Manual Usuário Ciap PDF
Manual Usuário Ciap PDF
Manual Usuário Ciap PDF
SOF-3007-1000
SOFICOM CIAP
SOFICOM CIAP
SUMRIO
1.
1.1.
1.2.
PIS/COFINS ........................................................................................................................................ 5
2.
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
2.3.4.
2.4.
2.4.1.
2.4.2.
2.4.3.
2.4.4.
2.5.
2.5.1.
2.5.2.
2.5.3.
2.5.4.
2.6.
2.6.1.
2.6.2.
2.6.3.
2.6.4.
2.7.
Manual do Usurio
Pgina: 2/65
SOFICOM CIAP
2.7.1.
2.7.2.
2.7.3.
2.7.4.
2.8.
2.8.1.
2.8.2.
2.8.3.
2.8.4.
2.8.4.1.
2.8.4.2.
2.8.4.3.
2.8.4.4.
2.8.4.5.
2.8.4.6.
2.8.4.7.
2.8.4.8.
2.9.
Manual do Usurio
Pgina: 3/65
SOFICOM CIAP
Manual do Usurio
Pgina: 4/65
SOFICOM CIAP
1.2. PIS/COFINS
A Lei n 10.637/2002 bem como na Lei n 10.833/2003 previam a apurao de crditos
de COFINS e de PIS-Pasep relativos aquisio de bens destinados ao ativo imobilizado
das empresas sujeitas modalidade no cumulativa dessas contribuies.
A Lei n 10.865/2004 deu nova redao s Leis n 10.637/2004 e 10.833/2003,
permitindo mais uma forma de clculo para os crditos relativos aquisio de mquinas
e equipamentos destinados ao ativo imobilizado, deixando de fora as edificaes e
benfeitorias em imveis prprios que permanecem dando direito a crditos somente
mediante a aplicao das alquotas das contribuies sobre os encargos de depreciao e
amortizao.
Manual do Usurio
Pgina: 5/65
SOFICOM CIAP
f) No prazo de 6 (seis) meses, no caso de aquisies ocorridas em janeiro de 2012;
g) No prazo de 5 (cinco) meses, no caso de aquisies ocorridas em fevereiro de
2012;
h) No prazo de 4 (quatro) meses, no caso de aquisies ocorridas em maro de
2012;
i)
Manual do Usurio
Pgina: 6/65
SOFICOM CIAP
2. Descrio Geral do SOFICOM-CIAP
O SOFICOM-CIAP tem como objetivo principal controlar processo de gesto dos crditos
de ICMS e PIS/CONFIS dos ativos imobilizados, integrando as funcionalidades Standard
do SAP, Mdulos de FI-AA e MM.
Funcionalidades controladas pelo SOFICOM-CIAP:
Registro de crditos de ICMS originados da aquisio de ativos imobilizados;
Controle de crditos de PIS/CONFIS originados da aquisio de ativos imobilizados
nos seguintes formatos: integral, de 2 a 12 parcelas, 1/24, 1/48 ou ainda baseado
na vida til do bem cadastrada no dado mestre do ativo imobilizado;
Programa de carga inicial de dados a partir de arquivo CSV;
Devoluo, estornos e dbitos posteriores;
Registro manual de baixas;
Transferncias de ativos imobilizados entre filiais;
Transferncias internas de ativos imobilizados;
Ativos imobilizados em andamento;
Fechamento mensal.
Manual do Usurio
Pgina: 7/65
SOFICOM CIAP
2.1. Aquisio de Imobilizado Definitivo
2.1.1. Descrio Geral do Processo
O direito a recuperao dos crditos de ICMS, e a data de inicio da compensao tm
como fato gerador emisso da nota fiscal advinda de um pedido de compra de ativo
imobilizado.
A partir do recebimento e da escriturao das notas fiscais que registram a compra de
tais bens o contribuinte passa a ter o direito compensao do ICMS, desde que a nota
fiscal em questo contenha destacado o ICMS.
Para o correto controle das notas fiscais que geram os crditos de ICMS a recuperar
(CIAP), pr-requisito que as mesmas sejam registradas no sistema, gerando neste
momento o respectivo ativo imobilizado e o controle do ICMS a recuperar no SOFICOMCIAP, para o sistema SAP necessrio um conjunto de configuraes mnimas para
atender tal situao.
O SOFICOM-CIAP controla as seguintes operaes:
Atualizao de relatrios;
Obs.: caso o Pedido de compra e a nota fiscal no possuam cdigo do material (apenas a
descrio), o SOFICOM CIAP criar dinamicamente uma chave sequencial para este item
no arquivo do SPED (G140). Assim as relaes obrigatrias com outros blocos (0200)
sero devidamente estabelecidas. Este cdigo no ser aquele utilizado no registro C170,
independente de ser o mesmo material.
Manual do Usurio
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SOFICOM CIAP
2.1.2. Processo de Negcios Grfico
Manual do Usurio
Pgina: 9/65
SOFICOM CIAP
O ambiente SAP deve estar atualizado com as ltimas notas disponibilizadas.
Para que a associao automtica da transao /PGTPA/CIAP_IEA_DEF funcione a
ordem (ou interna ou investimento) dever ser criada e liberada para criao do
Imobilizado em Andamento (IeA);
A ordem (ou interna ou investimento) dever ser apropriada antes da execuo da
associao automtica da transao /PGTPA/CIAP_IEA_DEF.
Manual do Usurio
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SOFICOM CIAP
Manual do Usurio
Pgina: 11/65
SOFICOM CIAP
Transao:
Manual do Usurio
Pgina: 12/65
SOFICOM CIAP
Menu path:
Notas:
1
2
Campo
Descrio
Empresa
Informar
o
cdigo
imobilizado da entrada.
Ativo Fixo
Informar
entrada.
cdigo
da
do
Manual do Usurio
Observao
empresa
do
imobilizado
da
Parmetro
Obrigatrio
Pgina: 13/65
SOFICOM CIAP
Sub-nmero
Informar
cdigo
do
sub-nmero
imobilizado da entrada, se houver.
Seqncia
Filial Recebedora
Data movimento
Informar a
imobilizado.
CFOP
Estado
Material
Docnum.
11
Itmnum.
12
Informar a NF do imobilizado.
13
Filial Emissora
Fornecedor
Emissor
Cliente Emissor
Cdigo Transao
3
4
5
6
10
14
15
16
17
Data
de
lanamento
do
do
Campo
Imobilizado
Subn.
Seq.
Descrio
Observao
Manual do Usurio
Pgina: 14/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
seqncia caso exista mais de
uma nota fiscal de compra para
um mesmo bem.
N de identificao unvoco de
nota fiscal no ambiente SAP.
Nmero do item na NF.
Definitivo, Em Andamento
Tomada de crdito na entrada ou
na concluso (Para imobilizados
em andamento)
Data incio do crdito de ICMS.
Data incio do crdito de PIS e
COFINS
Quantidade total adquirida do
imobilizado pela nota fiscal.
Saldo remanescente j
transferido deste imobilizado.
Valor de ICMS + o valor do
diferencial de alquota.
Docnum.
5
6
7
Item
Tipo Imob.
Tom.
Crdito
8
9
10
Data Mvto
Data Mvto
PIS/COFINS
Quantidade
11
Saldo Entr.
12
ICMS Total
13
Ms Mx.
CIAP
Critrio
ICMS
15
Ms Mx.
PIS/COFINS
16
Critrio
PIS/COFINS
17
Filial Receb.
18
UF
19
Data Lcto
20
Data Emis.
21
Nro NF
22
Nro Nfe
23
CFOP
14
Manual do Usurio
Observao
Pgina: 15/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Observao
24
Cliente
Emissor
25
Fornecedor
Emissor
26
Filial Emis.
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
27
Base ICMS
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
28
ICMS
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
29
Alquota
Percentual de ICMS.
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
30
Dif. Aliq
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
31
Base ICMS
Frete
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
32
ICMS Frete
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
33
Base ICMS
ST
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
34
ICMS ST
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
35
Base PIS
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
36
Aliquota
PIS
Alquota PIS
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
37
Valor PIS
38
Base Cofins
39
Aliquota
Cofins
Alquota COFINS
Manual do Usurio
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
Pgina: 16/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Observao
do crdito do imposto
40
Valor Cofins
41
Regra
42
Op. Int.
43
Material
44
Empresa
ref.
45
Imob ref.
46
Subn.
47
Seq.
48
Nro doc.
Fatura
49
Exer fatura
50
Item fatura
51
Obs Fiscal
52
Ind
Emitente
Indicador do emitente do
documento fiscal
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
53
Cod Modelo
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
54
Srie
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
55
Chv NFE
56
Data Atu.
57
Hora Atu.
58
59
Usurio Atu
Trans.
Aberto
para
alterao.
Se
alterado no impacta o clculo
do crdito do imposto
Pgina: 17/65
SOFICOM CIAP
Campo
60
Processo
61
Operao
Descrio
Observao
Atualizao de relatrios.
Manual do Usurio
Pgina: 18/65
SOFICOM CIAP
2.2.2. Processo de Negcios Grfico
Manual do Usurio
Pgina: 19/65
SOFICOM CIAP
Elemento PEP (P)
Ordem Interna (F)
Imobilizado em andamento (A)
Demais categorias utilizadas neste processo podero ser configuradas.
Transao:
Manual do Usurio
Pgina: 20/65
SOFICOM CIAP
Menu path:
Notas:
Campo
Descrio
Manual do Usurio
Observao
Pgina: 21/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Empresa
Elemento PEP
Ordem
Diagrama de
Rede
Operao
Imobilizado
Subn
Inserir o subnmero do
imobilizado definitivo
Seqncia
Inserir a seqncia do
imobilizado
Documento de
compras
10
Item do
documento de
compras
11
N documento
12
N item do
documento
13
Doc. Fatura
14
Exerccio
15
Cdigo de
imposto
16
Layout
Informar um layout da
personalizao do relatrio
17
Somente no
associados
Observao
Manual do Usurio
Pgina: 22/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Elemento PEP
Descrio
Elemento PEP
Ordem
Descrio da
Ordem
Descrio da Ordem
Diagrama de
Rede
Descrio do
Diagrama de
Rede
Operao
Imobilizado
Subn
10
Seqncia
11
Imobil. IeA
12
Sbn IeA
13
Cred.
Concluso
14
Cred.
Concluso
PIS/COFINS
15
Imob. Def.
16
Subn Def.
Manual do Usurio
Observao
Pgina: 23/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
17
Liq Direta
18
Doc. Compras
19
Item
20
IVA
21
Docnum.
22
Itmnum.
N do item da NF.
23
Doc. Fatura
24
Ano
Observao
Manual do Usurio
Pgina: 24/65
SOFICOM CIAP
Transao:
Menu path:
Notas:
Manual do Usurio
Pgina: 25/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Observao
Empresa
Filial Especfica
Informar da filial
Data de Concluso
do IeA
Imobilizado
Subn
Seqncia
Campo
Descrio
Empresa
Imob. Def
SbnDef
SeqImbDef
Manual do Usurio
Observao
Pgina: 26/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Observao
Data. Concl.
Valor default
conforme tela de
seleo
Crit. ICMS
Valor default
conforme critrio do
imobilizado em
andamento
Cr. PIS/COF
Valor default
conforme critrio do
imobilizado em
andamento
Para as situaes acima descritas, quando o documento de origem (nota fiscal de compra
do ativo imobilizado) gerou crditos de ICMS recuperveis com o devido registro no
SOFICOM-CIAP pelo processo de entrada de mercadoria atravs das transaes MIRO e
MIGO, necessrio reverter tais registros atravs da devoluo da nota fiscal,
cancelando os registros no CIAP e registrando as movimentaes para o Bloco G do SPED
Fiscal.
A devoluo pode ser parcial ou total, sendo que os dois cenrios so tratado pelo
SOFICOM-CIAP de maneira semelhante.
O SOFICOM-CIAP controla as seguintes operaes:
Atualizao de relatrios.
Manual do Usurio
Pgina: 27/65
SOFICOM CIAP
Manual do Usurio
Pgina: 28/65
SOFICOM CIAP
2.4.2. Processo de Negcios Grfico
Menu path:
Notas:
Manual do Usurio
Pgina: 29/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Observao
N Documento
N item do
documento
Empresa
Imobilizado
Subn
Elemento PEP
Ordem
Diagrama
Operao
Imob. oriunda do
ativo Circ.
10
Manual do Usurio
Pgina: 30/65
SOFICOM CIAP
Dentre as movimentaes possveis para os ativos imobilizados comum a transferncia
interna onde um ativo registrado em um determinado nmero, pode ser transferido para
outro ou vrios nmeros de ativo imobilizado dentro da mesma empresa. Alguns dos
motivos para tais movimentaes so:
Transferncia total
Deve ser utilizada quando se deseja transferir completamente o saldo para apenas um
nico imobilizado destino. transferido todo saldo da quantidade (na unidade de
medida) e dos valores de ICMS da origem.
Manual do Usurio
Pgina: 31/65
SOFICOM CIAP
deve
estar
atualizado
com
as
ltimas
notas
Manual do Usurio
Pgina: 32/65
SOFICOM CIAP
Menu path:
Notas:
Manual do Usurio
Pgina: 33/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Observao
Empresa
Data de lanc.
Data da transferncia.
Variante
Transferncia
Modo de
Execuo
Imobilizado
origem
Subn. Origem
Transferncia
Total
Transferncia
por Valor
Transferncia
por Quantidade
10
Nro
imobilizadosdestino
11
Imobilizado
destino
12
Subn. Destino
Caso seja informado transferncia por valor ou por quantidade, aps informa a a
quantidade de imobilizados destino ser aberta uma janela para informar os cdigos dos
imobilizados e o percentual, ou quantidade a ser transferida para os imobilizados.
Manual do Usurio
Pgina: 34/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Observao
Imobilizado destino
Subnmero Imobilizado
destino
Quantidade
Percentual
Manual do Usurio
Pgina: 35/65
SOFICOM CIAP
Abertura de uma nova filial;
Encerramento de atividades de uma filial;
Reorganizao de reas administrativas ou produtivas.
Manual do Usurio
Pgina: 36/65
SOFICOM CIAP
2.6.2. Processo de Negcios Grfico
deve
estar
Manual do Usurio
atualizado
com
as
ltimas
notas
Pgina: 37/65
SOFICOM CIAP
2.6.4. Processo no SAP
Transao:
Menu path:
Notas:
Campo
Descrio
Observao
Empresa
Imobilizado
Subnumero
3
4
Local
Negcio
de
Filial de origem.
Manual do Usurio
Pgina: 38/65
SOFICOM CIAP
Data
Lanamento
Valor
imobilizado
Material
Cdigo do Material
UM bsica
Cd. Controle
10
CFOP Sada
11
CFOP Entrada
12
Incoterms
13
Centro Destino
Centro destino
14
Moeda
15
16
Direito Fiscal
Transao:
Manual do Usurio
Pgina: 39/65
SOFICOM CIAP
Menu path:
Notas:
1
2
3
4
5
6
Campo
Descrio
Observao
Empresa
Data lanamento
Imobilizado
Subnumero
N documento
Informar o nmero
Transferncia (sada).
da
nota
fiscal
de
Manual do Usurio
Pgina: 40/65
SOFICOM CIAP
O estorno da Nota Fisal de Transferencia (sada) processado pela funo do boto
Cancelar CIAP. O estorno precisa ser feito primeiro atravs do SOFICOM CIAP e
depois pelo SAP ERP (ou pelo Monitor NF-e ou pela transao J1B3N).
Atualizao de relatrios;
Manual do Usurio
Pgina: 41/65
SOFICOM CIAP
deve
estar
atualizado
com
as
ltimas
notas
Manual do Usurio
Pgina: 42/65
SOFICOM CIAP
Menu path:
Notas:
Campo
Docnum NF
Sada
Descrio
Observao
Manual do Usurio
Pgina: 43/65
SOFICOM CIAP
Itemnum NF
Sada
Empresa
Imobilizado
Subn
Sucata sem
nota fiscal
Data da baixa
Variante layout
2
3
4
Manual do Usurio
Pgina: 44/65
SOFICOM CIAP
Tipo de Movimento
Resumo Mesal
Relatrio Analtico
O ambiente SAP
disponibilizadas.
deve
estar
atualizado
com
as
ltimas
notas
Manual do Usurio
Pgina: 45/65
SOFICOM CIAP
Menu path:
Notas:
Campo
Descrio
Empresa
Exerccio
Ms
Observao
Manual do Usurio
Pgina: 46/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Filial
Sadas
(Totais)
Sadas
(Exportao)
Sadas
(Tributadas)
Outras
Observao
Menu path:
Manual do Usurio
Pgina: 47/65
SOFICOM CIAP
Notas:
Campo
Descrio
Empresa
Regio
Perodo
Validar perodos
Observao
Manual do Usurio
Pgina: 48/65
SOFICOM CIAP
Transao:
Menu path:
Notas:
Campo
Descrio
Empresa
Filial
Cdigo da filial
Ativo fixo
Subn
Sub-nmero do imobilizado
Seqncia
Seqncia do imobilizado
Modelo C
Modelo D
6
7
Manual do Usurio
Observao
Campo
obrigatrio.
Pgina: 49/65
SOFICOM CIAP
2.8.4.4. Relatrio de Entradas
Transao:
Menu path:
Notas:
Manual do Usurio
Pgina: 50/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Observao
Empresa
Cdigo da empresa
Perodo
Ms e Ano da entrada
UF
Recebedora
Estado da entrada
Imobilizado
Filial
Material
Tipo
imobilizado
Opes: definitivo
andamento
Tomada
crdito
Opes: no
concluso
Tipo
Imposto
Opes:
COFINS
10
Variante
Layout
de
incio
ICMS,
ou
em
ou
na
PIS
Sero exbidos todos os imobilizados que deram entrada no controle do CIAP na empresa
e no ms informado, considerando tambm demais filtros uitlizados.
Manual do Usurio
Pgina: 51/65
SOFICOM CIAP
2.8.4.5. Relatrio de Sadas
Transao:
Menu path:
Notas:
Manual do Usurio
Pgina: 52/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Observao
Empresa
Cdigo da empresa
Perodo
Ms e Ano da sada
UF
Recebedora
Estado da sada
Imobilizado
Filial
Material
Tipo
imobilizado
Opes: definitivo ou em
andamento
Tomada
crdito
Opes: no incio ou na
concluso
Tipo
Imposto
10
Variante
Layout
de
Sero exbidos todos os imobilizados que deram sada do controle do CIAP na empresa e
no ms informado, considerando tambm demais filtros uitlizados.
Manual do Usurio
Pgina: 53/65
SOFICOM CIAP
2.8.4.6. Relatrio Resumo Mensal - Novo
Transao:
Menu path:
Notas:
1
2
Campo
Descrio
Observao
Empresa
Manual do Usurio
Pgina: 54/65
SOFICOM CIAP
3
4
5
6
7
Filial Especfica
Perodo Ini
Perodo Fim
Tipo de Imposto
Campo
Descrio
Perodo
Ms/ano analisado.
CFOP
Entradas
CIAP
Baixas
CIAP
Fim Aprop
CIAP
Saldo
Entrada
Ms
Crdito
Total
Manual do Usurio
Pgina: 55/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Perodo
Ms/ano analisado.
Frao
Entradas
CIAP
Baixas CIAP
Documento
Baixa
Cancelado
CIAP
Fim Aprop
CIAP
Saldo Entrada
Ms
Crdito Total
Sadas
Vendas Trib
11
Sadas
Vendas Exp
12
Sadas
Vendas
Outras
10
Manual do Usurio
Pgina: 56/65
SOFICOM CIAP
Sadas
Vendas Total
14
ndice de Part
15
Somatrio
Parcelas
16
Valor a ser
aprop
17
Documento a
ser aprop
18
Perda
19
Documento
Perda
Saldo CP
21
Saldo LP
22
Transf. LP
para CP
23
Documento
LP/CP
24
Saldo CP +
LP
13
20
Manual do Usurio
Pgina: 57/65
SOFICOM CIAP
Manual do Usurio
Pgina: 58/65
SOFICOM CIAP
Manual do Usurio
Pgina: 59/65
SOFICOM CIAP
2.8.4.7. Relatrio Analtico - Novo
Transao:
Menu path:
Notas:
Manual do Usurio
Pgina: 60/65
SOFICOM CIAP
Campo
Descrio
Observao
Empresa
Campo
obrigatrio.
Perodo
Ms e Ano da sada
Campo
obrigatrio.
Estado
Estado da sada
Filial
Cdigo da filial
Ativo fixo
Subn
Sub-nmero do imobilizado
Seqncia
Seqncia do imobilizado
CFOP
CFOP da transao
Data
Movimento
10
Mostrar
crdito de
IeA
11
Tipo de
Imposto
12
Layout
Relatrio
1
2
Opes: ICMS,
PIS e COFINS
Campo
Descrio
UF
UF da filial recebedora.
Filial
Recebedora
Cd PEP
Imobilizado
Subnmero
Subnmero do imobilizado.
Sequncia
Descrio
Qtd Entrada
Qtd Saldo
10
Nm
documento
11
Nm item
12
NF Entrada
Manual do Usurio
Pgina: 61/65
SOFICOM CIAP
13
CFOP
14
Doc MIRO
15
Ano
16
Fornecedor
17
Nome
Fornecedor
Data Movim
Critrio
Ms Maximo
Nm parcela
ICMS IeA.
23
ICMS
24
ICMS ST
25
ICMS Frete
26
Dif Alq
ICMS Total
Crdito Total
Crdito
apropriado
18
19
20
21
22
27
28
29
Manual do Usurio
Pgina: 62/65
SOFICOM CIAP
30
31
Parcela
apropriada
Crdito a
apropriar
32
Crd a aprop
no exerc
33
Crd exerc
seguinte
Saldo CP
Saldo LP
34
35
36
Base de
crdito PIS
37
Base de
crdito
COFINS
Manual do Usurio
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SOFICOM CIAP
2.8.4.8. Transferncia entre Filiais - Relatrio
Transao:
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Notas:
Campo
Empresa
Descrio
Informar o cdigo da Empresa no SAP
Manual do Usurio
Observao
Campo
obrigatrio.
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SOFICOM CIAP
Status
Transferncia
N documento
sada
N item do
documento
Imobilizado
Cdigo do imobilizado.
Subnmero
Subnmero do imobilizado.
Filial de origem
Filial de destino
N documento
entrada
10
N nota fiscal
eletronica
Funcionalidade
Cdigo
SOF-3007-1001
SOF-3007-1002
Observao
Aprovao
Descrio
V1
08/06/12
Manual do Usurio
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