LAPORAN KERJA PRAKTEK

Di JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PROGRAM STUDI INFORMATIKA

UNIVERSITAS SAM RATULANGI MANADO

ANALISA PROSES BISNIS KERJA PRAKTEK DAN TUGAS AKHIR

MAHASISWA PROGRAM STUDI INFORMATIKA UNIVERSITAS SAM
RATULANGI

Disusun Oleh:

Axl Hanuebi (14021106052)

Chyntia T. Gozali (14021106133)

UNIVERSITAS SAM RATULANGI

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

MANADO

2017

i
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
Alamat: Kampus UNSRAT Manado
Telp. (0431) 863886, 863786, Fax. (0431) 822568, 827532
Laman: http://www.unsrat.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN

Menerangkan bahwa mahasiswa yang tercantum dibawah ini adalah benar telah
menyelesaikan Kerja Praktek

Nama Lengkap / NIM : 1. Axl Hanuebi / 14021106052

2. Chyntia T. Gozali / 14021106133
Lokasi Kerja Praktek : Jurusan Teknik Elektro Program Studi Teknik
Informatika UNSRAT
Waktu Kerja Praktek : 15 Agustus 2017 22 September 2017
Judul Laporan : ANALISA PROSES BISNIS KERJA PRAKTEK
DAN TUGAS AKHIR MAHASISWA PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA

Mengetahui, Disetujui oleh,

Ketua Jurusan
Teknik Elektro Fakultas Teknik Unsrat Dosen Pembimbing

Dr.Eng Vecky C. Poekoel, ST, MT Dr. Eng. Steven R. Sentinuwo, ST., MTI
NIP. 19670510 199702 1 001 NIP. 19800709200501 1 002

ii
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
Alamat: Kampus UNSRAT Manado
Telp. (0431) 863886, 863786, Fax. (0431) 822568, 827532
Laman: http://www.unsrat.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN

Menerangkan bahwa mahasiswa yang tercantum dibawah ini adalah benar telah
menyelesaikan Kerja Praktek

Nama Lengkap / NIM : 1. Axl Hanuebi / 14021106052

2. Chyntia T. Gozali / 14021106133
Lokasi Kerja Praktek : Jurusan Teknik Elektro Program Studi Teknik
Informatika Universitas Sam Ratulangi
Waktu Kerja Praktek : 15 Agustus 2017 22 September 2017
Judul Laporan : ANALISA PROSES BISNIS KERJA PRAKTEK
DAN TUGAS AKHIR MAHASISWA PROGRAM
STUDI TEKNIK INFORMATIKA

Manado, 2017
Mengetahui,
Pembimbing Lapangan,

Komang
Jendry Manupessy
Agustira, ST
19790112 200810 1 002
NIP

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas
penyertaan-Nya saja sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek
di Kantor Jurusan Teknik Elektro Program Studi Teknik Informatika.

Laporan Kerja Praktek ini merupakan kewajiban yang harus dipenuhi bagi
mahasiswa setelah mengikuti Kerja Praktek sebagai salah satu syarat kelulusan
pada Program Studi Teknik Informatika Faktultas Teknik Universitas Sam
Ratulangi.

Laporan ini berdasarkan hasil pengamatan serta bimbingan dari Mentor di

lapangan juga Dosen Pembimbing kami selama masa Kerja Praktek yang
berlangsung dari tanggal 15 Agustus 2017 sampai dengan 22 Agustus 2017 di
Kantor Jurusan Teknik Elektro Program Studi Teknik Informatika. Dalam
pelaksanaan kerja praktek ini, kami ditugaskan untuk membuat suatu Proses
Bisnis Kerja Praktek dan Tugas Akhir.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu

sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan dan penyelesaian laporan ini.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada:

1. Prof. Dr. Ir. Jefrey Kindangen, DEA, sebagai Dekan Fakultas Teknik
Universitas Sam Ratulangi.
2. Dr. Eng. Vecky C. Poekoel, ST., MT, sebagai Ketua Jurusan Teknik
Elektro
3. Dr. Eng. Steven R. Sentinuwo, ST., MTI, sebagai ketua Program Studi
Teknik Informatika.
4. Dr. Eng. Steven R. Sentinuwo, ST., MTI, selaku Dosen Pembimbing Kerja
Praktek yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan
laporan ini.
5. Seluruh Dosen dan Pegawai Kantor Jurusan Teknik Eletro Program Studi
Teknik Informatika.
6. Orang tua yang senantiasa memberi dukungan.

iv
7. Serta semua pihak yang telah membantu kami selama melakukan kerja
praktek dan menyusun laporan kerja praktek ini.

Kami menyadari laporan ini masih memiliki berbagai kekurangan, oleh

karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk
pengembangan laporan ini.

Manado, 25 September 2017

Penulis

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv
DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 1
1.3 Tujuan ....................................................................................................... 2
1.4 Waktu dan Lokasi Kerja Praktek .............................................................. 2
1.5 Batasan Masalah ....................................................................................... 2
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................... 2
BAB II PROFIL PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS SAM RATULANGI MANADO ................................................. 4
2.1 Nama dan Lokasi Kantor ............................................................................... 4
2.2 Sejarah ........................................................................................................... 4
2.3 Visi dan Misi ................................................................................................. 5
2.3.1 Visi .......................................................................................................... 5
2.4. Struktur Organisasi ....................................................................................... 6
2.5 Profil Kompetensi IT yang Dimiliki.............................................................. 7
BAB III DASAR TEORI ........................................................................................ 8
3.1 Analisa Proses Bisnis ............................................................................... 8
3.2 Business Process Modeling Notation (BPMN). ....................................... 9
3.3 Kerja Praktek .......................................................................................... 13
3.4 Tugas Akhir ............................................................................................ 14
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 15
4.1 Uraian Kegiatan Kerja ................................................................................. 15
4.1.1 Tahap Pengarahan dan Pengenalan Lingkungan Kantor (15 Agustus
2017 23 Agustus 2017) ............................................................................... 15

vi
 4.1.2 Tahap Pembagian Tugas Kerja (24 Agustus 2017 12 September 2017)
....................................................................................................................... 15
4.1.3 Tahap Pengumpulan Data dan Penulisan Laporan (13 September 2017
22 September 2017) ....................................................................................... 16
4.2 Identifikasi Masalah .................................................................................... 17
4.3 Analisa Masalah .......................................................................................... 17
4.4 Solusi/Rekomendasi .................................................................................... 18
4.4.1 Analisa Proses Bisnis Kerja Praktek ..................................................... 18
4.4.2 Proses Bisnis Tugas Akhir .................................................................... 19
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 23
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 23
5.2 Saran ....................................................................................................... 23
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 24
LAMPIRAN .......................................................................................................... 25

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Profile Kompetensi TIK

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Prodi Teknik Informatika Unsrat

Gambar 4.1 Proses Bisnis Kerja Praktek

Gambar 4.2 Berkas Seminar

Gambar 4.3 Proses Bisnis Tugas Akhir

Gambar 4.4 Pemilihan Bidang Group Riset

Gambar 4.5 Berkas-Berkas SK1

Gambar 4.6 Berkas-Berkas SK2

Gambar 4.7 Seminar Konsep Skripsi

Gambar 4.8 Proses Ujian Khusus

Gambar 4.9 Berkas-Berkas SK3

Gambar 4.10 Sidang Skripsi

Gambar 4.11 Berkas-Berkas SK Ganti Judul dan Pembimbing

Gambar 4.12 Berkas-Berkas Perpanjangan SK Judul dan Pembimbing

Gambar 4.13 Berkas-Berkas Perpanjangan Terakhir SK Judul dan Pembimbing

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kuliah kerja praktek dan Skripsi merupakan mata kuliah wajib di program
studi Informatika Universitas Sam Ratulangi. Mata kuliah Kerja Praktek ini
merupakan salah satu syarat untuk lulus dalam ujian program Strata Satu (S1).
Dalam mata kuliah kerja praktek ini, mahasiswa dituntut untuk terjun
langsung ke dalam dunia kerja. Dengan mata kuliah kerja praktek ini,
mahasiswa diharapkan dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapat selama
perkuliahan ke dalam dunia kerja.
Tugas Akhir atau Skripsi adalah istilah yang digunakan di Indonesia untuk
mengilustrasikan suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil
penelitian sarjana S1 syang membahas suatu permasalahan dalam bidang ilmu
tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku. Skripsi bertujuan
agar mahasiswa mampu menyusun dan menulis suatu karya ilmiah sesuai
bidang ilmunya.
Saat ini, mahasiswa semester akhir program studi teknik informatika
masih sering kebingungan dalam mengurus surat kerja praktek dan tugas
akhir. Mahasiswa masih bingung apa yang harus disiapkan dan bagaimana
saja prosesnya. Hal ini dikarenakan proses ketika mengurus surat permohonan
KP dan mengurus Tugas Akhir masih manual dan belum jelas prosesnya.
Oleh karena itu, kami membuat Proses Bisnis Kerja Praktek dan Tugas
Akhir agar semua mahasiswa semester akhir di Program Studi Teknik
Informatika tidak lagi kebingungan untuk mengurus administrasi dan
kelengkapan berkas ketika akan mengurus skripsi serta mengetahui dengan
jelas bagaimana alur/proses pengurusan KP dan TA.
1.2 Rumusan Masalah

Mahasiswa masih sering kebingungan apa yang harus dilakukan dan

siapkan jika hendak melakukan KP dan menyelesaikan Tugas Akhir.

1
1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari kerja praktek:
a. Mendapatkan gambaran lebih nyata di lapangan kerja tentang aspek
aplikasi dari teori-teori yang telah dipelajari di kuliah.
b. Meningkatkan kesiapan mahasiswa yang akan terjun ke dunia kerja yang
sesungguhnya, juga termasuk pengenalan teknologi yang dipergunakan
dalam kegiatan operasional.
c. Mengetahui dengan lebih rinci proses atau langkah-langkah dalam
melakukan KP dan Tugas Akhir.
d. Memenuhi salah satu prasyarat bagi penyelesaian studi di program studi
Teknik Informatika Fakultas Teknik UNSRAT.

1.4 Waktu dan Lokasi Kerja Praktek

Kerja praktek ini dilaksanakan di Kantor Program Studi Teknik

Informatika Universitas Sam Ratulangi Manado. Kerja praktek ini dilaksanakan
selama 1 bulan 1 minggu sejak tanggal 15 Agustus 2017 - 22 September 2017
pada hari kerja.

1.5 Batasan Masalah

Proses binis ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang akan melakukan KP
dan mahasiswa tingkat/semester akhir di Program Studi Informatika
Unsrat.

1.6 Sistematika Penulisan

Berikut sistematika penulisan laporan kerja praktek ini yaitu:
BAB I Pendahuluan
Berisi latar belakang kerja praktek, rumusan masalah, tujuan kerja praktek,
waktu dan tempat pelaksanaan kerja praktek, ruang lingkup perusahaan,
metrodologi penulisan yang digunakan dalam pembuatan laporan kerja
praktek dan sistematika penulisan laporan.

2
BAB II Profil dan Struktur Organisasi Perusahaan
Nama dan lokasi instansi, bagan dan struktur organisasi,visi dan misi instansi
BAB III Dasar Teori
Berisi tentang konsep-konsep dasar dari pengembangan aplikasi yang akan
dibuat.
BAB IV Pembahasan
Membahas tentang kegiatan yang dilakukan selama kerja praktek di Jurusan
Teknik Elektro Program Studi Teknik Informatika Universitas Sam Ratulangi
Manado.
BAB V Penutup
Berisi tentang kesimpulan dan saran.
DAFTAR PUSTAKA
Lampiran

3
 BAB II
PROFIL PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS
SAM RATULANGI MANADO

2.1 Nama dan Lokasi Kantor

Nama Instansi : Jurusan Teknik Elektro Program Studi Teknik Informatika
Universitas Sam Ratulangi Manado

Lokasi : Jl. Kampus, Malalayang, Kota Manado

2.2 Sejarah
Program Studi Teknik Informatika (PSTI) di Jurusan Teknik Elektro (JTE)
Fakultas Teknik (FT) Universitas Sam Ratulangi (UNSRAT), adalah merupakan
pengembangan dari konsentrasi minat Teknik Informatika pada Program Studi
Teknik Elektro (PSTE) di JTE FT UNSRAT. PSTI secara resmi mendapat ijin
penyelenggaraan dari Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi sebagaimana tertuang
dalam Surat Keputusan Nomor 1689/D/T/2009 tanggal 17 September 2009,
namun operasional kegiatan baru dimulai pada bulan juli tahun 2010 yang
ditandai dengan penerimaan mahasiswa baru angkatan pertama sebanyak 83
orang, dengan kegiatan akademik mengacu pada kurikulum tahun 2008 yang
disusun pada saat pengajuan proposal pembukaan program studi.
Ijin operasional tersebut di atas hanya berlaku 2 (dua) tahun yakni sampai
dengan September 2011, untuk kemudian dapat diperpanjang setelah mamasukan
laporan hasil penyelenggaraan program ke Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
dan melengkapi data di Pusat Data Perguruan Tinggi (PDPT). Setelah laporan di
maksud dikirim dan data PDPT dilengkapi maka PSTI Unsrat mendapatkan
perpanjangan ijin operasional sebagaimana tertuang dalam SK Ijin Operasional
No. 13039/D/T/K-N/2012.
Pada tahun 2010, PSTI menerima mahasiswa angakatan pertama, melalui
seleksi/ tes minat yang dilakukan bagi calon mahasiswa PSTE yang berminat ke
PSTI. Dari hasil seleksi tersebut, sebanyak 83 mahasiswa berhasil lolos menjadi
mahasiswa PSTI angkatan pertama.

4
Pada tahun berikutnya, penerimaan mahasiswa PSTI dilakukan melalui jalur
SMNPTN dan Timou Tou (T2) dan berhasil menjaring 132 mahasiswa dari
kurang lebih 183 orang peminat yang mengikuti seleksi. Peningkatan minat calon
mahasiswa PSTI terus bertambah dimana pada tahun 2013, berhasil dijaring 202
mahasiswa baru dari 286 calon mahasiswa yang mengikuti seleksi. Dengan
demikian hingga tahun 2013, jumlah mahasiswa PSTI adalah 572 mahasiswa
sudah termasuk 4 orang yang diterima melalui proses transfer.

2.3 Visi dan Misi

2.3.1 Visi
Menjadi program studi yang mampu mempersiapkan sumberdaya
manusia di bidang teknologi informasi yang bertaqwa kepada Tuhan
yang Maha Esa, berkualitas, profesional dan mampu bersaing dalam
era global.

2.3.2 Misi

1. Menyelenggarakan kegiatan Pendidikan yang berorientasi pada

2. perkembangan ilmu dan teknologi terkini.
3. Menyelenggarakan kegiatan Pendidikan dan pengabdian kepada
masyarakat yang mendukung pengembangan dan penerapan
teknologi informasi di berbagai lini.
4. Memfasilitasi aktifitas/ kegiatan kemahasiswaan dalam rangka
meningkatkan softt skill.
5. Melakukan kerja sama dengan institusi lain dalam rangka
meningkatkan kompetensi tenaga Pendidikan dan lulusan.
6. Meningkatkan sarana dan insfrastruktur pendukung kegiatan
proses belajar mengajar yang bermuara pada terciptanya suasana
akademik yang kondusif.

5
2.4. Struktur Organisasi
Gambar 2.1 merupakan gambar Struktur Organisasi Program Studi Teknik
Informatika Unsrat.

Koordinator Program Studi Teknik Informatika

Dr. Eng. Steven R. Sentinuwo, ST., MTI

NIP. 19800709 200501 1 002

Kepala Lab. TIK Kepala Lab. Basis Data

Stanley D. S. Karouw,ST., MTI Virginia Tulenan, S.Kom., MTI

NIP. 19780821 200912 1 003 NIP. 19840906 201012 2 007

Kepala Lab. Multimedia

Kepala Lab. RPL

Xaverius B. N. Najoan,ST., MT Brave A. Sugiarso,ST., MT

19771120 201012 1 002 NIP. 19750729 200604 1 001

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Prodi Teknik Informatika Unsrat

Gambar 3.1 merupkan gambar yang menujukan struktur organisasi pada Program
Studi Teknik Informatika Unsrat tahun ajarana 2017/2018. Dari gambar tersebut
dapat dilihat bahwa Dr. Eng. Steven R. Sentinuwo, ST., MTI merupkan
koordianator, serta terdapat kepala kepala lab yang terdiri dari :

Kepala Lab. TIK : Stanley D. S. Karouw,ST., MTI

Kepala Lab. Basis Data : Virginia Tulenan, S.Kom., MTI

Kepala Lab. Multimedia : Brave A. Sugiarso,ST., MT

Kepala Lab. RPL : Xaverius B. N. Najoan, ST., MT

6
2.5 Profil Kompetensi IT yang Dimiliki

Tabel 2.1 Profil Kompetensi TIK

Jumlah Karyawan: 3 orang
Tingkat Pendidikan: SMU : 1 S1 : 2 Orang S2 : -

Kemampuan IT yang dimiliki: Beginner Intermediate Advanced

Mengoperasikan computer 3 Orang
Mengoperasikan sistem operasi 3 Orang
Mengoperasikan printer 3 Orang
Mengoperasikan piranti lunak 3 Orang
pengolah kata (word processor)
Mengoperasikan piranti lunak lembar 1 Orang 2 Orang
sebar (spreadsheet)
Mengoperasikan Penelusur Web (Web 3 Orang
Browser)
Mengoperasikan piranti lunak klien e- 3 Orang
mail
Mengidentifikasi komponen sistem 3 Orang
komputer
Mengoperasikan piranti lunak 3 Orang
presentasi
Mempergunakan perangkat keras dan 3 Orang
piranti lunak untuk memindai
dokumen dan gambar
Melakukan konversi data dari berbagai
aplikasi perkantoran
Melakukan penanganan awal 3 Orang
(troubleshooting) atas masalah pada
PC
Mengoperasikan utilitas dasar untuk 3 Orang
backup, restore, data recovery

7
 BAB III
DASAR TEORI

3.1 Analisa Proses Bisnis

Analisa proses bisnis adalah sekumpulan hal yang saling terkait untuk
menyelesaikan suatu masalah tertentu. Dimana analisa adalah suatu kegiatan yang
dimulai dari proses awal dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk
permasalahan. Proses merupakan urutan permasalahan atau kejadian yang terjadi
secara alami atau didesain, yang bisa saja menggunakan waktu, ruang, keahlian
atau sumber daya yang lainnya. Yang memiliki suatu hasil. Bisnis dalam ilmu
ekonomi adalah suatu organisasi yang menjual barang atau jasa pada konsumen
untuk mendapatkan keuntungan. Secara historis bisnis berasal dari bahasa inggris,
dari kata business yang diperoleh dari kata bussy yang artinya adalah sibuk.
Dalam artian sibuk mengerjakan aktifitas dan pekerjaan yang menghasilkan
keuntungan.
Menggunakan analisa proses bisnis dapat membantu untuk menentukan
unsur unsur yang dapat merugikan dalam suatu proses bisnis dan
mengidentifikasi bagaimana cara untuk mengatasinya. Tanpa analisa yang tepat,
suatu organisasi dapat membuang banyak waktu dan membutuhkan banyak usaha
untuk memecahakan suatu masalah.
Kapan analisa proses bisnis perlu untuk dilakukan. Berikut ini adalah
berberapa contoh kasus, dimana analisa proses bisnis sangat diperlukan :
1. Saat ditemukan masalah yang belum pernah teridentifikasi sebelumnya.
2. Saat orang yang berkepentingan tidak memahami secara jelas bagaimana
suatu proses bisnis dijalankan.
3. Sebelum melakukan otomatisasi pada suatu sistem untuk memastikan
prosesnya nanti akan berjalan optimal setelah diotomatisasi.
4. Saat suatu tim atau organisasi akan mengganti proses yang ada dengan
proses yang lebih baru.

Ada beberapa tahapan yang diperlukan untuk melakukan analisa proses

bisnis. Berikut ini adalah 3 tahap yang perlu dilakukan saat analisa proses bisnis
dilakukan :

8
 1. Mengidentifikasi proses
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi proses
yang akan dianalisa, mengenali orang orang yang berkepentingan pada
proses tersebut, dan mengetahui secara jelas titik awal dan titik akhir suatu
proses.
2. Mengumpulkan informasi dari proses
Selanjutnya, kumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang proses
tersebut untuk memahami masalah yang dihadapi, tujuan, cakupan
perbaikan, dan tujuan analisis.
3. Menganalisa proses
Merencanakan analisa proses bisnis dapat dilakukan setelah proses yang
ada sudah teridentifikasi dan dikenal dengan baik, maka proses tersebut
dapa diimplementasikan ke dalam suatu diagaram untuk mengukur
keefektifan dari proses tersebut.

Tujuan melakukan analisa proses bisnis bukan hanya sekedar membuat

model dari proses yang sudah berjalan, namun dari model tersebut diharapkan
dapat diidentifikasi masalahnya dan diselesaikan atau bahkan
mengimplementasikan proses yang ada ke dalam sistem yang dapat bekerja secara
otomatis sehingga proses bisnis dapat berjalan lebih efektif dan efisien. Selain itu
permodelan itu dapat membantu orang yang berkepentingan untuk lebih cepat
memahami proses bisnis yang akna dilaluinya.

3.2 Business Process Modeling Notation (BPMN).

Business Process Modeling Notation adalah representasi grafis untuk
merancang dan memodelkan proses bisnis secara visual. Ini adalah standar untuk
pemodelan proses bisnis dan memberikan notasi grafis untuk menentukan proses
bisnis dalam diagram proses bisnis.
Tujuan utama dari BPMN adalah menyediakan suatu notasi standar yang
mudah dipahami oleh semua pemangku kepentingan bisnis. Dari analisis
bisnis yang menciptakan draft permulaan dari proses-proses sampai dengan

9
pengembang-pengembang teknis yang bertanggung jawab untuk
mengimplementasikan teknologi yang membantu pelaksanaan proses.

Pada BPMN terdapat 4 elemen dasar, yaitu :

1. Flow Object
Adalah elemen utama yang menggambarkan karakteristik dari sebuah
proses bisnis. Flow Object terdiri dari 3 elemen yaitu :

a) Event
Event adalah sesuatu yang terjadi selama rangkaian dari sebuah
business proses. Event ini mempengaruhi alur dari proses dan biasanya
memiliki sebuah tindakan atau sebuah hasil. Simbolnya adalah bentuk
lingkaran dan berdasarkan alur pengaruhnya, terdapat 3 jenis event
yaitu:
Start event
Start Event ini adalah simbol yang mengindikasikan sebuah
proses yang akan dimulai. symbol dasar untuk start event :

End event
Di indikasikan sebagai simbol untuk mengakhiri sebuah proses.
Simbol dasar untuk end event :

b) Activities
Digunakan untuk mewakili berbagai makna dalam kehidupan sehari-
hari. Aktivitas dianggap mencakup berbagai kegiatan yang dapat
diselesaikan dalam waktu 5 menit, satu minggu atau lebih. Simbol dasar
untuk activities/taks :

10
 c) Gateway
Dalam BPMN , Gateway dapat mendefinisikan semua tindakan Arus
Urutan Proses Bisnis. Sebuah Gateway kadang-kadang memainkan
salah satu dari dua peran, dan kadang-kadang bermain baik pada waktu
yang sama. Simbol dasar untuk gateway :

2. Connecting Object
adalah elemen yang menghubungkan Flow object. Connecting Object juga
memiliki 3 jenis elemen yaitu :
a) Alur Sequence (Sequence flow)
digunakan untuk menunjukkan urutan yang kegiatan akan yang
dilakukan dalam sebuah proses. Simbol dasar untuk alur sequence :

b) Alur Pesan (Messege Flow)

digunakan untuk menunjukkan aliran pesan antara dua entitas yang siap
untuk mengirim dan menerima. Simbol dasar untuk alur pesan :

c) Asosiasi (Association)
digunakan untuk asosiasi data, informasi dan artefak dengan aliran
benda. Simbol dasar untuk asosiasi :

11
3. Swimlanes
Adalah pengelompokan dari beberapa model elemen. Swimlines digunakan
untuk memisahkan dan mengatur kegiatan oleh peserta sehingga kita secara
intuitif dapat memahami siapa yang bertanggung jawab untuk setiap event.
Swimlines ada 2 jenis yaitu:

a) Pool
Semua Bisnis Flow Diagram mengandung setidaknya satu Pool

b) Lane
Pool yang dibagi lagi menjadi sub Swimlanes.

Simbol dasar untuk pool dan line :

4. Artifacts
Adalah elemen yang digunakan untuk memberikan informasi tambahan dari
sebuah proses. Bentuk dan penggunaan artifacts itu bermacam-macam dan
bisa lebih luas tergantung dari standar pengertian BPMN yang digunakan.
Saat ini terdapat 3 setingan pengaturan artifacts, yaitu :
a) Data Object
b) Group
c) Annotations

12
3.3 Kerja Praktek
Kerja Praktek (KP) merupakan salah satu matakuliah pada semester VII
dalam silabus Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Sam Ratulangi
Manado.Dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini, mahasiswa dibimbing oleh
pembimbing yang berasal dari tempat pelaksanaan KP dan dosen Jurusan Teknik
Elektro.

Manfaat kerja praktek bagi mahasiswa antara lain :

1. Dapat memperoleh gambaran dunia kerja yang nantinya berguna bagi
mahasiswa yang bersangkutan apabila telah menyelesaikan
perkuliahannya, sehingga dapat menyesuaikan diri dengan dunia kerja.
1. Dapat mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang telah diperoleh pada
masa kuliah dan sekalian menambah wawasan dan pengalaman.
2. Dapat mengetahui perbandingan antara teori dan ilmu yang diperoleh
selama perkuliahan dengan praktek di lapangan.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan tanggung jawab dalam kerja.

Manfaat kerja praktek bagi akademik :

1. Dapat meningkatkan kerjasama antara lembaga pendidikan khususnya
Akademik dengan Instansi.
2. Dapat mempromosikan keberadaan Akademik di tengah-tengah dunia
kerja sehingga dapat mengantisipasi kebutuhan dunia kerja akan tenaga
kerja yang profesional dan kompeten di bidang masing-masing.
Manfaat kerja praktek bagi instansi
1. Dapat menigkatkan kerjasama antara Akademik dengan
Instansi/Lembaga.
2. Membantu Instansi/Lembaga dalam menyelesaikan tugas sehari-hari
selama Praktek Kerja Lapangan.

13
3.4 Tugas Akhir

Tugas Akhir (TA) adalah sebuah mata kuliah yang harus ditempuh oleh
seorang mahasiswa menjelang akhir studinya. Mata kuliah ini berbentuk proyek
mandiri yang dilakukan oleh mahasiswa di bawah bimbingan dosen pembimbing.
Karya ilmiah yang dimaksud dapat berupa laporan ditulis sesuai dengan pedoman
tugas akhir.
Dengan menyusun tugas akhir diharapkan mahasiswa mampu merangkum
dan mengaplikasikan semua pengalaman pendidikan untuk memecahakan masalah
dalam bidang keahlian/ bidang studi tertentu secara sistematis dan logis, kritis dan
kreatif, berdasarkan data/ informasi yang akurat dan didukung analisis yang tepat,
dan menuangkannya dalam bentuk penulisan karya ilmiah.

14
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Uraian Kegiatan Kerja

4.1.1 Tahap Pengarahan dan Pengenalan Lingkungan Kantor (15

Agustus 2017 23 Agustus 2017)
Pada tahap ini, kami kelompok kerja praktek datang ke tempat
kerja. Kami diarahkan oleh Bapak Jendry Manupessy selaku pembimbing
lapangan kami untuk melihat kondisi sekitar tempat kerja praktek
sekaligus mendiskusikan tentang apa saja yang akan kami kerjakan. Dan
pada tahap ini juga, kami diperkenalkan ke lingkungan kerja serta orang-
orang didalamnya.

4.1.2 Tahap Pembagian Tugas Kerja (24 Agustus 2017 12 September

2017)
Pada tahap ini kami diberikan tugas harian untuk membantu
kelancaran pengurusan berkas bagi mahasiswa dan dosen yang
membutuhkan bantuan, seperti pengurusan SK, mencetak absensi,
mencetak transkrip, mencetak KRS dan KHS dan lain sebagainya sesuai
yang dibutuhkan mahasiswa dan dosen.
Minggu kedua, kami mengumpulkan SK1, SK2 dan SK3 untuk di
fotocopy dan dijadikan arsip. Selain itu, kami juga mendata mahasiswa
yang sudah mengurus SK1 tetapi belum mengurus SK2 dan mahasiswa
yang sudah mengurus SK2 tetapi belum mengurus SK3.
Minggu ketiga, kami mendapatkan tugas untuk mengisi data-data
alumni di website UNSRAT selain itu juga kami mengisi data-data
mahasiswa yang belum terdata. Kami membuat surat permohonan KP,
membuat SK2, SK3 beserta berkas-berkas yang diperlukan untuk ujian
hasil dan ujian sidang bagi mahasiswa yang mebutuhkan.

15
4.1.3 Tahap Pengumpulan Data dan Penulisan Laporan (13 September
2017 22 September 2017)
Pada tahap ini kami melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan dalam
proses penyusunan laporan:
1. Studi Literatur
2. Wawancara (Dokumentasi Terlampir)
1. Studi Literatur
Merupakan pengumpulan data dengan melakukan studi pustaka
dan browsing melalui internet untuk mencari informasi seputar teori
dan informasi penunjang laporan kerja praktek.
2. Observasi dan Wawancara
Pada tahap ini, kami melakukan wawancara dengan dosen
dan Bapak Jendry tentang proses/alur dalam melakukan Kerja
Praktek (KP) dan penyusunan tugas akhir (TA).

Hasil Wawancara:
Melalui wawancara ini, kami mendapatkan bahwa
mahasiswa terkadang masih kebingungan apa saja yang harus
dilakukan atau dipersiapkan untuk mengurus surat kelengkapan
Kerja Praktek (KP) dan berkas-berkas yang harus disiapkan untuk
mengurus SK1, SK2, SK3, dan bagaimana alur atau proses yang
harus dilakukan karena belum ada alur yang jelas/tertulis sehingga
mahasiswa sering kebingungan.

Pada tahap ini kami membuat proses bisnis Kerja Praktek dan
Tugas Akhir. Kami membuat proses bisnis ini menggunakan aplikasi
Visual Paradism For UML 10.00.

16
4.2 Identifikasi Masalah
Informasi mengenai pengurusan Kerja Praktek belum ada.
Informasi mengenai pengurusan SK 1, SK 2, SK 3, dan berkas-berkas
untuk proposal, hasil dan untuk sampai ke Sidang Sarjana belum tersedia
secara lengkap.

4.3 Analisa Masalah

Mahasiswa jurusan Teknik Elektro Program Studi Teknik Informatika
yang hendak melakukan Kerja Praktek terkadang masih kebingungan apa saja
yang harus dipersiapkan untuk mendaftar melakukan Kerja Praktek. Mereka
masih tidak tau syarat/ketentuan apa saja yang harus dipenuhi dan juga mereka
tidak terlalu tahu proses dalam mengurus surat permohonan KP. Hal ini
dikarenakan belum ada infromasi yang jelas tentang proses-proses tersebut
sehingga mahasiswa sering bertanya-tanya kesana kemari.

Mahasiswa tingkat akhir yang akan membuat skripsi terkadang masih

kebingungan apa saja yang harus di urus dan dipersiapkan untuk melakukan Ujian
Skripsi terutama dalam pengurusan SK 1, SK 2, dan SK 3. Mereka masih bingung
apa saja berkas-berkas yang harus dipersiapkan untuk mendapatkan SK 1, SK 2,
dan SK 3, berkas apa saja yang harus dipersiapkan untuk mengikuti Seminar
Proposal, Ujian Hasil dan UJian Seminar, dan masih bingung bagaimana
alur/proses pembuatannya. Tidak hanya soal pengurusan SK yang menjadi
kebingungan mereka, ada juga yang bingung bagaimana harus melakukan Ujian
Khusus jika memang mereka harus melakukan ujian khusus. . Hal ini dikarenakan
belum tersedianya informasi yang secara jelas mengenai tata cara pengurusan
untuk sampai ke Sidang Skripsi.

17
4.4 Solusi/Rekomendasi

4.4.1 Analisa Proses Bisnis Kerja Praktek

Proses bisnis Kerja Praktek untuk mahasiswa yang hendak melakukan

Kerja Praktek. Pada Gambar 4.1 kita dapat melihat gambar proses bisnis Kerja
Praktek bagi mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek. Pada gambar
terdapat 4 lane, yaitu Mahasiswa, Perusahaan, Program Studi, dan Jurusan.
Prosesnya dimulai dari Mahasiswa yang akan mengikuti kerja praktek harus sudah
memenuhi syarat untuk mengikuti KP, yaitu :

SKS sudah harus mencapai atau lebih dari 110 sks

Memasukkan KRS
Memasukkan Transkrip Nilai

Jika semua sudah terpenuhi, mahasiswa lalu mencari perusahaan yang mereka
sukai. Setelah mendapatkan perusahaan yang disukai, mahasiswa lalu pergi ke
perusahaan tersebut dan bertanya apakah mereka boleh melakukan kerja praktek
disitu. Jika tidak diperbolehkan, maka mahasiswa harus mencari ulang perusahaan
yang lain tetapi jika diijinkan maka langkah selanjutnya adalah pergi kantor
program studi lalu mencari dosen yang menangani pembuatan disposisi Kerja
Praktek. Setelah mendapatkan disposisi dan dosen yang akan menjadi
pembimbingnya, mahasiswa kemudian mencari dosen pembimbing KP untuk
memintan TTD sebagai persetujuan membimbing, setelah itu mahasiswa lalu
pergi ke kantor jurusan untuk membuat surat permohonan KP.

Setalah mendapatkan surat permohonan KP, mahasiswa lalu mencari Ketua

Jurusan untuk menandatangani surat tersebut. Setelah mendapatkan persetujuan,
mahasiswa lalu pergi ke Ruang Bagian Umum untuk memperoleh nomor surat
keluar sekaligus cap fakultas. Lalu setelah itu mahasiswa pergi ke perusahaan
tersebut dan memasukkan surat permohonan Kerja Praktek. Mahasiswa lalu kerja
di perusahaan tersebut selama batas waktu yang ditentukan. Setelah
menyelesaikan kerja praktek, mahasiswa harus menyusun laporan KP yang berisi
tentang rincian kegiatan selama melakukan Kerja Praktek dan menguraikan

18
masalah apa yang dihadapi perusahaan tersebut lalu memberikan solusi untuk
pemecahan masalah. Dalam pembuatan laporan, mahasiswa harus melakukan
asistensi minimal 5 kali pada dosen pembimbing KP untuk mendapatkan arahan
dalam pembuatan laporan. Setelah laporan KP rampung, mahasiswa lalu
menyiapkan berkas-berkas seminar KP. Seminar Kerja Praktek dilakukan sesuai
periode semester berjalan. Setelah berkas-berkas lengkap, mahasiswa
mendaftarkan diri untuk mengikuti seminar. Setelah itu mahasiswa melakukan
seminar kerja praktek dimana pada seminar itu mahasiswa akan di uji oleh dosen-
dosen penguji yang telah ditentukan.

Pada Gambar 4.2 kita dapat melihat berkas-berkas yang harus dipersiapkan
untuk mengikuti seminar. Berkas-berkas yang harus dipersiapakan adalah:

Laporan KP yang telah disetujui

Daftar Hadir KP
Form penilaian dari dosen pembimbing KP
Form penilaian dari dosen pembimbing lapangan.

Berkas-berkas tersebut harus dimasukkan sebelum deadline pemasukan berkas.

Deadline biasanya akan diberitahukan kepada mahasiswa kapan.

4.4.2 Proses Bisnis Tugas Akhir

Pada Gambar 4.3 kita dapat melihat suatu gambar Proses Bisnis Tugas
Akhir. Pada gambar kita dapat lihat terdapat 3 elemen yaitu, mahasiswa,
administrasi dan ruang seminar. Mahasiswa yang hendak melakukan Ujian
Skrispsi pertama-tama harus memenuhi syarat ketentuan, yaitu:

Sudah melakukan KP
Sudah mengikuti KKN
Mata kuliah semester 1-4 semuanya lulus.

Setelah memenuhi ketiga syarat tersebut, selanjutnya mahasiswa memilih

bidang group riset. Pada gambar 4.4 kita dapat melihat proses pemilihan
bidang group riset. Disini group riset terbagi menjadi 3 yaitu:

19
 Sistem Data dan Jaringan
Sistem Informasi
Multimedia

Setelah memilih group riset yang diminati, mahasiswa lalu mulai

melakukan asistensi untuk menanyakan judul atau berkonsultasi tentang
bidang tersebut. Setelah itu mahasiswa lalu menyusun proposal sesuai bidang
yang diminati. Setelah menyelesaikan proposal kemudian mahasiswa
mengikuti seminar proposal Tugas Akhir. Apabila proposal diterima maka
dilanjutkan dengan mengurus SK1 apabila tidak diterima maka harus
membuat kembali proposal yang baru. Untuk mengurus SK1 ada beberapa hal
yang harus di sediakan; pada gambar 4.5 kita dapat melihat berkas-berkas
yang perlu disediakan untuk mebuat SK1 yaitu:

KRS Cetakan SIAkad

Rapor (KKN, KP, MK Lulus > 115 SKS)
Form persetujuan Judul dan Pembimbing.
Berita Acara Seminar Proposal

Setelah itu mahasiswa memasukkan berkas-berkas tersebut ke bagian

Administrasi. Bagian administrasi akan memeriksa kelengkapan berkas-berkas.
Apabila berkas-berkas sudah terpenuhi maka akan dibuatkan SK1. Setelah SK1
dibuat lalu diproses ke ruang akademik untuk ditandatangani oleh Kasubag
akademik, WD1, dan Dekan tetapi sebelum itu SK sudah harus ditandatangani
oleh ketua jurusan terlebih dahulu. Sesudah SK1 keluar mahasiswa
melanjutkan pembuatan SK2 dan juga melakukan penelitian Tugas Akhir
mereka.

Pembuatan SK2 juga harus menyediakan berkas-berkas seperti pada

gambar 4.6. Berkas-berkas yang harus disiapkan adalah :

Fotocopy KRS Cetakan SIAkad

Fotocopy Rapor
Fotocopy SK Judul dan Pembimbing

20
 Surat penunjukan Tim Pembimbing Seminar
Tanda Bukti Selesai Administrasi Keuangan
Slip Pembayaran Skripsi (Khusus angkatan 12 kebawah)

Berkas-berkas kemudian dimasukkan ke bagian administrasi, apabila

lengkap akan diproses ke pembuatan SK2 apabila tidak lengkap maka
mahasiswa harus melengkapi berkas-berkas yang diminta terlebih dahulu.
Setelah SK2 dibuat lalu diproses ke ruang akademik untuk ditandatangani oleh
Kasubag akademik, WD1, dan Dekan tetapi sebelum itu SK sudah harus
ditandatangani oleh ketua jurusan terlebih dahulu. Setelah SK2 keluar maka
langkah selanjutnya adalah mengikuti Seminar Konsep Skripsi sesuai dengan
jadwal yang ditentukan. Pada gambar 4.7 kita dapat melihat berkas-berkas
yang perlu dipersiapkan sebelum Seminar Konsep Skripsi.. Hasil Seminar
Konsep Skripsi ada 3 yaitu:

Konsep skripsi diperbaiki dan ujian dapat dilaksanakan

Konsep Skripsi diterima tanpa perbaikan dan ujian dapat dilaksanakan
Konsep skripsi ditolak. Mahasiswa harus membuat skripsi dengan judul
baru.

Apabila konsep skripsi ditolak maka mahasiswa harus memulai dari awal
yaitu mulai dari pengajuan proposal TA. Apabila konsep skripsi harus
diperbaiki maka mahasiswa melakukan perbaikan pada skripsi mereka dengan
melihat revisi yang diberikan oleh dosen.

Untuk mengurus SK3 mahasiswa terlebih dahulu harus mengecek nilai

semester 5-8; apakah ada mata kuliah yang memerlukan ujian khusus atau
tidak. Jika ada yang harus melakukan ujian khusus maka ujian khusus perlu
dilaksanakan. Pada gambar 4.8 kita dapat melihat proses untuk melakukan
ujian khusus. Mahasiswa bertanya kepada dosen matakuliah yang bersangkutan
apakah ia bersedia memberikan ujian khusus atau tidak. Jika ya, maka
mahasiswa pergi ke bagian administrasi dan meminta untuk dibuatkan surat
rekomendasi ujian khusus. Surat tersebut harus di ACC oleh Ketua Program
Studi, Ketua Jurusan dan WD1. Setelah itu ujian khusus dapat dilakasankan.

21
Setelah menyelesaikan ujian khusus, mahasiswa meminta surat keterangan
input nilai ke portas di bagian administrasi. Apabila dosen matakuliah yang
bersangkutan tidak bersedia maka mahasiswa harus menemui ketua program
studi untuk meminta rekomendasi. Setelah mendaptkan rekomendasi
mahasiswa lalu pergi kebagian administrasi dan meminta dibuatkan surat
rekomendasi ujian khusus.

Apabila sudah tidak ada tunggakan nilai maka sudah bisa mengurus SK3.
Berkas-berkas yang diperlukan dalam mengurus SK3 dapat dilihat pada
gambar 4.9. Setelah berkas-berkas terpenuhi mahasiswa lalu memasukkan di
bagian administrasi. Apabila sudah lengkap maka akan dibuatkan SK3. Setelah
SK3 keluar maka mahasiswa sudah bisa melakukan Sidang Tugas Akhir.
Setelah melaksanakan Sidang Tugas Akhir. Pada gambar 4.10, kita dapat
melihat berkas-berkas yang harus dipersiapkan sebelum mengikuti Sidang
Skripsi. Setelah selesai melakukan Sidang Skripsi dan dinyatakan lulus maka
langkah selanjutnya adalah mengurus segala sesuatu untuk Yudisium.

Untuk mengganti judul diperbolehkan apabila ada satu dan lain hal dan atas
petimbangan dari penguji 1 dan penguji 2. Untuk mendapatkan SK ganti judul
maka mahasiswa harus memenuhi berkas-berkas seperti pada gambar 4.11.
Sedangkan untuk Perpanjangan SK Judul dan Pembimbing KTIS dapat melihat
gammbar 4.12. Perpanjangan dilakukan apabila sudah lewat masa yaitu 6
bulan. Setelah mengurus SK perpanjangan dan disetujui maka akan
mendapatkan perpanjangan selama 3 bulan. Untuk melakukan perpanjangan
terakhir SK Judul dan Pembimbing KTIS dapat melihat gambar 4.13.

Berdasarkan analisa diatas, sistem yang ada saat ini khususnya untuk
pengurusan Tugas Akhir masih ribet. Sistem yang ada bukan mempermudah
mahasiswa tapi memperlambat karena harus kesana-kemari mengurus berkas
ini dan itu. Sebaiknya kedepannya bisa dibuat lebih ringkas tapi jelas sehingga
mahasiswa tidak lagi kebingungan.

22
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
1. Kerja Praktek merupakan suatu wadah dimana kami sebagai
mahasiswa diajarkan untuk terjun ke dunia kerja. Melalui kerja
praktek ini kami mempelajari beberapa hal salah satunya adalah
bahwa bekerja bukanlah hal yang mudah. Dalam bekerja kita dituntut
untuk menghasilkan sesuatu, bekerja dalam tim, dan menggunakan
ilmu yang telah kita pelajari, menganalisa problem yang ada dan
menyelesaikannya.
2. Melalui kerja praktek ini kami mempelajari bagaimana bekerja sama,
mengajarkan/ membantu staff apabila dilanda kesulitan, dan kami
juga belajar bagaimana membuat SK, surat permohonan, surat
rekomendasi, dan sebagainya.
3. Dalam kerja praktek ini kami mendapati bahwa ada suatu sistem
yang salah di tempat kami bekerja. Kami mendapati bahwa
mahasiswa tingkat akhir terkadang masih kebingungan mengenai
berkas-berkas apa saja yang harus dipersiapkan dan juga alur,proses
dalam pembuatan SK 1, SK 2, SK 3, dan bagaimana proses untuk
mengikuti ujian khusus apabila memang harus mengikuti. Disni kami
membuatkan suatu diagram alur/proses Kerja Praktek dan Tugas
Akhir sehingga mempermudah mahasiswa dalam proses pengurusan.

5.2 Saran

Sistem yang ada saat ini masih konvensional, diharapkan kedepannya bisa
diperbaharui sehingga mempermudah mahasiswa.

23
 DAFTAR PUSTAKA

[1] Yogeshwaran Bellie. (2017) A Complete Breakdown For Business Process

Analysis [online].Available : https://kissflow.com/bpm/business-process-
analysis.

[2] Syahputra Hijrah. (2013) Analisa Proses Bisnis [online].Available :

https://www.academia.edu/12144998/Analisa_proses_bisnis.

[3] Steinmayr Margit. (2017) Business Process Analysis [online].Available :

http://www.cincomsmalltalk.com/main/solutions/business-process-analysis.

[4] Visual Paradigm Users Guide, Visual Paradigm, Hong Kong, Cina, 2017.

[5] Mahyuddin Farisy. (2014) Kerja Praktek Merupakan Salah Satu Mata
Kuliah Pada Semester VII dalam Silabus Jurusan Teknik [online].Available :
https://www.academia.edu/9153774/Kerja_Praktek_KP_merupakan_salah_sa
tu_mata_kuliah_pada_semester_VII_dalam_silabus_Jurusan_Teknik.

[6] Deris, Rini. (2008,Feb.23). Prosedur TA rev [online].Available :

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&c
ad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjn_pWCkNDWAhVIe7wKHcmjCtkQFgg0
MAI&url=http%3A%2F%2Farchive2006.ilkom.unsri.ac.id%2FTA%26KP%
2Ffiles%2Fprosedur%2520TA%2520rev.pdf&usg=AOvVaw1tSAhWG_RRb
yoIZ-5sg--U.

24
LAMPIRAN

25