Check List Auditoria
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1 - DOCUMENTAÇÃO / DOSSIÊ
Sim Não
1.1 – Contrato
a) Verificar se o contrato de trabalho é celebrado por escrito;
b) Se o contrato está assinado pela empresa e pelo funcionário;
c) Verificar se está devidamente preenchido;
d) Verificar se consta cláusula de horário de trabalho;
e) Verificar se consta cláusula autorizando o desconto de vales,
farmácia, seguros, associações, mercado, etc. (confrontar com
os descontos em folha de pagamento);
f) Averiguar se houve alteração do horário de trabalho do
funcionário, a qual deverá ser feita mediante aditivo contratual;
g) Analisar se está documentado, qualquer alteração do contrato
a pedido do funcionário, mediante solicitação da alteração e
respectivo termo de aditivo contratual;
h) Observar se é respeitado os prazos legais de contrato de
experiência e prorrogação de trabalho;
i) Verificar se o contrato de experiência foi prorrogado apenas
02 vezes, no prazo de 90 dias;
2- CARTÃO DE PONTO
3- FOLHA DE PAGAMENTO
4- INSS
Sim Não
5.1- CIPA, verificar-se:
a) estabelecimentos desobrigados a manter a CIPA, em função
do número de funcionários, deverá indicar um funcionário que
ficara responsável pela CIPA.
b) pelo número de funcionários se a empresa está obrigada ou
não a constituir CIPA.
c) no livro de atas, se estão sendo realizadas as reuniões de
rotina;
d) foi realizada a SIPAT, se há documentos que a comprove;
e) a empresa promoveu treinamento para os membros da CIPA;
f) é convocada eleições para escolha dos representantes dos
empregados na CIPA, compete ao empregador;
g) se para cada CAT, foi feito o anexo II;
h) quantidade de técnicos de segurança de trabalho em relação
ao número de funcionário na empresa;
i) a quantidade de profissionais em engenharia e em medicina
de trabalho;
5.2- Outros Assuntos, verifica-se:
a) a empresa possui o PPRA, PCMSO, e entrega de seus
relatórios anuais;
b) faz-se uma breve inspeção física no ambiente de trabalho;
c) a inspeção técnica regularmente em compressores, vasos de
pressão, caldeira, etc.;
5.3- Exames Médicos verifica-se: os prazos de realização dos
exames, admissionais, periódicos e demissionais;
5.4- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário, verifica-se:
a) a empresa está obrigada a emitir o PPP, a partir do prazo
vigente e se a documentação está completa;
b) está sendo preenchido o PPP, apenas aos funcionários
expostos a riscos nocivos;
5.5- Documentação à disposição da Fiscalização
a) PPRA, PCMSO, PPP, GFIP, GRFP e LTCAT.
5.6- Penalidades pelo descumprimento das Normas
Regulamentadoras: consultar relações de normas.
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6 - AUTÔNOMOS
8- RECLAMATÓRIAS
Sim Não
8.1- Contribuição previdenciária s/ parcelas pagas ao
reclamante, verifica-se:
a) os valores recolhidos na GPS com reclamatória trabalhista;
b) verbas indenizatórias (aviso prévio, férias indenizadas, FGTS)
c) a incidência de INSS ocorre sobre as verbas de natureza
salarial (salários, horas extras, DSR, adicionais, 13º salário);
d) em reclamatórias trabalhista, as verbas devidas ao INSS
devem ser pagas no dia 02 dos mês seguinte;
e) em reclamatória trabalhista, deverão constar
discriminadamente, todas as verbas pagas, as quais deverão
manter relação com o processo;
8.2- Reclamatórias Trabalhistas – Contribuição do Segurado,
verifica-se:
a) a empresa vem calculando as contribuições previdenciárias,
parcela do empregado;
8.3- Recolhimento do Imposto na Fonte, verifica-se:
a) foi retido e nem recolhido o imposto de renda sobre as
parcelas pagas provenientes da reclamação trabalhista, pois a
fonte pagadora fica obrigado ao recolhimento, ainda que não
tenha retido;
8.4- Diferenças salariais recebidas acumuladamente na
Reclamatória Trabalhista, as diferenças salariais são
tributadas de acordo com a natureza do rendimento, a
seguir:
a) os rendimentos tributáveis, inclusive juros e correção
monetária, sujeitam-se à incidência do imposto de renda na fonte
no mês do efetivo recebimento e na Declaração de Ajuste Anual;
b) as férias são tributadas em separado quando do seu
recebimento e somadas aos demais rendimentos na declaração;
c) o 13º salário é tributado em separado, exclusivamente na
fonte;
d) os rendimentos isentos ou não-tributáveis não integram a base
de cálculo para efeito de incidência do imposto de renda na fonte
e na declaração de rendimentos.
8.5- Auditoria em verbas pagas nas Reclamatórias
Trabalhistas, verifica-se:
a) Nas Rescisões: os tickets refeição e alimentação, o vale
transporte, se foram descontados integralmente ou devolvidos;
a1) há demissões seguidas de admissões, lesando os direitos do
funcionário;
a2) há atraso no acerto das rescisões;
b) Nas Reclamatórias: se há atrasos no pagamento de acordos
trabalhistas normais ou parcelados;
b1) a empresa perde algumas ações por revelia;
b2) os cheques emitidos para o pagamento de despesas
processuais da Reclamação trabalhista estão de acordo com os
documentos;
b3) são solicitados cheques para o pagamento de custas judiciais,
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9- FÉRIAS
11- OUTROS
Sim Não
a) Programa de Alimentação do Trabalhador – PAT,
verifica-se:
a1) a empresa vem concedendo o benefício da cesta básica para
todos os seus funcionários, não podendo ser pago em dinheiro
ou como prêmio;
a2) a empresa que vem concedendo o benefício do vale
alimentação/refeição para seus funcionários está inscrita no
PAT, mediante protocolo.
b) Provisão de férias e 13º salário, conferir cálculos dos
relatórios de provisão de férias e 13º salários;
c) Contribuição Sindical – Categorias Diferenciadas,
verifica-se:
c1) está sendo recolhida; se há recolhimento separado por
função;
c2) estão relacionadas;
c3) Profissional Liberal com vínculo empregatício está
exercendo a atividade de acordo com seu titulo de formação;
c4) Advogados empregados, contribuem para a OAB, isentos de
CS.
c5) Técnicos em Contabilidade, contribuem exclusivamente ao
Sindicato dos Contabilistas;
c6) há anotações no livro de registro, sobre as CS.;
c7) o local de recolhimento e se está dentro do prazo;
d) se há empréstimos a funcionários;
e) CAGED e RAIS, verifica-se:
e1) o número de funcionários batem com o total constante na
folha de pagamento, e se vem sendo entregues nos prazos
estipulados;
f) Outros, verifica-se: f1) há controle nos vales alimentação e
refeição;
f2) há no contrato cláusulas que autorizem descontos seguro de
vida, plano de saúde e outros que a empresa vier praticar;
f3) a empresa recolhe assinatura do funcionário nas vias
destinadas ao Seguro desemprego;
f4) há o arredondamento por folha negativa, em algumas
ocasiões, como de férias ocorrem saldo negativo, então para
efetuar o desconto no mês seguinte;
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