BANK SOAL

MAPEL: ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA KELAS XI

Kompetensi Dasar: Mengidentifikasi definisi dan ruang lingkup sarana dan prasarana kantor

A. Pilihlah salah satu jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang (x) pada salah satu huruf
a, b, c, d atau e !

1. Barang-barang seperti meja tulis, almari, rak, tempat arsip, kursi termasuk ….
a. Alat penunjang kegiatan kantor
b. Barang-barang kantor
c. Sarana dalam kantror
d. Sebagian kekayaan kantor
e. Perabot utama kantor

2. Pemutar press, besi pengepress, tangan pisau adalah bagian dari ….

a. Mesin penjilid kertas d. Mesin laminating
b. Mesin pemotong kertas e. Mesin pengganda
c. Mesin penghancur kertas

3. Perabot kantor dalam bahasa Inggris, disebut ….

a. Office duty c. Office service e. Office place
b. Office function d. Office furniture

4. Alat perkantoran yang dipergunakan dalam kegiatan mengarsiapkan surat untuk melubangi
kertas disebut dengan ….
a. Steples machine
b. Punched card machine
c. Lead card machine
d. Reproduction card machine
e. Numbering card machine

5. Kita sering mengatakan canggih, kata ini sangat popular di dalam perkembangan teknologi,
namun kata canggih menurut bahasa Indonesia yang sudah baku adalah ….
a. Tangguh c. Modern e. Tinggi
b. Rewel d. Pulik

6. Mesin-mesin yang tersebut dibawah ini termasuk mesin perkantoran, kecuali ….

a. Sheets, paper dan clip
b. Typewriter
c. Dictating machine
d. Mailing equipment

Page 1
 e. Communication equipment

7. Penggunaan mesin-mesin kantor terutama bertujuan untuk ….

a. Bonafitas kantor
b. Mengikuti perkembangan teknologi
c. Efisiensi kerja
d. Melengkapi sarana kerja
e. Mengurangi tenaga kerja

8. Jenis-jenis pekerjaan kantor yang memerlukan mesin-mesin adalah, kecuali ….

a. Pekerjaan yang berulang-ulang
b. Pekerjaan yang berat
c. Pekerjaan temporer/incidental
d. Pekerjaan yang memerlukan penyelesaian segera
e. Pekerjaan yang memerlukan ketelitian sungguh-sungguh

9. Kertas yang mengkilat dan kuat yang dipergunakan untuk mencetak amplop disebut ….
a. Kertas linen
b. Kertas kaca
c. Kertas doorslag
d. Kertas kuarto
e. Kertas karton

10. Dibawah ini termasuk peralatan tata usaha yang tidak habis pakai yang diperlukan untuk
keperluan sehari-hari pada aktivitas tata usaha, kecuali ….
a. Stepler
b. Perforator
c. Stempel
d. Paper clip
e. Karbon

11. Perabot kantor yang digunakan untuk menyimpan berbagai Literatur adalah ….
a. Lemari buku
b. Rak arsip
c. Lemari data save
d. d. Brankas
e. E. lemari microsafe
12. OHP, LCD, Proyektor, dan microphone termasuk mesin-mesin kantor yang digunakan sebagai ..
a. Alat Bantu presentasi
b. Alat perekam
c. Alat komunikasi
d. Alat penggandaan
e. Alat tulis

Page 2
13. Di bawah ini yang termasuk perlengkapan kantor menurut Frances King dan Lonis Feldman,
kecuali ….
a. Bantal cap
b. Karbon
c. Tinta
d. Amplop
e. Kamus
B. 14. Kantor yang melekat kepada kegiatannya dapat diartikan kantor secara ….
a. Spesifik
b. Dinamis
c. Statis
d. Ilmuwan
e. Preventif
15. Di bawah ini yang termasuk unsur penunjang dalam ilmu administrasi kecuali ….
a. Managemen, komunikasi
b. Tata usaha, perbekalan
c. Keuangan, hubungan masyarakat
d. Kepegawaian, pengorganisasian
e. Kedisiplinan, komunikasi

16 Fungsi perbekalan yang bertugas dalam bidang pengembangan dan pengawasan terhadap sistem
perbekalan disebut ….
a. Fungsi inventaris
b. Fungsi pengiriman
c. Fungsi pengadaan
d. Fungsi penyingkiran
e. Fungsi pemeliharaan
17. Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau surat yang telah diproses dan surat-surat
penting yang suatu saat dibutuhkan lagi disebut ….
a. Rak arsip
b. Stop map
c. Filling cabinet
d. Ordner
e. Map gantung

18. Mesin automatic mail opener mampu membuka surat setiap menitnya sebanyak ….
a. ± 30 lembar
b. ± 10 lembar
c. ± 100 lembar
d. ± 60 lembar
e. ± 75 lembar

Page 3
19. Benda-benda yang digunakan secara langsung dan tidak habis satu kali pakai disebut ….
a. Perabot kantor
b. Peralatan kantor
c. Perlengkapan kantor
d. Perbekalan kantor
e. Interior kantor

20. Untuk mengetahui barang peralatan milik organisasi secara up to date termasuk dari …
a. Tujuan perbekalan
b. Manfaat perbekalan
c. Fungsi perbekalan
d. Ruang lingkup perbekalan
e. Pengiventarisasi barang
21. Kewajiban, markas, jabatan, jasa pelayanan termasuk perkataan kantor dalam bahasa Inggris
menurut ….
a. G.R Terry
b. M Ralph Barnes
c. Dr. Prayudi Prawiro Sudirdjo
d. Leffing Nue
e. Robinson

22. Unit organisasi yang terdiri atas tempat, staf, personil, operasi ketatausahaan guna membantu
pimpinan disebut ….
a. Kantor
b. Tata usaha
c. Gudang
d. Koperasi
e. Perpustakaan

23. Di bawah ini jenis pekerjaan kantor yang pokok menurut G.R Terry kecuali …
a. Typing dan calculating
b. Telephoning dan mailing
c. Checking dan filing
d. Cleaning dan checking
e. Duplicating dan typing

24. Mesin yang cara penggunaanya didorong pemotong ( cutter ) ke arah sampul surat disebut ….
a. Letter opener
b. Paper clip
c. Gunting
d. Automatic mail opener
e. Hand envelope opener
Page 4
25. Macam-macam alat dan perlengkapan tata usaha adalah sebagai berikut …
a Meja dan faxsimile
b Kursi dan kipas angina
c Almari dan rak
d Mesin tik dan stop map
e. Stapler dan onion skin

B. SOAL ESSAY

Jawablah soal-soasl di bawah ini dengan singkat dan jelas

1. Sebutkan apakah kegunaan peralatan kantor bagi suatu kantor?

2. Jelaskan perbedaan barang bergerak dan tidak bergerak! Berilah contohnya!
3. Jelaskan pula perbedaan barang abs akai dan barang tidak habis pakai! Berilah contohnya!
4. Sebutkan 10 macam peralatan dan perlengkapan tata usaha !
5. Apa saja keuntungan lemari yang dibuat dari baja ?
6. Jelaskanlangkah-langkah pengadaaan peralatn kantor!
7. Apa yang dimaksud peralatan kantor dan perlengkapan kantor dan apa bedanya ?
8. Apakah yang dimaksud dengan inventarisasi peralatan kantor?
9. Jelaskan apaka yang dimaksud dengan buku induk barang intventaris dan buku golongan
barang inventaris,sebutkan pula perbedaanya!
10. Buatlah daftar inventaris kantor, isi barang adalah 10 peralatan kantor dan 3 perabot
kantor!

Page 5
Kompetensi Dasar: Menentukan fungsi manajemen sarana dan prasarana

A. PILIHAN GANDA

1. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, antara lain . . . .

a. agar barang tidak mudah hilang
b. agar barang tersusun rapi
c. memudahkan dalam pengawasan
d. memudahkan dalam analisis barang
e. agar barang mudah dicari

2. Berikut ini yang termasuk mesin komunikasi kantor adalah . . . .

a. laptop
b. perforator
c. faksimile
d. ordner
e. filling cabinet

3. Yang termasuk contoh kegiatan pemeliharaan barang tidak bergerak adalah

....
a. Pemeliharaan kendaraan bermotor
b. Pemeliharaan mesin kantor
c. Pemeliharaan komputer
d. Membersihkan debu-debu yang menempel pada alat
e. Pemeliharaan mesin fotokopi

4. Cara penyimpanan barang/bahan kantor adalah . . . .

a. Disimpan di ruangan tertutup
b. Disimpan di tempat yang memadai
c. menghemat penggunaan penerangan
d. mudah dalam pengawasan
e. mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar karyawan

5. Penggunaan cahaya yang berasal dari penggunaan lampu-lampu yang berada di

langit-langit ruang kantor, disebut pencahayaan . . . .
a. ambient lighting
b. accent lighting
c. task lighting
d. natural lighting
e. direct lighting

Page 6
 6. Barang-barang kantor berdasarkan spesifikasinya dibagi menadi . . . .
a. barang habis pakai dan barang tak habis pakai
b. barang bagus dan barang jelek
c. barang mahal dan barang murah
d. barang baru dan barang lama
e. barang using dan barang baik
7. Berikut ini yang bukan termasuk tujuan inventaris adalah. . . .
a. Agar peralatan tidak mudah hilang
b. Memudahkan dalam pengecekan barang
c. Memudahkan dalam pengawasan
d. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi
e. Menghemat barang
8. Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang yang habis pakai adalah . . .
a. buku catatan barang noninventaris
b. buku golongan barang inventaris
c. buku induk
d. buku laporan sarana dan prasarana
e. buku inventaris
9. Benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana yang menyenangkan
sehingga memberi semangat dan kenyamana dalam menyelesaikan pekerajan,
disebut ….
a. Perabot kantor
b. Interior kantor
c. Pesawat kantor
d. Mesin kantor
e. Perlengkapan kantor

10. Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah . . . .

a. formulir
b. stapler
c. perforator
d. letter opener
e. hectmachine

Page 7
b. ISIAN
1. Fungsi adanya laporan sarana dan prasarana adalah ….
2. Bukti atau catatan yang mendukung dalam menyampaikan laporan secara tertulis
kepada pimpinan adalah ….
3. Buku catatan barang inventaris adalah ….
4. Kegiatan yang perlu dilakukan dalam mengelola sarana prasarana adalah …
5. Inventaris adalah …..

c. ESAI
1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor!

2. Sebutkan 5 tujuan adanya penyimpanan sarana dan prasarana kantor!

3. Sebutkan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor!

4. Sebutkan dan jelaskan macam-macam buku inventaris barang!

5. Sebutkan tujuan inventaris sarana dan prasarana kantor!

Page 8
Kompetensi Dasar: Menentukan administrasi perencanaan pengadaan dan permintaan
sarana dan prasarana

EVALUASI
A. Jawablah pertayaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!
1. Apakah yang dimaksud dengan pengadaan peralatan kantor? Jelaskan!
2. Untuk melakukan pengadaan peralatan kantor hendaknya terlebih dahulu mengidentifikasi
kebutuhan peralatan kantor, mengapa hal tersebut dilakukan? Jelaskan!
3. Pertimbangan apa yang perlu dilakukan untuk melakukan pengadaan peralatan kantor
dengan cara pembelian atau menyewa!
4. Sebutkan langkah-langkah yang dilakukan oleh setiap bagian organisasi untuk mengajukan
permintaa barang-barang kantor!
5. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan:
a. Buku Induk Barang Inventaris
b. Buku Golongan barang inventaris
c. Buku catatan barang non inventaris
 PRAKTIK
Buatlah daftar inventaris kantor, isi barang adalah 15 Mesin kantor dan 5 perabot kantor! Untuk
mendapatkan informasi tentang barang-barang tersebut lakukan pengamatan di lab atau ruang
tata usaha di sekolah.

EVALUASI

A. Jawablah pertayaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!

1. Apakah yang dimaksud dengan tata ruang kantor? Jelaskan!
2. Jelaskan tujuan tata ruang kantor bagi suatu organisasi!
3. Sebutkan asas-asas tata ruang kantor!
4. Jelaskan apakah akibat yang ditimbulkan dengan adanya kegaduhan dalam suatu kantor!
5. Warna suatu kantor mempunyai dampak yang bositif bagi egawai, sebutkan keuntungan
penggunaan warna yang sesuai bagi suatu kantor!
6. Jelaskan perbedaan ruang kantor tertutup dan terbuka!
7. Jelaskan cara mengatasi udara yang lembab dan panas!
8. Ada 4 jenis cahaya yang dapat dipergunakan dalam suatu kantor, sebut dan jelaskan!

 PRAKTIK
1. Buatlah denah tata ruang kantor yang mencerminkan penerapan asas-asas tata ruang
kantor!
2. Carilah gambar/foto yang dapat dikelompokkan kedalam bentuk tata ruang kantor tertutup,
terbuka dan semi tertutup

Page 9
 UJI AKHIR KOMPETENSI
Pilihlah salah satu jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang (x) pada salah
satu huruf a, b, c, d atau e !
1. Barang-barang seperti meja tulis, almari, rak, tempat arsip, kursi termasuk ….
a. Alat penunjang kegiatan kantor
b. Barang-barang kantor
c. Sarana dalam kantror
d. Sebagian kekayaan kantor
e. Perabot utama kantor

2. Pemutar press, besi pengepress, tangan pisau adalah bagian dari ….

d. Mesin penjilid kertas d. Mesin laminating
e. Mesin pemotong kertas e. Mesin pengganda
f. Mesin penghancur kertas
3. Perabot kantor dalam bahasa Inggris, disebut ….
c. Office duty c. Office service e. Office place
d. Office function d. Office furniture
4. Alat perkantoran yang dipergunakan dalam kegiatan mengarsiapkan surat untuk melubangi
kertas disebut dengan ….
f. Steples machine
g. Punched card machine
h. Lead card machine
i. Reproduction card machine
j. Numbering card machine
5. Kita sering mengatakan canggih, kata ini sangat popular di dalam perkembangan teknologi,
namun kata canggih menurut bahasa Indonesia yang sudah baku adalah ….
c. Tangguh c. Modern e. Tinggi
d. Rewel d. Pulik

6. Mesin-mesin yang tersebut dibawah ini termasuk mesin perkantoran, kecuali ….

a. Sheets, paper dan clip
b. Typewriter
c. Dictating machine
d. Mailing equipment
e. Communication equipment

7. Penggunaan mesin-mesin kantor terutama bertujuan untuk ….

a. Bonafitas kantor
b. Mengikuti perkembangan teknologi
c. Efisiensi kerja
d. Melengkapi sarana kerja
e. Mengurangi tenaga kerja

Page 10
8. Jenis-jenis pekerjaan kantor yang memerlukan mesin-mesin adalah, kecuali ….
a. Pekerjaan yang berulang-ulang
b. Pekerjaan yang berat
c. Pekerjaan temporer/incidental
d. Pekerjaan yang memerlukan penyelesaian segera
e. Pekerjaan yang memerlukan ketelitian sungguh-sungguh

9. Kertas yang mengkilat dan kuat yang dipergunakan untuk mencetak amplop disebut ….
a. Kertas linen
b. Kertas kaca
c. Kertas doorslag
d. Kertas kuarto
e. Kertas karton

10. Dibawah ini termasuk peralatan tata usaha yang tidak habis pakai yang diperlukan untuk
keperluan sehari-hari pada aktivitas tata usaha, kecuali ….
a. Stepler
b. Perforator
c. Stempel
d. Paper clip
e. Karbon
11. Perabot kantor yang digunakan untuk menyimpan berbagai Literatur adalah ….
a. Lemari buku
b. Rak arsip
c. Lemari data save
d. d. Brankas
e. E. lemari microsafe

12. OHP, LCD, Proyektor, dan microphone termasuk mesin-mesin kantor yang digunakan sebagai ..
f. Alat Bantu presentasi i. Alat penggandaan
g. Alat perekam j. Alat tulis
h. Alat komunikasi
13. Di bawah ini yang termasuk perlengkapan kantor menurut Frances King dan Lonis Feldman,
kecuali ….
a. Bantal cap d. Amplop
b. Karbon e. Kamus
c. Tinta

14. Kantor yang melekat kepada kegiatannya dapat diartikan kantor secara ….

f. Spesifik i. Ilmuwan
g. Dinamis j. Preventif
h. Statis

15. Di bawah ini yang termasuk unsur penunjang dalam ilmu administrasi kecuali ….
a. Managemen, komunikasi
b. Tata usaha, perbekalan
c. Keuangan, hubungan masyarakat
d. Kepegawaian, pengorganisasian
e. Kedisiplinan, komunikasi

Page 11
16 Fungsi perbekalan yang bertugas dalam bidang pengembangan dan pengawasan terhadap sistem
perbekalan disebut ….
f. Fungsi inventaris i. Fungsi penyingkiran
g. Fungsi pengiriman j. Fungsi pemeliharaan
h. Fungsi pengadaan

17. Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau surat yang telah diproses dan surat-surat
penting yang suatu saat dibutuhkan lagi disebut ….
a. Rak arsip d. Ordner
b. Stop map e. Map gantung
c. Filling cabinet

18. Mesin automatic mail opener mampu membuka surat setiap menitnya sebanyak ….
a. ± 30 lembar d. ± 60 lembar
b. ± 10 lembar e. ± 75 lembar
c. ± 100 lembar

19. Benda-benda yang digunakan secara langsung dan tidak habis satu kali pakai disebut ….
a. Perabot kantor d. Perbekalan kantor
b. Peralatan kantor e. Interior kantor
c. Perlengkapan kantor

20. Untuk mengetahui barang peralatan milik organisasi secara up to date termasuk dari …
a. Tujuan perbekalan
b. Manfaat perbekalan
c. Fungsi perbekalan
d. Ruang lingkup perbekalan
e. Pengiventarisasi barang

Page 12
21. Kewajiban, markas, jabatan, jasa pelayanan termasuk perkataan kantor dalam bahasa Inggris
menurut ….
a. G.R Terry
b. M Ralph Barnes
c. Dr. Prayudi Prawiro Sudirdjo
d. Leffing Nue
e. Robinson

22. Unit organisasi yang terdiri atas tempat, staf, personil, operasi ketatausahaan guna membantu
pimpinan disebut ….
a. Kantor
b. Tata usaha
c. Gudang
d. Koperasi
e. Perpustakaan

23. Di bawah ini jenis pekerjaan kantor yang pokok menurut G.R Terry kecuali …
a. Typing dan calculating
b. Telephoning dan mailing
c. Checking dan filing
d. Cleaning dan checking
e. Duplicating dan typing

24. Mesin yang cara penggunaanya didorong pemotong ( cutter ) ke arah sampul surat disebut ….
a. Letter opener
b. Paper clip
c. Gunting
d. Automatic mail opener
e. Hand envelope opener
25. Macam-macam alat dan perlengkapan tata usaha adalah sebagai berikut …
e Meja dan faxsimile
f Kursi dan kipas angina
g Almari dan rak
h Mesin tik dan stop map
e. Stapler dan onion skin
B. Jawablah pertayaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!
6. Apakah yang dimaksud dengan pengadaan peralatan kantor? Jelaskan!
7. Untuk melakukan pengadaan peralatan kantor hendaknya terlebih dahulu mengidentifikasi
kebutuhan peralatan kantor, mengapa hal tersebut dilakukan? Jelaskan!
8. Pertimbangan apa yang perlu dilakukan untuk melakukan pengadaan peralatan kantor
dengan cara pembelian atau menyewa!
9. Sebutkan langkah-langkah yang dilakukan oleh setiap bagian organisasi untuk mengajukan
permintaa barang-barang kantor!
10. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan:
a. Buku Induk Barang Inventaris
b. Buku Golongan barang inventaris
c. Buku catatan barang non inventaris

Page 13
C. PRAKTIK
Buatlah daftar inventaris kantor, isi barang adalah 15 Mesin kantor dan 5 perabot kantor! Untuk
mendapatkan informasi tentang barang-barang tersebut lakukan pengamatan di lab atau ruang
tata usaha di sekolah.

Page 14