CLOUD - PDV

Alterações
NAJA SOFTWARE

Segue em breve descrição as alterações e modificações que foram feitas na nova versão do modulo
de vendas do Empires Cloud, está carta de informações serve para orientação e forma de uso do novo
sistema.

ALTERAÇÕES
CADASTRO DE FORMAS DE PAGAMENTOS
FORMAS, PAGAMENTOS
O sistema agora permite o cadastro e modificações das formas de pagamentos que deseja utilizar na
sua venda, sendo possível adicionar em quantas vezes e os dias do próprio vencimento.

*A janela acima se encontra em CADASTRO->TABELAS AUXILIARES->TIPOS DE PAGAMENTOS, após

entrar na página clique no botão para abrir a tela de cadastro de formas de

pagamentos.

Com a tela de cadastro aberta é possível escolher a forma de pagamento que quer criar e seu nome
no campo “Descrição” logo abaixo.

Após a criação da nova forma de pagamento a mesma pode ser encontrada na tabela logo abaixo.

Nesta tabela se encontra todas as formas disponíveis pelo sistema, que são de modo padrão e as que
foram criadas pelo usuário. Todas as formas são editáveis, entretanto nem todas as formas podem ser
excluídas do sistema, a que são gerenciadas pelo sistema não podem ser excluídas devido aos módulos
ligados a mesma.
*Tabela com as formas de pagamentos padrões do sistema, caso seja criada uma nova forma a
mesma aparece nesta mesma tabela.

Para acessar a tela de edição de uma forma de pagamento, clique no e para realizar a

exclusão clique no botão .

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Ao clicar no botão a tela abaixo aparecera para o usuário.

Segue as funções disponíveis na tela:

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1 – Caso esta opção esteja ativa a forma de pagamento estará disponível para finalização da venda,
caso você deixe está opção desativada a mesma fica desabilitada para tal função.

2 – Por padrão o Pagamento Personalizado vem desativado, e estando desativado não é possível
modificar o nome da forma de pagamento nem mesmo personalizar os dias de vencimento das
parcelas. Para ter controle sobre as modificações, deixe ativado está opção.

3 – Faixa de botões para auxílio na geração dos dias do vencimento das parcelas, mais a frente
poderá ver como se utiliza está faixa.

Caso a opção de “PAGAMENTO PERSONALIZADO” esteja habilitada a janela se apresentara desta

maneira ao usuário.

*NOTE QUE PARA QUE O BOTÃO DE “+ ADICIONAR CONDIÇÃO DE PAGAMENTO” ESTEJA VISIVEL A
OPÇÃO DE PAGAMENTO PERSONALIZADO TEM QUE ESTAR ATIVADA.

Quando clicamos em um novo campo aparece no campo branco da

janela, onde o usuário pode colocar em dias a condição de pagamento dele (data do vencimento).

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A faixa de botões de auxílio entra nesta parte, caso tenha que acrescentar várias condições de
pagamentos e não quer ficar clicando e acrescentando uma por vez, utilize a mesma para agilizar o
processo.

EXEMPLO:

Caso queira acrescentar duas condições de pagamentos de uma única vez, clique no botão 2, caso
queira 10 condições, clique no botão 10, e caso queira excluir todas as condições clique no botão
“EXCLUIR TUDO”.

Quando finalizar todas as edições que deseja, clique no botão “SALVAR” para finalizar a ação.

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ORÇAMENTO/VENDAS
VENDAS, ORÇAMENTO
O novo modo de vendas e criação de orçamentos teve modificações importantes, com novas
funções e meios de se finalizar.

A tela acima é para uma nova venda ou criação de um novo orçamento, pensando em agilizar o
processo e automatizar o mesmo para um PDV foram feitas as seguintes alterações:

• Quando aberto a tela de novo orçamento o campo em foco é o de adicionar um produto pelo
nome ou pelo código de referência/código de barras.
• Novos atalhos pensando em na não utilização do mouse.
• Ativação do modo PDV

Atalhos incluídos:

Ctrl + 0 = Foca no campo “Adicionar por Cod Barras/ Nome Produto

Ctrl + 1 = Foca no campo de quantidade
Ctrl + 2 = Clica no botão de adicionar produto
Ctrl + 3 = Ativa o MODO PDV
Ctrl + 5 = Abre a caixa de seleção para escolha do cliente
Ctrl + 6 = Vai para o campo do comprador (caso o cliente selecionado não seja O
CONSUMIDOR)
Ctrl + 7 = Abre a caixa de seleção para escolha do vendedor (por padrão o vendedor é
selecionado automaticamente pelo usuário que está conectado)
Ctrl + 8 = Seleciona o tipo de venda
( - ) Sinal de menos = Abre um campo para digitar o ID do produto que vai ser excluído
( * ) asterisco = Finaliza a opção de produtos e vai a finalização de pagamento da venda ou
orçamento

O atalho Ctrl + 4 abre uma consulta de produtos para que o vendedor possa ver o preço de
determinados produtos ou se está disponível no estoque sem ter que sair da página de
vendas.

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Caso o usuário digite o nome do produto e em seu sistema tenha mais de um com a palavra que ele
escreveu, ao pressionar ENTER o sistema identifica de modo automático que o usuário tem mais de
um produto e abre a pesquisa para seleção do mesmo.

Ao selecionar o produto que deseja, a caixa de pesquisa de produtos é fechada e volta a página padrão
com o produto adicionado.

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O usuário pode pressionar o – (sinal de menos do teclado) para que abra um campo onde você
informa o id do produto que quer excluir de sua venda ou orçamento.

Após informado o id do produto que deseja excluir é só pressionar ENTER que o sistema exclui o
produto e volta a janela padrão.

E para finalizar a venda ou orçamento e ir para o pagamento pressione o a tecla asterisco *.

Atenção, caso o MODO PDV esteja ativado o sistema entra no modo de venda rápida e impressão
automática.

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Tela de pagamento do Empires Cloud

O processo de pagamento do cloud segue uma logica sequencial, primeiro a forma de pagamento
cadastrada no primeiro passo listado na carta, segundo a condição de pagamento, terceiro descontos
/promoções e por fim o valor da parcela.

EXEMPLO:

No início o campo em foco é a forma de pagamento, no campo você deve digitar o código da forma
de pagamento que deseja e pressionar ENTER.

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Após escolher a forma de pagamento o campo que entrará em destaque é da condição de pagamento.

Seguintes condições:

0 = A vista
1 = 1x
2 = 2x
3 = 3x
4 = 4x
5 = 5x
6 = 6x
7 = 7x
8 = 8x
9 = 9x
10 = 10x
11 = 11x
12 = 12x

Selecionando a condição de pagamento e for a primeira parcela ou valor acrescentado a venda, o

sistema vai perguntar se tem desconto na venda ou não. Caso tenha informe o valor e pressione enter,
caso não tenha somente pressiona o enter.

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E por fim ele o sistema pergunta qual o valor que deseja incluir na parcela, tenha em mente que o
sistema só vai concluir ou deixar o usuário concluir a mesma caso todo o valor da venda seja quitado.

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OBS: Caso você selecione uma forma de pagamento que tem PAGAMENTO PERSONALIZADO, o
sistema não irá perguntar qual sua condição de pagamento, ele só vai perguntar o valor pois a
condição de pagamento está definida nos tipos de pagamento.

Note também que o sistema só irá mostrar as formas de pagamentos que o usuário deixou ativada,
caso contrário não poderá selecionar nem ser exibida na tela de pagamentos.

A tecla F4 reinicia a venda e você começa todo o processo de pagamento novamente. Caso ocorra
algum erro pressione a tecla para reiniciar a mesma.

Caso o valor da venda seja quitado uma você vera uma mensagem em sua tela de conclusão da
mesma, e você pode pressionar a tecla “ + ” para concluir a mesma.

Após a conclusão da venda o sistema abrira uma tela, para que o vendedor tenha as opções pós-venda

Caso o vendedor selecione a opção ‘1’ que é FATURAR o sistema apresenta outra tela para
ele.

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 E o vendedor tem as opções na tela finalizar sua venda após ela ser faturada.

Caso a opção para está venda ou orçamento esteja com MODO PDV ativado, todos os modos
de impressão são de modo automático com a impressora padrão selecionada. Caso a pessoa não
execute nenhuma ação dentre 10 segundos a aba de impressão se fecha automaticamente.

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