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    sur 17

    Réunion de

    lancement
    SAP 30 / CMRL
    Le 27/4/2021
    Ordre du jour

    ● Présentation du projet : Contexte


    ● Bénéfices attendus du projet
    ● Objectifs et KPI
    ● L’équipe Projet
    ● Les parties prenantes du projet
    ● Rôles & Responsabilités : RACI
    ● Le comité de direction
    ● Les phases du projet
    ● Macro planning
    ● 1ère analyse des risques du projet
    ● Budget du projet
    ● Gouvernance
    ● Prochaines réunions
    Version éditable

    Obtenez la [version
    complète] 👇
    https://blog-gestion-de-projet.com/kit-chef-
    projet/
    À l’aide de l’étude de cas, adaptez
    le template facilement aux
    spécificités de votre projet.
    Présentation du projet : Contexte

    Expliquer le contexte du projet, exemple :

    Notre Centre de Montage Régional Lillois doit passer sur SAP

    • Les coûts des systèmes informatiques du CMRL sont excessivement élevés

    • L’intégration avec les systèmes du Siège ainsi que les multiples corrections sont
    extrêmement manuelles (2 ressources à temps plein)

    • Les systèmes ne sont plus maintenus et ne supportent pas nos projets


    d’expansion

    • Les risques de contrôle et audit négatifs sont très élevés

    • Le Comité de Direction a examiné notre étude d’opportunité et approuvé la


    création du projet SAP 30 / CMRL sous les conditions suivantes:
    ✔Budget estimé à 515.000 euros
    ✔Livraison fin novembre 2021
    ✔Clôture des livres 2021 sur le nouveau système
    ✔Le système doit supporter le projet d’augmentation de la production du CMRL
    (CMRL 2021/88)
    Présentation du projet : Objectifs et KPIs

    Objectif 1

    Objectif 2

    Objectif 3
    L’équipe : Rôles & Responsabilités

    EXPERTS SAP
    EXPERTS SAP Ventes
    Achats Jean ALBERT Denise
    Coordinateur SAP ATTALI
    Achats Coordinatrice SAP Ventes
    Olivier ROBESPIERRE
    Sponsor

    MARIE
    BERTHELETTE
    Assistante de
    direction

    Chantal DUPONT
    Chef de Projet
    Monique
    DAVANT Eric Duteil
    Coordinatrice Coordinateur
    SAP Finances SAP Logistique

    EXPERTS SAP EXPERTS SAP


    Finances Logistique
    Les parties prenantes du projet

    Services Partenaires
    Fournisseurs
    internes externes

    Achats Perf audit SAP

    Marketing/
    HP
    vente

    Logistique

    Finances
    Le comité de direction

    Gilles PUCCINI – Directeur Général

    Siège
    Daniel CHÂTEAU – Directeur Informatique

    Chantal DUPONT – Chef de Projet

    Thierry GAVEAU – Directeur CMRL


    CMRL

    Olivier ROBESPIERRE – Directeur Financier CMRL et


    Sponsor

    Jacques MEUNIER – Responsable Administratif CMRL et


    Intégration/Formation

    A nommer – Responsable du Changement et de la


    Communication
    Les phases du projet

    Initialisation Planification Réalisation Contrôle et suivi Clôture du Projet


    Livrables Livrables Livrables Livrables Livrables

    JUILLET- OCTOBRE-
    MARS-AVRIL MAI-JUIN JANVIER 2022
    SEPTEMBRE DECEMBRE
    Macro-planning
    1ère analyse des risques du projet

    Description Gravité Probabilité Conséquence si avéré Actions préventives Actions correctives

    Démarrage du projet SAP Démarrage du projet SAP


    Status-Quo Catastrophique Peu probable Coûts, délais, stratégie
    CMRL CMRL

    Consulter la matrice des risques pour plus de détails


    Budget du projet

    1 2

    Budget 1 Budget 2

    Ressources humaines Licences additionnelles


    Gouvernance du projet (1/3)

    Comité de projet Chantal DUPONT


    hebdomadaire

    Jacques MEUNIER

    Olivier ROBESPIERRE

    A confirmer (Responsable du changement et de la


    communication)
    Les coordinateurs de processus SAP
    Gouvernance du projet (2/3)

    Comité technique Chantal DUPONT


    hebdomadaire
    Jacques MEUNIER

    Denise ATTALI

    Monique DAVANT

    Eric DUTEIL

    Jean ALBERT

    Les experts SAP du service informatique


    Gouvernance du projet (3/3)

    Comité de pilotage mensuel Lister les intervenants


    Chantal DUPONT

    Jacques MEUNIER

    Olivier ROBESPIERRE

    A confirmer (Responsable du
    changement et de la
    communication)
    Les coordinateurs de
    processus SAP
    Gilles PUCCINI (Directeur
    Général Confassis)

    Thierry GAVEAU (Directeur du


    CMRL)
    Daniel CHÂTEAU (Directeur
    Informatique)
    Questions

    • Chaque question posée nous permet de nous améliorer


    • Votre prochaine question nous permettra peut-être d’éviter des
    erreurs inutiles
    • Une communication ouverte et transparence est essentielle au
    succès des projets
    Prochaines réunions

    Voici les dates des prochaines réunions

    Premier comité de projet, Premier comité technique, Premier comité de pilotage, Le prochain comité de
    le vendredi 7 mai 2021 à le lundi 10 mai 2021 à le vendredi 28 mai 2021 à direction aura lieu 29 juin
    9h00 15h00 11h00 2021

    Aura lieu chaque dernier Le comité de direction se


    Aura lieu chaque vendredi Aura lieu chaque lundi à la
    vendredi du mois à la rencontrera à chaque
    à la même heure même heure
    même heure étape jalon majeure
    Le comité de direction
    donnera alors son avis sur
    la suite du projet

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