Gerenciamento

de Projetos
e Gestão de Obras
O Papel do Arquiteto
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

SUMÁRIO

03 APRESENTAÇÃO
04 GERENCIAMENTO X GESTÃO
05 GERENCIAMENTO DE PROJETOS: O QUE É?
07 ETAPAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
12 FASES DO PROJETO
13 VARIÁVEIS DE CONTROLE DE PROJETOS
14 FERRAMENTAS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
15 TRELLO
16 MICROSOFT PROJECT
17 PRIMAVERA (ORACLE)
18 BASECAMP
19 ASANA
20 PODIO
21 BENEFÍCIOS DE UM BOM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
22 PRINCIPAIS PROBLEMAS DE UM PROJETO
SEM GERENCIAMENTO ADEQUADO
23 GESTÃO DE OBRAS: O QUE É?
24 ETAPAS DE GESTÃO DE OBRAS
28 FERRAMENTAS PARA A GESTÃO DE OBRAS
29 CONSTRUCT
30 SIENGE
31 BENEFÍCIOS DE UMA BOA GESTÃO DE OBRAS
32 PRINCIPAIS PROBLEMAS DE UMA OBRA SEM GESTÃO ADEQUADA
33 O PAPEL DO ARQUITETO NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
34 FORMAÇÃO
34 QUALIDADES DO BOM PROFISSIONAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
35 O PAPEL DO ARQUITETO NA GESTÃO DE OBRAS
36 FORMAÇÃO
36 QUALIDADES DE UM BOM PROFISSIONAL DE GESTÃO DE OBRAS
37 DESMISTIFICANDO O PMBOK
38 COMO SÃO DESCRITOS OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS PELO PMBOK (QUAIS AS ÁREAS E OS GRUPOS)?
39 CONCLUSÃO
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

APRESENTAÇÃO

É comum pensar que o papel do Quem se forma em arquitetura

arquiteto tenha apenas caráter tem a possibilidade de atuar em
estético. No entanto, isso é um diversas áreas, como professor,
grande equívoco, já que a sua consultor, gestor... Além do projeto
presença é primordial para a de arquitetura, o arquiteto está
realização de um projeto ou mesmo apto a gerir uma obra cuidando de
para a execução de uma obra. instalações elétricas, hidráulicas,
esgoto, gás e paisagismo.
Ao contrário do que acredita o senso
comum, não contar com a presença Este e-book é resultado da parceria
de um arquiteto não significa entre o Buildin, plataforma de
economia de dinheiro, mas um fator conteúdo voltado para a indústria
que pode gerar ainda mais gastos da construção civil e responsável
com retrabalhos. Com o arquiteto pelo texto deste material, junto da
presente desde a etapa de projeto Viva Decora, que reúne as melhores
até no canteiro de obras, a chance ideias em decoração e arquitetura
de haver problemas, gastos com em um só lugar, responsável pela

03
materiais e perda de produtividade diagramação.
diminui consideravelmente.
Com este e-book, o objetivo é tratar
Para se ter uma ideia, de acordo com da importância do papel do arquiteto
uma pesquisa feita pelo Datafolha para a construção civil, sobretudo no
para o Conselho de Arquitetura que se refere ao gerenciamento de
e Urbanismo do Brasil (CAU/BR), projetos e gestão de obras.
54% dos brasileiros já construíram
ou reformaram sua moradia. Para isso, primeiramente vamos
Desse grupo, 85,4% o fizeram sem mostrar os principais aspectos do
acompanhamento profissional. Isso gerenciamento de projetos e da
acontece porque existe uma ideia gestão de obras. Depois, você vai
de que contratar alguém experiente conhecer a relevância do arquiteto
é apenas perda de dinheiro. Mas o nessas tarefas.
que se observa é que não ter um
arquiteto faz aumentar o custo
da obra em até 30% por erros de
execução.

Tenha uma ótima leitura!

VANESSA FARIAS
PRODUTORA DE CONTEÚDO DO BUILDIN
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

GERENCIAMENTO X GESTÃO

Antes de começarmos a tratar do ele é responsável pelo controle de

tema em questão deste e-book, é todo o processo.
importante explicar dois termos
que causam bastante confusão: A gestão, por sua vez, é uma parte
gerenciamento e gestão! Algumas do processo. Na gestão, emprega-se
pessoas acreditam que são meios para auxiliar num processo
sinônimos, mas não é bem assim. específico. Nesse caso, na gestão de
obras. O profissional responsável por
Gerenciamento significa controlar. O isso é chamado de gestor.
gerente é quem faz o gerenciamento
de um projeto, por exemplo. Isto é,

NO GERENCIAMENTO, TEM-SE A VISÃO DO TODO.

NA GESTÃO, O FOCO É APENAS EM UMA PARTE DESSE TODO.

04
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

GERENCIAMENTO DE
PROJETOS: O QUE É?

De acordo com Harold Kerzner, Além disso, no gerenciamento de

engenheiro norte-americano projetos leva-se em conta tempo,
conhecido por seu trabalho no custo e desempenho estimados. Se o
campo de gerenciamento de projeto estiver sendo realizado junto
projetos no Instituto Internacional de um cliente, é necessário zelar por
de Aprendizagem, o termo quer uma boa relação com ele.
dizer planejamento, organização,
direção e controle de recursos A imagem abaixo retrata a ideia
de uma empresa para um de Kerzner sobre o conceito de
empreendimento específico. gerenciamento de projetos:

DENTRO DE BOAS RELAÇÕES

COM O CLIENTE

05
TEMPO RECURSOS CUSTOS

PERFORMANCE

FONTE: Harold Kerzner

 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

Por isso, gerenciamento de projetos Um projeto é temporário porque

é uma habilidade estratégica possui início e fim bem estabelecidos.
importante para o trabalho de todo E é único no sentido de que não é
profissional que queira obter sucesso um trabalho de rotina, mas uma
em seu trabalho. Se bem feito, um operação referente a uma finalidade
projeto permite unir seus resultados exclusiva.
com os objetivos do negócio.
Uma equipe que gerencia um
O projeto tem um tempo de projeto, por exemplo, é composta
execução finito. Ou seja, ele por profissionais de diferentes áreas,
é temporário e existe com o entre elas a arquitetura.
intuito de criar um produto ou O processo de construção de um
um serviço único. A sua duração prédio ou ponte começa, em primeiro
varia dependendo do que se quer lugar, por meio da realização de um
construir. Pode levar dias, semanas, projeto.
meses ou anos.

GERENCIAMENTO MELHORES

06
SUCESSO
DE PROJETOS PRÁTICAS

• CONHECIMENTOS APLICADO PARA ATENDER

• HABILIDADES OS OBJETIVOS
• FERRAMENTAS/ DO PROJETO
TÉCNICAS
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

ETAPAS DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS

ão importa quão boa é a ideia de um tudo o que foi realizado no projeto.

projeto. Se não seguir um modelo O gerenciamento de projetos é
de gerenciamento, a chance de dividido em 5 etapas. Na teoria,
apresentar problemas, retrabalhos cada etapa possui elementos bem
e atrasos é muito grande! Por isso, definidos e separados. Mas, na
utilizar um modelo de gerenciamento prática, as tarefas feitas em cada uma
de projetos possibilita mais agilidade das fases interagem entre si, como
e organização em todas as etapas demonstrado na figura abaixo.
do processo. Além de facilitar a
organização, adotar um padrão é
essencial para ter documentado

NÍVEL DE INTERAÇÃO

07
ENTRE PROCESSOS

GRUPO DE GRUPO DE
PROCESSOS DE PROCESSOS DE
PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO

GRUPO DE
PROCESSOS
DE INICIAÇÃO

GRUPO DE GRUPO DE
PROCESSOS DE PROCESSOS DE
MONITORAMENTO ENCERRAMENTO
E CONTROLE

INÍCIO FIM

TEMPO
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

CONHEÇA CADA UMA DAS ETAPAS QUE VOCÊ, ARQUITETO,

PODE APLICAR NO DIA A DIA DE SEUS PROJETOS:

1 INICIAÇÃO

Neste momento do gerenciamento, nível macro. Isto é, entender o

o profissional que atua como que influenciará no sucesso do
gerente de projetos - podendo ser empreendimento e possíveis riscos.
um arquiteto - busca as primeiras
informações para entender se o Se for constatado que o projeto
projeto deve seguir adiante ou não. é viável para todos os requisitos,
obtém-se uma autorização para o seu
É preciso verificar a necessidade início, de fato.
do projeto para a empresa que
o executará, a sua viabilidade, É nessa fase que é apontado o seu
ver questões como orçamento propósito.
e cronograma, ainda que em

ALGUMAS DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ETAPA

08
Solicitação do cliente e contexto operacional do empreendimento

Desenvolvimento do termo de abertura

Descrição básica do escopo, duração e recursos

Identificação do porte do projeto

2 PLANEJAMENTO

Nessa etapa, será feita a análise O planejamento ajuda a definir

detalhada de todos os processos. objetivos e a saber o que é preciso
Se o projeto passou da etapa de para atingi-los, desde valores
iniciação quer dizer que foi aprovado! monetários até o quanto de força de
No entanto, é necessário pensar no trabalho deve ser utilizada. Nessa
planejamento para que o projeto fase é quando se prevê a quantidade
tenha sucesso nas suas fases de materiais, equipamentos e mão de
seguintes, sem apresentar brechas obra.
para possíveis falhas.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

ALGUMAS DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ETAPA

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Planejar o gerenciamento do escopo

Definir o objetivo

Definir as atividades
Estimar os recursos das atividades

Realizar o cronograma

Determinar o orçamento

Planejar o gerenciamento de riscos

Dentre todos os processos acima cabe ao gerente de projeto e da equipe

determinar, a partir do tamanho do projeto, quais processos serão utilizados.

3 EXECUÇÃO

09
Ponto principal é executar o que apresentar meios de realizar essas
foi planejado anteriormente. Essa alterações e registrá-las para que
execução não pode ser feita de todos os profissionais envolvidos na
qualquer maneira, é claro. Tudo que operação tomem conhecimento.
é realizado deve ser documentado,
desde o acompanhamento das Enquanto a execução está
atividades em si até o registro de acontecendo, se for necessária
entregas. Também é importante ter alguma intervenção, o gerente de
prova de aceite de cada atividade. projetos poderá fazer adaptações no
plano inicial para solucionar outros
É bom lembrar que durante o problemas que podem surgir como
processo de execução podem consequência: orçamento, recursos
acontecer alterações no insuficientes, riscos etc.
planejamento. É normal que
existam algumas mudanças no Nessa fase, o gerente de projetos
meio do caminho. Elas só não acompanha as atividades em
podem ser mais frequentes comparação com os trabalhos
do que aquilo que foi pensado feitos na etapa de planejamento. O
previamente. profissional que atua nessa área tem
a responsabilidade de supervisionar
Por isso, os documentos com as a mão de obra e viabilizar aos
informações do projeto devem funcionários recursos essenciais.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

ALGUMAS DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ETAPA

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

Mobilizar a equipe do projeto

Gerenciar a equipe do projeto

Gerenciar as comunicações
Gerenciar engajamento

4 PLANEJAMENTO

Como explicado anteriormente, as futuras decisões do gerente

as etapas se interligam umas com de projetos.
as outras. O monitoramento e o
controle, por exemplo, acontecem O documento com essa informação
em paralelo à execução. Isso ocorre envolve supervisão de indicadores de
porque é uma forma de garantir que desempenho, gráficos de controle,
o projeto esteja de acordo com o correções e prevenções, além de

10
planejamento. outras métricas.

Nessa fase, a característica mais

importante a ser observada é a
medição do desempenho do
projeto. Isso é fundamental para

ALGUMAS DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ETAPA

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Validar e controlar o escopo

Controlar o cronograma, custos e qualidade

Controlar riscos e aquisições

 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

5 FINALIZAÇÃO

A principal característica desta última do escopo. Isso auxilia a empresa

etapa se divide no termo de aceite no sentido de se isentar de
do cliente e na documentação das responsabilidades futuras, salvo, é
lições aprendidas. claro, as garantias.

Afinal de contas, não é porque o Além de tudo isso, nesse momento

projeto foi finalizado que deve ser o gerente de projetos pode
abandonado. Pelo contrário! É nesse convocar outros profissionais para
momento que se analisa tudo o que uma reunião final com o objetivo
foi feito durante todas as etapas. de apresentar um relatório com
informações gerais sobre o fim do
Precisa haver um documento que projeto.
forneça a validação do encerramento
do projeto e a entrega das partes

ALGUMAS DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ETAPA

Encerrar o projeto

11
Validar e controlar o escopo
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

FASES DO PROJETO

INICIAÇÃO CONTROLE

Na Iniciação se reconhece que O grupo de processos de

um projeto, ou a próxima Controle é responsável pelas
fase do projeto, deve começar. medições de desempenho do
projeto.
Na Iniciação, a organização se Estas são analisadas para
compromete em conceder determinar se o projeto
os recursos para a fase ou permanece fiel ao plano do
projeto. projeto.

PLANEJAMENTO ENCERRAMENTO

Nesta fase a formulação e Todas as informações do

revisão de documentos com

12
projeto são coletadas e
vistas a organizar o projeto. armazenadas
para referência futura.
Os requisitos do projeto são
desenvolvidas e as partes O encerramento do contrato
interessadas são identificadas. ocorre aqui e a aceitação
formal e aprovação são
obtidos.

EXECUÇÃO

É aqui que o gerente de

projeto vai coordenar e dirigir
os recursos do projeto.
O processo de execução
mantém o plano de projeto do
curso.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

VARIÁVEIS DE CONTROLE
DE PROJETOS

TEMPO: O tempo do projeto é dividido pelo tempo que cada uma das
atividades vai demandar para a sua conclusão.

CUSTO: Ele é calculado com base nos recursos que serão utilizados.
QUALIDADE: A qualidade impacta diretamente no tempo e no custo
do projeto. Isso porque o tempo e o custo dedicado para cada atividade
determina a qualidade final.

ESCOPO: É a definição do que o projeto deve ser quando for finalizado

RISCO: Possíveis pontos de fracasso. Se houver tempo e recurso, esses
riscos podem ser melhor controlados.

13
QUER SABER MAIS SOBRE O PAPEL DO ARQUITETO NA
GESTÃO DE PROJETOS? ASSISTA À ENTREVISTA COM O
ESPECIALISTA NO TEMA FRANCISCO ROCHA:
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

FERRAMENTAS PARA O
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Gerenciar um projeto não é uma

tarefa tão simples. Ainda mais
se for para a construção de um
imóvel. O arquiteto precisa de
meios para se organizar e fazer
um bom gerenciamento. Por isso,
separamos algumas das mais
importantes ferramentas para ajudar
o profissional a ter maior controle
e melhorar a comunicação com o
restante da sua equipe e também
com o cliente, é claro.
Como há muitas dúvidas na escolha
do software ideal, vamos apresentar
as principais características de

14
cada uma das 6 ferramentas da
lista. Existem opções nacionais,
estrangeiras, online ou desktop, além
de pagas ou de graça. Veja!
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

TRELLO

15
O queridinho de muitos profissionais cartões e checklists. Nele, é possível
não poderia ficar de fora desse dividir tarefas, anexar imagens,
elenco! Então, já começamos por ele! fazer comentários e definir datas de
entrega.
O sistema kanban, método japonês
de organização, já é usado há muito A ideia básica é que o profissional
tempo por profissionais. Em 2011, migre os cartões entre colunas,
o Trello levou essa estratégia para o nomeadas com “To do” (a fazer),
computador e se tornou um sucesso “Doing” (fazendo), “Done” (feito).
de uso. Isso ajuda os funcionários de
uma empresa a entender o que é
Equipes que trabalham de maneira prioridade, quais demandas exigem
remota podem facilmente se atenção naquele momento e o que já
entender por meio dessa ferramenta. foi realizado.
Além de ser intuitivo, o Trello
funciona por meio de quadros, listas,
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

MICROSOFT PROJECT

Desenvolvido pela Microsoft, o Também serve para recalcular

16
Project é a ferramenta mais usada cronogramas e possibilita que
em todo o mundo quando se trata o gerente de projetos tenha
de gerenciamento de projetos. É conhecimento de mudanças em uma
considerado também um dos mais parte do processo que podem afetar
completos (e complexos) softwares o planejamento geral.
que existem com essa finalidade.
O Project permite que funcionários
O Project possui uma interface de uma empresa possam colaborar
parecida com a do Excel e é bem com o projeto por meio de integração
menos intuitivo que o Trello. com o SharePoint ou o Office 365.

Com múltiplos recursos, essa

ferramenta é capaz de rastrear o
progresso de um projeto, fazer o
gerenciamento de orçamentos e, até
mesmo, analisar cargas de trabalho.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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PRIMAVERA (ORACLE)

O software Primavera foi comprado Além de ser útil no gerenciamento

pela Oracle em 2008. A ferramenta de projetos, também conta com

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possui diferentes módulos de integração com outros softwares e
trabalho individuais como, por inclui análise de dados, relatórios
exemplo, o Primavera P6 Analytics e o e várias outras possibilidades
Contract Management. de ferramentas, aumentando a
qualidade do produto.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

BASECAMP

18
O Basecamp é bastante útil para Assim como o Trello, é muito
organizar fluxos de trabalho, gerando intuitivo. O diferencial dele é que
relatórios e cronometrando tarefas. é possível formar uma espécie de
É considerado uma ferramenta linha do tempo de cada projeto
completa. que está sendo executado. Nessa
linha do tempo, o profissional pode
É dividido em atividades, projetos, acompanhar o histórico do que cada
calendários, bate-papos e colaborador da equipe fez e o que
outras funções que vão desde o ainda deve ser feito.
planejamento até a análise final.
O Basecamp é um ponto central
onde o profissional pode armazenar
informações relevantes do seu
projeto.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

ASANA

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O principal foco dessa ferramenta Fácil de usar, é considerado um
é unir comunicação entre excelente gerenciador de tarefas
colaboradores e organização, com o e pode ser usado também no
objetivo de aumentar a produtividade gerenciamento de projetos.
da equipe.

Assim como em outros softwares, o

Asana oferece recursos como criação
de times, listas de tarefas e espaço de
bate-papo.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

PODIO

O Podio é ideal para médias e pequenas equipes que estão atuando dentro do

20
mesmo projeto. Um diferencial dessa ferramenta é a possibilidade de se ter
recursos extras como CRM e intranet.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

BENEFÍCIOS DE UM BOM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

No decorrer da leitura deste e-book,

você já deve ter notado que o
gerenciamento de projetos oferece
diversos benefícios aos profissionais
que sabem utilizá-lo, não é mesmo?
Listamos abaixo as principais
vantagens de se preocupar em
realizar um bom gerenciamento
de projetos:

Ajuda no cumprimento de prazos

Proporciona melhor controle sobre o retorno dos investimentos (ROI)

Aumenta a percepção de valor do cliente

21
Torna a comunicação mais fluida e colaborativa
Oferece controle de estoque de materiais

Melhora a tomada de decisão

Minimiza riscos

Colabora para a reduzir custos

MÉTRICAS ESSENCIAIS A SEREM ANALISADAS!

Prazos Valor Agregado

Produtividade Retorno sobre

o investimento
Orçamento
Recursos
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

PRINCIPAIS PROBLEMAS
DE UM PROJETO SEM
GERENCIAMENTO ADEQUADO

Assim como destacamos os benefícios de um bom gerenciamento de

projetos, também é importante destacar os erros mais comuns cometidos por
profissionais da área. Veja!

Escopo mal definido, o que causa muitas alterações

Não gerenciar riscos

Falhas de comunicação

Má administração do tempo

Assumir que o cliente tem sempre razão

22
Falta de qualidade no projeto

Cronograma pobre

Atribuição errônea de tarefas e recursos

 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

GESTÃO DE OBRAS: O QUE É?

Agora que você já sabe as principais Gerir uma obra é o mesmo que
características do gerenciamento de administrar, ao mesmo tempo, que o
projetos, conheça mais sobre gestão cronograma e a previsão financeira
de obras! sejam cumpridos. Ser gestor de obras
também é gerir profissionais de
No Brasil, fazer a gestão de uma diferentes formações e práticas.
obra é tarefa para arquitetos e
engenheiros civil. Esses profissionais Para ser um bom gestor de projetos
são regulamentados para essa função é preciso entender de custos,
pela Lei 5.194, de 1966. contratos, prazos, saber lidar
com pessoas e, obviamente, ser
No entanto, os cursos de graduação organizado.
em arquitetura oferecem muito
menos contato com o dia a dia no Existem dois tipos principais de
canteiro de obras que os cursos de gestão de obras. Esses dois tipos
engenharia civil. devem ser definidos previamente
entre contratante e contratado para

23
Existe ainda uma ideia estereotipada que não haja problemas no final da
de que os engenheiros têm mais gestão.
capacidade de lidar com a mão de
obra e cronogramas/planilhas de A gestão total, por exemplo, abarca
orçamento que os arquitetos. Isso tudo que envolve a obra: desde a
acaba afastando ainda mais esses contratação de materiais até serviço
últimos a explorar o canteiro. de mão de obra. É conhecida como
turn key, já que todos os serviços são
Mesmo que exista o pensamento de responsabilidade de uma empresa
de que o arquiteto não tem tanto que deve entregar o produto final em
conhecimento em gestão de obra pleno funcionamento.
quanto o engenheiro, a presença
do profissional é associada a um Na gestão parcial, apenas algumas
diferencial importante. O arquiteto tarefas são geridas pelo arquiteto.
que assume o projeto que ele Enquanto isso, outras atividades
mesmo fez, por exemplo, aumenta as ficam sob cargo do cliente
chances de que a execução da obra
seguirá o projeto à risca.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

ETAPAS DE GESTÃO
DE OBRAS

Fazer uma gestão de obra eficiente Aqui, o foco também é na prevenção

requer atenção. Para ajudar o gestor de problemas que possam ocorrer
nesse trabalho os processos são com a execução da obra. Isso poupa
divididos em etapas, assim como os profissionais de retrabalhos.
acontece no gerenciamento de
projetos. Mas como fazer um serviço de
qualidade?
Um planejamento adequado da obra
deve incluir o plano diretor dela, além
de um plano de ação.

Cumprir prazos e não passar

do orçamento pré-definido são
características essenciais de uma
boa gestão.

24
DESCUBRA A SEGUIR COM A EXPLICAÇÃO DE CADA UMA DAS
ETAPAS DE GESTÃO DE OBRAS:

1 VIABILIDADE

É impossível dar início a um novo saber se possui dinheiro suficiente

empreendimento sem um estudo de para custos operacionais da obra.
sua viabilidade. A avaliação permite
ao arquiteto saber se a construção Em relação às questões técnicas, vale
trará lucro ou prejuízo à empresa. observar fatores como limitações
legais, zoneamento urbano, restrições
Na viabilidade, seja ela técnica ou geotécnicas do terreno e autorizações
econômica, é necessário analisar para a execução da obra.
os custos de projetos construídos
anteriormente, considerar os Caso seja identificado no estudo de
materiais e métodos que serão viabilidade que o empreendimento
usados na obra e o preço a pagar aos terá pouco ou nenhum retorno sobre
trabalhadores. o investimento, opta-se por não
seguir adiante. O mesmo acontece
É imprescindível também avaliar o caso os fatores técnicos não sejam
fluxo de caixa da construtora para favoráveis.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

QUER SABER MAIS SOBRE VIABILIDADE ECONÔMICA?

ASSISTA À ENTREVISTA COM O ESPECIALISTA NO TEMA
PEDRO BECK DI BERNARDI:

25
2 ORÇAMENTO

O próximo passo a ser levado se pensa. Isso porque é necessário

em conta na gestão de obras é o levar em conta condições como o
orçamento. Tão ou mais importante Benefícios e Despesas Indiretas
que o estudo de viabilidade, o (BDI), cronograma físico-financeiro e
orçamento permite ao arquiteto gastos com questões trabalhistas.
ter mais controle em relação
aos preços de materiais para Por isso, um bom orçamento estima
a construção. Estar atento aos custos por etapa da obra; conhece
indicadores do setor é indispensável. o valor da construção na região do
empreendimento; faz uso de um bom
Para se ter uma ideia da importância software de gestão; e acompanha a
desta etapa, se o orçamento estiver inflação.
errado, a empresa pode ter sérios
problemas e precisar parar os
trabalhos no canteiro por falta de
verba. Ainda que essa situação seja
extrema, ela é mais comum do que
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

3 PLANEJAMENTO

O planejamento acompanha a obra em todas as suas etapas, já que o seu

status pode mudar a cada dia. Por isso, o planejamento deve ser flexível e
prever alterações com o passar das atividades em canteiro.

É preciso dar atenção especial a alguns fatores nesta fase. Confira:

Solicitar alvará da construção

Apurar o tempo gasto para conseguir licenças

Definir espaço para acomodar os materiais

Cercar a área

Ver contratações de funcionários e suas qualificações

Ter responsabilidade trabalhista

Organizar o fluxo de caixa

26
4 CRONOGRAMA

Como você viu, o planejamento produtividade devido ao mau tempo,

deve abordar prazos previstos pelos por exemplo.
fornecedores até a chance de ocorrer
imprevistos. Por esse motivo, o Sobre o cronograma físico-financeiro
profissional responsável pela gestão vale destacar um recurso bem
de uma obra deve detalhar cada item importante: a utilização da curva
do processo para que a comunicação ABC, que consiste na ordenação dos
esteja clara. serviços da planilha orçamentária em
ordem decrescente de custo total.
O responsável pela obra precisa
acompanhá-la diariamente e saber Com a curva ABC, é possível calcular
o que fazer em uma situação custos de insumos e mão de obra,
de risco. além de evitar a redução do ritmo de
trabalho.
No cronograma também deve
constar informações de férias de
funcionários e possíveis quedas de
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

5 ORÇAMENTO

Após organizar todas as etapas os funcionários estão utilizando

anteriores, chega o momento de os Equipamentos de Proteção
acompanhar, de fato, cada processo. Individuais e Coletivos é fundamental
para a segurança do trabalho. Além
Uma boa gestão de obra diminui disso, vale manter uma comunicação
desperdício de materiais, ajudando efetiva com a equipe para não
a reduzir custos. Para isso, o gerar transtornos.
profissional pode listar tudo o que
entrou e saiu do canteiro diariamente Outra dica é registrar em imagens a
e analisar a disponibilidade de evolução da obra de tempos
cada item. em tempos.

Também é preciso ser um bom

gestor de pessoas! Verificar se

AGORA QUE VOCÊ JÁ CONHECE AS ETAPAS DA GESTÃO DE

27
OBRA SABE O QUE DEVE SER FEITO PARA QUE ELA SEJA BEM
REALIZADA. UMA BOA GESTÃO SERVE COMO GUIA PARA
TODAS AS ETAPAS DA OBRA, DESDE A VIABILIDADE ATÉ A
SUA EXECUÇÃO!
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

FERRAMENTAS PARA
A GESTÃO DE OBRAS

Existem diversas ferramentas para desenvolvem softwares voltados para

auxiliar tanto o arquiteto quanto ajudar no cotidiano da obra.
outros profissionais da construção na
gestão de obras. Assim como o profissional de
gerenciamento de projetos pode
O responsável por essa gestão utilizar ferramentas que não são
precisa ser multitarefas para necessariamente relacionadas à
conseguir dar conta de tantas construção civil, como o Trello, por
demandas diariamente: obras a exemplo, a gestão de obras também
visitar, funcionários a gerir, materiais utiliza.
para verificar em estoque… Uma
infinidade de coisas! Mas vamos, agora, focar apenas em
duas ferramentas (ambas voltadas
Para não deixar o profissional para a construção) que auxiliam os
sozinho, muitas empresas profissionais do setor.

28
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

CONSTRUCT

29
O Construct App pode ser usado A ferramenta é colaborativa, isto
tanto no computador como no é, diferentes funcionários de
celular. É um software considerado uma empresa podem utilizá-la
intuitivo. simultaneamente. Além disso, tudo
o que é inserido no app fica salvo
O aplicativo possibilita ao profissional na nuvem, o que proporciona maior
da construção acompanhar a obra segurança às informações.
remotamente e em tempo real. Isso
pode ser feito por meio de fotos,
mensagens de texto e áudio, planta
do projeto, e várias outras interações.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

SIENGE

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Considerado o ERP (Sistema de a possibilidade de configurar as
Gestão Empresarial) da construção formas de pagamento dos insumos
civil, o Sienge é líder no mercado no representativos do custo da obra
setor em que atua. Com milhares e gerar um cronograma
de clientes, a ferramenta atende de desembolso.
diversos tipos e tamanhos de
empresas do ramo da construção. Assim como destacamos os
benefícios de um bom gerenciamento
O Sienge fornece relatórios para de projetos, também é importante
cronogramas, de compras e destacar os erros mais comuns
dimensionamento de equipe. cometidos por profissionais da
Fora isso, com o software, existe área. Veja!

Cadastramento de cada obra e registro de informações básicas

para consultas

Elaboração de planilhas para determinar o cronograma de execução

para o orçamento de obra

Elaboração de calendários de trabalho

Cercar a área

Integração com o MS Project, o que garante aumento na produtividade

 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

BENEFÍCIOS DE UMA BOA

GESTÃO DE OBRAS

Como você viu até agora, os benefícios de uma boa gestão de obras são
incontáveis. Veja abaixo os principais deles:

Melhora a gestão de tempo e consequentemente a produtividade

Estrutura o orçamento da obra

Mantém a qualidade

Ajuda a resolver imprevistos

Possibilita a fiel execução de um projeto

Ajuda a reduzir custos

31
MÉTRICAS ESSENCIAIS A SEREM ANALISADAS!

Velocidade do fluxo de caixa Segurança

Capacidade de financiamento Satisfação

 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

PRINCIPAIS PROBLEMAS DE UMA

OBRA SEM GESTÃO ADEQUADA

Visto os benefícios de uma boa gestão, agora é o momento de tratar também

do problemas mais comuns cometidos por profissionais da área.
Dê uma olhada!

Atrasos na entrega de materiais

Falta de conhecimento de ferramentas de gestão de obras

Equipes muito enxutas ou mal qualificadas

Alta rotatividade de mão de obra

Variação da capacidade produtiva

Comunicação defasada no canteiro

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AGORA QUE VOCÊ JÁ VIU TUDO SOBRE OS PRINCIPAIS
PONTOS A SEREM OBSERVADOS NO GERENCIAMENTO
DE PROJETOS E NA GESTÃO DE OBRAS, CONHEÇA A
IMPORTÂNCIA DO PAPEL DO ARQUITETO NESSAS FUNÇÕES!
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

O PAPEL DO ARQUITETO NO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Dentre as várias especializações que Ainda que o arquiteto muitas vezes

um arquiteto pode ter, uma delas é seja subestimado pela engenharia, a
a de gerente de projetos. Tornar-se sua presença é um diferencial para a
especialista nesta área possibilita empresa.
aos profissionais um maior senso de
organização em seus trabalhos. Atualmente, tem sido cada vez
mais comum que o mestre de
Além disso, ter o cargo de gerência obras ocupe o lugar do gerente de
aumenta a credibilidade do arquiteto projetos, seja por falta de recurso
perante outros profissionais da financeiro ou pelo desconhecimento
construção dentro de uma empresa. da importância da presença de
E, como gerente, pode coordenar um arquiteto formado. Substituir
equipes em todas as etapas de o profissional de arquitetura pelo
concepção do projeto. mestre de obras pode ser um tiro no
pé! Ambos são importantes.

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UMA OBRA QUE NÃO CONTE COM UM ARQUITETO INSERIDO
NA ÁREA DE PROJETOS,
TENDE A APRESENTAR MENOS CUIDADO NOS DETALHES.

Fora isso, o arquiteto pode Por isso, o arquiteto como gerente

fazer o meio de campo entre de projetos é capaz de oferecer uma
cliente e construtora e ter um leitura mais detalhada do trabalho e
papel fundamental: reprojetar o um serviço mais bem aprimorado.
planejamento original com o intuito
de readequá-lo às expectativas
da empresa sem, é claro, ferir o
orçamento.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

FORMAÇÃO

Quem decide seguir carreira na para saber negociar, já que isso faz
área de gerenciamento de projetos parte da rotina.
precisa, antes de tudo, ter formação
técnica para tal. Em se tratando Além disso, o profissional pode
de gerenciamento na área da crescer dentro da empresa e assumir
arquitetura, é importante que o uma posição de gerente de portfólio
profissional tenha vivido experiências ou até gerente do escritório de
práticas nesse campo. projetos (PMO).

É preciso ser uma pessoa

multidisciplinar e ter jogo de cintura

QUALIDADES DO BOM PROFISSIONAL

DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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Bom gestor de crises

Objetividade

Ter um bom relacionamento interpessoal

Conhecer novas tecnologias

 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

O PAPEL DO ARQUITETO
NA GESTÃO DE OBRAS

Fazer a gestão de obras é uma das a obrigação de cumprir exigências

várias funções que um arquiteto legais, assegurar o funcionamento
pode exercer dentro da indústria das instalações e a qualidade da
da construção, além de atuar como construção por até cinco anos depois
gerente de projetos. da entrega da obra, de acordo com o
Código Civil.
A Resolução Nº 21 do Conselho de
Arquitetura e Urbanismo do Brasil Não é raro pensar no arquiteto
(CAU/BR) prevê que o profissional como aquele que se preocupa
de arquitetura se torne responsável apenas com a questão estética
por diversas atividades. No entanto, do empreendimento. Mas se
pouco se pensa no papel do arquiteto considerarmos a sua presença desde
dentro do canteiro de obras, já que o projeto até a execução da obra
essa tarefa costuma ficar a cargo do é fácil perceber que o negócio tem
engenheiro civil. maior chance de ser um sucesso,

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oferecendo o melhor custo benefício.
O seu papel é definido ao assinar o
contrato. Se for o encarregado pela
execução da obra em si, assume

COMO GESTOR DA OBRA, O ARQUITETO DEVE GARANTIR

QUE A CONSTRUÇÃO SEJA FEITA DENTRO DO PRAZO,
RESPEITANDO CUSTOS E PADRÕES DE QUALIDADE DESEJADOS
PELO CLIENTE.

Além disso, para desempenhar bem Também é essencial que o arquiteto

sua função, o profissional que atua entenda de legislações e normas
como gestor precisa ter competências técnicas.
específicas. Compreender o projeto
arquitetônico e de engenheria e
ter conhecimento dos processos
construtivos que envolvem a obra.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

FORMAÇÃO

Buscar uma formação extra é um Uma ótima sugestão para quem quer
bom primeiro passo para ser um seguir carreira como gestor de obra
gestor de obras. Isso pode ser obtido é adquirir prática dentro do canteiro.
por meio de cursos complementares Fazer estágio, para quem é estudante,
ou mesmo de pós-graduação. e conseguir um emprego, caso seja
já formado em arquitetura, é o mais
Para quem está em início de carreira, indicado para ter experiência e fazer
pode ser interessante investir seu bons contatos.
tempo em pequenas obras e focar
em um nicho de mercado.

QUALIDADES DO BOM PROFISSIONAL

DE GESTÃO DE OBRAS

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Habilidades para gestão de pessoas

Boa comunicação

Organização

Liderança

Ser um bom negociador

 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

DESMISTIFICANDO O PMBOK

O Guide to the Project processos, campos de conhecimento,

Management Body of Knowledge ferramentas e técnicas que
(Guia para o Conjunto de buscam melhores práticas para o
Conhecimentos de Gerenciamento de gerenciamento.
Projetos), ou mais conhecido como
PMBOK, é considerado um divisor de O PMBOK já passou por cinco
águas para a área de projetos. edições. A 5ª e mais recente edição,
lançada em 2013, surgiu para
De autoria do Project Management propor maior coerência e clareza
Institute (PMI), tem o objetivo de ao padronizar termos, processos,
abranger os pontos mais importantes entradas e saídas.
dentro do gerenciamento de um
projeto. Portanto, não é uma O guia é uma excelente diretriz para
metodologia! Mas, sim, uma o gerenciamento de projetos.
padronização que identifica

DE ACORDO COM O PMBOK, O QUE É UM PROJETO?

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Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto, um
serviço ou resultado, único.

ESFORÇO: Habilidades para gestão de pessoas

TEMPORÁRIO: Tem começo, meio e fim
PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO: Deixar um legado
EXCLUSIVO: O legado é singular; único.

QUAIS OS PROPÓSITOS PRINCIPAIS DO PMBOK?

Identificar e descrever boas práticas, normalmente aceitas.

Fornecer um vocabulário comum, no contexto da profissão, para

discussões sobre gerenciamento de projetos.

Prover uma referência básica para qualquer profissional interessado na

profissão de gerente de projetos.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

COMO SÃO DESCRITOS OS

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS PELO PMBOK
(QUAIS AS ÁREAS E OS GRUPOS)?

ÁREAS DO CONHECIMENTO GRUPOS DE PROCESSOS

Representam as disciplinas Organizam o gerenciamento
temáticas que constituem o de projetos numa ordem
trabalho do gerenciamento relativamente sequencial,
de projetos. ainda que se considere a
sobreposição natural do trabalho.

1. Iniciação

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1. Gerenciamento da Integração
2. Gerenciamento do Escopo 2. Planejamento
3. Gerenciamento do Cronograma 3. Execução
4. Gerenciamento do Custo 4. Monitoramento
5. Gerenciamento da Qualidade 5. Controle
6. Gerenciamento dos Recursos 6. Encerramento
7. Gerenciamento das Comunicações
8. Gerenciamento dos Riscos
9. Gerenciamento das Aquisições
10. Gerenciamento das
Partes Interessadas

CERTIFICAÇÃO PMP

A Certificação Profissional de Ter essa certificação é considerado

Gerenciamento de Projetos, Project um diferencial. Para passar no PMP
Management Professional (PMP), é preciso responder a 200 perguntas
em inglês, é a credencial em objetivas, em até 4 horas. E o
gerenciamento de projetos mais profissional deve tirar, no mínimo, 6,6
conhecida no mundo e também a pontos para garantir a aprovação.
mais respeitada.
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS

CONCLUSÃO

Após a leitura deste e-book, você Afinal, devido à natureza de

possui as ferramentas iniciais sua formação, profissionais de
mais importantes para entender arquitetura têm o privilégio de
o processo de gerenciamento de contar com uma visão de projeto
projetos e também de gestão de mais ampla. Logo, são capazes de
obras. contemplar as diversas implicações
técnicas e humanas envolvidas no
Atuar nesses cargos não é uma desenvolvimento de uma construção.
função desempenhada apenas por
arquitetos, como você pôde perceber. É natural, portanto, que estes
Mas tê-los como profissionais à profissionais tenham mais facilidade
frente de um empreendimento é uma para atuar com gestão de obras e
estratégia essencial para garantir gerenciamento de projetos.
bons resultados.

Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto, um

serviço ou resultado, único.

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