UFCD 0755

Processador de texto - funcionalidades avançadas

Índice

Modelos e assistentes.....................................................................................................................................................3
Criar um modelo.................................................................................................................................................3
Guardar um modelo...........................................................................................................................................3
Editar o seu modelo...........................................................................................................................................5
Utilizar o seu modelo para criar um documento novo..............................................................................5
Impressão em série........................................................................................................................................................6
Adicionar um Bloco de Endereços..................................................................................................................7
Adicionar uma Linha de Saudações................................................................................................................7
Adicionar campos de impressão em série individuais...............................................................................7
Formulários.....................................................................................................................................................................9
Mostrar o separador Programador.................................................................................................................9
Inserir controlos de conteúdo.........................................................................................................................9
Adicionar conteúdos ao formulário..............................................................................................................10
Inserir caixa de combinação...........................................................................................................................10
Macros............................................................................................................................................................................11
Gravar uma macro com um botão..................................................................................................................11
Gravar uma macro com um atalho de teclado............................................................................................15
Executar uma macro.........................................................................................................................................17
Bibliografia.........................................................................................................................................................18
 Modelos e assistentes

Criar um modelo

Se cria frequentemente um determinado tipo de documento, como um relatório mensal, uma previsão de
vendas ou uma apresentação com o logótipo da empresa, guarde-o como um modelo para o poder utilizar
como ponto de partida em vez de recriar o ficheiro de raiz sempre que precisar. Comece com um
documento que já criou, um documento que tenha transferido ou um novo modelo que tenha
personalizado. 

Guardar um modelo

1. Para guardar um ficheiro como modelo, clique em Ficheiro >Guardar Como.

2. Faça duplo clique em Computador ou, Office programas do Office 2016, faça duplo clique
em Este PC.
3. Escreva um nome para o seu modelo na caixa Nome de ficheiro.
4. Para um modelo básico, clique no item de modelo na lista Guardar com o tipo. No Word, por
exemplo, clique em Modelo do Word.

Se o seu documento contiver macros, clique em Modelo com Permissão para Macros do
Word.

Office ir automaticamente para a pasta Office Modelos Personalizados.

5. Clique em Guardar.
Editar o seu modelo

Para atualizar o seu modelo, abra o ficheiro, efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde o
modelo.

1. Clique em Ficheiro > Abrir.
2. Faça duplo clique em Computador ou Este PC.
3. Navegue para a pasta Modelos do Office Personalizados que se encontra em Os Meus
Documentos.
4. Clique no seu modelo e clique em Abrir.
5. Efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde e feche o modelo.

Utilizar o seu modelo para criar um documento novo

Para começar um novo ficheiro baseado no seu modelo, clique em Ficheiro >Novo > Personalizado e clique
no seu modelo.
 Impressão em série

A impressão em série Bloco de Endereços e Linha de Saudação podem extrair dados de uma folha de
cálculo Excel para uma carta de formulário.

Os campos Bloco de Endereço e Linha de Saudação são coleções de campos de impressão em série.

Adicionar um Bloco de Endereços

1. Clique ou toque onde quer adicionar o bloco de endereços no seu documento.

2. No separador Mailings, selecione Bloco de Endereços

O processador de texto dá-lhe opções para escolher a formalidade do nome no endereço.

Adicionar uma Linha de Saudações

1. Clique ou toque onde pretende adicionar a saudação no seu documento.

2. Selecione Linha de Saudações.
3. Escolha o estilo de nome que pretende utilizar e configure as outras opções.
Adicionar campos de impressão em série individuais

Para incluir dados como números de telefone ou endereços de e-mail, insira especificamente esses campos
de impressão em série. Além disso, um campo de impressão em série, como o Nome Próprio, não tem de
fazer parte de um Bloco de Endereço ou Linha de Saudação. Se pretender personalizar um documento ao
incluir os nomes dos destinatários, insira o campo de impressão em série Nome_Próprio por si próprio.

1. Clique ou toque no local onde pretende o campo de impressão em série.

2. Selecione a seta para baixo em Inserir Campo de Impressão em Série e selecione um campo.
3. Se não vir o nome do campo na lista, selecione Inserir Campo de Impressão em Série.
4. Selecione Campos da Base de Dados para ver a lista de campos na origem de dados.
5. Selecione Inserir.
 Formulários

Para criar um formulário no Word que outras pessoas possam preencher, comece com um modelo ou
documento e adicione controlos de conteúdo. Os controlos de conteúdo incluem elementos como caixas
de verificação, caixas de texto, selecionadores de data e listas pendentes. Se estiver familiarizado com
bases de dados, estes controlos de conteúdo podem ser inclusivamente ligados a dados.

Mostrar o separador Programador

O separador Programador não é apresentado por predefinição, mas pode adicioná-lo ao separador.

1. No separador Ficheiro, vá para Opções e, em> Personalizar o Separador do Separador.

2. Em Personalizar o Friso e em Separadores Principais, selecione a caixa de

verificação Programador.

Inserir controlos de conteúdo

Utilize controlos de bloco modular quando quiser que os utilizadores escolham um bloco de texto
específico. Por exemplo, os controlos de blocos de construção são úteis quando necessita de adicionar
textos rápidos diferentes consoante os requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de
conteúdo de RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo de bloco
modular como contentor para os controlos de conteúdo de RTF.

1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo.

2. Vá para Controlo de Conteúdo da Galeria de Blocos Edifícios do Programador   (ou Controlo

de Conteúdo de Blocos Edifícios).
3. Selecione Programador e controlos de conteúdo para o bloco de construção.
Adicionar conteúdos ao formulário

Vá para Programador e, em seguida, escolha os controlos que pretende adicionar ao documento ou

formulário. Para remover um controlo de conteúdo, selecione o controlo e prima Delete. Pode
definir propriedades nos controlos após a inserção.

Inserir um controlo de texto

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, podendo
também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de
conteúdo de texto simples.

1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo.

2. Selecione Programador > Controlo de Conteúdo de Rich Text   ou Controlo de Conteúdo
de  .

Inserir caixa de combinação

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas
por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores só podem
selecionar a partir da lista de opções.

1. Vá a Programador > Controlo de Conteúdo de Caixa de Combinação   Controlo de Conteúdo

de Listas   .
2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, selecione Propriedades.
3. Para criar uma lista de opções, selecione Adicionar em Propriedades de Listas Drop-Down.
4. Escreva uma escolha em Nome a Apresentar, como Sim, Não ou Talvez.

Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.

5. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.

Inserir caixa de verificação

1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo de caixa de verificação.

 2. Selecione Programador > Controlo de Conteúdo de Caixa de  .

Macros

No processador de texto, pode automatizar tarefas utilizadas frequentemente ao criar e executar macros.
Uma macro é uma série de comandos e instruções que pode agrupar como um único comando para
realizar uma tarefa automaticamente.

Gravar uma macro com um botão

1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro.

2. Escreva um nome para a macro

3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a caixa Guardar
macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).
4. Para executar a macro quando clicar num botão, clique em Botão.

5. Clique na macro nova (o nome deverá ser semelhante a Normal.MacrosNovas.<nome da sua

macro>) e clique em Adicionar.

6. Clique em Modificar.
 7. Escolha uma imagem para o botão, escreva o nome que pretende e faça duplo clique em OK.

8. Agora é altura de gravar os passos. Clique nos comandos ou prima as teclas relativas a cada
passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.

Nota: Utilize o teclado para selecionar texto enquanto grava a macro. As macros não gravam
seleções feitas com um rato.

9. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.

O botão da macro aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Para executar a macro, clique no botão.

Gravar uma macro com um atalho de teclado

1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro.

2. Escreva um nome para a macro

3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a caixa Guardar
macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).
 4. Para executar a macro quando prime um atalho de teclado, clique em Teclado.

5. Escreva uma combinação de teclas na caixa Premir tecla de atalho nova.

6. Verifique se a combinação já foi atribuída a outro item. Se sim, experimente outra combinação.
7. Para utilizar este atalho de teclado nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a
caixa Guardar alterações em diz Normal.dotm.
8. Clique em Atribuir.
9. Agora é altura de gravar os passos. Clique nos comandos ou prima as teclas relativas a cada
passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.

Nota: Utilize o teclado para selecionar texto enquanto grava a macro. As macros não gravam
seleções feitas com um rato.

10. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.

Para executar a macro, prima as teclas do atalho de teclado.

Executar uma macro

Para executar uma macro, clique no botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, prima o atalho de
teclado ou pode executar a macro a partir da lista de Macros.

1. Clique em Ver > Macros > Ver Macros.

2. Na lista em Nome da macro, clique na que pretende executar.

3. Clique em Executar.
Bibliografia

https://support.microsoft.com/pt-pt/office