Ach

Université Abdelmalek Essâadi – Tanger
Ecole National du commerce et de gestion - Tanger
Cycle
Achats-
Fournisseur
Audit comptable et
Financier
Réalisé par : ELHAMDAOUI Salma
ENCG de Tanger
Année Universitaire 2010-2011
Cycle Achats-
Fournisseur
Plan
Introduction
I. Les services intervenants :
II. Rôle de la fonction achat :
1. Les achats ont un rôle stratégique
2. L'organisation des achats
3. Missions de la fonction Approvisionnements
4. Mission de la fonction Achats
III. Aspect comptable :
1. 61. Charges d’exploitation
2. 441. Fournisseurs et comptes rattachés
IV. Phase d’évaluation du contrôle interne :
1. Définition du contrôle interne
2. Appréciation des données significatives du cycle
3. Objectifs du contrôle interne du cycle achat fournisseur
4. Les principales caractéristiques d’un bon contrôle du cycle

achat fournisseur
5. Conséquences de l’organisation de l’entreprise pour l’auditeur

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V. Phase d’examen des comptes :
1. Les tests permettant l’examen des comptes
2. Les différents examens à opérer
3. Objectifs de l’examen des comptes du cycle achat- fournisseur
VI. Recommandations
Conclusion
Introduction
La complexité des entreprises, la diversité des activités et les enjeux liés aux
échanges économiques et financiers entre eux nécessitent que leurs actionnaires,
bailleurs de fonds, clients, fournisseurs et différents tiers soient assurés de la
fiabilité et sincérité des informations financières qui retracent l’ensemble des
activités.
L’audit est la technique par laquelle un expert indépendant, l’auditeur remplit cette
mission contractuelle à l’origine et qui tend à devenir institutionnelle.
Quand on parle d’audit dans ce contexte bien précis, il s’agira d’un examen mené
par un professionnel sur la manière dont est exercée une activité par rapport à des
critères spécifiques à cette activité. L’audit peut être effectué par une personne
interne à l’entreprise ou par un externe.
L’objectif de ce travail est d’approcher le plus possible la démarche d’audit d’un

cycle spécifique à savoir Achats/ Fournisseurs, d’en montrer la différence avec la

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démarche théorique et de relever les différences relatives à la spécificité de l’entité
auditée. Ainsi notre travail se présente comme suit :
 Dans une première partie nous essaierons d’expliquer le rôle de la fonction achat
au sein de l’entreprise d’un point de vue purement théorique ;
 Dans une deuxième partie nous expliquerons la procédure d’audit du cycle Achats/
Fournisseurs illustrée d’un cas pratique de l’établissement public « X ».

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I. Les services intervenants
Services Rôles Documents

Services initiateur de émission des demandes Demande d’achat
la commande d’achat
Service Achat  Etablissement des BC  Bon de commande
 Sélection des Fournisseurs  Grille des prix
 Négociation des prix
 Surveillance des délais de
livraison
Service réception Conformité : Bon de réception
 Livraison/commande
 Quantité et qualité
Magasin  Stockage et manutention  Bon entré
 Inventaire permanant  Bon de sortie
 Fiches de stocks
Service comptabilité Enregistrement des factures  Facture s
(approuvées)  Factures d’avoirs
 Enregistrement des avoirs  Journal des achats
 Journal de trésorerie
Service trésorerie  Règlement des factures
 Approbation sur la facture, sur
la date et sur le moyen de
paiement
II. Rôle de la fonction achat :

Dans économie de marché, l'offre est bien souvent supérieure à la demande et il ne
suffit plus de produire pour vendre, ni même de savoir vendre pour réussir.
Le succès de l'entreprise dépend donc de sa capacité à :
 Adapter son offre à la demande
 Maîtriser ses conditions internes d'exploitation.
1. Les achats ont un rôle stratégique

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Les entreprises consacrent 68 % de leur chiffre d'affaires aux achats. La fonction
achats se présente donc comme stratégique dans l’entreprise. Elle est le garant de la
qualité des produits achetés et elle constitue un centre de profit pour l'entreprise.
L’achat, est devenu un processus complexe, à caractère collectif. Une cascade de

prescriptions et de contraintes est imposée par un ensemble de personnes aux
fonctions différentes, concernées à un moment donné par l'achat.
2. L'organisation des achats
L'acheteur doit être placé dans une organisation permettant :
 de s'intégrer dans une chaîne dont l'objectif est la satisfaction du client final ;
 d'optimiser l'interaction des fonctions de l'entreprise. Ce résultat ne peut être obtenu

qu'à partir d'une plus grande rationalisation des achats.
Ainsi, la fonction achats se décompose en trois sous fonctions majeures : les

approvisionnements, les achats et le marketing achats.
Très globalement, nous pouvons donner une première définition de ces trois sous
fonctions :
L'approvisionnement  C’est une fonction d'exécution tournée vers

l'intérieur de l'entreprise.
 La relation fournisseur est à court terme.
L'achat  C’est une fonction d'acquisition de

ressources matérielles de l'entreprise tournée
vers l'extérieur.
 La relation fournisseur est à moyen terme.

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Le marketing achats 
C’est une fonction de gestion des
ressources matérielles de l'entreprise à long
terme.
3. Missions de la fonction Approvisionnements :
exploitation du calcul des besoins
traitement des demandes d'achats
passation des commandes de réapprovisionnement
passation des commandes de dépannage
suivi des contrats
relance des livraisons
suivi des litiges
contrôle des performances des fournisseurs
gestion des stocks
gestion de la sous-traitance de charges
etc.
4. Mission de la fonction Achats :
 élaboration d'une politique d'achats
 élaboration du budget achats
 détermination des objectifs

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 évaluation des fournisseurs et consultation
 négociation des marchés
 rédaction des accords
 etc.
III. Aspect comptable

61. CHARGES D’EXPLOITATION :
La rubrique 61 regroupe les postes suivants :
- 611 : Achats revendus de marchandises
- 612 : Achats consommés de matières et fournitures
- 613 / 614 : Autres charges externes
- 616 : Impôts et taxes
- 617 : Charges de personnel
- 618 : Autres charges d’exploitation
- 619 : Dotations d’exploitation
 612 : Achats consommés de matières et fournitures
6121. Achats de matières premières :
6122. Achats de matières et fournitures consommables :
Sont débités du prix d’achat net des taxes légalement récupérables par le crédit
d’un compte de tiers ou de trésorerie.

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La TVA déductible correspondante est comptabilisée au débit du compte “Etat-TVA
récupérable”.
6123. Achats d’emballages :
Ce compte enregistre les achats d’emballages qui peuvent soit être gardés par
l’entreprise, soit restitués à son fournisseur, soit avoir un usage à la convenance du
client.
6124. Variation des stocks de matières et fournitures :
Ces comptes enregistrent à leur débit les entrées en stocks et à leur crédit les
sorties.
Les soldes de ces comptes représentent la variation de la valeur des inventaires

entre le début et la fin de l’exercice et sont utilisés comme des comptes correcteurs
des comptes d’achat pour déterminer la valeur des achats consommés qui
représentent les charges réelles de l’exercice.
6125. Achats non stockés de matières et de fournitures :
Ce compte regroupe tous les achats non stockés (eau, électricité...) ou ne transitant
pas par une unité de stockage de l’entreprise, tels que ceux afférents à des
fournitures dont les existants en fin d’exercice, sont inscrits en tant que charges
constatées d’avance au débit du compte 3491.
6126. Achats de travaux, études et prestations de services :
Ce compte regroupe les achats HT des travaux, études et prestations sous-traités

pour le compte de l’entreprise par des tiers.
Il est subdivisé par nature de prestations.
6128. Achats de matières et de fournitures des exercices antérieurs :

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Ce compte enregistre les achats de matières et fournitures afférents aux exercices
antérieurs.
6129. R.R.R.O sur achats consommés de matières et fournitures :
Les R.R.R. dont bénéficie l’entreprise auprès de ses fournisseurs sont comptabilisés
au cours de l’exercice au crédit du compte avec le débit du compte de tiers
concerné.
441. FOURNISSEURS ET COMPTES RATTACHES :
Le compte 4411 « Fournisseurs » est crédité du montant des factures d’achats de

biens ou de services par le débit :
 Des comptes concernés de la classe 6 pour le montant hors taxes récupérables

pour les charges de fonctionnement ;
 Des comptes du poste 3413 pour les éléments constitutifs du coût de production
des opérations en maîtrise d’ouvrage directe pour le montant hors taxes
récupérables ;
 Du compte 3455 « Etat, TVA récupérable » pour le montant des taxes

récupérables;
Le compte 4411 « Fournisseurs » :
Ce même compte est débité par le crédit :
 D’un compte de trésorerie lors des règlements des factures aux fournisseurs ;
 Du compte 4415 « Fournisseurs – effets à payer » en cas d’acceptation d’une

lettre de change ou de l’émission d’un billet à ordre par l’entreprise ;
 Du compte de stocks ou 6119, 6129 ou 6149 « Rabais, remises et ristournes

obtenus » pour le montant des réductions obtenues hors factures ;

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 Du compte 3411 « Fournisseurs, avances et acomptes versés sur commandes
d’exploitation » pour solde de ce compte, le cas échéant.
Le compte 4413. « Fournisseurs, retenues de garantie » :
Reçoit à son crédit, par le débit du compte fournisseur intéressé, le montant des
retenues effectuées sur le prix convenu jusqu’à l’échéance du terme de garantie
prévue.
Le compte 4415 est crédité par le débit du compte « Fournisseurs » lors de

l’acceptation d’un effet ou de l’émission d’un billet à ordre par l’entreprise.
Le compte 4417. « Fournisseurs – factures non parvenues » :
C’est un compte de régularisation (Transitoire) rattaché au compte fournisseur

concerné, il convient alors, pour ne pas fausser les résultats, de débiter le compte de
charges concerné par le crédit du compte 4417.
Le compte ci-dessus est crédité du montant de la dette, toutes taxes comprises, par
le débit des comptes de la classe 3 ou de la classe 6 concernés et du compte de TVA
récupérable. L’entreprise peut aussi opter pour la comptabilisation hors taxes de
cette opération.
A l’ouverture de l’exercice suivant, cette écriture est contre-passée. Les entreprises

qui le jugent opportun, peuvent faire jouer le compte 4417 à la fin de chaque
période comptable et non pas uniquement à la clôture de l’exercice.
Le compte 4418 « Autres fournisseurs et comptes rattachés » :
Il est destiné à enregistrer les autres opérations avec les fournisseurs non spécifiées.
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IV. Evaluation du contrôle interne du cycle achat fournisseur
L’évaluation du contrôle interne constitue une étape indispensable de la démarche

d’audit. Elle permet d’apprécier l’organisation et le système d’information qui
concourent à la production des comptes soumis à la certification.
1. Définition du contrôle interne
Il existe de nombreuses définitions du contrôle interne. Cependant la définition la

plus usitée est celle de L’ordre des experts comptables français. Ce dernier définit
le contrôle interne dans le « Mémento Pratique Francis Lefebvre », comme :
« L’ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l’entreprise. Il a pour but,

d’un coté, d’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de
l’information, de l’autre, l’application des instructions de direction et de favoriser
l’amélioration des performances. Il se manifeste par l’organisation, les méthodes et
procédures de chacune des activités de l’entreprise pour maintenir la pérennité de
celle-ci » (OEC, XXXIIe congrès national, 1977).
2. Appréciation des données significatives du cycle
L’auditeur doit acquérir une connaissance générale des opérations du cycle. Ce

n’est qu’à cette condition qu’il pourra analyser de manière pertinente les opérations
intervenues durant l’exercice, pour ce faire il devra prendre connaissance si
possible d’un certain nombre de données statistiques concernant ce cycle.
Dans le cas d’absence du manuel de procédures, il est important d’établir le narratif

des procédures concernant le cycle d’achat ; afin d’acquérir le maximum
d’informations pour une meilleure compréhension des circuits de traitement
d’informations. Ceci se peut par des entretiens avec l’ensemble des intervenants
dans le circuit afin d’avoir une vue plus détaillée du circuit.
L’ensemble des constatations exprimés par les responsables donne lieu à :

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 Emission des demandes d’achat
 circuit des demandes d’achat
 Etablissement des bons de commande
 Réception de la marchandise
 traitement et circuit des factures
 Règlement des factures fournisseurs
 Réception des marchandises et services.
 Contrôle des factures :
3. Objectifs du contrôle interne du cycle achat fournisseur
L’analyse du système du contrôle interne de la fonction achats- fournisseurs doit

permettre de s’assurer que :
 Les séparations de fonctions sont suffisantes.
 Tous les achats de l’entreprise sont correctement autorisés et comptabilisés.
 Les achats comptabilisés correspondent à des dépenses réelles de l’entreprise.
 Ces dépenses sont faites dans l’intérêt de l’entreprise et conformément à son objet.
 Tous les achats enregistrés sont correctement évalués.
 Tous les avoirs à obtenir sont enregistrés.
 Toutes les dettes concernent les marchandises et services reçus sont enregistrées
dans la bonne période.

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 Les engagements pris par l’entreprise et devant figurer dans l’annexe sont
correctement suivis.
4. Les principales caractéristiques d’un bon contrôle du cycle achat

fournisseur
Les principales phases du cycle peuvent se présenter comme suit :
 Déclenchement de la commande,
 Acceptation et traitement des livraisons,
 Enregistrement des dettes,
 Paiement des factures.
Déclenchement de la commande
1. Objectifs du contrôle interne
Le contrôle interne sur les opérations relatives aux achats et aux charges doit
donner l'assurance que les commandes de marchandises ou de biens et services sont
faites en fonction des besoins de l'entreprise, pour des quantités optimales et par
des personnes autorisées à le faire.
En ce qui concerne les achats de matières et de marchandises ces objectifs

sont indissociables des problèmes de gestion des stocks.
Les procédures mises en place doivent donc permettre de répondre de

manière satisfaisante aux questions suivantes :
 qui peut déclencher la commande ?
 quand passer la commande ?
 quelle quantité faut-il commander ?

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 à quel fournisseur doit-on s'adresser ?
2. Organisation correspondant à ces objectifs
Les éléments suivants constituent, en général, les bases d'une organisation

satisfaisante :
 une demande d'achat est établie par les services utilisateurs et transmise au service
"Achats",
 un bon de commande est systématiquement établi, si possible sur des exemplaires

standards et pré-numérotés, à partir des demandes d'achat par le service "Achats",
 les fonctions ayant trait aux commandes doivent être distinctes de celles de
réception, de stockage, d'expédition, de tenue de l'inventaire permanent, de
l'enregistrement comptable et du règlement des factures,
 les personnes autorisées à émettre des bons de commande sont désignées par écrit
et un montant maximum autorisé est défini,
 les quantités à commander sont déterminées en fonction des besoins de l'entreprise.
Les besoins de réapprovisionnement peuvent, par exemple, être déterminés par les
magasiniers en fonction d'un niveau minimal de stocks par produit déterminé à
l'avance, ou par le service "Approvisionnement" en fonction des besoins de
production. La date de passation de la commande et les quantités à commander
dépendent essentiellement des quantités en stock, des consommations et des délais
de livraison.
Une procédure particulière doit être envisagée afin de procéder à la relance des
marchandises non livrées à la date prévue.
Le non-respect de telles procédures peut conduire :

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 soit à des achats excessifs par rapport aux besoins normaux, pouvant se traduire
par des frais financiers ou des coûts de stockage trop élevés, ainsi que par des
pertes dues au vieillissement ou à la détérioration des produits. La signature des
personnes autorisées doit apparaître clairement sur le bon de commande; ce qui
suppose que cette signature soit connue de la personne chargée de vérifier le bon de
commande avant son envoi. Dans les sociétés importantes, il est recommandé
qu'un cahier de signatures reproduise un fac-similé des signatures autorisées.
 soit à des achats insuffisants ou à contretemps, pouvant se traduire par des retards
de production, des pertes de vente, des frais excessifs de réapprovisionnement et
des conditions moins avantageuses quant aux prix.
Le choix du fournisseur doit permettre d'obtenir, par comparaison des possibilités

offertes, le meilleur prix eu égard à la qualité exigée. Généralement, il existe une
liste de fournisseurs agréés pour les différents produits ou services achats
comprenant les prix obtenus et leurs délais de livraison ; cette liste fait l'objet d'une
remise en cause et d'une mise à jour périodiques.
Il doit y avoir une procédure d'appels d'offres dûment documentée et une

justification, au cas où le fournisseur le moins disant n'a pas été retenu.
Acceptation et traitement des livraisons (ou des services reçus)
1) Objectifs du contrôle interne
Il faut en ce domaine garantir que :
 les délais de livraison prévus sont respectés,
 les livraisons (ou les services reçus) ne peuvent être acceptés que s'ils
correspondent à une demande,
 les livraisons sont faites selon les spécifications de la commande.

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2) Organisation correspondante
Les éléments suivants constituent, en général, les bases d'une organisation

satisfaisante :
 un bon d'entrée (ou de réception) est établi pour chaque réception. Il est
particulièrement utile que ces bons soient pré numérotés. Dans les petites
entreprises, un double du bon de commande peut servir de bon de réception. On
pourra même admettre dans certains cas l'utilisation du bon de livraison du
fournisseur, mais à la condition que celui-ci soit numéroté dès son arrivée.
 un contrôle des réceptions est prévu. Les livraisons ne doivent être acceptées que
dans la mesure où la réception correspond à un bon de commande de l'entreprise.
Pratiquement, il est nécessaire que le service chargé de la réception possède une
copie de l'ordre d'achat l'autorisant à effectuer une entrée de marchandises. Sur
cette copie, il est souhaitable que les quantités soient omises.
Un certain nombre de vérifications doivent être effectuées ; elles sont

généralement faites en deux temps :
 Contrôle de spécification et de quantité par rapprochement entre le bon de

commande et le bon de réception,
 Contrôle de qualité de la marchandise reçue ; il ne peut être fait que par une
personne compétente (en général un technicien) qui procédera soit de manière
exhaustive, soit par sondages. Les vérifications de qualité et de quantité doivent
être matérialisées sur le bon de réception.
Enregistrement des dettes
Le contrôle interne doit garantir que :

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 les dettes sont constatées au fur et à mesure de la réception des fournitures et des
services,
 la comptabilité est correctement organisée pour traiter ces opérations.
2) Organisation correspondant à ces objectifs
La comptabilité doit être en mesure de détecter les marchandises reçues pour les
quelles aucune facture n'est encore parvenue. A cet égard, une bonne procédure
(parmi d'autres possibles) consiste à transmettre systématiquement à la comptabilité
les doubles des bons de commande et des bons de réception. Ceci permet à cette
dernière, d'une part, d'effectuer le regroupement en liasse du bon de commande, du
bon de réception et de la facture ; d'autre part de pouvoir connaître à tous moments
l'ensemble des réceptions effectuées pour lesquelles la facture n'a pas encore été
reçue. Il est nécessaire que la comptabilité soit organisée de manière que soient
évités :
 la perte ou simplement l'absence de suivi des factures fournisseurs. Dans cet esprit,
il est indispensable que les factures soient centralisées dès réception par la
comptabilité. Celle-ci peut alors sans risque les transmettre aux différents services
qui peuvent avoir à les utiliser (par exemple au service "Achats" pour vérification
des prix facturés). De plus, les délais de circulation dans les différents services et
les litiges éventuels ne doivent pas faire obstacle à la récupération de la T.V.A. dans
les délais normaux,
 les confusions dans la tenue des comptes fournisseurs qui peuvent donner lieu à des
litiges et détériorer l'image de marque de l'entreprise,
 les retards de règlement qui peuvent se traduire par le versement d'indemnités,
 l'enregistrement incorrect des charges nées de ces opérations
A cet égard, on peut mentionner les procédures suivantes :

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¾ dès leur réception, les factures sont numérotées, afin de permettre leur
identification et datées afin de mémoriser leur date d'arrivée,
¾ les doubles doivent être oblitérés d'un tampon "Duplicata - Ne pas enregistrer",
¾ avant d'être vérifiées, elles doivent être classées en attente (il convient de noter
que l'ensemble des factures classées en attente devra être examiné avec soin en fin
d'exercice, au moment de l'établissement du bilan),
¾ un certain nombre d'opérations est effectué avant l'enregistrement de la facture :
 un rapprochement de la facture, du bon de réception et du bon de commande en vue

de s'assurer que la facture correspond à une réception effective, acceptée et
légitime,
 vérification de la facture : additions, multiplications, prix unitaire, calcul des taxes,
 affectation comptable des montants figurant sur la facture ; comptes de charges, de

T.V.A., fournisseurs et éventuellement imputations analytiques,
 concernant le problème particulier de la T.V.A. à récupérer, des instructions écrites

précises sont données aux comptables chargés des imputations en mentionnant les
cas où la récupération est possible, les cas où elle ne l'est pas, l'application
éventuelle de pourcentage de récupération, etc...,
 approbation de la facture, par une personne responsable,
 une fois enregistrée, la facture doit être classée dans un échéancier jusqu'à ce
qu'elle soit payée.
 Certains cas particuliers sont susceptibles de se produire et la comptabilité doit être

en mesure de les suivre, par exemple :
 en cas de retour des marchandises après un premier usage qui n'a pas donné
satisfaction, il convient d'obtenir du fournisseur un avis de réception et il faut

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demander au fournisseur d'établir un avoir. Ce genre de situation se traduit en
général par diverses négociations qui se prolongent dans le temps (parfois même
par un contentieux). Dans tous les cas, il est indispensable que l'ensemble des
réclamations soit suivi par un responsable. Les factures en suspens doivent faire
l'objet d'un contrôle constant et plus particulièrement à l'occasion de
l'établissement des comptes de fin d'exercice,
 en cas de livraison incomplète, des précautions doivent être prises quant aux
modalités de règlement,
 si des avances sont versées au fournisseur, une procédure doit être mise en place
pour qu'elles viennent en déduction du règlement définitif,
 si les ristournes constituent une habitude de la profession (grands magasins par

exemple), une procédure particulière doit être mise en oeuvre pour les suivre.
Paiement des factures
Outre les objectifs relatifs aux trois phases précédentes, les objectifs spécifiques
à la mise en paiement sont les suivants :
 les factures sont contrôlées avant mise en paiement,
 la mise en paiement est dûment autorisée,
 les factures ne sont pas payées plusieurs fois.
2) Organisation correspondant à ces objectifs
Les procédures suivantes sont généralement considérées comme satisfaisantes au

regard du contrôle interne :

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 le service comptable compare les éléments figurant sur la facture (prix, qualité,
quantités) avec une copie des bons de réception et les bons de commande,
 la mention "bon à payer" n'est portée sur la facture qu'après comparaison de celle-ci
avec les bons de réception et de commande correspondants.
 Le bon à payer est porté uniquement sur l'original, afin d'éviter de le donner
plusieurs fois pour la même facture. A cette fin, lorsque la facture est reçue en
plusieurs exemplaires, la mention "duplicata" est indiquée dès la réception, sur les
exemplaires autres que l'original.
 Les factures comptabilisées portent la référence de l'enregistrement afin d'éviter les

doubles comptabilisations ; les factures payées sont annulées par la mention "payé"
pour éviter un double usage et portent la référence du paiement.
5. Conséquences de l’organisation de l’entreprise pour l’auditeur
a. Objectifs de l’auditeur
1. Obtenir l’assurance que toute les charges et les dettes on été enregistré (exhaustivité
des enregistrements)
2. Obtenir l’assurance que toutes les charges et les dettes enregistrées concernent bien
l’entreprise (réalité)
3. S’assurer que la coupure des charges est faite correctement (coupure

d’enregistrement)
4. Obtenir l’assurance que les soldes au bilan sont correctement évalués
5.S’assurer du caractère vraisemblable du solde des comptes (audit analytique)
6.Etablir la validité des sommes figurant à titre de dettes au bilan
b. Démarche d’évaluation du contrôle interne du cycle Achat-fournisseur

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Description des procédures
Etablissement des Flowchart
Préparation des questionnaires
Mise en place des FRAP
Elaboration des recommandations
Description des procédures:
La description de procédures commence après l’autorisation du gérant, elle

commence par la visite des services concernés et l’organisation des entretiens avec
les responsables.
Ces entretiens étaient plus des conversations qui ont servi à collecter des
informations susceptibles de former une base de données pour comprendre leurs
procédures et les décrire.
Etablissement du digramme de circulation (Flowchart):
Après les entretiens, les diagrammes de circulation des documents viennent

représenter graphiquement les opérations déjà décrites et déceler les faiblesses
d’organisation
Le choix des flowchart reste la meilleure solution pour schématiser les

procédures et mieux repérer les faiblesses.
Préparation de questionnaires:
Les questionnaires permettent de relever d’autres anomalies non révélées

pendant les entretiens.

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Analyse des faiblesses par la méthode des FRAP:
Nous avons choisi d’analyser l’organisation interne de la société à l’aide des

FRAP (feuilles de révélation et analyse des problèmes) qui restent un outil
d’évaluation révélateur dans les missions d’audit interne. La FRAP attire plus
l'attention sur les conséquences des dysfonctionnements et les recommandations
des auditeurs que sur les dysfonctionnements eux-mêmes.
Principe d'élaboration d'une FRAP :
Tous les dysfonctionnements méritant d'être signalé ont été formulé en

FRAP de la manière suivante :
le problème qui le résume
les « faits » ou « constats » qui le prouvent
les causes qui l’expliquent
les conséquences qu’il entraîne
les recommandations qui le résolvent.
A-Description du cycle :
L’opération d’achat se déclenche par une commande client faite par

téléphone, fax ou mail. Dès sa réception, le commercial prend contact avec l’un des
fournisseurs habituels sans aucune négociation, convient avec lui des modalités de
la prestation et demande à l’assistante commerciale de préparer un bon de
commande qu’il fait signer par le directeur commercial, le directeur administratif et
financier après l’avoir signé lui-même.
Le bon de commande est faxé au fournisseur, ensuite trois cas de figure sont
observés :

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Le fournisseur livre la commande au client directement
Le fournisseur la livre au commercial qui a pris attache avec lui, qui l’accepte sans
contrôle et la livre lui-même au client
En l’absence du commercial, la standardiste ou l’agent de sécurité réceptionne la

livraison
Les livraisons ne font pas l’objet d’un bon de réception.
Le comptable reçoit les factures Achats accompagnées des bons de

commandes et bons de livraison de la part des fournisseurs, leur attribue un numéro
de pièce et y indique la date de réception. Après rapprochement, il les envoie au
commercial pour validation ainsi qu’au directeur commercial, ce dernier les valide
et les lui retourne ensuite. Le comptable prépare un tableau de marge qui reprend
les prix détaillés des achats et des ventes de chaque prestation et donc la marge
dégagée. Le comptable remonte le tout au DAF qui les signe et les retourne au
service comptabilité pour enregistrement et classement en attente de règlement.
Les factures Achats ne sont réglées qu’après demande et relance du

fournisseur.
Le comptable consulte le grand livre, prépare, signe et transmet une

demande de règlement à l’attention du chef comptable, cette demande comporte le
nom du fournisseur, le montant et le mode de règlement.
Chèque pour commandes inférieur à 10000 dhs.
Effet pour les commandes entre 10000 et 100000 dhs.
Les commandes supérieures à 100000 dhs font l’objet de plusieurs demandes de

règlement.

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Le chef comptable contrôle l’existence effective des factures, fait un
rapprochement entre les montants y figurant et ceux de la demande de règlement et
s’assure que ces factures n’ont pas fait l’objet d’un règlement antérieur.
Le chef comptable transmet le tout au trésorier pour un contrôle deuxième

niveau, ce dernier prépare alors le règlement et choisit une date d’échéance pour
les effets allant de 30 à 90 jours selon la disponibilité des fonds.
Les chèques et les effets sont barrés et non endossables. Le trésorier remonte
le tout au DAF qui après contrôle signe la demande de règlement et appose son visa
sur le chèque ou effet. Le trésorier les remonte ensuite au directeur général qui
signe le chèque ou l’effet après vérification de visa de la DAF.
Le trésorier contacte le fournisseur pour récupérer son règlement, ce dernier

lui accuse réception.
Dans le cas où le fournisseur rejette le délai d’échéance, le trésorier lui

prépare un autre règlement avec une échéance plus proche.

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B-Flow Chart du cycle :

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C.Questionnaires :
OBJECTIF DU CONTROLE
S'assurer que les commandes sont dûment autorisées et que leur suivi permet
de connaître les engagements pris par l'entreprise
Oui
QUESTIONS ou
Non
1. Les achats de biens ou de services sont-ils commandés seulement sur la

Non
base de demandes d'achats établies par des personnes habilitées ?
2. Les bons de commande sont-ils systématiquement établis ? Oui

financier 27
Cycle Achats-
Fournisseur
3. Si oui, ces bons de commandes sont-ils

a) pré-numérotés ? Oui
b) établis en quantités et en valeur ? Oui
c) signés par un responsable au vu de la demande d'achat ? Oui
4. Les achats courants sont-ils effectués auprès de fournisseurs dont la liste Non
est approuvée par un responsable ?
5. Cette liste est-elle régulièrement revue pour déterminer si les prix payés
Non
ne
sont pas au-dessus du marché ?
S'assurer que les livraisons sont conformes aux commandes quant à la

qualité et la quantité
Oui
Ou
QUESTIONS
No
n
1. Les marchandises reçues sont-elles rapprochées des bons de commande

en ce qui concerne : No
a) les quantités ? n
b) la qualité ? No
n
No
2. Les bons de réceptions sont-ils établis systématiquement
n
3. Si oui, sont-ils :
a) pré-numérotés ?
b) signés par le réceptionnaire ?
4. Un système de contrôle approprié est-il exercé pour les services
No
réceptionnaires
n
des achats ?

financier 28
Cycle Achats-
Fournisseur
S'assurer que les livraisons retournées sont suivies de façon à obtenir des
avoirs correspondants
Oui
QUESTIONS Ou
Non
1. Les livraisons retournées aux fournisseurs, font-ils l'objet

d'un bon de retour ? Non
Si oui, sont-ils pré-numérotés ?
2. Les autres réclamations faites aux fournisseurs font-elles l'objet d'un

Non
enregistrement systématique ?
5. Est-il procédé régulièrement à une revue des retours et des
réclamations Non
non recoupées avec des avoirs ?
S'assurer que les factures sont contrôlées avec les bons de réception pour les
quantités et la qualité, et avec les bons de commandes pour les prix et conditions de
paiement, et que ces factures sont approuvées avant d'être enregistrées en
comptabilité.
Oui
QUESTIONS Ou
Non
1. Les factures des fournisseurs sont-elles directement transmis du

Oui
service courrier au service comptable ?
2. Est-ce qu'il y a un système de numérotation séquentielle des factures

à la réception par le service comptable ? Oui

financier 29
Cycle Achats-
Fournisseur
3. Indique-t-on la date de réception sur la facture en même temps ? Oui
5. Les factures fournisseurs sont-elles vérifiées par le service

comptable
Oui
a) pour les quantités, qualités, prix avec les bons de commandes ?
Non
b) les qualités et quantités avec les bons de réception?
Oui
c) l'exactitude arithmétique ?
Oui
d) l'imputation comptable ?
6. Ces vérifications sont-elles indiquées sur les factures ? Non
D-FRAP (feuille de révélation et analyse des problèmes)

FRAP N° 1
Problème :
 Confusion de la fonction Achat/Vente
Constats:
 Le commercial est acheteur et vendeur en même temps
Causes:
 Absence du principe de séparation des tâches
 Inexistence d’un service Achats
Conséquences :
 C’est une action qui a un impact sur le principe de séparation des tâches
élément essentiel dans l’évaluation du contrôle interne.
 Risque de détournement d’affaires
Recommandations :
 Mise en place d’un service Achats
 Recrutement d’un responsable Achats autre que le commercial

financier 30
Cycle Achats-
Fournisseur
FRAP N°2
Problème :
 Absence de bons de réception
Constats :
 La société n’établit pas de bons de réception pour ses achats indépendamment
des bons de livraison
Causes:
 Non existence d’une procédure claire et définie qui prévoit l’établissement des
bons de réception.
Conséquences :
 L’impossibilité d’un contrôle rigoureux des réceptions
Recommandations :
Désignation d’un réceptionniste qui aurait pour mission :
 L’établissement de BR pour chaque réception
 Le rapprochement entre les BC et les BR
 Le contrôle des quantités et de la qualité des livraisons en le matérialisant sur le

BR
FRAP N°3
Problème :
 Absence de sélection des fournisseurs
Constats :
 Le commercial contacte ses fournisseurs habituels et passe sa commande sans
aucune négociation préalable

financier 31
Cycle Achats-
Fournisseur
Causes :
 Absence d’une base de données fournisseurs
 Absence d’études de marché périodiques
Conséqu
ences :
 Achat à des prix supérieurs aux prix du marché
Recommandations :
 Une procédure de sélection des fournisseurs doit être définie
 Une base de données fournisseurs doit être créée et mise à jour périodiquement
FRAP N°4
Problème :
 Les prestations ne sont pas contrôlées avant leur livraison aux clients
Constats :
 Le fournisseur peut livrer lui-même au client
Le commercial reçoit la livraison et l’envoi directement au client sans aucun contrôle au

préalable
En l’absence du commercial, c’est la standardiste ou l’agent de sécurité qui
réceptionne la livraison
Causes:
 Confusion entre les tâches du fournisseur et du commercial
 Cumul des fonctions pour le commercial qui est acheteur et vendeur
 Inexistence d’une procédure claire et définie
Conséquences :
 Livraison défectueuse
 Perte de crédibilité et donc de parts de marchés

financier 32
Cycle Achats-
Fournisseur
 Détournement d’affaires
Recommandations :
 La société doit exiger un contrôle rigoureux à l’arrivée de chaque livraison
avant l’établissement du bon de réception.
 Le réceptionniste prendra en charge la fonction de contrôleur
FRAP N°5
Problème :
 Absence d’une procédure régissant les délais de règlement
Constats :
 Les règlements ne sont déclenchés qu’après relance du fournisseur
 Le trésorier prépare les modalités de règlement et choisit un délai selon la

disponibilité des fonds
Causes:
 Absence de négociation effective avec les fournisseurs au moment de la commande
 L’inconscience des dirigeants quand à l’impact de cette faiblesse sur la

trésorerie
Conséquences :
 Les fournisseurs rejettent les délais d’échéances fixés par la société
 Le trésorier est obligé de refaire le travail
 Achats à des conditions inappropriées
 Impossibilité d’établir des plans de trésorerie dans des conditions de règlement

incertaines
Recommandations :
 Une procédure de négociation des modes et délais de règlement doit être mise
en place

financier 33
Cycle Achats-
Fournisseur
 Chaque accord doit faire l’objet d’une validation de la part du DAF
E-Cahier des recommandations :
Après cette analyse et d’après les faiblesses relevées au niveau des différents
processus, on peut établir un cahier de recommandations qui regroupe toutes les
faiblesses dégagées lors de l’évaluation du contrôle interne du cycle étudié, ainsi
que les recommandations proposées pour assurer l’amélioration des dispositifs
internes.
Dans ce sens, on va faire la synthèse des faiblesses et des recommandations

mentionnées précédemment :
Référence Problèmes Recommandations

s
 Mise en place d’un service Achats
Confusion entre les fonctions
FRAP 1 Achat/Vente Recrutement d’un responsable Achats
autre que le commercial
Désignation d’un réceptionniste qui
aurait pour mission :
 L’établissement de BR pour chaque
réception
Absence des bons de  Le rapprochement entre les BC et les
FRAP 2
réception BR
 Le contrôle des quantités et de la
qualité des livraisons en le
matérialisant sur le BR
 Une procédure de sélection des
fournisseurs doit être définie
Absence de sélection des
FRAP 3  Une base de données fournisseurs doit
fournisseurs
être créée et mise à jour
périodiquement
FRAP 4 Absence de contrôle des  La société doit exiger un contrôle
prestations reçues rigoureux à l’arrivée de chaque
livraison avant l’établissement du bon
de réception

financier 34
Cycle Achats-
Fournisseur
 Le réceptionniste prendra en charge la
fonction de contrôleur
 Une procédure de négociation des
modes et délais de règlement doit être
Absence d’une procédure mise en place
FRAP 5 régissant les délais de
règlement Fournisseurs  Chaque accord doit faire l’objet d’une
validation de la part du DAF
En plus et pour se prémunir mieux contre les risques, la société peut procéder par
étapes claires et prédéfinies :
Etape1 : Mise en place d’un service achat
Le responsable Achats aura pour missions :
 Sélectionner les fournisseurs présentant les meilleures garanties, les meilleurs

prix et les meilleurs délais de paiement.
 Créer une base de données fournisseurs à cet égard et sa mise à jour

périodiquement
 Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et veiller à ce que chaque

commande fasse l’objet d’une demande d’achat formalisée émanant du
service commercial.
 Des bons de commandes doivent être établis en 4 exemplaires, un à envoyer

au fournisseur, un autre à envoyé au service comptabilité, un autre au
réceptionniste et un dernier à classer par le service achat avec la demande
d’achat.
Etape 2 : Désignation d’un réceptionniste
Le réceptionniste aura pour missions de:
 Etablir des bons de réception pré numérotés à chaque arrivage

financier 35
Cycle Achats-
Fournisseur
 Réceptionner les prestations livrées par les fournisseurs et contrôler leur
conformité en termes de quantité et qualité tout en rapprochant les bons de
commande et de réception.
 Matérialiser ce contrôle sur le bon de réception et envoyer un exemplaire au

service comptabilité
Etape 3 : Comptabilisation
Le Comptable aura pour missions de:
 Rapprocher les factures aux bons de commandes et aux bons de réception
 Vérifier les quantités, prix moyens et modes de règlement
 Remonter le tout au chef comptable pour validation avant de les enregistrer
 Le Chef comptable aura pour mission de:
 Contrôler et valider les factures et y apposer la mention « bon à payer » avant

de les transmettre au trésorier pour règlement, une copie est envoyé au service
commercial pour classement au dossier de travail de l’affaire.
Etape 4 : Règlement des factures Achats par le trésorier
Le trésorier aura pour mission de:
 Préparer les règlements suivant les échéances prévues.
 Remonter les chèques et les effets au directeur administratif et financier qui y

appose son visa après contrôle des pièces justificatives et ensuite au directeur
général pour signature.

financier 36
Cycle Achats-
Fournisseur
 Contacter les fournisseurs pour récupérer leurs règlements et veiller à garder un
accusé de réception.
 Le trésorier appose la mention « payé » sur les factures et les retourne au

service comptabilité pour classement définitif.
V. Phase d’examen des comptes :

L’examen des comptes permet à l’auditeur de vérifier et de compléter les
présomptions qu’il a tirées de l’évaluation du contrôle interne. Il en résulte tout
naturellement que c’est sur la base de document de synthèse que l’auditeur complète
et prévoit la nature de son intervention.
1. Objectifs de l’examen des comptes du cycle achat- fournisseur:
En examinant les comptes de ce cycle, l’auditeur doit fixer clairement les objectifs à
atteindre ou les éléments à vérifier à savoir :
 S'assurer que les charges et produits inscrits au compte de résultat et provenant des
opérations d'achat, proviennent uniquement de l'enregistrement intégral des
transactions réalisées dans l'exercice comptable considéré,
 S'assurer que les comptes de tiers inscrits au bilan et provenant des opérations
d’achat sont correctement évalués et bien classés,
 Comparer le ratio de rotation de l’exercice avec celui des exercices précédents,
 Examiner les rapprochements bancaires de l’entreprise afin de vérifier le délai

d’encaissement et de décaissement,

financier 37
Cycle Achats-
Fournisseur
 Procéder à une confirmation directe des soldes fournisseurs et effets à payer.
2. Les différents examens à opérer :
a. Examen des comptes de tiers :
L’examen des comptes de tiers se fait de la manière suivante :
 Procéder à une analyse des ratios significatifs (à déterminer pour chaque société) et
des variations par rapport à l'exercice précédent afin d'identifier les anomalies
apparentes.
 Appliquer la procédure de confirmation directe. Si cette procédure est appliquée

avant la date d'arrêté des comptes (pas plus de 3 mois) elle doit être suivie par:
 une revue globale du compte collectif fournisseurs et notamment des débits

(rapprocher au journal de trésorerie) et crédits (rapprocher au journal des achats).
 une justification des nouveaux soldes importants apparus entre la date de vérification
et celle du bilan.
 une revue des dettes importantes soldées depuis la date de vérification.
 lorsque la procédure de confirmation directe ne peut pas être appliquée (ou donne
des résultats insuffisants) :
 vérifier que les soldes individuels sont correctement analysés.
 pour les soldes principaux, rapprocher les soldes des relevés reçus ou de tout élément
justificatif (factures, bons de livraison...).
NB : La procédure doit couvrir également les effets à payer et les factures à recevoir.
 Vérifier les additions de la balance fournisseurs.

financier 38
Cycle Achats-
Fournisseur
 Vérifier le rapprochement de la balance avec le compte collectif.
 Pointer la balance avec les comptes individuels.
 S'assurer que les fournisseurs débiteurs figurent à l'actif du bilan.
 Vérifier l'ancienneté de ces soldes et s'assurer que ces soldes sont toujours
recouvrables (absence de fournisseurs tombés en faillite ou de litiges).
 Passer en revue les balances et analyses de comptes de la société pour :
 Identifier les comptes dont les libellés sont imprécis (ou inexistants) ou toute autre
anomalie apparente.
 Obtenir les explications nécessaires (insister particulièrement sur les O.D.). Pointer
l'ensemble des comptes concernés avec le grand-livre.
 S'assurer que les dettes en devises sont converties au taux de clôture.
 Vérifier que les dettes dont l'échéance est à plus d'un an sont présentées séparément.
 Vérifier que les dettes font l'objet, dans l'annexe d'un classement selon la durée
restant à couvrir jusqu'à leur échéance en distinguant les dettes à un an au plus, entre
un et cinq ans et à plus de cinq ans lorsque ces éléments ont un caractère significatif.
 Vérifier la ventilation des fournisseurs entre fournisseurs normaux et fournisseurs

d'immobilisations.
b. Examen des Comptes de charges :
*Contrôles généraux :
La majeure partie du contrôle des comptes de charges est assurée :

financier 39
Cycle Achats-
Fournisseur
 soit par les sondages sur le contrôle interne,
 soit par le biais de la revue analytique,
 soit à travers le contrôle des postes correspondants au bilan.
Ces travaux conduisent normalement à :
 Comparer les différentes catégories de charges avec:
 les comptes de l'exercice précédent
 le budget
 Expliquer les principales variations.
 Calculer les ratios des différentes catégories de charges par rapport au chiffre
d'affaires.
 Expliquer les variations importantes.
 Evaluer l'incidence sur le programme de contrôle de toute variation anormale.
 S'assurer que les charges n'ont pas fait l'objet d'écritures anormales à la fin de
l'exercice contrôlé (écritures qui auraient été régularisées au cours de l'exercice
suivant).
 S'assurer que les charges non déductibles fiscalement sont réintégrées dans le résultat
fiscal et que celles dont la déductibilité est soumise à des règles de déclarations
(relevé des frais généraux) sont bien déclarées.
 S'assurer que les informations fournies dans l'annexe et concernant les comptes de
charges sont complètes et correctes.
*Contrôles spécifiques :

financier 40
Cycle Achats-
Fournisseur
-Les comptes Achats :
En ce qui concerne les Achats sur stocks il faut vérifier que :
 Les derniers bons de réception ont donné lieu à l'enregistrement de factures ou de

provisions.
 Les derniers bons de retour de l'exercice ont donné lieu à l'enregistrement d'avoirs
ou de provisions pour avoirs à recevoir.
 Les dernières factures et les derniers avoirs comptabilisés correspondent à des

mouvements de l'exercice.
 Les premières livraisons (et retours) de l'exercice suivant n'ont fait l'objet d'aucune
facture (ou avoir) ou provision.
 Les premières factures (ou avoir) enregistrées sur l'exercice suivant ne

correspondent pas à des mouvements de stocks de l'exercice.
 Si la société tient un état de rapprochement entre les réceptions (retours) et les

facturations (avoirs), vérifier que les éléments qui apparaissent en écart ont bien fait
l'objet d'écritures de régularisation.
 -Si certains fournisseurs ont une politique de ristourne annuelle, vérifier que toutes
les ristournes relatives aux achats de l'exercice ont été comptabilisées.
Pour les Achats autres que les achats sur stock, il faut :
 Vérifier la concordance entre les charges de sous-traitance et les travaux qui leur
sont confiés (travaux de fin d'exercice non facturés).
 Si l'entreprise s'approvisionne sur la base de contrats annuels avec quotas,

financier 41
Cycle Achats-
Fournisseur
vérifier le respect de ces derniers.
 Pour les achats qui bénéficient de ristournes annuelles, vérifier que ces ristournes
ont été provisionnées.
 Examiner les opérations diverses passées, en particulier à la fin de l'exercice, sur

les comptes d'achats.
 Pour les achats à des sociétés du groupe ou ayant des administrateurs communs,
vérifier les conditions.
 Pour les achats de matériel, équipements, travaux, entretien ..., vérifier que les
comptes ne contiennent pas des éléments qui sont en fait des immobilisations.
 Vérifier que tous les frais accessoires relatifs aux achats de l'exercice ont été
comptabilisés.
-Les comptes Autres charges externes :
 Pour les charges récurrentes (loyers, assurances ...), vérifier, avec les contrats que les
comptes incluent bien toutes les charges de l'exercice.
 Pour les autres charges, utiliser les documents et contrôles mis en place par
l'entreprise pour saisir les services rendus afin de vérifier que toutes les
charges de l'exercice ont été comptabilisées, il s’agit essentiellement des comptes :
Entretien et réparations :
Il faut vérifier, par sondage, que ces comptes ne contiennent pas des éléments
Rémunérations d'intermédiaires et honoraires.
 Vérifier la déclaration DAS

financier 42
Cycle Achats-
Fournisseur
 Pour les conseils, s'assurer qu'ils ont bien fait l'objet de demande de con-
firmations directes. Dépouiller les réponses pour vérifier que tous les litiges suivis
ont été analysés et ont fait, si nécessaire, l'objet de provisions pour risques.
Publicité
 Vérifier le respect des règles fiscales en matière de cadeaux.
 Vérifier avec les budgets de publicité que les honoraires ont été correctement
comptabilisés pour les campagnes publicitaires engagées.
Assurances
 Mettre à jour l'état recensant les polices d'assurance souscrites par la société.
 Vérifier les déclarations faites par l'entreprise aux compagnies d'assurance (cas de
risques flottants) et constituant la base de la prime.
 Vérifier les sommes versées avec les quittances et s'assurer que les primes versées
ont fait l'objet de régularisation si elles ne correspondent pas à l'exercice.
 Vérifier que les polices concernent bien la société.
 Comparer la charge d'assurance d'une année à l'autre.
 Faire un sondage sur les déclarations de sinistres notamment les sinistres

importants.
 Evaluer les dommages qui risquent de rester à la charge de la société.
 Vérifier les provisions faites.

financier 43
Cycle Achats-
Fournisseur
 S'assurer des sommes à récupérer sur les sinistres couverts par une police
régulièrement souscrite.
 Examiner s'il existe des polices d'assurance souscrites au profit de la société sur la
tête du dirigeant.
Déplacement - Missions - Réceptions
 Vérifier que les règles de remboursement de frais ne peuvent pas conduire à des
cumuls (forfait et réel).
 Vérifier que les remboursements ne cachent pas des avantages en nature non
déclarés.
 Vérifier le relevé des frais généraux.
Compte de répartition périodique (abonnements)
 Examiner le mode de calcul et les imputations des classements périodiques

pratiqués en cours d'exercice.
 Rechercher si les écritures enregistrées en vue de solder les comptes font

apparaître des écarts importants, et à quels comptes les écarts ont été virés. '
 S'assurer de la justification des soldes éventuels.
 S'assurer:
 que le compte est, dans le cas général, soldé à la clôture de l'exercice (qu'il s'agisse
de sous comptes d'abonnements ou de sous comptes d'attente),

financier 44
Cycle Achats-
Fournisseur
 que les soldes des sous comptes d'abonnements ne sont pas virés aux comptes de
régularisation (passif ou actif),
 que les écarts sur abonnements constatés à la clôture d'un exercice sont réintégrés
dans les comptes de charges par nature (ou éventuellement de produits par nature).
3. Les tests permettant l’examen des comptes :
Il existe deux types de tests à effectuer durant cette phase il s’agit notamment de :
 Tests de cohérence : Les tests de cohérence permettent au praticien de vérifier

l’homogénéité des informations à caractère comptable ou opérationnel qui sont à sa
disposition. Fondés, soit sur la simple logique, soit sur un raisonnement
mathématique, ils apportent à l’auditeur des éléments de preuve qui sont à priori
entièrement fiables,
 Tests de validations des soldes : Ils correspondent à un rapprochement entre un

élément comptable et la réalité qu’il représente. Il s’agit ici de valider essentiellement
les soldes des comptes « Fournisseurs ».

financier 45
Cycle Achats-
Fournisseur
VI. Recommandations :
En ce qui concerne le cycle Achats/ Fournisseurs, chaque entité doit procéder à

l’apurement de ses suspens et doit veiller à ce que chaque opération enregistrée
correspond aux pièces exigées comptablement.
Ensuite sur un ordre plus général, chaque entreprise doit établir son propre manuel de
procédure formalisé accompagné d’un manuel de contrôle interne qui définit les
bases de la pratique de contrôle interne mais qui décrit aussi :
 le système d’information administratif et comptable
 les circuits des documents
 la définition des fonctions
 les principaux processus
L’existence d’une division de contrôle interne dont les principales tâches se

rattachent aux travaux de suivi et contrôle budgétaires et de contrôle de gestion, est
favorisée par la conception d’un manuel de contrôle interne qui permettrait en plus
de la définition des bases de la pratique du contrôle interne, de concrétiser le rôle de
la division de contrôle interne. Il faut noter aussi que chaque organisme doit pour
améliorer la gestion des stocks, mais aussi des fichiers fournisseurs, déployer des
efforts en terme d’informatisation de la gestion de ces 2 éléments qui ne sont tenus
que manuellement en général, ce qui pose le problème de toute recherche ou
vérification,…
Pour conclure, ces différentes recommandations peuvent être résumées en 3 grandes

lignes :

financier 46
Cycle Achats-
Fournisseur
 Améliorer le système de comptabilisation des factures par apposition de tampon «
enregistré » pour marquer que la facture a été comptabilisée,
 Respecter la séparation des exercices en matière de décaissements; seuls les

décaissements intervenus avant la clôture doivent être portés au compte Frs.
 Imputer correctement les règlements Frs

financier 47
Cycle Achats-
Fournisseur
Conclusion :
La fonction achat devient de plus en plus importante dans l’entreprise d’aujourd’hui

du fait des changements économiques qu’a connu cette fin du siècle et qu’a crée une
concurrence non seulement sur les produits finis mais aussi sur l’allocation des
ressources.
La nouvelle perception de l’entreprise prétend que l’avantage concurrentiel peut être

crée sur toute les parties de la chaîne de valeur de l’entreprise.
Ainsi, le traitement du cycle Achats-Fournisseurs de manière détaillée nous a

permis, dans un premier temps, de maîtriser relativement les points rattachés au dit
cycle et, dans un second temps, de nous faire une idée sur l’aspect comptable relatif
à ce cycle.
Le premier enseignement tiré de ce travail est que le traitement du cycle Achats-

Fournisseurs est analogue sans être identique à celui réservé aux autres cycles tels
que :
 Le cycle Ventes-Clients
 Le cycle Paie- Personnel
 Le cycle immobilisations. ...
Cette démarche est pour rappel :
 la prise de connaissance générale de l'entreprise
 l'évaluation du contrôle interne
 le contrôle des comptes

financier 48
Cycle Achats-
Fournisseur

financier 49

Ach

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Université Abdelmalek Essâadi – Tanger

Ecole National du commerce et de gestion - Tanger

Réalisé par : ELHAMDAOUI Salma

I. Les services intervenants :

II. Rôle de la fonction achat :

1. Les achats ont un rôle stratégique

2. L'organisation des achats

3. Missions de la fonction Approvisionnements

4. Mission de la fonction Achats

III. Aspect comptable :

1. 61. Charges d’exploitation

2. 441. Fournisseurs et comptes rattachés

IV. Phase d’évaluation du contrôle interne :

1. Définition du contrôle interne

2. Appréciation des données significatives du cycle

3. Objectifs du contrôle interne du cycle achat fournisseur

4. Les principales caractéristiques d’un bon contrôle du cycle

5. Conséquences de l’organisation de l’entreprise pour l’auditeur

V. Phase d’examen des comptes :

1. Les tests permettant l’examen des comptes

2. Les différents examens à opérer

3. Objectifs de l’examen des comptes du cycle achat- fournisseur

L’objectif de ce travail est d’approcher le plus possible la démarche d’audit d’un

Audit comptable et Page 2

Audit comptable et Page 3

Services Rôles Documents

II. Rôle de la fonction achat :

Le succès de l'entreprise dépend donc de sa capacité à :

 Adapter son offre à la demande

 Maîtriser ses conditions internes d'exploitation.

1. Les achats ont un rôle stratégique

Audit comptable et Page 4

L’achat, est devenu un processus complexe, à caractère collectif. Une cascade de

2. L'organisation des achats

L'acheteur doit être placé dans une organisation permettant :

 d'optimiser l'interaction des fonctions de l'entreprise. Ce résultat ne peut être obtenu

Ainsi, la fonction achats se décompose en trois sous fonctions majeures : les

L'approvisionnement  C’est une fonction d'exécution tournée vers

 La relation fournisseur est à court terme.

L'achat  C’est une fonction d'acquisition de

 La relation fournisseur est à moyen terme.

Audit comptable et Page 5

3. Missions de la fonction Approvisionnements :

exploitation du calcul des besoins

traitement des demandes d'achats

passation des commandes de réapprovisionnement

passation des commandes de dépannage

suivi des contrats

relance des livraisons

suivi des litiges

contrôle des performances des fournisseurs

gestion des stocks

gestion de la sous-traitance de charges

4. Mission de la fonction Achats :

 élaboration d'une politique d'achats

 élaboration du budget achats

 détermination des objectifs

Audit comptable et Page 6

 négociation des marchés