Fonction Achat

L’importance de la fonction achat dans
une entreprise
La fonction achat en entreprise est un concept émergent dont l’ancienneté
ne dépasse pas trente ans. Ainsi le savoir académique est encore
relativement jeune au regard des autres services internes de l’entreprise.
Pendant longtemps, et encore aujourd’hui, on ne lui a pas
attribué l’importance qui lui est due. Toutefois, le contexte s’inverse de
plus en plus et les achats se hissent vers le statut qui leur est légitime, à
savoir une fonction stratégique. Ainsi la stratégie achats s’immisce au
plus haut niveau et les directions achats par exemple font désormais partie
des comités de direction des grandes entreprises. Au sein des PME, la
direction générale est également plus attentive à la gestion des
achats dans son entreprise. D’une part grâce aux axes de
productivités proposés, et d’autre part en raison des arsenaux législatives
qui se bâtissent avec le temps : facturation électronique, compliance
fournisseur, normes ISO et contrôles qualité. Cet article est un plaidoyer de
la fonction achat en entreprise et recense ses avantages qui prouvent à la
fois son utilité et son importance pour les structures de tous les secteurs
d’activité.
Petit retour sur la fonction achats
La fonction achats en entreprise porte sur tout ce qui est relatif à la gestion
des achats. La bonne mise en œuvre du processus achats dans son
ensemble représente sa mission principale. Elle peut être pilotée depuis un
service achat, ou au sein de vos services généraux. Son domaine d’activité
étant large, elle veille aux coûts totaux engendrés par la politique
achat de l’entreprise. Une bonne gestion des achats garantit la bonne
santé financière des organisations achats. Plus qu’une simple réduction
des coûts sur les achats hors production ou de matières premières, la
fonction achats apporte une vision stratégique.
En effet, elle veille également à la qualité des produits et services achetés,

la fiabilité des relations fournisseurs, les axes d’optimisation ou encore
consolider des partenariats stratégiques avantageux sur le long terme.
L’importance de la fonction achat est de plus en plus une réalité au sein
des PME, car elle contribue à la performance économique. L’attention
accordée à cette fonction est proportionnelle à la taille de l’entreprise. C’est
d’ailleurs pour cette raison que les groupes sont constitués d’un
département achats.
Une gestion plus optimale des ressources
Une entreprise ne peut pas fonctionner normalement si elle ne dispose pas

des ressources essentielles à la conduite de ses activités. Plus elle
possède une palette étendue de produits et de services, plus les besoins
seront nombreux. Il est donc nécessaire de fournir des efforts pour bien
l’encadrer via une fonction approvisionnement. Même pour les petites
sociétés, il y a un minimum d’actions à effectuer pour que les achats se
fassent de manière optimale, parmi lesquelles :
 Un suivi des dépenses allouées aux catégories d’achats et des

variations susceptibles des prix selon le contexte économique,
 Une connaissance des paramètres sur les achats effectués,
comme le volume, la qualité, les délais de livraison, etc.
 L’identification des compétences techniques afin de connaître les
leviers d’optimisation du processus achats.
Trouver la bonne stratégie de la fonction achat est une réelle nécessité
pour une entreprise. Cela permet de maîtriser son environnement et de
répondre en toute situation. Plusieurs risques sont à anticiper comme les
achats sauvages, les dépenses plus élevées que ce qu’elles ne devraient
ou pire une rupture d’approvisionnement comme cela a été le cas pendant
la crise sanitaire. C’est également veiller au marché fournisseur et
les opportunités qu’il procure pour votre activité.
Essentiel pour les performances de l’entreprise
En plus des critères pris en compte dans la gestion des achats qui ne
touchent pas directement au tarif du produit ou service acheté, la fonction
d’achat priorise une optimisation des coûts. En effet, elle analyse la
composition du prix ainsi que le coût total de l’achat. Ce travail est crucial,
car il permet de déterminer les fournisseurs et les offres les plus
adéquates pour l’entreprise. Elle permet de trouver un bon rapport
qualité-prix. Dans une démarche d’achats responsables, elle analyse
l’impact du fournisseur selon plusieurs critères afin de répondre aux
enjeux RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
La fonction achats détermine également la politique d’achats qui définit la

ligne à suivre au regard des intérêts de l’entreprise. Cette direction à
suivre est importante, car elle reflète les ambitions stratégiques : achats
durables, responsabilité sociétale, norme ISO… Il est essentiel de garder
en tête qu’une fonction achat complémentaire d’une fonction commerciale
contribue à l’augmentation des résultats de l’entreprise. Une entreprise
qui propose des biens et services de qualité est une valeur sûre pour ses
clients. Favoriser la bonne qualité des produits est donc un des gestes de
promotion les plus efficaces que celle-ci peut faire.
Créer des conditions propices à une bonne fonction d’achat
Pour qu’une entreprise puisse tirer profit de ses services achats, elle doit
disposer d’agents fiables à qui confier cette tâche. Pour cela, il faut bien
assurer la recherche de talents par le biais des ressources humaines.
Parmi les critères auxquels ceux-ci doivent répondre, il y a une habileté à
bien combiner les données disponibles pour évaluer précisément les
besoins de son entreprise. Elle doit aussi être une personne qui sait
administrer une bonne gestion des relations fournisseurs.
Enfin, il est essentiel que ces collaborateurs disposent des données

nécessaires pour bien faire leur travail et des outils adaptés. De nos
jours, ne pas tirer parti des solutions digitales pour la fonction achat est
une erreur. Des outils aussi simples que les tableaux Excel de Microsoft
Word sont déjà des outils suffisants pour faire les actions basiques. Ces
outils trouvent ensuite leurs limites dans la collaboration des acteurs de
l’entreprise. Il faut alors se tourner vers des outils informatiques dédiés et
définir des indicateurs de performance pour motiver ce choix.
Afin qu’une entreprise soit bien en mesure de se développer, elle ne doit

pas minimiser l’importance de sa fonction achat. C’est quelque chose
pour laquelle elle doit mettre en œuvre les ressources nécessaires. Aussi,
des logiciels de gestion des achats comme Weproc vous proposent un
service simple et efficace au regard de ces enjeux avec une interface
intuitive.

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Petit retour sur la fonction achats

En effet, elle veille également à la qualité des produits et services achetés,

Une entreprise ne peut pas fonctionner normalement si elle ne dispose pas

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