Manuais Pabx Soho Manual Do Usuario Pabx V
Manuais Pabx Soho Manual Do Usuario Pabx V
Manuais Pabx Soho Manual Do Usuario Pabx V
1. APRESENTAÇÃO ........................................................................................................... 5
2. INSTRUÇÕES SOBRE SEGURANÇA E DESEMPENHO .......................................... 6
3. CONCEITOS IMPORTANTES ...................................................................................... 7
3.1 TONS ........................................................................................................................... 8
3.2 TOQUES ...................................................................................................................... 8
3.3 DISCAGENS ............................................................................................................... 9
3.4 CATEGORIAS DE RAMAIS ....................................................................................... 9
4. COMANDOS BÁSICOS E AVANÇADOS .................................................................... 11
4.1 COMANDOS BÁSICOS ............................................................................................ 11
4.1.1 Uso da tecla Flash ............................................................................................... 11
4.1.2 Realizar ligação interna ........................................................................................ 11
4.1.3 Realizar ligação externa ....................................................................................... 11
4.1.4 Rediscar último número externo discado .............................................................. 11
4.1.5 Receber ligação externa ........................................................................................ 11
4.1.6 Capturar ligação de outro ramal ............................................................................ 12
4.1.7 Colocar ligação em espera ou retirá-la .................................................................. 12
4.1.8 Realizar consulta interna e externa ....................................................................... 12
4.1.9 Liberar linha externa ............................................................................................ 12
4.1.10 Ligar para a telefonista ....................................................................................... 12
4.1.11 Transferir ligação ............................................................................................... 12
4.2 COMANDOS AVANÇADOS .................................................................................... 13
4.2.1 Capturar chamada de ramal .................................................................................. 13
4.2.2 Capturar chamada externa .................................................................................... 13
4.2.3 Capturar chamada do Busca Pessoa por Toque ..................................................... 13
4.2.4 Realizar uma conferência ..................................................................................... 13
4.2.5 Estacionar ligações ............................................................................................... 14
4.2.6 Realizar intercalação de telefonista ....................................................................... 14
4.2.7 Reservar linha externa .......................................................................................... 14
4.2.8 Ligar para um número na agenda .......................................................................... 14
4.2.9 Tomar linha de junção .......................................................................................... 14
4.2.10 Retorno automático ............................................................................................ 15
4.2.11 Retorno automático de urgência ......................................................................... 15
Apresentação
Para limpeza, incluindo os terminais telefônicos, utilize sempre um pano macio, que não
solte fiapos, levemente umedecido com água. Caso necessário utilize sabão neutro. Não
utilize qualquer outro solvente ou líquido para limpeza além dos citados anteriormente.
Caso o sistema apresente algum tipo de problema, entre em contato com seu
administrador e se necessário, solicite suporte ao serviço técnico autorizado.
Conceitos importantes
Durante a utilização do seu aparelho telefônico, de modo geral, poderão ser pronunciadas
mensagens padronizadas seguidas da emissão de alguns tipos de tons de acordo com a
situação.
Tom de discar interno: é o tom que se ouve ao retirar o fone do gancho aguardando
uma discagem pelo usuário. É um tom contínuo, entrecortado por momentos de
silêncio.
1
Tom de ocupado: é o tom que se ouve ao ligar para um ramal ocupado ou tentar
acessar um recurso indisponível. É um tom de cadência fixa.
1
Tom de erro: quando o usuário realiza uma operação malsucedida, o sistema envia
um tom de erro, com cadência rápida e com tom agudo, (bip, bip, bip, bip) e pode ser
precedido de uma mensagem falada que esclarece a causa da impossibilidade.
1
Tom de controle de chamada: sempre que um usuário chama outro ramal e esse está
disponível, o sistema lhe envia um tom de controle de chamada. Consiste de um tom
curto seguido de um intervalo grande sem tom.
1
3.2 TOQUES
Assim como faz com os tons, o SoHo+, sempre que possível, usa cadências diferenciadas de
toque para chamar seu ramal, variando conforme a situação.
As discagens instruem à central telefônica o que fazer antes de uma ligação e, se acontecem durante
uma ligação, comandam atitudes como transferências e conferências.
Regra geral
Com raras exceções, toda discagem só pode ser efetuada se o usuário estiver ouvindo
Tom de Discar. Se estiver ouvindo outro tom, ou se estiver em conversação, será
necessário pressionar a tecla FLASH para reavê-lo.
Os ramais do SoHo+ podem ser classificados em quatro categorias, as quais são descritas na
tabela abaixo.
Categoria Característica
Semiprivilegiado Só pode fazer ligações externas para os números que constam na tabela de
prefixos permitidos para o ramal.
Restrito Não pode ser conectado à linha externa. Só realiza e recebe ligações internas.
Tabela 1 - Categorias de ramais.
Comandos
Um comando é uma operação que produz ação imediata. O SoHo+ possui inúmeros comandos
acessíveis a usuários de ramal, cada qual pela discagem de um código diferente.
A tecla Flash é utilizada para informar ao equipamento que se deseja interromper a conversação
e dar um comando.
A tecla Flash também é utilizada quando se deseja obter o tom de discar interno. Ao retirar o
telefone do gancho não é necessário utilizar a tecla Flash para tom de discar. Caso o usuário
leve um tempo para fazer a discagem, ouve-se um tom de ocupado. Ao teclar Flash tem-se o
tom de discar novamente.
Nem todos os telefones têm o mesmo padrão para a tecla Flash. Para que a tecla Flash possa
funcionar corretamente, é necessário que o SoHo+ identifique-a. Retire o monofone do
gancho, tecle ##1 e aperte Flash. O SoHo+ grava o modo de operação do seu telefone.
1
Fazer uma ligação externa significa ligar para uma pessoa fora do seu escritório, comércio ou
residência, ou seja, fora do ambiente do PABX.
Flash + 11
1
Um ramal em ligação interna ou externa pode consultar outros ramais ou linhas externas.
Durante a consulta, as ligações anteriores ficarão em espera.
Consulta interna Flash + nº do ramal Consulta externa Flash +0+ nº do telefone externo
1
Para liberar uma linha externa sem perder as outras ligações que estiverem em espera, disque:
Flash + 15
1
Quando o PABX SoHo+ é utilizado em ambiente comercial, o ramal principal (R20) deve ser
usado como posição de telefonista ou recepção. Para falar com a telefonista disque:
9 ou 20
1
Ao transferir uma ligação externa para um ramal e essa ligação não é atendida, o PABX executa
o seguinte procedimento:
•Chama o ramal por 60 segundos.
•Se não for atendido, retorna a ligação ao ramal gerador da transferência.
•Se o ramal chamador não atender em 45 segundos, a ligação vai para o ramal da posição
de telefonista (ramal 20).
Pode-se esperar a pessoa (para quem deseja transferir a ligação) atender antes de repor o
monofone no gancho. A essa operação dá-se o nome de "Transferência com consulta".
Quando o usuário de um ramal receber uma chamada, pelo toque poderá identificar se ela é
proveniente de outro ramal (interna) ou da rede pública (externa).
12
1
#0 ou 40
1
Neste momento as três pessoas estão em conferência. Repita os passos acima, caso queira
mais participantes na conferência.
Esta facilidade permite estacionar uma ligação externa em uma "vaga de estacionamento"
escolhida pelo usuário, deixando a ligação em espera até a sua retirada da vaga (tempo máximo
de espera = 3 minutos). Se a ligação não for atendida, voltará para o ramal que a estacionou e se
caso este ramal não atenda, a ligação retornará para a telefonista.
Estacionar ligação Flash 70 + número da vaga (01 a 24)
Atender ligação estacionada 57 + número da vaga (01 a 24)
1
Quando a telefonista chama um ramal e recebe o tom de ocupado, ela pode interferir na ligação
em curso (ex: dar um recado urgente), discando:
Flash + 101
Neste instante a telefonista entra na ligação em curso juntamente com um bip de intercalação e
pode passar o recado. A pessoa que estiver do outro lado da linha também ouvirá o que será dito
pela telefonista.
Flash + 18
O tom de confirmação indicará o sucesso da operação. No momento em que uma linha externa
for liberada, seu ramal receberá um chamado de 4 toques, indicando que há linha disponível.
Retire o fone do gancho e disque diretamente o número desejado (não há necessidade de discar
o zero).
Se agenda de sistema 7 + posição da agenda onde o telefone está armazenado (11 a 19)
Se agenda do usuário 7 + posição da agenda onde o telefone está armazenado (20 a 59)
Este comando é utilizado quando o SoHo+ está conectado a outra central privada do tipo PABX,
por linha de junção. Neste caso, para acessar os ramais da outra central, digite:
6 + nº do ramal desejado
1
Programações
Todos os ramais na categoria semiprivilegiado no perfil 7, que permitem fazer ligações locais e
nacionais (DDD) para telefones fixos e celulares, não permitem ligações internacionais (DDI) e
ligações para serviços pagos (exemplo: 0900 e 0300).
Todos os ramais, inicialmente, fazem parte do Setor 1 e podem ter suas ligações capturadas.
Retorno automático após consulta interna para todos os ramais. Retorno automático de ligações
externas colocadas em espera para todos os ramais.
São instruções para que o PABX execute uma programação, isto é, memorize permanentemente
um detalhe de comportamento para seu usuário. A seguir são listados alguns dos comandos, com
seus códigos originais de fábrica, que acionam as programações de usuário. Esses códigos podem
ser modificados pelo administrador, de acordo com as necessidades locais.
Ativar *37 + senha (4 dígitos) Alterar *37 + senha velha + senha nova
11
5.2.4 Siga-me
Desvia temporariamente as ligações de seu ramal para um ramal pré-determinado.
Siga-me interno
1
Deve ser ativado no ramal de destino do desvio: *21 + ramal desviado + senha (se houver)
Deve ser desativado no ramal de origem do desvio: *22
Para desativar estando na posição de telefonista: *22 + ramal desviado
1
Siga-me externo
Esta facilidade só pode ser executada por ramal privilegiado e semiprivilegiado, pois desvia
temporariamente as ligações do seu ramal para um número externo, que deve estar gravado na
agenda 18 do ramal.
5.2.5 Agendas
Há dois tipos de agendas:
Agenda de sistema
Armazenar nº (disque do ramal 20) *7 + posição da agenda (20 a 59) + nº externo + gancho
Armazenar o último número discado *8 + posição da agenda (20 a 59) + gancho
Apagar uma posição de agenda *7 + posição da agenda (20 a 59) + gancho
Agenda particular
Armazenar número *7 + posição da agenda (11 a19) + nº externo + gancho
Armazenar o último número discado *8 + posição da agenda (11 a 19) + gancho
Apagar uma posição de agenda *7 + posição da agenda (11 a 19) + gancho
1
Programações de sistema devem ser realizadas a partir do ramal da telefonista (ramal 20). As
programações de sistema definem a forma como o SoHo + vai operar, ou seja, o sistema de
cada PABX pode ser programado de acordo com as necessidades do usuário.
* 601 + senha (caso esteja habilitada uma senha de programação para o PABX)
*600
Criar senha *977 + senha (4 dígitos) +00 Limpar senha *977 + 000000
Programar *63 + número de linhas Exemplo: PABX com 3 linhas externas: *633
Para o completo funcionamento do serviço noturno, deve-se informar quais ramais receberão toque
de chamada externa durante os horários de menor movimento e, se necessário,definir a tabela de
discriminadores para o serviço noturno. Para definir o ramal onde as ligações irão tocar durante o
serviço noturno, digite:
*33 + nº do ramal que receberá o toque + nº da interface de linha externa (tronco) que receberá o
toque externo
*34 + nº do ramal que está recebendo o toque + nº da interface de linha externa que está
recebendo o toque externo
Obs: quando o "nº da interface de linha externa" é igual a "0", indica todas as linhas externas.
Os ramais programados para serviço noturno terão suas categorias alteradas automaticamente
durante o tempo em que o serviço noturno estiver ativado.
Toda vez que um ramal qualquer ligar para outro ramal e esse estiver ocupado ou não atender, a
ligação será, automaticamente, desviada para um ramal previamente escolhido.
O tempo do Desvio se não atende é 15 segundos, entretanto, esse tempo pode ser alterado,
discando: *9010 + tempo (valor entre 05 a 90 segundos).
Quando o chefe retira o fone do gancho e não faz nenhuma discagem, após 4 segundos será
chamado o ramal da secretária.
Programar *29 + ramal do chefe + ramal da secretária Desativar *20 + ramal do chefe
Um ramal chefe só pode ter associado um ramal secretária, porém um ramal secretária pode ser
associado a vários ramais chefe. Os únicos ramais que acessam diretamente um ramal chefe
são: secretária, telefonista e outro(s) chefe(s).
Quando o usuário do ramal coloca uma linha externa em espera (retenção) e depois repõe o
monofone no gancho receberá de volta a ligação retida.
Obs: quando o "nº da interface de linha externa" é igual a "0", indica todas as linhas externas.
Esta facilidade permite programar o ramal para retornar a linha externa colocada em espera
(retenção), quando o usuário do ramal faz uma consulta interna seguida de um tom de
desligamento da chamada interna.
Um ramal programado com esta facilidade só receberá toque externo se todos os outros ramais
estiverem ocupados. Se houver mais de um atendedor mudo desocupado, receberá sinal de
toque o ramal de maior número.
Obs: Consulte o item "Montagem das tabelas de discriminadores" para obter mais detalhes.
O tempo de espera para abertura de loop da linha externa pode ser programado digitando:
*9005 + tempo (0100 a 2000 ms, sendo o tempo padrão de 1000 ms)
O tempo de abertura de loop da linha externa também pode ser programado, digitando:
*9006 + tempo (0100 a 2000 ms, sendo o tempo padrão de 2000 ms)
1
Para uso dos perfis 3 e 4, é necessário montar a tabela 3 do discriminador de acordo com o código
de área, liberando ligações regionais. Para uso de uma configuração diferente da configuração
padrão (perfil 7) das tabelas de discriminadores, é necessário remontar as tabelas.
* 5 * + nº do ramal + nº do perfil (1 a 8)
1
Quando um ramal semiprivilegiado faz uma ligação externa, antes dela ser completada, o
PABX analisa os dígitos discados de acordo com as tabelas de discriminadores para completar
ou interromper a chamada.
O SoHo+ dispõe de 8 tabelas com capacidade de armazenar até 10 prefixos em cada uma.
Cada prefixo pode ter até 14 dígitos conforme a numeração da tabela. Veja-as abaixo:
Para liberar os prefixos para a discagem dos ramais semiprivilegiados é necessário programar
as tabelas existentes. A programação de fábrica do PABX SoHo+ possui as subtabelas de
discriminadores montadas como mostra a seguir:
• Tabela 8: bloqueia ligações internacionais (DDI) e ligações para serviços pagos (0900), e
permite ligações gratuitas (0800).
• Tabela 7: bloqueia ligações DDD para celulares.
• Tabela 6: deverá ser montada pelo usuário, quando usar linha de junção.
• Tabela 5: deverá ser montada pelo usuário com os discriminadores para a facilidade
cadeado eletrônico.
• Tabela 4: libera ligações a cobrar e bloqueia ligações locais para celulares.
• Tabela 3: deverá ser montada pelo usuário, com o código de área de sua localidade para
liberar as ligações regionais. Por exemplo, incluir o prefixo “0##35” na tabela 3 para
liberar ligações para o sul de Minas Gerais (35 é o DDD do sul de Minas Gerais).
• Tabela 2: bloqueia ligações DDD e libera ligações gratuitas (0800).
• Tabela 1: libera qualquer tipo de ligação.
Com a sistemática atual para ligações de longa distância (nacionais e internacionais) é necessário
escolher a operadora através da qual a chamada será realizada. Portanto, o número de dois dígitos
que acessa a operadora deve ser inserido na tabela do discriminador para que a ligação seja
completada. Para habilitar uma ligação através de qualquer operadora para a cidade de São Paulo,
insira na tabela do discriminador 0##11, onde o 0 indica ligação DDD, ## libera a discagem de
dois dígitos quaisquer para o acesso à operadora e 11 é o código de área de São Paulo. Se o
usuário desejar que São Paulo seja acessado somente pela Embratel, por exemplo, insira na tabela
do discriminador 02111.
As programações de troncos devem ser realizadas a partir do ramal da telefonista (ramal 20).
Os ramais não pertencentes ao grupo de tronco de saída podem tomar qualquer linha externa
normalmente.
Esta facilidade permite o controle efetivo do tempo máximo que um ramal pode ficar ligado a
uma linha externa (tronco), nas ligações de saída.
Em casos de urgência pode ser solicitado um tempo adicional, quando se ouvir o bip de alerta:
Flash + 14
O PABX concederá um tempo adicional (1 minuto) e ao final deste tempo a desconexão será
efetuada. Os ramais programados com proteção de dados não terão suas ligações interrompidas
com esta facilidade.
Indicado para usuários especiais. Neste caso, o PABX avisa com um bip a cada período de
tempo, sem derrubar a ligação.
Programar *5505 + nº do ramal + 1 Desativar *5505 + nº do ramal + 0
1
Se o código da operadora for igual a "##" (operadora genérica), será carregada uma tabela
contendo somente prefixos de restrições de troca de operadora tais como, serviço 0900,
0800, 300 e discagem a cobrar local. Esta programação é destinada a Rota de Menor Custo
e/ou Inserção Automática de Operadora.
Esta facilidade permite fazer DDD (discagem de longa distância), sem precisar discar o código
da operadora. O PABX insere automaticamente o código da operadora.
É necessário que a rota de acesso de longa distância esteja habilitada, para poder usar a inserção
automática.
É possível alterar a tabela em uso de correção de rota de acesso de longa distância. A tabela tem
18 posições programáveis de seis dígitos.
*27 + código dos seis primeiros dígitos discados + código que irá
Inserir novo código
substituir os seis primeiros dígitos discados
Remover código *28 + código dos seis primeiros dígitos
Poder-se utilizar o coringa “*” e o finalizador de código “#”. Coringa serve como máscara do
número discado, e o finalizador indica o fim do número discado, não sendo necessário digitar os
demais dígitos.
É possível elaborar até 8 períodos do dia optando por qual operadora as ligações serão
encaminhadas em cada período. Isto deve obedecer à tabela de rota de menor custo.
Criar a tabela *689 + hora de início + código da operadora
Repita este comando para criar os outros períodos, até um máximo de 8 períodos por dia.
Não existe limitação quanto ao número de ramais que podem ser incluídos em um mesmo setor
de captura (mesmo ambiente). Pode-se habilitar até 8 setores. Na sua programação original o
PABX SoHo+ já considera todos os ramais pertencentes ao setor 1 de captura.
Esta função é extremamente útil quando se quer direcionar ligações originadas a um dos
troncos disponíveis.
Exemplo: supondo que deseja realizar chamadas atendendo aos seguintes requisitos:
• ROTA 1 - As ligações locais (iniciadas com 3471) deverão sair pelo tronco 1.
• ROTA 2 - Ligações locais para celular (iniciadas com 91) devem sair pelo tronco 2.
• ROTA 3 – Ligações locais para celular (iniciadas com 88) devem sair pelo tronco 2.
• ROTA 4 -Ligações longa distância (iniciadas com 0xx31) devem sair pelo tronco 3.
• ROTA 5 - Números iniciados com “1” sairão pelo tronco 1.
• As demais ligações sairão pelo tronco 4.
* 2 * + posição da tabela a ser preenchida (01 a 20) + rota vinculada ao prefixo + prefixo de
discagem externa a ser associado à rota (até 8 dígitos)
*2*0140**31
*2*0213471
Obs: o prefixo de discagem pode ter coringa
*2*03291
(*), exceto o primeiro dígito.
*2*04388
*2*0551
Rotas Prefixos da tabela
Posição 01 4 0 x x 3 1
Posição 02 1 3 4 7 1
Posição 03 2 9 1
Posição 04 3 8 8
Posição 05 5 1
.
.
.
Posição 20
Se desejar desprogramar todas as rotas que estão vinculadas a um determinado tronco digite:
FUNCAO + 3 + nº da posição da tabela (para exibir no display o nº que está associado a ela)
Exemplos
*9710350 (3h 50 min.)
Acertar a hora e os minutos *971 + hora + minutos
*9711720 (17h 20 min.)
*9720102 (01/02)
Acertar dia e o mês *972 + dia + mês
*9722012 (20/12)
*9732016 (2016)
Acertar o ano *973 + ano
*9732017 (2017)
Para verificar a hora e data é necessário ter um computador conectado ao PABX e discar do
ramal da telefonista o código *9003 com a chave de código desativada (veja Bilhetagem). Se
houver um terminal KS-HB Executive (opcional) a hora programada aparecerá no display.
Deve-se criar uma senha para o ramal virtual 00, para programar remotamente o PABX:
Não se deve levar mais de 30 segundos entre um comando e outro, pois após esse
tempo a ligação será transferida para o ramal de transbordo.
Esta facilidade é muito útil quando se utiliza fone de cabeça. O visor do KS mostrará o ícone de
um telefone indicando a situação do mesmo: no gancho e fora do gancho. A tecla de navegação
N3 (superior direita) do KS passa a operar como se fosse uma tecla gancho. A programação é
efetuada a partir do ramal principal:
Identificador de chamadas
5.6.9
Para ativar esta função, é necessário ter uma Placa IDC (opcional) instalada no PABX SoHo+ e
obter habilitação da companhia telefônica, com o objetivo de identificar o número chamado.
Qualquer ramal do PABX pode ser programado para receber a identificação do número externo,
através do visor do KS-HB Executive (opcional) ou através do visor de um aparelho
identificador de chamadas DTMF ligado ao ramal.
No Terminal KS-HB Executive é necessário fazer a programação para que as ligações entrantes
sejam registradas na caixa postal (10 posições). Caso não seja feita a programação, o número
apenas aparecerá no display.
Caso seja usado um grupo atendedor (a ligação de entrada é encaminhada para mais de uma
posição de ramal), escolha apenas um ramal para instalar o identificador de chamadas
convencional.
Bilhetagem 5.6.10
O PABX SoHo+ pode opcionalmente registrar todas as ligações efetuadas ou recebidas. Para isto
é necessário instalar a placa de serviço (opcional) no PABX e conectá-lo, através de um cabo
serial, a interface serial RS232 de um computador PC. Estes bilhetes (registro da ligação) são
transferidos para o computador.
O tempo padronizado pode ser alterado via ramal principal (R20), digitando:
O PABX SoHo+ permite a instalação de uma placa opcional de atendimento digital. O ramal
20 está programado como ramal de transbordo para o atendimento digital, porém o
atendimento digital está desativado e necessita ser programado.
Definir as linhas externas que serão atendidos pela DISA * 685 + nº da linha externa + 1
Desativar o atendimento via DISA * 685 + nº da linha externa + 0
Para que um ramal não receba ligações transferidas pela DISA *491 + nº do ramal + 1
Para que um ramal receba ligações transferidas pela DISA *491 + nº do ramal + 0
Para definir o mecanismo de atendimento para que o acesso de transferência seja somente por
setor ou só por ramal:
O PABX, na sua programação original, tem como ramal de transbordo para o serviço
diurno o ramal principal (R20) e nenhum ramal programado para o serviço noturno. Se
desejar retirar o ramal de transbordo, faça "nº do ramal = 00". Para fazer a
programação coletiva, faça "nº da linha externa = 0".
Em relação às mensagens: