LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENATAAN LEMBAGA ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

KABUPATEN ACEH BARAT
DI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN ACEH BARAT

DISUSUN OLEH

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN...... ANGKATAN.....

TAHUN....... BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
ACEH
POLA KEMITRAAN DENGAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN ACEH BARAT
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN I
TAHUN 2021

JUDUL : Optimalisasi Penataan Lembaga Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten

Aceh Barat di Sekretariat Daerah Kabupaten aceh Barat

NAMA :

NIP :

NDH :

UNIT KERJA : Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh

Barat JABATAN : Analis Kelembagaan

Laporan Aktualisasi ini telah disetujui oleh Pembimbing dan Mentor serta siap untuk diseminarkan pada
hari selasa tanggal .....................

Meulaboh,

Peserta

Coach/ Pembimbing Mentor

i
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN........
ANGKATAN........ TAHUN...........

JUDUL : Optimalisasi Penataan Lembaga Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten

Aceh Barat di Sekretariat Daerah Kabupaten aceh Barat

NAMA :

NIP :

NDH :

UNIT KERJA : Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh

Barat JABATAN : Analis Kelembagaan

Laporan Aktualisasi ini telah diseminarkan dan disahkan pada :

Hari :
Tanggal :
Tempat : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Aceh Barat

Penguji

Coach/ Pembimbing Mentor

ii
 KATA PENGANTAR

Segala puji atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-
Nya sehingga laporan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS pada Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Aceh Barat dapat diselesaikan. Salawat dan salam kepada Rasulullah
Muhammad SAW. Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan sesuai dengan rancangan aktualisasi
yang telah dibuat sebelumnya, sebagai salah satu bagian dari Pelatihan Dasar CPNS.
Terlaksananya seluruh rancangan aktualisasi ini tidak terlepas dari dukungan,
bimbingan, arahan, dan masukan dari berbagai pihak. Sebagai bentuk penghargaan, penulis
mengucapkan terimakasih kepada:

1. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Aceh.

2. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten
Aceh Barat.
3. Bapak............. selaku Penguji yang telah memberi masukan dan saran pada saat
seminar rancangan kegiatan aktualisasi
4. Bapak..............selaku Coach dengan sabar membimbing dan memberi masukan kepada
penulis dalam perancangan dan pelaksanaan kegiatan aktualisasi, serta penulisan
laporan
5. Ibu.................selaku Kasubbag Kelembagaan dan Analisis Jabatan pada Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat dan juga sebagai mentor penulis
yang membimbing, membantu dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi di
instansi
6. Seluruh Staf Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat yang telah
membantu dan menfasilitasi dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi
7. Seluruh rekan peserta pelatihan dasar CPNS gelombang......... angkatan........ yang telah
membantu dalam kegiatan pelatihan dasar CPNS
8. Panitia Pelatihan Dasar CPNS Kabupaten Aceh Barat yang telah membantu,
memfasilitasi dan mengarahkan penulis selama pelatihan dasar
9. Keluarga yang telah memberikan dukungan dan semangat terhadap kelancaran kegiatan
Latsar CPNS Aceh Barat Tahun ...................

iii
 Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam laporan
aktualisasi ini. Oleh karena itu, kami berharap adanya kritik, saran dan masukan yang
membangun. Penulis juga berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi
semua pihak.

Meulaboh,.................

iv
 DAFTAR ISI

Lembar Persetujuan.......................................................................................................i
Lembar Pengesahan........................................................................................................ii
Kata Pengantar................................................................................................................iii
Daftar Isi..........................................................................................................................v
Daftar Tabel....................................................................................................................vi
Daftar Gambar...............................................................................................................vii
Daftar Lampiran.............................................................................................................viii

BAB I PROFIL INSTANSI............................................................................................1

A. Gambaran Umum Instansi.....................................................................................1
B. Visi dan Misi.........................................................................................................1
C. Struktur Organisasi................................................................................................2
D. Tugas dan Fungsi Analis Kelembagaan................................................................3

BAB II RANCANGAN AKTUALISASI.......................................................................4

A. Core Issue..............................................................................................................4
B. Tahapan Kegiatan dan Output...............................................................................6

BAB III AKTUALISASI, ANALISA DAN HABITUASI...........................................12

A. Aktualisasi.............................................................................................................12
B. Analisa...................................................................................................................20
C. Habituasi................................................................................................................21

BAB IV PENUTUP.........................................................................................................23
A. Kesimpulan............................................................................................................23
B. Saran......................................................................................................................23

BIODATA.........................................................................................................................24
v
LAMPIRAN.....................................................................................................................25

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Pemilihan Prioritas Isu (Analisis Core Isu)..................................................4

Tabel 2.2 Rancangan Aktualisasi..................................................................................7
Tabel 2.3 Matriks dan Jadwal Kegiatan......................................................................11
Tabel 3.1 Aktualisasi Kegiatan 1................................................................................12
Tabel 3.2 Aktualisasi Kegiatan 2................................................................................14
Tabel 3.3 Aktualisasi Kegiatan 3................................................................................16
Tabel 3.4 Aktualisasi Kegiatan 4................................................................................18

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Bagan Struktur Organisasi Setdakab Aceh Barat..............................2

Gambar 3.1 Konsultasi dengan Kabag Organisasi...............................................13

Gambar 3.2 Konsultasi dengan Kabag Organisasi dan Kasubbag........................13
Gambar 3.3 Mempelajari Data Kelembagaan dan SOTK....................................15
Gambar 3.4 Membuat Rencana Kerja sesuai arahan atasan.................................15
Gambar 3.5 Mempelajari Produk Hukum terkait Kelembagaan..........................15
Gambar 3.6 Data Kelembagaan OPD Aceh Barat................................................17
Gambar 3.7 Salinan Produk Hukum terkait yang dipelajari.................................17
Gambar 3.8 Melakukan Telaah dan Analisa.........................................................17
Gambar 3.9 Konsep Hasil Telaah dan Analisa.....................................................17
Gambar 3.10 Menyusun Rekomendasi..................................................................19
Gambar 3.11 Surat Rekomendasi untuk diserahkan ke atasan...............................19

viii
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Rekomendasi untuk atasan.............25

ix
 BAB I

PROFIL INSTANSI

A. Gambaran Umum Instansi

Sekretariat Daerah Kabupaten menurut Peraturan Pemerintah nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah merupakan Perangkat Daerah Kabupaten yang mempunyai tugas
membantu Bupati dalam penyusunan kebijakan dan pengoordinasian administratif terhadap
pelaksanaan tugas Perangkat Daerah serta pelayanan administratif.

Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat terbentuk berdasarkan Peraturan Bupati

Nomor 26 Tahun 2020 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi , Fungsi dan Tata Kerja
Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat, Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat
dipimpin oleh Sekretaris Daerah Kabupaten yang dibantu oleh tiga (3) Asisten Sekretaris
Daerah Kabupaten nyakni Asisten Pemerintahan, Keistimewaan Aceh dan Kesejahteraan
Rakyat, Asisten Perekonomian dan Pembangunan dan Asisten Administrasi Umum.

Masing – masing Asisten Sekretaris Daerah Kabupaten dalam melaksanakan tugasnya

membawahi beberapa Bagian, Asisten Pemerintahan, Keistimewaan Aceh dan Kesejahteraan
Rakyat membawahi Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum dan Bagian Keistimewaan Aceh
dan Kesejahteraan Rakyat, Asisten Perekonomian dan Pembangunan membawahi Bagian
Ekonomi, Bagian Administrasi Pembangunan, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Asisten
Administrasi Umum membawahi Bagian Organisasi, Bagian Perencanaan dan Keuangan,
Bagian Umum, Bagian Protokol dan Kominikasi Pimpinan.

B. Visi dan Misi

1. Visi dan Misi Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat
 Visi
Terwujudnya Aceh Barat yang Islami, Pembangunan Infrastruktur dan Ekonomi
Kerakyatan yang Transparan, Kredibel, Akuntabel dan Terintegritas.
 Misi
- Mengembalikan Kabupaten Aceh Barat yang syar'i dan mewujudkan
Pemerintahan Aceh Barat yang bersih.
- Mewujudkan perdamaian Aceh yang abadi sesuai nilai-nilai luhur Pancasila, UUD 1945,
1
 MoU Helsynki dan UUPA.
- Membangun ekonomi kerakyatan yang bertumpu pada sektor SDA dengan pengelolaan
terintegrasi berlandaskan tata ruang dan peta kebencanaan.
- Meningkatkan kesejahteraan Sumberdaya manusia seperti Aparatur Sipil Negara (ASN),
tenaga kontrak (honorer) dan Tengku Dayah.
- Mengembalikan dan melestarikan objek wisata spiritul, seni, budaya dan adat istiadat serta
olahraga sesuai potensi kedaerahan.
- Pembangunan Prasarana dan Sarana infrastruktur pendukung dalam mewujudkan
Aceh Barat sebagai zona ketahanan pangan nasional.
- Memberikan pelayanan kesehatan menuju masyarakat Aceh Barat yang sehat jasmani dan
rohani serta meningkatkan SDM kesehatan.
- Meningkatkan kesejahteraan dan keahlian tenaga pendidik serta membuka akses
pendidikan kepada masyarakat Aceh Barat

C. Struktur Organisasi
1. Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat

Gambar 1.1 Bagan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat

D. Tugas dan Fungsi Analis Kelembagaan

1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang di berikan atasan sesuai dengan ketentuan
untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan dalam rangka
terlaksananya analisis kelembagaan.
3. Melakukan pengumpulan data kelembagaan sesuai masukan untuk dilakukan
pengklasifikasian.
4. Melakukan pengklasifikasian data kelembagaan sesuai hasil pengumpulan data untuk
dilakukan analisis.

2
5. Menganalisa data kelembagaan sesuai hasil pengklasifikasian untuk menjadi bahan
penyusunan penelaahan.
6. Melakukan penelaahan data kelembagaan sesuai hasil analisa dan penelaahan untuk menjadi
bahan pertimbangan kebijakan pimpinan.
7. Menyampaikan hasil rekomendasi di bidang analisis kelembgaan kepada atasan untuk
ditindaklanjuti.
8. Melaksanakan tugas dinas lainnya sesuai instruksi tugas atasan agar tugas terbagi habis.
9. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk
selanjutnya.

3
 BAB II

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Core Issue

Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat

Identifikasi isu : 1. Belum optimalnya Penataan Lembaga Organisasi Perangkat

Daerah Kabupaten Aceh Barat.
2. Belum Optimalnya penyimpanan data arsip nomor surat, surat
masuk, dan surat keluar di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kabupaten Aceh Barat.
3. Kurangnya koordinasi antara OPD dalam Kabupaten Aceh Barat
dengan Bagian Organisasi dalam rangka Penataan SOTK.
4. Tidak adanya Data Penerima PK (Perjanjian Kinerja) dari Setiap
SKPK (Satuan Kerja Perangkat Kabupaten) Aceh Barat di Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat.

Isu yang diangkat : Belum optimalnya Penataan Lembaga Organisasi Perangkat

Daerah Kabupaten Aceh Barat

Gagasan Pemecahan Isu: Memberikan Rekomendasi tertulis kepada Atasan demi Optimalnya
Penataan Lembaga Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Aceh
Barat.

Tabel 2.1 Pemilihan Core Isu (Analisis Core Isu)

No Isu Aktual Pemilihan Isu Jumlah
U S G
1 Belum optimalnya Penataan Lembaga 5 4 4 13/I
Organisasi Perangkat Daerah
Kabupaten Aceh Barat.
2 Belum Optimalnya penyimpanan data 3 3 3 9/IV
arsip nomor surat, surat masuk, dan
surat keluar di Bagian Organisasi
Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh
Barat.
3 Kurangnya koordinasi antara OPD 4 4 4 12/II
dalam Kabupaten Aceh Barat dengan
Bagian Organisasi dalam rangka
Penataan SOTK.

4
 4 Tidak adanya Data Penerima 4 3 4 11/III
PK(Perjanjian Kinerja) dari Setiap
SKPK (Satuan Kerja Perangkat
Kabupaten) Aceh Barat di Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah
Kabupaten Aceh Barat.

Skala Nilai 1-5

Keterangan tabel:

Urgency (U) Serioussness (S) Growth (G)

5= Sangat Mendesak 5 = Sangat Serius 5 = Sangat Berdampak

4= Mendesak 4 = Serius 4 = Berdampak
3= Cukup Mendesak 3 = Cukup Serius 3 = Cukup Berdampak
2= Kurang Mendesak 2 = Kurang Serius 2 = Kurang Berdampak
1= Tidak Mendesak 1 = Tidak Serius 1 = Tidak Berdampak

- Urgency (U) yaitu seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu
yang tersedia
- Seriousness (S) yaitu seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat
yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut atau
akibat yang menimbulkan masalah-masalah lain jika masalah tersebut penyebab isu tidak
terpecahkan
- Growth (G) yaitu seberapa kemungkinan-kemungkinan isu tersebut menjadi berkembang
dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan semakin memburuk jika dibiarkan.

Dari hasil pengolahan menggunakan metode USG, maka didapatkan hasil isu aktual yang

dapat diaktualisasikan. Adapun isu yang akan menjadi core isu adalah Belum Optimalnya Penataan

Lembaga Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Aceh Barat. Penulis merasa bahwa isu tersebut

menjadi core isu, karena selama penulis bekerja di Bagian Organiasi penulis mendapati bahwa

Penataan Lembaga Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Aceh Barat masih belum optimal, ada

beberapa Oorganisasi Perangkat Daerah yang SOTK (Susunan Organiasasi dan Tata Kerja) nya

masih belum sesuai dengan Peraturan yang berlaku.

5
 Mengingat tingkat urgensi dari penyelesaian masalah ini akan berimbas langsung terhadap

Tata Kelola Pemerintahan. Selanjutnya merujuk pada tingkat seriousness, penulis memandang

bahwa masalah ini harus mendapatkan perhatian khusus karena jika dibiarkan maka Pemerintahan

Kabupaten Aceh Barat dianggap tidak taat akan aturan yang berlaku. Adapun merujuk pada

tingkat growth dari core isu, ini akan sangat berdampak pada tata kelola Pemerintahan dan Tata

Administrasi dalam Pemerintahan Kabupaten Aceh Barat.

B. Tahapan Kegiatan dan Output

Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat

Identifikasi isu
1. Belum optimalnya Penataan Lembaga Organisasi Perangkat
: Daerah Kabupaten Aceh Barat.
2. Belum Optimalnya penyimpanan data arsip nomor surat, surat
masuk, dan surat keluar di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kabupaten Aceh Barat.
3. Kurangnya koordinasi antara OPD dalam Kabupaten Aceh Barat
dengan Bagian Organisasi dalam rangka Penataan SOTK.
4. Tidak adanya Data Penerima PK (Perjanjian Kinerja) dari Setiap
SKPK (Satuan Kerja Perangkat Kabupaten) Aceh Barat di Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat.
Isu yang diangkat : Belum optimalnya Penataan Lembaga Organisasi Perangkat Daerah
Kabupaten Aceh Barat

Gagasan Pemecahan Isu : Memberikan Rekomendasi tertulis kepada Atasan demi Optimalnya
Penataan Lembaga Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Aceh
Barat.

6
 Tabel 2.2 Rancangan Aktualiasasi

Kontribusi
Tahapan Keterkaitan Subtansi Penguatan Nilai
No Kegiatan Output/Hasil Terhadap Visi
Kegiatan Mata Pelatihan Organisasi
Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1. Mengucap 1. Bukti Berupa 1. Etika Publik: Saya Dengan Konsultasi dengan
Konsultasi Salam Video/Foto melakukan konsultasi melakukan Kepala Bagian
rancangan Kegiatan 2. Menemui 2. Mendapat dimulai dengan Konsultasi dan Organisasi dan
kepada Kepala Kepala Bagian arahan dan salam, dan dengan meminta Mentor bertujuan
Bagian Organisasi Organisasi dan masukan dari penyampaian sopan Persetujuan untuk
dan Mentor mentor untuk Kepala Bagian dan santun kepada atasan meningkatkan
mendiskusikan Organisasi dan 2. Nasionalisme: saya untuk hubungan, rasa
permasalahan Mentor Meminta arahan menganalisa dan kebersamaan dan
belum 3. Mendapat kepada yang lebih menyusun kerjasama seluruh
optimalnya persetujuan berwenang sehingga Rekomendasi pegawai di Bagian
Penataan secara lisan dari didapatkan hasil maka kegiatan Organisasi
Lembaga OPD Kepala Bagian kesepakatan dengan akan berjalan Sekretariat Daerah
Kabupaten Organisasi cara dengan baik Kabupaten Aceh
Aceh Barat. untuk musyawarah(Musya sesuai dengan Barat.
3. Meminta arahan melakukan warah Mufakat) misi Sekretariat
dan masukan Analisa dalam 3. Akuntabilitas: Saya Daerah
4. Memohon Bidang menjelaskan maksud Kabupaten Aceh
persetujuan Kelembagaan & tujuan agar Barat yaitu
untuk dan menyusun mendapatkan meningkatkan
melakukan Rekomendasi kejelasan dan sumber daya
Analisa dalam rencana yang akan ASN, dengan ini
bidang dilaksanakan untuk ASN dapat lebih
kelembagaan mencapai tujuan atau Efekif dan Efesien
dan menyusun kejelasan target dalam
rekomendasi melaksanakan
tugas.

7
2 Mempelejari Tugas 1. Membuat 1. Bukti fisik 1. Akuntabilitas : Dengan Dengan
dan Petunjuk dari rencana kerja Berupa Dalam mempelajari mempelajari mempelajari Tugas
atasan mengenai sesuai petunjuk Video/Foto Data Kelembagaan Peraturan – dan Petunjuk dari
Data Kelembagaan dan arahan 2. Rencana Kerja dan Produk-produk peraturan dan atasan akan
dan Produk Hukum atasan telah dibuat hukum terkait saya Produk Hukum menguatkan nilai
terkait. 2. Mempelajari 3. Jadwal kegiatan sudah melaksanakan terkait nilai komunikasi
Data telah dibuat tanggung jawab Kelembagaan dan konsultasi
Kelembagaan 4. Produk Hukum saya sesuai dengan akan menambah dalam organisasi
dan SOTK terkait telah Perjanjian Kinerja Wawasan dan
dalam dipelajari. saya dengan atasan. Pengetahuan saya
Kabupaten 2. Nasionalisme : Saya serta menjalankan
Aceh Barat Akan mempelajari tanggung jawab
3. Mempelajari Peraturan dan Tupoksi saya
Produk-produk Perundang- sebagai Analis
hukum terkait undangan yang telah Kelembgaan.
Kelembagaan ditetapkan oleh Dengan demikian
Negara. saya telah
3. Komitmen Mutu: mewujudkan
Saya akan Aceh Barat yang
mempelajari akuntabel.
Peraturan-Peraturan
atau Produk Hukum
terkait kelembagaan
agar nantinya
dalam melakukan
Analisis akan lebih
Efektif dan Efisien.

3 Melakukan 1. Mengumpulkan 1. Bukti fisik 1. Akuntabilitas : Saya Dengan adanya Dengan melakukan
Penelaahan dan Data berupa melakukan kegiatan Analisa dan
Analisa Data Kelembagaan foto/video Penelaahan dan Penelaahan dan Penelaahan akan
Kelembagaan dan OPD Aceh 2. Data Analisa sesuai Analisa maka meningkatkan
Produk Hukum Barat. Kelembagaan dengan Tupoksi dan saya telah kerjasama dalam
8
 terkait 2. Mengumpulkan sudah Perjanjajian Kinerja melakukan organisasi dan
salinan Produk terkumpul saya dengan atasan, pengembangan menguatkan nilai –
Hukum terkait 3. Salinan dalam dengan demikian diri secara nilai organisasi
Kelembagaan bentuk file saya sudah mandiri selaku
dalam bentuk Produk melaksanakan Aparatur Sipil
file. Hukum terkait tanggung jawab saya Negara (ASN)
3. Melakukan sudah sesuai aturan. sesuai misi Aceh
Penelaahan terkumpul 2. Komitmen Mutu: Barat yaitu
terhadap Data 4. Hasil Telaah Saya akan Meningkatkan
Kelembagaan dan Analisa mengumpulkan Kesejahteraan
OPD Aceh dalam bentuk Salinan Produk Sumber Daya
Barat dan catatan telah Hukum terkait Aparatur Sipil
Produk – tersusun dalam bentuk file Negara (ASN)
produk hukum sehingga akan lebih
terkait. efisien karena
4. Melakukan mengurangi
Analisa pemborosan dalam
terhadap Data penggunaan ATK.
Kelembagaan
OPD Aceh
Barat dan
Produk –
produk hukum
terkait.
4 Menyusun 1. Melakukan 1. Bukti fisik 1. Akuntabilitas : Dengan Adanya nilai
Rekomendasi di Konsultasi berupa Saya akan memberikan hasil koordinasi Who Of
Bidang dengan mentor foto/video dan bertanggung jawab Rekomendasi di Government
Kelembagaan dalam rangka File atas Rekomendasi Bidang (WOG) antara
sebagai Bahan penyusunan 2. Rekomendasi yang saya berikan. Kelembagaan Bagian Organisasi
pertimbangan Rekomendasi telah tersusun 2. Etika Publik :Saya untuk menjadi Sekretariat Daerah
Pimpinan untuk 2. Melakukan 3. Hasil akan bersikap ramah, Bahan Kabupaten Aceh
diberikan kepada Konsultasi Rekomendasi sopan dan bertutur Pertimbangan Barat dan Bagian
atasan. dengan Bagian telah kata yang baik dalam Pimpinan akan Hukum Sekretariat
Hukum disampaikan berkonsultasi dan mewujudkan Visi Daerah Kabupaten
9
 Setdakab Aceh kepada atasan menyampaikan hasil Aceh Barat yang Aceh Barat yang
Barat dalam dan mentor Rekomendasi saya Kredibel dan akan menguatkan
rangka kepada mentor dan Akuntabel. nilai – nilai
penyusunan atasan. kerjasama dalam
Rekomendasi. organisasi
3. Menyusun dan
Mencetak
Rekomendasi
sebagai Bahan
Pertimbangan
Pimpinan
4. Menyampaika
n Hasil
Rekomendasi
kepada atasan
dan mentor

10
Tabel 2.3 Matriks dan Jadwal Kegiatan

11
 BAB III
AKTUALISASI, HABITUASI, DAN ANALISA

A. Aktualisasi
1. Pelaksanaan
Kegiatan Kegiatan 1
Tabel 3.1 Kegiatan 1

Nama Kegiatan
Melakukan Konsultasi Rancangan
Kegiatan kepada Kepala Bagian
Organisasi dan Mentor
Tanggal .........................
Daftar Lampiran Gambar 3.1 s/d 3.4
A. Tahapan Kegiatan
1. Menjumpai atasan dengan mengucapakan salam
2. Diskusi bersama Kepala Bagian Organisasi dan Mentor terkait
permasalahan belum optimalnya Penataan Lembaga OPD Kabupaten
Aceh Barat
3. Meminta Arahan dan Masukan dari Kabag dan Mentor
4. Memohon Persetujuan untuk melakukan analisa dalam bidang
Kelembagaan dan menyusun rekomendasi
B. Nilai Dasar
1. Akuntabilitas : transparan dan tanggung jawab yaitu informasi yang
disampaikan transparan dan benar adanya serta jelas maksud dan tujuan
tentang agenda aktualisasi yang akan dilakukan terkait isu dan
permasalahan tersebut.
2. Nasionalisme: Religius, menghormati, menghargai orang lain dan kerja
sama yaitu menghormati dan menghargai pimpinan yang telah memiliki
ilmu dan pengalaman kerja yang dapat membantu dalam pelaksanaan
aktualisasi.
3. Etika Publik: mengucapkan salam saat menjumpai atasan serta
menunjukkan sikap sopan dan santun

12
 C. Analisis Dampak
Jika saya menerapkan Akuntabilitas, Nasionalisme dan Etika Publik maka
akan menghasilkan pelaksanaan kegiatan yang optimal dan terarah sesuai dengan
kebutuhan instansi.
Jika saya tidak menerapkan nilai- nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme
dan Etika Publik, maka pelaksanaan kegiatan tidak dapat berjalan dengan optimal
dan terarah sesuai dengan kebutuhan instansi.
D. Kontribusi Terhadap Visi Misi Instasi

Koordinasi dengan Kepala Bagian Organisasi dan Kasubbag Kelembagaan dan

Analisis Jabatan selaku mentor serta kerjasama dengan para staf Bagian
Organisasi maka akan mendukung Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat
dalam mencapai misinya yaitu “meningkatkan Kesejahteraan Sumber Daya
Manusia (ASN)” sehingga akan terlaksananya kegiatan yang optimal dan terarah
sesuai dengan kebutuhan instansi

E. Penguatan Nilai Organisasi

Dengan melakukan koordinasi dengan atasan saya telah ikut menguatkan nilai
Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat yaitu nilai integritas, professional,
kerja sama dan akuntabel

Output/Hasil

Gambar 3.1 Gambar 3.2

Konsultasi bersama Kabag Organisasi Konsultasi bersama Kabag Organisasi dan
Kasubbag Kelembagaan selaku mentor

13
Kegiatan 2
Tabel 3.2 Kegiatan 2
Nama Kegiatan Mempelajari Tugas dan Petunjuk dari
atasan mengenai Data Kelembagaan
dan Produk Hukum terkait

Tanggal ..............................
Daftar Lampiran Gambar 3.5 s/d 3.7
A. Tahapan Kegiatan
1. Membuat rencana kerja sesuai dengan petunjuk dan arahan atasan
2. Mempelajari Data Kelembagaan dan SOTK dalam Kabupaten Aceh Barat
3. Mempelajari Produk-produk hukum terkait Kelembagaan
B. Nilai Dasar
1. Akuntabilitas: melaksanakan tugas dan fungsi serta tanggung jawab
dengan mempelajari Data Kelembagaan dan Produk Hukum terkait
sesuai dengan Perjanjian Kinerja dengan atasan.
2. Komitmen mutu: dalam mempelajari Produk-produk hukum terkait
dilakukan secara efisien dan efektif serta berorientasi mutu karena
bahan-bahan yang dipelajari berbentuk data di dalam komputer
sehingga mengurangi biaya seperti mengunakan kertas yang
berlebebihan
3. Nasionalisme: mempelajari Peraturan yang ditetapkan oleh Negara

4. Anti Korupsi: jujur, tidak mengambil keuntungan apapun dalam

melakukan kegiatan
5. Analisis Dampak
Jika saya menerapkan nilai dasar Akuntabilitas, Komitmen Mutu,
Nasionalisme dan Anti Korupsi saat mempelajari Data dan Peratuaran Terkait
maka hasil yang didapatkan akan lebih optimal, efisien, efektif dan tidak
menimbulkan biaya.
Jika saya tidak menerapkan nilai- nilai dasar Akuntabilitas, Komitmen
Mutu, Nasionalisme dan Anti Korupsi, maka akan mengeluarkan banyak biaya
dalam mempelajari Data dan Produk Hukum terkait sehingga dapat menghambat
proses aktualisasi.

14
 6. Capaian Visi Misi Instasi

Mempelajari Data dan Peraturan-peraturan terkait akan mendukung

Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat dalam mencapai visinya yaitu
“mewujudkan Aceh Barat yang Akuntabel”

7. Penguatan Nilai Organisasi

Dengan mempelajari Data dan Peraturan-peraturan terkait saya telah ikut

menguatkan nilai Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat yaitu integritas dan
akuntabel dengan mempelajari Bahan secara teliti dan cermat akan membantu
kelancaran kegiatan aktualisasi

Output/Hasil

Gambar 3.3 Gambar 3.4

Mempelajari Data Kelembagaan dan Membuat Rencana Kerja sesuai petunjuk
SOTK dalam Kabupaten Aceh Barat dan arahan atasan

Gambar 3.5
Mempelajari Produk-Produk Hukum
terkait Kelembagaan

15
Kegiatan 3
Tabel 3.3 Kegiatan 3
Nama Kegiatan Melakukan Penelaahan dan Analisa Data
Kelembagaan dan Produk Hukum terkait

Tanggal ..........................

Daftar Lampiran Gambar 3.7 s/d 3.9

A. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Data Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Aceh Barat
2. Mengumpulkan Salinan Produk Hukum terkait kelembagaan dalam bentuk
file (Soft Copy)
3. Melakukan Penelaahan terhadap Data Kelembagaan OPD Aceh Barat dan
Produk-produk Hukum terkait.

4. Melakukan Analisa terhadap data kelembagaan OPD Aceh Barat dan Produk-
produk hukum terkait.

B. Nilai Dasar

1. Akuntabilitas: Melakukan Tugas Pokok dan Fungsi Analis

Kelembagaan yakni Melakukan telaah dan Analisa di Bidang
Kelembagaan dengan demikian saya sudah melaksanakan tanggung
jawab saya sesuai aturan

2. Anti Korupsi: Dalam melakukan Kegiatan saya tidak mengeluarkan biaya

3. Komitmen Mutu: Mengumpulkan Salinan Produk Hukum terkait dalam

bentuk file sehingga akan lebih efisien karena mengurangi pemborosan dalam
penggunaan ATK.

C. Analisis Dampak
Jika saya menerapkan nilai dasar Akuntabilitas, Anti Korupsi, dan
Komitmen Mutu saat melakukan Kegiatan maka akan lebih meningkatkan
kemampuan saya dalam bekerja dan juga menghemat baiaya dalam bekerja.
Jika saya tidak menerapkan nilai dasar Akuntabilitas, Anti Korupsi, dan
Komitmen Mutu saat melakukan kegiatan maka akan berdampak pada tidak
efektif dan efisien nya pekerjaan dan kegaiatan yang saya lakukan.

16
 D. Capaian Visi Misi Instasi

Melakukan kegiatan Penelaahan dan Analisa Data Kelembagaan dan

Produk Hukum terkait akan mendukung Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh
Barat dalam mencapai visinya yaitu “mewujudkan Aceh Barat yang Akuntabel”
sehingga saya lebih memahami Tugas dan Fungsi saya sebagai Analis
Kelembagaan.

E. Penguatan Nilai Organisasi

Dengan melakukan kegiatan Penelaahan dan Analisa Data Kelembagaan

dan Produk Hukum terkait, saya telah ikut menguatkan nilai Sekretariat Daerah
Kabupaten Aceh Barat yaitu nilai integritas, professional, dan akuntabel.

Ouput/Hasil

Gambar 3.6 Gambar 3.7

Data Kelembagaan OPD Aceh Barat Salinan Produk Hukum terkait yang
yang dipelajarai dipelajarai

Gambar 3.8 Gambar 3.9

Melakukan Telaah dan Anlisa Konsep Hasil Telaah dan Analisa

17
Kegiatan 4
Tabel 3.4 Kegiatan 4
Nama Kegiatan Menyusun Rekomendasi di Bidang
Kelembagaan sebagai Bahan
Pertimbangan atasan.

Tanggal .............................

Daftar Lampiran Gambar 3.7 s/d 3.9

A. Tahapan Kegiatan
a. Melakukan Konsultasi dengan Mentor dalam rangka Penyusunan
Rekomendasi
b. Menyusun dan mencetak Rekomendasi sebagai Bahan Pertimbangan atasan
c. Menyampaikan Hasil Rekomendasi kepada atasan dan mentor.

B. Nilai Dasar

a. Akuntabilitas: Melakukan Tugas Pokok dan Fungsi Analis Kelembagaan

yakni Menyusun Rekomendasi untuk disampaikan ke atasan di Bidang
Kelembagaan dengan demikian saya sudah melaksanakan tanggung jawab
saya sesuai aturan dan Perjanjian Kinerja dengan atasan
b. Nasionalisme: Religius, menghormati, menghargai orang lain dan kerja
sama yaitu menghormati dan menghargai pimpinan yang telah memiliki ilmu
dan pengalaman kerja yang dapat membantu dalam pelaksanaan aktualisasi.
c. Etika Publik: Melakukan Konsultasi terlebih dahulu kepada atasan yang
telah memiliki ilmu dan pengalaman kerja sehingga kegiatan akan leboh
optimal dan terarah

18
 C.Capaian Visi Misi Instasi

Melakukan kegiatan Menyusun Rekomendasi di Bidang Kelembagaan sebagai Bahan Pertimbangan a

sehingga saya lebih memahami Tugas dan Fungsi saya sebagai Analis
Kelembagaan.

D. Penguatan Nilai Organisasi

Dengan melakukan kegiatan Penelaahan dan Analisa Data Kelembagaan dan Produk Hukum terkait,
akuntabel.

Ouput/Hasil

Gambar 3.11
Gambar 3.10
Surat Rekomendasi untuk diserahkan
Menyusun Rekomendasi
ke atasan

19
 B. Analisa

Jika nilai – nilai ANEKA dapat diaktualisasikan pada kegiatan telaah dan analisa

akan meningkatkan pemahaman penulis dalam memahami tugas pokok dan fungsi serta

sasaran kinerja penulis.

Apabila nilai-nilai dasar profesi PNS tidak dilaksanakan, maka Kegiatan yang

dilakukan oleh penulis dan Tugas Pokok dan Fungsi Penulis tidak akan berjalan dengan

baik dan terkait dengan isu yang di angkat ”Belum Optimalnya Penataan Lembaga

Organisasi Perangkat Daerah Kabuoaten Aceh Barat” dampak jika isu ini tidak diatasi

adalah akan terjadi tata kelola Pemerintahaan dan Administrasi Pemerintahaan di

lingkup Pemerintahan Kabupaten Aceh Barat tidak berjalan dengan baik dan juga

Pemerintah Kabupaten Aceh Barat akan di anggap tidak taat teerhadap aturan sehingga

penilaian Pemerintah Pusat terhadap Pemerintahan Kabupaten Aceh Barat akan buruk.

20
 C. Habituasi

Kegiatan Habituasi di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat :

1. Datang tepat waktu dan menyapa rekan kerja dan atasan dengan
tersenyum dan mengucapkan salam
Saya menerapkan disiplin dengan datang tepat waktu, lalu masuk ke ruangan
kerja bagian organisasi dan menyapa atasan serta staf dengan sopan, santun dan
ramah.
2. Melayani Pengunjung
Saya melayani pengunjung baik dari unsur OPD (Organisasi Perangkat Daerah)
maupun Masyarakat dengan sopan, santun dan ramah. Dalam memberikan
pelayanan kepada pengunjung saya bersikap adil tidak membedakan pengunjung
yang satu dan lainnya.
3. Mempelajari dengan baik, cermat dan teliti Bahan Pekerjaan
Saya mempelajari dengan cermat dan teliti bahan-bahan terkait dengan
pekerjaan saya dengan cermat dan teliti untuk menghindari kesalahan dalam
bekerja.
4. Melakukan Konsultasi bersama atasan
Setiap ingin memulai Pekerjaan dan mengambil tindakan saya lebih dahulu
meminta petunjuk dan arahan kepada atasan saya, megedapankan konsultasi dan
koordinasi baik dengan rekan kerja, atasan, serta pihak lainnya untuk mencapai
hasil kerja yang efektif dan efisien.
5. Melakukan Identifikasi, Penelaahan, dan Analisa
Saya melakukan Identifikasi, Penelaahan dan Analisa terkait Kelembagaan
Organisasi Perangkat Daerah baik itu Susunan Organisasi dan Tata Kerja,
mematiskan Penataan Kelembagaan di Kabupaten Aceh Barat telah sesuai
dengan Peraturan yang berlaku. Jika nantinya terdapat Susunan Organiasi dan
Tata Kerja yang belum sesuai dengan Peraturan yang berlaku maka akan
disampaikan kepada atasan untuk ditindaklanjuti.

6. Menyusun Hasil Telaah dan Analisa dalam bentuk Rekomendasi

Saya menyusun hasil Kegiatan Telaah dan Analisa di Bidang Penataan

Kelembagaan dalam bentuk Rekomendasi untuk diserahkan kepada atasan
sebagai Laporan dan untuk menjadi Bahan Pertimbangan bagi atasan.

21
 Beberapa kegiatan habituasi di atas adalah kegiatan habituasi yang saya lakukan.
Habituasi dilakukan agar membiasakan diri dalam mengerjakan hal-hal positif dalam
lingkungan kerja dan dalam kehidupan sehari-hari. Startegi habituasi adalah
membiasakan prilaku sesuai nilai dan menjadi karakter yang telah diinternalisasikan
melalui intervensi. Strategi habituasi meliputi implementasi nilai-nilai karakter ANEKA
di instansi kerja, peraturan instansi, dan pembiasaan diri.

22
 PENUTUP

A. Kesimpulan
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi di Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat
telah berorientasi pada nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) dalam setiap tindakan kegiatan
dan pelayanan. Penerapan nilai-nilai tersebut diharapkan dapat membentuk pola pikir
bahwa ASN merupakan pelayan masyarakat yang mengutamakan kepentingan
masyarakat diatas kepentingan pribadi atau golongan serta dapat bekerja secara
profesional dan sesuai standar.
Pelaksanaan aktualisasi ini diharapkan akan meningkatkan kualitas Kinerja,
khususnya di bidang Kelembagaan di Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat
sehingga juga akan meningkatkan kepercayaan publik terhadap ASN. Pelaksanaan
kegiatan ini diharapkan dapat membentuk ASN yang disiplin dan berintegritas tinggi
dalam menjalankan tugas dan kewajibannya.

B. Saran

Penerapan nilai-nilai dasar ANEKA harus selalu dilakukan dalam setiap

menjalankan tugas setiap saat, tidak hanya saat kegiatan aktualisasi saja. Diharapkan
juga penerapan nilai tersebut tidak hanya dilakukan oleh peserta pelatihan dasar
saja, tetapi dilakukan oleh seluruh ASN termasuk dengan adanya suatu sistem
pengawasan yang baik.
Segala sesuatu kegiatan tidak akan maksimal hasilnya apabila hanya satu orang
saja yang menginginkan suatu kemajuan, tetapi harus saling bekerjasama antar yang
satu dengan yang lain, baik itu dari internal ataupun eksternal.

23
 BIODATA DIRI

Nama Lengkap : .........................................

Nama Panggilan : ........................................

NIP .......................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...................................

Jenis Kelamin : ......................................

Alamat Lengkap : ...............................................

Nomor Handphone ...............................................

Nama Ayah : ............................................

Nama Ibu :.............................................

Anak Ke : ...............................................

24