Introduction Training - SA Trainee Guide - FR-FR
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ADVISOR
INTRODUCTION
TRAINEE GUIDE
TRAINEE MENTOR
PRÉNOM : … …
NOM : … …
FR : …
CGID : …
General Information
INFORMATION pour les
Pays Francophones
autre que la France
General Information
S A L E S A D VI S O R
I N T R O D UCT I O N G UI D E
8 - 11
Ta période d’essai
APRES TA
Ton parcours chez H&M
FORMATION 12
1 General Information
B I E N VE N UE CH E Z H & M
Félicitations !
Nous croyons fort que tu es un ambassadeur H&M et nous sommes ravis que tu aies choisi de participer à notre
aventure commune pour jouer un rôle très important au sein de notre équipe ! Avec plus de 178 000 collègues de
différentes origines et nationalités à travers le monde, H&M est un environnement inclusif, excitant et créatif où tout
est possible !
Tout le monde chez H&M garde à l’esprit que le client est notre priorité : ’’Customer First’’. Cela signifie que tout ce
que nous faisons est pour le client. Pour répondre aux attentes élevées de nos clients, nous travaillons
quotidiennement avec nos valeurs et nous nous efforçons d’avoir une longueur d’avance afin de pouvoir dépasser
constamment ses attentes. Nous cherchons toujours à nous dépasser et sommes extr êmement passionnés par l’idée
de permettre à nos clients de trouver leur look et de se sentir bien. Tu auras la possibilité de faire bouger les choses,
et si tu es à la recherche d’aventure, tu feras un voyage passionnant chez H&M.
Nous travaillons en équipe chez H&M, c e qui signifie que nous recrutons des personnes qui communiquent sans cesse
et qui savent prendre des initiatives. Tu as ces qualités et as montré que tu es positif, dynamique, et que tu es orienté
vers la solution. Tu apporteras donc déjà beaucoup à l’équipe et nous sommes très heur eux de t’avoir à bord ! Notr e
entreprise est ton entr eprise et lorsque tu grandis, nous grandissons. Nous reconnaissons la contribution que chaque
collaborateur peut apporter à notr e succès commun. Lorsque tu ajoutes ta voix unique à H&M, nous pouvons faire
des choses exceptionnelles ensemble.
Ce guide explique les responsabilités d’un Sales Advisor chez H&M. Travailler dans nos magasins est non seulement
stimulant, mais aussi extrêmement gratifiant et nous allons te donner un bon départ afin que tu puisses contribuer à
offrir une expérience exceptionnelle à nos clients dès ton premier jour.
Ta formation te donnera les outils et le soutien dont tu as besoin pour écrire ta propre histoire chez H&M. Nous
sommes très heureux de la partager avec toi.
WELCOME
2 General Information
CO M M E N T N O US T R AVA I L L O N S CH E Z H & M
Tu sais déjà beaucoup de choses à propos d’H&M grace à tes recherches et à ce que tu as appris lors de ton recrutement. Il y
a encore beaucoup à apprendre à propos d’H&M Group et de la marque H&M.
La présentation ci-dessous te donnera un aperçu des différents facteurs clés qui s’articulent autour de la marque H&M et que
tu découvriras plus en profondeur lors de ta formation d’intégration.
C’est ce que nous sommes : Notre fil rouge qui relie tout ce que nous faisons Together we make it possible !
(ensemble tout est possible)
Current & Inspiring (actuel & inspirant) pour être instantanément reconnaissable (=
Easy & Confident (Simple & confidant) notoriété)
C'est ce qui nous rend spéciaux en tant
Positive & Inclusive (positive & inclusive) qu'employeur, c’est l'expérience unique que
Genuine & Transparent (authentique et transparent) nous créons pour nos Collaborateurs - actuels ou
Tout comme une personne, notre ADN ne
L’ADN de notre entreprise est base sur nos futurs. C'est là que notre ADN, nos valeurs et
change pas, mais notre apparence évolue au fil
valeurs ,et l’experience Client notre culture d'entreprise se rencontrent.
du temps
Nous sommes une équipe, Tu agis avec intégrité & instaure la confiance,
Croire en l’autre Tu animes les équipes en donnant l’exemple,
Tu agis et animes les équipes en étant visionnaire,
Esprit d’entrepreneur
Tu mets en place des actions concrètes pour atteindre les objectifs,
Amélioration Constante
Tu construis ton équipe,
Conscience des coûts Tu communiques en inspirant les autres,
Franchise & Ouverture d’esprit Tu développes les autres,
Restons simples Tu es acteur de ton développement,
Nos valeurs nous guident lorsque nous faisons du business et que nous Chez H&M, le leadership c’est : inspirer, déléguer, donner et recevoir du
interagissons avec le monde qui nous entoure. feedback, s’auto-motiver, et motiver nos équipes.
Elles font partie de ce que nous sommes, de ce que nous représentons et de Nous dirigeons en montrant l’exemple : toujours guidés par nos Valeurs et
la manière dont nous agissons. Nos valeurs contribuent à créer notre notre devoir de faire évoluer nos collaborateurs et notre
culture d'entreprise unique, où CE QUE nous faisons est tout aussi entreprise.
important que, COMMENT nous le faisons (le WHAT & le HOW).
C'est ce que nous attendons de tous nos Leaders au quotidien, et ce que
chaque Collaborateur attend de son responsable.
5 General Information
L A S T R UCT UR E D E TA F O R M AT I O N D ’ I N T E G R AT I O N
Ce guide est conçu pour te donner un aperçu des responsabilités d’un sales Advisor afin que tu offres une expérience client
exceptionnelle : on parle chez H&M de ‘’Great Customer Expérience’’.
Certaines des informations et savoirs que tu apprendras seront utilisés de manière quotidienne ou hebdomadaire et parfois
moins fréquemment.
Les connaissances (le savoir) que tu acquières sont importantes, ainsi tu peux grandir dans ton rôle et développer tes
compétences.
Tous les rôles chez H&M contribuent à offrir une expérience Client exceptionnelle. Au fur et à mesure que tu développeras
ton expérience, tu t’apercevras à quel point comment tous les rôles que chacun joue en magasin, partagent et travaillent
ensemble pour le(s) même(s) objectif(s).
Tes responsabilités seront vues à différents moments de ta formation avec ton Mentor et s’appuieront aussi sur des
supports, des outils.
En tant que Sales Advisor tu dois être capable d’assumer chacune de tes responsabilités avec un haut niveau de
compétences. Plus important encore, tu dois comprendre comment elles sont liées et créer une relation durable avec nos
Clients.
Ton plan de formation te sera partagé avec toi avant ton 1er jour. Ta formation d’intégration durera 4 semaines.
Tu seras formé par un Mentor attitré et par d’autres mentors expérimentés de l’équipe qui s’assureront que tu reçois bien
les informations pertinentes et les outils nécessaires pour exercer chacune de tes responsabilités.
ACCEUIL & BIENVENUE LA SURFACE DE VENTES LES CABINES D’ESSAYAGE LA LIVRAISON LA CAISSE
Nos 5 étapes de formation te permettront de t’assurer que le client doit être au cœur de toutes tes préoccupations. Cela sign ifie
que toutes nos actions sont destinées aux clients car nos équipes en magasin ont la grande responsabilité de créer la meilleu re
‘’Customer Experience’’ pour tout le monde, tous les jours.
Nos clients attendant beaucoup de nous, c’est pourquoi ton mentor t’expliquera comment faire à chaque étape.
CO M M E N T N O US F O R M O N S CH E Z H & M
La formation Sales Advisor est conçue pour que tu pratiques chaque responsabilité tout en recevant régulièrement des
feedbacks de ton mentor. Chaque partie de ta formation se concentre sur des responsabilités spécifiques, ainsi tu
comprendras comment cela contribue au magasin et au client. Ton mentor t’aidera à acquérir un haut niveau de
compétences dans chaque domaine pour que tu puisses contribuer à cette experience client et que tu puisses à ton tour
offrir une excellente experience à nos clients.
Tu seras formé dans un magasin où tout peut arriver. Il est donc essentiel que tu sois flexible et ouvert à la possibilité que
les choses changent pour répondre aux besoins de l’entreprise et des clients.
Nous travaillons dans un monde en constants changements, une culture à rythme soutenu et évolution rapide et où notre
capacité à agir et à s’adapter est l’une de nos forces.
Prends des notes tout au long de ta formation pour t’y référer et réflechir à la manière dont tes connaissances et ton
experience se sont développées au cours des semaines. Sois curieux, pose des questions et sois courageux. C’est la
manière dont nous travaillons et nous grandissons chez H&M !
4 General Information
CO M M E N T N O US A P P R E N O N S CH E Z H & M
Chez H&M nous suivons la méthode d’apprentissage 70/20/10 pour délivrer les meilleurs résultats en mettant l’accent sur
l’epérience par la pratique. Nous savons que tu apprendras mieux par ta propre experience c’est à dire en faisant les choses, en
agissant. Il te sera donné du sens durant toute ta formation ; nous t’expliquerons ‘’POUR QUOI’’ tu dois faire les choses – le
’’WHY’’, Comment tu dois le faire – le ’’HOW’’, et CE QUE tu dois faire – le ‘’WHAT’’. Nous te donnerons le temps de pratiquer
en situation de travail réelle.
Dès que tu auras acquis la confiance necessaire pour assumer tes responsabilités, alors tu auras un vrai sentiment
d’appartenance à l’équipe et tu contribueras à améliorer la qualité de l’experience client, et ainsi accroître le chiffre d’affaires et
les bénéfices. Notre esprit d’entrepreneur offre une large place au courage de challenger le status quo (la remise en cause des
habitudes, des méthodes, …), de sortir du cadre et de dépasser les limites.
N O S VA L E UR S
Tu dois les apprendre et les laisser guider. Tu constateras part toi-même qu’il ne s’agit pas seulement de simple mots à utliser,
mais bel et bien d’une façon de travailler et vivre ensemble comme une seule et même équipe.
5 General Information
S A N T E E T S E CUR I T E
Il est primordial que tu comprennes comment nous travaillons en sécurité au sein de nos magasins. Nous t’expliquerons cela
dès ton premier jour.
Le groupe H&M s’engage à créer un environnement de travail sain, sûr et pérenne en terme de sécurité, pour tous nos
collègues, nos clients et nos prestataires. Nous nous efforçons chaque jour d’instaurer et animer une forte culture sur la Santé
et le Sécurité en prenant toutes les mesures préventives pour minimiser les risques et les accidents.
Nous encourageons tous nos Collaborateurs à prendre la responsabilité de se protéger et de protèger les autres dans leur travail
au quotidien. L’entreprise à une politique stricte à laquelle nous devons tous adhérer.
Il incombe à l’équipe management de garantir que tu as un environnement de travail sûr afin de minimiser les risques potentiels
d’incidents et d’accidents.
Cela inclut :
▪ D’animer quotidiennement les équipes sur la Santé et la Sécurité sur le lieu de travail afin de garantir le respect des
routines et de la législation locale.
▪ De donner du feedback certes, et aussi de rechercher et recevoir les feedbacks des collaborateurs pour améliorer la
santé et la sécurité sur le lieu de travail
▪ Travailler avec toutes les parties prenantes (directes et indirectes) afin d’améliorer continuellement notre politique
de Santé et Sécurité.
Tu aideras ton équipe à maintenir un environnement de travail sain, sûr, sécurisé. Tous devons y veiller :
• Contribue activement à notre politique Santé et Sécurité en appliquant et respectant toutes les recommandations
• Travaille avec bon sens pour minimiser les risques dans ton travail au quotidien
• Signale tout ce qui porte atteinte à la Santé et la Sécurité de nos collègues, des clients et de nos prestataires ou tout
autre intervenant.
• Donne ton feedback et partage tes idées pour améliorer la Santé et la Sécurité au sein de ton magasin.
7 General Information
T O N P L A N D E F O R M AT I O N
Pour assurer un bon départ et te transmettre des connaissances, tu devras réaliser des formations à distance via notre
plateforme GROW :
- un Curriculum de plusieurs formations dites de bases appelées ‘’Introduction Trainings’’ (ci-dessous surlignées
en rose),
- et trois autres formations (ci-dessous surlignés en jaune)
L’ensemble de ces formations se présentent sous forme de e-learnings (EL) et de Self-Study (= packs de lecture).
Semaine 1 - Jour 1 : Planification Totale 2h00mn 2/ Complète ton User et ton mot de passe
• Welcome to H&M Group (EL : 30mn) User : ton N° GCID People Data*
• Our Values book (SSt : 1h) Mot de Passe (par défaut) : Grow2020
Ta Formation en Magasin
Nous allons te présenter ton rôle et tes responsabilités par étape afin que tu puisses acquérir des connaissances et
renforcer ta confiance. Tu trouveras ci -dessous, ce que tu apprendras à chaque étape.
ACCEUIL & BIENVENUE LA SURFACE DE VENTES LES CABINES D’ESSAYAGE LA LIVRAISON LA CAISSE
8 General Information
T O N P L A N D E F O R M AT I O N
STEP 1 – INTRODUCTION
8 General Information
T O N P L A N D E F O R M AT I O N
STEP 4 – LIVRAISON
STEP 5 – LA CAISSE
Ton plan de formation sera partagé par ton Manager et/ou ton Mentor afin que tu saches quand est planifié ce que tu vas
devoir apprendre dans un premier temps sur ta première semaine, puis la 2ème (et les autres semaines si tu es en temps
partiel), se feront au fur et à mesure.
Ton plan de formation est individuel et dépendra de ta disponibilité (temps de travail).
Utilise le tableau ci-dessous pour identifier quand chaque étape sera abordée et faite.
MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY
WEEK
9 General Information
N O T R E CULT UR E D U F E E D B A CK
Le feedback est un outil de communication bi -directionnel que tous les collaborateurs utilisent pour se developper
personnellement et professionnellement. Donner et accepter recevoir le feedback est un élément fondamental de notre
culture d’entreprise.
Tu as déjà expérimenté cela quand tu as été recruté en tant que Sales Advisor. Nous savons que cela prend du temps pour se
sentir à l’aise et prendre confiance avec le feedback c’est pourquoi nous rappelons toujours le Pour Quoi – ‘’WHY’’, le
Comment – ‘’HOW’’, le Quoi – ‘’WHAT’’, et le Quand – ‘’WHEN’’.
Notre succès est le fruit de l’engagement et de la motivation des équipes qui vivent nos valeurs et se
POUR QUOI
développent constamment. Donner et recevoir du feedback dans ton travail et ta vie privée a le pouvoir
“WHY” de te faire grandir, toi et les personnes qui t’entourent.
COMMENT En étant exemplaire et en vivant nos valeurs dans tout ce que tu fais. Une de nos valeurs Franchise et
“HOW” Ouverture d’Esprit est un rappel constant de cela.
QUOI
Sois précis et donne des exemples factuels de ce qui s’est passé ; quelle était précisément la situation
“WHAT’
QUAND
Nous devons toujours donner du feedback au bon moment et à l’endroit opportun.
“WHEN’
Tout le monde peut donner et recevoir du feedback chez H&M. Nous pouvons continuer à utiliser le
QUI
feedback en utilisant nos valeurs afin de garder une culture d’entreprise forte. Toujours garder à l’esprit
“WHO” que quand tu grandis, nous grandissons.
Tu en apprendras d'advantage sur les moyens et la façon de donner et recevoir du feedback dans notre video “Feedback
Inner Thoughts” (Exprimer nos pensées intérieures) disponible sur Grow.
Tu recevras constamment des feedbacks de la part de ton Mentor, de ton Manager et de tes collègues. Il est donc important
que tu sois ouvert d’esprit par rapport à cela.
Le cas échéant, pour te sentir mieux aussi, n’hésite pas à leur faire part de tes feedbacks et rappelle-toi : Toujours avec
politesse et respect.
10 General Information
S UI VI & VA L I D AT I O N D E P E R I O D E D ’ E S S A I
Chez H&M, nous croyons qu’il est important de t’aider à chaque étape de ton parcours de ta période de formation
d’intégration.
Le premier objectif de validation d’une période d’essai est d’évaluer ta performance sur la période et de statuer sur tes
compétences quant à ce qui est attendu dans ton descriptif de fonction.
Cette période permet aussi bien à H&M qu’à toi même, d’identifier les opportunités de développement qui s’offrent à toi.
Nous pensons qu’il est de notre responsabilité de nous assurer avec toi que tous les aspects de ta formation ont été respectés et
que l’ensemble des thèmes & sujets ont été traités, pour que que tu te sentes à l’aise avant de te lancer dans cette aventure
stimulante qu’est celle du Sales Advisor.
Ton Mentor et ton Manager auront des rendez-vous de suivi réguliers avec toi pour discuter de tes progrès, faire le point afin
notamment de valider ta période d’essai.
Comme mentionné dans ton contrat de travail tu seras informé de ta validation lors d’un échange formel avec ton/tes
Manager(s) et tes premiers objectifs individuels te seront fixes à ce moment.
T O N PA R CO UR S CH E Z H & M
Grandir ensemble : “When you grow, we grow” = “Quand tu grandis, nous grandissons”
Nous croyons en nos équipes et nous les encourageons à écrire leur propre histoire chez H&M.
Dès le début, tu auras l’opportunité et la responsabilité d’explorer ta proper voie. Bien sûr, nous créerons un environnement de
travail et ferons vivre notre culture dans lesquels tu seras soutenu, un environnement inclusif, où la personnalité des members
de l’équipe est valorisée, et où tout le monde a les mêmes opportunités de grandir et de se déveloper.
Chez H&M, il n’y a pas de plan de carrière défini. Tu trouveras continuellement des opportunités d’apprendre, et des collègues
qui t’encourageront et t’apporteront leur aide, peu importe le chemin que tu choisis d’explorer. Nous sommes une entreprise
pour les esprits curieux et plus tu es curieux, plus tu grandiras. En étant proacteur de ton développement, tu auras la possibilité
d’explorer une grande variété de rôles qui pourront t’amener partout dans le monde entier.
Bienvenue à bord !
T O N AVE N T UR E E S T M A I N T E N A N T N O T R E AVE N T UR E ;
N O US S O M M E S H E UR E UX D E FA I R E CE VOYA G E E N S E M B L E AVE C T O I .
P L E I N E R E US S I T E A T O I E T A M US E S T O I B I E N ,
E N S E M B L E , N O US R E N D O N S CE L A P O S S I B L E
11 General Information