Manual Do SISPED

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Manual do SISPED Sistema de Pedidos para Pocket PC (PDA)

SUMRIO
Configurao do Emulador
Executando o SISPED
Incluindo um novo pedido
Alterando ou excluindo um pedido
Tela de cadastro de clientes
Cadastrando um novo cliente
Alterando dados do cliente
Excluindo cadastro de clientes
Tela de consulta de produtos
Exportando pedidos para SISCOM
Importando pedidos pelo SISCOM
Consultando situao do cliente
Consultando lembretes ao vendedor
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Assunto
1. Configurao do Emulador
Se voc no possuir um computador de bolso (Pocket PC) com o Windows CE, possvel testar o SISPED
direto do seu DESKTOP (Computador de Mesa) ou Notebook. Para isso, faa download do Emulador do Sistema
Operacional do Seu dispositivo no site da Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads/en/resultsForCategory.aspx?displaylang=en&categoryId=8&stype=n_dc) e
instale em seu computador. Os exemplos a seguir so baseado no Emulador da Microsoft para Pocket PC-WM 2003
SE(Cold Boot).
Ao executar o emulador, clique em File -> Configure.... Aparecer a figura abaixo. No campo Shared
folder digite no nome da pasta onde voc instalou o SISPED. Como padro, ele deve ser instalado na pasta
C:\SISPED (ou \SISPED em seu PDA). Pode ser instalado tambm no carto de armazenamento (Storage Card).
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Para executar o SISPED no emulador, clique no em Start, Programs (Iniciar, Programas). Clique em File
mananger (Gerenciador de arquivos), Clique no menu My Documents e escolha My Device. Agora clique em
Storage Card (Carto de armazenamento) que , de fato, a pasta do SISPED (Passo-a-passo: Figuras abaixo).
Agora clique no programa SISPED para execut-lo e siga os passos da seo Executando o SISPED.
Digite seu cdigo de

vendedor.
Seu nome aparecer

automaticamente
ao tocar em [Tab] ou
[Enter].
Digite sua senha.
Executando o SISPED
Para executar o SISPED voc precisa ser vendedor cadastrado no SISCOM. O cdigo e a senha so os mesmos
que voc usa para executar o SISCOM.
Antes de poder usar o SISPED voc deve exportar os dados necessrios a partir do SISCOM. Para isso, entre
no SISCOM, clique no menu do boto Estoque, nas opes Transferncia de dados Atualizar PocketPC
WinCE e siga as instrues da tela que surgir. Basicamente voc ser orientado a Copiar os arquivos da pasta
que ser aberta e Colar dentro da pasta dbf do SISPED.
Feito a cpia dos arquivos, o prximo passo executar o SISPED pelo emulador (ou Pocket PC), digitar seu
cdigo e sua senha. Se voc digitar um cdigo incorreto ou errar a senha o SISPED lhe informar isso. Se voc errar a
senha trs vezes, o SISPED ser fechado.
Ao entrar no SISPED, ele ir perguntar se voc gostaria de ver os lembretes do dia. So informaes sobre
produtos cadastrados recentemente e clientes com dbito. Os dados de clientes com dbito so filtrados por
vendedor, ou seja, voc ver apenas os dbitos de teus clientes. Clientes de outros vendedores no aparecero.
Nesta seo voc pode ver os

clientes (seus) com dbitos
vencendo hoje. Muito til pra
voc entrar logo em contato
marcar a hora do recebimento.
Logo acima voc pode v o
total das contas para hoje.
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Toque em Yes (Sim) para ver

os lembretes do dia. Referentes
a produtos recm-cadastrados
e cliente com dbito.
Se voc selecionou Yes (sim)

na inicializao, apareceram
estas informaes. Nesta seo
voc pode ver os produtos
cadastrados recentemente.
Tela inicial
A tela inicial do SISPED o ponto de partida para todas as operaes no programa. Ela tambm contm
algumas informaes teis, como: nome e telefone para entrar em contato com o suporte tcnico; e-mail; nvel da
bateria para que voc possa providenciar a recarga antes que venha a perder dados, e a barra de botes para acesso
aos cadastros.
Boto Sair. Clique aqui para encerrar o SISPED.

Boto Lembrete: Clique aqui para ver os produtos cadastrados
recentemente e os clientes com dbito vencendo hoje.
Boto Export: Clique aqui para gerar o arquivo de exportao
dos pedidos para o SISCOM.
Boto Itens: Clique aqui para ver todos os itens cadastrados. S
possvel consultar. O cadastro feito pelo SISCOM.
Boto Clientes: Clique aqui para consultar, cadastrar, alterar ou
excluir clientes.
Boto Pedidos: Clique aqui para consultar, cadastrar, alterar ou
excluir pedidos.
Incluindo um novo pedido
Menu do SISPED.
Para poder incluir pedidos, os produtos e clientes j devem ter sido copiados para a pasta DBF do SISPED
conforme orientado acima (no subttulo Executando o SISPED). Feito isso, clique no primeiro boto, Pedidos.
Neste momento aparecer a tela (abaixo) com todos os pedidos que j foram includos, em ordem numrica. Sero
mostrados os ltimos pedidos feitos.
Boto Voltar: Clique aqui sair do cadastro de pedidos e voltar

para a tela principal do SISPED.
Campo Pesquisar: Clique e digite o nome do cliente para localizar
um ou mais pedidos j feitos por ele.
Boto Excluir: Clique aqui para excluir / cancelar o pedido
selecionado abaixo, mediante confirmao.
Boto Editar: Clique aqui para alterar o pedido selecionado
abaixo (Inserir ou excluir produtos, mudar tabela de preos, forma
de pagamento, etc.)
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Vamos incluir um novo pedido. Para isso, clique no boto Novo. Ao clicar, aparecer a tela de pesquisa de
clientes para voc selecionar logo o nome do cliente, conforme mostra a tela a seguir:
Boto Novo: Clique aqui para cadastrar/incluir um novo pedido.
Digite o todo ou parte do nome do cliente. medida

que voc for digitando, o SISPED vai localizando os clientes
cujo nomes comeam com o que voc est digitando.
Toque no nome do cliente ou nas setas da barra de
rolagem (para cima ou para baixo) para mover a barra de
seleo at o nome do cliente desejado.
Toque no boto Ok (canto superior direito) ou toque
duas vezes sobre o nome do cliente para selecion-lo e voltar
para a tela do pedido j com os dados do cliente preenchidos.
A tela de cadastro do pedido composta de trs
sees: Cliente, Produtos e Fechamento. Na seo
Cliente temos, alm dos dados do cliente, o boto Situao
que nos permite consultar o as contas vencendo e as vencidas
deste cliente.
Toque aqui para

visualizar a situao
deste cliente. Sero
mostradas as contas j
vencidas e as a vencer.
Toque aqui para ir para

a seo de Produtos.
Voc pode tambm
tocar no nome da seo
acima.
Se possvel, combine logo com seu cliente a forma de

pagamento, a fim de que voc possa trabalhar com a tabela de preos
correta. A tabela (1) de preos para venda a vista; a (2) para venda
a prazo e a (3) opcional e ser definido pelo seu gerente.
Na parte inferior da seo de Produtos
temos a barre de botes. Os botes [<<] e [>>] lhe
permitem retornar para a seo Cliente e ir para a
seo Fechamento.
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Ao escolher o produto, aparecer a tela

com dados do produto escolhido onde voc poder
informar a quantidade e confirmar a incluso do
produto no pedido. (Tela ao lado)
Toque no boto [Incl.] para incluir um

produto no pedido. Aparecer logo lista de produtos
cadastrados para voc procurar o produto da mesma
forma que selecionou o cliente.
Para incluir mais produtos no pedido, toque no boto incluir novamente. Faa isso tantas vezes quantas
forem necessrias para incluir todos os produtos que o cliente desejar adquirir.
Para alterar a quantidade ou preo de um produto, toque no boto [Alter.]. O SISPED bloquear o boto
Confirmar caso o desconto seja maior que o permitido para o produto. O desconto mximo permitido definido
por meio do SISCOM.
Se voc alterar a tabela de preos aps ter includo produtos no pedido, qualquer desconto ou acrscimo
ser perdido. Por isso, bom definir a tabela de preos antes de incluir algum produto no pedido.
Se desejar excluir um produto do pedido, toque no boto [Excl.].
Fechamento do pedido
O pedido pode ser fechado A vista ou A prazo. Toque no boto [>>] ou na palavra Fechamento para
concluir o pedido.
O total do pedido aparece na tela de fechamento tambm.
Digite aqui o valor que o cliente pagou ou pagar no ato da
entrega em dinheiro.
Digite o valor recebido em cheques. A discriminao dos cheques
e cartes ser feita no SISCOM aps importar o pedido.
Digite o valor recebido em carto. A soma dos recebimentos deve
ser igual ao total do pedido.
No caso de venda a prazo, informe quantos dias o cliente tem
para pagar e a quantidade de parcelas.
Ao tocar no boto Concluir, o SISPED verificar se h erros no
clculo e avisar para que voc faa a correo.
Obs.: O fechamento do pedido s permitido na forma de pagamento correspondente tabela de preos selecionada. Tabela 1 para
fechamento a vista (Dinheiro, Cheque ou Carto) e tabela 2 para fechamento a prazo. Se voc escolher a tabela 1 as opes de faturamento
sero bloqueadas. Se escolher a tabela 2, so as opes de forma de pagamento que sero bloqueadas.
Alterando ou excluindo um pedido

Alterao do pedido
Para alterar um pedido, basta tocar no pedido que voc deseja alterar e, em seguida, no boto Editar.
Agora s seguir os mesmos procedimentos adotados para a incluso. A nica diferena que na alterao no ser
permitido mudar o cliente nem o cdigo do pedido. Os demais dados (produtos e fechamento) ser possvel alterar
sem problemas.
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Para excluir um pedido, toque no pedido que voc deseja excluir e, em seguida, no boto Excluir. Se tiver
certeza que pode excluir o pedido, toque em Sim.
Excluso do pedido
Tela de cadastro de clientes

A tela de cadastro de clientes composta de trs sees: Dados, Endereo e Avalista. Todos os campos
de digitao desta tela ficam bloqueados (cinzentos) no modo de navegao. So liberados para digitao quando
voc clique no boto Novo ou no Alterar, voltando a ficar bloqueados quando voc clique no boto Salvar.
Voc procurar clientes usando os botes de navegao:
Prximo Para ir para o prximo cliente;
Anterior Para voltar para o cliente anterior;
Pesquisar Para procurar o cliente numa lista, digitando no nome desejado.
O boto Salvar fica desabilitado no modo de navegao. Ele habilitado no modo de edio (quando voc
toca no boto Novo ou Alterar), voltando a ficar desabilitado quando voc clica nele para salvar os dados do
cliente.
No modo de edio, apenas o boto Salvar ficar habilitado. No ser possvel fechar a tela de cadastro de
clientes antes de clicar no boto Salvar enquanto estiver em modo de edio.
Viso geral
Novo
Alterar
Excluir
Salvar
Anterior
Prximo
Pesquisar
Cadastrando um novo cliente

Clique no boto Novo. O SISPED dar o cdigo do cliente automaticamente. O
cdigo seqencial. Preencha os dados e toque no boto Salvar.
Alterando dados do cliente

Clique no boto Alterar e faa os ajustes necessrios. No possvel alterar o
cdigo. Clique em Salvar ao concluir.
Excluindo cadastro de clientes

Procure o cliente e clique no boto Excluir. A excluso ser feita mediante
confirmao. Tome muito cuidado ao excluir um cliente, pois no ser possvel cancelar a
excluso.
Tela de cadastro Endereo
Tela de cadastro - Avalista
Tendo terminado de preencher o cadastro, s clicar no boto Salvar.
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Tela de cadastro Dados
Tela de consulta de produtos

Esta tela tem como finalidade possibilitar uma consulta geral dos produtos. Trata-se se de um Browser dos
produtos com os seguintes dados:
Descrio do produto;
Unidade;
Estoque atual (apenas no SISPED. O da loja pode diferir);
Tabelas de preos 1, 2 e 3 (A vista, A prazo, Externa);
Categoria do produto;
Fornecedor (cdigo e nome), e;
Cdigo do produto.
Pesquisar o produto.
Voc pode digitar
apenas as iniciais. O
SISPED localiza o
produto medida que
voc for digitando.
Toque nos botes de

rolagem para visualizar
os dados direita
(Tabela 2, 3, categoria,
fornecedor e cdigo).
Exportando pedidos para SISCOM

Clique no boto Export. Todos os pedidos sero mostrados, a partir do ltimo. O SISPED ainda no exporta
diretamente via Rede (wi-fi) ou ftp. A exportao feita mediante a gerao de um arquivo que dever ser copiado
para o computador e lido pelo SISCOM. Para exportar, siga os passos abaixo:
Toque nos pedidos que voc deseja marcar para exportao.
Ao tocar novamente, o pedido ser desmarcado. Apenas os pedidos
marcados sero includos no arquivo de exportao.
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Copie e cole este arquivo numa

pasta qualquer em seu computador para
fazer a importao pelo SISCOM.
Tendo marcado todos os pedidos a ser exportados, toque no

boto Exportar. Ser gerado um arquivo na pasta \sisped\remessa
conforme indicado no aviso seguinte.
Importando pedidos pelo SISCOM

1. V para a tela de vendas do SISCOM e tecle F8;
2. Escolha a opo Importar do PocketPC (WinCE);
3. Localize o arquivo de exportao na pasta em que voc o colou conforme orientado acima e clique em
Abrir;
4. Marque, com clique-duplo, os pedidos que voc deseja converter para venda;
5. Clique no boto Importar (Converter para venda);
6. Clique em Sim para visualizar um relatrio da migrao. Se desejar, poder imprimir. Este relatrio
til para voc fazer uma reviso nos pedidos (forma de pagamento, desconto, etc.) antes de liberar para
entrega.
7. Feche a tela de visualizao da impresso;
8. Clique no boto Retornar para fechar a tela de importao.
Consultando situao do cliente

A consulta da situao do cliente, conforma j vimos, pode ser feita a partir da tela do cadastro de pedidos.
No entanto, se voc quiser apenas consultar a situao de um cliente sem ter que fazer um pedido, possvel fazer
isso pelo menu do SISPED. Clique no menu Cadastros Clientes > Situao. Pesquise o cliente e clique em
Ok (Canto superior direito). Para parar de consultar, clique no boto Fechar da tela de pesquisa.
Passo-a-passo:
Confirmar
Fechar
Consultando lembretes ao vendedor

O SISPED mostra na tela de lembretes os produtos cadastrados nos dois ltimos dias e os clientes com
dbitos vencendo hoje. Estas informaes so teis para saber se um produto que tinha esgotado foi cadastrado e
para ver que clientes devem ser cobrados.
Autor: Ariston Santos

(96) 9128-1920
[email protected]
http://www.arsoft-ap.com.br
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Para ter acessos a esses lembretes, basta tocar no boto Lembre na tela inicial do SISPED.

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Incluindo um novo pedido

Alterando ou excluindo um pedido

Tela de cadastro de clientes

Cadastrando um novo cliente

Alterando dados do cliente

Excluindo cadastro de clientes

Tela de consulta de produtos

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Consultando situao do cliente

Consultando lembretes ao vendedor

Digite seu cdigo de

Seu nome aparecer

Digite sua senha.

Nesta seo voc pode ver os

Toque em Yes (Sim) para ver

Se voc selecionou Yes (sim)

Boto Sair. Clique aqui para encerrar o SISPED.

Incluindo um novo pedido

Boto Voltar: Clique aqui sair do cadastro de pedidos e voltar

Boto Novo: Clique aqui para cadastrar/incluir um novo pedido.

Digite o todo ou parte do nome do cliente. medida

Toque aqui para

Toque aqui para ir para

Se possvel, combine logo com seu cliente a forma de

Ao escolher o produto, aparecer a tela

Toque no boto [Incl.] para incluir um

Alterando ou excluindo um pedido

Tela de cadastro de clientes

Cadastrando um novo cliente

Alterando dados do cliente

Excluindo cadastro de clientes

Tela de cadastro Endereo

Tela de cadastro - Avalista

Tendo terminado de preencher o cadastro, s clicar no boto Salvar.

Tela de cadastro Dados

Tela de consulta de produtos

Toque nos botes de

Exportando pedidos para SISCOM

Copie e cole este arquivo numa

Tendo marcado todos os pedidos a ser exportados, toque no

Importando pedidos pelo SISCOM

Consultando situao do cliente

Consultando lembretes ao vendedor

Autor: Ariston Santos

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