LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DI BUMDES (BADAN USAHA MILIK DESA)

BALAI MAKAM BERSATU

JLN.KOMPLEK KUALO MUDO KM 6 KULIM

OLEH :

RESTI SEPTIANA
NISN

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMKS 1 PERBANKAN

DURI

2018

[Type text] Page 1

 LEMBAR PENGESAHAN

PELAKSANAAN PERAKTEK KERJA INDUSTRI

NAMA : RESTI SEPTIANA

NIS :0015896674

PROGRAM STUDI :ADMINISTRASI PERKANTORAN

INSTANSI PERUSAHAAN : BUMDES (BADAN USAHA MILIK DESA)

JLN.KOMPLEK KUALO MUDO KM 6 KULIM

SISWI PRAKERIN

RESTI SEPTIANA

NISN :0015896674

DISETUJUI OLEH

GURU PEMBIMBING PEMBIMBING DU/DI

FERRY MAHENDRA, SE ASBULLAH

KETUA JURUSAN

[Type text] Page 2

 MYSALINA, S.Pd

[Type text] Page 3

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................i

BAB I

PENDAHULUAN....................................................................................................1

1.1.Latarbelakang......................................................................................................1
1.2.Tujuan.................................................................................................................1

BAB II

STRUKTOR ORGANISASI....................................................................................3

2.1.Sejarah Perusahaan.............................................................................................3
2.2.Struktur Organisasi.............................................................................................4

BAB III

PEMBAHASAN..................................................................................................

3.1. Masalah yang ditemui..................................................................................17

 Masalahyangditemui dalam melaksanakan Prakerin...................................17

 Relevansi masalah dengan materi yang dipelajari disekolah.......................18-21
3.2. Solusi.............................................................................................................21-22
 Perbandingan teori (apakah sesuai dengan yang dipelajari disekolah)........21-22
 Pemecahan terhadap masalah yang ditemui..................................................

BAB IV

PENUTUP................................................................................................................

4.1.Kesimpulan.....................................................................................................4.2.
Saran....................................................................................................................

[Type text] Page 4

 1. KATA PENGANTAR

Segala puja dan Puji Syukur Kehadiran Allah Swt. Tuhan Yang Maha Esa Atas
Segala Rahmat,Hidayah Dan Ridha Yang Diberikan-Nya, Sehingga Penulis Dapat
Menyelesaikan Penulisan laporan umum kegiatan praktek kerja lapangan ini dengan
baik.shalawat dan salam kita limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW beserta sahabat dan
keluarganya, yang telah membawa kita ke zaman yang terang benderang yang disinari cahaya
iman dan islam.

Penyusunan laporan PKL ini merupakan rangkaian akhir dari kegiatan praktek kerja
lapangan mahasiswa jurusan Adminitrasi Perkantoran yang bertempat di kantor bumdes tata
ruang dan pemungkiman kab.bengkalis kec.mandau kota duri.

Selama proses penulisan laporan umum kegiatan praktek kerja lapangan ini, penulisan
memperoleh banyak banyak bantuan dari berbagai pihak,baik sacara langsung maupun tidak
langsung .untuk itu dari hati yang paling dalam penulis menyampaikan ucapan banyak terima
kasih kepada para pihak yang berperan dalam penulis peyusunan ini antara lain antara lain:

1. Terutama kepada kedua orang tua saya serta keluarga besar tercinta yang selalu
memberikan motivasi,do’a moril,dan juga materil sehingga penulis dapat
meyelesaikan laporan ini.
2. Kepada Bapak Mukhizon.S,kom,selaku kepala sekolah di SMK S 1 Perbankan Duri
3. Kepada Ibu Mayselina,S,pd ,selaku ketua jurusan Adminitrasi Perkantoran
4. Kepada bapak ferry mahendra Kepada Bapak asbullah selaku instruktur kantor
bumdes balai makam bersatu yang telah memberikan izin dan ilmunya kepada
penyusun untuk melaksanakan PKL dikantornya.
5. Seluruh staf pegawai TKTP terkhusus di bidang adminitrasi yang telah
memberikan saran-saran serta kritik yang membangun penulis dan memberikan
banyak informasi kepada penulis .sehingga penulis lebih bersemangat dalam
menyelesaikan dan menyusun laporan ini yang tidak bisa disebutkan namanya satu
persatu.
6. Dan kepada semua teman-taman yang telah membantu dan mengingatkan penulis
dalam menyelesaikan dan menyusun laporan ini yang tidak bisa di sebutkan namanya
satu persatu.

[Type text] Page 5

 Sebagai manusia biasa penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan umum
kegiatan praktek kerja lapangan ini masih banyak terdapat kekurangan dan kekeliruan, baik
dari segi isi maupun dari segi penulisannya. Segala kritikan dan masukan dari semua pihak
demi kesempurnaan makalah ini

Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami
menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam
pembuatan makalah ini.
Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan
baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan
terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki
makalah ini.

Duri, 06 Maret 2018

Penulis,

RESTI SEPTIANA

[Type text] Page 6

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Sebagaimana kita ketahui bersama, semakin hari tingkat
pengangguran semakin tinggi,semakin banyak,bahkan tidak sedikit
sarjana yang menjadi pengangguran.

Salah satu landasan yang menjadi penyebabnya adalah kesarjanaan

mereka tidak di barengi dengan pengalaman, keahlian yang dapat
diandalkan untuk memasuki dunia kerja

Sering perkembangan zaman,teknologi dan ilmu pengetahuan

menjadi sebuah keharusan untuk bersaing dalam dunia kerja dengan cara
meningkat kan kualitas SDA yang memiliki kualitas ilmu
pengetahuan,kepribadian,keterampilan yang baik serta dapat terapkan
dalam pengapdian nya kepada pemerintah dan masyarakat dalam bidang
yang di gelutinya. Dalam era serba moderen ini,maka mahasiswa dituntut
untuk lebih maju dengan cara meningkatkan sda yang mutlak harus
dimiliki mahasiswa salah satu perwujudan adalah melalui program
magang.

Dengan magang, siswa dapat mengaplikasikan langsung mengenai

apa yang didapatinya di bangku sekolah dengan keterlibatan lansung pada
pekerjaan yang menuntut rasa tanggung jawab atas pekerjaan sehingga
akan tercipta tenaga kerja yang bermutu dan berkualitas.

Melalui kegiatan magang ini,mahasiswa berkesempatan untuk

mengembangkan pola pikir,memberikan ide-ide yang berguna serta dapat
menambah pengetahuan dengan rasa disiplin dan bertaggung jawab
dengan apa yang dilimpahkan kepadanya.

Pengalaman kegiatan praktek kerja lapangan/magang mahasiswa

yang dilaksanakan di berbagai perusahaan atau instansi akan sangat
bermanfaat bagi siswa untuk menambah kecakapan profesional,personal
dan sosial siswa.

[Type text] Page 7

 1.2 Tujuan prakerin

Adapun tujuan kegiatan magang yang dilaksanakan diantaranya adalah berikut:

1.mengembangkan kemampuan dan profesional

2.menimbulkan gairah kerja yang kuat.

3. memperluas wawasan dan ilmu pengetahuan.

4. meningkatkan kemampuan siswa dalam bidangnya.

5. sebagai salah satu syarat dan kewajiban siswa yang akan menyelesaikan
pendidikan sekolah menengah kejuruan.

6. mempersiapkan ilmu pengetahuan mental dan etika bekerja serta

menyesuaikan diri dalam menghadapi dunia kerja sesungguhnya.

7. melayih diri untuk lebih mandiri dibidang masyarakat dan di dunia kerja
dengan penerapan dunia kerja yang nyata.

8. menciptakan dan melatih rasa percaya diri,kepemimpinan dalam bekerja

sama sehingga meningkatkan kualitas diri yang dapat di sesuaikan dengan
kebutuhan dunia kerja.

9. menambah wawasan dan pengetahuan untuk mendapatkan perbedaan antara

ilmu dan praktik tentang dunia kerja yang sebenarnya.

10. membiasakan diri dalam menghadapi masalah yang ada di dunia kerja
denan penerapan kerja yang sesungguhnya.

[Type text] Page 8

 BAB 2

2.1. SEJARAH PERUSAHAAN

Badan usaha milik desa,permerdesaan nomor 4 tahun 2015 tentang

pendirian,pengrurusan dan pengelolaan,dan pembubaran badan usaha milik desa,yang
menjadi pedoman bagi daerah dan desa dalam pembentukan dan pengelolaan BUMDES.

“BUMDES sebagai badan usaha,seluruh atau sebagian besar modal nya dimiliki oleh desa
melaluipenyertaan secara langsung yang berasal dari kekayaan desa”ujarnya.

Karena itu,katadia,pengembangan BUMDES merupakan bentuk penguatan terhadap

lembaga-lembaga ekonomi desa serta merupakan alat pendayagunaan ekonomi lokal dengan
berbagai ragam jenis potensi yang ada di desa.

“bumdes menjadi tulang pungung perekonomian pemerintahan desa guna mencapai

peningkatan kesejahteraan warganya”,imbuhnya.

Sementara itu,untuk jenis usaha yang dapat dikembangkan melalui BUMDES di antaranya :
usaha bisnis sosial melalui usaha air minum desa,usaha bisnis penyewaan melalui usaha alat
transportasi,perkakas pesta,gedung pertemuan,rumah toko dan tanah milik BUMDES dan
usaha bersama (HOLDING)sebagai indok dari unit unit usaha yang dikembang kan melalui
pengembangan kepal desa dan desa wisata.

Politikus partai kebangkitan bangsa ini mengungkapkan,dari blusukannya ke desa-desa yang

memiliki BUMDES,mereka sudah merasakan sendiri manfaatnya bagi peningkatan kas desa
dan kesejahteraan warganya.

“seperti desa pegedangan yang BUMDes nya mengelola sentra kuliner dan tempat
pembuangan sampah terpadu (TPST)yang bisa menampung sampah dari 1.000 rumah tangga
di desa pegedangan,jugaBUMDes karya mandiri cibodas kabupaten bandung yang memiliki
jenis–jenis usaha di bidang air,sewa gedung olah raga /gedung serbaguna dan pengelolaan
kios desa “papar marawan.

Dari data kementrian desa, tercatat sebanyak 1.022 BUMDes telah berkembang di seluruh
indonesia, yang terbesar di 74 kabupaten , dan 264 kecamatan ,dan 1022 desa .kepemilikan
BUMDes terbanyak berada di jawa timur dengan287 BUMDes, kemudian sumatera utara
dengan 173 BUMDes .

Sementera itu terkait dengan peraturan daerah atau peraturan desa sebagi payung hukum
BUMDes, di ketahui sampai saat ini telah di terbitkan sebanyak 4

peraturan daerah dan 416 peraturan desa yang mengatur tentang pembentukan dan
penglolaan BUMdes.

2.2 STRUKTUR ORGANISASI

[Type text] Page 9

 STRUKTUR ORGANSASI BUMDES BALAIMAKAM BERSATU

PENASEHAT / KOMISARIS

PENGAWAS DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR

SEKRETARIS BENDAHARA

ANGOTA OPERSIAONAL

KA.UNIT

KA. UNIT KA.UNIT KA.UNIT KA.UNIT KA.UNIT KA.UNIT

[Type text] Page 10

 \

[Type text] Page 11

 BAB III

PEMBAHASAN

3.1. MASALAH YANG DITEMUI

3.1.1 Masalah yang ditemui selama PRAKERIN

Selama lebih kurang 3 bulan lamanya melaksanakan prakerin adabeberapa

masalah yang Saya temui di tempat PRAKERIN yaitu:

1. Sulitdalam menyamakan pencatatan yang diajarkan guru disekolah dengan yang

ada di tempat prakerin
2. Adanya keterangan penjualan yang tulisannya kurang jelas.
3. Menginput Tyre tube dan WireRope, kekeliruan mencari part number .
4. Penginputan data penjualan sering terjadi kekeliruan karna adanya tulisan harga yg
sama
5. terjadinya kebingungan saat mencari nama orang yang hampir sama dan tulisannya
kurang jelas.
6. Pengiputan Tyre tube dan Stock Card dilakukan dengan penggunaan rumus link
matematika dan terdapat tulisan serta penginputan yang salah pada lembar stock card.
7. Pencarian arsip yang sangat sulit di temukan karna tidak ada nya penerapan
penyimpanan arsip seperti yang diajarkan di sekolah.

[Type text] Page 12

B. Relevansi masalah yang ditemui dengan materi di sekolah

Masalah yang ditemui memiliki relevansi pada materi sekolah diantaranya:

1. Pekerjaan Menginput yang saya lakukan menggunakan Aplikasi Ms. Exel dan hal
tersebut terdapat dalam materi sekolah dalam pelajarn KKPI.
Materi :
Mengeporesikan Microsoft Exel
Pengertian
Microsoft Exel adalah Program aplikasi pada Ms. Office yangdigunakan dalam
pengolahan angka . Ms. Exel sangat membantu dalam menyelesaikan permasalahan
yang mudah sampai sulit administrasi khususnya.
Kelebihan :
1) Mempunyai kemampuan menampung data yang sukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom.
2) Mempunyai format yang fleksibel .
3) Kita dapat membuat tabel terlebih dahulu walau data belum di masukkan

Kekurangan :

1) Aplikasi ini memerlukan banyak ram ( Memori ) dan procecessor yang besar di
CPU.
2) Jika membuat kolom dari kategori psebuah jawaban kita harus membuat rumus
terlebih dahulu seperti rumus matematika sedangkan hal ini banyak yang tidak
menyukainya.

Menu – menu yang terdapat dalam Ms. Exel

1. Menu file : Contoh New, open, close, save, save as, print, send to, dan
exit.
2. Menu edit : Contoh Undo, redo,cut , copy, paste, delete, find.
3. Menu view : Contoh Status bar, header footer, coments, full screen, zoom.
4. Menu inser : Contoh Cell, Rows, Coloums, diagram.
5. Menu format : Contoh Format Cell, Low, Coloum, stayle.

Beberapa Shortcut Keys Ms. Exel :

1. Ctrl + A : Memblock seluruh isi Sheet

[Type text] Page 13

 2. Ctrl + B : Membuat Bold / Tebal sel yang dipilih
3. Ctrl + U : Menggaris bawahi sel yang dipilih
4. Ctrl + Z : Membatalkan perintah terakhir

2. Penginputan Stock Card dalam Ms. Exel memiliki kaitan dengan materi sekolah
dalam pelajaran Spreasheet dalam rumus Matematika.
Materi :
Mengoperasikan Paket Program Pengolahan Angka ( Spreasheet )
Pengertian
Spreasheet adalah perogram pengolah angka dalam aplikasi Ms. Exel sehingga dapat
mempermudah tugas mengolah angka dengan cepat.
Rumus yang digunakan saat saya prakerin secara otomatis dapat menurangi dan
menjumlah karena telah dilink di cel yang telah ditentukan.
Rumus sum dan min : contoh =D2+B2-C2

3. Pembukuan yang dilakukan berkaitan dengan materi sekolah hanya berbeda tabel dan
pembukuan yang dilakukan hanya mencatat tanggal, hari , bulan, tahun, suplier,
description, Qty/unit, No. Faktur, dan No. RR. Sedangkan Pembukuan yang
dipelajari disekolah dilakukan dengan mencatat harga serta nilai akhir dari
pembukuan yang dilakukan.

[Type text] Page 14

4.menyambut tamu kantor.

a.pengertian tamu kantor

Saya juga mempelajari tentang etika etika dalam menyambut tamu agar dapat menciptakan
suasana yang menyenangkan di lingkungan kerja tersebut agar tamu merasa nyaman dan
mempunyai kesanbaik ketika melakukan kerja sama.

Hal hal yang perlu diperhatikan dalam menerima tamu:

 Apabila tamu masuk,hendaknya berdiri tersenyum,dan bersalaman.

 Berikan sapaan ramah kepada tamu
 Apabila sudah ada janji,tepati waktu,apabila sedang ada tugas di luar kantor harus
memberik tahukan dan minta maafuntuk datang terlambat(prioritas perlu
dipertimbangkan).

3.2. SOLUSI

 Perbandingna teori ( apakah sesuai dengan yang dipelajari disekolah )

Jika melakukan perbandingan pembelajaran di sekolah dengan pembelajaran selama

di Prakerin memiliki persamaan dan perbedaan dengan materi yang dipelajari di sekolah.
Persamaan pelajaran yang didapat adalah pembelajaran Ms. Exel ( KKPI ), Spreasheet,
Kartu Utang Piutang,kolega , dan pembukuan walau ada sedikit perbedaan dan persamaan
yang didapat sebagai bentuk ilmu tambahan yang telah diberikan kepada saya selama
saya melaksanakan prakerindi kantor( bumdes) .

[Type text] Page 15

  Pemecahan terhadap masalah yang ditemui .

Pemecahan masalah yang ditemui yaitu dengan bertanya kepada pembimbing saya
dilogistik DU / DI. Saya juga meminta arahan bagaimana cara mengerjakan dan
menyelesaikan tugas yang bersangkutan, seperti penginputan Stock Card karena hasil
penjumlahan dan pengurangan terkadang langsung kehasilnya sedangkan dalam
Penginputan Ms. Exel dengan rumus Matematika tidak dapat langsung kehasil seperti
yang terdapat di Stock Card karena dapat mematikan rumus link tersebut. Selain itu saya
juga bertanya tanya kepada orang – orang yang berada di Logistik untuk menyelesaikan
tugas saya, seperti penginputan material issuing dalam hal nama barang dan Tanda
tangan.

[Type text] Page 16

 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
4.1.1 kesimpulan dalam menulis laporan Prakerin.
1. Dengan adanya system penginputan data base ini , maka pihak Perusahaan dapat lebih
mudah dan cepat dalam Melakukan setiap penginputan data-data yangada di perusahaan.

2. Dapat mempermudah pekerjaan dalam mengolah data di perusahaan.

3. Dan dengan adanya system data base dapat mempercepat pekerjaan.
4. bertanggung jawab terhadap keselamatan dan keamanan terhadap barang yang di bawa
5. selalu melaporkan haL-hal yang di anggap tidak aman saat berada di lokasi kepada atasan.

4.1.2 kesimpulan saat melaksanakan Prakerin.

kesimpulan yang si penulis dapat saat melaksanakan praktek kerja industri
(PRAKERIN):
selama saya melaksanakan prakerin di ruang kantor yang berada di BUMDES selama 3 bulan
pengalaman yang saya dapat begitu banyak dengan adanya prakerin menambah wawasan
saya di dunia kerja.saya juga diajarkan agar bisa bekerja sama dengan baik dalam kelompok.

[Type text] Page 17

4.2 Saran
4.2.1 saran untuk DU/DI.
1. Perlunya penambahan peralatan computer dalam penerapannya dengan system
yang dijalankan sehingga operasi kerja sangat cepat dan tepat.
2. Semoga kedepannya perusahaan ini dapat berkembang lebih baik untuk masa
yang akan datang dengan cara lebih mengenal segala system operasi di Microsoft
exel.
3. BUMDES sebaiknya meningkatkan kompensasi finansial dan nonfinansialnya
sehingga kinerja karyawan juga dapat meningkat untuk mencapai sasaran
perusahaan.
4. Perlu adanya kerjasama dalam masing-masing perusahaan yang terkait sehingga
terjalin hubungan baik yang hamonis diantara masing-masing komponen.

4.2.2 saran untuk sekolah

1. pelajaran yang lebih untuk siswa agar siswa lebih mudah saaat melaksanakan
PRAKERIN.
2. guru dapat memberikan saran dan kritikkan untuk siswa agar siswa dapat
mengetahui dimana kesalahannya dan siswa dapat memperbaikinya.
3. selalu menjaga kesehata dalam melaksanakan prakerin.

[Type text] Page 18

Daftar pustaka

https://www .advernisa.com
https//www.scribd.com
gittyna 10.blogspot.co.id
sumber BUMDES

[Type text] Page 19