05 - Tecnologias Aplicadas Na Gestão de Projetos
05 - Tecnologias Aplicadas Na Gestão de Projetos
05 - Tecnologias Aplicadas Na Gestão de Projetos
Material Teórico
Tecnologias Aplicadas na Gestão de Projetos
Revisão Textual:
Profa. Ms. Fátima Furlan
Tecnologias Aplicadas na Gestão
de Projetos
• Introdução
• Tecnologias Utilizadas no Gerenciamento de Projetos:
Compreensão do Ambiente de Projeto
• Tecnologias Utilizadas no Gerenciamento de Projetos:
Definição do Projeto
• Tecnologias Utilizadas no Gerenciamento de Projetos:
Planejamento do Projeto
• Tecnologias Utilizadas no Gerenciamento de Projetos:
Execução Técnica do Projeto
• Tecnologias Utilizadas no Gerenciamento de Projetos:
Controle do Projeto
OBJETIVO DE APRENDIZADO
· Conhecer a importância da tecnologia aplicada na gestão de projetos
Orientações de estudo
Para que o conteúdo desta Disciplina seja bem
aproveitado e haja uma maior aplicabilidade na sua
formação acadêmica e atuação profissional, siga
algumas recomendações básicas:
Conserve seu
material e local de
estudos sempre
organizados.
Aproveite as
Procure manter indicações
contato com seus de Material
colegas e tutores Complementar.
para trocar ideias!
Determine um Isso amplia a
horário fixo aprendizagem.
para estudar.
Mantenha o foco!
Evite se distrair com
as redes sociais.
Seja original!
Nunca plagie
trabalhos.
Não se esqueça
de se alimentar
Assim: e se manter
Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte hidratado.
da sua rotina. Por exemplo, você poderá determinar um dia e
horário fixos como o seu “momento do estudo”.
No material de cada Unidade, há leituras indicadas. Entre elas: artigos científicos, livros, vídeos e
sites para aprofundar os conhecimentos adquiridos ao longo da Unidade. Além disso, você também
encontrará sugestões de conteúdo extra no item Material Complementar, que ampliarão sua
interpretação e auxiliarão no pleno entendimento dos temas abordados.
Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão,
pois irão auxiliar a verificar o quanto você absorveu de conhecimento, além de propiciar o contato
com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem.
UNIDADE Tecnologias Aplicadas na Gestão de Projetos
Introdução
Segundo Batalha (2007), tecnologia é entendida como um conjunto ordenado
de todos os conhecimentos utilizados na produção, distribuição e uso de bens e
serviços, pode também ser considerada um bem econômico e sujeita a todos os
tipos de transações legais e ilegais como, por exemplo, compra, venda, troca,
cópia ou roubo.
Uma sólida base tecnológica permite aos gestores atuarem nas mais diversas
áreas gerenciais envolvendo a gerência de projetos de P&D, coordenação de
comitês operacionais e programas das áreas tecnológicas com ênfase no trabalho
em rede. As atividades tecnológicas envolvem bases e diretrizes para a construção
de cenários, identificação e análise de tendências, sinais de mudanças e construção
e gerenciamento de redes de inteligência de tecnologia e mercado.
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complexidade, tamanho ou tipo de projeto se faz necessário o uso de um sistema
de computador como você verá a seguir.
O AMBIENTE DO PROJETO
Estágio 1
• Compreensão do ambiente do projeto
Estágio 2
• Definição do projeto Mudanças
Estágio 3
• Planejamento do projeto Ações Corretivas
Estágio 4
• Execução técnica
Estágio 5
• Controle do projeto
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UNIDADE Tecnologias Aplicadas na Gestão de Projetos
Uma ferramenta ou tecnologia que pode ser utilizada é a internet que é uma
rede de computadores dispersos por todo o planeta que trocam dados e mensagens
utilizando um protocolo comum, unindo usuários particulares, entidades de pesquisa,
órgãos culturais, institutos militares, bibliotecas e empresas de toda envergadura. A
internet é uma ferramenta tecnológica amplamente difundida, deve-se, no entanto,
tomar cuidado nas informações que lá estão inseridas, pois deverão ter confirmadas
a sua veracidade e aplicabilidade, além de seus dados e informações coletados
virem de fontes confiáveis a fim de não comprometer a confiabilidade do projeto
já em seu início.
Trocando ideias...Importante!
Como você pode ter percebido a tecnologia por si só não garante a obtenção de todas as
informações e não fornece todas as soluções dos problemas relacionados aos projetos.
As tecnologias são ferramentas que dão suporte e ajudam a melhorar a rapidez das
atividades, processos e tomadas de decisão e são complementares às experiências e
conhecimentos da equipe de projeto ou da organização.
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Tecnologias Utilizadas no Gerenciamento
de Projetos: Definição do Projeto
A definição do projeto deve ser a mais clara possível e três elementos são
necessários para definir um projeto:
• Seus objetivos: item já estudado em profundidade nas unidades anteriores e
tem que estar em sintonia e alinhados com a missão do projeto;
• Seu escopo: item também já estudado em profundidade nas unidades anteriores
que é um documento formal que define o que será realizado e o objetivo final a
ser alcançado de acordo com os desejos, ansiedades e expectativas dos atores
do projeto;
• Sua estratégia: indica como o gerenciamento do projeto vai atingir seus
objetivos e níveis de desempenho desejados nas fases do projeto e nos marcos
importantes do projeto.
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UNIDADE Tecnologias Aplicadas na Gestão de Projetos
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Figura 3 – Exemplo de planilha eletrônica (orçamento)
Trocando ideias...Importante!
As tecnologias devem ser aplicadas de forma integrada, estamos estudando separada-
mente cada tecnologia apenas para facilitar o entendimento. Outro fator importante
é que estamos vivendo na era da tecnologia que está em constante atualização o que
também nos obriga a nos atualizarmos constantemente.
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UNIDADE Tecnologias Aplicadas na Gestão de Projetos
Cada participante deve ter um papel definido para garantir sua participação de
forma adequada. As reuniões podem ser de três tipos: Troca de informações,
avaliação de opiniões, ou design e reuniões decisórias. Cada tipo de reunião tem
sua especificidade e abordaremos as seguintes tecnologias de apoio os Softwares
de apresentações e as Reuniões virtuais:
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• As informações devem ser ordenadas em uma sequência lógica que facilite a
compreensão dos espetadores;
• Colocar na apresentação apenas os dados relevantes ao assunto a ser tratado,
dados irrelevantes não devem ser colocados nas apresentações;
• Sempre que possível, prefira utilizar imagens a textos, tomando o cuidado de
não poluir o slide de apresentação;
• Evitar excessos com vídeos, animações e efeitos pirotécnicos para não tornar
sua reunião em um show deixando de lado a mensagem principal;
• Tomar cuidado com a ortografia;
• Domine as informações de modo a não precisar consultar em todos os instantes
as anotações e ou slides.
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UNIDADE Tecnologias Aplicadas na Gestão de Projetos
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Tecnologias Utilizadas no Gerenciamento
de Projetos: Controle do Projeto
O Controle do projeto ocorre durante a execução do projeto, é o responsável
por controlar o projeto, sendo esta atividade considerada de suma importância na
interface planejamento x execução.
Os controles básicos nesta fase são nos custos, no tempo e na qualidade sendo
que quando esta última é afetada há implicações nos custos e no tempo do projeto
e baseado nisso abordaremos os softwares dedicados ao Controle Estatísticos do
Processo (CEP).
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UNIDADE Tecnologias Aplicadas na Gestão de Projetos
No livro Ferramentas da Qualidade cuja referência está descrita em seu material comple-
Explor
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Figura 8 – Exemplo de carta de controle, diagramas de pareto e fluxogramas
Fonte: Adaptado de Barros e Bonafini (2014)
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UNIDADE Tecnologias Aplicadas na Gestão de Projetos
Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:
Livros
Ferramentas da Qualidade
BARROS, E.; BONAFINI, F. Ferramentas da Qualidade. São Paulo: Pearson Education
do Brasil, 2014 (e-book).
Introdução à Engenharia de Produção
BATALHA, M.O. Introdução à engenharia de produção. São Paulo: Elsevier, 2007.
Sistemas de Informações Gerenciais
LAUDON, J. P.; LAUDON, K.C. Sistemas de Informações gerenciais. 11.ed. São
Paulo: Pearson Education do Brasil, 2014.
Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®)
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 5.ed. Brasil: PMI, 2013
Administração da Produção
SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R. Administração da produção. 2. ed.
São Paulo: Editora Atlas, 2002.
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Referências
CARVALHO, M. M.; RABECHINI JUNIOR, R. Fundamentos em Gestão de
Projetos: Construindo Competências Para Gerenciar Projetos. 3. ed. São Paulo:
Atlas, 2011.
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