Dia 1

Escreva sua intenção para este desafio de organização

Todo novo dia traz consigo uma energia de renovação.

Hoje, a única coisa que você precisa fazer é definir sua intenção e anotar
em um pedaço de papel.

Por que é importante para você se organizar?

Escreva em um pedaço de papel ou post-it e coloque em um lugar visível

para você.
 Dia 2
Escolha uma área da sua vida para ser seu foco este mês

Nós somos seres complexos. Tentamos sempre conciliar a vida pessoal

com a vida profissional, sem nos lembrarmos que, na verdade, temos
diversas áreas na vida que se relacionam e que impactam umas às
outras, como por exemplo:

● saúde
● família
● casa
● carreira
● estudos
● finanças
● lazer
● hobbies
● espiritualidade

E eu sei que pode ser que você queira arrumar algumas coisas em todas
essas áreas. É normal. Mas, hoje, a dica é: escolha UMA, e apenas uma
dessas áreas acima da sua vida, que você gostaria de dar mais foco este
mês.
Quando eu digo mais foco, é "consertar essa área". Escolha aquela que
está com mais problemas, pegando fogo, ou simplesmente aquela que a
sua intuição diz que, se você a melhorasse, impactaria positivamente
todas as outras.

Escolha uma área e liste tudo o que você gostaria de resolver ou melhorar
nela. Essa é a sua missão de hoje.
 Dia 3
Pagar todas as contas do mês de uma vez

Esta é uma dica que implantei recentemente e que funcionou muito bem
para mim. Deixo como recomendação para que você teste e veja se sua
vida ficou mais organizada.

Eu tenho todos os vencimentos de contas na minha agenda e, muitas

delas, em débito automático. Mas muitas contas não podem ser colocadas
em débito automático, então preciso reservar um tempo semanalmente,
ou sempre que houver um vencimento, para pagá-la.

Há alguns meses eu comecei a pagar todas as contas do mês que eu já

tinha os dados e boletos logo no começo do mês. Eu sei que pode
parecer que você vai ficar sem dinheiro, mas pense bem: se pagar as
contas vai te deixar sem dinheiro, isso vai acontecer em algum momento
mais adiante no mesmo mês. Pagando agora, você tem noção do volume
e do quanto sobra.

Você pode ter uma lista com todas as contas a pagar no mês e riscar
aquelas que já pagou. Depois, basta ir pagando as outras poucas que
faltarem, à medida que os boletos forem chegando.
 Dia 4
Tenha um bloco de notas sempre com você

A nossa mente prega peças. Quantas vezes você não se lembrou de algo
importante que precisava ter feito no trabalho, quando estava indo para
casa, na sexta à noite? Ou acordou de noite lembrando de algo que não
pode esquecer de jeito nenhum? Ou esqueceu de fazer follow-up com
alguém?

Sim, nós esquecemos as coisas. Por isso, a dica de hoje é básica, mas
tão poucas pessoas fazem, e faz uma diferença enorme!

Providencie um bloco de notas, bem pequeno, com uma caneta, e tenha

ele sempre com você. Você pode usar o bloco de notas do celular, se
preferir. Mas é importante que esteja sempre com você.

Quando você se lembrar de algo que precisa fazer ou que não pode
esquecer de jeito nenhum, anote.
 Dia 5
Destralhe o seu guarda-roupa

Você pode me dizer que está guardando algumas roupas para quando
emagrecer de novo. Ou talvez para uma ocasião especial. A grande
verdade é que o nosso guarda-roupa deve ser cada vez mais composto
de peças que funcionem, fiquem bem em você HOJE, e não quando você
emagrecer. Também é importante que as peças sejam versáteis, ou seja,
que combinem com várias outras do seu armário, pois assim você precisa
ter menos roupas para fazer mais combinações.

Não vale a pena manter no guarda-roupa aquilo que você não usa.
Simples assim.

Tire um tempinho hoje para dar uma olhada geral nas suas roupas e
separar para vender ou doar aquelas que simplesmente não tem mais
espaço na sua vida. Não é muito melhor ter um guarda-roupa fácil de
mexer, com espaço e apenas com as peças que servem bem em você?
 Dia 6
Destralhe seus enfeites

Você provavelmente tem muitos enfeites de decoração em casa.

Dê uma volta pela casa e separe aqueles que não fazem sentido algum
manter. Que nem têm mais a ver com você e só dão trabalho para limpar.

Separe para doar, dar de presente para alguém que vá aproveitar melhor
do que você ou simplesmente reciclar (lembrando que não existe "jogar
fora" no Planeta Terra).

Observe como se sente ao final desse desafio.

 Dia 7
Separe a sua roupa para amanhã

Pode ser que você more em uma região em que exista uma variação
muito grande de temperatura em um mesmo dia. Eu entendo. Mas, de
modo geral, podemos olhar a previsão do tempo e ter em vista algumas
opções.

Separar um dia antes a roupa é uma prática de todas as pessoas

organizadas. O seu eu mais esperto na noite anterior consegue pensar
melhor (e mais rápido) que o seu eu menos esperto no dia seguinte.
Escolha as peças, pendure em um cabide e voilá: preciosos minutinhos
salvos na sua manhã.

É perfeitamente ok você querer usar outra roupa na manhã seguinte se

acordar inspirada(o) para usar outras peças. Esta prática é apenas para
garantir que, caso você não esteja a fim de pensar ou perder tempo com
isso, já está tudo pronto.
 Dia 8
Escolha 1 curso e 1 hobby para fazer este ano

Eu não sei você, mas geralmente as pessoas costumam levar mais a sério
as formações profissionais que as pessoais.

Quando eu percebi que eu mesma estava fazendo isso, me propus um

desafio pessoal divertido, que agora sugiro a você: escolher 1 hobby para
você explorar ao longo do ano. Pode ser ler mais, assistir séries,
desenhar, aprender um instrumento, o que você quiser. A ideia é ter uma
contrapartida a tanto tempo que você passa trabalhando.

Para sentir que sua carreira também está evoluindo, escolha 1 curso para
fazer e atualizar no seu currículo. Pode ser um curso gratuito, um mais
barato ou até mesmo uma certificação. Para você sentir que sua carreira
está evoluindo e, seu currículo, atualizado.
 Dia 9
Otimize o pagamento das suas contas

Em uma dica anterior eu já ensinei uma técnica para você pagar suas
contas em um único dia, no início do mês. Hoje eu trago dicas adicionais
para você organizar as suas finanças:

● Coloque em débito automático tudo o que puder e que fizer sentido

para você.
● Insira os vencimentos de todas as contas na sua agenda, apenas
para que você saiba quando está vencendo o que, caso queira
fazer algum tipo de verificação.
● Providencie uma bandeja ou pasta para deixar em casa e colocar
todos os boletos que chegarem. Assim, você centraliza tudo o que
tem para pagar em um único lugar e, quando for efetuar os
pagamentos, está tudo na mão.

Muitas pessoas pensam em "planilha de organização" quando pensam em

organizar as finanças, mas tem bastante coisa do dia a dia mesmo que
pode ser feita antes e que muitas pessoas não fazem, como as dicas
acima.
 Dia 10
Aprenda a usar corretamente a sua agenda

Já estamos no décimo dia do nosso Mês da Organização! Como você

está indo? Espero que as dicas estejam sendo úteis.

Hoje eu vou te passar algumas boas práticas para você usar direitinho a
sua agenda:

1. Tenha uma agenda. Se ela for de papel ou digital, tanto faz,

contanto que você a use e a tenha sempre com você. Ter agenda
pra deixar em casa é furada. Se for o caso, considere migrar para
uma agenda digital.
2. Eu recomendo a ​agenda do Google​. Simples, fácil de usar, gratuita,
e ainda sincroniza com celular, computador etc.
3. Sua agenda não deve servir como lista de desejos. Nela deve
entrar apenas aquilo que você deve fazer em um dia ou horário
específico e informações importantes que você precisa saber
naquele dia.
4. Revise aos domingos a sua agenda para a semana para verificar
se precisa tomar alguma providência para os seus compromissos
agendados.

Tudo o que você precisa fazer e que não se encaixa no que entra em uma
agenda deve ficar em uma lista de tarefas, em um lugar separado, pois o
foco é outro. Nos intervalos dos seus compromissos na agenda você deve
acessar essa lista de tarefas e executar o que tem ali.
 Dia 11
Destralhe os seus remédios

Não tem uma única vez que eu revise a minha caixinha de remédios que
eu não encontre um medicamento vencido. E olha que eu já costumo
fazer isso com uma certa regularidade!

Sua missão de hoje é olhar os medicamentos que você tem na sua casa e
descartar aqueles que já venceram. Anote caso precise comprar outros
para fazer a substituição. Leve os remédios vencidos na farmácia, pois
algumas delas recolhem para descarte adequado ou podem te orientar
sobre como fazer.
 Dia 12
Aplique a "dança dos cômodos"

Nossa casa sempre tem coisas fora do lugar. Fato. Se deixar, a gente
passa mais de uma hora por dia só guardando o que está fora do lugar.
Por isso, eu implemento na minha rotina o que eu chamo de "dança dos
cômodos". É muito simples.

Você está na sua casa, fazendo qualquer coisa. Ao sair de um cômodo,

olhe rapidamente para ver se tem algum objeto que não pertence àquele
cômodo e leve-o com você para o cômodo certo. Não precisa guardar. Só
levar. Quando você estiver no cômodo, e se quiser, você guarda.

Isso vai evitar que você perca tempo arrumando a casa. Vai ser rápido,
sutil e parte do seu dia que você nem vai sentir. Tente!
 Dia 13
Arrume suas bolsas ou mochilas

Nada pior que deixar coisas na bolsa ou na mochila em vez de guardar no

lugar certo ou jogar no lixo coisas que deixou ali.

Seu desafio hoje é limpar as suas bolsas e mochilas.

Aproveite para avaliar se a quantidade de bolsas e mochilas que tem é ok

ou considera demais. Poderia doar ou vender alguma delas que não usa
tanto?
 Dia 14
Defina um lema para este ano

Já há alguns anos eu venho definindo um lema para me encorajar ao

longo do ano. A ideia do lema é ouvir a sua intuição e escolher algo para
você dizer a si mesma(o) ao longo do ano, sempre que sentir
necessidade.

O meu lema para 2020 é: "acreditar mais no meu trabalho e na minha

capacidade". E o seu? Pense a respeito e defina. Use seu lema sempre
que sentir que precisa gritar internamente uma mensagem para si
mesmo(a).
 Dia 15
Aplique a teoria dos baldinhos

Imagine que você tenha quatro baldinhos:

investimentos, contas, despesas e lazer.

Você recebe uma quantidade X de dinheiro todo mês.

A ideia é que, quando você virar o mês, ou receber o seu salário, você
distribua o que ganhou nos baldinhos acima. Na ordem acima.

Se você deixar para investir no final, nunca sobrará dinheiro. Você pode
investir apenas 30 reais por mês.

Pague suas contas na sequência.

Depois, despesas e, o que sobrar, lazer.

Caso sinta que tenha muitas contas e despesas, busque diminuir.

 Dia 16
Otimize a sua lista de afazeres

Nós já falamos em uma dica anterior que poucas coisas devem entrar na
sua agenda. Só aquilo que você deve fazer em um dia ou horário
específico, e informações que sejam úteis para você naquele dia. Nos
intervalos entre os seus compromissos, trabalhe nas suas listas de
afazeres. Seguem as dicas para você organizar essas listas:

● Use um caderno apenas para os seus afazeres ou um aplicativo

específico para isso.
● Se for aplicativo, recomendo o ​Todoist​. Muito intuitivo e fácil de
usar, e sua versão gratuita atende muito bem. Sincroniza com
todos os dispositivos.
● Procure colocar prazo apenas nas tarefas que realmente tenham
prazo, para você não se viciar nesse modo de planejamento. O
recomendado é que você tenha uma visão do que tem prazo real e,
ao terminar essas, ir para as outras tarefas da lista que não tenham
prazo.
● Você pode organizar as suas listas de tarefas de diversas
maneiras. Algumas opções mais comuns são: por áreas da vida
(trabalho, casa, faculdade), por semana (esta semana, semana que
vem) ou por contexto (lugar que você tem que estar para executar
ou ferramenta que precisa ter com você).

Use sua lista de tarefas adequadamente para ter mais produtividade.

 Dia 17
Destralhe os seus cosméticos e maquiagem

Da mesma maneira que os medicamentos, os cosméticos e artigos de

maquiagem também têm data de validade. Como você passa esses
produtos na pele, que é o maior órgão do seu corpo, você precisa avaliar
de tempos em tempos o vencimento deles e descartar aquilo que não
pode mais usar.
 Dia 18
Planeje as refeições e lanches da semana

Em vez de perder tempo no dia a dia tentando decidir o que preparar para
comer, ficar sem opções porque faltaram ingredientes ou ter que pedir
comida fora, que tal planejar as refeições e lanches para a semana?

1. Verifique o que já tem na despensa para aproveitar alimentos

próximos do vencimento.
2. Liste 7 refeições comuns que você sempre costuma fazer em casa
- procure usar o que já tem de ingredientes.
3. Liste os ingredientes necessários que ainda não tem e precisa
comprar.
4. Liste os lanches que precisará ao longo da semana (e seus filhos).
5. Vá ao mercado com essa lista.

Pronto! Em poucos minutos, você definiu o cardápio da sua casa para a

semana e não precisa mais pensar nele quando for cozinhar. Inclusive, se
quiser, você pode adiantar alguns preparos.
 Dia 19
2 bandejas para facilitar o seu café-da-manhã

A dica de hoje é para você providenciar duas bandejas que vão otimizar
seu tempo na hora do café-da-manhã.

Uma bandeja para deixar na geladeira com todos os itens gelados que
usa diariamente para tomar café. Leite, manteiga, geléia, o que for.

Uma bandeja com os itens do café que ficam fora da geladeira. Açúcar,
adoçante, frutas, cereais, entre outros.

Em vez de abrir e fechar a geladeira oito vezes ou levantar toda hora para
pegar algo que esqueceu, basta pegar essas duas bandejas, usar, e
depois guardar novamente.

Incrivelmente simples, não?

 Dia 20
Proteja seus arquivos

Não deixe arquivos no seu computador ou celular. Use com sabedoria

ferramentas "na nuvem" - ou seja, ferramentas que armazenam seus
arquivos online, e você só precisa de uma conta de acesso para
acessá-los de qualquer dispositivo conectado à Internet. As vantagens são
as seguintes:

● se seu computador quebrar, você não perde seus arquivos.

● se seu celular ou tablet for roubado, você não perde seus arquivos.
● dá para armazenar bastante coisa, diferente dos arquivos em
papel.
● você pode compartilhar os arquivos facilmente, se precisar.

Use ferramentas como Evernote, Google Drive e Dropbox. Existem outras.

Explore a seu gosto.

Dispositivos como CDs, pendrives e HD externos são úteis apenas para

uso corrente dos arquivos (enquanto você estiver usando e transferindo
de um lugar para o outro). Quando finalizá-los, vale a pena salvar na
nuvem.
 Dia 21
Use envelopes para administrar as contas e despesas

Se você tiver problemas com gastos (gastar demais! não ter noção do
quanto gasta usando cartão de crédito ou débito), pode valer a pena
definir um orçamento para a sua semana ou mês, sacar o dinheiro e
distribuí-lo em envelopes.

Você pode ter um envelope para cada uma das contas (luz, água, celular,
aluguel) e um envelope para os tipos de despesas (mercado, farmácia,
feira). Pode valer a pena também ter um envelope para atividades de
lazer, onde você colocará a quantia que poderá gastar.

Pode ser uma maneira fácil e lúdica de administrar os seus gastos.

 Dia 22
Organize os seus e-mails

Sua caixa de entrada serve apenas para receber os e-mails. Uma vez
lidos e entendidos, eles devem ser armazenados fora da caixa de entrada
para que não acumulem e virem uma bagunça, sendo necessário o
retrabalho de sempre reler para saber o que precisa fazer a respeito.

Crie uma pasta chamada "FAZER" para tudo aquilo que precisa resolver
com seus e-mails. Quando ler um e-mail que você não puder resolver ou
responder rapidamente, coloque nessa pasta. É importante trabalhar nela
diariamente sempre com o intuito de zerá-la.

Pode ser que seu e-mail esteja cheio depois das férias de final e começo
de ano. Minha dica para você é criar uma pasta chamada "ANALISAR
COM CALMA" e jogar todos os e-mails das suas férias para trás dentro
dessa pasta. Todos os dias, você pode ir vendo cada um deles com calma
e decidindo se algo ainda demanda ação da sua parte.
 Dia 23
Destralhe os potes da cozinha

Você tem muitos potes acumulados na cozinha? Alguns estão sem

tampa? Outros manchados?

De quantos potes você precisa? Sua missão hoje é fazer uma revisão e
análise sincera de todos eles e descartar os que não servem mais.
 Dia 24
Envolva a família na arrumação

Todos que moram na casa devem participar. É uma equipe que convive
junta.

Para envolver crianças, torne qualquer atividade doméstica divertida. Faça

festa para dobrar roupas, arrumar os talheres, trocar uma lâmpada. Se
possível, transforme em um jogo - ex, arremessando as roupas no cesto,
como se fosse basquete. Crianças adoram passar tempo com os pais,
mesmo fazendo atividades domésticas. Transforme-as em atividades
divertidas e o resto vem naturalmente.

O que mais convence qualquer criança no processo de educação é

TODOS participarem. Seus filhos não se sentirão motivados a cuidar da
casa se apenas a mãe faz isso e o pai fica folgado no sofá. Vale bater um
papo com o maridão sobre isso se for o caso.

Dê demandas pontuais, tanto para os filhos quanto para o marido ou

esposa. Peça para colocar o lixo para fora, tirar a roupa da máquina ou ir
ao mercado. Uma coisa de cada vez, sempre.
 Dia 25
2 rotinas simples

As rotinas não têm a ver com horários, mas com sequências de

atividades.

Recomendo que você elabore duas rotinas para facilitar a sua vida:

1. Uma rotina com tudo o que você precisa fazer entre a hora de
acordar e de sair de casa.
2. Uma rotina com tudo o que você precisa fazer imediatamente antes
de ir para a cama dormir para facilitar a sua rotina de quando
acordar.

Seja minimalista e coloque apenas as coisas indispensáveis.

As rotinas te ajudam a colocar tarefas recorrentes no piloto automático, e

servem como checklists para que você não se esqueça de nada nem
precise se preocupar com o que precisa fazer.
 Dia 26
Organize seus arquivos em papel

Por mais que a gente tente digitalizar tudo, ainda precisa manter alguns
documentos impressos. Documentos, certidões, diplomas, contratos, entre
outros.

Procure ter como regra digitalizar tudo o que puder e manter apenas o que
é necessário ter impresso para economizar espaço.

Utilize pastas suspensas ou pastas de plástico etiquetadas com o nome

de cada tópico e armazene em um local da sua casa que seja de fácil
acesso para todos.

Ter esses arquivos organizados é um dos principais fatores de

organização na vida de uma pessoa. Caso você não os tenha, isso pode
representar pilhas de papéis bagunçados pela casa, além da dificuldade
em encontrar documentos importantes quando você precisa deles.
 Dia 27
Investimentos em vez de financiamentos

Esta é uma dica de finanças que eu gostaria que você levasse para toda a
vida.

Talvez, em algum momento, você já tenha tido que fazer um

financiamento ou dívida para comprar algo que queria ou precisava, mas
não tinha dinheiro para comprar à vista.

O problema das dívidas é a quantidade de juros que pagamos a mais.

Muitas vezes, chegam a dobrar o valor que seria pago originalmente, se
fosse à vista.

Se você tem dívidas, seu foco deve ser pagá-las. Mas, se pensa em
adquirir qualquer coisa em breve ou a médio prazo, eu recomendo que
você faça um investimento para guardar o valor que vai precisar, em vez
de pagar parcelado com juros daqui a algum tempo.

Por exemplo, suponhamos que você queira trocar de carro em algum

momento. Em vez de financiar e pagar parcelas que caibam no seu bolso,
mas na totalidade equivaleram a praticamente dois carros, você vai
"guardar as parcelas" antes e só vai comprar o carro quando tiver o
dinheiro para pagar à vista.

Vai levar mais tempo, talvez. Mas você economizará e, além de tudo,
implementará um dos hábitos mais importantes das pessoas
bem-sucedidas, que é o hábito de ter metas e lutar por elas, mesmo que
leve um tempo.
Só quando você o fizer vai entender a força desse conceito.

Tente com algo pequeno, mais barato, guardando dinheiro por alguns
meses, e verá na prática como funciona. Spoiler: você vai se viciar nessa
prática.
 Dia 28
Lide com a procrastinação

Estamos quase chegando ao fim do nosso desafio de organização.

Hoje, você deve escolher uma tarefa que esteja procrastinando para
resolver. Pode ser:

● destralhar um cômodo da casa

● destralhar uma categoria de coisas (ex: roupas)
● digitalizar documentos e papelada
● terminar uma tarefa do trabalho que estava postergando

Marque no alarme do seu celular 25 minutos e faça o melhor que puder

com relação a essa tarefa que estava procrastinando até o timer apitar.

O nome dessa técnica é "pomodoro" e você pode aplicar sempre que

estiver procrastinando algo.
 Dia 29
Os 3 tipos de ferramentas para ser uma pessoa organizada

Estamos chegando ao final do nosso Mês da Organização e, amanhã,

você receberá uma última vídeo-aula explicando como você pode
continuar se organizando mesmo depois deste nosso mês especial.

Hoje é importante que você aprenda que, para ser uma pessoa
organizada, precisa ter sempre 3 tipos de ferramentas.

1. Uma ferramenta para gerenciar o seu tempo, como uma agenda.

Sugerimos a agenda do Google, que é gratuita e sincroniza em
todos os dispositivos.
2. Uma ferramenta para gerenciar os seus afazeres. Recomendamos
o Todoist, que é muito prática e intuitiva.
3. Ferramentas (aqui pode ser mais de uma) para gerenciar seus
arquivos e documentos. Recomendamos: Evernote (para textos),
Google Drive (para arquivos tipo Word, Excel etc) e Dropbox (para
arquivos pesados, como fotos e vídeos).

Com esses três tipos de ferramentas, sabendo a separação entre elas,

você poderá ter uma vida mais organizada.
 Dia 30
Como continuar o seu processo de organização depois do
Desafio da Organização

Chegamos ao último dia do nosso desafio especial de organização no

Vida Organizada! Eu espero que as dicas tenham sido úteis para você.
Vamos ver agora como você pode continuar esse processo nos próximos
meses?

Acompanhe o blog: tem post novo todo dia! Além de um arquivo imenso
de dicas e textos desde 2006: ​http://www.vidaorganizada.com

No canal no YouTube também tem vídeo novo todo dia e muitos vídeos
antigos com dicas, aulas e tutoriais para você se organizar:
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sobre organização:
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Tenha um excelente resto da sua vida! <3