O Poder Do Mentoring Nas Organizacoes Erlich PDF

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O PODER

DO MENTORING
NAS ORGANIZAÇÕES
por Paulo Erlich
Neste e-book você vai conhecer os conceitos básicos sobre
mentoring. Meu objetivo é que você aprenda o essencial sobre
o significado de mentoring, como ele acontece na prática e,
particularmente, como as organizações podem aproveitá-lo
para alcançar grandes resultados.

Considero muito proveitoso que, ao longo da leitura, você


procure perceber se e como o mentoring aconteceu ou vem
acontecendo na história da sua vida. Assim será ainda mais
fácil internalizar toda a riqueza e poder desse processo.
O QUE É
MENTORING?
Mentoring (ou mentoria) é um processo que acontece em
relacionamentos interpessoais. É uma parceria em que uma
pessoa que tem determinados conhecimentos e experiência
utiliza essa bagagem para estimular o desenvolvimento
de outra pessoa.

Esse desenvolvimento pode ocorrer em diversas dimensões:


aumentando o domínio sobre uma determinada área de
conhecimento, oferecendo suporte emocional para pensar e
agir ou socializando a pessoa em um meio em que ela precisa
atuar. Quem promove esse desenvolvimento é chamado
de mentor. Quem recebe essa ajuda do mentor é chamado
de mentorado.
ONDE O
É possível que o mentoring aconteça onde quer que exista,
de um lado, uma pessoa com as características de mentor,
conforme mostrei na página anterior, e, de outro lado, uma

MENTORING
pessoa que aceite a colaboração desse mentor.

Mentores podem estar por toda parte no decorrer de


nossas vidas: na família, no grupo de amigos, na escola,

ACONTECE? nas organizações, nas associações... Enfim, não há uma


predeterminação de que mentoring só pode acontecer aqui ou
ali. Ele pode acontecer em qualquer lugar. E, mais que isso,
pode surgir a qualquer hora, até quando menos se espera.

A esta altura, acho que já posso lhe fazer uma pergunta: que
pessoas você consegue identificar como prováveis mentores
na sua vida? E mais uma pergunta: para quais pessoas você
provavelmente agiu ou tem agido como mentor(a)?
COMO
O MENTORING
ACONTECE?
MENTORING INFORMAL
Uma pessoa que tem conhecimento e experiência pode se
aproximar de outra porque tem vontade de fazer esta pessoa
crescer. Isso é comum para muita gente que gosta de gente,
gosta de colaborar e tem uma grande satisfação em ver
a sua colaboração resultar em algo útil para o outro. Mas
também pode acontecer o sentido inverso: uma pessoa que
precisa ganhar conhecimento ou experiência em alguma
área aproxima-se de alguém que tem essa bagagem. Na
vida em geral, tudo isso acontece de maneira espontânea.
Quando o relacionamento de mentoring nasce dessa forma,
dizemos que se trata de mentoring informal, espontâneo ou do que aconteceu, percebo que fui mentor de vários alunos
natural. No mentoring informal há uma espécie de “clique”, meus e de funcionários de organizações que dirigi. Também
uma química interpessoal. De repente, um está ali ajudando sou mentor de meus filhos e de alguns amigos.
o outro a progredir.
Antes de eu conhecer o conceito de mentoring, vários desses
Vou compartilhar com você o que aconteceu e acontece casos já aconteciam. Mas eu não tinha a mínima noção de
comigo. Entre vários outros exemplos, eu tive como que o meu comportamento de ajuda e o comportamento
mentores os meus queridos pais, um avô-herói, alguns dos que me ajudavam pertenciam ao campo do que se
professores especiais e alguns amigos próximos. Minha denomina mentoring. Muitas vezes sequer havia consciência
companheira é uma mentora sempre atenta, e tenho dos efeitos que esses comportamentos produziam. Isso
observado que meus filhos já começaram a me mentorar é mentoring informal. Ninguém preparou. Ninguém
(que orgulho!). Por outro lado, até onde tenho consciência programou. Aconteceu.
MENTORING FORMAL
Em diversos segmentos da sociedade e do mercado, o
fato de se reconhecer que mentoring promove excelentes
resultados fez com que organizações das mais diversas
naturezas procurassem estimular a ocorrência desse
processo e estruturá-lo de alguma forma. Assim, surgiu o
mentoring chamado de formal, estruturado ou planejado.
Como tem foco nas organizações, também recebe a
denominação de mentoring organizacional ou corporativo.
Pode ocorrer em todos os setores: privado, público ou
terceiro setor.

Dependendo de cada organização, o nível de estuturação


vai desde um esquema bem simples (por exemplo, explicar
aos funcionários o que é mentoring e estimulá-los a
formar pares mentor-mentorado), até chegar ao nível
de programas muito estruturados, com recursos bem
planejados e dimensionados.

Esse movimento do mentoring formal nas organizações


se originou nos Estados Unidos em fins da década de 1970.
Organizações começaram a observar algo diferente em
vários executivos de sucesso que haviam recebido a ajuda
de mentores informais: eles tinham crescido internamente Hoje, o mentoring é largamente utilizado nas empresas
e desenvolvido suas carreiras mais rapidamente do que norteamericanas, sem falar de outros setores da sociedade,
executivos que não possuíam mentores. Devido a essa como, por exemplo, é o caso de instituições que recrutam
constatação, o mentoring começou a ser mais observado e mentores para ajudar o desenvolvimento de jovens em situação
estudado em profundidade. Começaram a surgir pesquisas de vulnerabilidade. Em outros países – por exemplo, alguns dos
sobre as características do mentor e sobre como acontece europeus (como a Inglaterra), a Austrália, o Canadá – também
a relação entre o mentor e o mentorado. Essas iniciativas há ventos favoráveis para a utilização do mentoring em grande
ajudaram a compreender melhor o mentoring informal escala pelas organizações. No Brasil, ainda é bastante pequeno
e serviram de base para, de certa forma, transportar o o número de inciativas de mentoring organizacional. A imensa
conhecimento sobre esse tipo de relacionamento para a maioria das empresas não conhecem mentoring e, portanto,
preparação do mentoring formal. É como se houvesse uma não sabem o quanto estão perdendo por não aplicarem esse
tentativa de clonar o que dava certo no mentoring informal. poderoso método de aprendizagem. Além disso, a grande
Você deve estar se perguntando: “Essa tentativa dá certo?”. confusão entre mentoring e coaching prejudica o entendimento
A resposta é: sim, na maior parte dos casos, quando o e a clareza sobre os resultados que o mentoring pode gerar. A
processo é bem feito. O que significa “ser bem feito” será propósito da diferença entre mentoring e coaching no ambiente
visto mais adiante. organizacional leia este artigo. https://goo.gl/9337EQ
MENTORING FORMAL
DÁ CERTO?
Vamos retomar uma questão lançada na página anterior.
O mentoring informal surge através de uma aproximação
espontânea entre pessoas. Ocorre o que se chama de
“química”, uma espécie de conexão emocional baseada em
admiração e confiança mútua. Mas pode o mentoring dar alcançados pelos participantes. Além disso, existem
certo em uma situação não espontânea, na qual se planeja aspectos da própria estrutura e funcionamento do programa
e se prepara a aproximação entre pessoas? A experiência de mentoring. Mas disso trataremos em outro e-book a que
nos mostra que sim: na grande maioria dos casos é você também vai ter acesso.
possível, desde que sejam utilizados meios para aumentar a
probabilidade de a dupla dar certo. É importante salientar que, para o processo de mentoring
formal ser bem sucedido, não é obrigatório ocorrer a tal
Entre os recursos existem as técnicas de matching química. Em muitos casos, o mentor e o mentorado se
(combinação, alinhamento). Nos programas de mentoring relacionam com respeito e harmonia, mesmo que não haja
organizacional, utilizamos essas técnicas com o objetivo de uma conexão emocional expressiva entre eles. Nessas
fazer os pares terem o maior sucesso possível. Ninguém situações, o mentor tem as competências que servem ao
neste mundo pode garantir que vai dar 100% certo para 100% mentorado e, consciente da sua missão, contribui para o
dos pares. Essa fórmula mágica infelizmente não existe! Mas desenvolvimento do outro. Por sua vez, o mentorado se
conseguimos alcançar um altíssimo índice de pares que dão dedica ao processo de crescimento, aproveita o saber e a
certo, em termos de relacionamento e de resultados experiência do mentor... e vai em frente.
BENEFÍCIOS
DO MENTORING
ORGANIZACIONAL
Entre os resultados que são revelados por pesquisas
em todo o mundo e os que são fruto de nossas próprias
observações, podemos dizer que os programas de
mentoring organizacional proporcionam benefícios para
os mentorados, para os mentores e para as organizações
como os relacionados a seguir. Alguns benefícios
dependem do contexto em que ocorre o relacionamento
e de aspectos como os objetivos do programa de
mentoring. Em outras palavras, alguns benefícios
dependem de cada caso.
BENEFÍCIOS
PARA
MENTORADOS

Entre os benefícios mais referidos em relação aos mentorados, destaco os seguintes:

• Maior rapidez na aprendizagem (aprende-se mais depressa atuando-se junto de quem sabe e faz).

• Maior autoconfiança (o mentorado se sente mais seguro para realizar e crescer).

• Maior rapidez na adaptação a novos ambientes e situações.

• Mais facilidade de crescimento no trabalho e na carreira.

• Maior satisfação com o trabalho e com a carreira.

• Maior rede de relacionamentos (o mentorado interage com a rede do mentor).

• Menor nível de estresse (benefício influenciado pelos anteriores).


BENEFÍCIOS
PARA OS
MENTORES

Embora não sejam o foco do processo de mentoring, os mentores também alcançam resultados como:

• Maior satisfação pessoal (geralmente, uma satisfação de ter contribuído para o crescimento do outro).

• Maior satisfação com a carreira (a carreira é revista e, muitas vezes, revigorada).

• Melhor desempenho no trabalho (o mentor várias vezes se sente reenergizado pela própria
experiência de mentoring)

• Sentimento de generatividade (sentimento de satisfação por contribuir para o sucesso da geração mais
nova – pode ocorrer quando mentores são de geração mais velha que a do mentorado).

• Apoio e lealdade dos mentorados.

• Maior rede de relacionamentos (o mentor interage com a rede do mentorado).

• Visibilidade e reconhecimento (por membros da organização, além dos mentorados).


BENEFÍCIOS
PARA AS
ORGANIZAÇÕES
Aqui estão algumas boas razões para uma organização desenvolver um programa de mentoring:

• Agilidade e qualidade na aprendizagem organizacional. Com mentores, é mais provável aprender mais rapidamente, praticando
e vivenciando a realidade.

• Agilidade na adaptação de novos colaboradores, como recém-contratados, trainees e estagiários. Que você acha: adapta-se mais
rapidamente quem recebe ajuda ou quem não recebe?

• Retenção do conhecimento tácito, seja ele técnico ou institucional. O conhecimento tácito é aquele que não está gravado em
registros formais da organização (por exemplo: normas escritas, manuais), mas apenas no cérebro de alguns colaboradores.
Imagina o que acontece se eles se retiram da organização?

• Manutenção e melhor aproveitamento de talentos. Esse é um fator crítico para as organizações em mercados com escassez
de talentos!

• Desenvolvimento de lideranças. Um bom líder pode dar o exemplo e ajudar o mentorado a segui-lo, como também colocar
o mentorado em contato com outros líderes.
• Geração ou aumento de redes de colaboradores. A colaboração entre vários mentores e mentorados em torno de determinados
temas pode gerar uma rede poderosa para trabalhar objetivos específicos da organização.

• Ganho de eficiência nos processos de ascensão funcional e de sucessão. Utilizando o conhecimento acumulado e a experiência na
organização e na carreira, mentores de nível hierárquico maior podem preparar mentorados para ocupar posições mais elevadas.

• Suporte para processos de mudança de cultura organizacional: mentores treinados para disseminar a nova cultura aceleram
o alcance dessa mudança, transmitindo, por exemplo, os novos valores para os mentorados, que, por sua vez, podem ser novos
multiplicadores desses valores.

• Facilitação do desenvolvimento de uma cultura de diversidade: mentores ajudam a adaptação e evolução de indivíduos de grupos
minoritários (isso se relaciona com aspectos como raça, origem, opção sexual, entre outros). É bom lembrar que as mulheres,
em geral, também são consideradas como membros de um grupo minoritário quando se trata de terem assento nos cargos mais
altos das organizações. E o mentoring pode ajudá-las a quebrar barreiras e chegar lá.

• Redução de custos com treinamento e desenvolvimento: os mentores organizacionais geralmente são colaboradores voluntários da
própria organização.

• Aumento da produtividade. É praticamente uma consequência de tudo o que se disse acima.

AGORA SUGIRO QUE VOCÊ DEDIQUE


UM TEMPINHO PARA PENSAR
NO SEGUINTE:
a) Que benefícios você obteve por ter sido mentorado(a) por cada uma das
pesssoas de quem você se lembra como mentores?

b) Que benefícios foram alcançados pelas pessoas para quem


você atuou como mentor(a)?
FUNÇÕES
DO MENTORING
ORGANIZACIONAL
Vamos ver agora o que considero o fundamento maior de tudo é o mais utilizado para nortear o entendimento sobre como
o que venho abordando até aqui. São as funções de mentoring atua o mentor organizacional. Após estudar muitas outras
organizacional. Por que chamo de fundamento? Porque pesquisas e experimentar mentoring como mentor, mentorado
elas representam as atitudes e comportamentos básicos e observador, alcancei novas interpretações e promovi ajustes
do mentor em relação ao mentorado, e quando percebemos no modelo original. Desse modo, o que é apresentado abaixo
isso entendemos o que, na essência, o mentor faz ao assumir representa o resultado de uma evolução do que foi proposto
esse papel. por Kram. Mas guarda, na essência, a proposta inicial feita
por ela.
A origem do modelo de funções de mentoring organizacional que
você vai conhecer logo adiante foi uma pesquisa realizada em Uma observação: embora essas funções sejam relacionadas
fins da década de 1970 pela professora norte-americana Kathy com o ambiente organizacional, você vai perceber que elas
Ellen Kram. Apesar do tempo decorrido, esse modelo ainda podem ocorrer em diversas situações da vida em geral.
FUNÇÕES DE
TRABALHO
E CARREIRA
Funções de trabalho e carreira (ou funções instrumentais) preparado. O mentorado, assim, afasta-se de riscos que, se
ajudam o mentorado a crescer dentro da organização e não fossem superados, poderiam comprometer a sua imagem
contribuem para a sua evolução de carreira. e o seu crescimento na organização.

ORIENTAÇÃO EXPOSIÇÃO-E-VISIBILIDADE
Uma função básica que o mentor exerce é a de orientar. À medida em que o mentorado vai atingindo níveis mais
Orientação, aqui, tem um significado bem diversificado: elevados de desenvolvimento, vai passando mais segurança
fornecer treinamento, instruções, dicas, atalhos, recursos para o mentor. Este, então, passa a criar oportunidades para
(como planos de ação) e desafios que serão úteis para o que o mentorado se exponha e demonstre suas competências
mentorado adaptar-se à condição que deseja e evoluir na perante superiores e pares. A exposição-e-visibilidade, dessa
direção de alcançar seus objetivos relacionados com o trabalho forma, funciona no sentido oposto da proteção.
e com a carreira.
PATROCÍNIO
PROTEÇÃO A evolução do mentorado chega a um ponto em que o mentor
Principalmente no início do processo de mentoring, o mentor passa a patrociná-lo. Isso significa que o mentor, dentro das
contribui para que o mentorado não cometa erros técnicos ou suas possibilidades, defende para o mentorado oportunidades,
de conduta. Evita que o mentorado se aventure a fazer coisas posições e cargos de maior relevância ou funções mais
para as quais, sob o ponto de vista do mentor, ainda não está importantes na organização.
FUNÇÕES
SOCIOEMOCIONAIS

Quando falamos de mentoring, estamos tratando de um


processo que ocorre em um relacionamento interpessoal.
E nesse contexto precisamos considerar um elemento
fundamental: emoção. Assim, as funções que você vai
entender agora se referem ao relacionamento e a aspectos
psicoemocionais que estão presentes nele. Elas também
são chamadas de funções psicossociais. Kram defende que
essas funções ajudam a aprimorar no mentorado “o seu
senso de competência, identidade e eficiência em um papel
profissional”.

ACEITAÇÃO
Essa é uma outra função básica do mentor. O mentor verdadeiro
é capaz de aceitar o outro a quem ele está predisposto a ajudar.
Ele acolhe o mentorado. Não faz prejulgamentos. Trata de
igual para igual, sem hierarquia, deixando o mentorado à
vontade para ser quem ele realmente é.

ESCUTA-E-ACONSELHAMENTO
O mentor pratica a escuta ativa, reflexiva. Recebe o mentorado,
ouve em profundidade as colocações do mentorado. A partir Foto: Geraint Rowland
daí desenvolve diálogos em que vai construindo um processo
de aconselhamento. O mentor até compartilha casos pessoais
e profissionais ocorridos em sua vida, como fonte para gerar
reflexões no mentorado.

CONFIRMAÇÃO
Na medida em que a relação vai acontecendo, o mentor pode
começar a admirar o esforço e a dedicação do mentorado.
Por sua vez, o mentorado pode perceber a dedicação que
o mentor tem para desenvolvê-lo. A confiança entre eles
vai aumentando. E no mentor acontece o que se chama
confirmação: ele passa a ter um interesse autêntico, genuíno,
pelo mentorado. É mais que a aceitação, que tem caráter geral.
É um sentimento dirigido especificamente àquele mentorado.
O mentor confirma o mentorado em seu contexto de trabalho
e até mesmo em sua vida (sim, isso pode acontecer).

ABERTURA PARA O RELACIONAMENTO


Ao longo das sucessivas interações entre mentores e
mentorados, podem ocorrer variados graus de abertura.
Sendo assim, os relacionamentos podem evoluir para uma
abertura pequena, dando a eles, entre si, uma condição
apenas de “conhecidos”. Mas podem evoluir para um patamar
de colegas. E podem chegar a diversos graus de amizade, até
mesmo a uma amizade profunda. Lembro que, em pesquisas
que fiz, identifiquei fortes amizades que já duravam décadas
– e haviam começado como relacionamentos de mentoring.
FUNÇÃO
MODELAR

PAPEL DE MODELO
Na função modelar, o mentor exerce o papel de modelo, ao meu mentor”. E muita gente começa imitando realmente
de exemplo para seu mentorado. O mentorado admira o aquele que é sua referência. Só mais adiante é que vai criando
conhecimento que o mentor tem e quer assimilar todo aquele um estilo próprio. Na minha vida isso aconteceu também.
conhecimento. Ele também pode admirar comportamentos Recordo que, quando comecei a ensinar, vez por outra eu me
que o mentor tem e tentar se comportar daquela mesma flagrava imitando até certos gestos de um grande professor
maneira. Eu já ouvi muito de mentorados: “Eu quero ser igual que foi meu mentor.

DEPOIS DE CONHECER ESSAS


FUNÇÕES DE MENTORING, SUGIRO
QUE VOCÊ PENSE NO SEGUINTE:
a) Quais dessas funções você exerceu nos casos anteriores em que você
se identificou como mentor(a)?

b) Quais dessas funções o(a) mentor(a) exerceu nos casos anteriores em


que você se identificou como mentorado(a)?
LEVANDO
PARA A PRÁTICA
Compreendendo o que são essas funções, você deu um enorme tesouro interior que essas pessoas têm, potencializaremos várias
passo para internalizar o conceito de mentoring. outras pessoas nesse meio e contribuiremos para o crescimento
humano e organizacional. Resultados muito relevantes surgirão
Imagine agora uma organização em que esse processo é e orgulharão a todos os que tiverem participado desse processo.
estimulado e multiplicado. Um ambiente em que pessoas
compartilham o que sabem, sem receio, sem preconceitos, E mais: as organizações ganharão vários dos benefícios que
sentindo-se gratificadas pelo fato de terem ajudado alguém apresentamos (veja lá atrás) e as consequências últimas de tudo
a ser um melhor profissional ou mesmo uma melhor pessoa. isso se traduzirão através de qualidade nos produtos e serviços,
Gente com esse espírito provavelmente existe em todas as mais produtividade e melhores perspectivas de sustentabilidade
organizações. Se soubermos aproveitar adequadamente o e conquistas.

O PODER DO MENTORING É IMENSO!


E ENTÃO?
O que você vai fazer agora com o que aprendeu neste e-book?
Como conseguirá praticar mentoring na sua vida em geral? E
na sua organização?

Se você puder perceber e analisar os casos de mentoring que


aconteceram ou acontecem na sua história, isso já me deixa
satisfeito. Mas vou ficar ainda mais gratificado e feliz se você
conseguir ser um(a) mentor(a). As pessoas estão aí, esperando
por você e por sua capacidade de fazê-las melhores. Por que
não contribuir?

Boa sorte e bom proveito!

Paulo Erlich
SOBRE
NÓS
Nossa missão é ajudar pessoas e organizações a alcançarem
suas metas através dos nossos recursos e experiência em
Mentoring, Coaching e Liderança.

Somos uma das consultorias pioneiras em mentoring no


país, utilizando metodologia própria, adaptada à realidade
brasileira e customizada para o contexto de cada cliente.

Atuamos dentro do conceito de consultoria butique: poucos


clientes e grande dedicação a eles, com o objetivo de atingir a [email protected]
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Julho/2017

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