30 December 2007

'Let workers retire at 60'

NSTP

PUTRAJAYA: The Congress of Unions of Employees in the Public and Civil Services (Cuepacs) will submit a memorandum to the government calling for the retirement age in the public sector to be extended from the present 56 to 60.

Its president, Omar Osman, said yesterday this would benefit the more than 1.2 million civil servants in the country.

He said Cuepacs had studied various international practices and its recommendation was based on what was suitable and relevant for the country.

"We have also taken into consideration productivity, government expenditure, longer lifespan and others. It is acceptable to say that life nowadays begins at 50, no longer at 40. People are living much longer and they can contribute something to the nation.

"In fact, we first proposed the matter in 1998 but there was no response. We are doing it again as our members are still productive at 56 and with the vast experience accumulated over the years, they can do wonders to enhance the image of the civil service."
Omar also said the trend of people marrying late was also a factor.

"These days, graduates, especially, marry at an older age and by the time they retire, their children are still in school. It will be of great help if their service is extended for several more years."

Omar said Singapore, for instance, had raised the retirement age for its civil servants from 60 in 1993 to 62 in 1999.

The government spends some RM6 billion annually in payouts, which include gratuity, to an average of 1,000 civil servants who retire every year. This is in addition to the monthly pensions being paid to pensioners.

At present, a public sector employee is required to retire on reaching the age of 56. However, for those appointed before Oct 1, 2001, it is either 55 or 56 years, depending on the option made under the Service Circular No. 3/2001.

Judges retire at the age of 65.

Government servants can also apply for optional retirement on or after attaining the age of 40, provided they have no less than 10 years of reckonable service.

Omar said he would lead a Cuepacs team to talk to the Chief Secretary to the Government, Tan Sri Mohd Sidek Hassan, to discuss the matter.

29 December 2007

PSD grants: Students here also need help

NSTP

I WRITE in support of A.F.Z.A.'s letter "Increase our grants" (NST, Dec 21).

I, too, am a medical student on a Public Service Department scholarship in a local private university and I am struggling to make ends meet.

Hopes of a long-awaited grant increase were fuelled by news reports during the recent salary revision, which mentioned an increase in allowance for government scholars.

But we have been waiting in vain.

I currently have accommodation within walking distance from my campus and do not incur further transportation costs.
However, my monthly rental of RM300 swallows up approximately three-quarters of the monthly allowance given.

The rest cannot be stretched to maintain expenses, even on a shoestring budget.

Over the years, we have heard of how the PSD increased the grant for scholars studying overseas.

But why is it that those of us under twinning programmes in the country are left out?

It is not just those studying overseas who have to bear high costs of living. Living expenses in Malaysia are escalating as well.

It is our fervent hope that the authorities will look into our plight.

39 keluarga miskin sertai skim pekerjaan MPAG

Utusan Online

Oleh: LUKMAN ISMAIL

ALOR GAJAH 28 Dis. – Seramai 39 keluarga miskin di daerah ini akan diambil bekerja oleh Majlis Perbandaran Alor Gajah (MPAG) di bawah skim pekerjaan sukarelawan.

Yang Dipertua MPAG, Baharom Majid berkata, mereka adalah kumpulan pertama yang akan terlibat di bawah program itu yang dilaksanakan bagi mengatasi masalah kemiskinan di negeri ini.

‘‘Skim pekerjaan sukarelawan ini adalah atas cadangan Ketua Menteri bagi memastikan Melaka tidak lagi mempunyai rakyat dalam golongan miskin.

‘‘Kumpulan ini akan memulakan tugas mereka mulai 1 Januari ini,” katanya di sini hari ini.

Baharom berkata, mereka yang terlibat akan diberi pekerjaan oleh pihak MPAG dan dibayar upah berdasarkan jenis pekerjaan.

Antara skop kerja yang disediakan termasuk pembersihan pondok perhentian bas, jalan kampung, medan selera atau gerai, tandas awam, dewan, taman awam, penyelenggaraan tapak semaian dan pembajaan pokok.

‘‘Dengan pelaksanaan skim ini golongan miskin akan dapat meningkatkan pendapatan bulanan mereka dan seterusnya terkeluar daripada kelompok orang-orang miskin,” katanya.

Langkah menyediakan pekerjaan kepada golongan miskin terbabit bagi mencapai matlamat kemiskinan sifar di negeri Melaka mulai tahun 2008.

Dalam pembentangan bajet negeri 2008 baru-baru ini, Ketua Menteri, Datuk Seri Mohd. Ali Rustam mengumumkan peruntukan sebanyak RM4.13 juta dan RM12 juta dari Kerajaan Pusat untuk membasmi kemiskinan di negeri ini.

Mulai 1 November lepas, golongan miskin tegar di negeri ini dapat diatasi apabila bantuan tersebut mula disalurkan dan pendapatan isi rumah mereka dapat ditingkatkan kepada RM350 sebulan.

Di samping itu, mulai 1 Januari ini, kerajaan negeri menyasarkan kemiskinan sifar di mana kesemua penerima bantuan akan menerima pendapatan isi rumah melebihi RM650 sebulan.

24 December 2007

Cina, India tak minat

Berita Harian

JPA sukar rapat jurang kaum dalam sektor perkhidmatan awam

KUALA LUMPUR: Kurang minat berkhidmat dengan kerajaan dan tidak banyak permohonan daripada kaum Cina dan India adalah antara faktor utama wujud jurang besar antara dua golongan itu dengan pegawai Melayu dalam sektor perkhidmatan awam.

Statistik Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) menunjukkan hanya 1.78 peratus kaum Cina dan 2.5 peratus kaum India daripada 486,802 individu yang memohon untuk menyertai sektor awam tahun lalu.

Ketua Pengarah Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Tan Sri Ismail Adam, berkata situasi itu sukar diubah walau pun pihaknya dan SPA, yang bertanggungjawab dalam urusan pengambilan kakitangan awam, sentiasa berusaha memastikan tidak wujud perbezaan ketara antara kaum dalam senarai penjawat awam di semua peringkat.

Beliau menegaskan, kerajaan tidak pernah mengamalkan sikap pilih kasih atau diskriminasi dalam pengambilan kakitangan baru termasuk peringkat Pegawai Tadbir dan Diplomatik (PTD).

"Aspek utama yang diberi perhatian dalam pengambilan penjawat awam adalah merit atau kelayakan akademik, bukan kaum. Tidak ada kebenaran jika ada pihak menganggap faktor kaum menjadi pertimbangan dalam proses pengambilan kakitangan kerajaan.

"SPA sentiasa mengutamakan kelayakan pemohon untuk memastikan sistem penyampaiannya awam bermutu dan sekali gus dapat membantu rakyat yang berurusan dengan kerajaan," katanya kepada Berita Harian, semalam.

Isu berkaitan jurang antara kaum di negara ini ditimbulkan Barisan Bertindak Hak-Hak Hindu (Hindraf) yang mengadakan demonstrasi jalanan pada 25 November atas alasan ingin memperjuangkan hak kaum India di negara ini.

Mereka turut membuat pelbagai tuduhan terhadap kerajaan termasuk mendakwa kononnya rakyat keturunan India di negara ini dipinggirkan dan berlaku 'pembersihan etnik' di negara ini.

Menteri Kerjaraya, Datuk Seri S Samy Vellu, pula dilaporkan berkata hanya 46,054 kaum India bekerja dengan dalam perkhidmatan awam daripada 1.2 juta orang.

Dalam jawapan bertulis di Parlimen baru-baru ini, Perdana Menteri, Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi menjelaskan, pelbagai langkah diambil bagi menambah penyertaan bukan Bumiputera dalam perkhidmatan awam, termasuk mengiklankan kekosongan jawatan dalam akhbar Tamil dan Cina, selain memudahkan proses permohonan menerusi laman web.

Mengikut Perkara 144 (1) Perlembagaan Persekutuan, SPA berkuasa melantik pegawai untuk menyertai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Negeri di Negeri Sembilan, Pulau Pinang, Perlis dan Melaka.

SPA mengambil 16,388 kakitangan baru pada 2004 dan 17,031 pada tahun pada 2005 serta 18,544 kakitangan baru, tahun lalu.

Ismail berkata, SPA sentiasa mengambil tindakan untuk memastikan hebahan berkaitan kekosongan jawatan dalam perkhidmatan awam mendapat perhatian semua kaum, bukan kaum tertentu saja.

"Iklan jawatan kosong dalam perkhidmatan awam bukan saja dibuat dalam akhbar yang khusus untuk kaum tertentu saja, tetapi seimbang untuk semua, cuma permohonan yang diterima adalah kecil daripada bangsa Cina dan India.

"Memang permohonan jawatan awam paling tinggi diterima di kalangan Melayu dan ia bukannya disengajakan. Itulah senario sebenar yang berlaku," katanya.

Beliau berharap pengumuman kenaikan gaji kakitangan awam baru-baru ini dapat menarik minat lebih ramai bukan Melayu untuk berkhidmat dalam perkhidmatan awam yang menyediakan pelbagai insentif sampingan.

Cuepacs, KSN bincang sagu hati

Berita Harian

Kesatuan mohon honorarium RM2,000 tetapi akur keputusan kerajaan ikut kemampuan

PUTRAJAYA: Permohonan Kongres Kesatuan Pekerja-Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (Cuepacs) untuk mendapatkan honorarium atau sagu hati bagi menggantikan bonus untuk kakitangan awam akan dibincangkan dengan Ketua Setiausaha Negara (KSN), Tan Sri Mohd Sidek Hassan, bulan depan.

Presidennya, Omar Osman, berkata Cuepacs sedang menunggu kepulangan Mohd Sidek yang kini berada di Makkah kerana menunaikan fardu haji.

Omar berkata, Perdana Menteri, Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi sebelum ini memberikan lampu hijau kepada Cuepacs untuk membincangkan perkara itu dengan Mohd Sidek.

Pada 10 September lalu, Cuepacs menghantar memorandum memohon agar kerajaan mempertimbangkan semula pemberian bonus atau sebagai gantinya honorarium RM2,000 kepada setiap kakitangan awam tanpa mengira gred.

Di samping itu, pemberian ini akan dapat meringankan beban kakitangan awam berikutan kenaikan harga barangan. Jumlah keseluruhan kakitangan awam ialah 1.2 juta dengan 850,000 orang daripadanya kakitangan sokongan yang berpendapatan rendah.

Omar berkata, walaupun Cuepacs memohon RM2,000 bagi setiap kakitangan awam namun kesatuan itu akur pada apa saja keputusan kerajaan mengikut kemampuannya.

Beliau berkata, turut dibincangkan dalam pertemuan itu kelak ialah permohonan bagi melanjutkan tempoh perkhidmatan awam kepada 60 tahun berbanding 56 tahun sekarang.

Dalam perkembangan lain, beliau berkata, Cuepacs akan mengadakan mesyuarat khas pada 28 Disember ini bagi membincangkan cara membantu kakitangan awam yang terbabit dengan banjir di negeri teruk terjejas, termasuk Pahang. � Selain itu, Omar berkata, Cuepacs juga berharap agar peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) ditangguhkan sehingga selesai masalah banjir.

"Setiap jabatan harus menangguh sementara PTK bagi membolehkan warga awam yang terbabit dengan banjir menumpukan perhatian terhadap keluarga mereka," katanya. � Bernama

22 December 2007

Skim gaji ekspres pinggir guru lama

Utusan Online

BELUMPUN reda isu pelaksanaan sistem kenaikan gaji secara 'time base' kepada bukan siswazah yang menimbulkan rasa tidak puas hati kepada guru DGA29 ke DG41 kini timbul pula isu guru DG41 dan DG44 yang mengajar Tingkatan Enam diberi 'anugerah gaji ekspres' DG44 dan DG48 tanpa mengambil kira pengalaman mengajar Tingkatan Enam.

Inilah kecelaruan sistem penggajian yang melanda bidang pendidikan masa kini. Memang guru yang melahirkan rasa tidak puas hati akan dilabel sebagai golongan tidak bersyukur, tamak dan sebagainya namun jika diselidiki secara telus, tuntutan dan keluhan golongan guru ini memang ada benarnya.

Jika bidang kerja lain, faktor pengalaman amat diutamakan dalam menentukan jawatan atau kenaikan gaji, namun agak berlainan dalam bidang pendidikan.

Kenaikan gaji dalam bidang pendidikan nampaknya begitu 'mesra guru baru' tetapi tidak kepada guru berpengalaman.

Syarat kelayakan seseorang guru mendapat gaji DG32 'time base' yang mula dilaksanakan pada 2005 iaitu pengalaman mengajar lebih 10 tahun, lulus Pencapaian Tahap Kecekapan (PTK) dan sokongan guru besar, begitu menguntungkan golongan guru baru.

Syarat ini menyebabkan gaji guru yang baru mengajar 11 tahun menyamai gaji guru yang mengajar 18 tahun. Malah ada guru baru ini yang mendapat tunggakan gaji hingga belasan ribu ringgit, manakala guru yang mengajar lebih 18 tahun jika mendapat gaji 'time base' DG32, mereka hanya mendapat kelebihan satu kenaikan tangga gaji.

Kemudian timbul pula kerugian yang dialami guru yang melanjutkan pelajaran secara sepenuh masa atau pengajian jarak jauh (PJJ). Mereka menjadi mangsa apabila rakan DG29 diberi anugerah 'time base' DG32. Padahal jika mereka terus kekal di DG29, mereka juga akan menikmati gaji lebih baik.

Maka timbul perasaan 'menyesal tak sudah' kerana berkorban masa dan wang ringgit untuk melanjutkan pelajaran.

Kini isu terbaru yang menjadi sensasi di kalangan guru terutama guru siswazah ialah 'anugerah gaji ekspres' untuk guru yang mengajar Tingkatan Enam, iaitu kenaikan gaji dari DG41 kepada DG44 dan DG44 kepada DG48.

Isu ini jika benar sudah pasti ia akan kembali menjadi polimik di kalangan guru.

Skim gaji ini jika dilaksanakan sekali lagi akan 'menjadi duri dalam daging' di kalangan guru siswazah seperti yang berlaku kepada guru bukan siswazah.

Ia sekali lagi akan meninggalkan parut hitam kepada segelintir bekas guru Tingkatan Enam walaupun ia bagai bulan jatuh ke riba kepada guru yang baru mengajar Tingkatan Enam.

Tidak pernahkah kita fikirkan perasaan bekas guru Tingkatan Enam yang mungkin terpaksa meninggalkan Tingkatan Enam selepas lebih 10 tahun mengajar Tingkatan Enam kerana kenaikan pangkat atau simpati pengetua selepas terlalu lama mengajar kelas yang mencabar berkenaan.

Akibat perkara itu mereka ini menjadi mangsa keadaan dan kempunan yang tidak kesudahan.

Sekali lagi guru lama dan berpengalaman menjadi 'mangsa' dalam isu ini dan dibimbangi menyebabkan guru berpengalaman sama ada siswazah atau bukan siswazah berterusan 'makan hati'. Pasti timbul tanggapan di kalangan guru senior ini bahawa diri mereka 'ibarat habis madu sepah dibuang'.

Jadi tentu besar harapan guru senior siswazah dan bukan siswazah agar nasib mereka turut mendapat pembelaan.

Sebenarnya mereka ini adalah golongan modal insan yang amat penting dalam melakar kejayaan dan kecemerlangan sekolah. Mereka ini yang banyak menjawat jawatan penting sekolah.

Pihak Kementerian Pelajaran patut menjadikan isu kenaikan pangkat dan gaji guru sebagai satu agenda penting demi memartabat profesion perguruan dan agar profesion ini tidak diperkotak-katikkan kerana isu berkenaan. Biarlah semua guru menikmatinya dengan adil dan saksama.

Kajian terperinci perlu dilakukan sebelum sesuatu pelaksanaan kenaikan pangkat dan gaji dilakukan agar tidak timbul 'rumah siap pahat berbunyi'.

Adalah amat diyakini perkara ini akan dapat ditangani dengan bijaksana oleh pihak Kementerian Pelajaran demi kebaikan guru senior siswazah dan bukan siswazah.

IRMAZ DINI
Pendang, Kedah.

20 December 2007

126 pegawai, anggota polis terlibat jenayah didakwa

Utusan Online

KUALA LUMPUR 19 Dis. – Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi berkata, seramai 126 pegawai kanan dan anggota Polis Diraja Malaysia (PDRM) telah didakwa di mahkamah pada 2005 dan 2006 atas perbuatan jenayah.

Menurut Perdana Menteri, pada 2005, sebanyak 69 pegawai kanan dan anggota telah didakwa manakala tahun lalu mereka yang ditahan adalah seramai 57 orang.

Beliau yang juga Menteri Keselamatan Dalam Negeri berkata, jumlah pegawai kanan dan anggota polis yang dikenakan tindakan disiplin berikutan kecederaan tahanan dalam lokap bagi tempoh tahun yang sama pula adalah seramai 42 orang.

‘‘Bagi tahun 2005, jumlah mereka yang dikenakan tindakan disiplin atas kesalahan itu ialah 17 orang manakala 2006 pula melibatkan 25 orang,’’ katanya.

Perdana Menteri berkata demikian dalam jawapan bertulis kepada soalan Teresa Kok (DAP-Seputeh) kepada sidang Dewan Rakyat hari ini.

Teresa dalam soalannya meminta Perdana Menteri menyatakan bilangan pegawai polis dan anggota yang dikenakan tindakan disiplin dan didakwa di mahkamah pada tahun 2005 dan 2006.

Wakil rakyat pembangkang itu juga ingin tahu bilangan pegawai dan anggota polis yang dikenakan tindakan disiplin atas kecederaan tahanan dalam lokap.

18 December 2007

Partnership for change

The Sun

"Terence betul ke KSN nak datang ke Klang?" asked the exasperated voice on the other end of the line?

"Betul, tapi bukan aje Kelang, semua PBT yang ada masaalah dia akan pergi," was my reply.

I was speaking to a Klang Municipal Council (MPK) officer who had called after reading Wednesday’s front page interview with the Chief Secretary to the Government Tan Sri Mohd Sidek Hassan.

The nation’s top civil servant had said that the days of those with vested interests lording over local authorities are over.

Mohd Sidek also said he will be following up on his visit to the Ampang Jaya Municipal Council (MPAJ) with visits to MPK, the Petaling Jaya City Council (MBPJ) and other problematic local authorities that have at one time or another made the front pages of this newspaper for the wrong reasons.

Another contact, a councillor from Petaling Jaya had this to say: "I respect Mohd Sidek, but I sincerely doubt he can effect change as the problems affecting local councils are too deep and political."

One cannot blame him for being skeptical but one must remember that Mohd Sidek has the full endorsement of the prime minister to clean up the civil service; and politicians and their cronies who oppose him should know that any resistance or challenge to Mohd Sidek is in direct defiance to Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi – their party leader.

True, Mohd Sidek has his work cut out. The issues affecting local government are deep-rooted and involve powerful personalities. One example is the now infamous Port Klang assemblyman, a prominent politician who to his credit has done much in his four terms for his constituents. From what I gather, he still commands the support of many voters.

His influence in MPK is so pervasive that even the council head cowers when he speaks, and many policies are pushed through.

But, as the PM says, the law is the law and no one is above it. Which was why after his wrongdoings came to light, Abdullah put aside party interests by advising the extremely popular assemblyman to step down as a councillor.

And we have been assured that this is how it will continue to work. Mohd Sidek has in no uncertain terms said that civil servants, who do not hold fast to their oath to serve, will be dealt with severely. Superscale officials have received warnings and demotions. MPAJ officials who used to thumb their noses at the media are now scurrying each time there is a press query following Mohd Sidek’s decision to "adopt" one of the country’s worst local authorities

A reader who had complained of a neighbour’s illegal extension blocking his view had been given the silent treatment by MPAJ since September. On Monday, the structure came down after the local authority finally issued the owner a notice to demolish the wall.

With other local councils expressing concern over Mohd Sidek’s turun ke padang, one is confident of the changes in MPAJ having a contagion effect.

As one reader asked: "So, how long will the good times last?"

My take is that with a boss that is committed to fulfilling his election promise of improving the public service, Mohd Sidek should not have any problems in getting on with his work. While he handles the officials who have been for too long acting as a pawn of these warlords, Abdullah will deal with the politicians.

It is not necessarily the easiest of tasks that these two men have undertaken, but it is a partnership of necessity if we are going to see any improvement in local governance that have been far too long hijacked by the powerful and influential.

All we can do as responsible taxpayers is to give them the support they need as they toddle the long and winding road to complete the task at hand. One way of doing so is by providing feedback via www.pemudah.gov.my. The other way is to be proactive and not take anymore nonsense.

As Mohd Sidek put it: "The public has a role to play too. If we do not take up this responsibility and acknowledge our role in society, then we must recognise our complicity and guilt in allowing for the deterioration of standards of accountability."

Updated: 05:44PM Fri, 14 Dec 2007

Pegawai kerajaan tak dibenar bercuti

Berita Harian

KOTA BHARU: Semua pegawai kanan jabatan dan agensi kerajaan di seluruh negara kini tidak dibenarkan bercuti memandangkan negara sedang berdepan pelbagai masalah khususnya banjir.

Arahan merujuk kepada Ketua Setiausaha, Ketua Jabatan dan Pegawai Kanan itu dikeluarkan Ketua Setiausaha Negara (KSN), Tan Sri Mohd Sidek Hassan bagi memastikan jabatan dan agensi kerajaan masing-masing memainkan peranan pro-aktif dalam menangani masalah banjir.
Ketua Setiausaha Kementerian Keselamatan Dalam Negeri, Tan Sri Abdul Aziz Mohd Yusof, berkata sebagai pegawai kanan kerajaan, tugas untuk negara adalah lebih penting yang perlu didahulukan berbanding bercuti.

"Sebelum KSN menunaikan haji di Makkah, beliau memberi ingatan kepada semua KSU, ketua jabatan dan pegawai kanan kerajaan bahawa jika berlaku banjir, demonstrasi jalanan serta masalah lain, mereka tidak dibenarkan bercuti.

"Tugas kita lebih utama dan kalau pergi ke mana-mana pun, kita mesti tinggalkan nombor telefon supaya mudah dihubungi. Kalau orang buat panggilan pada telefon bimbit, kena jawablah. Dalam keadaan sekarang, banyak perkara penting yang nak disampaikan," katanya.

Beliau berkata demikian kepada pemberita selepas mendengar taklimat banjir negeri Kelantan oleh Setiausaha Kerajaan negeri, Datuk Mohd Aiseri Alias di Bilik Gerakan Negeri, Kota Darulnaim, di sini, semalam. Hadir sama, Timbalan Ketua Polis Negara, Datuk Ismail Omar.

Abdul Aziz berkata, pihaknya mendapati ada pegawai kanan kerajaan ketika ini sedang bercuti panjang tetapi jumlah itu tidak ramai dan jika mereka bercuti tanpa alasan kukuh, nasihat akan diberikan.

"Hujung tahun memang ramai yang bercuti panjang, tetapi sekarang ini tak sesuai....sudahlah bercuti, tak dapat dihubungi pula. Tidak kira dari jabatan manapun, perlu maklum di mana kita berada.

"Di Kelantan, tak banyak masalah seperti itu, tetapi mungkin ada seorang dua yang kita boleh bagi nasihat," katanya.

Mengenai persiapan menghadapi gelombang kedua banjir yang diramalkan bermula Jumaat ini akibat fenomena air pasang, Abdul Aziz yang juga Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan Negeri Kelantan, berkata semua persiapan sudah dilakukan jabatan dan agensi berkaitan.

"Di negeri terjejas teruk, kita akan hantar bantuan dan penambahan anggota keselamatan dari negeri lain yang tidak terbabit banjir. Misalnya, Kelantan kini dapat bantuan Jabatan Bomba dan Penyelamat Kedah," katanya.

16 December 2007

The civil service beckons

The Star

[email protected]

More school leavers, especially graduates, are applying for jobs in the civil service following the salary hike in July. But there are other reasons why a career in the civil service is now an attractive prospect.

BACK when Malaysia was a fledgling nation, it was the wish of most parents that their children found a job with the civil service. A job there meant a stable source of income, and job security was ensured – not to mention the many benefits civil servants were entitled to, which were unmatched by the private sector.

But as the nation began to grow and the economy boomed, there was a shift of preference to jobs in the private sector. In recent times, though, a career in the civil service has once again become an attractive prospect.

For example, a total of 153 job vacancies for graduates in the Health Ministry were advertised in the last few months, and about 40,796 applications were received. This did not include the growing number of applicants for non-graduate posts.

This paradigm shift has become notable after the civil service pay rise in July – which saw those working in the public sector bringing home an extra 7.5% to 35% in their wages – making salaries comparable to or better than those in the private sector.

The Public Services Commission, the body managing the appointment of personnel in public service, was not available for comment.

However, a check on the PSC website shows that this phenomenon was not particular to the health services sector. In fact, the upsurge in the number of applicants is apparent across the board, in all areas of the civil service (see chart).

Last year alone, the PSC received over 672,000 applications for various government positions.

But a top-tier administration officer, who declined to be named, opines that the rush for civil service jobs could be a reflection of the country’s development.

“More people have the opportunity to get an education so we have a higher number of school leavers and graduates entering the job market in the country. The number of people competing for jobs is simply higher, not just those competing for civil service jobs,” he says.

Chief Secretary to the Government Tan Sri Mohd Sidek Hassan concurs, saying there has been an increase in the number of younger applicants of late.

However, he says that the government is still studying the reasons why.

“It would be interesting to see what these applicants state as their reasons for wanting to join the civil service. I would hope that young people today recognise that by joining the public service, they are able to play a key role in developing the nation.”

Money matters

The increased interest in public service can largely be attributed to a matter of Ringgit and sen.

“Frankly, more graduates seem to be choosing the civil service nowadays because of the attractive pay packages,” says Malaysian Employers Federation (MEF) chairman Shamsuddin Bardan.

A look at the country's civil service remuneration system (Sistem Saraan Malaysia, SSM) is revealing.

According to the Public Service Department's (PSD) salary and allowance division director Yap Kin Sian, “People have the notion that a government job does not pay well and is not attractive. That is not true.”

He explains that all fresh graduates under the SSM start at Grade 41 (except for lecturers at grade 45). He gives the example of those in the management group, where the basic salary is RM1,993.

“Then we have the many allowances, from the fixed civil service allowance of RM300, housing allowance of RM210 and the cost of living allowance of RM300 (depending on area, which varies from RM100 to RM300), so they will be drawing about RM2,800.”

Additionally, states Yap, there are many other allowances that are sector-specific (see table on Page 29 for examples).

Critical service workers such as doctors, nurses, architects and lawyers, for example, are entitled to an additional critical services allowance. Teachers of languages and mathematics get an additional five per cent of their basic salaries.

He continues, “If someone is posted from the peninsula to East Malaysia, he is given a regional allowance; or if posted to the interior, a hardship allowance.”

Besides allowances, there are the other perks that come with a job in the civil service, and at the top of the list are medical benefits.

“Not only does it extend to the spouse and children, but even to the parents. There is no civil service in the world that provides it to parents, and the Government is very generous in that regard,” Yap says.

Then there is the added benefit of house and car loans at a four per cent interest rate, he adds.

With the promise of pensions taken into account, the perception that the civil service does not pay as well as the private sector simply does not hold any water anymore.

Says Yap, “There is a gratuity payment made on top of the pensions. With this taken into account, civil servants are very well taken care of.”

Civil career

Mohd Sidek believes that in order for Malaysia to maintain its competitive position and improve upon its global standing, the skill set of public servants will need to match those in the private sector, and with their regional counterparts.

This in turn has broadened the roles and functions of Malaysia’s public service.

He elaborates, “Our recruitment policies and needs thus reflect these changes and demands.

“Perhaps it is this that has influenced the perception towards public service.”

Mohd Sidek opines that the public service strives for excellence, just as any other organisation would. “We want to hire the best people and provide them the best training and exposure possible.”

The result of this is that civil servants have a better chance than those in the private sector for individual betterment.

Yap describes how a person can join the civil service with a basic degree and obtain their Master’s degree or PhD qualification – all at the expense of the government. This is besides the numerous short courses that are afforded locally or even abroad.

“The opportunities for education that the civil service offers are unmatched. The private sector simply does not allocate as much money for training,” says Yap.

For added value, further qualification would result in increased remuneration. For example, he says, “Doctors who take a specialist course at the expense of the government will get an additional specialist allowance upon completion.”

Highlighting another point, Navaratnam says there is a sense of security in the civil service because an employee cannot be sacked easily. However, it has been highlighted that the civil service still has a problem in attracting the cream of the crop.

In August, Mohd Sidek revealed that only 5% of the newly elected diplomatic and administration officers obtained first class honours qualifications or degrees from top local and global universities.

A mid-range civil servant who wants to be known only as Lim believes this is a result of the slow hiring process.

“You have to wait at least six months after the test and interview stages to know if you have made it. By then, the top candidates, even those who are really interested to join the public sector, would have been grabbed by the corporate sector,” he explains.

Service above self

In June, Public Service Department (PSD) director-general Tan Sri Ismail Adam revealed there were about 100,000 job vacancies in the civil service, with the health and education sectors offering the most openings.

A problem, he said, was finding suitable candidates – despite the increase in the number of applications – due to their mismatched qualifications.

Last year, graduate unemployment was recorded at 60,000 due to this problem.

Ultimately, those who want to join the civil service should have one priority on their minds – and that is to serve the nation.

Mohd Sidek puts it simply, “Financial success is not the primary motivator to joining the service. The public service needs people with a real drive to serve the nation and the public.”

For those interested, he reminds, “A career in the public service is to serve with integrity – that is the underlying career motivator.”

14 December 2007

Proses kenaikan pangkat guru ikut prosedur

Berita Harian

KEMENTERIAN Pelajaran merujuk kepada surat bertajuk 'Proses DG 29 ke DG 32 terlalu lama' oleh 'Guru Kecewa, Pendang, Kedah' yang disiarkan 12 Disember lalu. Kenaikan pangkat dari gred DGA29 ke gred DGA32 adalah melalui dua laluan seperti berikut:

Kenaikan pangkat dari gred DGA29 ke gred DGA32 secara time-based Khas untuk Penyandang (KUP). Calon tidak perlu memohon tetapi diperakukan oleh Jabatan Pelajaran Negeri (JPN).

Calon perlu memenuhi syarat seperti berikut:

a) Berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun pada gred DGA29.

b) Disahkan dalam perkhidmatan.

c) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan.

d) Lulus semua penilaian tahap kecekapan ditetapkan.

e) Diperakukan Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

Surat siaran bagi urusan di atas dikeluarkan kepada semua JPN pada awal tahun. Sebagai contoh, bagi urusan 2007, surat siaran dikeluarkan Mac lalu. JPN pula akan mengedarkan surat siaran itu kepada semua calon di sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD). Kementerian akan mengemukakan perakuan untuk pertimbangan Lembaga Kenaikan Pangkat selepas menerima perakuan lengkap daripada JPN.

Kenaikan pangkat daripada gred DGA29 ke gred DGA32 secara hakiki - Kenaikan pangkat itu berdasarkan kekosongan jawatan. Calon perlu mengemukakan permohonan melalui JPN. Calon perlu memenuhi syarat seperti berikut:

a) Disahkan dalam perkhidmatan.

b) Capai tahap prestasi ditetapkan.

c) Melepasi semua penilaian tahap kecekapan ditetapkan.

d) Diperakukan Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

Surat siaran bagi urusan dikemukakan kepada semua Jabatan Pelajaran Negeri setahun lebih awal. Sebagai contoh, bagi urusan 2008, surat siaran dikeluarkan pada Mac lalu.

JPN pula akan mengedarkan surat siaran itu kepada semua sekolah/PPD. Surat siaran dikeluarkan setahun lebih awal bagi memastikan pengisian jawatan lancar.

Mulai tahun ini, pemberitahuan mengenai urusan kenaikan pangkat ke gred DGA34, DGA32 hakiki dan DGA32 time-based sudah dimaklumkan/dihebahkan melalui laman web kementerian.

Kementerian mengemukakan perakuan untuk pertimbangan Lembaga Kenaikan Pangkat selepas menerima perakuan lengkap daripada JPN. Kelulusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) adalah satu syarat perlu dipenuhi calon sebelum dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat.

Calon perlu memenuhi syarat lain yang ditetapkan selain PTK sebelum layak dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat. Calon boleh menyemak dengan Bahagian Sumber Manusia, kementerian bagi memastikan sama ada mereka memenuhi syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan atau permohonan/perakuan sudah dikemukakan kepada Kementerian.

RUBAAYAH OSMAN,
Ketua Unit Perhubungan Awam
Kementerian Pelajaran Malaysia

VSS will get rid of deadwood in civil service

The Star

THE Government should be applauded for offering a Voluntary Separation Scheme (VSS) to staff who slack at work as a way to get rid of deadwood in government service. (The Star, Dec 13).

The VSS and the sack are norms in the private sector for mediocre staff whose quality of work is below expectations.

Government servants cannot have their cake and eat it too. Those who work in the civil service must be dedicated to their work and even walk the extra mile to give quality service to the public.

We need a civil service beyond reproach and whose members work without fear and favour for better delivery systems.

HAMDAN IBRAHIM,

Kuala Lumpur.

12 December 2007

Mohon kerajaan semak lagi gaji

Utusan Online

KUALA LUMPUR 11 Dis. – Baru saja enam bulan berlalu selepas kakitangan kerajaan menerima kenaikan gaji besar, CUEPACS kini menyiapkan satu lagi memorandum untuk semakan kenaikan gaji sekali lagi.

Katanya, CUEPACS sedang menyediakan memorandum meminta kerajaan melakukan semakan gaji sekali lagi dalam tempoh lima tahun akan datang.

“Ini salah satu rancangan jangka panjang kami. Kami akan bincangkan perkara ini secara menyeluruh di kalangan kita dulu sebelum mengemukakan memorandum kepada kerajaan.

“Permintaan ini tidak begitu besar, tetapi perlu memandangkan kenaikan sara hidup yang dijangkakan,” katanya kepada pemberita pada Konvensyen Tiga Tahunan CUEPACS ke-24 di sini, hari ini.

Dari seramai 1.2 juta kakitangan awam, 1.1 juta adalah anggota kesatuan yang bergabung dengan CUEPACS, badan naungan bagi kesatuan-kesatuan sektor awam.

Omar berkata CUEPACS juga meminta kerajaan menyelaraskan tangga gaji berasaskan pengalaman kakitangan awam.

Menurut beliau, ini penting kerana pengalaman kerja kakitangan merupakan aset penting kepada jabatan atau agensi, tempat mereka bekerja.

– Bernama

Omar kekal Presiden CUEPACS

Utusan Online

KUALA LUMPUR 11 Dis. – Omar Osman mengekalkan jawatan sebagai Presiden Kongres Kesatuan Pekerja-pekerja Di Dalam Perkhidmatan Awam (CUEPACS) selepas tidak dicabar pada konvensyen kesatuan itu ke-24 di sini hari ini.

Walaupun terkejut kerana menang tanpa bertanding berikutan belum pernah ada dalam sejarah CUEPACS jawatan presiden tidak dicabar, beliau menyifatkan kepercayaan ahli-ahli kesatuan itu sebagai satu amanah.

Katanya, beliau sudah bersedia untuk memikul cabaran dan tanggungjawab yang lebih berat yang diamanahkan kepadanya itu.

“Dengan kepercayaan tinggi yang diberikan oleh ahli, saya sebenarnya akan ditanggung pelbagai perjuangan yang lebih mencabar sesuai dengan perkembangan semasa.

“Untuk itu, saya bersedia melakukannya dalam erti kata kerja berpasukan dengan semua anggota dan sokongan rakan-rakan daripada kesatuan kerja yang lain ,” katanya kepada Utusan Malaysia di sini, hari ini.

Beliau berkata demikian sebagai mengulas kejayaannya mengekalkan jawatan sebagai presiden kesatuan untuk kakitangan sektor awam itu apabila menang tanpa bertanding dalam pemilihan yang berlangsung hari ini.

Omar berkata, kejayaan CUEPACS selama ini merupakan hasil daripada satu kerjasama erat antara barisan Exco dan ahli-ahli terhadap beliau.

“Ini menunjukkan ahli-ahli CUEPACS menyedari bahawa pertandingan atau cabar-mencabar kepimpinan tidak memberikan faedah di saat rekod perjuangan CUEPACS kini begitu mendapat perhatian dan pertimbangan wajar daripada banyak pihak.

“Malah semua pihak berhak memimpin dan menyuarakan pendirian serta pendapat manakala saya akan memastikan semua ini didengar dan diambil perhatian serius,” katanya.

Menurutnya, pelbagai tumpuan akan diberikan oleh CUEPACS untuk tempoh tiga tahun lagi dalam kepimpinannya.

Angkasa sumber inspirasi

Utusan Online

Oleh NORLIZA ABD. RAHMAN (WARTAWAN UTUSAN)


Mazlan Othman.

KETUA Pengarah Agensi Angkasa Negara (Angkasa), Prof. Datuk Dr. Mazlan Othman sudah pun memulakan tugas sebagai Pengarah di Pejabat Hal Ehwal Angkasa Lepas Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu (PBB) di Vienna, Austria sehari selepas bersara.

Selang beberapa jam selepas mengimbas kad perakam waktu sebagai tanda persaraannya di Angkasa, beliau terus berlepas ke Vienna untuk menjawat semula jawatan yang pernah dipegangnya pada 1999 hingga 2002.

Bagi wanita yang pernah menerima banyak anugerah di peringkat antarabangsa ini tiada istilah rehat dalam dirinya demi memartabatkan bidang angkasa lepas.

Semasa majlis persaraannya, Dr. Mazlan memberitahu, peluang untuk memperoleh semula kehidupannya, hanya di bibir semata-mata kerana hakikatnya beliau masih mahu terus melangkah memajukan bidang yang amat diminatinya ini.

‘‘Mungkin ada yang tidak tahan dengan kerenah Dr. Mazlan di Angkasa tetapi itulah saya kerana sentiasa memaksa anda melakukan projek yang orang lain belum pernah buat, prinsip saya ialah tidak suka mengulangi perkara yang pernah dibuat.

‘‘Duit bukan segala-galanya, tapi keinginan dan cita-cita yang tinggi mengatasi segalanya. Bidang angkasa lepas merupakan satu keperluan strategik kepada negara, justeru satu perancangan strategik dan teliti perlu dilakukan.

‘‘Sewaktu menerajui Planetarium Negara kemudian Bahagian Kajian Sains Angkasa (Baksa) dan menjadikannya Agensi Angkasa Negara cukup untuk membuktikan kami buat sesuatu yang bukan untuk seronok-seronok setiap aspek menyumbang kepada visi yang cukup besar,” katanya.

Ibu kepada dua orang anak ini menyifatkan tugas yang dipikul di Angkasa sebagai satu wadah bagi kehidupan pada negara untuk menjana ilmu, kemakmuran dan kesejahteraan masyarakat.

Faktor bajet sering kali menjadi tekanan kepada Angkasa tetapi bagi Dr. Mazlan biarpun bajet yang diperoleh adalah kecil, ia tetap tidak akan dilepaskan untuk menjayakan sesuatu projek.

‘‘Kalau nak buat apa-apa bajet kitalah yang selalu kena potong tetapi inilah cabarannya. Kepada anda, setiap kali kita menghadiri mesyuarat atau seminar, kepala, mata dan telinga kena peka pada peluang yang ada di depan mata.

‘‘Sepanjang 17 tahun dalam sektor awam saya tidak pernah sekali nyatakan tidak pada satu-satu peluang. Kita perlu rebut tak kira bagaimana sukar sekalipun kerana itulah masa depan kita,” tegas beliau.

Sebagai contoh, tawaran yang dibuat oleh Agensi Angkasa Lepas Jepun yang mahukan satu eksperimen daripada pelajar Malaysia untuk diterbangkan ke angkasa.

‘‘Bayangkan tempoh yang diberi hanya beberapa bulan sahaja, Alhamdulillah dalam tempoh tidak sampai tiga bulan kita berjaya siapkan eksperimen tersebut. Kesuntukan masa memang menyulitkan tetapi akhirnya dapat juga disiapkan,” katanya.

Menurut Dr. Mazlan beliau berasa amat bangga kerana kesukaran tersebut akhirnya membuktikan kemampuan pelajar tempatan melakukan sesuatu yang ekstrem.

Kreativiti

‘‘Setiap tahun buat program baru, jangan ulang yang sudah buat, yang rutin saya tak minat langsung sehinggalah ada sesuatu yang baru datang pada saya.

‘‘Inilah masanya untuk menggunakan kreativiti sendiri. Buktikan keupayaan inovasi dan seni kita. Tidak ramai yang berani menggabungkan seni dan sains tetapi inilah benda baru. Orang lain tak berani buat sebab susah. Itulah keseronokan kerja bagi saya,” katanya.

Walaupun majoriti pegawai di Angkasa masih lagi muda dan baru menamatkan pengajian, Dr. Mazlan menyifatkannya sebagai satu kelebihan kerana kemahuan untuk belajar di kalangan mereka sangat tinggi.

‘‘Pesanan saya, angkasa lepas ini terlalu luas justeru kita kena pandai berkomunikasi dengan orang-orang di dalam dan luar negara. Mungkin di sini tidak ramai tetapi di luar sana ada beratus-ratus pakar yang boleh bantu kita,” katanya.

Titisan air mata yang mengalir di pipi Dr. Mazlan jelas memancarkan betapa berat hati beliau untuk melangkah pergi kerana terlalu banyak kenangan pahit dan manis yang pasti akan terpahat kemas dalam memorinya.

‘‘Dua peristiwa penting yang tidak akan saya lupakan ialah pelancaran TiungSAT di Baikonur, Rusia dan angkasawan pertama negara Dr. Sheikh Muszaphar Shukor dihantar ke Pusat Angkasa Antarabangsa (ISS).

‘‘Saya rasakan seperti batu seberat satu tan yang dipikul dilepaskan dari bahu. Apabila Sheikh Muszaphar berjaya, saya rasa seperti dua tan batu panas dilepaskan,” katanya.

Profesor Astrofizik di Universiti Kebangsaan Malaysia ini menegaskan, biarpun terpaksa berhadapan dengan kerenah banyak pihak daripada ahli politik, orang awam dan pelbagai sektor misi angkasawan pertama negara berjaya juga akhirnya.

Dr. Mazlan yang aktif di peringkat antarabangsa dan sering diundang memberikan ucaptama, menganggotai panel perbincangan dan mempengerusikan mesyuarat merupakan Ahli Lembaga Pengarah untuk Forum Angkasa Lepas dan Polisi Angkasa lepas.

Meskipun agak kecewa kerana masih ramai yang menganggap sains angkasa sebagai satu perkara yang membazir, beliau mahu para pegawai di Angkasa terus berpegang kepada integriti dan etika kerja ketika melaksanakan tugas supaya misi yang telah ditetapkan sebelum ini tercapai.

Bagi beliau, setiap permintaan perlu ditunaikan, kerana ia akan membuka lebih banyak peluang untuk memperbanyakkan program angkasa.

Pemergiannya ke Vienna bertujuan menghabiskan misi yang belum sempat diselesaikan, ini adalah landasan terbaik untuknya melangsaikan ‘hutang’ tersebut.

Beliau sebenarnya telah ditawarkan jawatan tersebut sejak beberapa bulan lepas tetapi terpaksa menangguhkannya kerana masih lagi memegang jawatan sebagai Ketua Pengarah Angkasa.

‘‘Saya akan terus mengharumkan nama Malaysia dan berharap agar bidang sains angkasa lepas dapat memupuk minat generasi muda untuk menerokainya dan mengikut jejak langkah Dr. Sheikh Muszaphar,” katanya.

Sebagai menghargai sumbangan besarnya, Dr. Mazlan pernah menerima anugerah perkhidmatan cemerlang dari Pejabat Perdana Menteri, Anugerah Tokoh Wanita Avon dan Anugerah Blue Planet dari Rusia.

Dr. Mazlan turut berminat dalam bidang seni dan telah mencetuskan beberapa inisiatif yang menggabungkan sains dan seni seperti pertandingan lukisan batik ‘Angkasa Sumber Inspirasiku’ dan teater angkasa.

Teknologi jana integriti perkhidmatan awam

Utusan Online

Oleh MOHAMAD SAPRIN

TIDAK sukar untuk memahami mengapa Ketua Setiausaha Negara, Tan Sri Mohd. Sidek Hassan mahu perkhidmatan awam negara keluar dari persepsi negatif dan membawa dimensi baru perkhidmatan awam yang memiliki penghormatan tinggi.

Ketua Setiausaha Negara mahu perkhidmatan awam menjadi institusi yang memenuhi keperluan rakyat. Perkhidmatan awam negara yang unggul dan memahami rintihan serta jeritan rakyat. Menjadi jentera kerajaan yang mempertahankan kedaulatan pemerintah yang dipilih oleh rakyat. Asas kepada sebuah perkhidmatan kerajaan yang diharap mampu mentransformasinya sehingga menjadi ikon kepada pembangunan negara ialah integriti. Integriti menjadi pemangkin kepada keyakinan orang ramai kepada kerajaan dan sekali gus kepada perkhidmatan awam.

Sejarah peradaban tamadun manusia menunjukkan keutuhan kerajaan berpaksikan kepada keutuhan jentera perkhidmatan pemerintahnya. Ruang yang memisahkan perkhidmatan awam yang baik dan sebaliknya ialah integriti. Sekali lagi kita diasak supaya sentiasa memberi perkhidmatan kepada orang ramai dengan penuh integriti dan menghidangkan sistem penyampaian yang cekap serta berkualiti.

Tuntutan orang ramai untuk mendapatkan khidmat daripada jentera kerajaan tidak terbatas. Rakyat sudah tahu menilai prestasi perkhidmatan awam masa kini. Rakyat sudah boleh akses melalui teknologi terhadap tugas dan tanggungjawab jentera kerajaan. Piagam pelanggan yang mencatatkan janji perkhidmatan awam melaksana tugas dalam tempoh tertentu menjadi rujukan rakyat. Orang ramai akan mempersoalkan sebarang kelewatan dalam perkhidmatan yang ditawar oleh jabatan kerajaan jika tidak selari dengan apa yang dijanjikan. Laman web yang disediakan oleh agensi kerajaan dengan mudah diakses oleh rakyat. Rakyat boleh mengetahui siapa peneraju sesebuah jabatan atau agensi kerajaan. Orang ramai pada setiap masa boleh berhubung dengan mana-mana jabatan untuk mengadu hal, bertanyakan sesuatu perkhidmatan yang ditawarkan dan lain-lain lagi. Perlu juga diingat, orang ramai juga boleh menyalur terus sesuatu perkara kepada ketua jabatan hatta terus kepada menteri yang bertanggungjawab atau kepada Perdana Menteri sekalipun. Kuasa rakyat semakin jelas mahukan yang terbaik daripada perkhidmatan awam.

Perkhidmatan awam sentiasa diperhatikan dengan penuh waspada oleh orang ramai. Dalam Perhimpunan Agung UMNO yang baru lalu pun, isu perkhidmatan awam tidak terlepas daripada menjadi bahan pidato perwakilan. Ini menunjukkan rakyat semakin sensitif dengan sistem penyampaian kerajaan. Kemakmuran negara dijenterakan oleh perkhidmatan awam yang cekap.

Integriti, sistem penyampaian awam, piagam pelanggan, memenuhi keperluan rakyat dan sebagainya merupakan analogi yang sering menjadi piawaian jentera perkhidmatan awam menurut kaca mata orang ramai. Ini bermakna penjawat awam tidak ada pilihan kedua atau ketiga dan seterusnya. Pilihan yang ada hanyalah satu iaitu mesti melaksana tugas dengan penuh integriti.

Tugas yang dijalankan harus seiring dengan penghayatan nilai murni dan berteraskan etika kerja mulia. Bahasa integriti itu satu. Integriti menyentuh harga diri dan penghormatan. Dalam konteks antarabangsa, integriti sudah menjadi satu produk jenama negara yang menjadi indikator utama keupayaan negara bersaing secara dinamik di pentas global. Pelabur hanya mahu mencurahkan wang pelaburan di negara yang integriti jentera kerajaannya tidak dipersoalkan.

Seperti mana yang ditegaskan oleh Ketua Setiausaha Negara, tuntutan rakyat ke atas perkhidmatan awam masa kini sudah jauh berlainan dengana zaman lalu yang ditinggalkan.

Untuk memaksimumkan keupayaan jentera kerajaan memenuhi kehendak orang ramai, aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi wajar dieksploitasi oleh penjawat awam. Ketua Setiausaha Negara sendiri sudah mempelopori penggunaan ‘teknologi di hujung jari’ dalam melaksana tugas seharian. Meningkatkan keupayaan teknologi bermakna mempercepatkan proses membuat keputusan dan menyerap budaya menyegerakan tindakan. Dalam keadaan tertentu akan mengurangkan interaksi rakyat dengan penjawat awam yang memungkinkan wujudnya soal tawar-menawar, rasuah dan penyelewengan dalam sesuatu urusan kerajaan.

Kastam Diraja Malaysia salah satu contoh jabatan kerajaan yang mengintegrasikan teknologi dalam memperkasa integriti dan memperkukuhkan sistem penyampaian kerajaan. Sebagai agensi penguat kuasa dan pemungut hasil untuk negara, KDRM tiada pilihan lain kecuali mengukuhkan integriti di kalangan pegawai dan kakitangannya melalui aplikasi teknologi. Integriti dalam konteks KDRM tidak terhad kepada soal-soal rasuah dan penyelewengan. Seperti yang ditegaskan oleh Datuk Seri Abd. Rahman Abd. Hamid, Ketua Pengarah Kastam Malaysia bahawa isu ketidakcekapan melaksana tugas, telus, prestasi tugas, keupayaan menyumbang perlaksanaan tugas organisasi dan pembangunan negara, soal pengetahuan, kewibawaan dan kejujuran dalam melaksana tugas mempunyai pertalian rapat dengan integriti.

KDRM percaya sistem atau proses kerja yang dibangunkan berteraskan teknologi mampu mengurangkan kerenah birokrasi, menyegerakan perlaksanaan arahan, membantu pengoperasian sistem kerja yang lancar dan lain-lain. KDRM adalah antara agensi kerajaan yang awal menyahut seruan kerajaan ke arah penggunaan aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi dalam proses kerja sebaik sahaja kerajaan elektronik dilancarkan.

* PENULIS ialah Pegawai Khas kepada Ketua Pengarah Kastam Malaysia.

Proses DG 29 ke DG 32 terlalu lama

Berita Harian

KERAJAAN melaksanakan satu kaedah penilaian bagi menilai kakitangan awam iaitu Penilaian Tahap Kecekapan (PTK). Dengan pelaksanaan kaedah penilaian ini, maka guru berusaha menduduki peperiksaan berkenaan.

Selepas beberapa kali mencuba menduduki peperiksaan itu dan lulus dengan baik, kami kecewa kerana terpaksa pula menunggu untuk satu jangka masa lama sebelum dapat menerima kenaikan.

Tidak dapat dipastikan apakah kelewatan proses itu satu dasar atau adakah kerana kelemahan pihak pengurusan. Saya ingin menarik perhatian kepada tiga kes bagi menyokong hujah kelewatan ini.

Kes pertama: Selepas menduduki PTK pada Disember 2005, sudah dua tahun menunggu untuk mendapat perubahan dari DG 29 ke DG 32.

Tempoh dua tahun bukanlah satu jangka masa pendek kerana kita berada dalam era teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) yang serba canggih. Di manakah punca kelambatan ini?

Kes Kedua: Seorang rakan menduduki peperiksaan PTK pada Disember tahun lalu. Rakan saya ini hanya mempunyai tiga tahun lagi tempoh untuk khidmat kerana akan mencapai usia 56 tahun.

Selepas tiga kali mencuba, beliau lulus PTK yang diduduki pada Disember 2006. Tetapi agak mengecewakan kerana hingga kini sudah setahun menunggu dan entah berapa lama lagi harus menunggu untuk dinaikkan ke DG 32.

Kes Ketiga: Seorang rakan lain menduduki peperiksaan PTK pada Jun 2006 tetapi hingga kini masih menunggu dan entah berapa lama lagi harus menunggu kerana belum mendapat apa-apa pekeliling arahan untuk diproses kenaikan pangkat beliau.

Ini adalah tiga contoh kes yang dihadapi guru. Tidak dapat dipastikan kelewatan ini berlaku kerana kelemahan Kementerian Pelajaran atau Jabatan Pelajaran Negeri.

Diharapkan pihak kementerian dapat memberi perhatian terhadap kelewatan sebegini agar guru tidak rasa kecewa.

Tindakan melengahkan kenaikan pangkat di kalangan guru boleh membantut motivasi dan harapan mereka untuk menjadi pendidikan yang berjaya. Kementerian dirayu peka nasib kami.

GURU KECEWA,
Pendang, Kedah.

Kenaikan gaji sektor awam bawa kesan positif

Berita Harian

PELAKSANAAN kenaikan gaji kakitangan awam antara tujuh dan 35 peratus berkuat kuasa Julai lalu membawa kesan positif, persidangan Dewan Rakyat diberitahu semalam.

Setiausaha Parlimen Kementerian Kewangan, Datuk Seri Dr Hilmi Yahaya berkata ia dilihat dengan peningkatan ketara perbelanjaan penggunaan swasta dan pertumbuhan Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK) benar yang pesat dalam tempoh Julai hingga September.

“Dalam tempoh itu, perbelanjaan swasta yang merujuk kepada sektor isi rumah meningkat 14 peratus,” katanya menjawab soalan Datuk Rosli Mat Hassan (BN-Dungun).

Dr Hilmi berkata, perkembangan itu mendorong pelaburan tempatan meningkat 13.5 peratus dan KDNK benar negara mencatat pertumbuhan 6.7 peratus dalam suku ketiga tahun ini.

“Langkah pelaksanaan kenaikan gaji sektor awam yang memberi manfaat kepada kakitangan awam berjumlah lebih satu juta serta 600,000 pesara mencergaskan aktiviti ekonomi terutama melalui peningkatan perbelanjaan penggunaan dan pelaburan swasta,” katanya.

Beliau berkata, kenaikan gaji sektor awam lazimnya dikaitkan peningkatan harga barang oleh itu, kerajaan sentiasa mengambil langkah mengurangkan kesan negatif terhadap kos sara hidup pengguna dan kegiatan ekonomi negara dengan memantau harga barang, terutama barang kawalan.

“Hasil usaha ini, kerajaan berjaya mengawal tekanan inflasi dengan indeks harga pengguna berada pada kadar 1.9 peratus untuk 10 bulan pertama tahun ini,” katanya.

Mengenai prestasi sistem penyampaian dan produktiviti kakitangan awam selepas kenaikan gaji, Dr Hilmi berkata, kerajaan belum dapat menilai sepenuhnya kesannya kerana masih terlalu awal. - Bernama

11 December 2007

Civil servants won’t be assessed based on exams

The Star

KUALA LUMPUR: Civil servants can expect some good news next month when the Efficiency Level Assessment (PTK) for civil servants will be revamped.

Cuepacs president Omar Osman said the PTK would no longer be based on exams.

For civil servants from grades 1 to 16, there will be no exams; while for grades 17 to 43, their performance will be assessed from courses and seminars that they attend instead of exams.

Omar told reporters that he had received the briefing from the Public Services Department recently and the circular on it would be issued in January.

He was speaking after the Prime Minister opened Cuepacs’ 24th triennial convention here yesterday.

Omar said he was happy that almost 80% of what Cuepacs had asked for was being considered.

At the opening, he asked the Prime Minister for a 50th Merdeka gift for civil servants in the form of RM2,000 honorarium for each of the 1.2 million civil servants.

He said the civil servants were happy with their recent pay increases and accepted the Government’s decision not to pay bonuses this year.

However, Omar said that an honorarium would help civil servants to cope with rising prices, especially when the school terms begin.

“We are requesting it but we are not demanding,” he said.

Omar added that the honorarium would cost the Government RM2bil compared to giving out a bonus which would cost RM4bil.

Omar also said the retirement age for civil servants should be extended to between 58 and 60 as the present retirement age of 56 was too early.

He said civil servants were marrying later these days and their children were still in school when they retired.


Sektor awam perlu tingkat kecekapan

Utusan Online

KUALA LUMPUR 10 Dis. – Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi mahu kakitangan awam merancakkan lagi momentum untuk meningkatkan kecekapan mereka bagi membolehkan sektor itu muncul sebagai antara yang terbaik di dunia.

Perdana Menteri percaya dengan kesungguhan kakitangan awam, perkara itu tidak mustahil dan boleh dicapai.

‘‘Kita sudah ada momentum dan kena teruskan supaya ia boleh bergerak dengan cepat, sebab kita nak jadikan ia satu kebiasaan,’’ katanya ketika berucap merasmikan Konvensyen Tritahunan Kongres Kesatuan Pekerja-Pekerja Di Dalam Perkhidmatan Awam (CUEPACS) di Wisma MCA di sini hari ini.

Turut hadir ialah Ketua Setiausaha Negara (KSN), Tan Sri Mohd. Sidek Hassan; Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Tan Sri Ismail Adam dan Presiden CUEPACS, Omar Osman.

Abdullah berkata, usaha untuk menambah nilai dalam perkhidmatan sektor awam dan seterusnya mengangkat kedudukan negara merupakan misi nasional.

Beliau percaya dengan kekuatan yang ada di kalangan anggotanya, perkhidmatan awam negara akan menjadi pemangkin ke arah memajukan sektor swasta dan memakmurkan lagi negara.

‘‘Dengan kemajuan yang ada pada kita, pelabur tidak akan teragak-agak untuk datang melabur, peniaga dan pengusaha takkan ragu-ragu untuk berniaga kerana di negara ini sudah ada kemudahan-kemudahan untuk mereka menjalankan aktiviti mereka,’’ katanya.

Kerajaan sentiasa adil kepada kakitangan awam

Utusan Online

KUALA LUMPUR 10 Dis. – Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi berkata, kerajaan sentiasa berlaku adil terhadap kakitangan awam dan berusaha memenuhi permintaan mereka jika dirasakan munasabah dan wajar.

Menurut Perdana Menteri, kerajaan dari dulu sehingga sekarang tetap prihatin terhadap masalah dan kedudukan anggota perkhidmatan awam.

‘‘Dari semasa ke semasa, dari dulu sampai sekarang, apabila keadaan memerlukan dan melihat kewajaran, maka akan ada nanti apa yang dipanggil sebagai pemberian-pemberian sama ada yang berkaitan elaun, kenaikan gaji ataupun insentif, bonus, tambah gaji dan lanjutkan umur pencen. Semua ini bukan tak pernah berlaku.

‘‘Semua ini dah berlaku. Saya fikir kita berlaku adil kepada kakitangan awam. Dan kita akan terus berlaku adil kepada anda,’’ katanya ketika merasmikan Konvensyen Tritahunan Kongres Kesatuan Pekerja-Pekerja Di Dalam Perkhidmatan Awam (CUEPACS) di sini hari ini.

Ucapan Perdana Menteri itu merujuk kepada tiga permohonan CUEPACS yang disuarakan oleh Presidennya, Omar Osman dalam ucapan aluannya sebelum itu.

Antara lain, Omar memohon agar kerajaan menimbangkan pemberian honorarium RM2,000 untuk semua kakitangan awam tanpa mengira kumpulan kerja, mengkaji semula sistem Pencapaian Tahap Kecekapan (PTK) dan melanjutkan umur persaraan dari 56 kepada 58 atau 60 tahun.

Dalam reaksinya, Abdullah secara terbuka meminta supaya Omar dan CUEPACS membincangkan permohonan kakitangan awam itu secara langsung dengan Ketua Setiausaha Negara (KSN), Tan Sri Mohd. Sidek Hassan.

‘‘Bila saya dengar Omar cakap tadi, ngaungnya begitu kuat. Saya belum pekak lagi, cuba cakap perlahan-lahan seperti saya ini,’’ katanya disambut dengan tepukan dan ketawa Omar serta para perwakilan.

Perdana Menteri berkata, beliau tidak menghalang jika konvensyen tersebut membangkitkan isu-isu berkepentingan kakitangan awam tetapi pada masa yang sama, berharap soal meningkatkan mutu perkhidmatan dan kecekapan sektor awam turut dibincangkan.

Honorarium: CUEPACS positif PM tunaikan permohonan

Utusan Online

KUALA LUMPUR 10 Dis. - Kongres Kesatuan Pekerja-Pekerja Perkhidmatan Awam (CUEPACS) tetap positif kerajaan akan menunaikan permohonan mereka, sekali pun tidak ada khabar gembira diumumkan oleh Perdana Menteri Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi semasa merasmikan konvensyen tritahunan kongres itu di sini hari ini.

Presiden kongres, Omar Osman berkata, keyakinan itu lahir berdasarkan kepada respons Perdana Menteri dalam ucapan perasmiannya yang meminta CUEPACS berbincang secara langsung dengan Ketua Setiausaha Negara (KSN), Tan Sri Mohd Sidek Hassan berkenaan permohonan mereka.

“Kita akan aturkan pertemuan dengan KSN awal tahun depan,” katanya kepada pemberita selepas perasmian konvensyen itu.

CUEPACS sebelum ini memohon antara lain supaya kerajaan memberikan honorarium sebanyak RM2,000 kepada semua kakitangan awam sebagai ganti bonus; melanjutkan umur pesaraan dari 56 sekarang ke antara 58 dan 60 tahun; dan mengkaji semula sistem Pencapaian Tahap Kecekapan.

Omar dalam ucapan aluannya sebelum itu secara terbuka memohon kepada Abdullah agar mempertimbang permohonan kongres termasuk pemberian honorarium itu sempena sambutan 50 tahun kemerdekaan negara.

“Memang kita tak nak bonus sebab kenaikan gaji yang kita dapat (baru-baru ini) itu dah banyak. Tetapi sempena 50 tahun merdeka ni, kita mohonlah ada sagu hati 50 tahun jubli emas kemerdekaan negara. Kita tak mendesak, kita mohon, biar dapat seringit pun tak apa,” katanya.

Mengulas lanjut perkara itu kepada pemberita, Omar berkata, Abdullah mungkin tidak mahu mengumumkan sebarang khabar baik kepada kakitangan awam hari ini kerana bimbang akan berlaku lagi kenaikan harga barang dan perkhidmatan.

“Tadi Perdana Menteri tak cakap tak dapat. Beliau cuma minta kita jumpa terus dengan KSN,” katanya, dan menambah dengan memberi honorarium secara "flat rate" (kadar sama rata) kerajaan tidak perlu mengeluarkan peruntukan yang besar berbanding pemberian bonus.

Pada masa ini, kakitangan awam dianggar seramai 1.2 juta dan 1.1 juta daripadanya adalah anggota kesatuan yang bergabung dengan CUEPACS.

Omar berkata, pihaknya juga yakin khabar gembira akan menanti kakitangan awam berhubung PTK dalam Pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) bulan depan.

“Berdasar kepada taklimat yang diberi kepada kami sebelum ini, JPA menerima pakai 80 peratus daripada cadangan yang kita buat dalam kertas kerja kita kepada mereka.

"Antara lain kita mohon supaya peperiksaan dimansuhkan untuk Kumpulan 1 hingga 16, sebaliknya penilaian dibuat berdasar prestasi kerja.

“Bagi Kumpulan 17 hingga 43 pula, kita minta supaya penilaian ditukar kaedahnya iaitu dibuat berdasar kepada kursus dan seminar. Kita juga cadang mereka dinilai berdasar bidang kerja mereka.

“Kita tak nak lagi ada exam (peperiksaan) ni sebab ia tak mencerminkan prestasi sebenar kakitangan awam itu,” katanya, dan menambah bahawa CUEPACS yakin kedua-dua saranan itu adalah antara penambahbaikan yang dibuat JPA berkenaan PTK.

Beliau berkata, pemansuhan peperiksaan PTK bagi kumpulan 1 hingga 16 itu akan membabitkan sekitar 500,000 kakitangan awam.

Selain itu, katanya, CUEPACS dalam kertas kerja itu juga menyarankan supaya kakitangan yang lulus PTK pada aras 4 mesti menerima kenaikan gaji.

- Bernama

3 kakitangan JPJ ditahan BPR

Berita Harian

KUALA LUMPUR: Badan Pencegah Rasuah (BPR) menahan tiga kakitangan Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) kerana disyaki bekerjasama dan menerima rasuah daripada sindiket pemasangan pelekat khas pada cermin lori bermuatan 36 tan supaya kenderaan itu dan pemandunya ‘kebal’ daripada dikenakan tindakan.

Seorang daripada kakitangan itu bertugas di Jabatan Keselamatan Jalan Raya, Putrajaya, manakala dua lagi di pejabat JPJ Selangor. Mereka ditahan dalam satu operasi khas di Negeri Sembilan, baru-baru ini.

Ketua Pengarah BPR, Datuk Seri Ahmad Said Hamdan ketika dihubungi semalam, mengesahkan penahanan ketiga-tiga kakitangan JPJ itu, tetapi enggan mengulas lanjut.

Mengikut kenyataan Ibu Pejabat BPR, semalam, kakitangan terbabit mendalangi kegiatan pemasangan pelekat dengan membebaskan pemandu lori dalam sekatan jalan raya dan jika ditahan, pemandu itu hanya dikenakan saman atas kesalahan kecil, bukannya membabitkan kesalahan lebihan muatan.

“Kakitangan JPJ itu juga dikatakan melantik orang tengah bagi mencari pemandu lori baru yang berminat menggunakan pelekat berkenaan dan orang tengah itu turut mengutip wang bayaran bulanan daripada pemandu.

Kakitangan awam digesa terus pertingkat prestasi

Berita Harian

KUALA LUMPUR: Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi semalam meminta anggota perkhidmatan awam terus berusaha meningkatkan kecekapan sistem penyampaian bagi membolehkan mereka muncul sebagai antara yang terbaik di dunia.

Perdana Menteri berkata, tinjauan di kalangan rakyat mendapati prestasi perkhidmatan kakitangan awam semakin baik kebelakangan ini sekali gus membuktikan pelbagai langkah yang diambil membuahkan hasil.

Katanya, kesungguhan yang ditunjukkan kakitangan awam sekarang dan kurangnya rungutan diterima membuktikan prestasi sistem penyampaian sektor berkenaan bakal diperakukan sebagai antara yang terbaik dalam masa terdekat.

“Dulu bila bercakap pasal sistem penyampaian perkhidmatan awam ia satu hentaman terhadap kakitangan kerajaan. Selalu kena... kena saja. Bukan sikit, saya yang jadi Perdana Menteri pun berasa sakit juga, sama-sama kita berasa sakit.

“Paha kiri dicubit, paha kanan rasa sakit, paha kanan dicubit paha kira rasa sakit... kita sama-sama dalam hal ini. Kini, ia (kecekapan sistem penyampaian) sudah pun ada momentum.

“Jadi biasanya jika sudah ada momentum, maka kita perlu teruskan dengan usaha itu agar momentum ini akan terus meningkat... ia (kini) mula bergerak dengan cepat sebab itu, kita nak jadikan ia satu kebiasaan,” katanya ketika berucap merasmikan Konvensyen Tiga Tahunan Kongres Kesatuan Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam (Cuepacs) ke-24 di Wisma MCA, di sini, semalam.

Program tiga hari itu dihadiri kira-kira 500 perwakilan yang mewakili lebih 120 kesatuan perkhidmatan awam dari seluruh negara. Konvensyen kali ini turut menyaksikan pemilihan pucuk pimpinan baru bagi penggal 2008-2010.

Pada majlis ini juga, empat bekas pemimpin kesatuan iaitu Harun Zakaria, S Santasamy, Abdul Raof Sulaiman, Mohd Nor Abdullah, menerima penghargaan Cuepacs berupa pingat emas. Tiga lagi menerima pingat perak iaitu Arif Baginda, Ismail Nihat dan Mohamad Ismail manakala enam lagi menerima plak iaitu Mohd Yaakub, Tahirin Yob Mat Taha, Abdul Aziz Nuri, Krisnan Manikam, Lim Chon Wo dan Abd Rahim Mohd.

Hadir sama Ketua Setiausaha Negara, Tan Sri Sidek Hassan; Ketua Pengarah Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Tan Sri Ismail Adam dan Presiden Cuepacs, Omar Osman.

Dalam ucapannya, Abdullah berkata, kerajaan sudah melaksanakan pelbagai langkah dengan matlamat untuk meningkatkan keberkesanan perkhidmatan sektor awam dan ketika ini ia sudah terbukti berhasil.

Sehubungan itu, beliau berharap anggota perkhidmatan awam akan menyokong usaha terbabit menerusi pendekatan nilai tambah membabitkan semua aspek, termasuk diri mereka sendiri, agar sesuatu hasil yang baik akan menjadi lebih baik.

“Tambahkan nilai kepada diri, tambah nilai kepada kerja, tambah nilai kepada hasil kerja, tambah mutu dan sebagainya. Dengan cara itulah kita dapat meningkatkan kedudukan kita, meningkatkan kedudukan negara,” katanya.

Abdullah yang mendapat tepukan gemuruh daripada perwakilan sebelum memulakan ucapannya, turut melahirkan keyakinan kekuatan yang ada pada sektor awam mampu menjadi pemangkin membantu meningkatkan kemajuan sektor swasta sekali gus memakmurkan negara ini.

“Dengan pencapaian ini, pelabur sudah pasti tidak teragak-agak datang melabur... peniaga dan pengusaha takkan ragu-ragu berniaga kerana di negara ini sudah ada pelbagai kemudahan untuk mereka menjalankan aktiviti mereka,” katanya.

Abdullah: Civil servants secret of nation's success

NSTP

KUALA LUMPUR: Civil servants received a ringing endorsement from Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi yesterday for improving the public delivery system.

The prime minister said the progress achieved so far was commendable as it had boosted investor confidence in the nation.

"There is a lot less criticism about the public delivery system these days," he said, adding that investors were confident the infrastructure was in place to support progress.

He attributed this to the cordial working relationship between civil servants and the private sector to develop the economy.

Launching the triennial Congress of Unions of Employees in the Public and Civil Service (Cuepacs) convention, he said this was a far cry from earlier days when civil servants suffered from a negative image.
"Any mention of the public delivery system was, in fact, civil service bashing. We have all felt the pain."

Abdullah said this should not, however, stop civil servants from further improving the delivery system.

"We need to pick up momentum. What we want is a work culture that is even better, so that our public service delivery system will be ranked as one of the best in the world.

"This is not something impossible but something achievable."

Abdullah told the 500 union representatives that he had good reason to be at the event yesterday, not only to meet with Cuepacs leaders but also to thank the organisation for its hard work and sacrifices in mobilising the civil service over the past 50 years.

"I have never hidden the fact that one of the secrets of this nation's success is the faith, strength and sincerity of the members of the civil service in discharging their duties."

He said the government was aware of the working conditions in the civil service and was always prepared to reward civil servants with higher wages, bonuses or extensions in their retirement age.

"We have done this before. I think that we have been fair to civil servants and we will continue to be fair to all of you," he said to thunderous applause.

Abdullah then turned to Chief Secretary to the Government Tan Sri Mohd Sidek Hassan and quipped: "I am noting the reaction."

Later, Cuepacs president Omar Osman said that Abdullah had advised him to discuss some of the civil servants' demands with Sidek.

These include an extension of the retirement age to 60 and pension grouses.

10 December 2007

Cuepacs wujud tanda aras kerja

Berita Harian

KUALA LUMPUR: Cuepacs mahu mewujudkan penanda aras mutu kerja kakitangan sektor awam sebagai pengukur kepada peningkatan prestasi dan produktiviti kira-kira 1.2 juta ahlinya.

Presidennya, Omar Osman, berkata penanda aras itu akan menjadikan kakitangan awam lebih bersedia dan berusaha untuk mencapai kedudukan bagi memenuhi prestasi dan produktiviti kerja.

Katanya, ketika ini Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) sudah mempunyai sistem sendiri untuk mengukur prestasi kakitangan awam menerusi Sistem Saraan Malaysia (SSM).

Ini termasuk Penilaian Prestasi Kerja, Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK).

"Sebagai badan tertinggi (Cuepacs) yang menaungi kira-kira 1.2 juta kakitangan awam, kita akan mengkaji untuk membentuk penanda aras mutu kerja sendiri untuk membantu mencapai matlamat kerajaan bagi melahirkan kakitangan bertaraf global.

"Langkah ini juga bagi memenuhi janji Cuepacs kepada Perdana Menteri, Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi untuk memastikan mutu perkhidmatan dan produktiviti kakitangan awam terus meningkat," katanya kepada Berita Harian di sini, semalam.

Beliau diminta mengulas kenyataan Perdana Menteri, Khamis lalu yang mahukan JPA menetapkan petunjuk prestasi utama (KPI) yang lebih tinggi bagi mengekalkan daya saing sektor awam.

Katanya, KPI juga mampu mendorong kakitangan awam menghasilkan mutu kerja berkualiti dan bertaraf tinggi, disesuaikan dengan perubahan pentadbiran dan pengurusan semasa.

Abdullah berkata, sebagai agensi kerajaan yang berpengaruh, JPA perlu memastikan skim perkhidmatan, perjawatan dan sukatan latihan kepada kakitangannya juga adalah terkini, supaya modal insan yang dilahirkan boleh bersaing dengan dunia luar.

Sehubungan itu, Omar berkata, Cuepacs menyokong penuh saranan Perdana Menteri yang mahukan daya saing lebih tinggi di sektor awam dengan menetapkan KPI yang lebih tinggi.

"Sebab itu, Cuepacs mahu mengambil langkah sama untuk membentuk penanda aras mengukur prestasi kerja dan produktiviti kakitangan awam yang akan dibincang dalam mesyuarat majlis Cuepacs," katanya.

Sementara itu, Perdana Menteri akan merasmikan Konvensyen Tiga Tahun Sekali Cuepacs ke-24 di Wisma MCA Jalan Ampang di sini, hari ini.

Omar berkata, Abdullah dijangka memberi amanat penting kepada kakitangan awam terutama dalam konteks meningkatkan modal insan.

Pada konvensyen kali ini, semua jawatan majlis tertingginya dipertandingkan, kecuali jawatan presiden yang akan terus diterajui Omar selepas memenanginya tanpa bertanding.

07 December 2007

NUTP wants upgrade for senior teachers, too

The Star

KUALA LUMPUR: The National Union of the Teaching Profession (NUTP) wants the Education Ministry to look into upgrading the status of afternoon supervisors and senior assistants (co-curricular activities).

NUTP secretary-general Lok Yim Pheng said many afternoon supervisors and senior assistants (co-curricular activities) remained at the DG41 grade.

“We hope the ministry will look into this as Form Six teachers were recently upgraded to DG48 while afternoon supervisors and senior assistants (co-curricular activities) were not upgraded,” she said in a statement.

She said that although the NUTP welcomed the upgrading of Form Six teachers, it was worried as this had caused dissatisfaction among senior teachers.

“The roles and responsibilities of afternoon supervisors and senior assistants (co-curricular activities) are heavier compared to those teaching Form Six,” she said.

Impressed by service at government dental clinic

The Star

N THE past four months, my wife and I went three times for treatment at the Klinik Pergigian Kerajaan in Jalan Bangsar, Kuala Lumpur.

We found the services rendered were as good as any of the private dentists we had gone to previously.

The staff members were courteous and acted professionally. No time was wasted. Everything was done and treatment received within one hour. We were most impressed by the dedication shown by the staff, especially Dr Lau and her assistant who attended to us.

LEONG & TAN,
Kuala Lumpur.

JKR tidak ambil alih projek tertangguh

Berita Harian

KUALA LUMPUR: Kementerian Kerjaraya tidak akan mengambil alih projek pembangunan atau pembinaan infrastruktur kementerian lain yang tertangguh selagi semua semua projek pembangunan yang diamanahkan kepadanya tahun ini selesai.

Menterinya, Datuk Seri S Samy Vellu, berkata sehingga Oktober lalu, kementeriannya sudah membelanjakan 74.6 peratus daripada peruntukan RM3.7 bilion bagi tahun ini yakin bakinya dapat dihabiskan menjelang akhir tahun kerana kebanyakan projek kini pada peringkat akhir.

"Buat masa sekarang, tumpuan kita ialah untuk menyiapkan semua 531 projek di bawah kementerian ini bagi 2007. Kemudian, kita boleh ambil alih projek kementerian lain, itu pun hanya jika ada permintaan daripada kementerian berkenaan dan mendapat kelulusan Kabinet.

"Gambaran lebih jelas boleh diperoleh dalam suku pertama tahun depan apabila Laporan Separuh Penggal Rancangan Malaysia Kesembilan diumumkan," katanya kepada pemberita selepas menghadiri majlis penyampaian Anugerah Kualiti Kementerian Kerjaraya, di sini, semalam.

Hadir sama, Ketua Setiausaha Kementerian Kerjaraya, Datuk Syed Jamal Syed Jaafar; Ketua Pengarah JKR, Datuk Dr Judin Abdul Karim; Ketua Pengarah Lembaga Lebuh Raya Malaysia (LLM), Datuk Mohamad Razali Othman dan Ketua Pegawai Eksekutif Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB), Hamzah Hassan.

Majlis itu turut menyaksikan penyampaian sijil Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9110:2000 bagi tempoh 2007 hingga 2009 kepada kementerian terbabit.

Kata Samy Vellu, selain pencapaian itu, Kementerian Kerjaraya turut berbangga kerana Laporan Ketua Audit Negara 2006 tidak melaporkan apa-apa kesalahan pengurusan kewangan dalam kementerian itu dan mendapati sebahagian besar projek yang diuruskan siap mengikut jadual.

Beliau juga mengingatkan warga kementeriannya mengenai cabaran lebih hebat pada 10 Disember ini apabila Timbalan Perdana Menteri, Datuk Seri Najib Razak, melancarkan Pelan Induk Industri Pembinaan Negara (CIMP) yang diluluskan kerajaan 28 Ogos lalu.

06 December 2007

JPA perlu kekal daya saing sektor awam

Berita Harian

Oleh Azrina Ahzan

PUTRAJAYA: Datuk Seri Abdullah Ahmad Badawi berkata Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) perlu menetapkan petunjuk prestasi utama (KPI) yang lebih tinggi bagi mengekalkan daya saing sektor awam.

Perdana Menteri berkata, KPI juga mampu mendorong kakitangan awam menghasilkan mutu kerja berkualiti dan bertaraf tinggi, disesuaikan dengan perubahan pentadbiran dan pengurusan semasa.

"Sistem pengurusan sentiasa berubah, jadi JPA perlu menggunakan pendekatan baru dalam melaksanakan tugas mereka yang mampu membawa perubahan kepada pentadbiran dan pengurusan sektor awam," katanya ketika berucap pada majlis makan malam JPA di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC) di sini, semalam.

Hadir sama, isteri Perdana Menteri, Datin Seri Jeanne Abdullah; Timbalan Menteri di Jabatan Perdana Menteri (JPM), Senator Datuk Abdul Rahman Suliman; Ketua Setiausaha Negara (KSN), Tan Sri Mohd Sidek Hassan dan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Tan Sri Ismail Adam.

Kira-kira 1,300 kakitangan termasuk keluarga masing-masing hadir pada majlis itu yang turut diserikan dengan persembahan artis JPA, kombo RTM dan artis terkenal Azlina Aziz serta David Arumugam dari kumpulan Alleycats.

Acara tahunan anjuran Kelab JPA itu diadakan bagi memberi ruang kepada semua warga JPA untuk bertemu dan beramah mesra bagi mengeratkan hubungan silaturahim sesama mereka.

Abdullah berkata, sebagai sebuah agensi kerajaan yang berpengaruh, JPA perlu memastikan skim perkhidmatan, perjawatan dan sukatan latihan kepada kakitangannya adalah terkini, supaya modal insan yang dilahirkan boleh bersaing dengan dunia luar.

“Kita (kakitangan awam) perlu berfikiran terbuka untuk melihat dan menerima segala pembaharuan yang ada, kerana ia dapat menjadikan kerja kita lebih berkesan dan produktif,” katanya.

Perdana Menteri berkata, penubuhan Pasukan Petugas Khas Pemudahcara Perniagaan (Pemudah) dengan kerjasama sektor swasta berjaya mengurangkan jumlah aduan mengenai perkhidmatan awam.

The attraction of teaching in rural schools

The Star

IT is encouraging that more teachers are prepared to serve in rural schools as this will give pupils there the chance of a good education.

Rural children have always been handicapped due to the shortage of teachers willing to serve in the countryside, especially those graduates who come from cities and towns.

This latest development also shows that the Education Ministry’s groundwork to provide better facilities for rural teachers is paying dividends.

Education Minister Datuk Seri Hishammuddin Tun Hussein should get the credit for implementing such changes, making it more attractive for teachers to serve in the outlying areas, including in Sabah and Sarawak.

It used to be so difficult to convince newly qualified teachers to accept such rural postings, even though it was part of the terms of service when they enrolled for the training course.

They would use all sorts of excuses to exempt themselves from such postings, and it is good that the ministry has refused to entertain their requests.

In the past few years, the ministry has been working hard to provide better housing and other amenities to make the teachers as comfortable as possible. The lack of such facilities was the main reason for their fear of such postings.

To put the icing on the cake, the ministry introduced special allowances for such hardship assignments of up to RM1,500 a month, for being away from their loved ones for so many years.

In addition, they would be given free air tickets to allow them to go home during school holidays, thus saving them a few hundred ringgit in airfare.

While these perks may be important, teachers found out something that is sorely lacking in urban schools: RESPECT. Teachers are highly respected in a rural setting; people look up to them.

Unlike their counterparts in urban schools, they have very few disciplinary problems since parents would leave it to teachers to do their job with little interference.

They are happy that their children were getting an education, and therefore appreciate those ready to serve in such backward areas.

In fact, many of those transferred back to urban schools in Peninsular Malaysia had regretted doing so and it must have been a culture shock for many that there is little respect for the profession in urban settings.

They also found the cost of living so much higher in the urban areas that they could barely make ends meet, whereas they could save quite a bit in their previous posting.

For this reason, and perhaps many more, there is every possibility that rural teachers would be reluctant to ask for a transfer if they could help it. No doubt the ministry would be more than happy to oblige.

Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara

Utusan Online

Oleh: DR. ZAINI UJANG

APAKAH benar sektor pengajian tinggi Malaysia sedang menghadapi saat-saat kejatuhan dari segi kualiti sehingga diungkapkan sebagai ‘kritikal’ sebagaimana laporan muka hadapan Pengajian Tinggi Kritikal? (Utusan Malaysia, 3 Disember). Apakah semua penanda aras yang digunakan menunjukkan mutu pengajian tinggi tempatan mengalami penurunan dan tidak setanding dengan negara tetangga, apatah lagi negara maju?

Menurut rumusan laporan yang dikemukakan Bank Dunia dengan kerjasama Unit Pembangunan Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri pada Mac lalu, sektor pengajian Malaysia sedang mengalami perubahan yang kritikal dari segi evolusi pembangunannya. Istilah ‘kritikal’ itu merujuk kepada tahap transformasi, bukan tahap kualiti, atau kewujudannya.

Oleh itu, istilah ‘kritikal’ dalam konteks pembangunan pengajian tinggi di Malaysia tidak boleh ditanggapi secara negatif sebaliknya adalah satu tahap peningkatan secara menyeluruh yang memang diperlukan dalam semua sektor selari dengan cabaran zaman dan keadaan yang semakin mencabar.

Biarpun banyak isu dibahaskan dalam laporan tersebut namun terasnya ialah kaedah untuk memperkasa dan mengangkasakan pengajian tinggi, menjadikan ekonomi Malaysia lebih berorientasi pengetahuan. Selain itu, laporan tersebut turut menggariskan beberapa peringatan yang jika tidak ditangani segera boleh menggerhanakan pencapaian pengajian tinggi, seperti kehilangan tumpuan dan kealpaan untuk melakukan reformasi secara berterusan.

Secara spesifik laporan tersebut menggariskan empat keutamaan yang perlu dilakukan segera iaitu; sistem urus tadbir dan model kewangan yang lebih efektif meningkatkan kualiti universiti terutamanya program akademik, pengurusan fakulti dan pembelajaran pelajar melengkapkan graduan dengan kemahiran yang sesuai dengan ekonomi berasaskan pengetahuan memantapkan sistem inovasi tempatan dengan kerjasama lebih mantap antara agensi swasta dengan universiti.

Keempat-empat keutamaan tersebut sebenarnya bukan sahaja relevan untuk Malaysia. Bahkan sebahagiannya sedang dilaksanakan di kalangan negara maju seperti Britain, Jepun dan Australia yang juga sedang mengalami transformasi untuk memperteguhkan lagi sektor pengajian tinggi masing-masing.

Transformasi pengajian tinggi merupakan fenomena global bagi menghadapi sistem ekonomi tanpa sempadan dan dunia digital yang lebih kompetitif.

Tidak pernah dalam catatan sejarah, dunia akademik difahami dan dimaklumkan kepada umum sebagaimana yang berlaku kebelakangan ini menerusi paparan teknologi informasi dan maklumat (ICT) dari segi ranking, penerbitan, citation dan visibiliti. Akademia dahulunya adalah sebuah dunia misteri yang hanya difahami komuniti ‘intelektual’ menara gading yang kadangkala tidak relevan dengan zaman dan lingkungan.

Malah, Universiti Oxford, tangga kedua dalam senarai ranking universiti dunia (THES 2007), juga sedang berusaha untuk melakukan transformasi dari segi urus tadbir yang sejak sekian lama diamalkan, biarpun mendapat bantahan besar-besaran di kalangan ahli akademik pada tahun 2006.

Sementara itu, sejak November 2006, sektor pengajian tinggi di Amerika Syarikat (AS) juga melakukan pelbagai inisiatif untuk lebih berdaya saing. Sebagai contoh, kerajaan AS telah membiaya iklan dalam media China untuk menarik lebih ramai pelajar negara tersebut belajar di AS. Kempen tersebut diketuai sendiri Frank Lavin, Setiausaha Negara Perdagangan Antarabangsa. Menurut Lavin, kempen tersebut terpaksa dilakukan untuk mendapatkan pelajar terbaik dari serata dunia yang kini menjadi semakin kompetitif. Selain itu, bilangan pelajar asing di AS menurun 2.4 peratus dalam tempoh tiga tahun selepas insiden 9/11.

Banyak negara maju mula menyedari bahawa sektor pengajian tinggi tidak terbatas kepada penjanaan modal insan tempatan, bahkan boleh mendatangkan pulangan ekonomi berganda. Itulah teras transformasi pengajian tinggi di AS, Australia dan Britain ketika ini. Pada tahun 2006 sahaja, menurut laporan majalah Newsweek (Oktober 2007), pelajar asing menyumbang AS$14 bilion kepada ekonomi AS dalam bentuk bayaran tuisyen dan sara hidup. Pulangan lain juga dapat dirasakan dari segi produk penyelidikan dan pembangunan (R&D) dan pemantapan budaya ilmu martabat tinggi.

Maka tidak hairanlah negara membangun seperti Malaysia juga mestilah melakukan transformasi dan reformasi pengajian tinggi untuk sama-sama menyahut cabaran zaman.

Transformasi tersebut adalah satu kemestian dan inisiatif proaktif, bukan suatu tindakan reaktif akibat penurunan kualiti atau ranking. Itulah yang dilakukan Kementerian Pengajian Tinggi menerusi Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara (PSPTN) yang dilancarkan Perdana Menteri 27 Ogos lalu.

PSPTN juga mengambil kira saranan yang terkandung dalam laporan Bank Dunia itu.

PSPTN merupakan dokumen terawal menggariskan matlamat pengajian tinggi secara komprehensif, iaitu untuk menghasilkan graduan berpengetahuan dan kompeten dalam bidang pengajian serta berkemampuan untuk menggunakan pengetahuan kepada amalan. Selain itu, graduan perlu berinovatif, mempunyai kebolehan kognitif, menguasai pelbagai bahasa dan keupayaan berkomunikasi dengan berkesan serta celik teknologi, menghayati nilai-nilai murni sebagai asas kehidupan, dan mampu untuk memberikan sumbang bakti kepada masyarakat, negara dan dunia.

Menerusi PSPTN, IPT tempatan akan terus dibangunkan melalui dua pendekatan. Pertama, memperkukuh pembelajaran berteraskan pengetahuan, menjalankan penyelidikan impak besar kepada akademia-industri menerusi konsep elitis dan memberi perkhidmatan kepada masyarakat. Kedua, membuka laluan pengajian tinggi bersifat terbuka dan sepanjang hayat melalui universiti terbuka, politeknik, dan kolej komuniti.

Melalui sistem pengajian tinggi bersepadu ini, IPT tempatan dijangka mampu menyediakan peluang dan ruang lebih luas kepada mobiliti pelajar untuk mendapat pendidikan dan latihan. Di samping itu, IPT dapat memenuhi keperluan pasaran kerja dan meningkatkan inovasi.

Dari perspektif global, transformasi pengajian tinggi adalah suatu kemestian untuk memastikan mutu pengajian tinggi dapat terus dimantapkan. Transformasi ini telah diterjemahkan dalam bentuk strategi dan pelan tindakan yang terperinci menerusi dokumen PSPTN. Sesungguhnya transformasi tersebut adalah ‘kritikal’ bagi memartabatkan pengajian tinggi negara, sekali gus mengangkasakan bangsa, agama dan negara.

- PROF. DATUK IR. DR. ZAINI UJANG ialah Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan

dan Inovasi) Universiti Teknologi Malaysia.