SOAL ASASG OTK KEPEGAWAIAN KELAS XI

1. Mempelajari segenap proses penggunaan tenaga manusia sejak penerimaan hingga

pemberhentiannya merupakan definisi administrasi sebagai ….
a. Proses
b. Fungsi
c. Seni
d. Ilmu
e. Tujuan administrasi
Jawaban : B
2. Setiap kegiatan yang mengadakan pencatatan berbagai keterangan yang penting di dalam
usaha yang bersangkutan merupakan definisi dari …
a. Manajemen
b. Organisasi
c. Tata usaha
d. Ministro
e. Kesekretariatan
Jawaban : C
3. Seorang atau beberapa orang pegawai yang ditunjuk dan diamanahkan dalam
menjalankan tugas perwakilan, termasuk batasan dalam ruang lingkup admnistrasi
kepegawaian yaitu ..
a. Organisasi
b. Manajemen
c. Kepegawaian
d. Keuangan
e. Perwakilan
Jawaban : C
4. Objek dari administrasi kepegawaian adalah ..
a. Alat – alat produksi
b. Produk
c. Biaya produksi
d. Arsip kepegawaian
e. Manusia
Jawaban : E
5. Administrasi dalam arti sempit meliputi ..
a. Surat menyurat
b. Tujuan
c. Fungsi
d. Perencanaan
e. Pengendalian
Jawaban : A
6. Ruang lingkup administrasi meliputi …
a. Kualitas kerja
b. Jam kerja
c. Kesenjangan kerja
d. Kesejahteraan
e. Tata usaha
Jawaban : E
7. Jumlah penduduk dengan usia produktif, yaitu 15 – 64 tahun yang sedang bekerja
maupun mencari pekerjaan disebut …
a. Kesempatan kerja
b. Angkatan kerja
c. Tenaga kerja
d. Sumber pekerjaan
e. Pekerja
Jawaban : B
8. Guna menanggulangi hilangnya sebagian atau seluruh penghasilannya yang diakibatkan
oleh kematian atau cacat karena kecelakaan kerja baik fisik maupun mental, maka perlu
adanya jaminan …
a. Hari tua
b. Kematian
c. Kecelakaan kerja
d. Pemeliharaan kesehatan
e. Pemeliharaan lingkungan
Jawaban : C
9. Berikut beberapa istilah yang dipakai dalam ketenagakerjaan, kecuali …
a. Tenaga kerja
b. Angkatan kerja
c. Upah kerja
d. Kesempatan kerja
e. Pekerja
Jawaban : C
10. Segala hal yang berhubungan dengan tenaga kerja pada waktu sebelum, selama, dan
sesudah masa kerja disebut …
a. Sistem kerja
b. Tenaga kerja
c. Peraturan kerja
d. Undang – undang kerja
e. Kepegawaian/ketenagakerjaan
Jawaban : E
11. Sistem administrasi kepegawaian yang diatur oleh pusat umumnya terintegrasi secara …
a. Antarkota
b. Antarprovinsi
c. Wilayah
d. Daerah
e. Nasional
Jawaban : E
12. Sistem administrasi kepegawaian yang menjadi kendali penuh pada daerah memiliki
keterbatasan dalam …
a. Wilayah
b. Program kerja
c. Ilmu
d. Kinerja
e. Membayar gaji
Jawaban : E
13. Sistem kepegawaian dimana mutasi yang dilakukan tidak merusak karier bagi pegawai
itu sendiri umumnya menerapkan …
a. Sistem kepegawaian terpadu
b. Sistem kepegawaian terpisah
c. Sistem kepegawaian terintegritas
d. Sistem kepegawaian kombinasi
e. Sistem kepegawaian parsial
Jawaban : A
14. Sistem administrasi kepegawaian terpisah terkait kelemahannya yaitu …
a. Pemerintah daerah memiliki kendali penuh dalam sistem kepegawaian
b. Pegawai mampu mengetahui kondisi daerah secara baik
c. Pegawai lebih efektif dalam kinerjanya
d. Penggajian sesuai dengan kondisi daerah
e. Pegawai yang profesional sangat kurang
Jawaban : E
15. Sistem kepegawaian terpisah memberikan keleluasaan bagi daerah untuk …
a. Melakukan rekrutmen sesuai kebutuhan daerah masing – masing
b. Melaksanakan rekrutmen skala nasional
c. Melakukan rekrutmen oleh lembaga – lembaga tingkat nasional
d. Mampu terintegrasi secara nasional
e. Melakukan rekrutmen pegawai secara gratis
Jawaban : A
16. Keunggulan dalam sistem administrasi kepegawaian yang terintegrasi yaitu adanya
kemudahan dalam …
a. Pengiriman pegawai pusat ke daerah
b. Pengiriman pegawai daerah ke pusat
c. Pengangkatan pegawai daerah
d. Pemenuhan kebutuhan daerah
e. Pemerataan ke daerah – daerah
Jawaban : A
17. Suatu perusahaan melakukan rekruitmen karyawan untuk mengisi posisi yang lowong,
termasuk dalam tahapan …
a. Pengadaan
b. Pengawasan
c. Perencanaan
d. Pengorganisasian
e. Pengarahan
Jawaban : A
18. Setiap kegiatan yang mengadakan pencatatan berbagai keterangan yang penting di dalam
usaha yang bersangkutan merupakan definisi dari …
a. Tata usaha
b. Organisasi
c. Manajemen
d. Ministro
e. Kesekretariatan
Jawaban : A
19. Arya bekerja sebagai sopir bus antarprovinsi, pekerjaan arya termasuk dalam kategori …
a. Tenaga kerja terlatih
b. Tenaga kerja terdidik
c. Tenaga profesionalisme
d. Tenaga pendidik
e. Tenaga kerja tidak terdidik dan tidak terlatih
Jawaban : A
20. Penduduk yang disebut sebagai tenaga kerja yang berusia minimal … tahun
a. 15
b. 16
c. 17
d. 18
e. 19
Jawaban : D
21. Jumlah jam kerja formal dalam 1 minggu hitung dengan …
a. 8 jam per hari kali 5 hari
b. 7 jam per hari kali 5 hari
c. 6 jam per hari kali 5 hari
d. 5 jam per hari kali 5 hari
e. 4 jam per hari kali 5 hari
Jawaban : A
22. Suatu kegiatan mengumpulkan, menilai, dan mengorganisasikan informasi tentang
jabatan disebut …
a. Analisis jabatan
b. Perkiraan beban pekerjaan
c. Perkiraan kapasitas pegawai
d. Sifat pekerjaan
e. Jenis pekerjaan
Jawaban : A
23. Jumlah hari dalam kalender dikurangi hari libur dan cuti adalah …
a. Beban kerja
b. Jumlah tenaga kerja
c. Hari kerja efektif
d. Jam kerja efektif
e. Cuti bersama
Jawaban : C
24. Memperkirakan kebutuhan pegawai menjadi tanggung jawab …
a. Pimpinan unit kerja yang menangani pegawai
b. Staff produksi
c. Dirjen
d. Komisaris
e. Direktur
Jawaban : A
25. Frekuensi rata – rata dari masing – masing jenis pekerjaan dalam jangka waktu tertentu
disebut …
a. Sifat pekerjaan
b. Jenjang jabatan
c. Perkiraan kapasitas pegawai
d. Perkiraan beban pekerjaan
e. Jenis pekerjaan
Jawaban : D
26. Situasi pasar kerja adalah …
a. Permintaan pemakaian tenaga kerja yang dilihat dari segi jumlah, jenis, kualifikasi,
dan lokasi penempatan
b. Jumlah karyawan yang dikeluarkan dalam setiap devisi
c. Harga produk di pasaran
d. Tenaga kerja yang produktif dan yang tidak produktif
e. Keterampilan yang banyak dibutuhkan oleh perusahaan
Jawaban : A
27. Suatu kegiatan mengumpulkan, menilai, dan mengorganisasikan informasi tentang
jabatan disebut …
a. Sifat pekerjaan
b. Perkiraan beban pekerjaan
c. Perkiraan kapasitas pegawai
d. Analisis jabatan
e. Jenis pekerjaan
Jawaban : D
28. Mendesain program pelatihan merupakan satu prosedur dari …
a. Prosedur perencanaan tenaga kerja
b. Perencanaan tenaga kerja
c. Langkah – langkah perencanaan tenaga kerja
d. Teknik perencanaan tenaga kerja
e. Analisis angkatan kerja
Jawaban : A
29. Dibawah ini adalah metode perhitungan kebutuhan pegawai.
Keterangan :
A: jumlah hari menurut kalender
B: jumlah hari Sabtu dan Minggu dalam setahun
C: jumlah hari libur dalam setahun
D: jumlah cuti tahunan
Hitunglah hari kerja efektif dengan benar ..
a. 174 hari
b. 18 hari
c. 180 hari
d. 200 hari
e. 164 hari
Jawaban : A
30. Dibawah ini adalah metode perhitungan kebutuhan pegawai. Normal waktu: standar
kemampuan dari satuan waktu. Ada satu karyawan yang mengerjakan naskah 5 lembar.
Karyawan tersebut diminta untuk mengerjakan naskah selama 10 menit. Berapakah
normal waktu yang diselesaikan oleh karyawan tersebut …
a. 10 menit
b. 5 menit
c. 2 menit
d. 6 menit
e. 8 menit
Jawaban : B
31. Pembuatan surat lamaran pada para pelamar kerja perlu diajukan kepada …
a. Orang tua
b. Instansi terkait yang bersangkutan
c. Kepolisian
d. Kerabat
e. Lembaga masyarakat
Jawaban : B
32. Meningkatkan jumlah pelamar kerja secara efisien merupakan …
a. Tujuan penarikan
b. Alasan penarikan
c. Maksud penarikan
d. Analisis penarikan
e. Rekrutmen
Jawaban : C
33. Tes untuk mengetahui tingkat kecerdasan adalah tes …
a. Intelegensi
b. Kelompok
c. Individu
d. Minat
e. Bakat
Jawaban : A
34. Setelah dilakukan seleksi, maka tahap selanjutnya adalah …
a. Penentuan calon – calon diterima
b. Penentuan calon – calon utama
c. Pengusulan
d. Pengangkatan
e. Orientasi
Jawaban : B
35. Dibawah ini yang temasuk seleksi administrasi adalah …
a. Tes kesehatan
b. Tes fisik
c. Wawancara
d. Fotokopi ijazah
e. Pengambilan keputusan
Jawaban : D
36. Suatu proses usaha untuk mencari dan memengaruhi tenaga kerja agar mau melamar
untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi, baik instansi
swasta maupun pemerintah disebut …
a. Tujuan penarikan
b. Alasan penarikan
c. Rekrutmen
d. Analisis penarikan
e. Maksud penarikan
Jawaban : C
37. Kegiatan dalam pengadaan pegawai dalam proses seleksi dimaksudkan untuk …
a. Ajang promosi bagi perusahaan
b. Memastikan bahwa pelamar benar – benar berminat
c. Memastikan data tertulis pelamar
d. Memperoleh karyawan yang kreatif dan dinamis
e. Memastikan pelamar adalah orang yang tepat
Jawaban : D
38. Memilih seorang pegawai yang memiliki integritas, berkompeten, dan berperilaku baik
dapat dilakukan dalam proses pengadaan pegawai yaitu tahap …
a. Perencanaan
b. Pengangkatan
c. Sumpah/janji
d. Seleksi
e. Rekrutmen
Jawaban : D
39. Dibawah ini yang merupakan keunggulan dari sumber eksternal adalah …
a. Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan
b. Loyalitas karyawan menjadi besar
c. Kewibawaan karyawan yang diterima relative baik
d. Biaya rekrutmen dapat ditekan
e. Waktu perekrutan relative singkat
Jawaban : C
40. Perkiraan kebutuhan pegawai dinyatakan dalam jabatan dan syarat – syaratnya. Syarat
dimaksud dapat berupa syarat yang pokok seperti dibawah ini, kecuali …
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengalaman
d. Keahlian dan keterampilan
e. Jumlah harta
Jawaban : E
41. Berikut macam – macam tes tertulis dalam pengadaan pegawai, kecuali …
a. Tes GAT
b. Tes buta warna
c. Tes akademik
d. Tes psikologi
e. Tes Bahasa inggris
Jawaban : B
 42. Dalam prinsip penyusunan formasi pegawai yang perlu diperhatikan adalah …
a. Keuangan dan ruangan
b. Jumlah pelamar
c. Jumlah pegawai dan beban kerja
d. Jumlah peralatan kantor
e. Jumlah ruangan
Jawaban : C
43. Perpindahan posisi jabatan yang baik dapat dilakukan apabila …
a. Adanya mutasi atau promosi sesuai dengan jabatan yang kosong
b. Adanya rekrutmen pegawai
c. Adanya penyesuaian jobdesk
d. Adanya rekrutmen pegawai sesuai dengan beban kerja
e. Pegawai yang sakit
Jawaban : A
44. Dalam prinsip penyusunan formasi jumlah pegawai tidak akan berubah apabila …
a. Tidak ada rekrutmen pegawai
b. Ada perubahan beban kerja
c. Tidak ada permintaan dari atasan
d. Tidak ada perubahan beban kerja
e. Ganti pejabat
Jawaban : D
45. Pengangkatan atau perekrutan pegawai berdasarkan hubungan pribadi antara dua pihak
merupakan sistem …
a. Sistem ruang lingkup
b. Sistem kawan
c. Sistem sama
d. Sistem kecakapan
e. Kolusi
Jawaban : B

ESSAY
1. Apa pendapatmu, tentang regulasi kepegawaian?
2. Menurut pendapatmu, apa yang dimaksud dengan sistem administrasi kepegawaian?
3. Menurut pendapatmu, apa yang dimaksud dengan perencanaan kebutuhan pegawai?
4. Jelaskan menurut pendapat anda, arti dari pengadaan pegawai !
5. Menurut pendapatmu, apa yang dimaksud dengan prosedur pengadaan
pegawai/rekrutmen?