Processo de Admissão

Processo de Admissão de Funcionários
1. As etapas do processo de recrutamento e seleção

Antes da admissão, é importante entender o processo de recrutamento e seleção. É
assim que a empresa entende quais são as pessoas que estão dentro do perfil procurado
pela empresa. Veja algumas das etapas mais comuns:

 Descrição da vaga: características profissionais e perfil do funcionário
buscado pela empresa;
 Anúncio da vaga: divulgação da descrição da vaga nos canais aos quais
os candidatos têm acesso;
 Triagem dos currículos: filtro para desconsiderar os currículos que não
estão de acordo com a vaga;
 Contato por telefone: abordagem inicial para verificar disponibilidade,
comprovar habilidades e debater o interesse do candidato pela vaga;
 Entrevista: o encontro pode ser conduzido pelos gestores ou pelo
pessoal de RH, dependendo da cultura da empresa e do seu tamanho;
 Aplicação de testes: comprovação das habilidades e das competências
necessários para o cargo.

Depois de passar por todas as etapas é escolhido o melhor candidato para a vaga.

2. Exame Admissional
Esse exame serve para conferir a saúde do profissional, com o intuito de saber se ele
está fisicamente apto para realizar as funções do cargo para o qual foi contratado na
empresa.
Primeiro, precisamos ter certeza de que o novo colaborador está apto a trabalhar. Por
isso, o segundo passo do processo de admissão de funcionários é pedir que ele realize o
exame médico admissional obrigatório, de acordo com o PCMSO – sigla para Programa
de Controle Médico de Saúde Ocupacional.

3. Entrega de documentos
Comece a recolher os seguintes documentos para a preparação da ficha do funcionário:
 Carteira de Trabalho, também chamada de CTPS, para você fazer as anotações
necessárias. Lembre-se de devolver em até 48 horas;
 Uma foto 3X4, que será anexada ao livro ou ficha de registro de funcionários.
Além desses, os documentos abaixo devem ser concedidos como cópias simples ou
digitais. O principal motivo de recebê-los é poder ter certeza de que todos os números
fornecidos são verdadeiros e que não houve nenhum tipo de falsidade ideológica:
 RG ou outra carteira de identificação emitida por outros meios, como as de
Conselhos Regionais;
 CPF;
 Título de eleitor;
 Comprovante de residência;
 PIS ou NIS;
 Carteira de motorista, a CNH – pode inclusive substituir o RG e CPF por conter
em si os números;
 Documento de reservista para homens maiores de 18 anos de idade;
 Certidão de casamento para cadastro de dependentes;
 Certidão de nascimento de filhos menores de 21 anos de idade para cadastro de
dependentes;
 Cartão de vacina para filhos menores de 5 anos de idade para cadastro do Salário
Família e outros benefícios;
 Comprovante de escolaridade para filhos com até 14 anos de idade para cadastro
do Salário Família e outros benefícios.

4. Preenchimento de CTPS e ficha cadastral

Assim que tudo isso estiver em mãos, a empresa precisará preencher estes dados
pessoais e outros dados relacionados ao contrato de trabalho na CTPS, livro ou fichas de
registro do funcionário. São eles:
 Função na empresa;
 Salário;
 Data de admissão;
 Grau de instrução;
 Estado civil;
 Jornada de trabalho;
 Dependentes para o salário família;
 Dependentes para o imposto de renda.
Para saber como preencher os campos com as informações acima, faça o download
gratuito do eBook: Carteira de Trabalho sem erros!
Caso a carteira esteja sem nenhum espaço disponível nas páginas de Contrato de
Trabalho, será necessário pedir que o funcionário tire uma Carteira de Trabalho de
Continuação. Ele pode agendar pelo telefone ao ligar em 158 ou no site do Ministério
do Trabalho em http://saaweb.mte.gov.br/
Quando você receber a nova carteira, faça a anotação do dado na carteira normalmente.

5. Compra de benefícios
A empresa também pode perguntar ao funcionário, através de documentos a serem
preenchidos e assinados, se ele fará uso de Vale Transporte. É importante já saber a rota
completa e o quanto será o gasto diário para comprar a modalidade certa e colocar os
créditos nos cartões.
Verifique se precisará também de auxílio para a abertura de uma conta corrente no
banco para o recebimento do salário. Você pode precisar emitir uma carta explicando
sobre a abertura.
Se a sua empresa oferece Plano de Saúde, também será necessário pedir o número do
Cartão SUS. Se o funcionário não souber ou não tiver, você pode consultar o número
neste link.

6. Documentações da empresa
Uma das práticas para no processo de admissão dos funcionário é apresentar alguns
documentos da empresa a fim de facilitar o dia a dia de quem está chegando. Nesses
documentos, podem ter uma apresentação mais detalhada da empresa e alguns dos
benefícios oferecidos. Veja as documentações mais comuns:
 Termo de confidencialidade: Caso o funcionário lide com informações que são
sigilosas de clientes e, por isso, todos assinam um termo de responsabilidade.
 Termo de solicitação de vale transporte: Termo obrigatório da lei que garante o
transporte do funcionário até o local de trabalho.
 Código de conduta: documento que define o comportamento de seus membros e
alinha os principais valores da empresa,
Esses materiais de boas-vindas ajudam o funcionário ao novo ambiente de trabalho e
informam sobre sua nova função e sobre a empresa.

Tenha certeza de que todos os passos do processo de admissão de funcionários citados

acima foram seguidos com muito cuidado. Qualquer erro nesse momento poderá trazer
problemas com a previdência.
Quando a rotina é mal realizada ou não é cumprida, coloca o empregador e o empregado
em situação de risco, podendo gerar multas ou ainda anulação de atos. Preste muita
atenção para reunir todos os documentos e garantir uma admissão bem sucedida.
Curtiu o nosso material sobre como processar a admissão de um funcionário? Quer
aprender mais? Não esqueça de baixar o e-Book Carteira de Trabalho sem erros e você
saberá tudo sobre a CTPS!
SOLICITAÇÃO DE VALE-TRANSPORTE
Nome: Alice Silva Gomes

Matrícula:10000 Cargo/Função: Recepcionista
Lotação:
Endereço completo: Rua Marlene pereira
Opto pela utilização do Vale Trans-Individual e declaro que estou ciente dos
termos da PORTARIA UNESP Nº 342, de 12/08/15 publicada no DOE de 13/08/15,
Seção I, Pág. 43.
X Opto pela utilização do Vale-transporte e declaro que estou ciente dos termos da
PORTARIA UNESP Nº 341, de 12/08/15 publicada no DOE de 13/08/15, Seção I,
Págs. 66 e 67.
Opto por NÃO utilizar o Vale-transporte nem o Vale Trans-Individual.
DECLARAÇÃO DE TRAJETO
Residência – Trabalho:
LINHA Empresa Tarifa (R$)

Operadora
2210 tranfacil 3,40
3340 otimo 4,00
Trabalho – Residência:
LINHA Empresa Tarifa (R$)
Operadora
3340 otimo 4,00
2210 transfacil 3,00
Comprometo-me a atualizar as informações sempre que ocorrer qualquer

alteração.
ATENÇÃO: É obrigatório juntar cópia de comprovante de endereço atual.
Data:21/10/2021, Assinatura: Alice Gomes Silva
Sala 1 Equipe: Neusa Maria Conche, Raquel Rodrigues, Elis Lamas e Virgínia Moreira.

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4. Preenchimento de CTPS e ficha cadastral

Tenha certeza de que todos os passos do processo de admissão de funcionários citados

Nome: Alice Silva Gomes

Opto por NÃO utilizar o Vale-transporte nem o Vale Trans-Individual.

LINHA Empresa Tarifa (R$)

3340 otimo 4,00

2210 transfacil 3,00

Comprometo-me a atualizar as informações sempre que ocorrer qualquer

ATENÇÃO: É obrigatório juntar cópia de comprovante de endereço atual.

Data:21/10/2021, Assinatura: Alice Gomes Silva

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