MANUAL DO/A FORMANDO/A

00048/D+/23

P13 Ferramentas avançadas de produtividade e

colaboração (Informática na Ótica do Utilizador)
UFCD 5080 - Gestão e manipulação avançada de
aplicações informáticas de processamento de texto

Paulo César Basto Cardoso

IMP/DF/47/02
FICHA TÉCNICA

Tipologia de Recurso: Manual do Curso/5080 - Gestão e manipulação avançada de aplicações informáticas

de processamento de texto
Curso: P13 Ferramentas avançadas de produtividade e colaboração (Informática na Ótica do Utilizador)
Formador(es): Paulo César Basto Cardoso
Autoria: Paulo César Basto Cardoso
Data: 2024
ÍNDICE
ÍNDICE....................................................................................................................................................1
OBJETIVOS A ATINGIR........................................................................................................................1
CONDIÇÕES DE UTILIZAÇÃO DO MANUAL.....................................................................................2
INTRODUÇÃO............................................................................................................................................2
Modelos e assistentes...............................................................................................................................2
Criar um modelo...............................................................................................................................................2
Guardar um modelo..........................................................................................................................................3
Editar o seu modelo..........................................................................................................................................4
Utilizar o seu modelo para criar um documento novo......................................................................................4
Impressão em série...................................................................................................................................4
Adicionar um Bloco de Endereços.....................................................................................................................5
Adicionar uma Linha de Saudações...................................................................................................................5
Adicionar campos de impressão em série individuais.......................................................................................5
Formulários..............................................................................................................................................7
Mostrar o separador Programador...................................................................................................................7
Inserir controlos de conteúdo...........................................................................................................................7
Adicionar conteúdos ao formulário...................................................................................................................8
Inserir um controlo de texto.............................................................................................................................8
Inserir caixa de combinação..............................................................................................................................8
Inserir caixa de verificação................................................................................................................................8
Macros......................................................................................................................................................9
Gravar uma macro com um botão....................................................................................................................9
Gravar uma macro com um atalho de teclado................................................................................................12
Executar uma macro.......................................................................................................................................14
Criar Cabeçalhos e Rodapés....................................................................................................................14
Criar Índices Automáticos........................................................................................................................15
Configurar e proteger um documento.....................................................................................................17
Bibliografia.............................................................................................................................................21

OBJETIVOS A ATINGIR
 Utilizar aplicação de processamento de texto.
  Utilizar ferramentas de processador de texto.

 Configurar e formatar documentos com aplicação de processamento de texto.

 Utilizar e configurar estilos e modelos.

 Modificar a apresentação da área de trabalho.

 Configurar e proteger um documento.

 Criar índices automáticos.

 Trabalhar com documentos longos.

 Aplicar as técnicas de impressão.

 Interligar diversas aplicações.

 Automatizar tarefas repetitivas utilizando macros.

CONDIÇÕES DE UTILIZAÇÃO DO MANUAL

Este manual é propriedade da PREVIFORM - Laboratório, Formação, Higiene e Segurança do
Trabalho, Lda.

O manual deverá fazer parte do material pedagógico do curso e os formandos deverão fazer-se
acompanhar do mesmo em todas as sessões associadas mesmo.

É proibida a reprodução integral ou parcial deste manual, sem a prévia autorização da PREVIFORM
- Laboratório, Formação, Higiene e Segurança do Trabalho, Lda.

INTRODUÇÃO

Automatizar tarefas de edição e elaboração de documentos no Word, torna-se uma ferramenta essencial nos
dias de hoje. O processador de texto Microsoft Word permite criar atraentes documentos, tais como cartas,
faxes, relatórios e incluir gráficos, organigramas, tabelas e imagens com um elevado grau de facilidade e
rapidez. O processador de texto permite também a criação de mailings, formulários,… o Word é a solução ideal
para redigir todos os tipos de documentos.

Modelos e assistentes

Criar um modelo

Se cria frequentemente um determinado tipo de documento, como um relatório mensal, uma previsão de
vendas ou uma apresentação com o logótipo da empresa, guarde-o como um modelo para o poder utilizar
como ponto de partida em vez de recriar o ficheiro de raiz sempre que precisar. Comece com um
documento que já criou, um documento que tenha transferido ou um novo modelo que tenha
personalizado.

Guardar um modelo

1. Para guardar um ficheiro como modelo, clique em Ficheiro >Guardar Como.

2. Faça duplo clique em Computador (ou outro local).
 3. Escreva um nome para o seu modelo na caixa Nome de ficheiro.

4. Para um modelo básico, clique no item de modelo na lista Guardar com o tipo.
No Word, por exemplo, clique em Modelo do Word.

5. Se o seu documento contiver macros, clique em Modelo com Permissão

para Macros do Word.
6. Clique em Guardar.

Editar o seu modelo

Para atualizar o seu modelo, abra o ficheiro, efetue as alterações que pretende e, em seguida,
guarde o modelo.

1. Clique em Ficheiro > Abrir.

2. Faça duplo clique em Computador ou Este PC.
3. Navegue para a pasta Modelos do Office Personalizados que se encontra em Os
Meus Documentos.
4. Clique no seu modelo e clique em Abrir.
5. Efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde e feche o modelo.
 Utilizar o seu modelo para criar um documento novo

Para começar um novo ficheiro baseado no seu modelo, clique em

Ficheiro >Novo > Personalizado e clique no seu modelo.

Impressão em série

A impressão em série Bloco de Endereços e Linha de Saudação podem extrair dados de uma folha de
cálculo Excel para uma carta de formulário.

Os campos Bloco de Endereço e Linha de Saudação são coleções de campos de impressão em série.
Adicionar um Bloco de Endereços

1. Clique ou toque onde quer adicionar o bloco de endereços no seu documento.

2. No separador Mailings, selecione Bloco de Endereços

O processador de texto dá-lhe opções para escolher a formalidade do nome no endereço.

Adicionar uma Linha de Saudações

1. Clique ou toque onde pretende adicionar a saudação no seu documento.

2. Selecione Linha de Saudações.
3. Escolha o estilo de nome que pretende utilizar e configure as outras opções.

Adicionar campos de impressão em série individuais

Para incluir dados como números de telefone ou endereços de e-mail, insira especificamente esses
campos de impressão em série. Além disso, um campo de impressão em série, como o Nome Próprio,
não tem de fazer parte de um Bloco de Endereço ou Linha de Saudação. Se pretender personalizar um
documento ao incluir os nomes dos destinatários, insira o campo de impressão em série Nome_Próprio
por si próprio.
1. Clique ou toque no local onde pretende o campo de impressão em série.
2. Selecione a seta para baixo em Inserir Campo de Impressão em Série e
selecione um campo.

3. Se não vir o nome do campo na lista, selecione Inserir Campo de Impressão em

Série.
4. Selecione Campos da Base de Dados para ver a lista de campos na origem
de dados.
5. Selecione Inserir.
Formulários

Para criar um formulário no Word que outras pessoas possam preencher, comece com um modelo ou
documento e adicione controlos de conteúdo. Os controlos de conteúdo incluem elementos como caixas
de verificação, caixas de texto, selecionadores de data e listas pendentes. Se estiver familiarizado com
bases de dados, estes controlos de conteúdo podem ser inclusivamente ligados a dados.

Mostrar o separador Programador

O separador Programador não é apresentado por predefinição, mas pode adicioná-lo ao separador.

1. No separador Ficheiro, vá para Opções e, em> Personalizar o Separador

do Separador.
2. Em Personalizar o Friso e em Separadores Principais, selecione a caixa de
verificação Programador.

Inserir controlos de conteúdo

Utilize controlos de bloco modular quando quiser que os utilizadores escolham um bloco de texto
específico. Por exemplo, os controlos de blocos de construção são úteis quando necessita de adicionar
textos rápidos diferentes consoante os requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de
conteúdo de RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo de bloco
modular como contentor para os controlos de conteúdo de RTF.

1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo.

2. Vá para Controlo de Conteúdo da Galeria de Blocos Edifícios do
Programador (ou Controlo de Conteúdo de Blocos Edifícios).
3. Selecione Programador e controlos de conteúdo para o bloco de construção.
Adicionar conteúdos ao formulário

Vá para Programador e, em seguida, escolha os controlos que pretende adicionar ao documento ou

formulário. Para remover um controlo de conteúdo, selecione o controlo e prima Delete. Pode definir
propriedades nos controlos após a inserção.

Inserir um controlo de texto

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, podendo
também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de
conteúdo de texto simples.

1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo.

2. Selecione Programador > Controlo de Conteúdo de Rich Text ou
Controlo de Conteúdo de .

Inserir caixa de combinação

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas
por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores só podem
selecionar a partir da lista de opções.

1. Vá a Programador > Controlo de Conteúdo de Caixa de Combinação

Controlo de Conteúdo de Listas .
2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, selecione Propriedades.
3. Para criar uma lista de opções, selecione Adicionar em Propriedades de Listas
Drop-Down.
4. Escreva uma escolha em Nome a Apresentar, como Sim, Não ou Talvez.
5. Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.
6. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.
Inserir caixa de verificação

1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo de caixa de verificação.

2. Selecione Programador > Controlo de Conteúdo de Caixa de .
Macros

No processador de texto, pode automatizar tarefas utilizadas frequentemente ao criar e executar macros.
Uma macro é uma série de comandos e instruções que pode agrupar como um único comando para
realizar uma tarefa automaticamente.

Gravar uma macro com um botão

1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro.

2. Escreva um nome para a macro

3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a
caixa Guardar macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).
4. Para executar a macro quando clicar num botão, clique em Botão.

5. Clique na macro nova (o nome deverá ser semelhante

a Normal.MacrosNovas.<nome da sua macro>) e clique em Adicionar.
6. Clique em Modificar.
7. Escolha uma imagem para o botão, escreva o nome que pretende e faça duplo
clique em OK.

8. Agora é altura de gravar os passos. Clique nos comandos ou prima as

teclas relativas a cada passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos
de teclas.

9. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.
 Nota: O botão da macro aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

10. Para executar a macro, clique no botão.

Gravar uma macro com um atalho de teclado

1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro.

2. Escreva um nome para a macro

3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a
caixa Guardar macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

4. Para executar a macro quando prime um atalho de teclado, clique em Teclado.

5. Escreva uma combinação de teclas na caixa Premir tecla de atalho nova.

 6. Verifique se a combinação já foi atribuída a outro item. Se sim, experimente
outra combinação.

7. Para utilizar este atalho de teclado nos documentos que vier a criar, certifique-
se de que a caixa Guardar alterações em diz Normal.dotm.

8. Clique em Atribuir.

9. Agora é altura de gravar os passos. Clique nos comandos ou prima as

teclas relativas a cada passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos
de teclas.

10. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.

11. Para executar a macro, prima as teclas do atalho de teclado.

Executar uma macro

Para executar uma macro, clique no botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, prima o atalho de
teclado ou pode executar a macro a partir da lista de Macros.

Criar Cabeçalhos e Rodapés

 1. Clique em Ver > Macros > Ver Macros.

2. Na lista em Nome da macro, clique na que pretende executar.

3. Clique em Executar.

1. Aceda a Inserir > Cabeçalho ou Rodapé.

2. Escolha o estilo de cabeçalho que pretende utilizar.
Sugestão: Algumas estruturas incorporadas de cabeçalho e rodapé incluem números de página.
3. Adicionar ou alterar texto para o cabeçalho ou rodapé. Para obter mais informações sobre o que pode
fazer com os cabeçalhos, consulte Editar os seus cabeçalhos e rodapés existentes. Para editar um
cabeçalho ou rodapé que já tenha sido criado, clique duas vezes no mesmo.
4. Para eliminar um cabeçalho, por exemplo, eliminá-lo na página de título, selecione-o e, em seguida,
selecione a caixa Diferente na Primeira Página.
5. Selecione Fechar Cabeçalho e Rodapé ou prima Esc para sair.
Para eliminar, selecione Inserir > Cabeçalho (ou Rodapé) > Remover Cabeçalho (ou Remover Rodapé).

Criar Índices Automáticos

Começa por atribuir os estilos de letra aos teus titulos

Em primeiro lugar é necessário atribuir um estilo de letra e texto a partir da "Galeria de Estilos". A opção
está presente nas opções "Base" do Word e, por predefinição, o texto inserido no redação do documento
será entendido como "Normal".

Para que um determinado texto seja considerado para efeitos de indexação automática é necessário
rotular o mesmo com outro dos estilos que não o "Normal". Posto isto, é importante que se configure o
texto com os estilos Título 1, 2, ou 3.

Exemplificando, o texto da redação - corpo do texto - deverá utilizar o estilo "Normal", ao passo que o
texto que queiramos ver no índice automático do Word deverá ser rotulado com um dos estilos especiais
como o "Título 1", entre outros.

Criar o índice
1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar o índice.
2. Aceda a Referências > Índice. e escolha um estilo automático.
 3. Se fizer alterações ao seu documento que afetem o índice, atualize o índice ao clicar com o botão
direito do rato no índice e selecionar Atualizar Campo.
Para atualizar o seu índice manualmente, consulte Atualizar um índice.
Se tiver entradas em falta
As entradas em falta ocorrem frequentemente porque os cabeçalhos não estão formatados como cabeçalhos.
1. Para cada cabeçalho que pretende no índice, selecione o texto do cabeçalho.
2. Aceda a Base > Estilos e, em seguida, selecione Cabeçalho 1.

3. Atualize o seu índice.

Permitir alterações a partes de um documento protegido

Word para Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016
Pode marcar um documento como só de leitura e ainda permitir alterações em determinadas partes.
Pode disponibilizar estas partes não restritas a qualquer pessoa que abra o documento ou pode conceder
permissão a indivíduos específicos para que apenas estes possam alterar as partes não restritas do
documento.

Configurar e proteger um documento

1. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

2. Na área Restrições de edição, selecione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no
documento.
3. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alterações (Só de leitura).
4. Selecione a parte do documento onde pretende permitir alterações.
Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.
Sugestão: Para selecionar mais do que uma parte do documento ao mesmo tempo, selecione a parte que
pretende e, em seguida, prima Ctrl e selecione mais partes enquanto mantém a tecla Ctrl premida.
5. Em Exceções, siga um dos seguintes passos:
 Para permitir a qualquer pessoa que abra o documento a edição da parte que selecionou,
selecione a caixa de verificação Todos na lista Grupos.
 Para permitir apenas a indivíduos em particular a edição da parte que selecionou, clique
em Mais utilizadores e, em seguida, introduza os nomes dos utilizadores.
Inclua o seu nome se quiser poder editar essa parte do documento. Separe cada nome com ponto e vírgula.
Importante: Se quiser proteger o documento com autenticação de utilizador em vez de proteção por palavra-
passe, certifique-se de que introduz os endereços de e-mail dos nomes de utilizador.
 Clique em OK e, em seguida, selecione as caixas de verificação junto aos nomes dos indivíduos
a quem está a permitir a edição das partes que selecionou.
Nota: Se selecionar mais do que um indivíduo, esses indivíduos são adicionados como um item à
caixa Grupos, para que possa rapidamente selecioná-los novamente.
6. Continue a selecionar partes do documento e atribua permissões aos utilizadores para as editarem.
7. Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor proteção.
 8. Efetue um dos seguintes procedimentos:
 Para atribuir uma palavra-passe ao documento para que os utilizadores que sabem a palavra-
passe possam remover a proteção e trabalhar no documento, escreva uma palavra-passe na
caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.
Nota: Utilize esta opção se quiser que outras pessoas consigam trabalhar no documento em simultâneo.
Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-
passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As
palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou
mais carateres é melhor. .
Certifique-se de que memoriza a palavra-passe. Caso se esqueça da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá
recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que estas ajudam
a proteger.
 Para encriptar o documento para que apenas os proprietários autenticados do documento
possam remover a proteção, clique em Autenticação de utilizador.
Nota: Encriptar o documento impede que outras pessoas trabalhem no mesmo em simultâneo.
Desbloquear um documento protegido
Para remover todas as proteções de um documento poderá necessitar de saber a palavra-passe que foi
aplicada ao mesmo. Em alternativa, poderá ter de estar listado como um proprietário autenticado do
documento.
Se for um proprietário autenticado do documento ou se souber a palavra-passe para remover a proteção do
documento, faça o seguinte:
1. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.

2. No painel de tarefas Restringir Edição, clique em Parar Proteção.

3. Se lhe for pedida uma palavra-passe, introduza-a.
Efetuar alterações num documento restrito
Quando abre um documento protegido, o Word restringe o que pode alterar dependendo se o proprietário
do documento lhe concedeu permissões para fazer alterações a uma parte específica do documento.
O painel de tarefas Restringir Edição apresenta botões para se deslocar para as regiões do documento nas
quais tem permissões para fazer alterações.

Se não tem permissões para editar qualquer parte do documento, o Word restringe a edição e apresenta a
mensagem "O Word terminou a pesquisa no documento" quando clica nos botões no painel de
tarefas Restringir Edição.
Encontrar partes que pode editar
Se fechar o painel de tarefas Restringir Edição e, em seguida, tentar fazer alterações onde não tem
permissões para o fazer, o Word apresenta a seguinte mensagem na barra de estado:
Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada.
Para regressar ao painel de tarefas e encontrar uma região onde tenha permissões de edição, faça o seguinte:
1. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.
2. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar todas as áreas editáveis.
 MANUAL
PREVIFORM – Laboratório, Formação,
Higiene e Segurança do Trabalho,
Lda.

Bibliografia
https://support.microsoft.com/pt-pt/office
https://support.microsoft.com/pt-pt/microsoft-365

Código IMP/DF/47
Edição 01
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