ANALISIS KESIAPAN TRANSFORMASI DIGITAL DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN ASAHAN

Skripsi

Diajukan Oleh :

Febby Ridhatama Nst

NIM. 180503015
Mahasiswa Fakultas Adab Dan Humaniora
Prodi S1 Ilmu Perpustakaan

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

PRODI S1-ILMU PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY
BANDA ACEH
2022
NI
M.180
503015
NI
M
 KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah Swt yang telah

memberikan kekuatan dan petunjuk dalam menyelesaikan skripsi ini dengan
judul:“Analisis Kesiapan Transformasi Digital Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Asahan”. Shalawat dan salam keharibaan baginda Rasulullah Saw,
yang telah memberikan pencerahan bagi kita umatnya, sehingga dapat merasakan
nikmatnya iman dan Islam, serta nikmat kemuliaan dalam ilmu pengetahuan.
Skripsi ini merupakan salah satu syarat mencapai gelar Strata Satu (S1) pada
Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora, Universitas
Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh. Oleh karena itu, saran dan masukan untuk
kesempurnaan skripsi ini sangat diharapkan.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Bapak Syarifuddin,
M.Ag., Ph.D selaku Dekan Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam
Negeri Ar-Raniry Banda Aceh, para wakil dekan beserta stafnya. Bapak
Mukhtaruddin, M.LIS dan Bapak T. Mulkan Safri, M.IP selaku Ketua dan
Sekretaris Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh.
Terima kasih juga penulis sampaikan kepada Bapak Nazaruddin, M.LIS.,
Ph.D dan Bapak Umar Bin Abd. Aziz, S.Ag., S.S., M.A. selaku pembimbing I dan
II, juga terima kasih kepada Bapak Mukhtaruddin, M.LIS dan Bapak T. Mulkan
Safri, M.IP, selaku penguji I dan penguji II, yang telah banyak meluangkan waktu,
tenaga, dan pikirannya dalam mengarahkan dan membimbing serta memotivasi
penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
Terima kasih kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Asahan Bapak Misli M.Noor, Ibu Emilia Indriani, Ibu Agustina
Simamora, dan Ibu Nurcahaya, juga seluruh staf yang berada di perpustakaan

iv
yang telah membantu memberikan informasi dan data untuk keperluan penulisan
skripsi ini.
Ucapan terima kasih yang sangat istimewa kepada orang tua tercinta, atas
segala doa dan dukungan yang tiada henti sehingga menjadi motivasi terbesar
penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, serta kepada keempat adik Fia Dwi Aulia
Nst, Firly Triansyah Nst, Adam Yusri Nst, Alika Syafwah Nst, dan Afiza Zea
Naifa Nst yang selalu memberikan motivasi dan kasih sayang sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi ini.
Terima kasih juga penulis sampaikan kepada sahabat-sahabat tersayang
dan seperjuangan Oca Marsella, Geby Masitha, Meilan Farida dan teman-teman
seangkatan Ilmu Perpustakaan Angkatan 2018 yang telah memberikan doa,
dukungan, semangat dan mewarnai hari-hari penulis dalam menyelesaikan skripsi
ini, juga terima kasih kepada orang-orang teristimewa yang selalu ada di hati
Tiara Octavia dan Hendra Prayoga, yang selalu ada dan mengerti serta
memberikan dukungan, doa, dan cinta sehingga penulis bisa menyelesaikan
skripsi ini.
Segenap kerendahan hati penulis mengharapkan kritikan dan saran yang
bersifat membangun dari semua pihak bila terdapat kekurangan dan kekhilafan
dalam segi isi dan penyajian skripsi ini demi kesempurnaan karya tulis ini di masa
yang akan datang Akhir kalam kepada Allah SWT jualah semuanya dikembalikan
dengan harapan semoga yang telah dilakukan bermanfaat serta mendapat Ridho
dan magfirah dari-Nya. Aamiin Ya Rabbal ‘Alamin.

Banda Aceh, 23 Desember 2022

Penulis,

Febby Ridhatama Nst

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................. ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN .................................................................... iii
KATA PENGANTAR .............................................................................................. iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................ vi
DAFTAR TABEL .................................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................ ix
Abstrak ..................................................................................................................... x
BAB I ........................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah..................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .............................................................................................. 5
C. Tujuan Penelitian ............................................................................................... 5
D. Manfaat Penelitian ............................................................................................. 6
E. Penjelasan Istilah ............................................................................................... 6

BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ..................................... 10

A. Kajian Pustaka ................................................................................................... 10
B. Perpustakaan Umum .......................................................................................... 13
C. Sejarah Transformasi Digital Perpustakaan ....................................................... 16
D. Konsep Transformasi Digital Perpustakaan ....................................................... 18
1. Pengertian Transformasi Digital Perpustakaan ........................................... 20
2. Jenis-jenis Transformasi Digital Perpustakaan ........................................... 22
3. Faktor-Faktor Pendorong Transformasi Digital .......................................... 29
4. Kendala Pelaksanaan Transformasi Digital Perpustakaan .......................... 31

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ............................................................... 33

A. Jenis Penelitian .................................................................................................. 33
B. Waktu dan Lokasi Penelitian .............................................................................. 34
C. Subjek dan Objek Penelitian .............................................................................. 34
D. Kredibilitas Data ................................................................................................ 35
E. Teknik Pengumpulan Data ................................................................................. 35
1) Wawancara ................................................................................................. 36
2) Observasi .................................................................................................... 36
3) Dokumentasi .............................................................................................. 37

vi
 4) Kajian Kepustakaan .................................................................................... 37
F. Analisis Data ...................................................................................................... 37
1) Reduksi Data .............................................................................................. 38
2) Penyajian Data ........................................................................................... 38
3) Penarikan Kesimpulan ................................................................................ 38

BAB IV HASIL PENELITIAN ............................................................................... 39

A. Gambaran Umum Lokasi Penelitian .................................................................. 39
1) Sejarah Singkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan .... 39
2) Visi dan Misi .............................................................................................. 40
3) Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Asahan........................................................................................................ 41

B. Hasil Penelitian ................................................................................................. 43

a) Transformasi Fungsi ................................................................................... 43
b) Transformasi Fasilitas ................................................................................ 45
c) Transformasi Pustakawan ........................................................................... 48
d) Transformasi Layanan ................................................................................ 51
e) Kendala Penerapan Transformasi Digital ................................................... 54

BAB V PENUTUP ................................................................................................. 57

A. Kesimpulan ........................................................................................................ 57
B. Saran .................................................................................................................. 58
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 59
LAMPIRAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Transformasi Fungsi Perpustakaan ..................................................... 23

Tabel 2.2 Perbedaan Pustakawan Konvensional dan Pustakawan Era Digital 26

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Keputusan Pembimbing Skripsi .................................................... 62

Lampiran 2. Surat Izin Mengadakan Penelitian dari Fakultas Adab dan
Humaniora ............................................................................................. 63
Lampiran 3. Surat Balasan Izin Penelitian dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Asahan ................................................................................. 64
Lampiran 4. Lembar Observasi .................................................................................. 65
Lampiran 5. Transkip Wawancara ............................................................................. 66
Lampiran 5. Dokumentasi Hasil Penelitian ................................................................ 68
Lampiran 6. Daftar Riwayat Hidup ............................................................................ 69

ix
 ABSTRAK

Skripsi ini berjudul “Analisis Kesiapan Transformasi Digital Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Asahan”. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui
kesiapan transformasi digital Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Asahan ditinjau dari segi fasilitas, fungsi, sumber daya manusia dan layanan, serta
untuk mengetahui kendala yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Asahan dalam pelaksanaan transformasi digital. Penelitian ini
menggunakan pendekatan kualitatif yang bersifat deskriptif. Informan dalam
penelitian ini terdiri dari 4 (empat) orang yaitu, sekretaris perpustakaan, kepala
bidang perpustakaan, dan 2 (dua) orang pustakawan. Teknik pengumpulan data
terdiri dari wawancara, observasi, dokumentasi dan kajian kepustakaan. Hasil
penelitian ini menunjukkan bahwa: a) Transformasi fungsi, fungsi perpustakaan
sudah siap melakukan transformasi digital, dengan memberikan akses informasi
yang lebih luas, dan menyediakan koleksi dalam berbagai format, b) Transformasi
fasilitas, yaitu membangun gedung pertemuan yang dilengkapi dengan fasilitas
projector, sound system, layar dan pendingin ruangan, pembangunan gedung arsip
yang baru yang menggunakan software Document Management System (DMS),
dan menyediakan mesin Multi Purpose Station, c) Transformasi pustakawan,
adalah perubahan kompetensi di bidang Ilmu Teknologi (IT), memiliki tanggung
jawab dalam menyeleksi, melestarikan, dan menyediakan akses informasi yang
lebih fokus pada konteks digital, d) Transformasi layanan, dengan memberikan
kesempatan magang bagi siswa dan mahasiswa, memelihara website
perpustakaan, aktif memposting di media sosial, serta menyediakan bahan pustaka
dengan format digital. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan
mengalami beberapa kendala dalam mewujudkan transformasi digital ini yaitu:
terdapat kelemahan perpustakaan dari segi fasilitas, anggaran, kurangnya
sosialisasi tentang layanan digital, dan infrastruktur jaringan internet yang belum
stabil.

Kata kunci: Transformasi fungsi, Transformasi fasilitas, Transformasi

pustakawan dan Transformasi digital

x
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Di dunia saat ini, keterbatasan komunikasi dan pertukaran informasi seperti

jarak dan waktu sudah tidak ada lagi. Perkembangan teknologi informasi telah

menjadi the driving force perubahan itu. Berbagai macam perangkat teknologi

bisa digunakan untuk mengakses informasi dimanapun dan kapanpun.

Dalam Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Pasal 14 bab V ayat 3

tentang layanan perpustakaan berbunyi “setiap perpustakaan mengembangkan

layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan

komunikasi” dengan kata lain ayat tersebut mengarahkan perpustakaan untuk

terus berinovasi dan berkembang sesuai dengan perkembangan zaman.1

Hal tersebut merupakan tantangan bagi perpustakaan karena di masa

sekarang penggunaan tenaga mesin lebih banyak daripada tenaga manusia.

Masyarakat juga lebih condong untuk menemukan segala informasi melalui

internet daripada langsung berkunjung ke perpustakaan. Kemajuan perangkat

digital menyebabkan memudarnya proses temu kembali informasi secara

konvensional di perpustakaan. Masyarakat lebih memilih mencari informasi

melalui internet, karena internet dapat menjelajah informasi secara cepat dan

dapat diakses dimana saja dan kapan saja.

Pasal 22 ayat 3 menyebutkan perpustakaan umum yang diselenggarakan

oleh pemerintah, pemerintah provinsi, pemerintah kabupaten/ kota, kecamatan,

______________
1
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan diakses
pada tanggal 29 Maret 2022.
1
 2

dan desa/ kelurahan mengembangkan sistem layanan perpustakaan berbasis

teknologi informasi dan komunikasi.2 Sudah waktunya bagi perpustakaan untuk

berbenah diri, perpustakaan harus siap bertransformasi dari pusat informasi

menjadi pusat segala aktivitas yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna dalam

ruang lingkup yang nyaman. Transformasi digital adalah sebuah perubahan yang

merujuk teknologi digital sebagai pilarnya. Saat ini, hampir semua kegiatan

manusia membutuhkan teknologi, hal itu membuat hampir seluruh aspek

kehidupan manusia bertransformasi ke arah digital. Tuntutan itu juga ditujukan

pada perpustakaan. Bahkan banyak artikel yang mengatakan bahwa transformasi

perpustakaan itu adalah suatu keharusan.

Menurut Diao Ai Lien, transformasi adalah perubahan yang bersifat

struktural, secara bertahap, total, dan tidak bisa dikembalikan lagi ke bentuk

semula.3 Dengan kata lain, transformasi digital perpustakaan adalah upaya untuk

meningkatkan perpustakaan dari segi fungsi, fasilitas, sumber daya manusia, dan

layanan dengan tujuan agar eksistensi perpustakaan tetap terjaga. Ada beberapa

hal penting yang mengharuskan perpustakaan harus bertransformasi yaitu: karena

ledakan informasi, sumber informasi semakin kompleks, ruang penyimpanan

(storage) semakin murah, informasi semakin bernilai, serta batas informasi yang

semakin kabur. Dengan bertransformasi, perpustakaan akan menjadi layanan yang

tidak terbatas oleh ruang dan waktu, bukan lagi sebuah akses yang pasif namun

harus proaktif dalam memberi nilai pada informasi dan pengetahuan.

______________
2
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan diakses
pada tanggal 29 Maret 2022.
3
Lien, Diao Ai., Transformasi Dunia Perpustakaan. (Media Pustaka vol. XI/3-4,2004)
hlm. 3-4 http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/11338 diakses pada tanggal 14 April 2022.
 3

Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia No.72 Tahun 2018

tentang Rencana Kerja Pemerintah Tahun 2019 dengan sasaran pembangunan

perpustakaan, menjadi landasan bagi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

(PERPUSNAS RI) untuk bergerak menjadi pelopor gerakan literasi dengan tujuan

untuk memperbaiki kesejahteraan rakyat, salah satu provinsi yang mendapatkan

bantuan program transformasi perpustakaan adalah Provinsi Sumatera Utara.

Kepala Dinas Perpustakaan Provinsi Sumatera Utara, Helen Purba

mengatakan bahwa selama ini Sumatera Utara mendapatkan bantuan transformasi

perpustakaan dari Tahun 2018 sampai dengan Tahun 2022. Dari 33 Kabupaten

yang ada di Sumatera Utara yang akan mendapatkan bantuan program ini adalah

14 Kabupaten, termasuk di dalamnya Kabupaten Asahan. 4 Kegiatan transformasi

digital perpustakaan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan pengelola

perpustakaan umum di daerah tentang strategi pengembangan perpustakaan

dengan memberdayakan teknologi informasi. Bahkan PERPUSNAS RI membuat

bimtek dengan materi penguatan literasi untuk membangun masyarakat melalui

transformasi perpustakaan.

Namun kenyataan tidaklah semudah teori, walaupun PERPUSNAS RI telah

mengupayakan banyak cara untuk membangkitkan eksistensi perpustakaan di era

digital, masih banyak juga perpustakaan yang masih belum tersentuh oleh

perangkat digital, tentu hal ini menjadi sebuah tanda tanya dan harus dikaji lebih

mendalam. Ketua Forum Perpustakaan Digital, Jonner Hasugian tak menampik

bahwa ditengah banyaknya seruan mengenai digitalisasi perpustakaan, masih

______________
4
Anita, Sebanyak 14 Kabupaten Kota Dapat Bantuan Program Transformasi
Perpustakaan, https://www.mistar.id/medan diakses pada tanggal 28 Oktober 2022
 4

banyak perpustakaan di Indonesia yang bahkan belum sama sekali tersentuh

teknologi.5 Tapi, perubahan adalah keharusan, meski itu berjalan pelan.

Tentu perpustakaan membutuhkan waktu untuk bisa beradaptasi dengan

teknologi digital. Banyak tantangan yang dihadapi perpustakaan untuk bisa

mewujudkan transformasi digital perpustakaan. Kendala-kendala secara umum

yang dialami perpustakaan dalam bertransformasi digital yaitu: fasilitas yang

kurang memadai, kemampuan sumber daya manusia yang masih terbatas dalam

bidang teknologi, masih terbatasnya anggaran, dan lain-lain.

Melihat keadaan tersebut membuat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Asahan termotivasi untuk segera melakukan perubahan dengan

meminimalkan kesenjangan antara perpustakaan dengan digitalisasi. Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan memiliki peluang baru dengan

menambah nilai perpustakaan itu sendiri, inovasi, ekspansi dan selalu mengikuti

perkembangan zaman sehingga menarik untuk dikunjungi.

Dari wawancara yang dilakukan dengan salah satu pustakawan yang ada,

diketahui bahwa proses transformasi ini sudah lama direncanakan. Masalah lain

yang mendorong Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan untuk

transformasi digital adalah adanya desakan dari Bupati Asahan. Namun

ditemukan fakta bahwa ada beberapa kendala yang dihadapi Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Asahan dalam penerapan transformasi digital ini yaitu

diantaranya masih kurangnya sumber daya manusia, jaringan internet yang belum

stabil, pembangunan infrastruktur perpustakaan digital yang tidak kunjung selesai,

______________
5
Ro, Digitalisasi Perpustakaan di Indonesia Sudah Jadi Kebutuhan Mendesak
,https://mediaindonesia.com diakses pada tanggal 28 Oktober 202
 5

serta masih kurangnya sosialisasi kepada masyarakat tentang layanan digital.

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka peneliti tertarik untuk

meneliti kesiapan transformasi digital Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Asahan dari segi fasilitas, fungsi, sumber daya manusia, dan layanan

serta kendala apa yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan dalam menerapkan transformasi digital perpustakaan. Sehubung dengan

hal tersebut maka judul dari penelitian ini adalah “Analisis Kesiapan

Transformasi Digital Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan di atas maka yang menjadi

permasalahan dalam penelitian ini adalah:

1. Bagaimanakah kesiapan transformasi digital Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Asahan ditinjau dari segi fasilitas, fungsi, sumber daya

manusia, dan layanan?

2. Apa kendala yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan dalam pelaksanaan transformasi digital?

C. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan peneliti dalam melakukan penelitian ini adalah:

1. Untuk menganalisis kesiapan transformasi digital Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Asahan ditinjau dari segi fasilitas, fungsi, sumber daya

manusia, dan layanan.

 6

2. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Asahan dalam pelaksanaan transformasi digital.

D. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini sebagai berikut:

1. Bagi Peneliti

Hasil Penelitian ini diharapkan banyak menyebar luaskan manfaat untuk

meningkatkan pengetahuan akademik baik untuk peneliti sendiri, dan para

mahasiswa ilmu perpustakaan itu sendiri.

2. Bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan

Hasil Penelitian ini diharapkan dapat dipakai sebagai masukan dan informasi

untuk dijadikan acuan dalam proses transformasi digital perpustakaan.

3. Bagi Universitas

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah wacana kepustakaan dalam

pengembangan keilmuan transformasi digital perpustakaan.

E. Penjelasan Istilah

Penelitian ini berjudul analisis kesiapan transformasi digital Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan. Untuk memperoleh gambaran

terhadap judul penelitian maka peneliti memberikan penjelasan mengenai judul

karya ilmiah ini. Adapun istilah-istilah yang perlu diberikan penjelasan adalah

sebagai berikut:

1. Analisis

Analisis adalah usaha memilih suatu integritas menjadi unsur-unsur atau

 7

bagian-bagian sehingga jelas hirarkinya atau susunannya.6 Menurut Kamus Besar

Bahasa Indonesia analisis adalah penyelidikan atas suatu peristiwa baik sebuah

karangan, perbuatan dan lainnya untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya.7

Menurut Harahap dalam Yuni analisis adalah memecahkan atau menguraikan

sesuatu unit menjadi unit terkecil.8

Analisis yang dimaksud dalam penelitian ini adalah menganalisis kesiapan

transformasi digital Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan dari

segi fasilitas apakah sudah melakukan perubahan dari konvensional menjadi

digital, segi fungsi apakah dengan adanya transformasi fungsi perpustakaan

semakin bertambah, transformasi sumber daya manusia yaitu pustakawan apakah

sudah mempunyai kompetensi di bidang teknologi dan selalu up date dengan

perkembangan zaman, dan transformasi layanan agar dapat menyediakan akses

informasi yang lebih luas, serta kendala apa yang dihadapi Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Asahan dalam transformasi digital.

2. Kesiapan

Menurut Slameto kesiapan adalah keseluruhan kondisi seseorang atau

individu yang membuatnya siap untuk memberikan respon atau jawaban di dalam

cara tertentu terhadap suatu situasi dan kondisi yang dihadapi. 9 Menurut Oemar

Hamalik kesiapan adalah tingkatan atau keadaan yang harus dicapai dalam proses

______________
6
Nana Sudjana, Penilaian Hasil Proses Belajar Mengajar, (Bandung: Remaja Rosdakarya,
2016), hlm.27 diakses pada tanggal 02 April 2022.
7
KBBI diakses pada tanggal 03 April 2022.
8
Yuni, Edo, Risnal, Analisis Kualitas Layanan System Informasi Akademik Universitas
Abdurrab Terhadap Kepuasan Pengguna Menggunakan Metode Sevqual, Jurnal Teknologi dan
Open Source Vol.3, No.1, 2020, hlm.131-143, diakses pada tanggal 28 Oktober 2022
9
Slameto, Belajar dan faktor-faktor yang mempengaruhinya, (Jakarta: Rineka Cipta,
2018), hlm. 13, diakses pada tanggal 03 April 2022.
 8

perkembangan perorangan pada tingkatan penumbuhan mental, fisik, sosial dan

emosional.10 Kesiapan adalah seluruh kondisi seseorang atau individu untuk

menanggapi suatu kegiatan yang mana sikap tersebut mengandung mental,

keterampilan yang harus dimiliki dan dipersiapkan selama kegiatan itu

berlangsung. Kesiapan sangat penting dalam memulai suatu pekerjaan, karena

dengan memiliki kesiapan, pekerjaan yang dilakukan dapat dikerjakan dengan

lancar dan memperoleh hasil yang baik.

Kesiapan yang dimaksud dalam penelitian ini adalah seberapa siap

penerapan transformasi digital Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan dalam hal fasilitas (fasilitas konvensional yang dimiliki perpustakaan

sudah beralih menjadi digital), seberapa siap fungsi perpustakaan melakukan

transformasi dengan meningkatkan nilai fungsi dari perpustakaan itu sendiri,

seberapa siap kompetensi yang dimiliki sumber daya manusia dalam menghadapi

transformasi digital di perpustakaan, dan transformasi layanan agar dapat

menyediakan akses informasi yang lebih luas.

3. Transformasi Digital

Secara harfiah transformasi memiliki arti perubahan dalam hal bentuk, sifat,

fungsi, dan sebagainya. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, transformasi

berarti “perubahan rupa (bentuk, sifat, fungsi, dan lain sebagainya) yang

dilakukan secara bertahap dan totalitas.11 Berdasarkan kutipan Diao Ai Lien,

transformasi adalah perubahan yang bersifat struktural secara bertahap, total, dan

______________
10
Oemar Hamalik, Kurikulum dan pembelajaran, (Jakarta : Buki Aksara, 2017), hlm.94,
diakses pada tanggal 05 April 2022.
11
KBBI diakses pada tanggal 24 April 2022
 9

tidak bisa dikembalikan lagi ke bentuk semula (irreversible).12

Transformasi digital perpustakaan adalah proses perubahan perpustakaan

yang dilakukan secara bertahap dan totalitas yang bertujuan untuk meningkatkan

fungsi dan nilai perpustakaan, perubahan tersebut bisa dilakukan dari segi fungsi,

fasilitas, layanan, sumber daya manusia dan sebagainya. Ada beberapa elemen

penting yang mengalami perubahan mendasar yaitu:13

1) Komunitas.

2) Hubungan masyarakat.

3) Harapan pengguna dan layanan pengguna.

4) Koleksi.

5) Ruang fisik.

6) Tenaga perpustakaan, dan

7) Kepemimpinan.

Transformasi digital perpustakaan yang dimaksud dalam penelitian ini

adalah adanya perubahan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan

dalam hal fasilitas dari konvensional menjadi digital, perubahan fungsi yaitu

mendapatkan informasi tidak lagi harus berkunjung ke perpustakaan, perubahan

sumber daya manusia yang lebih menguasai teknologi dan senantiasa mengikuti

perkembangan ilmu pengetahuan, transformasi layanan agar dapat menyediakan

akses informasi yang lebih luas, serta kendala apa yang dihadapi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan dalam transformasi digital.

______________
12
Lien, Diao Ai., Transformasi Dunia Perpustakaan. (Media Pustaka vol. XI/3-4,2004)
hlm. 3-4http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/11338 diakses pada tanggal 14 April 2022.
13
Ismiyati, Transformasi Perpustakaan di Era Milenial, (Surakarta: UNS Library, 2018,
hlm. 11-12, diakses pada tanggal 14 April 2022.
 BAB II
KAJIAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

A. Kajian Pustaka

Dalam melakukan penelitian ini, peneliti melakukan kajian literatur

terhadap penelitian sebelumnya dengan menggali beberapa sumber informasi dari

literatur-literatur untuk melakukan perbandingan dengan penelitian yang sedang

dilakukan. Menurut penelusuran yang telah dilakukan, peneliti menemukan

beberapa penelitian serupa mengenai topik Transformasi Digital Perpustakaan.

Pertama, penelitian yang dilakukan oleh Nurmalina pada Tahun 2021 yang

berjudul “Transformasi Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang menuju

Perpustakaan Riset di Era Big Data”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk

memahami bagaimana perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang bertransformasi

menuju perpustakaan riset di era big data. Penelitian ini menggunakan pendekatan

deskriptif kualitatif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa transformasi sudah

dilakukan oleh perpustakaan baik dari segi fisik maupun non-fisik. Transformasi

fisik dapat dilihat dengan dibangunnya gedung perpustakaan yang baru di Rafah

Tower dan di kampus B Jakabaring. Transformasi non-fisik adanya penambahan

jam dan jenis layanan serta penambahan akses ke sumber-sumber elektronik.

Adapun kendala yang dihadapi yaitu kurangnya fasilitas yang dimiliki serta SDM

yang kurang memadai baik dari segi kuantitas maupun kualitas.14

Perbedaan penelitian ini dengan penelitian yang dilakukan terletak pada

fokus penelitian. Penelitian ini berfokus pada transformasi perpustakaan

______________
14
Nurmalina, Transformasi Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang Menuju
Perpustakaan Riset di Era Big Data, Jurnal Perpustakaan, Volume 9, Nomor 1, Juni 2021: 1-32

10
 11

perguruan tinggi menjadi perpustakaan riset di era big data, sedangkan penelitian

yang dilakukan berfokus pada transformasi digital yang dilakukan di perpustakaan

umum. Persamaan penelitian terletak pada objek yang di bahas.

Kedua, penelitian yang dilakukan oleh Tasrif Nasa Tahun 2020 yang

berjudul “Analisis Penerapan Konsep Transformasi Perpustakaan Dalam

Menghadapi Revolusi Industri 4.0 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Sulawesi Selatan”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui lebih

mendalam mengenai sistem teknologi perpustakaan di era revolusi industri 4.0

yang menekankan penggunaan sistem teknologi. Untuk meningkatkan wawasan

mengenai sistem teknologi dalam perpustakaan sebagai upaya peningkatan

layanan yang cepat dan sejalan dengan perkembangan teknologi. Penelitian ini

menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan

kualitatif yaitu peneliti berusaha untuk menggali data selengkap mungkin di

lapangan yang berupa proses wawancara ataupun literatur lainnya yang

mendukung terhadap penulisan skripsi ini. Hasil penelitian ini memberikan

gambaran bahwa transformasi pada perpustakaan merupakan hal yang sangat

penting dan begitu menunjang kredibilitas perpustakaan itu sendiri dan juga

tentunya untuk menjaga eksistensi perpustakaan sebagai lumbung ilmu

pengetahuan yang aktual yang memberikan tunjangan ilmu yang tinggi bagi

pemustakanya, sekaligus memberikan pandangan bahwa lembaga perpustakaan

merupakan media yang harus dijaga keeksistensiannya mengingat lumbung

informasi yang akurat dan terpercaya sumbernya berasal dari perpustakaan

sehingga langkah transformasi haruslah dilakukan sehingga dapat terciptanya

 12

relasi antar fungsi perpustakaan itu sendiri dengan keinginan pemustaka saat ini

yang memiliki sifat digital, kecenderungan menyukai hal yang bersifat digital. 15

Perbedaan penelitian ini dengan penelitian yang dilakukan adalah penelitian

ini mengkaji penerapan konsep transformasi yang lebih menekankan kepada

transformasi sistem teknologi yang digunakan perpustakaan dalam menghadapi

revolusi industri 4.0 bukan kepada kesiapan perpustakaan dalam penerapan

transformasi digital. Persamaan penelitian yaitu terletak pada objek kajian yang

dibahas yaitu penerapan transformasi digital di perpustakaan.

Ketiga, penelitian yang dilakukan oleh Janti Sujana Tahun 2020 yang

berjudul “Transformasi Perpustakaan Perguruan Tinggi di Era Industri 4.0”.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tuntutan kebutuhan pengguna

perpustakaan masa kini di era industri 4.0, terutama di perguruan tinggi, dan

mencoba memberikan saran untuk arah pengembangan perpustakaan perguruan

tinggi di era industri 4.0. Metode yang digunakan merupakan studi literatur dan

observasi pada web perpustakaan perguruan tinggi terkemuka di dunia. Hasil

penelitian menunjukkan bahwa pengguna perpustakaan masa kini, terutama di

perguruan tinggi, menunjukkan tuntutan akan layanan yang bersifat non-

konvensional, walaupun masih ada tuntutan pada layanan yang konvensional.

Perpustakaan memiliki big data yang luar biasa berasal dari repositori institusi,

informasi registrasi pengguna, informasi perilaku pengguna, informasi tentang

interaksi pengguna, dan berbagai catatan tentang perilaku pengguna di jaringan

internet lainnya. Era big data memungkinkan untuk mengerti dan terhubung
______________
15
Tasrif Nasa, Analisis Penerapan Konsep Transformasi Perpustakaan dalam Menghadapi
Revolusi Industri 4.0 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan, skripsi,
(Makassar : UIN Alauddin, 2020) diakses pada tanggal 20 Juli 2022.
 13

dengan pengguna secara penuh, serta menuntut perpustakaan untuk berubah dari

manajemen sumberdaya menjadi manajemen data. Dibahas juga hasil pengamatan

pada web perpustakaan dari perguruan tinggi terkemuka yang memperlihatkan

betapa perpustakaan-perpustakaan tersebut telah melakukan transformasi

layanannya dengan tidak hanya menyediakan dan mendiseminasikan informasi

kepada penggunanya, tetapi berperan aktif dalam proses penelitian sivitas

akademika dari persiapan penelitian sampai dengan mempublikasikan hasil

penelitian.16

Perbedaan penelitian ini dengan penelitian yang dilakukan adalah penelitian

ini mengkaji tuntutan kebutuhan pengguna perpustakaan masa kini di era industri

4.0, sedangkan penelitian yang dilakukan lebih berfokus kepada penerapan

transformasi digital yang dilakukan oleh perpustakaan. Persamaan penelitian

terletak pada tuntutan penerapan transformasi digital di perpustakaan baik dari

segi pengguna maupun perkembangan zaman.

B. Perpustakaan Umum

Perpustakaan umum adalah sebuah organisasi yang didirikan, didukung dan

dibiayai oleh masyarakat, baik melalui pemerintahan kota, provinsi atau

organisasi kemasyarakatan. Perpustakaan umum menyediakan akses kepada

pengetahuan, informasi dan karya imajinasi melalui berbagai sumber daya dan

jasa. Sumber daya dan jasa perpustakaan tersebut ditujukan untuk semua anggota

masyarakat tanpa memandang ras, kebangsaan, usia, jenis kelamin, agama,

bahasa, keterbatasan fisik, status ekonomi, lapangan kerja, dan status

______________
16
Janti Sujana, Perpustakaan Perguruan Tinggi di Era Industri 4.0”, Jurnal Pustakawan
Indonesia Vol.20 No.1, 2020, diakses pada tanggal 02 Januari 2023.
 14

pendidikan.17

Dalam manifesto Perpustakaan Umum yang dikeluarkan oleh Unesco

menyatakan bahwa perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang

sepenuhnya dibiayai oleh dana umum dan harus dapat diakses bagi semua anggota

masyarakat. Gedung perpustakaan memiliki letak yang baik, fasilitas ruang baca

dan belajar yang baik, teknologi yang memadai serta jam buka yang

memungkinkan anggota masyarakat mengunjunginya.

Perpustakaan umum mempunyai peran khusus dalam masyarakat, dengan

adanya perpustakaan masyarakat bisa mengupgrade diri dengan mendapatkan

informasi sesuai dengan kebutuhan profesi dan tugas masing-masing. Menurut

Fuad Hasan kehadiran perpustakaan umum merupakan tuntutan mutlak bagi

semua masyarakat yang ingin menjadikan warganya bu kan saja kaya akan

informasi (well informed) dan terdidik baik (well educated), melainkan makin

bertambah kecanggihan wawasannya (sophisticated).18

Perpustakaan Umum Kabupaten/ Kota diperuntukkan untuk seluruh

masyarakat yang berada di daerah tersebut, dan berperan sebagai sarana

pembelajaran tanpa membedakan ras, usia, agama, gender dan status sosial

ekonomi. Perpustakaan umum mempunyai tanggung jawab sebagai agen

perubahan untuk masyarakat, karena hal itulah perpustakaan umum harus

melakukan transformasi.

______________
17
Publikasi IFLA 147, Layanan Perpustakaan Umum: Panduan IFLA/Unesco untuk
pengembangan perpustakaan, (Jakarta : Perpustakaan Nasional RI, 2018), hlm.1-3, diakses pada
tanggal 01 November 2022.
18
Fuad Hasan, Perpustakaan Sebagai Pusat Pembelajaran dan Agen Perubahan
Masyarakat (Makalah di samping pada Seminar Perpustakaan sebagai Agen Perubahan Sosial di
Jakarta, 24 Oktober 2015) diakses pada tanggal 08 Juli 2022
 15

a) Tujuan Perpustakaan Umum

1) Mengembangkan kemampuan masyarakat untuk memecahkan suatu

masalah, bertanggung jawab serta berpartisipasi dalam pembangunan

Nasional.

2) Mengembangkan kemampuan mencari, mengelola dan memanfaatkan

informasi yang tersedia di perpustakaan umum.

3) Mendidik masyarakat supaya memanfaatkan perpustakan secara efektif dan

efisien.

4) Mengembangkan minat baca serta mendayagunakan semua bahan pustaka

yang tersedia di perpustakaan umum.

5) Memupuk minat baca dan menumbuhkan daya apresiasi dan imajinasi

masyarakat.19

b) Fungsi Perpustakaan Umum

1) Pusat informasi, menyediakan informasi yang dibutuhkan masyarakat.

2) Preservasi kebudayaan, menyediakan dan menyimpan tulisan tentang

kebudayaan masa lampau, kini, dan sebagai pengembangan kebudayaan

dimasa mendatang.

3) Fungsi rekreasi, bahan bacaan yang bersifat hiburan perpustakaan umum

dapat digunakan oleh masyarakat untuk mengisi waktu luang.

4) Fungsi pendidikan, mengembangkan dan menunjang pendidikan di luar

sekolah, universitas dan sebagai pusat kebutuhan penelitian.

______________
19
Perpustakaan Nasional RI, Standar Nasional Perpustakaan (SNP): Perpustakaan Umum
Kabupaten/Kota, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2017), hlm.8, diakses pada tanggal 20 Juli
2022.
 16

C. Sejarah Transformasi Digital Perpustakaan

Meskipun teknologi komputer telah ada selama beberapa dekade, konsep

transformasi digital relatif baru. Konsep ini hadir pada 1990-an dengan

diperkenalkannya internet mainstream. Sejak itu, kemampuan untuk mengubah

bentuk tradisional media (seperti dokumen dan foto) menjadi satu dan nol telah

memudar di tengah pentingnya hal yang dibawa oleh teknologi digital kepada

masyarakat. Hari ini, digitalisasi menyentuh setiap bagian dari kehidupan kita,

memengaruhi cara kita bekerja, berbelanja, bepergian, mendidik, mengelola, dan

hidup.20

Praktik transformasi digital biasanya digunakan dalam konteks bisnis.

Pengenalan teknologi digital telah memicu penciptaan model bisnis baru dan

aliran pendapatan. Teknologi yang muncul seperti kecerdasan buatan (AI), cloud

computing dan Internet of Things (IoT) mempercepat transformasi, sementara

teknologi dasar seperti manajemen data dan analitik diperlukan untuk

menganalisis sejumlah besar data yang dihasilkan dari transformasi digital.21

Transformasi digital bukan hanya tentang teknologi. Namun juga terjadi di

persimpangan orang, bisnis, dan dipandu oleh strategi bisnis yang lebih luas.

Transformasi digital sukses hadir ketika organisasi dapat secara efektif

menggunakan data yang dibuat melalui teknologi dengan cara yang

memungkinkan perubahan bisnis terjadi secara dinamis.

Transformasi digital di dunia perpustakaan hadir sejak abad ke 21 melalui

pemikiran seseorang yang pernah menjadi sukarelawan di perpustakaan, pemilik

______________
20
Hendro, Paulus, Modul_Transformasi_Digital.pdf diakses pada tanggal 20 Agustus 2022
21
Hendro, Paulus, Modul_Transformasi_Digital.pdf diakses pada tanggal 20 Agustus 2022
 17

Microsoft, yaitu Bill Gates, melalui yayasan yang dikelolanya, The Bill and

Melinda Gates Foundation menggagas adanya konsep transformasi perpustakaan

umum. Transformasi ini memiliki target menjadikan perpustakaan menjadi

institusi yang kuat di abad 21. Yayasan ini menggandeng The Aspen Institute

untuk mengembangkan visi pengembangan perpustakaan umum di masa depan

dan menjadikan perpustakaan sebagai sebuah ruang dialog.

Transformasi digital perpustakaan di Indonesia dilandasi oleh Peraturan

Presiden Republik Indonesia No.72 Tahun 2018 tentang Rencana Kerja

Pemerintah Tahun 2019 dengan sasaran pembangunan perpustakaan. Dengan

adanya rencana kerja tersebut membuat Perpustakaan Nasional Republik

Indonesia bergerak menjadi pelopor Rencana Strategi Perpustakaan dengan

memberikan bantuan transformasi perpustakaan ke seluruh provinsi yang ada di

Indonesia.22

Perpustakaan saat ini dituntut untuk melakukan perubahan atau transformasi

agar mampu menghadapi dan beradaptasi dengan era digital. Karena, di era digital

perpustakaan sebaiknya dikelola dengan kecenderungan menggunakan produk

digital dan tidak lagi dikelola secara konvensional. Landasan hukum yang melatar

belakangi transformasi digital di perpustakaan adalah:

1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan Pasal 2

menyebutkan bahwa “Perpustakaan diselenggarakan berdasarkan asas

pembelajaran sepanjang hayat, demokrasi, keadilan, kepropesionalan,

______________
22
Perpustakaan Nasional Republik Idonesia, https://www.perpusnas.go.id/ diakses pada
tanggal 08 Agustus 2022
 18

keterbukaan, dan kemitraan.23

2) Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2001 Tentang Perpustakaan

Kabupaten.

3) Rencana Kerja melalui Peraturan Presiden RI Nomor 72 Tahun 2018 tentang

Perencanaan kerja pemerintah 2019, bahwa perkembangan perpustakaan pada

tahun 2019 harus mengembangkan transformasi perpustakaan.24

4) Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2020

tentang Rencana Strategi Perpustakaan Nasional Tahun 2020- 2024.

5) Peraturan Kepala Perpustakaan RI Nomor 21 Tahun 2017 tentang pedoman

pendidikan dan pelatihan Kepustakawanan Berbasis Insklusi Sosial.

D. Konsep Transformasi Digital Perpustakaan

Perpustakaan merupakan sarana yang sangat penting dalam menunjang

proses literasi masyarakat dalam mengolah informasi dan pengetahuan demi

mencerdaskan kehidupan bangsa. Namun, dengan adanya kehadiran produk-

produk digital yang menawarkan berbagai kemudahan dalam mengakses

informasi membuat perpustakaan begitu dilematik. Hingga detik ini perpustakaan

telah mengalami 3 (tiga) fase perubahan yaitu: era tradisional (koleksi berbentuk

kertas), era automasi (munculnya katalog digital seperti Online Public Access

Catalog), dan sekarang era digital memiliki koleksi berupa digital yang dengan

______________
23
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, Pasal
2. diakses melalui
https://www.perpusnas.go.id/lawdetail.php?lang=id&id=170920114322Ir9g6HhRuc pada tanggal
20 Maret 2022
24
Rencana Kerja Pemerintah Tahun 2019. Diakses melalui
https://www.bappenas.go.id/files/rkp/LAMPIRAN%20PERPRES%20RKP%20TAHUN%202018.
pdf pada tanggal 20 Agustus 2022
 19

mudahnya diakses melalui internet, segala bentuk layanan dapat dilakukan

melalui bantuan komputer, serta proses peminjaman dan pengembalian yang bisa

dilakukan secara mandiri oleh pengguna.

Perkembangan informasi yang begitu cepat membuat perpustakaan harus

menjadi wadah filtrasi terhadap pesatnya perkembangan teknologi. Agar hal itu

bisa terwujud perpustakaan harus berinovasi melakukan perubahan agar dapat

merangkul masyarakat dalam mendapatkan informasi yang cepat dan tepat.

Dengan adanya perubahan tersebut membuat perpustakaan dapat menjaga

eksistensinya di tengah-tengah masyarakat. Salah satu upaya perubahan tersebut

adalah dengan transformasi digital perpustakaan.

Transformasi adalah suatu keharusan untuk perpustakaan, hal itu selaras

dengan fungsi perpustakaan yaitu sebagai pusat sumber pembelajaran bagi seluruh

masyarakat. Perpustakaan bukan lagi hanya sebuah gudang buku tetapi sebagai

sumber pembelajaran yang kreatif dan inovatif, juga sebagai pusat informasi yang

tepat dan akurat.

Khadijah dalam Nasa mengatakan Perpustakaan telah mengalami beberapa

kali evolusi dalam perkembangannya, jika semula perpustakaan berfokus pada

koleksi pustaka dan layanan, kini telah bergeser pada nilai tambah. 25 Dengan

demikian, perkembangan perpustakaan pada tahapan berikutnya sangat mungkin

terjadi dan bisa diciptakan. Hal ini diperlukan untuk menyesuaikan dengan

perkembangan pemustaka dan perkembangan teknologi informasi. Harapannya,

berbagai penyesuaian dapat membuat perpustakaan semakin berharga dan

______________
25
Tasrif Nasa, Analisis Penerapan Konsep Transformasi Perpustakaan dalam Menghadapi
Revolusi Industri 4.0 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan, (Makassar
: UIN Alauddin, 2020), hlm.13, diakses pada tanggal 20 Juli 2022
 20

memberikan dampak yang semakin besar penyebaran informasi.

Perpustakaan sebagai sebuah organisasi yang mengelola dan menyebarkan

informasi tidak bisa lepas dari perkembangan teknologi. Teknologi informasi

yang diterapkan di perpustakaan dapat dibagi menjadi 4 (empat) bidang utama

yaitu:

1) Library housekeeping (perawatan perpustakaan).

2) General purpose software (perangkat lunak untuk berbagai macam keperluan).

3) Information retrieval (temu kembali informasi).

4) Library networking (jaringan kerjasama perpustakaan).

Perkembangan teknologi yang begitu pesat membuat pustakawan harus

bekerja dengan banyak satuan data dalam satu set data perusahaan dan bukan

hanya dari internet.26

1. Pengertian Transformasi Digital Perpustakaan

Transformasi digital dapat diartikan sebagai proses pemanfaatan teknologi

digital yang ada. Morakanyane dalam Kristophorus mengatakan bahwa

transformasi digital adalah sebuah proses evolusi yang bertumpu pada

kemampuan yang dimiliki dan teknologi digital untuk menciptakan atau

mengubah proses bisnis, proses operasional dan pengalaman pelanggan sehingga

menimbulkan nilai yang baru. 27 Transformasi digital merupakan sebuah proses

______________
26
Irhamni Ali, “Big Data : Apa dan Pengaruhnya Pada Perpustakaan ? ( What Is Big Data
and Its In Fl Uence to Library),” Media Pustakawan 22, no. 4 (2016): 19–23, https://
www.researchgate.net/publication/308881200_Big_Data_Apa_dan_pengaruhnya_pada_perpustak
aan_What_is_Big_Data_and_its_Influence_to_Library diakses pada tanggal 10 September 2022
27
Kristophus, Transformasi Digital di Masa Pandemi Covid-19, Proseding Sendiu 2021
https://www.researchgate.net/publication/353555507 diakses pada tanggal 10 Oktober 2022
 21

pemanfaatan teknologi berbasis digital, misalnya teknologi virtualisasi, komputasi

awan (cloud computing), komputasi bergerak (mobile computing), dan menjadi

unit keseluruhan sistem yang ada pada suatu organisasi dan lain sebagainya.

Tujuan dari transformasi digital sebenarnya adalah berelasi dengan kesiapan

digital dari organisasi tersebut, artinya organisasi tersebut harus memastikan

bahwa dirinya siap memasuki dunia digital. Menurut Osmunsend dalam

Kristophorus ada beberapa hal yang dapat dilihat sebagai bukti kesiapan digital

dari organisasi adalah menghasilkan inovasi produk yang lebih baik,

mengeksplorasi dan mengembangkan model bisnis baru yang bersifat disruptif

agar tetap dapat bersaing dan menghasilkan keuntungan. Hal lain yang menjadi

tujuan melakukan transformasi digital adalah meningkatkan saluran distribusi

ataupun bisnis yang dimiliki menjadi lebih digital, mendekatkan diri ke konsumen

melalui saluran digital sehingga dapat lebih memahami keinginan mereka. 28

Secara terminologi transformasi digital perpustakaan terdiri dari 2 (dua) kata

yaitu transformasi digital dan perpustakaan. Secara harfiah transformasi digital

memiliki arti perubahan dalam hal bentuk, sifat, fungsi, dalam pemanfaatan

teknologi berbasis digital. Sementara perpustakaan adalah suatu organisasi yang

mencakup banyak unsur di dalamnya seperti koleksi, layanan, pengolahan dan

lain-lain. Dapat disimpulkan bahwa transformasi digital perpustakaan adalah

proses perubahan perpustakaan baik perubahan secara fisik maupun nonfisik yang

bertumpu dan memanfaatkan teknologi digital.

______________
28
Kristophus, Transformasi Digital di Masa Pandemi Covid-19, Proseding Sendiu 2021
https://www.researchgate.net/publication/353555507 diakses pada tanggal 10 Oktober 2022
 22

2. Jenis-jenis Transformasi Digital Perpustakaan

Posisi perpustakaan sebagai agen perubahan (agent of change) dipengaruhi

oleh 4 (empat) faktor yang sangat penting meliputi: pengelola perpustakaan

(SDM), sumber informasi, para pengguna (users) dan biaya.29 Untuk bisa

bertransformasi perpustakaan harus mempersiapkan sumber daya manusianya

menjadi sumber daya yang "multitasking" atau memiliki segenap keahlian dan

siap menjadi agen perubahan.

Masyarakat menempatkan informasi dan pengetahuan sebagai aset yang

terpenting untuk meraih sukses disegala bidang, bahkan untuk mendapatkan

waktu luang yang berkualitas. Itulah sebabnya kita mendengar istilah-istilah

seperti information society, knowledge society, knowledge economy. Dalam

masyarakat informasi atau ekonomi berbasis pengetahuan, keunggulan

masyarakat atau kegiatan ekonomi ditentukan oleh sejauh mana suatu keputusan

dan tindakan diambil lebih berdasarkan pengetahuan daripada aset lainnya (seperti

uang, energi, teknologi, kekuasaan, dan sebagainya).

Dengan kata lain, ledakan informasi dan pengetahuan serta kemajuan

teknologi, kedudukan informasi dan pengetahuan dalam information society

sebagai aset yang terpenting untuk meraih sukses di segala bidang, membuat

semua pihak melakukan transformasi, kalau tidak mau tertinggal. Perpustakaan

sendiri akan diabaikan kalau tidak dapat membantu pengguna lebih daripada

kemampuan pengguna dalam memanfaatkan teknologi dan informasi. Menurut

Diao Ai Lien Ada beberapa jenis konsep transformasi yang harus dilakukan

______________
29
Fatmawati, The Art of Library, (Badan Penerbit Universitas Diponegoro.Ii, B. A. B., &
Teori, 2014), hlm. 6–14, diakses pada tanggal 02 Juli 2022
 23

perpustakaan yaitu30:

a) Transformasi Fungsi

Perpustakaan harus berperan penting dalam menambah nilai dan fungsi

perpustakaan yang sekarang dimudahkan dengan adanya ICT dalam mengakses

informasi dan pengetahuan. Perubahan fungsi perpustakaan konvensional dan

digital dapat dilihat pada tabel di bawah ini31:

Tabel 2.1 Transformasi Fungsi Perpustakaan

Sebelum Internet Sesudah Internet
Memberikan pelayanan di tempat (on Memberikan pelayanan on-line 24 jam
site) dan sebatas jam pelayanan
Menjaga koleksi dan akses informasi Menambah nilai pada informasi dan
dan pengetahuan pengetahuan (adding value)
Memberikan multi-entry service atau Menyediakan one-stop service:
pelayanan yang terpisah untuk multifunctional librarians serving
pengadaan, pengolahan, transaksi multi-tasking customers
peminjaman, referensi, dsb.
Memberikan pendidikan pemakai Meningkatkan information skills and
sebatas mengenai pemanfaatan literacy sedemikian rupa sehingga
perpustakaan (library skills and pengguna dapatmemanfaatkan ICT
literacy) untuk mengakses dan memanfaatkan
informasi secara kritis; serta merekam,
mempublikasi atau share, pengetahuan
dengan efisien.
Mengumpulkan informasi dan Mengkoleksi dan menyediakan akses ke
pengetahuan (umumnya tercetak) informasi dan pengetahuan serta
secara local sumber-sumbernya yang tersebar di
seluruh dunia, dalam multi-format
(termasuk tacit)

Dari tabel di atas dapat dilihat, dengan adanya internet membantu

pustakawan untuk mengerjakan pekerjaaan dengan lebih mudah dan dengan

jangka waktu yang relatif singkat dibandingkan jika dikerjakan secara manual.

______________
30
Diao Ai Lien., Transformasi Dunia Perpustakaan. (Media Pustaka vol. XI/3-4,2004)
hlm. 3-4 http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/11338 diakses pada tanggal 14 April 2022.
31
Diao Ai Lien., Transformasi Dunia Perpustakaan. (Media Pustaka vol. XI/3-4,2004)
hlm. 3-4 http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/11338 diakses pada tanggal 14 April 2022.
 24

Pentingnya pengelolaan perpustakaan menggunakan ICT dalam struktur

organisasi perpustakaan juga tercantum dalam Peraturan Kepala Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional

Perpustakaan, selain layanan teknis dan layanan pemustaka juga terdapat bagian

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

b) Transformasi Fasilitas

1. Gedung Perpustakaan

Gedung perpustakaan juga harus mengalami transformasi, baik dari segi

bentuk, juga dari segi sara na dan prasarana sehingga memberikan kenyamanan

bagi pemustaka. Walaupun perpustakaan bertransformasi dengan memanfaatkan

digitalisasi tetapi gedung perpustakaan masih tetap dibutuhkan dan perlu

dikembangkan sesuai kebutuhan pengguna, bukan hanya tempat menyimpan

koleksi tetapi lebih sebagai learning space, sebagai tempat training information

skill, ruang komputer, ruang pertemuan, ruang pengembangan bahan multimedia

yang dibutuhkan pengguna.

2. Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) agar dapat menjadi

sarana dalam meningkatkan kualitas layanan perpustakaan. Fungsi TIK di

perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Menghubungkan pengguna perpustakaan dengan informasi baik di dalam

lingkungan sekolah maupun diluar lingkungan sekolah.

2. Meng’upload file hasil karya siswa dan mendiskusikan file yang di

 25

Upload.

3. Membuat perpustakaan digital pribadi.

4. Membuat modul training literacy skills online dan offline.

5. Merekam transaksi antara perpustakaan dan pemustaka.

c) Transformasi Pustakawan

Keberhasilan suatu perpustakaan ditentukan oleh Sumber Daya Manusia

(SDM) perpustakaan yaitu pustakawan. Menurut Undang-Undang Nomor 43

Tahun 2007 Pasal 1 ayat 8, pustakawan adalah orang yang mempunyai

kompetensi yang didapatkan melalui pendidikan maupun pelatihan

kepustakawanan dan memiliki tugas serta tanggung jawab dalam melaksanakan

pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.32

Peran yang dimiliki pustakawan sangat penting sehingga dituntut untuk

selalu meningkatkan kompetensi dan kinerja dalam memberikan pelayanan

kepada pengguna. Pengembangan SDM perpustakaan atau pustakawan berbasis

pada kompetensi perlu dilakukan untuk memberikan hasil yang sesuai dengan

tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Kompetensi adalah tolak ukur dalam

menilai kemampuan seseorang berdasarkan dari pengetahuan dan keahlian yang

dimilikinya. Pengembangan pustakawan bertujuan untuk meningkatkan kinerja

yang dapat dilakukan melalu i berbagai cara seperti seminar, mengikuti workshop

dan pelatihan, pendidikan, dan on the job training.

Adanya transformasi ke arah digital memungkinkan adanya pergeseran pada

kegiatan perpustakaan juga terjadi perubahan paradigma peran pustakawan.

______________
32
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan
diakses pada tanggal 29 Maret 2022.
 26

Perubahan yang terjadi di perpustakaan berpengaruh langsung kepada pustakawan

di era digital. Hal ini digambarkan dalam tabel berikut33:

Tabel 2.2 Perbedaan Pustakawan Konvensional dan Pustakawan Era Digital

Pustakawan Konvensional Pustakawan di Era Digital
Information Manager Knowledge Manager
Information Provider Information Access Provider
Collection Builder Knowledge Prospector
Classifier, Cataloger, Indexer Metadata Developers and Publisher
Information Retrievel Specialist Knowledge Navigators and Expedition
Guides
Reference Librarian Information Analysis/Knowledge
Interpreter
Sumber : The Evolving Roles of nformation Professionals in the Digital Age

Berdasarkan tabel di atas, dapat dilihat bahwa pustakawan memiliki peran

baru yang harus dijalankan. Peran tersebut jauh lebih kompleks dari peran

tradisional yang selama ini dilaksanakan. Peran pustakawan konvensional sekedar

fokus pada mengelola, menghimpun, dan mengelompokkan informasi, pengumpul

koleksi, penyedia informasi, spesialis pengambil informasi, penjaga ilmu

pengetahuan dan pustakawan referensi.

Di era digital pustakawan bertindak sebagai manajer pengetahuan, bukan

lagi sebagai penyedia informasi tetapi sebagai penyedia akses informasi, manajer

aset digital, pencipta informasi dan publikasi, spesialis konten, dan memiliki

tanggung jawab dalam menyeleksi, melestarikan, dan menyediakan akses

informasi yang lebih fokus pada konteks digital. Pergeseran peran pustakawan

tersebut dikarenakan perkembangan dan kemajuan teknologi. Respon terhadap

berbagai transformasi mengharuskan pustakawan membekali diri dengan

kompetensi professional dan kompetensi personal yang relevan dengan kebutuhan

______________
33
Salmubi, Rekonstruksi Peran Pustakawan Indonesia: Persiapan Menghadapi Era
Perpustakaan Digital, (2011), diakses pada tanggal 23 Desember 2022.
 27

di era digital sekarang ini. Namun, bukan berarti tugas pustakawan konvensional

ditinggalkan secara total. Tugas itu tetap menjadi pondasi dasar pustakawan untuk

bisa tetap eksis di lingkungan yang terus berubah.

Pustakawan harus memiliki kompetensi professional dan individual agar

dapat mengimbangi tuntutan akibat perkembangan teknologi yang pesat.

Kompetensi pustakawan di era big data antara lain:

1. Memiliki keahlian dalam bidang tertentu (spesialis subjek) dan dapat

menjalankan aplikasi pengolah big data untuk melakukan analisis data sesuai

dengan subjek tertentu.

2. Memiliki kemampuan manajemen institutional repository, pengolahan data

referensi, dan publikasi data.

3. Memiliki wawasan dan pengalaman dalam pengembangan literasi digital,

untuk membantu penelusuran dan penggunaan konten data digital.

4. Mampu mempromosikan manajemen data, analisis data, penggunaan data serta

layanan perpustakaan digital.34

Pustakawan memiliki tantangan baru dalam memenuhi kebutuhan pengguna

di era teknologi sekarang. Oleh karena itu, perpustakaan memerlukan pustakawan

yang:

a. Kreatif dan inovatif.

b. Menguasai teknologi.

c. Proaktif.

d. Mengikuti arus perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

______________
34
L Gao, “Big Data Thinking and the Discovery of Knowledge Resources in Library,”
Library and Information. 159(01), 1 (2015), diakses pada tanggal 10 Oktober 2022.
 28

e. Memperluas pandangan mengenai posisi dan peran dalam peningkatan nilai

informasi secara terus menerus.

f. Harus mempunyai komitmen untuk terus berkembang maju mengakomodir

perubahan itu sendiri.

g. Mampu membuat program pelatihan, Workshop, penulisan karya ilmiah,

memanfaatkan e-journal, e-book, dan sebagainya.

Sharp mengatakan seorang professional di bidang informasi harus berubah

dan berdaptasi dengan lingkungan informasi elektronik, tidak perlu merasa

terancam dengan adanya teknologi namun sebaliknya pustakawan harus bisa

selangkah lebih maju dalam mengemban tugas penting di perpustakaan.35

d) Transformasi Layanan

Konsep layanan perpustakaan menurut IFLA adalah perpustakaan dalam

perannya menghadapi masayarakat global, layanan perpustakaan harus dapat

melayani seluruh anggota kelompok masyarakat tanpa adanya diskriminasi. 36

Layanan perpustakaan adalah pemenuhan kebutuhan dan keperluan kepada

pemustaka. Tujuan layanan perpustakaan adalah melayani pemustaka. Aktivitas

layanan perpustakaan dan informasi berarti penyediaan bahan pustaka secara tepat

dan akurat dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi bagi para pemustaka.

Perpustakaan memberikan layanan bahan pustaka kepada masyarakat adalah agar

bahan pustaka yang telah diolah dapat dimanfaatkan dengan cepat. Layanan

perpustakaan yang berbasis teknologi informasi, diantaranya adalah:

______________
35
Sharp, Kate, Internet Librarianship: Traditional Roles In a New Environment,
http://ifla.queenslibrary.org/IV/ifla66/papers/005-120e.htm, 2009
36
IFLA. Multicultural library manifesto. IFLA Section on Library Services to Multicultural
Populations. Diakses melalui : http://archive.ifla.org/VII/s32/pub/Multicultu
ralLibraryManifesto.pdf pada tanggal 10 November 2022.
 29

a. Akses informasi secara online.

b. Akses artikel buku elektronik dan jurnal.

c. Pusat ilmu pengetahuan.

d. Pusat kegiatan masyarakat.

Dapat diambil kesimpulan bahwa di era digital perpustakaan harus

meningkatkan layanan berpusat pada ilmu pengetahuan dan menyediakan akses

informasi secara online dengan menyediakan bahan pustaka dalam format digital.

Berdasarkan pembahasan di atas, dapat diketahui bahwa perkembangan

teknologi membawa perubahan besar bagi perpustakaan dalam meningkatkan

manajemen informasi yang memanfaatkan teknologi digital. Transformasi digital

perpustakaan dapat dimulai dengan hal-hal kecil yang sebelumnya tidak

terpikirkan tetapi memiliki banyak dampak yang baik. Dengan adanya

transformasi digital perpustakaan dari segi fungsi perpustakaan, layanan

perpustakaan, pustakawan, dan fasilitas perpustakaan diharapkan mampu

membantu perpustakaan untuk dapat mempertahankan eksistensinya di era digital

ini.

3. Faktor-Faktor Pendorong Transformasi Digital

Transformasi digital di era sekarang ini adalah suatu keharusan, banyak

situasi yang memungkinkan manusia untuk memanfaatkan teknologi digital. Ada

4 (empat) faktor pendorong terjadinya transformasi yaitu: (a) perubahan regulasi,

(b) perubahan lanskap persaingan, (c) pergeseran/perubahan ke bentuk digital dari

industry, (d) perubahan perilaku dan harapan konsumen. Menurut Habraken

 30

dalam Rosmiati faktor-faktor penyebab terjadinya transformasi meliputi37 :

1) Pengaruh teknologi, timbulnya perasaan mengikuti mode, dimana bagian yang

masih dapat dipakai secara teknis dipaksa harus diganti.

2) Perubahan gaya hidup (lifestyle), perubahan struktur dalam masyarakat, yang

dipengaruhi oleh budaya luar, dan memicu munculnya berbagai penemuan

baru.

3) Kebutuhan identitas diri, pada dasarnya setiap orang ingin dikenal dan

memperkenalkan dirinya di lingkungan masyarakat.

Perubahan terjadi karena beberapa faktor langsung dan tidak langsung yang

merupakan penyebab perubahan akan berdampak pada tujuan dan sasaran

perusahaan. Menurut Lynn, terdapat faktor-faktor perubahan yakni faktor internal

dan eksternal:

1) Faktor Internal meliputi:

a. Perubahan operasional dan proses.

b. Perubahan teknologi.

c. Hukum dan kebijakan internal.

d. Inisiatif untuk modernisasi perusahaan.

e. Perubahan dalam keputusan manajemen.

2) Faktor eksternal meliputi:

a. Globalisasi.

b. Politik.

c. Sosial Budaya.
______________
37
Rosmiati, Trasformasi Pusat Perpustakaan UIN Jakarta Dalam Mendukung UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta Menjadi World Class Uiniversirty, (Jakarta: UIN Syarif Hidayatullah, 2018),
hlm.9.
 31

d. Ekonomi.

e. Teknologi.

f. Hukum.

g. Lingkungan.

Dari pembahasan di atas, dapat diketahui bahwa faktor pendorong

transformasi digital di perpustakaan adalah perkembangan teknologi yang begitu

pesatnya. Sehingga membuat perpustakaan harus berinovasi untuk melakukan

transformasi digital agar eksistensinya di masyarakat tetap terjaga.

4. Kendala Pelaksanaan Transformasi Digital Perpustakaan

Sebagai lembaga penyedia informasi, perpustakaan dituntut untuk terus

berkembang agar bisa memberikan pelayanan yang terbaik bagi penggunanya,

dengan adanya transformasi perpustakaan dianggap dapat menjadi solusi bagi

perpustakaan agar dapat memberikan pelayanan yang lebih maksimal. Namun,

pergerakan untuk bertransformasi bukanlah suatu perkara yang mudah, banyak

kendala yang harus dihadapi dan diselesaikan. Fenomena di lapangan

mengindikasikan jika masyarakat bergantung kepada produk digital. Akibatnya,

banyak kegiatan yang dilakukan oleh masyarakat ditunjang oleh produk-produk

digital.

Di era digital seperti ini, perpustakaan berperan sebagai lembaga penyedia

informasi bagi pemustaka harus lebih dioptimalkan untuk mengejar

ketertinggalan. Kemudahan yang ditawarkan oleh produk-produk digital dalam

menelusuri ilmu pengetahuan dapat dioptimalkan untuk mendukung layanan yang

diberikan perpustakaan selama ini. Perkembangan teknologi informasi telah

 32

banyak mengubah pandangan pemustaka akan kebutuhan informasi, sehingga

banyak hal yang perlu diperhatikan. Secara umum kendala yang dihadapi

perpustakaan dalam menghadapi digitalisasi adalah:

a. Perubahan paradigma pemustaka terhadap informasi berbasis cetak. Pemustaka

banyak yang mulai beralih dari buku cetak ke e-book, karena lebih praktis

untuk di bawah ke mana-mana dalam jumlah yang besar. Pembaca koran cetak

banyak yang beralih ke koran daring, tentu saja ini menjadi tantangan bagi

perpustakaan yang umumnya koleksinya masih dominan berbasis cetak.

b. Informasi yang selalu ter perbaharui atau up-to-date tersedia lebih banyak di

internet. Teknologi informasi juga berdampak pada cepatnya perputaran

informasi.

c. Informasi terbaru dapat segera dipublikasikan di internet hanya

dalam hitungan detik. Hal ini tentu saja berbeda dengan informasi berbasis

cetak yang memerlukan waktu dan proses untuk memperbaruinya.

d. Digital natives, generasi yang sejak lahir telah familier dengan teknologi

informasi dan kurang menyukai koleksi berbasis cetak. Mereka juga

menginginkan informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat.

e. Kecenderungan tidak menyukai menelusuri informasi di rak perpustakaan

untuk mencari informasi.

f. Masalah infrastruktur menjadi masalah yang mendasar, tidak meratanya

infrastruktur khususnya teknologi informasi menjadi masalah dasar dalam

implementasi perpustakaan di Indonesia.38

______________
38
Himayah, Layanan dan Pelayanan Perpustakaan: Menjawab Tantangan Era Teknologi
Informasi, Khizanah Al-hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Vol.1, 2013.
 BAB III
METODOLOGI PENELITIAN

Menurut Sugiyono metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk

mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Cara ilmiah berarti

kegiatan ini dilandasi oleh metode keilmuan. Dengan cara ilmiah itu diharapkan

data yang didapatkan adalah data yang obyektif, valid dan reliabel. Agar

penelitian ini mampu mencapai tujuannya dengan tetap mengacu pada standar

keilmiahan sebuah karya akademis, maka peneliti menyusun serangkaian metode

sebagai acuan dalam melaksanakan penelitian.39

A. Jenis Penelitian

Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif, yaitu penelitian yang

memberikan penjelasan mengenai keadaan yang terjadi di lapangan seperti apa

adanya.40 Penelitian deskriptif di sini tidak dimaksudkan untuk mengukur

hipotesis tertentu, hanya mendeskripsikan apa adanya tentang suatu variabel,

gejala dan keadaan.41

Metode penelitian ini dipilih untuk mendeskripsikan secara umum tentang

kesiapan transformasi fasilitas menuju digitalisasi, transformasi fungsi untuk

menambah nilai fungsi perpustakaan, transformasi sumber daya manusia yaitu apa

yang dilakukan pustakawan untuk meningkatkan kompetensi di era digital Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan, dan transformasi layanan agar

______________
39
Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D, (Bandung: Alfabeta), hlm.
8, diakses pada tanggal 02 Maret 2022.
40
Prasetya Irawan, Logika dan Prosedur Penelitian: Pengantar Teori dan Pemahaman
Praktis (Jakarta: STIA-LAN, 2006), hlm. 60, diakses pada tanggal 08 Maret 2022.
41
Arikunto, Manajemen Penelitian, (Jakarta: Rineka Cipta), hlm. 309-310, diakses pada
tanggal 06 Maret 2022.

33
 34

dapat menyediakan akses informasi yang lebih luas, serta kendala apa yang

dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan dalam

transformasi digital.

B. Waktu dan Lokasi Penelitian

Sesuai dengan judul penelitian, maka peneliti menetapkan lokasi penelitian

ini yaitu di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Asahan yang terletak di

Jalan Cokroaminoto No.30A Kisaran Kota. Penelitian ini dilaksanakan pada Juli-

Desember 2022. Alasan memilih lokasi penelitian ini karena saat ini Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan sedang melaksanakan

transformasi fasilitas, transformasi fungsi, transformasi sumber daya manusia

yaitu pustakawan, dan transformasi layanan.

C. Subjek dan Objek Penelitian

Subjek penelitian ialah sesuatu yang dituju untuk diteliti baik orang, benda

ataupun lembaga. Sedangkan objek penelitian ialah sesuatu yang menjadi titik

perhatian dalam penelitian. Dalam penelitian ini yang menjadi subjek adalah 2

(dua) orang pustakawan ahli, sekretaris Dinas Perpustakaan Kabupaten Asahan

dan Kepala Bidang Perpustakaan. Jadi, total subjek dalam penelitian ini adalah 4

(empat) orang. Sedangkan yang menjadi objek penelitian yaitu transformasi

fasilitas, transformasi fungsi dan transformasi sumber daya manusia di Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan. Alasan peneliti memilih

informan berdasarkan keterkaitan terhadap objek yang diteliti yaitu transformasi

digital dan keterkaitan terhadap tujuan penelitian.

 35

D. Kredibilitas Data

Data yang valid dapat diperoleh dengan melakukan uji kredibilitas terhadap

hasil data hasil penelitian sesuai dengan prosedur uji kredibilitas data dalam

penelitian kualitatif. Adapun macam-macam pengujian kredibilitas antara lain

dilakukan dengan:

a. Perpanjangan pengamatan, pada tahap awal pengamatan peneliti masih

dianggap orang asing, masih dicurigai, sehingga informasi yang diberikan

belum lengkap, tidak mendalam, dan mungkin masih banyak yang

dirahasiakan. Dengan perpanjangan pengamatan ini peneliti melihat kembali

apakah data yang telah diberikan selama ini merupakan data yang benar atau

tidak.

b. Peningkatan ketekunan dalam penelitian, hal ini dilakukan kepastian dan

urutan data peristiwa akan dapat direkam secara pasti dan sistematis.

c. Tringulasi, peneliti melakukan pengecekan data dari berbagai sumber.

d. Membercheck, dimana peneliti melalukan pengecekan data yang diperoleh

peneliti kepada pemberi data, untuk mengetahui seberapa jauh data yang

diperoleh sesuai dengan apa yang diberikan oleh pemberi data.42

E. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data utama dalam penelitian ini menggunakan

wawancara, sedangkan data tambahan untuk memperkuat hasil penelitian

digunakan juga observasi, kajian kepustakaan, dan dokumentasi.

______________
42
Sugiono, Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D, Cet.XIII, (Bandung:
Alfabeta, 2014), hal. 269-271, diakses pada tanggal 02 Maret 2022.
 36

1) Wawancara

Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data apabila peneliti

ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan yang harus

diteliti. Wawancara ini akan dilakukan terhadap informan dengan melakukan In-

depth interview agar lebih memudahkan dalam mendapatkan data. Pedoman

wawancara disusun berdasarkan tujuan penelitian yang dijabarkan ke dalam

beberapa pertanyaan. Dengan wawancara ini peneliti berharap dapat menggali

secara mendalam tentang transformasi fasilitas yang dilakukan perpustakaan,

transformasi fungsi perpustakaan, transformasi sumber daya manusia, serta

transformasi layanan.

Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan teknik wawancara terstruktur

yaitu wawancara dengan menggunakan pedoman wawancara yang berisi

pertanyaan-pertanyaan yang sudah disediakan dan berkaitan dengan kesiapan

transformasi fungsi, transformasi fasilitas, transformasi pustakawan, transformasi

layanan, serta kendala yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Asahan dalam transformasi digital.43

2) Observasi

Observasi yang dilakukan peneliti dalam penelitian ini dilakukan secara

langsung, yaitu dengan proses mengamati Perpustakaan Kabupaten Asahan secara

langsung. Observasi dilakukan pada proses pra penelitian, yaitu untuk mengamati

fenomena, terutama hal-hal yang berkaitan transformasi fasilitas yang sudah

dilakukan, transformasi fungsi, transformasi sumber daya manusia dalam

______________
43
Imam Gunawan, Metode Penelitian Kualitatif: Teori dan Praktik, (Jakarta: Bumi
Aksara, 2013), hlm.160, diakses pada tanggal 25 Desember 2022.
 37

meningkatkan kompetensi di era digital, serta transformasi layanan agar dapat

menyediakan akses informasi yang lebuh luas.

3) Dokumentasi

Dokumentasi adalah mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang

berupa catatan transkrip, buku, catatan, surat kabar, majalah, prasasti, notulen,

hasil rapat, dan lainnya. 44 Dokumentasi yang dilakukan dalam penelitian ini

adalah dengan memanfaatkan dokumen-dokumen pendukung yang bisa

digunakan dalam mempermudah penelitian. Dokumen yang dimaksud berupa

dokumen jadwal kegiatan perpustakaan, daftar program yang akan dilakukan

perpustakaan, struktur organisasi dan sebagainya.

4) Kajian Kepustakaan

Kajian Kepustakaan adalah penelitian yang datanya diambil setengah atau

seluruhnya dari bahan pustaka (buku, dokumen, artikel, laporan dan

sebagainya).45

F. Analisis Data

Analisis data merupakan langkah selanjutnya yang akan dilakukan. Analisis

data adalah proses mengolah, memisahkan, mengelompokkan, dan memadukan

sejumlah data yang dikelompokkan di lapangan secara empiris menjadi sebuah

kumpulan informasi ilmiah yang terstruktur dan sistematis yang selanjutnya siap

dikemas menjadi laporan hasil Penelitian.46 Data akan dianalisa melalui 3 tahapan

______________
44
Arikunto, Prosedur Penelitian, (Jakarta: Rineka Cipta, 2012), hlm 66, diakses pada
tanggal 08 Maret 2022.
45
Prasetya Irawan, Logika dan Prosedur Penelitian: Pengantar Teori dan Pemahaman
Praktis (Jakarta: STIA-LAN,2006), hlm 65, diakses pada tanggal 08 Maret 2022.
46
Mukhtar, Metode Praktis Penelitian Deskriptif Kualitatif (Jakarta: Referensi,2013),
 38

yaitu:

1) Reduksi Data

Data yang diperoleh dari hasil menyingkirkan segala sesuatu (data) yang

subjektif untuk menerima data-data yang obyektif, hal ini diperlukan untuk

memilah data tersebut agar dalam proses pengamatan terhadap gejala-gejala yang

dicari dapat dilakukan.47 Karena pada intinya reduksi data adalah proses

merangkum, memilih hal pokok dan pemilihan data yang penting saja.

2) Penyajian Data

Setelah data direduksi, langkah selanjutnya adalah penyajian data. Penyajian

data merupakan sebuah laporan dari hasil penelitian yang telah dilakukan agar

dapat dipahami dan dianalisis sesuai dengan tujuan yang peneliti inginkan, ini

merupakan hasil dari data yang telah direduksi dan peneliti akan menyajikan data

tersebut dalam bentuk teks naratif.

3) Penarikan Kesimpulan

Setelah melakukan kedua proses diatas maka peneliti mengambil

kesimpulan atas hasil dari analisa dan interpretasi data yang dilengkapi dengan

saran-saran, lalu menjabarkan berbagai data yang diperoleh kemudian membuat

simpulan yang merupakan hasil dari suatu penelitian.

hlm. 120, diakses pada tanggal 09 Maret 2022.

47
Yanuar Ikbar, Metode Penelitian Sosial Kualitatif: Panduan membuat tugas Akhir atau
Karya Ilmiah ( Bandung: PT.Refika Aditama, 2012), hlm. 164, diakses pada tanggal 09 Maret
2022.
 BAB IV
HASIL PENELITIAN

A. Gambaran Umum Lokasi Penelitian

1) Sejarah Singkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KabupatenAsahan didirikan sejak Tahun

2007, berdirinya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KabupatenAsahan dilandasi

oleh:

1) Peraturan Daerah Kabupaten Asahan nomor 6 tahun 2007 tanggal 8

Maret 2007 tentang Pembentukan Kantor Perpustakaan dan Arsip

Kabupaten Asahan.

2) Peraturan Daerah Kabupaten Asahan nomor 7 tahun 2008 tanggal 9 April

2008 tentang Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Asahan dirubah

namanya menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Asahan.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KabupatenAsahan terletak di Jl. Cokro

aminoto No.30A, Kisaran Kota, Kec. Kota Kisaran Barat, Kabupaten Asahan,

Sumatera Utara 21211. Jam operasional perpustakaan yaitu setiap hari Senin-

Minggu pukul 08.00- 16.00. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan merupakan kantor pelayan publik (Public Service). Pelayanan publik

adalah salah satu perwujudan dari fungsi aparatur negara sebagai abdi masyarakat

disamping sebagai abdi negara. Pelayanan publik oleh birokrasi publik

dimaksudkan untuk mensejahterakan masyarakat. Dengan demikian pelayanan

publik diartikan sebagai pemberian layanan (melayani) kepada orang atau

39
 40

masyarakat yang mempunyai kepentingan, khususnya pada Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Asahan sesuai dengan aturan pokok dan tata cara telah

ditetapkan. Telah banyak cara yang dilakukan guna meningkatkan pelayanan

publik, namun penyelenggaraan pelayanan publik tetap menjadi keluhan

masyarakat karena tidak sesuai keinginan masyarakat. Seluruh pendekatan yang

dilakukan untuk meningkatkan dan memperbaiki pelayanan hanya selalu dari

pihak pemberi layanan tetapi tidak dari pemakai layanan sehingga tingkat

kepuasan pemakai layanan tidak terpenuhi.

Gambar 4.1 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan

2) Visi dan Misi

Untuk memberikan arah dan tujuan maka Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Asahan mempunyai visi dan misi sebagai berikut

a. Visi

Terwujudnya masyarakat Asahan yang gemar membaca dan tertib

arsip dibarengi keimanan dan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang

Maha Esa.
 41

b. Misi

1. Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka dan pengguna arsip

melalui kegiatan semua jenis perpustakaan dan arsip.

2. Meningkatkan jumlah koleksi karya cetak, karya rekam, karya tulis

dan naskah sebagai hasil budaya bangsa.

3. Melakukaan pembinaan dan pengembangan semua jenis

perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah, swasta dan

masyarakat.

4. Meningkatkan pengetahuan teknis bagi petugas pengelola

perpustakaan dan kearsipan.

3) Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan

Struktur organisasi merupakan suatu gambaran yang jelas secara

sistematis tentang bagian dan tanggung jawab serta bagian-bagian yang

terdapat dalam suatu badan atau lembaga dengan kata lain bahwa dengan

adanya sistem organisasi yang jelas maka dapat diketahui wewenang,

tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian, sehingga tidak

menimbulkan adanya kesimpang siuran dalam melaksanakan tugas.

Struktur organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan

dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:

 Gambar 4.2 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan

KEPALA DINAS
MISLI M NOOR, SH., M.Si
19640730 198602 1 001 SEKTRETARIS
KHAIDIR SINAGA, AP.
19750527 199412 1 001

FUNGSIONAL

KASUBBAG UMUM PERENCANA

SUHADI ASRA, SE ANNISA, SE
19830124 200901 1 002 19850524 200502 2 002

KABID ARSIP KABID PERPUSTAKAAN

H. NUR ARMANSYAH, SE, RIDWAN RITONGA, S.Sos.
M.Si 19690412 199303 1 005
19650318 199303 1 004

Koordinator Pengelolaan Koordinator Pembinaan Koordinator Pelestarian Koordinator Pelayanan Koordinator Pengelolaan Koordinator Pembinaan
Arsip Arsip Dan Pendataan Arsip Perpustakaan Perpustakaan Perpustakaan

ELFRINA SIMARMATA, NURLAILAWATI N A Z L A, SE SYAPARUDDIN, SP AGUSTINA, S.Sos BUTET, SE

SE 19750313 199402 2 001 19850126 201001 2 018 19720520 199203 1 004 19720520 199203 1 004 19820303 201101 2 013
19881028 201001 2 006
Sumber : Dokumentasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan

42
 43

B. Hasil Penelitian

Transformasi digital dapat diartikan sebagai proses pemanfaatan teknologi

digital yang ada. Morakanyane dalam Kristophorus mengatakan bahwa

transformasi digital adalah sebuah proses evolusi yang bertumpu pada

kemampuan yang dimiliki teknologi digital.48

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dengan menggunakan teknik

wawancara secara mendalam dengan beberapa informan yaitu Sekretaris Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan, kepala bidang perpustakaan, dan

2 (dua) orang pustakawan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan berdasarkan 4 (empat) indikator, yaitu transformasi fasilitas, transformasi

fungsi, transformasi sumber daya manusia (pustakawan), transformasi layanan

serta kendala yang dihadapi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan dalam transformasi digital.

a) Transformasi Fungsi

Menurut Diao Ai Lien, Transformasi fungsi adalah perubahan yang

dilakukan dengan menambah nilai dan fungsi perpustakaan yang sekarang

dimudahkan dengan adanya produk digital. Perpustakaan dituntut untuk terus

berinovasi menangkap peluang agar dapat menambah nilai fungsi dari

perpustakaan itu sendiri. Jika dulu perpustakaan hanya menyediakan koleksi

secara cetak sekarang dituntut untuk menyediakan koleksi dalam berbagai format

______________
48
Kristophus, Transformasi Digital di Masa Pandemi Covid-19, Proseding Sendiu 2021
https://www.researchgate.net/publication/353555507
 44

(cetak maupun noncetak).49 Seperti yang disampaikan oleh Ibu Emilia Indriyani

selaku pustakawan yang mengatakan bahwa :

“Saat ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan menuju

transformasi layanan konvensional menjadi digital. Dengan adanya program
transformasi perpustakaan, fungsi perpustakaan tidak lagi hanya sebagai pusat
bahan bacaan tetapi memberikan akses yang lebih luas untuk mencerdaskan
masyarakat dan pemberdayaan ekonomi, menjaga peradaban, serta mengupdate
kebiasaan masyarakat dari konvensional menjadi digital. Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Asahan telah menyediakan koleksi cetak maupun
noncetak atau digital tujuannya agar masyarakat tidak harus mengakses
informasi di perpustakaan namun bisa diakses di luar perpustakaan. Kemudian
menambah nilai informasi itu menjadi informasi yang lebih baru. Dengan adanya
transformasi fungsi diharapkan perpustakaan dapat terus menjadi sumber
informasi yang dipercaya oleh masyarakat sekitarnya.”50

Dari data di atas dapat dipahami, bahwa sebelum dilakukannya

transformasi, fungsi perpustakaan masih sekedar sebagai pusat rekreasi bahan

bacaan sebagai pengisi waktu senggang, namun sekarang fungsi itu bertambah

semakin luas menjadi pusat segala informasi dan ilmu pengetahuan yang dapat

diakses tanpa harus berkunjung ke perpustakaan.

Dengan demikian, untuk bisa memperluas fungsi tersebut perpustakaan

harus menjalin kerjasama untuk mendukung dan mewujudkan transformasi fungsi

perpustakaan. Hal ini disampaikan oleh Sekretaris Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Asahan.

“Pada Tahun 2020 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan

menandatangani Mou dengan Perpustakaan Nasional dan perpustakaan provinsi,
dalam rangka peningkatan indeks literasi masyarakat Asahan untuk mewujudkan
transformasi digital perpustakaan ini. Bentuk dari kerjasama ini adalah Sharing
knowledge tentang pembangunan infrastruktur perpustakaan digital, pelaksanaan
bimtek dan pelatihan, serta kunjungan perpustakaan. Tujuan dari kerjasama ini
agar perpustakaan terus berbenah dan lebih mempelajari secara mendalam
______________
49
Lien, Diao Ai., Transformasi Dunia Perpustakaan. (Media Pustaka vol. XI/3-4, 2004)
http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/11338 diakses pada tanggal 14 April 2022..
50
Wawancara dengan Ibu Emilia Indriyani selaku pustakawan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kab. Asahan pada tanggal 28 November 2022
 45

tentang hal-hal apa saja yang harus dilakukan agar transformasi digital
perpustakaan dapat terwujud.51

Dari keterangan di atas, dapat disimpulkan bahwa Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Asahan sudah siap melakukan transformasi fungsi.

Kesiapan tersebut dapat dilihat dari perubahan fungsi yang terjadi sebelum dan

sesudah transformasi digital. Seperti yang terlihat pada tabel 2.1 yang mengatakan

bahwa perubahan fungsi perpustakaan di era digital memberikan akses informasi

yang lebih luas, menambah nilai informasi dan pengetahuan, serta menyediakan

koleksi dalam berbagai format (cetak maupun digital).

b) Transformasi Fasilitas

Menurut Diao Ai Lien, transformasi fasilitas perpustakaan perlu

menyediakan ruang yang lebih banyak, seperti ruang multimedia, ruang

pertemuan, ruang diskusi, dan perangkat komputer.52

Berdasarkan hasil wawancara dengan ibu Agustina Simamora selaku

pustakawan beliau mengatakan bahwa transformasi fasilitas yang dilakukan oleh

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan adalah53:

1) Pembangunan aula atau ruang pertemuan

Ruangan ini digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan yang

dilakukan perpustakaan seperti nonton bareng, bimtek, pelatihan, workshop,

sosialisasi dan kegiatan lainnya. Untuk menambah kenyamanan pengguna,

______________
51
Wawancara dengan Bapak Khaidar Sinaga selaku Sekretaris Perpustakaan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Asahan pada tanggal 28 November 2022
52
Lien, Diao Ai., Transformasi Dunia Perpustakaan. (Media Pustaka vol. XI/3-4,2004)
http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/11338 diakses pada tanggal 14 April 2022.
53
Wawancara dengan Ibu Agustina Simamora selaku pustakawan Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kab. Asahan pada tanggal 28 November 2022
 46

ruangan ini dilengkapi dengan projector, sound system, layar dan pendingin

ruangan.

Gambar 4.3 Ruang Aula

2) Gedung Arsip

Penambahan bangunan gedung arsip yang digunakan khusus untuk tempat

menyimpan arsip. Sebelumnya tempat penyimpanan arsip berada di gedung

perpustakaan lantai 2 (dua), namun sekarang perpustakaan membangun gedung

baru untuk arsip di samping gedung perpustakaan. Gedung arsip tersebut

dilengkapi dengan komputer yang berisi daftar arsip dan sudah menggunakan

Software Document Management System (DMS) yang digunakan sebagai

perangkat lunak untuk mengelola arsip digital.54

3) Menyediakan mesin Multi Purpose Station (MPS)

Multi Purpose Station (MPS) atau biasa disebut mesin serba guna. Fungsi

dari mesin MPS ini adalah untuk mempercepat layanan perpustakaan atau dapat

diartikan sebagai mesin anjungan layanan secara mandiri. Mesin ini sudah

mencakup komputer, scanner kartu anggota, RFID reader, printer struk

peminjaman/ pengembalian bahan pustaka. Mesin ini dapat digunakan pemustaka

______________
54
Wawancara dengan Bapak Khaidar Sinaga selaku Sekretaris Perpustakaan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Asahan pada tanggal 28 November 2022
 47

untuk scanner kartu anggota sebelum masuk ke ruang baca perpustakaan.

Gambar 4.4 Multi Purpose Station (MPS)

4) Perpustakaan digital.

Saat ini perpustakaan Asahan sedang membangun pondok baca digital

(pocadi) yang dapat diakses menggunakan scan barcode. Perpustakaan digital ini

rencananya akan diresmikan pada awal Tahun 2023. Konsep pondok baca digital

ini adalah tempat membaca yang menyediakan buku cetak dan buku digital.

Dengan pocadi masyarakat dapat mengakses bahan bacaan digital secara daring

maupun secara lokal tanpa koneksi internet. Adapun bentuk pengembangan

pocadi ini adalah masyarakat diharapkan dapat mengakses perpustakaan di tengah

keramaian dan sebagai ruang terbuka sebagai pusat ilmu pengetahuan.

Berdasarkan data di atas, dapat disimpulkan bahwa fasilitas Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan sudah melakukan transformasi

ruang aula, gedung arsip, menyediakan mesin MPS dan sedang membangun

infrastruktur perpustakaan digital. Namun, jika dikaitkan dengan transformasi

digital, fasilitas di perpustakaan belum siap untuk mendukung kegiatan

transformasi ini. Seperti belum adanya ruang multimedia (ruang komputer) yang
 48

bisa digunakan oleh pemustaka, mesin MPS yang masih sering mengalami

permasalahan, belum tersedianya loker elektronik, serta belum tersedianya kamera

pengawas di ruang baca perpustakaan. Kendala dalam kelengkapan fasilitas

tersebut dikarenakan anggaran yang masih belum memadai.

c) Transformasi Pustakawan

Sebagai seseorang yang mempunyai peranan penting dalam perubahan dan

pengembangan perpustakaan. Pustakawan adalah salah satu hal yang harus

bertransformasi lebih awal. Pustakawan dituntut harus memiliki segudang

kemampuan dan keterampilan. Untuk mewujudkan hal itu pustakawan harus

memiliki kesadaran dan komitmen yang tinggi terhadap peranannya dalam

meningkatkan nilai informasi secara aktif.55

Kompetensi adalah pengetahuan dan keterampilan karakteristik pribadi

(attributes) yang sangat penting untuk mencapai keberhasilan pada suatu

pekerjaan. Berdasarkan standard European Computer Driving Licence (ECDL)

kompetensi pustakawan di bidang TIK terdiri dari: a. Konsep dasar tentang

teknologi informasi (Basic concept of IT), b. Pemanfaatan komputer dan

mengelola file (Using the computer and managing file), c. Pengolah kata (Word

processing), d. Lembaran kerja (Spreadsheet), e. Pangkalan data (Databases), f.

Presentasi (Presentation), dan g. Informasi dan komunikasi melalui internet dan e-

mail (Information and communication (internet and e-mail).56

Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Khaidir Sinaga selaku

______________
55
Lien, Diao Ai., Transformasi Dunia Perpustakaan. (Media Pustaka vol. XI/3-4,2004)
http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/11338 diakses pada tanggal 14 April 2022.
56
McMenemy, David and Alan Poulter , Delivering Digital Services, ( London: Facet
Publishing, 2005), diakses pada tanggal 25 Desember 2022.
 49

Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan, beliau

mengatakan bahwa:

“Yang seharusnya melakukan transformasi digital itu sebaiknya

pustakawan, kompetensi yang harus dimiliki pustakawan dalam pelaksanaan
transformasi digital ini adalah kompetensi pustakawan ahli yang menguasai
softkill jaringan komunikasi hingga audio visual, serta mampu menyediakan akses
informasi yang lebih luas”.57

Dengan demikian pustakawan harus bisa meningkatkan kompetensi di era

digital, meningkatkan kompetensi di bidang teknologi agar dapat mengatasi

kesenjangan antara pemustaka dengan teknologi digital. Seperti yang disampaikan

oleh kepala bidang perpustakaan:

“Kriteria kompetensi pustakawan di era big data adalah tetap harus

mempunyai kompetensi profesional yaitu mempunyai latar belakang pendidikan
perpustakaan, memiliki keahlian di bidang Ilmu Teknologi (IT), dan penampilan
yang menarik. Pustakawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Asahan melakukan transformasi kompetensi di bidang Ilmu Teknologi (IT),
menguasai akses jaringan komunikasi dan informasi yang berfokus pada
digitalisasi, tidak hanya sebagai pengumpul informasi tetapi juga dapat
menciptakan informasi dan publikasi, serta dapat menjadi fasilisator antara
pemustaka dengan teknologi digital”. 58

Persiapan yang dilakukan untuk mengatasi kesenjangan kompetensi

pustakawan dengan transformasi digital adalah dengan mengikuti pelatihan-

pelatihan sebagai penguatan literasi, rajin mengikuti diklat-diklat yang

dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional. Dengan begitu pustakawan terus

menambah pengetahuan dan kompetensi mereka sehingga lebih memahami

tentang transformasi digital perpustakaan. Seperti yang disampaikan oleh kepala

bidang perpustakaan:

______________
57
Wawancara dengan Bapak Khaidar Sinaga selaku Sekretaris Perpustakaan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Asahan pada tanggal 28 November 2022
58
Wawancara dengan Bapak Ridwan Ritonga selaku Kepala Bidang Perpustakaan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Asahan tanggal 30 November 2022
 50

“Jenis-jenis pelatihan yang telah diikuti pustakawan di Perpustakaan

Asahan adalah kegiatan pembinaan perpustakaan pada Satuan Pendidikan dasar
Kabupaten Asahan dengan Standar Nasional Perpustakaan tahun 2022 yang
dilaksanakan pada tanggal 17 Oktober 2022, kegiatan sosialisasi budaya baca
dan literasi yang diikuti oleh para pendidik dan pustakawan yang dilaksanakan
pada tanggal 10 Oktober 2022, mengikuti bimtek yang dilaksanakan oleh
PERPUSNAS dengan tema strategi pengembangan perpustakaan teknologi
informasi dan komunikasi pada tanggal 17-21 Mei 2022.”59

Namun, diketahui bahwa pustakawan menghadapi kendala dalam

mengembangkan kompetensi di era digital, hal ini disampaikan oleh Ibu Agustina

Simamora yang mengatakan bahwa:

“Kendala yang dihadapi pustakawan adalah pelatihan-pelatihan yang

harus diupayakan sendiri dengan arti lain perpustakaan belum memfasilitasi
pustakawannya untuk meningkatkan kompetensi mereka, jaringan internet yang
belum stabil untuk menunjang kinerja kerja pustakawan, profesi pustakawan yang
masih diremehkan sehingga membuat pustakawan kurang termotivasi dalam
pekerjaannya. Serta masih kurangnya jumlah sumber daya manusia sehingga
dapat meningkatkan beban kerja pekerjaan teknis dalam hal pengolahan bahan
pustaka. Masih kurangnya sumber daya manusia berdasarkan kualifikasi
pendidikan perpustakaan membuat kurangnya kepercayaan pengguna
perpustakaan terhadap pustakawan.” 60

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa di tengah

kendala yang dihadapi pustakawan dalam meningkatkan kompetensi, pustakawan

terus berusaha untuk bisa meningkatkan kompetensi di era digital. Pustakawan

sudah siap melakukan transformasi kompetensi dengan cara meningkatkan

kompetensi dibidang teknologi, yang dapat diperoleh dengan mengikuti dan

melaksanakan pelatihan ataupun workshop, mempunyai komitmen tinggi untuk

terus berkembang, mampu menjadi manajer ilmu pengetahuan, penyedia akses

informasi, memiliki tanggung jawab dalam menyeleksi, melestarikan, dan

______________
59
Wawancara dengan Bapak Ridwan Ritonga selaku Kepala Bidang Perpustakaan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Asahan tanggal 30 November 2022
60
Wawancara dengan Ibu Agustina Simamora selaku pustakawan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kab. Asahan pada tanggal 28 November 2022
 51

menyediakan akses informasi yang lebih fokus pada konteks digital.

d) Transformasi Layanan

Saat ini perpustakaan bukanlah lembaga layanan yang tertutup, tetapi satu

lembaga yang terbuka. Sebagai lembaga sumber informasi, perpustakaan dapat

menerima setiap perubahan yang terjadi di sekitarnya termasuk pemanfaatan

teknologi. Era digital lekat dengan pemanfaatan teknologi di dalamnya.

Transformasi perpustakaan yang terjadi saat ini merubah banyak hal yang

berkaitan baik langsung maupun tidak langsung dengan perpustakaan, seperti

pemustaka, pustakawan sebagai pengelola perpustakaan dan juga teknologi. Tren

layanan perpustakaan sudah berubah, layanan perpustakaan bukan hanya sekedar

layanan membaca koleksi yang mengharuskan pemustaka untuk hening, di era

digital perpustakaan menjadi lembaga yang menyediakan akses sebagai pusat ilmu

pengetahuan, dan sumber kegiatan masyarakat, serta menyediakan akses bahan

pustaka dalam bentuk digital.61 Transformasi layanan yang dilakukan oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan adalah:62

1) Magang bagi siswa dan mahasiswa. Penerimaan kegiatan magang ini rutin

dilakukan setiap tahunnya pada bulan Juli – November. Daftar sekolah dan

universitas yang bekerja sama untuk kegiatan magang ini adalah Sekolah

Menengah Kejuruan Negeri 1 Kisaran jurusan Administrasi Perkantoran,

Universitas Sumatera Utara, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

______________
61
Santi T. Transformasi Perpustakaan UIN Sumatera Utara Menuju Layanan yang
Berkualitas. J Iqra’. 2014; 08 (02) hlm.167-176, diakses pada tanggal 20 November 2022.
62
Wawancara dengan Bapak Khaidar Sinaga selaku Sekretaris Perpustakaan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Asahan pada tanggal 28 November 2022
 52

(UINSU), STMIK Royal, dan Universitas Asahan. Tujuan dari magang ini

adalah mendapatkan inovasi dan ide-ide baru dari program kerja siswa dan

mahasiswa. Contohnya mahasiswa magang program studi manajemen

informatika membuat aplikasi arsip digital berbasis web yang dapat

digunakan sebagai manajemen arsip di perpustakaan, mahasiwa ilmu

perpustakaan membantu menginput bahan pustaka ke aplikasi INLISLite.

2) Menetapkan pustakawan yang memelihara situs web. Website perpustakaan

berisi informasi kegiatan perpustakaan. Berdasarkan hasil wawancara

didapatkan hasil bahwa Kepala Dinas Perpustakaan Asahan menetapkan Ibu

Emilia Indriyani sebagai orang yang mengelola website perpustakaan.

Tugas pengelola website yaitu membuat postingan berita tentang kegiatan

yang telah dilakukan perpustakaan. Halaman website perpustakaan dapat di

akses pada https://perpustakaan.asahanKabupaten.go.id.

Website atau disebut juga dengan situs adalah kumpulan halaman yang

digunakan untuk menyajikan informasi baik berupa teks, data gambar diam

atau gerak, data animasi, suara, video, yang bersifat statis atau dinamis yang

membentuk satu rangkaian yang saling terkait, dengan masing-masing

dihubungkan dengan hyperlink dan internet.63

Website yang ideal menurut Shedroff harus memenuhi 6 (enam)

elemen kunci yaitu : 1) Content (terdiri dari tampilan web, Judul web,

alamat URL, konten/ isi, tombol search), 2) Information Design (mudah

ditemukan), 3) Performance (tampilan yang menarik), 4) Compatibility

______________
63
Hidayat, Cara Praktis Membangun Website Gratis, (Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo, 2010), diakses pada tanggal 24 Desember 2022.
 53

(sesuai), 5) Visual Design (tampilan visual), dan 6) Interaction Design

(komunikasi interaktif).64

Website perpustakaan bertujuan untuk menyampaikan informasi

kepada pemustaka dengan cara yang mudah dan informatif. Berdasarkan

analisa menggunakan 6 (enam) elemen kunci shedroff, sebagian besar syarat

website Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan sebagai

website yang aktif dan ideal telah terpenuhi, hal itu dibuktikan dengan isi

atau konten yang sudah sesuai (terdiri dari halaman web, judul web, dan

alamat web dan tombol search), informasi yang dimuat mudah untuk

ditemukan pengunjung web, meskipun masih ada beberapa kekurangan yang

harus diperbaiki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan

seperti: tampilan visual yang kurang menarik, dan belum adanya fitur chat

yang terhubung ke media sosial.

Gambar 4:3: Tampilan Website Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Asahan

3) Aktif memposting berbagai kegiatan di media sosial (facebook dan

______________
64
Shedroff, Recipe for a Successful Website, diakses melalui http://nathan.com/thoughts/
recipe/recipe.pdf, diakses pada tanggal 24 Desember 2022.
 54

instagram). Ibu Agustina Simamora mengatakan:

“Bahwa jadwal update tidak ditentukan kadang bisa setiap hari atau paling
lama 4 (empat) hari sekali. Diharapkan dengan aktifnya perpustakaan
dalam memposting setiap kegiatannya membuat masyarakat semakin
tertarik untuk berkunjung ke perpustakaan.”65

4) Sudah menggunakan aplikasi INLISLite.

5) Menyediakan bahan pustaka dalam berbagai format (cetak dan noncetak

atau digital).

Berdasarkan data di atas, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan telah melaksanakan transformasi layanan dengan memberikan kesempatan

magang bagi siswa dan mahasiswa, memelihara website perpustakaan, aktif

memposting di media sosial, serta sudah menyediakan bahan pustaka dengan

format digital.

e) Kendala Penerapan Transformasi Digital

Disamping berbagai kemudahan dalam penerapan transformasi digital, tentu

memiliki kendala-kendala yang dihadapi baik dari segi sumber daya manusianya

maupun layanan yang dilakukan. Adapun kendala-kendala yang dihadapi secara

garis besar adalah sebagai berikut: 1.Banyak kalangan pustakawan yang masih

gagap teknologi khususnya pemahaman tentang automasi dan teknlogi informasi,

2.Kurangnya SDM yang menguasai komputer sekaligus menguasai masalah

perpustakaan, 3.Serta terbatasnya anggaran.66

Untuk itu, dalam pelaksanaan transformasi digital perpustakaan perlu

______________
65
Wawancara dengan Ibu Agustina Simamora selaku pustakawan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kab. Asahan pada tanggal 28 November 2022.
66
Mahmum, M Thoha. Otomasi Perpustakan,“Essai.http://baa.univpgri.palembangAc_Id,
diakses pada tanggal 24 Desember 2022.
 55

dilakukan banyak persiapan dan penetapan kebijakan agar kegiatan ini dapat

berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Persiapan yang

perlu dilakukan adalah persiapan tentang semua hal yang berkaitan dengan

transformasi digital. Hal ini disampaikan oleh Sekretaris Dinas Perpustakaan yang

mengatakan bahwa:

“Persiapan yang dilakukan dalam transformasi digital adalah persiapan

rangka kerja baik dari sarana dan prasarana, persiapan pendukung infrastruktur,
serta persiapan fasilitas pendukung, kebijakan yang diterapkan dalam
pelaksanaan transformasi digital ini adalah berlandaskan dengan Peraturan
Presiden No.72 Tahun 2018”.67

Dari data di atas dapat diketahui bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Asahan telah mempersiapkan rangka kerja yang dapat mewujudkan

penerapan transformasi digital di perpustakaan Namun, dalam penerapan tersebut

perpustakaan menghadapi kendala. Hal ini disampaikan oleh Bapak Ridwan

Ritonga selaku Kepala Bidang Perpustakaan yang mengatakan bahwa:

“Kendala yang dihadapi yaitu anggaran, kelemahan dari segi fasilitas

pendukung transformasi digital, kurangnya sosialisasi (dengan mengingat bahwa
daerah Kabupaten Asahan ini berada jauh dari jangkauan komunikasi dan
teknologi maka perlu dilakukannya sosialisasi kepada masyarakat), infrastuktur
jaringan internet yang belum stabil, belum tersedianya komputer yang bisa
digunakan pengguna untuk mengakses Online Public Access Classification
(OPAC) karena bahan pustaka belum seluruhnya diinput ke dalam aplikasi
INLISLite.”68

Untuk mengatasi kendala-kendala yang muncul perpustakaan terus berusaha

mengupayakan berbagai hal agar terus dapat berbenah diri menjadi lebih baik.

Seperti yang disampaikan oleh Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Asahan yang mengatakan:

______________
67
Wawancara dengan Bapak Khaidar Sinaga selaku Sekretaris Perpustakaan Dinas
perpustakaan dan Kearsipan Kab. Asahan pada tanggal 28 November 2022
68
Wawancara dengan Bapak Ridwan Ritonga selaku Kepala Bidang Perpustakaan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Asahan tanggal 30 November 2022
 56

“Upaya yang dilakukan antara lain: Menambah variasi koleksi bukan

hanya berbasis cetak namun juga elektronik, memenuhi kebutuhan pemustaka
dengan menyediakan fasilitas internet yang stabil, melakukan promosi
perpustakaan di media sosial, aktif melakukan sosialisasi kepada masyarakat
tentang layanan digital, membuka kesempatan untuk fresh graduate ilmu
perpustakaan yang mau menjadi volunteer untuk membantu pustakawan
menginput bahan pustaka ke aplikasi INLISLite.”69

Berdasarkan data di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan mengalami beberapa kendala

dalam mewujudkan transformasi digital ini yaitu: terdapat kelemahan

perpustakaan dari segi fasilitas, anggaran, kurangnya sosialisasi tentang layanan

digital, infrastruktur jaringan internet yang belum stabil, belum tersedianya

komputer yang bisa digunakan untuk mengakses OPAC. Masih perlu banyak

usaha dan jangka waktu yang panjang untuk agar Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Asahan bisa mengoptimalkan segala program kegiatan yang

sudah dilaksanakan. Disamping itu, perpustakaan juga sudah mengupayakan

berbagai hal untuk dapat terus mewujudkan transformasi fungsi, transformasi

fasilitas, transformasi pustakawan, dan transformasi layanan.

______________
69
Wawancara dengan Bapak Khaidar Sinaga selaku Sekretaris Perpustakaan Dinas
perpustakaan dan Kearsipan Kab. Asahan pada tanggal 28 November 2022
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah dilakukan tentang Analisis

Kesiapan Transformasi Digital Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Asahan maka dapat diperoleh kesimpulan bahwa:

1. a) Transformasi fungsi, fungsi perpustakaan sudah siap melakukan

transformasi digital, dibuktikan dengan tabel 2.1 yang mengatakan bahwa

perubahan fungsi perpustakaan di era digital ditandai dengan memberikan

akses informasi yang lebih luas, menambah nilai informasi dan pengetahuan,

dan menyediakan koleksi dalam berbagai format, b) Transformasi fasilitas,

yaitu membangun gedung pertemuan yang dilengkapi dengan fasilitas

projector, sound system, layar dan pendingin ruangan, pembangunan gedung

arsip yang baru dilengkapi dengan komputer yang berisi daftar arsip dan

sudah menggunakan software Document Management System (DMS) yang

digunakan sebagai perangkat lunak penyimpanan arsip digital, dan

Menyediakan mesin Multi Purpose Station (MPS) atau biasa disebut mesin

serba guna yang digunakan untuk layanan mandiri, dan scanner kartu

anggota, c) Transformasi pustakawan, adalah perubahan kompetensi di

bidang Ilmu Teknologi (IT), sebagai penyedia akses informasi, mempunyai

komitmen tinggi untuk terus berkembang, memiliki tanggung jawab dalam

menyeleksi, melestarikan, dan menyediakan akses informasi yang lebih fokus

pada konteks digital, d) Transformasi layanan, dengan memberikan

kesempatan magang bagi siswa dan mahasiswa, mengaktifkan website

57
 58

perpustakaan, aktif memposting di media sosial, serta menyediakan bahan

pustaka dengan format digital.

2. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan mengalami beberapa

kendala dalam mewujudkan transformasi digital ini yaitu: terdapat kelemahan

perpustakaan dari segi fasilitas, anggaran, kurangnya sosialisasi tentang

layanan digital, infrastruktur jaringan internet yang belum stabil, serta belum

tersedianya komputer yang bisa digunakan untuk mengakses OPAC.

B. Saran

Berdasarkan pembahasan hasil penelitian peneliti mengemukakan beberapa

saran untuk dijadikan bahan pertimbangan dalam kemajuan perpustakaan

kedepannya, antara lain:

1) Diharapkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan semakin

memperluas fungsi perpustakaan dengan menjalin kerjasama dengan pihak-

pihak yang dapat membantu perkembangan transformasi digital perpustakaan.

2) Diharapkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan semakin

meningkatkan fasilitas perpustakaan seperti penambahan ruang multimedia,

serta penambahan beberapa unit komputer yang bisa digunakan oleh

pemustaka.

3) Diharapkan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan bisa

menambah jumlah pustakawan sehingga pekerjaan yang dilakukan bisa

optimal.
 59

DAFTAR PUSTAKA

Anita, Sebanyak 14 Kabupaten Kota Dapat Bantuan Program Transformasi

Perpustakaan, 2018 https://www.mistar.id/medan diakses pada tanggal 28
Oktober 2022.

Arikunto, Manajemen Penelitian, (Jakarta: Rineka Cipta, 1998), diakses pada

tanggal 06 Maret 2022.

Arikunto, Prosedur Penelitian, (Jakarta: Rineka Cipta, 2012), diakses pada

tanggal 08 Maret 2022.

Fatmawati, Endang.The Art of Library, (Semarang: Badan Penerbit Universitas

Diponegoro, 2010), diakses pada tanggal 20 April 2022.

Fuad Hasan, Perpustakaan Sebagai Pusat Pembelajaran dan Agen Perubahan

Masyarakat (Makalah di samping pada seminar perpustakaan sebagai agen
perubahan Sosial di Jakarta, 24 Oktober 2015)

Hendro, Paulus, Modul Transformasi Digital.pdf diakses pada tanggal 20 Agustus

2022.

Himayah, Layanan dan Pelayanan Perpustakaan: Menjawab Tantangan Era

Teknologi Informasi, Khizanah Al-hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan,
Vol.1, 2013.

http://repository.radenfatah.ac.id/16104/1/isi%20skripsi%20bab%201%20samapi
%205%20PDF.docx di akses 18 April 2022

Irhamni Ali, “Big Data: Apa dan Pengaruhnya Pada Perpustakaan? (What Is Big
Data and Its In Fl Uence to Library),” Media Pustakawan 22, no. 4 (2016):
19–23,
https://www.researchgate.net/publication/308881200_Big_Data_Apa_dan_p
engaruhnya_pada_perpustakaan_What_is_Big_Data_and_its_Influence_to_
Library diakses pada tanggal 10 September 2022.

Ismiyati, Transformasi Perpustakaan di Era Milenial, (Surakarta: UNS Library,

2018), diakses pada tanggal 14 April 2022.

KBBI diakses pada tanggal 03 April 2022.

Kriptohorus, Rina. Menyongsong Transformasi Digital. Published online

2020:978-979, diakses pada tanggal 10 Oktober 2022.

Kristophus, Transformasi Digital di Masa Pandemi Covid-19, Proseding Sendiu

2021 https://www.researchgate.net/publication/353555507, diakses pada
 60

tanggal 10 Oktober 2022.

Lien, Diao Ai., Transformasi Dunia Perpustakaan. (Media Pustaka vol. XI/3-
4,2004) http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/11338 diakses pada tanggal
14 April 2022.

Loonam J, Kumar V, Parry GC. Towards Digital Transformation : Lessons

learned from Traditional Organisations. 2017;(February).
doi:10.1002/jsc.2185 diakses pada tanggal 10 Oktober 2022.

Oemar Hamalik, Kurikulum dan pembelajaran, (Jakarta: Buki Aksara, 2008),

diakses pada tanggal 05 April 2022

Mahmum, M Thoha. Otomasi Perpustakan,

“Essai.http://baa.univpgri.palembangAc_Id, diakses pada tanggal 24
Desember 2022.

Mukhtar, Metode Praktis Penelitian Deskriptif Kualitatif (Jakarta: Referensi,

2013), diakses pada tanggal 09 Maret 2022.

Nana Sudjana, Penilaian Hasil Proses Belajar Mengajar, (Bandung: Remaja

Rosdakarya, 2016), hlm.27 diakses pada tanggal 02 April 2022.

Nurmalina, Transformasi Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang Menuju

Perpustakaan Riset di Era Big Data, Jurnal Perpustakaan, Volume 9,
Nomor 1, Juni 2021,

Pace dalam Retno Sayeti, Perpustakaan Digital: Mengukur Penerimaan Inovasi

dan Teknologi, (Medan: perdana publishing, 2019), diakses pada tanggal 01
Maret 2022

Perpustakaan Nasional RI, Standar Nasional Perpustakaan (SNP): Perpustakaan

Umum Kabupaten/Kota, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2011), diakses
pada tanggal 20 Juli 2022.

Prasetya Irawan, Logika dan Prosedur Penelitian: Pengantar Teori dan

Pemahaman Praktis (Jakarta: STIA-LAn, 1999) diakses pada tanggal 08
Maret 2022.

Publikasi IFLA 147, Layanan Perpustakaan Umum: Panduan IFLA/Unesco untuk

Pengembangan Perpustakaan, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2018)

Rencana Kerja Pemerintah Tahun 2019. Diakses melalui

https://www.bappenas.go.id/files/rkp/LAMPIRAN%20PERPRES%20RKP
%20TAHUN%202018.pdf, diakses pada tanggal 20 Agustus 2022.

Ro, Digitalisasi Perpustakaan di Indonesia Sudah Jadi Kebutuhan Mendesak,

 61

2020 https://mediaindonesia.com, diakses pada tanggal 28 Oktober 2022.

Royandiah, ida dkk, Kajian Perpustakaan digital dalam rangka mewujudkan

perpustakaan digital Universitas Terbuka, (Jakarta: Universitas
Terbuka,2010), diakses pada tanggal 10 Maret 2022.

Salim Peter, Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer, (Jakarta: Modern English

Press, 2002) diakses pada tanggal 03 April 2022.

Santi T. Transformasi Perpustakaan UIN Sumatera Utara Menuju Layanan yang

Berkualitas. J Iqra’. 2014; 08 (02).

Setyo Edy Susanto, Desain dan standar perpustakaan digital, Jurnal pustakawan
Indonesia, Vol.10, No.2, diakses pada tanggal 08 Maret 2022.

Sharp, Kate, Internet Librarianship: Traditional Roles In a New Environment,

http://ifla.queenslibrary.org/IV/ifla66/papers/005-120e.htm, 2009

Slameto, Belajar dan faktor-faktor yang mempengaruhinya, (Jakarta: Rineka

Cipta, 2010), diakses pada tanggal 03 April 2022.

Sulistyo-Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan, (Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama, 1991) diakses pada tanggal 05 Maret 2022.

Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D, (Bandung:

Alfabeta, 2010), diakses pada tanggal 02 Maret 2022.

Tasrif Nasa, Analisis Penerapan Konsep Transformasi Perpustakaan dalam

Menghadapi Revolusi Industri 4.0 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Sulawesi Selatan, skripsi, (Makassar: UIN Alauddin, 2020),
diakses pada tanggal 20 Juli 2022.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan

diakses pada tanggal 29 Maret 2022.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan, Pasal 2. Diakses melalui
https://www.perpusnas.go.id/lawdetail.php?lang=id&id=170920114322Ir9
g6HhRuc

Yanuar Ikbar, Metode Penelitian Sosial Kualitatif: Panduan membuat tugas Akhir
atau Karya Ilmiah (Bandung: PT. Refika Aditama, 2012), diakses pada
tanggal 09 Maret 2022.
LEMBAR OBSERVASI PENELITIAN DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN KABUPATEN ASAHAN

No Transformasi Digital Dinas Ya Tidak Keterangan

Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten
Asahan
1.- Fungsi
 Menjalin kerja sama 
 Aplikasi INLISLite 
 One stop service 

2. - Fasilitas
 Jaringan internet 
 Ruang multimedia 
 Loker elektronik 
 Mesin Multi Purpose 
Station (MPS)
 Perpustakaan digital  Sedang dalam
pembangunan infrastruktur
 Ruang pertemuan 
 Kamera pengawas 

3. - Pustakawan
 Menguasai teknologi 
 Mengikuti arus 
perkembangan ilmu
pengetahuan
 Kreatif dan inovatif 

4. - Layanan
 Website 
 Media sosial 
 Koleksi digital 
 Online Public Access 
Catalogue (OPAC)
 PEDOMAN PERTANYAAN WAWANCARA
ANALISIS KESIAPAN TRANSFORMASI DIGITAL DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN ASAHAN

Nama :
Jabatan :
Tanggal :

1. Sebelum melakukan tranformasi perpustakaan, persiapan apa saja yang

dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan?

2. Apa tujuan jangka panjang dari transformasi digital?

3. Apa manfaat yang diharapkan dari transformasi digital perpustakaan?

4. Adakah program kerja atau perencanaan dalam bidang transformasi digital?

5. Kendala apa saja yang dihadapi ketika melakukan transformasi perpustakaan?

6. Upaya yang dilakukan perpustakaan dalam mengatasi kendala tersebut?

Transformasi Fasilitas

1. Bagaimana fasilitas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan

sebelum dan sesudah bertransformasi digital?

2. Apa bentuk dari kegiatan transformasi fisik yang dilakukan oleh perpustakan?

3. Apa contoh transformasi nonfisik yang dilakukan perpustakaan dalam rangka

transformasi perpustakaan?

Transformasi Fungsi

1. Apakah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Asahan ada menjalin

kerjasama dengan pihak luar dalam bidang pengembangan perpustakaan?

2. Apakah ada perubahan fungsi perpustakaan sebelum dan sesudah

bertransformasi digital?
Transformasi Pustakawan

1. Sebagai pustakawan, bagaimana sikap Ibu/Bapak dalam menanggapi

transformasi perpustakaan?

2. Kompetensi apakah yang perlu dimiliki seorang pustakawan dalam melakukan

transformasi perpustakaan dari konvensional ke digital?

3. Apakah ada pelatihan khusus untuk pustakawan? Jika ada, apakah pelatihan

tersebut merupakan suatu bagian dari pengembangan kompetensi pustakawan?

4. Kendala apa yang dihadapi perpustakaan dalam meningkatkan kompetensi

pustakawan?
 Gambar 1.1 Wawancara Gambar 1.2 Wawancara dengan Sekretaris
dengan Pustakawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Asahan

Gambar 1.3 Penandatanganan

Gambar 1.4 Mesin Multi Purpose Station
MoU dengan PERPUSNAS

Gambar 1.5 Gedung Arsip Baru Gambar 1.6 Mengikuti Bimtek

 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

a. Nama Lengkap : Febby Ridhatama Nst

b. Tempat Tanggal Lahir : Kisaran, 23 Maret 2001
c. Jenis Kelamin : Perempuan
d. Agama : Islam
e. Kebangsaan/ Suku : Indonesia/ Mandailing
f. Status Perkawinan : Belum Menikah
g. Pekerjaan : Mahasiswi
h. Alamat : Lr. Teungku diblang dua, Rukoh
i. Nama orang tua
a. Ayah : Hardiansyah Nst
b. Ibu : Lisa Roa Butar-Butar
c. Pekerjaan : Wiraswasta
d. Alamat : Jl. Murai LK.VI Gambir Baru, Kec.Kisaran
Timur, Kabupaten Asahan
j. Daftar Riwayat Pendidikan
a. SD : SD Negeri 010083 Kisaran
b. SLTP : SMP Negeri 1 Kisaran
c. SLTA : SMK Negeri 1 Kisaran
d. Perguruan Tinggi : UIN Ar-Raniry Banda Aceh

Demikian daftar riwayat hidup ini diperbuat dengan sebenarnya agar dapat
dipergunakan seperlunya.

Banda Aceh, 23 Desember 2022

Febby Ridhatama Nst