalham.
O estudo do CO é um instrumento de feedback que contribui para o
conhecimento e manejo do funcionamento da organização. Segundo
Stoner apud Rizzatti (2002, p.29), o Clima Organizacional envolve um
quadro mais amplo da influência ambiental sobre a motivação, pois “o
Clima Organizacional é a qualidade ou propriedade do ambiente
organizacional que”: é percebida ou experimentada pelos membros da
organização e influencia o seu comportamento.
Quando se trata de CO, entende-se que são impressões pessoais,
ou particulares, que os trabalhadores sentem a respeito do ambiente de
trabalho. Por isso, nem todos terem a mesma opinião da instituição em
que trabalham.
O clima representa o somatório de expectativas geradas em uma
situação. É um fenômeno grupal que engloba fatos concretos e abstratos,

27
resultado da convivência do ser humano e da cultura presente na
instituição.
O CO deve ser encarado como um dos mecanismos de
viabilização do processo em busca da QT, para a satisfação dos clientes,
que deve ocorrer a nível interno e externo. Pois, alguém que esteja
descontente e insatisfeito, em seu ambiente de trabalho, não se dedica na
execução de suas tarefas.
Portanto, não existe uma harmonia entre qualidade do produto
oferecido e o trabalho realizado, sem que se ouça a opinião do
funcionário sobre as condições de trabalho. Ouvir a voz do cliente interno
é um indicador eficiente para a mudança de mentalidade empresarial,
onde o funcionário passa a ser visto não somente como um cumpridor de
ordens, mas sim como um aliado.

2.6 Cultura Organizacional

A cultura organizacional surge com os fundadores da empresa,

pois eles possuíam a visão do que a empresa deveria ser. Inicialmente,
são contratados e mantidos os funcionários que têm o mesmo
pensamento e agem da mesma forma.
Cada organização tem seu estilo de vida, comportamento,
mentalidade, presença, personalidade, que nem sempre pode ser visto ou
medido, mas percebido através de seus efeitos e conseqüências.
De acordo com Luz (2003 p.14), “cultura organizacional é
constituída de aspectos, que dão as organizações um modo particular de
ser. Ela está para a organização, assim como a personalidade está para o
indivíduo”.
Entender a organização é conhecer a sua cultura, atuar nas
atividades e verificar a interação entre suas atitudes e aspirações.
Segundo Schein, apud Luz (2003 p.15),

28
 Cultura Organizacional é um conjunto de
pressupostos básicos que um grupo inventou,
descobriu ou desenvolveu ao aprender como lidar
com os problemas de adaptação externa e
integração interna e que funcionaram bem o
suficiente para serem considerados válidos e
ensinados a novos membros como a forma correta
de perceber, pensar e sentir em relação a esses
problemas.

A cultura de uma sociedade, ou organização, é formada de valores

compartilhados, hábitos usos e costumes, tradições e objetivos, que são
repassados de geração para geração. Os indivíduos, desde sua infância,
vão somando e internalizando os efeitos de sua cultura, através da
convivência compartilhada no ambiente em que se inserem.
Para Chiavenato (2004 p.121), “cultura organizacional é a maneira
de pensar e fazer as coisas, que é compartilhada em grande extensão por
todos os membros da organização e que os novos membros devem
aprender e aceitar para serem aceitos no serviço da organização”.
A cultura confere, a uma organização, a sua personalidade distinta.
Compartilhar valores faz com que as atividades rotineiras se tornem
ações efetivas, agregando valores à empresa e à sociedade, tornando a
empresa competitiva.
As organizações que possuam “cultura interna forte” possuem um
sistema de valores, os quais são compartilhados, dando identidade
corporativa, melhorando o comprometimento coletivo. Portanto, essas
organizações possuem maiores facilidades para efetuarem mudanças
drásticas .a própria organização.
Para Wagner III (2004 p.367), “cultura de uma organização, é uma
maneira informal e compartilhada de perceber a vida e a participação na
organização, que mantém seus membros unidos e influencia o que
pensam sobre si mesmos e seu trabalho”.
A cultura organizacional desempenha funções básicas como:
- identidade organizacional: que proporciona a união, com propósito de
ajuda comum, compartilhando normas, valores e percepções;

29
- compromisso coletivo: é desenvolvido a partir de uma cultura
compartilhada;
- estabilidade emocional: nutre o senso comum de identidade e
compromisso, encorajando a contínua integração e cooperação;
- molda o comportamento: dá sentido aos ambientes.
Por isso, a cultura de uma organização existe para explicar o
porquê de as coisas acontecerem, e como acontecem. Para Wagner III
(2004, p.367), “cultura organizacional funciona como um tipo de cola
social que ajuda a reforçar comportamentos persistentes e coordenados
no trabalho”.
Segundo Robbins (2002 p.497), a cultura organizacional oferece
aos funcionários uma compreensão clara da “maneira que as coisas são
feitas aqui”. Oferece estabilidade à organização, mas pode tornar-se um
grande obstáculo às mudanças.
Para Robbins (2002 p.503), “a cultura é a argamassa social que
ajuda a manter a organização coesa”. Define as fronteiras, pois cria
distinções entre as organizações, propicia um senso de identidade aos
membros da organização, possibilita o comprometimento, além dos
interesses individuais de cada um, e estimula a estabilidade do sistema
social. Serve como sinalizador, que orienta as atitudes e comportamento
dos funcionários. Assim, “cultura define as regras do jogo”.
Para Robbins (2002 p.503), “cultura é sutil, intangível, implícita e
sempre presente. Mas toda organização desenvolve um conjunto básico
de premissas, convicções e regras implícitas que governam o
comportamento no dia-a-dia do trabalho”.
Observando a opinião, e o pensamento dos diversos autores
mencionados, constatou-se que os fatores de cultura organizacional são
importantes para identificar as relações comportamentais dos
funcionários, em uma organização, na busca de soluções e novos
métodos de trabalho.

30
2.7 Desenvolvimento dos Clientes Internos

Para Whiteley (1992 p.22), clientes internos “são pessoas na sua

organização a quem você repassa o trabalho concluído para
desempenharem a próxima função na direção de servir os clientes
intermediários e finais”. Por exemplo, em uma montadora, o cliente
interno pode ser o próximo colega na linha de montagem. Porém, no caso
de exercer cargo de chefia, o cliente interno costuma ser um subordinado.
No caso de um diretor, ou presidente, o cliente interno costuma ser a
secretária.
Se a administração da organização está consciente da
necessidade de desenvolver um trabalho com o cliente interno, poderá
adotar diversas técnicas para identificados seus pontos de conflitos,
desejos e necessidades. Geralmente, existem fatores que auxiliam no
desenvolvimento desse processo, como a rotatividade, falta de motivação
e atrasos. Com a identificação dos problemas, busca-se as causas para a
solução dos problemas.
As pesquisas realizadas com clientes internos deverão ser
divulgadas em boletins internos, para que todos saibam dos resultados da
investigação e entendam melhor as decisões tomadas pela empresa.
Essa estratégia ajuda a aumentar o senso de participação, e,
conseqüentemente, a organização passa a satisfazer, também, os
clientes externos.
Esse procediment, chamado definição de marketing interno
originou-se das organizações de serviço. Nelas foi desenvolvido,
inicialmente, como tática para dar consciência, a todos os funcionários da
organização, das necessidades de satisfazer os consumidores. De uma
forma mais ampla marketing interno refere-se às ações gerenciais básicas
e necessárias, para que todos os membros da organização entendam e
aceitem os seus devidos papéis. Isso quer dizer que todos os
funcionários, até o principal executivo, devem perceber que cada tarefa
individual participa da estratégia.

31
 Sob essa visão de marketing interno, todas as pessoas que
trabalhem na organização são os clientes internos, e as pessoas que
comprem são os clientes externos. Se os clientes internos não estão
satisfeitos, é bem provável que os clientes externos também não estejam.
Ainda dentro desse contexto, vê-se a importância da seleção,
treinamento e ajuste das tarefas a serem desempenhadas pelos
funcionários, sendo que o comprometimento deve ser de todas as partes.
Esse comprometimento é obtido por meio dos seguintes aspectos:

2.7.1 Liderança

A liderança está tornando-se, cada vez mais, importante na vida e

na estrutura das organizações, pois, atualmente, o mundo organizacional
requer líderes para o equilíbrio e sucesso da organização. É a maneira
mais eficaz de renovar e revitalizar as organizações, empurrando-as rumo
ao sucesso e a competitividade. As organizações sem liderança são como
um barco à deriva, sem direção certa. A liderança traz para a
organização, força, vigor e rumo definido.
Os líderes são responsáveis por toda a atividade conjunta, pois
possuem um papel chave em toda a organização, devido a atual
conjuntura, época de muitas mudanças, incertezas, globalização e
competitividade. O problema está em que nem todo líder é o diretor, o
presidente ou gerente.
Existem pesquisas que identificam as características dos líderes e
dos que não têm esta tendência, bem como os líderes bem sucedidos e
os mal sucedidos. Outras pesquisas são direcionadas para fatores da
personalidade, como inteligência, ambição, agressividade. Há, também,
as que analisam características físicas como: estatura e constituição.
A liderança é importante na administração, mas não é tudo.
Diretores e gerentes planejam e organizam as organizações, e podem
não exercer liderança. Por isso, o líder tem o papel de influenciar o grupo,
para que este alcance, com entusiasmo, os objetivos estabelecidos. Se

32
líderes forem maus gerentes, os erros de planejamento farão com que o
grupo não siga em frente.
A liderança é um processo que influencia, positivamente, o
ambiente. A liderança é um fator decisivo, que tem a função de ajudar as
pessoas, ou os grupos, a descobrirem suas metas e motivá-los para o
cumprimento das mesmas.
Nesse pensamento, Soto (2002, p.216), afirma “sem liderança,
uma organização seria somente uma confusão de pessoas e máquinas,
assim como uma orquestra sem maestro seria apenas um conjunto de
músicos e instrumentos”.
Neste contexto, uma pessoa pode não possuir todas as qualidades
de um líder. Mesmo assim, pode ser um gerente eficaz por meio de
treinamentos e experiências adquiridas. A capacidade emocional é vital
na liderança. O principal objetivo é conseguir que todos executem suas
obrigações, e trabalhos, com eficiência.
A incapacidade dos líderes reduz o desempenho de todos,
havendo desperdício de tempo, criando desigualdade, danificando a
motivação e a dedicação, aumentando a hostilidade e a indiferença. A
aptidão, ou inaptidão, emocional de um líder pode ser avaliada por meio
do aproveitamento, ou desperdício, que a organização faz dos talentos
que dispõe.
No caso de descontrole de uma situação emocional, do funcionário
necessita-se de equilíbrio da liderança na resolução de problemas,
estabelecendo, rapidamente, o entendimento e a confiança, saber ouvir e
persuadir através de uma recomendação. O conhecimento de si mesmo,
e a visão com perspectiva, possibilita estabelecer um clima de confiança.
Segundo Soto (2002, p.212), na liderança existem três
perspectivas:
- a metaliderança: vincula as pessoas com o ambiente, através da visão
do líder, que emite energia, criando entusiastas e seguidores;
- a macroliderança: consiste em descobrir caminhos para obter sucesso
no futuro. Construindo uma cultura e atraindo mais pessoas para a

33
organização, com a certeza de terem a capacidade de explorar novas
oportunidades.
- a microliderança: Foca sua atenção num estilo de liderança, o qual
gera um clima de trabalho eficaz, e as ações deverão ser feitas dentro de
um padrão conforme o estilo da organização.
Essas dimensões de liderança devem ser definidas, coordenadas e
alinhadas, para produzirem ações eficazes na organização.
Oportunizar um CO favorável, que desenvolva e oportunize a
qualidade na prestação de serviços, exige a presença de indivíduos com
grandes capacidades em todos os setores. Essas capacidades não são
tão comuns como se possa imaginar, mas permitirão esforços no sentido
de aumentar a produtividade e a qualidade organizacional.
Na sua essência, e pela sua importância, este capítulo desenvolve
um conjunto de capacidades de liderança que, possivelmente, ajudarão
as organizações a conseguirem um ótimo desempenho no mercado.
Estudos provam que, se estas capacidades são fracas, os esforços para
melhorar a qualidade de prestação serviços morre lentamente. Por outro
lado, se a liderança for efetiva e consistente, oportunizará melhores
resultados.
Organizações equilibradas encaram a formação das capacidades
de liderança como um elemento fundamental no plano geral, e longo
prazo, para melhorar o CO da organização. Estas reconhecem a
necessidade do treinamento e desenvolvimento constante, pois
capacidades frágeis, intangíveis e imprecisas, de liderança, exigem um
exercício e aperfeiçoamento constante, para se manterem fortes.
Ressalta-se a importância da liderança nas organizações. Portanto,
pelo fato de que, em todo o estudo, a pesquisa, a análise, as discussões
e os modelos são úteis, podem, até, apontar as necessidades de
mudança,e somente as organizações, com membros capacitados, podem
provocar transformações, como descreve Deming (1997, p.91), “A
transformação em qualquer empresa só acontecerá sob a orientação de

34
um líder. Ela não é espontânea” logo, vamos dedicar um espaço para
falar de liderança.
Para Ishikawa (2004), uma área de foco, para influenciar a
qualidade, é através da liderança. O autor se refere às etapas
necessárias para equacionar as necessidades da organização com as
transformações dos ambientes e, portanto o líder é fundamental para
introduzir as mudanças necessárias.
McNeil&Clemmer (1988, p.143) dividem as capacidades de
liderança em quatro grupos chaves:
- Liderança Pessoal: a organização exalta o funcionário pelo feito
individual, mas aquela somente cresce e prospera pelo esforço coletivo.
Desse modo, as capacidades pessoais de liderança são de natureza
circular, capazes de transformarem os desejos e a energia em realidade,
continuando através das pessoas, ou com quem o líder se comunica em
seu ambiente de trabalho.
Conforme McNeil&Clemmer (1988, p.156) “se comunicar as suas
idéias, elas crescerão. Para fazer as idéias darem resultados, para fazer
que qualquer coisa na vida dê resultado, temos de avançar um passo:
partilhar e envolver outras pessoas”. Essa liderança pessoal comunicativa
é ratificada por Deming (1997, p.91): “Ele deve convencer e transformar
um número suficiente de pessoas que ocupam uma posição importante
para que isso possa se concretizar. Ele possui este poder de persuasão.
Ele compreende as pessoas”.
- Liderança Formativa: esta liderança é muito mais do que dar ordens. A
liderança, através da habilidade do líder, cria um contexto, um ambiente
onde todos aqueles, com quem trabalha, divide um objetivo, uma visão e
uma intenção comum, como cita McNeil&Clemmer (1988, p.144): “É
capaz de comunicar com seus colaboradores de um modo eficaz e
encorajador. Cria expectativas de atuação e facilita o relacionamento
entre as pessoas. Quando a atuação quebre ou o comportamento se
deteriora, consegue manter o sentido de responsabilidade do seu pessoal
e ao mesmo tempo o seu amor próprio”.

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- Liderança de Equipe: nas organizações, os grupos de pessoas
valorizadas participam na criação de idéias, conceitos e processos.
Trabalham mais e com maior determinação, para se certificarem de que
as suas ações aconteçam. As melhores soluções para os problemas das
organizações, na maioria das vezes não vêm dos consultores, mas sim
das pessoas que tem habilidades necessárias para trabalharem
coletivamente, formando uma equipe. Sobre esse assunto, considera-se
importante o que escrevem McNeil&Clemmer (1988, p.207), “uma equipe
bem preparada, criada de forma cuidada e bem liderada é capaz de
produzir resultados extraordinários. O esforço eficaz da equipe provoca.
Inevitavelmente, melhorias notórias da prestação de serviços, da
qualidade, da inovação e da produtividade”.
- Liderança Cultural: modela-se através de projetos e objetivos comuns,
em que, os indivíduos de uma organização, acreditam. Para melhorar a
atuação mercadológica a instituição, tem que criar um ambiente de
liderança participativa a todos os membros e clientes da organização.
Essa capacidade merece uma atenção especial, porque constitui a base
para todos os outros conjuntos de capacidades, tanto é que
McNeil&Clemmer (1988, p.227) escrevem: “se ninguém na organização
possuir fortes capacidades de liderança cultural, as tentativas de
aperfeiçoamento por parte dos líderes estão destinadas a falhar. Na
melhor das hipóteses seriam vistos como uma brigada de socorro”.
Para Stoner (1999, p.344), liderança significa “processo de dirigir e
influenciar as atividades relacionadas às tarefas dos membros de um
grupo”. Esses membros são os funcionários que podem ser chamados de
colaboradores, com disposição para aceitarem as mais diversas
solicitações. No caso de não haver colaboradores, todas as qualidades
de um líder seriam irrelevantes.
Nesses casos, o líder tem mais poder, isto é tem a capacidade de
exercer influência, podendo mudar as atitudes, ou comportamentos, das
pessoas.

36
2.7.2 Cliente

A forma básica, de identificar o cliente, é seguir o produto e

verificar quem foi afetado por ele. Segundo Las Casas (1999 p.74), para
implantar qualidade, “pesquisar é uma necessidade. E pesquisar
constante”,tendo o cliente como alvo principal for ser este o mais
importante.
O cliente pode desempenhar três papeis, quase que
simultaneamente: adquire o produto, paga por ele, usa, ou o consome.
Dessa forma, pode-se classificar o cliente como comprador, pagador e
consumidor.
Consumidor é aquele que utiliza o produto, ou seja, recebe os
benefícios do serviço, quem paga é o que financia a compra e o
comprador é aquele que obtém o produto no mercado. O
desenvolvimento desse processo pode ser feito pela mesma pessoa, por
diferentes pessoas, em diferentes setores.
Muitas organizações, hoje, estão voltadas a entender o
comportamento do cliente, atribuindo como uma chave para o sucesso.
Para Sheth et al, apud Drucker (2001 p.35), “o propósito dos negócios é
criar e manter clientes satisfeitos” Sendo assim, muitas empresas
mudaram a forma de tratamento com seus clientes, esforçando-se para
mantê-los satisfeitos, continuamente, e a essa satisfação atribui-se à
chave do sucesso nos negócios.
Segundo o mesmo autor, empresas incapazes de escutarem o
cliente desperdiçam uma grande soma em marketing, simplesmente como
forma de substituição ao cliente que estão perdendo. Não têm noção de
qual a razão de sua empresa estar com problemas. Portanto, no
pensamento do autor, é cinco vezes mais caro conquistar um novo
cliente do que tomar providências para que os clientes permaneçam na
organização.
Whiteley et al, apud Beaver (1992, p.19), “adoram ouvir os clientes
se queixarem. Deve-se preferir as queixas aos cumprimentos” Quanto à

37
queixa, é alguém lhe informando que a organização ainda não o satisfez,
pois toda a queixa possibilita diferençar sua empresa das demais. As
queixas contribuem para indicar como suprir as necessidades de seus
clientes, que seus concorrentes não estão suprindo.
Muitas vezes as organizações vêem seus clientes como pessoas
chatas e difíceis de contentar, e subestimam que elas não apreciem bons
produtos. Esta é uma atitude perigosa, podendo, até, ser desastrosa.
Por outro lado, diretores investem numa tática valiosa, que são as
reclamações, solucionando-as. As pessoas que se queixam vêem seus
problemas rapidamente resolvidos, então voltam a comprar .
É importante conhecer o cliente, satisfazê-lo, e o sucesso será
conseqüência. Nas organizações, todos deverão equilibrar suas ações
conforme as necessidades, expectativas e os desejos dos clientes. No
caso de uma ação, que não está de acordo com as necessidades do
cliente, cancele-a imediatamente.
Para conseguir uma conduta voltada para o cliente, é importante
lembrar que: deve-se determinar quem deve ser seu cliente, tentar
conhecê-lo melhor do que ele conhece a si mesmo, ficar atento, medindo
cada ação com relação às necessidades e expectativas deste, lutando,
constantemente, de forma a superar essas expectativas.
Clientes são aqueles cujas decisões determinam se a organização
irá crescer, ou seja, prosperar. Muitas vezes é um grupo complexo de
múltiplas camadas, é necessário conhecer e servir a todos os segmentos,
garantindo, assim o progresso.
Freemantle (2001 p.16) define o cliente como “a pessoa que toma
uma decisão de compra”, apesar de que, for ser muito restrito, exclui
clientes potenciais, ex-clientes e, também, os que influenciam os clientes.
Geralmente, as decisões de compra são tomadas depois de um processo
de consulta, envolvendo muitas pessoas, todas elas, genericamente,
chamadas de “clientes”.
O mesmo autor escreve “o cliente é a pessoa com quem você está
tratando no momento e a quem você está tentando ajudar”. Essa ajuda

38
pode ser uma orientação de venda, informações sobre marketing, ou
qualquer outra atividade relacionada ao cliente, ou sua área de atuação.
Quando se está diante dos clientes, está-se no caminho para a real
vantagem competitiva. Quando as expectativas e necessidades tornam-se
um padrão, através da qual a organização mede seus esforços e vigor, os
clientes terão a possibilidade de ver as suas expectativas constantemente
superadas. O cliente ficará encantado, e responderá com fidelidade.
O termo “empregado” não se tem. Na verdade, “empregado” é um
termo que não existe em algumas organizações, devido ao termo reduzir
as pessoas, dando a conotação de propriedade. Dessa forma, não são
administradas as pessoas, pelo contrário, são administrados seus
esforços. Todos são tratados como clientes, passando a idéia que todos
são clientes uns dos outros.
Nessa idéia, Whiteley (1992 p.83), apud Cawley, escreve
“empregado” acredita ser uma palavra infeliz. Compreende como se uma
pessoa trabalhava para outra”. Salienta que se trabalham em conjunto.
Algumas organizações chamam seu pessoal de “membros”, outras
de “equipe”, outras de “companheiros”. Qualquer que seja a palavra
usada são pessoas, e merecem todo respeito, pois trabalham na
instituição. O resultado é satisfação desses funcionários, excelente
trabalho para os clientes e rentabilidade para a empresa.

2.7.3. Motivação

Denominada como traço pessoal, pode-se dizer que alguns têm,

outros não. Muitas vezes as pessoas desmotivadas são denominadas, ou
seja, até rotuladas, como preguiçosos. Segundo Robbins (2002, p.151),
“motivação é o resultado da interação do indivíduo com a situação”.Com
certeza as pessoas diferem umas das outras, de acordo com as
tendências motivacionais. Geralmente, as mudanças na motivação, são
causadas pela situação.

39
 Ainda para Robbins (2002, p.151), “motivação é o processo
responsável pela intensidade, direção e persistência dos esforços de uma
pessoa para o alcance de uma determinada meta”. De uma forma global,
é associado com o esforço em relação a qualquer objetivo.
Os fatores importantes, para conceituar a motivação, são: a
intensidade, direção e persistência. A intensidade refere-se ao esforço
despendido. Geralmente ela não leva a resultados positivos, desde que
seja levada a uma direção que traga benefícios, sendo que o esforço que
se busca ser aquele que traga benefícios, que seja coerente. E,
obviamente, que a motivação tenha persistência, querendo dizer que é o
tempo que o indivíduo consegue manter esse esforço. Geralmente, a
motivação se mantém até a realização da tarefa.
Pode-se afirmar que a teoria sobre motivação mais conhecida é a
de Maslow, que é a das necessidades, e, para ele, existe uma hierarquia:
necessidades fisiológicas, necessidades de segurança, necessidades
sociais, necessidade de auto-estima e necessidade de auto-realização.
Conforme essas necessidades vão sendo alcançadas, as próximas
tornam-se dominantes. No pensamento de Maslow, para se motivar
alguém, é necessário saber em que nível da hierarquia ele se encontra,
focando a satisfação.
Maslow também classificou as necessidades em dois patamares:
as fisiológicas e de segurança, como necessidades de baixo nível; as
relacionadas com a auto-realização, com necessidade de alto nível.
Para Chiavenato (2004 p.231), “motivação é o processo
responsável pela intensidade direção e persistência dos esforços de uma
pessoa para o alcance de determinada meta”. Está ligada ao esforço de
atingir qualquer objetivo, tendo, também, uma dimensão peculiar de
persistência.
Saliente-se que a motivação não faz parte da personalidade, e sim
do resultado da interação da pessoa com a situação.
Segundo Soto (2002 p.118), “motivação é a pressão interna
surgida de uma necessidade, também interna, que, excitando as

40
estruturas nervosas, origina um estado energizador, impulsionando o
organismo à atividade, iniciando, guiando, mantendo a conduta até que
alguma meta seja conseguida, ou a resposta seja bloqueada”.
As ações do comportamento humano originam-se de uma
necessidade, com a intenção de suprir uma deficiência. Sendo que a
necessidade possibilita a energia, a qual desencadeia a conduta de uma
pessoa. Logo, os motivos, após energizados, determinam as atitudes.
Essa representação é das capacidades, ou potencialidades.
Para Schermerhorn & Hunt & Osborn (1999 p. 86), “motivação se
refere às forças dentro de uma pessoa responsável pelo nível, direção e
persistência do esforço dependido no trabalho”.
Quando se refere ao nível, é a quantidade de esforço que a pessoa
emprega, a direção é a opção da pessoa, no caso de ela se deparar com
várias alternativas, visando a qualidade ou quantidade, a persistência é o
tempo que é designado para uma ação, no caso de se ter persistência de
continuar, ou se desiste com facilidade.
Motivação, às vezes chamada como teoria da expectativa, a qual é
ampla sobre motivação, tenta explicar o que determina o comportamento
e atitudes, no local de trabalho.

2.7.4. Percepção

A percepção tenta compreender porque determinada pessoa tem

este ou aquele tipo de comportamento, ou atitude. Um dos principais
determinantes de como e porque essa pessoa assume e mantém essa
forma de comportamento, está baseado nos conceitos de sensação e
percepção.
A sensação está diretamente ligada ao estímulo físico dos
sentidos: visão, audição, olfato, paladar e tato. Com o conhecimento
dessas sensações, pode-se ter algumas explicações dos porquês do
comportamento. É importante compreender como a pessoa reage a essas

41
sensações, e como as organiza. Assim, percepção é a forma de
interpretar as mensagens dos sentidos, o qual dará a ordem e significado
ao meio ambiente.
Logo, esses processos, todos, chamam-se de interpretação. Desse
modo, pode-se dizer que pessoas vêem a mesma situação de maneira
diferente, sendo que a interpretação do significado indica a reação do
indivíduo.
Pode-se dizer que a percepção pode ser considerada como uma
variável interventora, que tem grande influência no processo de
motivação.
A percepção pode ser considerada como uma variável interventora,
que influencia, diretamente, no processo de motivação. Muitas vezes, a
percepção é transmitida através dos meios, experiência educacional, vida
familiar e social, em geral.
Sob o ponto fisiológico, a percepção define os limites da
capacidade de ver, ouvir, cheirar, e assim por diante. Mesmo diante
dessas limitações, as informações que os órgãos dos sentidos recebem
entram na mente como um dado bruto, não processado. A ponto que as
pessoas interpretam estas informações de forma que seja condizente com
suas crenças, valores, atitude, adaptado por experiências culturais e
ambientais. Pode-se dizer que a percepção é definida através da
interação de fatores fisiológicos e psicológicos.
As pessoas, normalmente, recebem uma quantidade muito grande
de estímulos auditivos e visuais, do ambiente externo. Através do
processo interno, far-se-á a seleção e a organização dos dados.
Posteriormente, essas seleções dos dados serão processadas e
interpretadas, onde acorrerá a ordenação de forma coerente. Como já foi
mencionado, não acontece de forma casual, mas de acordo com as
crenças e valores.
Para Soto (2002 p.65), “percepção se refere ao processo ativo de
perceber a realidade e organizá-la em interpretações”.

42
 Esse mesmo autor explica que a informação é recebida pelo
cérebro, sob a forma de impulsos nervosos. Depois de organizada e
interpretada, dá lugar à percepção. Sintetizando o que foi comentado
anteriormente, a percepção é o processo de recebimento da informação
externa, e é decodificada internamente, atuando no comportamento.
Segundo Wagner III & Hollenbeck (2004 p.58), “percepção é o
processo pelo qual os indivíduos selecionam, organizam, armazenam e
recuperam informações”.
Nesse pensamento, o processo perceptivo é a forma que de como
serão processadas as informações, pelo indivíduo, e a tomada de
decisões. São alternativas novas e inovadoras, que superam as formas
comuns de decisões.

2.7.5 Comunicação (interna/externa)

O funcionamento, de qualquer organização, é gerado a partir dos

processos de comunicação. É importante que todos os funcionários
estejam integrados e conectados, à rede de comunicações.
A comunicação é de fundamental importância, para que haja um
funcionamento coeso, integrado e consistente. Através da comunicação é
que haverá a interação das pessoas por meio da cooperação para atingir
seus objetivos.
As pessoas não são auto-suficientes, nem vivem isoladas. Elas se
relacionam, continuamente, com outras pessoas, por meio da
comunicação.
Comunicação é a forma de transferir informações que resulta na
compreensão entre pessoas. É a maneira de o individuo relacionar-se
com outras, através de idéias, fatos, pensamentos e valores. É o elo de
ligação para que as pessoas partilhem conhecimentos, envolvendo,
sempre, duas pessoas, ou mais. Tem que haver um receptor, para que se
complete o ato da comunicação. Portanto, as organizações não podem

43
existir, nem operar, sem a comunicação, por esta ser uma rede que
opera, integra e coordena as partes.
Sem a comunicação as pessoas ficariam isoladas. Através dela,
gera-se progressos para a melhoria da eficácia no relacionamento
interpessoal. É a principal determinante na resolução de conflitos entre as
pessoas, ou grupos.
As falhas de comunicação podem ter conseqüências fatais.
Pesquisas indicam que as falhas de comunicação são os fatores que mais
geram conflitos interpessoais. A boa comunicação é essencial para a
eficácia de uma organização.
Para Chiavenato (2004 p. 304), ”controle, motivação, expressão
emocional e informação”, são as quatro funções básicas dentro da
comunicação de qualquer organização. Sendo que o controle na
comunicação age no comportamento, das pessoas, de várias maneiras.
Nas organizações há hierarquias, as quais devem ser seguidas
pelos funcionários, sendo que estes deverão comunicar qualquer
problema de trabalho ao seu superior imediato, ou seguir à risca suas
instruções de trabalho. Nessa situação, a comunicação está
desempenhando a função de controle.
A comunicação facilita a motivação pelo fato de esclarecer, aos
funcionários, o que deve ser feito, podendo avaliar a qualidade do seu
desempenho e orientar como melhorar. O estabelecimento de metas, o
feedback, com relação a elas, e o reforço no comportamento, estimula a
motivação e requer comunicação.
A comunicação exercida, num grupo, é um mecanismo
fundamental, para que as pessoas expressem suas frustrações, ou
sentimentos de satisfação e contentamento. A comunicação possibilita o
meio para expressão emocional, com especial atenção às necessidades
sociais.
A comunicação desempenha o papel de facilitadora na tomada de
decisões, proporcionando informações que as pessoas, e os grupos,

44
precisem para tomarem decisões, transmitindo dados para que se possa
fazer uma avaliação do processo organizacional.
Nenhuma das quatro funções deve ser entendida como mais
importante do que as demais. Os grupos, para terem um melhor
desempenho, devem exercer algum controle sobre os membros, estimulá-
los ao esforço, contribuir para a expressão emocional e a tomada de
decisões.
A comunicação é compreendida como um processo, e os
problemas acontecem quando existem desvios, ou bloqueios, nesse fluxo.
Chiavenato (2004) afirma que a comunicação flui vertical ou
horizontalmente, sendo que a vertical pode ser dividida em direção
ascendente e descendente.
A forma descendente é usada pelos executivos e líderes, para
atribuírem tarefas, fornecerem instruções de trabalho, informarem, aos
subordinados, políticas e procedimentos, identificação de problemas que
precisem de atenção e fornecimento de feedback e desempenho.
A forma ascendente é a que se direciona aos altos escalões da
empresa, ou da organização. Fornece o feedback aos executivos, informa
sobre os progressos e avanços, em relação às metas, relatando os
problemas vigentes. A comunicação ascendente mantém, sempre, os
dirigentes informados de como os funcionários se sentem em relação ao
trabalho, seus colegas e a organização em geral. Usam também, essa
comunicação, para obterem idéias, sugestões de melhorias, queixas e
identificação de problemas.

2.7.6 Qualificação e Treinamento

Treinamento é o método utilizado para desenvolver a força de

trabalho dentro dos cargos ocupados. Ou, também, o desempenho no
cargo.

45
 Treinamento é desenvolvimento de suas habilidades, da pessoa,
para o cargo. Por isso, o treinamento não é educar é um conjunto de
métodos usados para transmitir, aos funcionários novos, e antigos, da
empresa, as habilidades necessárias para o desempenho do seu
trabalho. Geralmente, o treinamento concentrava-se no desenvolvimento
de habilidades técnicas. Hoje, o treinamento significa aperfeiçoamento
complementar, formação de equipes e tomada de decisões. Em função do
avanço tecnológico, é necessário, também, o treinamento em informática
e até editoração.
O treinamento pode ser desenvolvido a curto prazo, de forma
organizada e sistemática, através do qual as pessoas modificam hábitos,
adquirem habilidades e conhecimentos, em função dos objetivos
desejados pela empresa.
Para Chiavenato (1998 p.495), “treinamento envolve a transmissão
de conhecimentos específicos relativos ao trabalho, atitudes frente a
aspectos da organização, da tarefa e do ambiente, e desenvolvimento de
habilidades”. Treinamento é o ato de aperfeiçoar a habilidade e perícia de
um empregado, para o desenvolvimento de determinado cargo ou
trabalho.
Em geral, o treinamento é uma educação especializada, formada
de todas as atividades, que compreende desde a aquisição de habilidade
motora até o fornecimento de conhecimentos técnicos, aptidões
administrativas e, inclusive, atitudes referentes a problemas sociais.
A finalidade do treinamento é viabilizar e ajudar a alcançar os
objetivos na empresa, propiciando oportunidades, aos empregados, de
todos os níveis, como forma de obter conhecimentos na prática e na
conduta, conforme exigência da organização.
Conforme Chiavenato (1998 p.495), apud Hoyler, treinamento é um
“investimento empresarial destinado a capacitar a equipe de trabalho a
reduzir ou eliminar a diferença entre o atual desempenho, e os objetivos e
realizações propostos”.

46
 Por isso, treinamento é um esforço em equipe, com o objetivo de
atingir, de forma econômica, os objetivos da empresa. Assim, o
treinamento não é considerado despesa, mas um investimento, no qual o
retorno é compensador para a empresa.
O treinamento é uma forma de possibilitar o desenvolvimento de
uma habilidade especifica, a qual surge como resultado de esforços de
cada pessoa.

2.8 Programa Nacional de Qualidade Malcolm Baldrige

O desenvolvimento das concepções de qualidade, e a afirmação da

QT, enquanto dimensões integradas de gestão, direcionaram as
empresas a procurarem, a sua implementação. Nesse contexto, surgem
prêmios de excelência regionais e nacionais, com o escopo de promover
a qualidade e vislumbrar modelos de auto-avaliação e aperfeiçoamento
da melhoria da qualidade e produtividade, no interior das organizações.
Os prêmios Deming, Malcolm Baldrige e Europeu, da qualidade,
orientaram para um grupo de critérios, os quais servem de suporte na
avaliação de uma organização.
Ressalte-se que a origem do Programa Malcolm Baldrige deveu-se
à retomada das três principais correntes da qualidade existentes no
mundo que são: a japonesa, a européia e a americana. A primeira
enfatizou a implementação de princípios e técnicas, como: análise de
processos, métodos estatísticos e círculos de qualidade. A européia tratou
da normatização e padronização, e a última, a americana, a busca de
resultados.
Inicialmente, esses prêmios eram direcionados para o setor
industrial, mais tarde estendeu-se aos serviços, setor público, saúde e,
principalmente, nas instituições de ensino.

47
 O Modelo Malcolm Baldrige de Excelência desempenha um papel
importante na consolidação e promoção da QT, em um dos três principais
mercados mundiais, nos Estados Unidos.
Na década de 80, a comunidade norte-americana, de gestores e
líderes, percebeu que a qualidade tinha deixado de ser uma opção
somente para as suas empresas, tornando-se uma necessidade
obrigatória no mercado mundial, cada vez mais competitivo e em
constante expansão.
Nesse sentido, o Prêmio Malcolm Baldrige foi difundido pelo
Departamento de Comércio dos Estados Unidos, com a colaboração da
Americam Society for Quality (ASQ) e do National Institute of Standards
and Technology (NIST). O prêmio ganhou prestígio nacional e
internacional, sendo responsável pela melhoria em muitas organizações
públicas e privadas, que nele encontram um modelo de Gestão da
Qualidade Total e de subsídios e orientações, em busca de uma maior
competitividade.
Os prêmios Malcolm Baldrige, de qualidade, tem um propósito de
estimular as organizações a melhorar em seus métodos e resultados, não
só em favor de suas próprias expectativas, mas também visando as
expectativas e necessidades ao longo de uma comunidade. Atualmente,
os objetivos do mercado modificaram-se de forma impressionante, e
somente empresas com resultados competitivos em níveis mundiais,
estarão capacitadas a enfrentarem a competição do mercado, e ter
sucesso.
Porém, este prêmio apresenta uma série de critérios e pontuações,
conforme a organização de cada empresa esta pode auto-avaliar-se,
seguindo os critérios que o prêmio proporciona.
Neste contexto, é relevante que, além da distribuição dos prêmios
aos associados, muitas organizações, não sócias, utilizem os critérios e
modelos para se auto-avaliarem e orientarem seu trabalho, em busca da
qualidade e melhoria contínua, pois o modelo possui abertura para

48
componentes eficazes, usados para versões adaptadas nos modelos de
avaliação.
Este programa é composto de sete critérios, que estão
apresentados no Quadro 1.

Critérios
1. Liderança
2 . Planejamento Estratégico
3 . Ênfase no cliente e no mercado
4 . Medição, Análise e Gerenciamento do Conhecimento.
5 . Ênfase nos recursos humanos
6 . Gerenciamento de Processos
7 . Resultados da Eficiência Organizacional

Quadro 1 –Critérios do programa de qualidade Malcolm Baldrige.

2.9 Sistemas de Gestão da Qualidade

Com o objetivo de incentivar as organizações a aprimorarem seus

produtos e serviços, tornando-as mais competitivas no mercado, foram
criados prêmios de excelência em gestão paras as organizações que
tiverem as melhores práticas de gestão, segundo critérios definidos.
Para as organizações que não desejem participar desses prêmios,
esses programas de gestão de qualidade servem de modelo e guia para a
melhoria contínua na prestação de seus serviços.
Na década de 80, percebeu-se a importância das pessoas nas
organizações, sendo que no Brasil há sistemas que visam a Excelência
na Gestão, como: Critérios de Excelência do Prêmio Nacional da
Qualidade (PNQ), o Programa Gaúcho da Qualidade e
Produtividade(PGQP). Esses programas de qualidade têm metodologias
que orientam as ações da organização, auxiliando as chefias na busca e

49
realização dos objetivos institucionais, podendo ser adaptadas a qualquer
tipo de organização.
Em busca da competitividade e sobrevivência, no mercado, as
organizações estão buscando, cada vez mais, referenciais de qualidade,
sendo que esses programas citados são originários do Programa
Nacional da Qualidade Malcolm Baldrige, os quais são formados por oito
critérios de excelência em gestão, como pode ser observado no Quadro
2.

Critérios de excelência
Liderança
Estratégias e Planos
Clientes
Sociedade
Informações e Conhecimento
Pessoas
Processos
Resultados

Quadro 2 –Critérios de excelência do PNQ e PGQP.

A principal diferença, entre o Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ)

e o Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade (PGQP), está na
escala de pontuação para premiação, sendo que o PGQP propõe uma
subdivisão em três níveis, conforme o guia do PGQP 2004. Desse modo,
este trabalho segue uma adaptação dos critérios do Programa Malcolm
Baldrige, conforme o organograma mostrado na Figura 1.

50
 VISÃO E MISSÃO

PLANEJAMENTO ÊNFASE AO
ESTRATÉGICO TREINAMENTO

DIREÇÃO RESULTADO DO
GERAL CLIMA

PROFESSORES CONTROLE DOS

FUNCIONÁRIOS PROCESSOS

ANÁLISE E
AVALIAÇÃO DO
CONHECIMENTO

Figura 1 – Adaptação dos critérios do Programa Malcolm Baldrige.

51
2.10 Histórico da Organização - Objeto do Estudo

A unidade de ensino do Instituto Metodista Centenário (IMC), o

Colégio Centenário (CC), localiza-se em Santa Maria, no estado do Rio
Grande do Sul. O Colégio Centenário faz parte do Conselho Geral das
Instituições Metodistas de Ensino (COGEIME), órgão responsável pelo
sistema Metodista de Ensino, tendo 53 instituições, que atuam em todos
os segmentos educacionais, com convênios com instituições Metodistas
dos Estados Unidos e América Latina.
O Instituto tem como mantenedora a Igreja Metodista. Foi fundado
em 1922, por duas missionárias norte-americanas, que iniciaram suas
atividades educacionais com sete alunas e duas professoras brasileiras.
Recebeu o nome de Centenário em homenagem às comemorações do
Centenário das Missões Metodistas nos Estados Unidos, e do Centenário
de Emancipação Política do Brasil. Nessa mesma época, adotou, como
suas cores, o verde e o branco. O verde representa a esperança e o
branco a pureza.
A primeira turma de formandos, em 1926, teve o privilégio de
escolher o lema, que a escola mantém até hoje: “Educar a mente a
pensar, o corpo a agir e o coração a sentir”.
O Colégio procura manter vivo seu lema, fornecendo um ensino
condizente com uma metodologia adequada e atualizada, de acordo com
sua:
Visão: Ser referência na comunidade, e região, na área Educacional:
Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e
Profissionalizante;
Missão: Formar cidadãos, conscientes e participativos, para uma
sociedade justa e humana.
Atualmente, o Colégio Centenário oferece, educação infantil,
ensino fundamental, ensino médio e educação profissional. Possui 35
professores e 35 funcionários. Conta com uma área de10.210m², sendo

52
9.632m² de área construída, distribuída em salas de aulas, bibliotecas,
laboratórios, salas administrativas, salas de professores, circulação,
sanitários, ginásio de esportes, quadras esportivas, área verde e play
ground.
O projeto político pedagógico convoca o sentir, o pensar, e o agir,
das equipes técnico-administrativas, técnico-pedagógica, dos professores,
dos alunos e dos funcionários da Instituição, definindo a identidade e a
prática pedagógica, desvelando intenções, as quais irão se refletir na
práxis do cotidiano.
O objetivo da Instituição é desenvolver uma educação
transformadora, que propicie, aos alunos uma vivência cristã, através da
co-responsabilidade, participação e solidariedade. A instituição fiel aos
fundamentos filosóficos, e possui plena convicção dos princípios
pedagógicos, humanísticos e cristãos, que orientam seu trabalho, pois se
insere no contexto proposto pela lei de Diretrizes e Bases da Educação
Nacional (Lei nº 9394/96).

53
 3. METODOLOGIA

3.1 Caracterização da pesquisa

Embora existam vários tipos de pesquisa científica, ou métodos de

investigação, optou-se por utilizar, neste trabalho, o estudo de caso, que
segundo Gil (2001, ps.72,73), é “um estudo profundo e exaustivo de um
ou poucos objetos, de maneira a permitir o seu conhecimento amplo e
detalhado, tarefa praticamente impossível mediante os outros tipos de
delineamentos considerados”.

Para Yin (1981, p.22), “o estudo de caso pode, ser utilizado tanto
em pesquisas exploratórias quanto descritivas e explicativas”. Por ser
exploratória e descritiva, inevitavelmente aconteceu uma pesquisa
bibliográfica, que de acordo com Gil (2001) o desenvolvimento da
pesquisa bibliográfica ocorre a partir de material já elaborado, constituído,
principalmente, de livros e artigos científicos, e que tem por finalidade
fornecer, ao investigador, uma visão completa sobre o assunto a ser
pesquisado.

O propósito das ciências é descobrir a verdade dos fatos, através

de métodos que permitam determinado conhecimento. Por isso, esta
pesquisa também se caracteriza como descritiva, exploratória, pois visa
uma atuação prática, podendo desenvolver esclarecer, modificar
conceitos e idéias, sendo classificada como quantitativa e qualitativa.

Na pesquisa quantitativa, segundo Godoy (1995, p. 58) “o

pesquisador conduz seu trabalho a partir de um plano estabelecido a
priori, com hipóteses claramente especificadas e variáveis
operacionalmente definidas”. Ainda segundo Godoy, a pesquisa
quantitativa envolve a medição objetiva e quantificação dos resultados,
buscando a precisão, evitando distorções na etapa de análise e

54
interpretação dos resultados, de forma a garantir uma margem de
segurança em relação às inferências obtidas.

3.2 População

No presente trabalho, utilizou-se toda a população, também

chamada de universo. Conforme Richardson (1989, p.103), universo “é o
conjunto de elementos que possuem determinadas características. (...)
Em termos estatísticos, uma população pode ser um conjunto de
indivíduos que trabalham em um mesmo lugar”. Assim, o universo deste
estudo foi todos os 70 colaborados de uma instituição de ensino privado,
onde 35 são professores e 35 funcionários. Porém, nove professores não
retornaram os questionários.

3.3. Materiais e Métodos

Os materiais utilizados, para a obtenção de dados secundários,

foram: revistas especializadas, livros, internet e outras publicações, que
permitiram uma ampla visão sobre o tema. Num segundo estágio, foi
elaborado um questionário composto de perguntas fechadas, utilizando-
se a Escala de Likert, seguindo-se os critérios do Programa Malcolm
Baldrige e do Programa Gaúcho de Qualidade, aplicados aos dois
segmentos estudados.
A coleta dos dados, que é uma das etapas mais importantes do
processo de pesquisa, foi bem definida, para que o pesquisador pudesse
conduzir seu trabalho de forma clara e objetiva. Conforme Andrade
(1998), elaborar um plano para a coleta de dados, especificando os
pontos de pesquisa e os critérios para a seleção dos entrevistados, é
extremamente útil para o sucesso do trabalho.

55
 Nesta etapa, os dados foram coletados por meio dos questionários
pré-elaborados, onde foram feitas reuniões, em pequenos e grandes
grupos. Foi exposto o assunto da pesquisa, seus objetivos e finalidade,
para que respondessem o questionário.
De posse dos dados, estes foram codificados e analisados por
meio de técnicas estatísticas. Esta fase caracterizou-se pelo processo de
analisar e interpretar as informações obtidas, a qual chama-se de “análise
e interpretação dos dados”. A análise tem como objetivo organizar e
sumariar os dados, de forma que possibilite o fornecimento de respostas
ao problema proposto para investigação.

56
 4. DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS RESULTADOS

Este capítulo apresenta os resultados obtidos junto aos professores

e funcionários, no ambiente interno da Instituição em que trabalham..

4.1 Análise descritiva dos dados

Neste item, é apresentada a análise descritiva dos dados pessoais

e dos fatores que avaliam o Clima Organizacional e a Qualidade dos
Serviços prestados pela Instituição.

4.1.1 Análise dos dados pessoais

Quanto a sexo, 32,8% é do sexo masculino, 65,6% do sexo

feminino e 1,6% não respondeu. Isso indica, que há predominância das
mulheres na instituição.

O Quadro 3 mostra o número e o percentual de professores, de

acordo com o setor e o nível de ensino que atuam.

Setor Nível de Ensino Nº Professores Percentual

1 Educação Infantil 4 15,38
2 Ensino Fundamental-Séries iniciais 5 19,23
3 Ensino Fundamental-Séries finais 8 30,77
4 Ensino Médio 9 34,62
Total 26 100,00

Quadro 3 – Número de professores por setor e nível de ensino.

O setor 3 e 4, ensino fundamental – séries inicias e ensino

fundamental – séries finais, respectivamente, são os setores que
possuem o maior número de professores.

57
 O número de funcionários, e o percentual por setor e função que
desempenham está representado no Quadro 4.

Setor Função Número Percentual

1/2/3/4/5 Serviços gerais 10 28,57
1/2/3/4 Auxiliar de coordenação 4 11,43
1/2/3/4 Coordenação 4 11,43
5 Administrativo 17 48,57
Total 35 100,00

Quadro 4 – Número de funcionários por setor e função.

Quanto ao número de funcionários, os que exercem função

administrativa representam o maior número, seguidos dos que exercem a
função serviços gerais.
Em relação aos colaboradores da instituição, 42,6% é constituído
de professores e 57,4% de funcionários. Apesar de a instituição ser
educacional, a predominância é de profissionais que não estão envolvidos
com atividades em sala de aula. Em relação ao tempo de permanência na
Instituição, 23,0% está a menos de 2 anos; 24,6% de 3 a 5 anos; 27,9%
de 6 a 10 anos, 6,6% de 11 a 15 anos e 18,0% há mais de 16 anos.
Nota-se que a maioria dos colaboradores estão a menos de 10 anos na
escola.

4.1.1.1 Aspecto Liderança

Os resultados, em percentagem, referentes ao aspecto liderança,

de acordo com a opinião dos entrevistados: Concordo Totalmente (CT);
Concordo (C); Concordo Parcialmente (CP); Discordo (D); Discordo
Totalmente (DT) e Não Respondeu (NR), estão no Quadro 5.

58
 Alternativas
Questões
CT% C% CP% D% DT% NR%

6. O desempenho global da
organização é analisado criticamente,
considerando os principais 21,3 45,9 23,0 - - 9,8
indicadores?
7. A direção preocupa-se com o bom
57,4 37,7 3,3 - - 1,6
relacionamento da equipe?
8. Os valores e diretrizes
organizacionais, definidas para
promover à cultura da excelência e o
atendimento as necessidades das
24,6 52,5 16,4 - - 6,6
partes interessadas, estão
disseminados na organização?
9. A instituição é gerenciada por
líderes competentes, inovadores,
26,2 49,2 21,3 - - 3,3
empreendedores e dinâmicos?
10. A direção interage com todas as
partes interessadas, demonstrando
comprometimento e buscando
52,5 32,8 13,1 - - 1,6
oportunidades de melhorar para a
organização?
11. Existe parceira e bom
relacionamento entre os 19,7 54,1 24,6 - - 1,6
colaboradores?
12. A direção da instituição é aberta a
receber e reconhecer as opiniões e
contribuições dos seus 47,5 37,7 9,8 - 1,6 3,3
colaboradores?
13. Os valores e as diretrizes
32,8 54,1 8,2 1,6 - 3,2
organizacionais estão estabelecidos?
14. A instituição apresenta melhoria
23,0 52,5 21,3 - - 3,3
nos métodos de trabalho?
Quadro 5 – Aspecto Liderança.

59
 Quanto o aspecto liderança, quase todos os respondentes
concordam plenamente, ou concordam em parte, com a forma de gestão
da Instituição. Embora a maioria esteja entre os que concordam
plenamente, e concordam, apenas 1 discorda que são estabelecidos os
valores e a diretrizes da organização e 1 discorda totalmente que a
direção seja aberta a receber e reconhecer as opiniões de seus
colaboradores. A Figura 2 mostra os resultados referentes ao aspecto
liderança.

Aspecto Liderança

14

12
Critério

10

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Porcentagem

CT% C% CP% D% DT% NR%

Figura 2 – Aspecto liderança.

4.1.1.2 Aspecto Organização

O Quadro 6 mostra os resultados, em percentagem, referentes ao

Aspecto Organização e Condições de Trabalho, de acordo com a opinião
dos entrevistados: (CT); (C); (CP); (D); (DT) e (NR).

60
 Alternativas
Questões
CT% C% CP% D% DT% NR%
15. Na sua opinião, o trabalho no seu
39,3 39,3 13,1 3,3 1,6 3,3
setor poderia ser melhorado?
16. No seu setor há espaço suficiente
34,4 42,6 16,4 3,3 1,6 1,6
para a execução de suas atividades?
17. Você acha que o trabalho no seu
37,7 32,8 19,7 3,3 1,6 3,3
setor poderia ser melhorado?
18. No seu setor, existem os recursos
materiais e equipamentos para a -
21,3 31,1 36,1 9,8 1,6
realização de seu trabalho?
19. No seu setor, o trabalho é
-
distribuído, eqüitativamente entre
31,1 37,7 23,0 8,2 -
todos, evitando sobrecarga?
20. Você e seus colegas recebem
informações e orientações para 1,6
27,9 41,0 26,2 1,6 1,6
realização do seu trabalho?

Quadro 6 – Aspecto Organização e Condições de Trabalho.

Nesse aspecto, a maioria acha que o trabalho no setor poderia ser

melhorado. Assim como acham que exista espaço suficiente para a
realização de suas tarefas, mas que poderia ser melhorada a utilização
dos espaços e a distribuição de tarefas. Acham, também, que poderia ser
melhorada a distribuição de recursos, entre os setores da empresa.
Percebe-se, ainda, que estão satisfeitos com o nível de informação
recebida para execução das suas atividades. Essas informações podem
ser visualizadas na Figura 3.

61
 Aspecto Organização e Condições de Trabalho

20

19
Critérios

18

17

16

15

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Porcentagem

CT% C% CP% D% DT% NR%

Figura 3 – Aspecto Organização e Condições de Trabalho.

4.1.1.3 Aspecto Ambiente Relacional

Os resultados, em percentagem, referentes ao Aspecto Ambiente

Relacional, conforme a opinião dos entrevistados: (CT); (C); (CP); (D);
(DT) e (NR), são apresentados no Quadro 7.

62
 Alternativas
Questões
CT% C% CP% D% DT% NR%
21. Os colaboradores estão abertos a
14,8 59,0 21,3 1,6 3,3 -
mudanças?
22. O responsável pelo seu setor é
32,8 42,6 18,0 1,6 1,6 3,3
justo e dá oportunidade para todos?
23. Os conflitos são resolvidos
29,5 49,2 16,4 - 3,3 1,6
rapidamente e de forma justa?
24. Existe parceria e bom
relacionamento entre os 24,6 41,0 21,3 1,6 - 11,5
colaboradores?
25. Você trabalha com dedicação, e
41,0 44,3 14,8 - - -
entusiasmo, porque é valorizado?
26. Você gosta realmente do que faz? 73,8 21,3 4,9 - - -

Quadro 7 – Aspecto Ambiente Relacional

No aspecto Ambiente Relacional, observa-se um maior percentual

de respondentes concordando em todos os quesitos, com exceção que a
grande maioria concorda plenamente que gostam realmente do que
fazem. Observa-se, também, que muitos dos entrevistados não
manifestaram opinião sobre a existência de parceria e bom
relacionamento entre os colaboradores. A Figura 4 mostra esses
resultados.

63
 Aspecto Am biente Relacional

26

25
Critérios

24

23

22

21

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Porcentagem

CT% C% CP% D% DT% NR%

Figura 4 – Aspecto Ambiente Relacional.

4.1.1.4 Aspecto Treinamento e Desenvolvimento

No Quadro 8, estão os resultados em percentual, quanto ao

Aspecto Treinamento e Desenvolvimento, na opinião dos entrevistados:
(CT); (C); (CP); (D); (DT) e (NR), são apresentados no Quadro 8.

64
 Alternativas

CT% C% CP% D% DT% NR%

27. A Instituição oferece oportunidade

de treinamento e desenvolvimento,
29,5 36,1 18,0 9,8 4,9 1,6
para que você tenha um aprendizado
continuo?
28. Você participa espontaneamente
de palestra, cursos e treinamento 44,3 34,4 11,5 3,3 1,6 4,9
promovidos pela Instituição?
29. A quantidade de treinamento
14,8 29,5 43.4 9,8 6,6 4,9
oferecido pela Instituição é suficiente?
30. Você se sente realizado,
-
profissionalmente, com o trabalho que 45,9 32,8 14,8 4,9 1,6
executa?
31. Você é reconhecido por apresentar
novas idéias, que levam a melhoria e 31,1 41,0 19,7 6,6 1,6 1,0
eficiência do trabalho?
32. As avaliações de desempenho são
realizadas objetivando melhorias na 23,0 50,8 18,0 3,3 1,6 3,3
produtividade do colaborador?

Quadro 8 - Aspecto Treinamento e Desenvolvimento.

Quanto ao Aspecto Treinamento e Desenvolvimento, a maioria

concorda que a empresa esta disponibilizando cursos de formação, mas
também acha que não são suficientes. Os dados podem ser visualizados
na Figura 5.

65
 Aspecto Treinam ento e Desenvolvim ento

32

31
Critério

30

29

28

27

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Porcentagem

CT C CP D DT NR

Figura 5 - Aspecto Treinamento e Desenvolvimento.

4.1.1.5 Aspecto Comunicação Interna

O Quadro 9, apresenta os resultados, em percentual, da opinião

dos entrevistados: (CT); (C); (CP); (D); (DT) e (NR).

66
 Alternativas
Questões
CT% C% CP% D% DT% NR%
33. A direção deixa claro as metas e
52,5 29,5 14,8 1,6 - 1,6
objetivos a serem alcançados?
34.As suas sugestões são valorizadas
36,1 37,7 23,0 1,6 1,6 -
pelos superiores?
35. Existe adequação das
informações recebidas, ao correto 23,0 57,4 16,4 1,6 - 1,6
desempenho das atividades?
36. Tem conhecimento dos valores e -
52,5 39,3 6,6 1,6 -
missão da empresa?
37. A satisfação do emprego resulta
63,9 32,8 - 1,6 - 1,6
na satisfação do cliente?
38. A comunicação é eficiente em
todos os sentidos (de cima para baixo,
16,4 44,3 26,2 11,5 1,6 -
de baixo para cima e entre áreas
distintas)?
39. As informações são
compartilhadas? Existe amplo acesso,
por parte dos colaboradores, à base 1,6 23,0 41,0 26,2 6,6 1,6
de dados e conhecimento da
organização?
40. Recebe feedback (retorno) pelo
18,0 41,0 29,5 6,6 - 4,9
trabalho realizado?

Quadro 9 - Comunicação Interna.

Os respondentes concordam que a direção esclarece as metas e

objetivos a serem alcançados, suas sugestões são valorizadas, existe
adequação das informações recebidas e eles têm conhecimento sobre a
missão da empresa. Porém, há discordância com relação à eficiência da
comunicação, na empresa, pois as informações não são compartilhadas e

67
 não têm recebido feedback do trabalho executado. A Figura 6 apresenta
os resultados deste aspecto.

Com unicação Interna

39
Critérios

37

35

33

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Porcentagem

CT% C% CP% D% DT% NR%

Figura 6 - Comunicação Interna.

4.1.1.6 Aspecto Valorização e Reconhecimento

Os dados em percentuais obtidos, neste aspecto, segundo a

opinião dos entrevistados: (CT); (C); (CP); (D); (DT) e (NR), estão
representados no Quadro 10.

68
 Alternativas
Questões
CT% C% CP% D% DT% NR%
41. Você recebe o reconhecimento
toda a vez que realiza um bom 32,8 43,4 26,2 4,9 - 1,6
trabalho?
42. Você sente que o seu trabalho é
29,5 42,6 21,3 4,9 - 1,6
valorizado pela instituição?
43. Suas idéias e sugestões são
26,2 36,1 29,5 4,9 - 3,2
ouvidas e valorizadas?
44. O colaborador é reconhecido por
3,2
apresentar novas idéias que leva à 26,2 49,2 18,0 3,3 -
melhoria no trabalho?
45. Os colaboradores são bem
remunerados, em comparação com o
31,1 41,0 16,4 - 3,3 8,2
que é pago em outras instituições para
o mesmo tipo de trabalho?

Quadro 10 - Valorização e reconhecimento.

Em relação à Valorização e Reconhecimento pelo seu trabalho, a

maioria concorda que está sendo valorizada. No entanto, quanto ao
quesito se são bem remunerados, em relação às outras instituições,
muitos deixaram de expressar sua opinião. Os dados também podem ser
visualizados na Figura 7.

69
 Valorização e reconhecimento

45

44
Critérios

43

42

41

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Porcentagem

CT% C% CP% D% DT% NR%

Figura 7 – Valorização e reconhecimento.

4.1.1.7 Aspecto Organização e Condições de Trabalho

No Quadro 11 estão os resultados, em percentuais, obtidos no

Aspecto organização e Condições de Trabalho, na opinião dos
entrevistados: Mais Satisfeito (MS); Satisfeito (S); Mais ou Menos
Satisfeito (MMS); Insatisfeito (I); Muito Insatisfeito (MI) (DT) e Não
Respondeu (NR).

70
 Alternativas
Questões
MS% S% +-S I MI% NR%
46. Como você se sente em relação ao
37,7 47,5 11,5 - - 3,3
seu ambiente de trabalho?
47. Como expressa o seu grau de 23,0
satisfação com as condições físicas da
16,4 52,5 3,3 - 4,9
instituição (ruído, temperatura, espaço,
higiene, mobiliário, sanitários)?
48. Qual o seu grau de satisfação
quanto ao número de horas trabalhadas/ 34,4 50,8 8,2 3,3 - 3,3
dia?
49. Como você se sente, com relação
32,8 49,2 13,1 - - 4,9
ao volume de trabalho que realiza?
50. Você se sente satisfeito com o
29,5 41,0 23,0 1,6 1,6 3,3
número de funcionários no seu setor?

Quadro 11 - Organizações e Condições de Trabalho

No aspecto Organização e Condições de Trabalho, a maioria dos

respondentes está satisfeita, embora muitos omitiram sua opinião sobre
grau de satisfação em relação às condições físicas da instituição e ao
volume de trabalho que realiza. A Figura 8 apresenta esses resultados.

71
 Organizações e Condições de Trabalho

50

49
Critérios
48

47

46

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Porcentagem

MS% S% +-S I MI% NR%

Figura 8 – Organização e Condições de Trabalho.

4.1.1.8 Aspecto Qualidade e Satisfação do Cliente

O Quadro 12 apresenta os dados, em percentuais, de acordo com

a opinião dos entrevistados: Sempre (S); Quase Sempre (QS); Ás vezes
(AV); Raramente (R); Nunca (N) e Não Respondeu (NR).

72
 Alternativas
Questões
S% QS% AV% R% N% NR%
51. Você, sempre, procura realizar suas
88,5 8,2 - - - 3,3
atividades com qualidade?
52. Você participa, espontaneamente,
das reuniões internas, que visem à 77,0 14,8 3,3 1,6 - 3,3
melhoria do seu setor?
53. Você participa, espontaneamente,
dos programas de qualidade 57,4 29,5 3,3 - 1,6 8,2
promovidos pela instituição?
54. A satisfação do cliente é tratada com
73,8 18,0 3,3 - - 4,9
prioridade máxima na instituição
55. Você e sua equipe procuram formas
de melhorar a qualidade e a 73,8 18,0 1,6 - - 6,6
produtividade do trabalho?
56. A qualidade do trabalho é mais
78,7 18,0 - - - 3,3
importante do que a sua quantidade?
57. O compromisso da instituição com a
qualidade dos serviços prestados está 60,7 29,5 4,9 - - 4,9
visível no trabalho diário?
58. As solicitações dos clientes (alunos
47,5 39,3 6,6 1,6 - 4,9
e pais) são atendidas prontamente?
59. Você acha que a instituição está
utilizando a estratégia adequada para o
32,8 37,7 16,4 4,9 - 8,2
desenvolvimento, em relação ao
mercado?

Quadro 12 - Qualidade e Satisfação do Cliente.

A maioria dos entrevistados procura desempenhar suas tarefas

com qualidade, atendendo as necessidades e às expectativas de seus

73
 clientes. Isso faz com que a Instituição adquira credibilidade perante a
sociedade. Nesse aspecto, percebe-se que, também, há pessoas que não
desejaram manifestar sua opinião. Essas informações podem ser
visualizadas na Figura 9.

Qualidade e Satisfação do Cliente

59

57
Critérios

55

53

51
0% 20% 40% 60% 80% 100%

Porcentagem

S% QS% AV% R% N% NR%

Figura 9 – Qualidade e Satisfação do Cliente.

4.1.1.9 Aspecto Imagem da Instituição

No Quadro 13, os dados, em percentuais, de acordo com a

opinião dos entrevistados: (S); (QS); (V); (R); (N) e (NR).

74
 Alternativas
Questões
S QS V R N NR
60. A instituição passa uma boa impressão para
44,3 42,6 9,8 - - 3,3
a população em geral?
61. Você e sua equipe ajudam a melhorar a
imagem da instituição, contribuindo para o seu 78,7 16,4 1,6 - - 3,3
sucesso?
62 Os colaboradores orgulham-se do
68,9 23,0 4,9 - - 3,3
desempenho da instituição?

Quadro 13 - Imagem da Instituição.

Para os pesquisados, a Instituição sempre passa uma boa imagem

para a sociedade em geral, pois a equipe, que nela trabalha, contribui, de
forma eficaz, para o seu sucesso, e sente-se orgulhosa por isso. A Figura
10 mostra esses resultados.

Imagem da Instituição

62
Critérios

61

60

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Porcentagem

S QS V R N NR

Figura 10 – Imagem da Instituição.

75
4.2 Inferência Estatística

4.2.1 Questões X Sexo

No aspecto Liderança: quando questionados:

Os valores e diretrizes organizacionais, definidas para promover a cultura

da excelência e o atendimento às necessidades das partes interessadas,
estão disseminadas na organização? “houve diferença significativa na
alternativa ‘concordo parcialmente’, entre homens e mulheres, mostrando
que os homens concordam parcialmente com essa afirmação, mais do
que as mulheres.

No aspecto Treinamento: quando questionados:

A Instituição oferece oportunidade de treinamento para melhorar o

desempenho profissional e desenvolvimento, para que você tenha um
aprendizado continuo? Houve diferença significativa em duas alternativas,
‘concorda’ e ‘ discorda totalmente’, entre a opinião dos homens e
mulheres, mostrando que os homens concordam menos do que as
mulheres, e discordam totalmente mais do que as mulheres, ou seja, na
opinião deles, a instituição não oferece oportunidade de treinamento e
desenvolvimento continuo.

A quantidade de treinamento oferecido pela Instituição é suficiente?

também mostrou diferença significativa entre a alternativa ‘discordo
totalmente’. Isso mostra que os homens estão menos satisfeitos, com a
quantidade de treinamento oferecido, do que as mulheres.

No Aspecto Comunicação Interna: quando questionados:

“Tenho conhecimento dos valores e missão da empresa?” apresenta

diferenças significativas entre a opinião dos homens e das mulheres, na
alternativa ‘concordo parcialmente’. Isso mostra que os homens têm

76
menos conhecimento, do que as mulheres, dos valores e missão da
empresa.

No aspecto Qualidade e Satisfação do Cliente: quando questionado:

“Você acha que a instituição está utilizando a estratégia adequada para o

desenvolvimento em relação ao mercado?” apresentou diferença
significativa na alternativa ‘discordo’, o que indica que os homens acham
que a instituição não está utilizando uma estratégia correta.

4.2.2 Questões x Função

Aspecto Organização e Condições de Trabalho: quando questionado:

“Qual o seu grau de satisfação, quanto ao número de horas

trabalhadas\dia?” existe diferença significativa na alternativa ‘concordo
parcialmente’ entre os professores e funcionários. Os professores estão
menos satisfeitos com o número de horas trabalhadas por dia. Essa
insatisfação deve-se ao número de turmas e horas trabalhadas em cada
setor, de acordo com a grade curricular. Saliente-se que a possibilidade
de ter mais horas depende do aumento do número de turmas.

4.2.3 Questão x Tempo de Serviço

Aspecto Comunicação Interna: quando questionados:

“A direção deixa clara as metas e objetivos a serem alcançados?”

apresenta diferença significativa na alternativa ‘concordo parcialmente’.
Isso evidencia que as pessoas, que estão na instituição de 3 a 5 anos,
concordam parcialmente que a direção esclarece as metas e objetivos
alcançados, enquanto que os que estão na empresa, de 11 a 15 anos,
discordam da afirmação.

77
“Existe adequação das informações recebidas, ao correto desempenho
das atividades?” também mostrou diferença significativa entre as opiniões
na alternativa ‘discordo’. Isso demonstra que para as pessoas que estão,
de 11 a 15 anos, não haver adequação das informações com o correto
desempenho das atividades.

“Possui conhecimento dos valores e missão da empresa?” apresenta

diferença significativa em relação ao tempo de serviço na empresa. Os
que estão na empresa, de 3 a 5 anos, são os que mais concordam, mas
são os que menos ‘concordam plenamente’ com esta afirmativa.

“A satisfação do emprego resulta na satisfação do cliente?” mostrou

diferença significativa entre as alternativas. Os que estão na empresa, de
11 a 15 anos ‘discordam’ que a satisfação no emprego cause satisfação
ao cliente.

Aspecto Valorização e reconhecimento: quando questionado:

“Suas idéias e sugestões são ouvidas e valorizadas?” apresentou

diferença significativa, mostrando que os que estão na instituição a menos
de 2 anos concordam parcialmente com essa afirmação, e os que estão
entre 11 a 15 anos são os que mais discordam.

“O compromisso da instituição, com a qualidade dos serviços

prestados, está visível no trabalho diário?“ apresentou diferença
significativa, o que indica que os que estão a menos de 2 anos não
concordam, mas sim, concordam parcialmente. Portanto, os que estão de
11 a 15 anos são os que mais ‘concordam’ ser visível o compromisso da
instituição com os serviços prestados.

78
 5. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES

Os resultados da pesquisa forneceram uma visão da situação real

da instituição. Através desses dados, foram feitas recomendações
referentes ao Clima Organizacional, os quais indicaram caminhos
desejáveis e possíveis comprometimento, e o que precisa ser melhorado
para ações futuras.
Nesse sentido, é importante citar o que escreve Lakatos&Marconi
(2002, p. 39), ”que a exposição geral da pesquisa, desde o planejamento
às conclusões, incluindo os processos metodológicos empregados, que
deve ter como base à lógica, a imaginação e a precisão e ser expresso
em linguagem simples, clara, objetiva, concisa e coerente”.
Por meio dos procedimentos utilizados, para atingir o objetivo geral
proposto: “Verificar o Clima Organizacional, no Colégio Centenário,
utilizando-se os Critérios do Programa Malcolm Baldrige e do Programa
Gaúcho de Qualidade e Produtividade (PGQP)”. Permite assegurar que a
adequação dos critérios dos programas, à instituição em estudo, foi
concretizada, pois o resultado coletado indicou a necessidade de
treinamento das habilidades nos serviços prestados e, nos outros
aspectos, somente o aprimoramento e aperfeiçoamento são necessários.
Conforme os objetivos específicos da pesquisa, pode-se concluir
que:
1) de acordo com o primeiro objetivo especifico, que buscou “verificar
como ocorre o processo de serviço no ambiente de trabalho”, observou-se
existir um bom ambiente de trabalho, pois todos gostam do que fazem.
Porém, existe a necessidade de a instituição promover atividades que
integrem e desenvolvam parcerias para melhorar, ainda mais, o
relacionamento entre os professores e os funcionários;
2) no que se refere ao segundo objetivo especifico, “Identificar o Clima
Organizacional, dos professores e funcionários, no processo de serviço”,
os dados mostraram que o Clima Organizacional no ambiente trabalho

79
favorece o desenvolvimento dos processos na busca da qualidade nos
serviços prestados.
3) com relação ao terceiro objetivo, “Estabelecer as relações entre o
Clima Organizacional e a qualidade do serviço, obtidos a partir da
avaliação do desempenho dos professores e funcionároios”, chegou-se as
seguintes conclusões:
3.1. quanto ao aspecto liderança, os colaboradores concordam com a
forma de gestão da Instituição;
3.2. no item organização, os colaboradores acham que o setor em que
atuam poderia ser melhorado se houvesse uma melhor distribuição das
tarefas, melhor aproveitamento dos espaços e distribuição de recursos.
Gostariam de receber mais informações para execução de suas tarefas.
3.3. no ambiente relacional, a maioria dos colaboradores concorda em
todos os itens avaliados. É interessante salientar que realmente gostam
do que fazem. Contudo, não manifesta opiniões sobre parceiros e bons
relacionamentos entre eles.
3.4. quanto ao treinamento e desenvolvimento, os colaboradores, na sua
maioria, concordam que a Instituição disponibiliza cursos de atualização,
mas salientam que não são suficientes.
3.5. na comunicação interna, dizem que tem conhecimento das metas e
objetivos a serem atingidos, porém discordam da eficiência da
comunicação, não recebendo feedback do trabalho executado;
3.6. quanto a valorização e reconhecimento, os colaboradores concordam
que são valorizados. Quanto à remuneração, muitos deixaram de
responder. A organização e condições de trabalho a maioria estão
satisfeitos.
3.7. no aspecto qualidade e satisfação do cliente, os colaboradores
desempenham suas tarefas com qualidade, atendendo às necessidades e
expectativas dos clientes. Fazendo com que a Instituição tenha
credibilidade perante a sociedade.
3.8. quanto à imagem da Instituição, segundo os respondentes, é sempre
passado para a sociedade uma boa imagem, sentimento de identidade e

80
prestígio obtido, pois a equipe, que nela trabalha, é eficiente e contribui
para o sucesso, o qual deixa todos orgulhosos.

4) O quarto objetivo específico da pesquisa tratou “Identificar os pontos

positivos de melhoria da qualidade e as soluções pertinentes”. Nesse
aspecto, pode-se concluir a relevância da afirmação dos programas de
qualidade Malcolm Baldrige e PGQP, para a melhoria da qualidade, nas
pesquisas na área educacional. Por meio dos seus critérios, foi possível
constatar a satisfação com o ambiente e as condições de trabalho. O
comprometimento dos professores e funcionários, no desempenho de
suas tarefas, colocaram a imagem da instituição em um lugar de destaque
diante da sociedade.
Outro aspecto positivo a destacar é à Cultura Organizacional, que
demonstrou a sua importância, pois é um elemento presente em qualquer
tipo de organização, estando intimamente ligada ao contexto em que está
inserida a organização. Assim, a cultura organizacional gera a avaliação
institucional e, conseqüentemente, produz o clima na Instituição.

5) Em relação ao quinto objetivo especifico “Direcionar ações preventivas,

para a melhoria contínua da qualidade do serviço, segundo os Critérios do
Programa Malcolm Baldrige e do Programa Gaúcho de qualidade e
produtividade (PGQP)”, recomenda-se:
- que a instituição proporcione um maior número de atividades
direcionadas ao treinamento das habilidades, possibilitando aos
professores e funcionários, o aprimoramento e aperfeiçoamento no
tratamento com o publico interno e externo;
- desenvolver estratégias que possibilitem maior eficácia na comunicação
interna, por meio de ações que vão, desde a simples comunicação, até o
feedback do trabalho executado;
- em relação à organização nos setores, sugere-se uma melhor
distribuição das tarefas. Deste modo, haverá um melhor aproveitamento
dos espaços e distribuição de recursos;

81
- finalmente, recomenda-se a promoção de mais encontros, da direção
com professores e funcionários, oportunizando uma integração entre
todos os setores da Instituição.
Portanto, o êxito de uma Instituição de Ensino depende da
capacidade de liderança dos seus dirigentes. Por isso, a Instituição
poderá dispor de um diagnóstico capaz de monitorar, de maneira
sistemática, o grau de satisfação, ou insatisfação, dos funcionários,
possibilitando o alinhamento das necessidades e expectativas, dos
Recursos Humanos (RH), com os valores, a missão, a visão e os
objetivos da Instituição.
O estudo delimitou-se aos resultados obtidos de acordo com os
procedimentos metodológicos aplicados. Assim, abre-se um novo
caminho, no que se refere ao aperfeiçoamento e aprimoramento desses
dados, na busca da Qualidade Total.

82
 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

BALDRIGE NATIONAL QUALITY PROGRAMAM. Education Criteria for

Performance Excellence, 2004.Disponível em
http://www.baldrige.nist.gov. Acesso em fevereiro, 2006.
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BERRY, Leonardo L. Descobrindo a essência do serviço: os novos
geradores de sucesso sustentável nos negócios. Rio de Janeiro:
Qualitymark, 2001.
BOWDITCH, J. L & BUONO, A. F. Elementos de Comportamento
Organizacional. São Paulo: Pioneira 2002.
BARBOSA,E.F. Implantação da Qualidade Total na Educação. Belo
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CROSBY, P.B. Qualidade. Falando Sério. São Paulo: McGraw-Hill. 1990.
CERVO, A. L.& BERVIAN, P. A. Metodologia Científica. São Paulo:
Pretince Hall, 2002.
CHIZZOTTI, Antonio. Pesquisa em ciências humanas e sociais. 5ª. Ed.
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85
ANEXOS

86
 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
CENTRO DE TECNOLOGIA
PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO
PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL

Prezado Colega,

Você está recebendo o questionário sobre Pesquisa de Clima Organizacional

do Colégio Centenário. Esta pesquisa tem por objetivo conhecer sua opinião sobre
diferentes aspectos da Instituição, e, com isso, levantar dados para que possamos
identificar os fatores que motivam os funcionários técnico-administrativos e professores a
analisar o impacto do ambiente interno na qualidade dos serviços prestados.
O resultado desta pesquisa servirá de base para meu trabalho de Dissertação
de Mestrado, em Engenharia de Produção, cujo tema é o Clima Organizacional. Seu
preenchimento é muito fácil.
Obrigada.
Mestranda: Vladenice Sonda Pereira

I- INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO
Não é necessário identificar-se no formulário.
Suas informações serão mantidas em sigilo.
Marque apenas uma resposta, fazendo um “X” na resposta que você escolher.
Caso a pergunta não corresponda a sua situação de trabalho, deixe-a em branco.
II- DADOS PESSOAIS
1- Setor que trabalha ( ) Setor I ( ) Setor II ( ) Setor III ( ) Setor
Administrativo ( ) Setor de serviços gerais. ( ) Outros.
2- Função que exerce: ( ) Professor ( ) Funcionário
3- Tempo de serviço na Instituição: ( ) Menos de 2 anos ( ) De 3 a 5 anos ( ) De
5 a 10 anos ( ) De 11 a 15 anos ( ) Mais de 16 anos.
4- Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
5- Idade : ( ) Até 25 anos ( ) De 26 a 30 anos ( ) De 31 a 35 anos
( ) De 36 a 45 anos ( } De 46 a 55 anos ( ) Mais de 56 anos

QUESTIONÁRIO
Leia com atenção e assinale somente uma das alternativas com um “X”.

87
 Concordo Concordo Discordo

LIDERANÇA Totalmente Concordo Parcialmente Discordo Totalmente

5 4 3 2 1

6. O desempenho global da
organização é analisado
criticamente, considerando
os principais indicadores?
7. A direção preocupa-se
com o bom relacionamento
da equipe?
8. Os valores e diretrizes
organizacionais definidas
para promover à cultura da
excelência e o atendimento
as necessidades das partes
interessadas,estão
disseminados na
organização?
9. A instituição é
gerenciada por líderes
competentes, inovadores,
empreendedores e
dinâmicos?
10. A direção interage com
todas as partes
interessadas,
demonstrando
comprometimento e
buscando oportunidades de
melhoria para a
organização?
11. Existe parceria e bom
relacionamento entre os
colaboradores?
12. A direção da Instituição
é aberta a receber e
reconhecer as opiniões e
contribuições dos seus
colaboradores?
13. Os valores e as
diretrizes organizacionais
estão estabelecidos?
14. A Instituição apresenta
melhoria nos métodos de
trabalho?
Concordo Concordo Discordo

ORGANIZAÇÃO Totalmente Concordo Parcialmente Discordo Totalmente

5 4 3 2 1

15. Na sua opinião, o

trabalho no seu setor
poderia ser melhorado?
16. No seu setor há espaço
suficiente para a execução
de suas atividades?

88
17. Você acha que o
trabalho no seu setor
poderia ser melhorado?
18. No seu setor, existem
os recursos materiais e
equipamentos para a
realização de seu trabalho?
19. No seu setor, o trabalho
é distribuído
eqüitativamente, entre
todos, evitando
sobrecarga?
20. Você e seus colegas
recebem informações e
orientações para a
realização do seu trabalho?
Concordo Concordo Discordo
Totalmente Concordo Parcialmente Discordo Totalmente
AMBIENTE RELACIONAL
5 4 3 2 1

21. Os colaboradores estão

abertos as mudanças?
22. O chefe do seu setor é
justo e dá oportunidades a
todos?
23. Os conflitos são
resolvidos rapidamente e
de forma justa?
24. Existe parceria e bom
relacionamento entre os
colaboradores?
25. Você trabalha com
dedicação, e entusiasmo,
porque é valorizado?
26. Você gosta realmente
do que faz?
Concordo Concordo Discordo
TREINAMENTO E Totalmente Concordo Parcialmente Discordo Totalmente
DESENVOLVIMENTO 5 4 3 2 1

27. A Instituição oferece

oportunidade de
treinamento e
desenvolvimento, para que
você tenha um aprendizado
contínuo?
28. Você participa
espontaneamente de
palestras, cursos e
treinamentos promovidos
pela Instituição?
29. A quantidade de
treinamento oferecida pela
Instituição é suficiente?
30. Você se sente
realizado,

89
profissionalmente, com o
trabalho que executa?
31.Você é reconhecido por
apresentar novas idéias,
que levam a melhoria e
eficiência do trabalho?
32. As avaliações de
desempenho são
realizadas objetivando
melhorias na produtividade
do colaborador?
Concordo Concordo Discordo
COMUNICAÇÃO Totalmente Concordo Parcialmente Discordo Totalmente
INTERNA 5 4 3 2 1

33. A direção deixa claro as

metas e objetivos a serem
alcançados?
34. As sugestões são
valorizadas pelos
superiores?
35. Existe adequação das
informações recebidas, ao
correto desempenho das
atividades?
36.Tem conhecimento dos
valores e missão da
empresa?
37. A satisfação do
emprego resulta na
satisfação do cliente?
38. A comunicação é
eficiente em todos os
sentidos (de cima para
baixo, de baixo para cima e
entre áreas distintas)?
39.As informações são
compartilhadas? Existe
amplo acesso, por parte
dos colaboradores, à base
de dados e conhecimento
da organização?
40. Recebe feedback
(retorno) pelo trabalho
realizado?
Concordo Concordo Discordo
VALORIZAÇÃO E Totalmente Concordo Parcialmente Discordo Totalmente
RECONHECIMENTO 5 4 3 2 1

41.Você recebe o
reconhecimento toda a vez
que realiza um bom
trabalho?
42. Você sente que o seu
trabalho é valorizado pela
Instituição?

90
43. Suas idéias e
sugestões são ouvidas e
valorizadas?
44.O colaborador é
reconhecido por apresentar
novas idéias que leva à
melhoria e eficiência no
trabalho?
45. Os colaboradores são
bem remunerados, em
comparação com o que é
pago em outras Instituições
para o mesmo tipo de
trabalho?
Concordo Concordo Discordo
CONDIÇÕES DE Totalmente Concordo Parcialmente Discordo Totalmente
TRABALHO 5 4 3 2 1

46. Como você se sente

em relação ao seu
ambiente de trabalho?
47.Como expressa o seu
grau de satisfação com as
condições físicas da
Instituição (ruído,
(temperatura, espaço,
higiene, mobiliário,
sanitários)?
48. Qual o seu grau de
satisfação quanto ao
número de horas
trabalhadas/dia?
49.Como você se sente
com relação ao volume de
trabalho que realiza?
50.Você se sente satisfeito
com o número de
funcionário no seu setor?

QUALIDADE E Quase
SATISFAÇÃO DO Sempre Sempre Às vezes Raramente Nunca
CLIENTE
5 4 3 2 1

51. Você, sempre, procura

realizar suas atividades
com qualidade?
52. Você participa,
espontaneamente, das
reuniões internas, que
visem à melhoria do seu
setor?
53. Você participa,
espontaneamente, dos
programas de qualidade
promovidos pela
Instituição?

91
54. A satisfação do cliente
é tratada como prioridade
máxima na Instituição?
55.Você e sua equipe
procuram formas de
melhorar a qualidade e a
produtividade do trabalho?
56. A qualidade do trabalho
é mais importante do que
sua quantidade?
57.O compromisso da
Instituição com a qualidade
dos serviços prestados está
visível no trabalho diário?
58.As solicitações dos
clientes (alunos e pais) são
atendidas prontamente?
59. Você acha que a
Instituição está utilizando a
estratégia adequada para o
desenvolvimento, em
relação ao mercado?

Quase
IMAGEM DA INSTIUIÇÃO Sempre Sempre Às vezes Raramente Nunca
5 4 3 2 1

60. A Instituição passa uma

boa impressão para a
população em geral?
61. Você e sua equipe
ajudam a melhorar a
imagem da Instituição,
contribuindo para seu
sucesso?
62. Os colaboradores
orgulham-se do
desempenho da
Instituição?

92