Apostila de Adm. de Cargos & Salarios
Apostila de Adm. de Cargos & Salarios
Apostila de Adm. de Cargos & Salarios
1. Definições e Conceitos
Vamos verificar as definições da atividade de cargos e salários, de forma separada.
CARGO: para Lacombe (2004) é um conjunto de atribuições de natureza e requisitos
semelhantes e que têm responsabilidades específicas a serem praticadas pelo seu ocupante (do
cargo).
Para Chiavenato (1999) é a composição de todas as atividades desempenhadas por uma
pessoa e que figura em certa posição formal do organograma da empresa. Cargos são
intencionalmente desenhados, projetados, delineados, definidos e estabelecidos dentro de uma
racionalidade: a busca da eficiência da organização.
O estudo de cargos e salários é, segundo Qualitas (2005, apud ARAUJO, 2006, p. 46)
{...} um instrumento que permitirá à empresa a administração de seus recursos humanos
na contratação, movimentações horizontais (méritos) e verticais (promoções) de seus
profissionais e retenção de talentos da empresa. A definição de cargos e salários
estabelecerá uma política salarial eficaz que permitirá a ascensão profissional dos
colaboradores de acordo com suas aptidões e desempenhos; assim como subsidiará o
desenvolvimento do plano de carreiras.
Tarefa: conjunto de elementos que requer o esforço humano para determinado fim, e quando
tarefas suficientes se acumulam para justificar o emprego de uma pessoa, surge, então, a
função.
TIPOS DE SALÁRIOS:
Nominal (ou bruto) > é aquele que consta na ficha de registro, na carteira profissional e
em todos os documentos legais. Pode se expresso em hora, dia, semana, mês, etc..
Efetivo (ou líquido) > É o valor efetivamente recebido pelo empregado, já descontadas
as obrigações legais (INSS, IR,etc.).
Salário Compressivo > É ó que tem inserido no seu bojo, toda e qualquer parcela
adicional (hora extra etc.).
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Salário Profissional > É aquele cujo valor está expresso na lei, e se destina,
especificamente a algumas profissões (por exemplo, médicos, engenheiros, psicólogos).
Salário Relativo > É a figura de comparação entre um salário e outro na mesma
empresa.
Salário Absoluto > É o montante que o empregado recebe,l´quido de todos os
descontos, e que determina o seu orçamento.
EQUILÍBRIO
Interno > Equidade na organização entre os cargos, e
Externo > Adequação salarial da organização frente ao mercado de trabalho
REMUNERAÇÃO
Remuneração Total
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CONSIDERAÇÕES ESSENCIAIS
Motivação (Intrínseca e extrínseca)
Desempenho
Recompensas
Punições
Reforçadores de comportamentos
Social – Agradecimento em público
Simbólico – Passagens de avião
Relacionado ao Trabalho – Promoções
Financeiro – Ações da Empresa.
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FASES PARA A IMPLANTAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS
FASES ETAPAS PROCEDIMENTOS
Elaboração do Plano
1ª FASE: Discussão do plano com as chefias
Planejamento e
divulgação do Aprovação do plano
plano Divulgação do plano aos
funcionários
Coleta de dados Método da observação local
Descrição dos cargos Método do questionário
Especificação dos cargos Método da entrevista
Titulação dos cargos Combinação metodológica
2ª FASE: Análise
dos Cargos Classificação dos cargos conforme Área mental
os grupos ocupacionais
Área de responsabilidade
Catálogo de cargos
Área física
Área de condições de
trabalho
Avaliação dos grupos ocupacionais Tradicionais não quantitativos
3ª FASE:
Avaliação dos Escolha do método de avaliação Tradicionais quantitativos
Cargos
Não tradicional
Escolha dos cargos
Escolha das empresas
Elaboração do manual de coleta de
4ª FASE: dados
Pesquisa Salarial
Tabulação dos dados
Análise de resultados
Relato às empresas participantes
5ª FASE: Curva média de mercado
Estrutura Salarial
6ª FASE: Política Promoção horizontal, vertical e
Salarial reclassificação
7ª FASE: Política Formação da remuneração total
de Remuneração
Fonte: ARAUJO, 2006, p. 61
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1ª FASE: PLANEJAMENTO E DIVULGAÇÃO DO PLANO
DEFINIÇÃO DA ÁREA E DO INSTRUMENTO:
É um subsistema de recursos humanos, gerador de um conjunto de normas e
procedimentos que visam estabelecer ou manter estruturas de cargos e salários
eqüitativas e justas na organização.
Principal ferramenta é o Plano de Cargos e Salários (PCS) – é o instrumento que
define a estrutura de cargos da organização, atribuições, deveres e responsabilidades
de cada cargo e os níveis salariais a ser praticado.
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2. Descrição dos cargos: Descrever um cargo significa relacionar o que o ocupante faz,
como ele faz, sob quais condições ele faz e por que ele faz. A descrição é um retrato
simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo (Ver modelo de
descrição de cargo).
Instrução necessária
Área Mental Experiência anterior
Conhecimentos
Complexidade
Esforço físico
Área Física Concentração visual ou mental
Fatores de
Compleição física
Especificações Destreza
Supervisão de pessoas
Área de Material, equipamento ou
Responsabilidades ferramental
Dinheiro, títulos ou documentos
Contatos internos ou externos
Área de Condições de Ambiente físico de trabalho
Trabalho Riscos de acidentes
Fonte: Adaptado de CHIAVENATO, p. 178.
4. Titulação dos cargos: o título a ser atribuído a um cargo deve espelhar as atribuições
desse cargo, ou seja, deve ser escolhido um título universal, utilizado pela maioria das
organizações. Classificação Brasileira de Ocupações – CBO – publicada pelo Ministério
do Trabalho.
5. Classificação de cargos conforme os grupos operacionais: cargos que se
assemelham quanto à natureza do trabalho: gerencial, profissionais de nível superior,
técnicos, administrativo, operacional, etc. Essa classificação se faz necessária, uma vez
que as demais fases de elaboração do plano de cargos e salários têm diferenciações
para cada grupo ocupacional.
6. Catálogo de cargos: É a reunião em volumes das descrições e especificações dos
cargos.
TAREFAS PERIÓDICAS
PARTICIPA na confecção do planejamento do departamento fornecendo informações e analisando cenários
internos e externos.
ANALISA: (i) todas as alterações propostas internamente no que se refere a cargos e salários., confrontando-as
com os procedimentos e políticas em vigor, aprovando, ou não, e enviando-as à instância superior para dar
seguimento aos processos; (ii) as estruturas salariais e respectivas alterações e ajustes.
RESPONDE pelo desenho de organograma da empresa e sugestões de modificações neste, ou por solicitação
de outras gerências ou por sugestão própria, sempre visando ao melhor desempenho dos efetivos e da
produtividade da empresa.
CONFECCIONA relatórios finais da área de remuneração para subsidiar decisões superiores em assuntos
como: comportamento da massa salarial, participação no mercado, índices de gestão e outros.
TAREFAS OCASIONAIS
(Se houver)
SUBORDINAÇÃO
Reporta-se ao Supervisor de Remuneração
APROVAÇÕES
______________________ ____________________
Superior Imediato Analista de C&S
___________________
Gerente da Área
Data:____/____/____.
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A preocupação com a valorização dos cargos começa a ser trabalhada, estabelecendo o valor
relativo a cada grupo ocupacional, visando construir uma hierarquia entre eles, analisando e
comparando de forma a colocá-los em ordem de importância. A avaliação de cargos irá permitir
o estabelecimento da estrutura salarial que determinará consistentemente os salários a serem
pagos. Escolher qual será o método de avaliação será utilizado depende das metas e objetivos
da organização.
COMITÊ DE AVALIAÇÃO DE CARGOS:
Com o comitê garante-se maior harmonia da avaliação e maior aceitação dessas
avaliações pelos profissionais da empresa.
Principais objetivos do comitê:
Garantir a correta hierarquização dos cargos;
Manter critérios uniformes nas avaliações;
Garantir aceitação posterior das avaliações, pela participação de indivíduos das diversas
áreas da empresa.
MÉTODOS TRADICIONAIS DE AVALIAÇÃO
1. Escalonamento Simples:
O comitê hierarquiza os cargos amostrais em análise, e chegam juntos a um consenso.
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EXEMPLO: Avaliação de Cargos pelo Método de Grau Pré-Determinados
ENQUADRAMENTO DOS CARGOS NOS GRAUS PELOS MEMBROS
DO COMITÊ DE AVALIAÇÃO
CARGOS
AVALIADOR A AVALIADOR B AVALIADOR C CONSENSO
Contínuo I I I I
Secretária Executiva V IV IV IV
Auxiliar de III II III III
Contabilidade
Gerente de VI V VI VI
Remuneração
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o É o instrumento que reúne todos os fatores escolhidos para proceder a avaliação
dos cargos, seus respectivos graus e pontos.
o Tem como objetivo permitir que os avaliadores efetuem os seus trabalhos,
pontuando numericamente os cargos da empresa.
o Cuidado: evite redigir redações muito genéricas.
o Deve existir um manual de avaliação de cargos para cada estrutura salarial a ser
implantada. (Ex. horistas e mensalistas)
3. Tabela de avaliação de cargos:
o Atribuir valor numérico a cada fator e os seus respectivos graus.
o Fixa-se o peso percentual com que cada fator contribui para o total do valor do
cargo (100%) e o valor em pontos para cada um dos graus de cada fator.
o Pode ser feita de duas formas:
Via consenso do comitê
É o mais simples
É o menos científico, porque a escolha é feita de maneira
arbitrária e poderá acarretar diferenças consideráveis nos
resultados. Esse método pode ser escolhido quando:
o Responsável não tem conhecimentos técnicos suficientes
ou instrumentos apropriados (software)
o Quando houver uma amostra inferior a 50 cargos ( por não
obter um resultado estatístico confiável)
Através de ponderação estatística
Requer utilização de softwares
Progressão geométrica traduz uma reta (política de remuneração
linear – igualitária para todos os cargos da estrutura)
Exemplo para construção de uma tabela:
o Verifique o número máximo de graus presentes no conjunto
de fatores (Ex. Instrução – 7)
o Monta-se duas tabelas com os fatores de avaliação
escolhido, obedecendo ao percentual do peso que lhe foi
atribuído.
o Aporta-se um número na primeira tabela (150) e outro na
segunda tabela (150 * 9 = 1350) – (r - coeficiente de
correlação – escolher entre 8 e 12). No exemplo temos o
9)
o Multiplique o peso percentual de cada valor pelo número
escolhido 150 para definir o primeiro grau e depois por
1350 para obter o último grau.
Exemplo:
Tabela 1 - Obtenção do 1º Grau dos Fatores
FATORES PESO GRAU – PRIMEIRO
Instrução 30% x 150 = 45 pontos
Experiência 25% x 150 = 37,5 pontos
Solicitação mental 20% x 150 = 30 pontos
Supervisão 10% x 150 = 15 pontos
Responsabilidade por resultados 10% x 150 = 15 pontos
Condições ambientais 5% x 150 = 7,5 pontos
Total 100% 150 pontos
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Tabela 2 - Obtenção do Último Grau dos Fatores
FATORES PESO GRAU – ÚLTIMO
Instrução 30% x 1350 = 405 pontos
Experiência 25% x 1350 = 337,5 pontos
Solicitação mental 20% x 1350 = 270 pontos
Supervisão 10% x 1350 = 135 pontos
Responsabilidade por resultados 10% x 1350 = 135 pontos
Condições ambientais 5% x 1350 = 67,5 pontos
Total 100% 1350 pontos
Encontrado o valor deve-se multiplicar o primeiro grau pelo resultado acima. Ex. 45 x 1,442250
= 65; multiplicando o valor do segundo grau pela mesma constante obtém-se o terceiro grau, e
assim por diante.
Tabela 3 - Exemplo Final de Tabela de Avaliação de Cargos
FATORES Grau Grau Grau Grau Grau Grau Grau Peso
1 2 3 4 5 6 7 %
Instrução 45 65 93 135 194 280 405 30
Experiência 37 57 89 139 216 338 25
Solicitação mental 30 43 62 90 130 187 270 20
Supervisão 15 26 45 78 135 10
Responsabilidade por 15 23 36 56 87 135 10
resultados
Condições ambientais 8 11 16 23 33 47 67 5
A partir desse ponto, realizam-se as avaliações dos cargos, fator por fator.
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Tabela 4 – Exemplo da Folha de Avaliação
FOLHA DE AVALIAÇÃO
Cargo: CHEFE DE IMPORTAÇÃO / EXPORTAÇÃO Cód.: 027
Fatores Graus Pontos
1. Complexidade das tarefas 3 73
2. Concentração mental 2 52
3. Experiência 3 160
4. Instrução 4 128
5. Julgamento e Iniciativa 3 72
6. Responsabilidade por erros 3 31
7. Responsabilidade por contatos 4 26
Total de pontos 542
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É também uma técnica analítica por intermédio da escolha de fatores que constituirão
critérios para a avaliação dos cargos.
A partir da escolha dos cinco fatores, a saber, requisitos mentais, habilidades requeridas,
esforço físico, condições de trabalho e responsabilidades, é realizado o escalonamento dos
cargos e dos salários levando em consideração a pesquisa de mercado para manter o
equilíbrio interno e externo,
Os cargos são dispostos em linha e os fatores em coluna.
É um método pouco utilizado pelo seu grau de dificuldade, pouca praticidade, subjetividade e
seus resultados não são confiáveis.
1. COLETA DE DADOS
Sobre a coleta de dados apresenta-se a credibilidade da pesquisa, devido a capacidade de
direcionamento ou tendência que pode imprimir o trabalho de dois momentos:
- A Escolha das Empresas
- A Escolha dos Cargos a serem pesquisados
A escolha das empresas decide o rumo da pesquisa, pois a amostra pode estar sub ou
superestimada, em relação a situação real e em nenhum caso representaria o ideal. Uma
selação justa das empresas participantes deve considerar, principalmente, o porte das mesmas,
ramo, localização e políticas salariais, tudo numa quase perfeita identidade.
- PORTE - Comparar empresas com porte diferenciado, significa expor a pesquisa ao
ridículo, sem considerar o descrédito ou individualidade dos dados resultantes. Afinal, quanto
mais cresce a estrutura, maior é a especialização do cargo e o nível de atuação é mais
profundo, assim como o grau de sofisticação. Não existe consenso quanto ao limite ou
tolerância na escolha, mas a experiência mostra que deve-se evitar incluir empresas com
o dobro de funcionários de uma outra, numa mesma amostra.
- RAMO - Para cargos operacionais, o ramo da atividade da empresa é fundamental na
comparação. Um torneio-mecânico de uma metalúrgica na certa não se compara a um
colega de uma prestadora de serviços, que devem divergir quanto a especialização,
ritmo de trabalho, experiência, etc. Já o mesmo não ocorre com os cargos administrativos,
cujas as atividades-meio, pouco ou quase nada influenciados pela diferenciação do ramo.
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- LOCALIZAÇÃO - As empresas podem ser selecionadas em função de sua localização
geográfica. Existem certos cargos, cujos ocupantes são apenas influenciados pelo mercado
local de trabalho, desinteressando-se por ofertas de trabalho em locais distantes. Quando se
pretende pesquisar salários de cargos horistas não qualificados, geralmente as empresas
escolhidas são situadas nas imediações da empresa que está pesquisando. Uma pesquisa
elaborada por uma empresa que se localiza no interior, por exemplo, não deve abranger o
mercado de São Paulo - Capital, devido a discrepância de mercados.
- POLÍTICA SALARIAL DA EMPRESA - Muitas empresas tem sido escolhida para participar de
pesquisas salariais em virtude de sua política salarial. Quando a empresa pretende seguir uma
política agressiva, ele tende a escolher empresas com políticas mais avançadas. Quando a
empresa pretende pagar ao valor da média do mercado, ela tende a escolher empresas
relativamente conservadoras em sua política salarial.
- NÚMERO DE EMPRESAS PARTICIPANTES - O numero de empresas que deve compor
uma pesquisa salarial varia em funções do nível de detalhamento e precisão da pesquisa,
bem como do tempo disponível para sua conclusão. A principio deve-se selecionar todas as
empresas que se encaixam nos fatores acima, a seguir se concentrar naquelas que possuam
uma estrutura administrativa definida ou vivência no assunto, e com isso, facilita-se o
processo de comunicação, para finalmente optar-se por não mais de 20 e não menos de 8,
dependendo dos recursos disponíveis.
- ESCOLHA DE CARGOS - Os mesmos cuidados que guiaram na escolha das empresas
participantes, devem estar presentes na escolha de cargos. Não podemos comparar todos os
cargos de uma estrutura, mesmo pertencentes a empresas vizinhas de igual porte, ramo,
etc., pois cada empresa imprime características particulares aos cargos.
A empresa deve procurar selecionar cargos que considera como “cargos de referência", que
podem ser:
cargos que representam os vários pontos de sua curva salarial;
cargos facilmente identificáveis no mercado;
cargos que representam os vários setores de atividade da empresa.
Os "cargos de referência" são os cargos escolhidos para representar o mercado de
trabalho, de um lado, e de outro representar a estrutura salarial da empresa. Devem ser
cuidadosamente selecionados para poderem propiciar comparações claras e adequadas entre
a empresa e o mercado.
ELABORAÇÃO DO CADERNO DE PESQUISA - O material a ser apresentado às empresas
convidadas deve ser simples de ser entendido e respondido, além de auto explicativo, pois
quanto mais o convidado conhecer a estrutura da empresa pesquisadora, maior será a
segurança nas respostas. Assim sendo, será proposto a seguir uma composição adequada
para o Caderno de Coleta de Dados:
a) CAPA - para apresentação da pesquisa e referência do período de execução.
b) RELAÇÃO DAS EMPRESAS PARTICIPANTES
c) RELAÇÃO DOS CARGOS SELECIONADOS
d) ILUSTRAÇÃO SIMPLIFICADA DA ESTRUTURA DA EMPRESA - para comparação dos
cargos de chefia "staff" - ex. um chefe de seção de empresa pode equivaler exatamente ao
encarregado de seção de outra.
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e) DADOS COMPLEMENTARES - a pesquisa salarial é uma ótima oportunidade para
conhecer a política de pessoal de outras empresas, representadas por seus benefícios, por
exemplo, que pode inclusive justificar o comportamento salarial estampado nas informações
coletadas. Uma empresa pode pagar baixos salários, mas compensá-los através de um
atuante programa de benefícios, atuando de forma competitiva no mercado. Além disso, é
necessário informar-se das práticas de reajustes, para atualização dos dados e viabilizar sua
manipulação a qualquer instante.
f) INFORMAÇÕES SALARIAIS - para coleta das informações salariais é necessário:
1. Identificação: título, nível hierárquico e descrição sumária do cargo;
2. Freqüência (fr): coluna onde é informado o total de posições para cada cargo.
3. Salário (R$): coluna onde informado os salários normais. Obs.: pode ser acrescentado
uma coluna para salários variáveis.
- Observações: para livre uso do informante, pois aqui, ele vai relatar sobre regime de
trabalho, carga horária, ajudas de custos ou diferenças constatadas na descrição que ele
julga relevante para comparação. É comum incluir-se dados adicionais, como o índice de
equivalência, que representa o grau de identidade entre os cargos comparados, e
especificação de cargo, isto é, citação de outros requisitos que possa melhor identificá-lo.
2. TABULAÇÃO DE DADOS - Normalmente, está representada pelas estatísticas abaixo:
MAP - (média aritmética ponderada)
MEDIANA - valor central de uma série ordenada
QUARTIS – divide um conjunto de dados em quatro partes iguais.
3. APRESENTAÇÃO DOS DADOS
A apresentação dos dados deve ser mais explícita possível. Deve informar, justificar e propiciar
as empresas participantes a possibilidade de manipularem os dados com facilidade. O
caderno resposta deve conter:
- Capa
- Relação das empresas participantes
- Relação dos cargos pesquisados
- Folha de observação, para explicações no geral
-Tabulação dos dados complementares e informações por empresa codificada, dos
períodos de reajuste.
- Informações salariais com os cálculos estatísticos.
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Cada faixa salarial pode ser subdivididas em stpes ou níveis salariais, possibilitando a ascenção
individual por mérito.
Exemplo de faixa salarial:
Para construir esta faixa foi pensado que o tempo médio exigido pelo cargo, em termos de
experiência, é de três anos. Assim, previu três níveis de aumento de mérito (níveis 3, 4 e 5) que
somados a dois níveis de admissão (um ao nível médio de mercado e o outro que permite testar
a experiência do candidato) perfazem cinco níveis que compõem a estrutura desenhada.
Nível Valor R$ % Utilização
5 1.572,00 7% 3º aumento de mérito
4 1.470,00 7% 2º aumento de mérito
3 1.373,00 7% 1º aumento de mérito
2 1.284,00 7% Valor médio do mercado
1 1.200 -- Salário de admissão
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b) Salários de admissão para as diversas classes salariais. O salário de admissão poderá
coincidir com o limite inferior da classe salarial, contudo quando o elemento não for qualificado
ou não preencher todos os requisitos, o salário inicial poderá ser 10% ou 20% inferior ao limite
mínimo.
c) Previsão de reajustes salariais, seja pôr determinação legal ou expontâneos. Quando os
ajustes coletivos forem expontâneos, sua freqüência dependerá da administração da
empresa e não deverão tais ajustes representar direito adquirido para novos ajustes, uma
vez que serão compensados à época dos reajustes sindicais. Os reajustes individuais
suplementam os coletivos e classificam-se em:
- reajustes para promoção
- reajustes por enquadramento
- reajustes por mérito
A política salarial deve levar em conta outros aspectos importantes do sistema de
recompensa do pessoal como: benefícios sociais, estímulos e incentivos do desempenho
dedicado dos empregados, oportunidades de crescimento profissional, garantia de emprego
estabelecida. etc.
REMUNERAÇÃO ESTRATÉGICA
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Remuneração variável: e vinculada a metas de desempenho dos indivíduos, das
equipes ou da organização. Inclui a participação nos lucros (utilizada com escopo
limitado) e a remuneração por resultados (utilizada com escopo amplo) Pode-se
também incluir nessa modalidade a remuneração por competências.
CONCEITO DE REMUNERAÇÃO
Salário é a contra-prestação devida pelo empregador em função do serviço prestado
pelo empregado. O salário é o preço da força de trabalho que o empregado coloca à
disposição do empregador através do contrato de trabalho. Seu valor é determinado
pelo mercado de trabalho, em função da demanda de mão-de-obra. Assim, o salário tem
o seu valor fixado de acordo com a lei da oferta e da procura, sempre respeitado o
mínimo legal.
Remuneração é tudo aquilo que o empregado recebe como conseqüência do trabalho
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que desenvolve na organização. Enquanto o salário é ajustado no contrato de trabalho,
a remuneração pode ser composta de parcelas que vão surgindo no seu curso, como
prêmios, gratificações habituais, adicionais por tempo de serviço, etc. Assim, a
remuneração representa o total dos ganhos obtidos pelo empregado em função do
contrato de trabalho e pela prestação do serviço, inclusive os valores recebidos de
terceiros.
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