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    La Gestion Des Achats

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    La mise en place de la gestion des

    achats
    Plan:
    Introduction
    I: La gestion de projet
    II: le rôle du service des achats
    III: Examiner les tendances et les prévisions en
    matière d’achats
    IV: Analyses
    V: Dématérialisation des factures
    fournisseurs
    VI: Cloud computing
    Conclusion
    I: Pourquoi la gestion des achats
    est-elle primordiale?
    Pour comprendre les enjeux liés à la gestion des achats dans une
    entreprise , il faut commencer par comprendre la fonction d’achat.
    Cependant , la gestion d’achat ne se limite pas à l’acquisition de
    biens mais elle implique l’ensemble du cycle, de la planification à
    l’évaluation du processus en passant par sa mise en œuvre et sa
    mise en place doit répondre et respecter trois critères
    indispensables: Qualité, délai et cout .
    - Planification
    - recherche de fournisseurs
    - négociation
    - sélection
    - suivi de contrat
    II: Le rôle du service des achats:
     Concrètement, il permet à l’entreprise de se procurer l’ensemble des
    biens ou services nécessaires au bon déroulement de son activité.
     Élaboration d’un calendrier des activités d’approvisionnement
     Négociation des contrats avec les fournisseurs
     Mise en place d’un système efficace de suivi des achats et des
    paiements
     Gestion et suivi des couts pour la recherche et l’acquisition de
    matériaux, de main d’œuvre et d’équipement
    PROCÉDURE GESTION DES ACHATS : SCHÉMA DES
    ÉTAPES ET FLUX
    Examiner les tendances et les prévisions
    d’achats
    Pour ce faire, il faut rassembler les registres d’inventaire de l’année précédente, les comparer
    aux prévisions de ventes pour l’année à venir et déterminer comment les deux ensembles de
    données se recoupent.
    Au cours de votre analyse, examinez également les tendances qui entourent les prix et les
    stocks
    Analyses des réapprovisionnement
    Gestion des achats et approvisionnements sont intrinsèquement liés. L’analyse des
    réapprovisionnements est essentielle pour une gestion efficace des achats. Cette analyse
    vous permettra de mener une politique d’achat plus efficace, plus rationalisée et de ne
    garder que les meilleurs fournisseurs.

    Une façon simple d’analyser les réapprovisionnements est d’utiliser le principe de Pareto :
    80 % de votre chiffre d’affaires provient de 20 % de vos articles. Or, c’est dans cet espace
    qu’il faut porter une attention particulière, car il représente la majorité de votre chiffre
    d’affaires ! Vous pourrez ainsi prendre des décisions éclairées sur vos futurs achats
    Analyse des données sur les ventes et
    les stocks
    Pour optimiser le processus d’achat, il est nécessaire d’analyser les
    données relatives aux ventes et aux stocks. En analysant ces chiffres,
    vous pouvez déterminer l’équilibre optimal des stocks, en tenant compte
    du risque de rupture de stock et du coût élevé des stocks.

    Il est essentiel pour toute entreprise de bien connaître le 


    taux de rotation de ses stocks,
    DÉMATÉRIALISEZ VOS FACTURES
    FOURNISSEURS
    L’amélioration de la gestion des achats dépend directement de la
    modernisation du service comptable. Pour cela, vous devez commencer par
    identifier les fuites, les doublons, les manques et les incohérences. Pour ça,
    une seule source : la facture fournisseur. À la fois justificatif commercial et
    comptable, la facture fournisseur constitue à la fois une preuve d’achat et une
    source d’information capitale pour les responsables des achats :
    Comment le cloud computing
    améliore la gestion des achats
    Transformation digitale oblige, de nombreuses
    entreprises choisissent d’utiliser un logiciel de gestion
    des achats ou des solutions cloud LIBO pour améliorer
    leur processus de paiement et d’encaissement .
    Merci pour votre attention

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