Format Laporan PKL
Format Laporan PKL
Format Laporan PKL
DISUSUN OLEH :
Nama : Abel I. Pulu
Kelas : XII OTKP 1
DISUSUN OLEH :
Nama : Abel I. Pulu
Kelas : XII OTKP 1
Menyetujui
Mengesahkan
Ketua Program Studi Keahlian
E-mail : [email protected]
Telepon : +62823-4690-2936
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala nikmat,
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kegiatan
prakerin di nama_perusahaan dengan baik walaupun masih banyak terdapat
kekurangan.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya petunjuk, bimbingan serta dukungan
dan bantuan dari berbagai pihak, tentunya laporan ini tidak dapat terselesaikan dengan
baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Sumitro Kasim Panto, M.Pd selaku Kepala SMK Negeri 1 Limboto.
2. Bapak Dr. Victor Asiku, S. STP, M.Si, selaku Pimpinan instansi / perusahaan yang
telah mengizinkan dan mendukung pelaksanaan praktek kerja lapangan (PKL) di
nama_ instansi.
3. Ibu Dra. Paria Supar, selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Industri dan
Masyarakat.
4. Ibu Dra. Sitti Fatimah Bunsal, selaku Ketua Program Studi Keahlian Otomatisasi Tata
Kelola Perkantoran.
5. Ibu Nur Rahmatia Dunggio, S. HI, selaku pembimbing instansi serta seluruh Staf
Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang telah banyak memberikan bimbingan
dalam melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) di nama_instansi.
6. Ibu Leny, S.Pd selaku guru pembimbing PKL yang telah memberikan bimbingan dan
pengarahan kepada penulis.
7. Bapak/Ibu Guru SMK Negeri 1 Limboto yang telah membantu baik material maupun
spritual.
8. Ayah dan Ibu tercinta yang senantiasa mendukung dan memberi motivasi agar
selalu kuat dan tetap berusaha sesuatunya dapat terlaksana dengan baik.
Penulis
DAFTAR ISI
BAB I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1
1.2 Tujuan Pembuatan Laporan ........................................................................... 2
1.3 Metode Penyusunan Laporan ........................................................................ 3
Lampiran
1. Biodata Peserta Didik
2. Dokumentasi Kegiatan
DAFTAR GAMBAR
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANAGAN
KABUPATEN GORONTALO
KEPALA DINAS
SEKERTARIS DINAS
KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN UMUM
KEUANGAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN KEPEGAWAIAN
Muhammad Labantu, Nur Rahmatia
S.IP Dunggio, S.HI
PENDAHULUAN
6 SABTU
LIBUR
MINGGU
7
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Dst ……
3. Memasukkan data dari buku agenda surat masuk pada program Microsoft
Office Excel dan membuat surat keluar pada program Microsoft Word.
Praktikan diberikan bimbingan oleh instruktur karyawan PKL bagaimana cara
memasukkan data dari buku agenda surat masuk ke dalam tabel yang ada di
program Microsoft Office Excel. Adapun langkahlangkah dalam memasukkan
data dari buku agenda surat masuk ke dalam tabel yang ada di program
Microsoft Office Excel adalah sebagai berikut: a. Praktikan mengecek buku
agenda surat masuk manual b. Praktikan mengetik data surat masuk sesuai
dengan buku agenda surat masuk.
Dst….
Dst……
Dst,………
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini sangatlah bermanfaat bagi Praktikan
karena dapat memperoleh pengalaman kerja, keterampilan dan pengetahuan yang
belum pernah Praktikan dapatkan sebelumnya. Setelah Praktikan melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di Kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan, membuat
laporan ini, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilakukan di PERINDAG Kab. Gorontalo, di Jl.
Yusuf Hasiru No. 276, limboto.
2. Praktikan ditempatkan di bagian Sekretariat. Tugas yang diberikan kepada
Praktikan sifatnya hanya membantu kelancaran pelaksanaan operasional
seperti menangani surat masuk, memasukkan data surat masuk yang ada di
buku agenda surat masuk ke dalam Microsoft Office Excel, menggandakan
dokumen, dan mengarsip surat masuk.
3. Pada pelaksanaannya, Praktikan menemukan beberapa kendala. Kendala
tersebut adalah:
a. Pengadaan fasilitas sarana dan prasarana penyimpanan arsip untuk
surat masuk terbatas, hanya ada 1 ordner yang digunakan untuk
mengarsip surat masuk pada sub bagian umum.
b. Sistem yang digunakan untuk mengarsip surat masuk tidak berjalan ,
c. Pada saat melakukan penagihan petak saya mengalami kendala berupa
penjual yang menunggak pembayarannya pada saat ditagih.
4. Cara mengatasi kendala-kendala tersebut yaitu:
a. Praktikan menyadari sepenuhnya bahwa semua jenis pekerjaan,
terlebih pekerjaan administrasi pada sebuah instansi pasti memerlukan
sarana untuk penyimpanan arsipnya.
b. Praktikan menyadari bahwa semua yang tersusun dengan rapi dan
sistematis dapat mempermudah dan mempercepat seseorang dalam
menyelesaikan pekerjaanya, termasuk dalam hal kegiatan
administrative yang salah satunya adalah kegiatan pengarsipan surat di
sebuah instansi atau perusahaan.
c. Di dalam Sub Bagian Umum, Praktikan mengurutkan surat dari mulai
surat yang paling lama sampai kepada surat yang terbaru yang masuk
ke sub bagian umum. Surat-surat yang masuk ke sub bagian umum
biasanya adalah surat yang tertuju kepada Pimpinan Perdagangan dan
Perindustrian. Setelah diurutkan, Praktikan memasukkan dan
menyusun ke dalam ordner sesuai dengan ketentuan untuk sistem
penyimpanan tanggal yaitu sesuai dengan tanggal yang terdapat pada
surat tersebut. Setelah selesai dilakukan maka tugas Praktikan untuk
mengatasi kendala tersebut sudah selesai.
d. Pada bagian penunggakan bayaran cara mengatasinya berupa selalu
mengingatkan dan menagih bayaran tersebut agar tetap dibayar oleh
penjual.
4.2. Saran
Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan menemukan beberapa
kekurangan dari Kantor PERINDAG Kab. Gorontalo, untuk itu Praktikan ingin
menyampaikan saran yang diharapkan dapat berguna bagi Instansi/organisasi,
diantaranya:
1. Dalam upaya untuk perbaikan dan peningkatan kinerja kedepan fungsi
koordinasi lintas sektor perlu lebih ditingkatkan agar tidak terjadi tumpang
tindih pelaksanaan program dan kegiatan dilapangan
2. Sistem penganggaran dalam mendukung program dan kegiatan kinerja instansi
pemerintah perlu ditingkatkan
3. Dukungan anggaran dalam pengadaan fasilitas pengolahan data perlu mendapat
perhatian sesuai peruntukannya
Dst………………
LAMPIRAN – LAMPIRAN
BIODATA PESERTA DIDIK
Alamat :
Sekolah :
Program Keahlian :
Email :
Telepon :
Moto