Guide Didactique Du Plan Comptable de L'Etat - Cemac: Tome 2
Guide Didactique Du Plan Comptable de L'Etat - Cemac: Tome 2
Guide Didactique Du Plan Comptable de L'Etat - Cemac: Tome 2
TOME 2
Pour accompagner la mise en œuvre méthodique des nouvelles directives par les Etats membres, la
CEMAC a mis en place un plan d’actions comportant sept programmes 2 avec les objectifs
spécifiques, à savoir :
Avant la transposition des nouvelles directives en droit national par les Etat membres, la CEMAC a
envisagé d’assurer une large information du public à savoir : les médias, les parlementaires, les
1
Directive n° 01/08-UEAC-190-CM-17 relative aux Lois des finances dans les pays membres de la CEMAC ;
Directiven° 02/08-UEAC-190-CM-17 portant Règlement général sur la comptabilité publique ; Directive n° 03/08-
UEAC-190-CM-17 portant Nomenclature budgétaire de l’Etat ; Directive n° 04/08-UEAC-190-CM-17 relative aux
Opérations financières de l’Etat; Directive n° 05/08-UEAC-190-CM-17 relative au Plan comptable de l’Etat en zone
CEMAC (PCE/CEMAC).
2
Un programme est un ensemble d’actions cohérentes visant à atteindre des objectifs précis fixés.
2
universitaires, la société civile et les acteurs de la GFP y compris les ministères sectoriels. A cet
effet, il est prévu à travers le programme 2 « Dissémination des directives adoptées », l’élaboration
de deux principaux outils, savoir : des supports de communication et des guides didactiques relatifs
aux nouvelles directives.
La rédaction du présent guide s’inscrit dans le cadre de la réalisation de l’une des principales
activités de ce programme.
3
IN TRODUCTION
Le volume 2 du guide d’application de la directive n° 03/11-UEAC-195-CM-22 relatif au plan
comptable de l’État (PCE-CEMAC) présente le fonctionnement des comptes divisionnaires de la
nomenclature comptable de l’État.
Il décrit pour chaque catégorie de comptes, les principales opérations inscrites au débit, au crédit et
le sens du solde.
Le présent guide complète le tome 1 qui traite du cadre conceptuel et des normes comptables qui
encadrent la tenue de la comptabilité générale de l’Etat en zone CEMAC.
.
Il est élaboré pour aider les comptables publics à bien comprendre et assimiler les principes de
fonctionnement des comptes divisionnaires du nouveau plan comptable de l’État. En effet, même
pour ceux qui ont la pratique de la comptabilité de l’État, les seuls textes règlementaires de la
comptabilité publique, la liste des comptes et les tracés des états financiers peuvent ne pas suffire
pour tenir une comptabilité de qualité.
Pour permettre aux praticiens, de comprendre les innovations introduites par la nouvelle directive
relative au plan comptable de l’État, il fallait à cette directive ajouter une dimension didactique. Le
tome 2 du guide didactique du PCE CEMAC relatif au fonctionnement des comptes divisionnaires
est structuré de la façon suivante :
Pour chaque catégorie de comptes du plan comptable de l’État, il présente les caractéristiques du
premier compte divisionnaire, à savoir :
- le numéro et l’intitulé du compte,
- les principales opérations enregistrées au débit ;
- les principales opérations enregistrées au crédit ;
- l’énumération à titre indicatif des pièces justificatives des opérations ;
- le sens du solde.
La finalité du guide réside dans le fait qu’il peut aider les cadres de conception à mieux comprendre
et analyser le sens des données inscrites dans les comptes, en vue de mieux « penser » ce qui doit
être fait.
« Dans le cas où certains éléments du présent guide didactique induiraient des interprétations
diverses, il convient de se référer aux dispositions de la directive, qui restent prédominantes sous
réserve des errata.»
4
Sommaire – Liste des comptes
INTRODUCTION ...................................................................................................................................... 4
COMPTE N° 101 ........................................................................................................................................................... 7
COMPTE N° 102 ........................................................................................................................................................... 9
COMPTE N° 103 ..........................................................................................................................................................10
COMPTE N° 104 ..........................................................................................................................................................13
COMPTE N° 105 ..........................................................................................................................................................14
COMPTE N° 106 ..........................................................................................................................................................15
COMPTE N° 108 ..........................................................................................................................................................16
COMPTE N° 111 ..........................................................................................................................................................17
COMPTE N° 121 ..........................................................................................................................................................18
COMPTE N° 141 ..........................................................................................................................................................19
COMPTE N° 151 ..........................................................................................................................................................20
COMPTE N° 161 ..........................................................................................................................................................21
COMPTE N° 171 ..........................................................................................................................................................22
COMPTE N° 181 ..........................................................................................................................................................23
COMPTE N° 191 ..........................................................................................................................................................24
COMPTE N° 211 ..........................................................................................................................................................25
COMPTE N° 221 ..........................................................................................................................................................26
COMPTE N° 231 ..........................................................................................................................................................27
COMPTE N° 241 ..........................................................................................................................................................28
COMPTE N° 251 ..........................................................................................................................................................29
COMPTE N° 261 ..........................................................................................................................................................30
COMPTE N° 271 ..........................................................................................................................................................31
COMPTE N° 272 ..........................................................................................................................................................32
COMPTE N° 281 ..........................................................................................................................................................33
COMPTE N° 291 ..........................................................................................................................................................34
COMPTE N° 311 ..........................................................................................................................................................35
COMPTE N° 321 ..........................................................................................................................................................37
COMPTE N° 331 ..........................................................................................................................................................39
COMPTE N° 341 ..........................................................................................................................................................41
COMPTE N° 342 ..........................................................................................................................................................42
COMPTE N° 351 ..........................................................................................................................................................43
COMPTE N° 361 ..........................................................................................................................................................45
COMPTE N° 362 ..........................................................................................................................................................46
COMPTE N° 381 ..........................................................................................................................................................47
COMPTE N° 390 ..........................................................................................................................................................48
COMPTE N° 391 ..........................................................................................................................................................49
COMPTE N° 401 ..........................................................................................................................................................50
COMPTE N° 402 ..........................................................................................................................................................51
COMPTE N° 403 ..........................................................................................................................................................52
COMPTE N° 404 ..........................................................................................................................................................53
COMPTE N° 408 ..........................................................................................................................................................54
COMPTE N° 409 ..........................................................................................................................................................55
COMPTE N° 411 ..........................................................................................................................................................56
COMPTE N° 412 ..........................................................................................................................................................57
COMPTE N° 416 ..........................................................................................................................................................58
COMPTE N° 418 ..........................................................................................................................................................59
COMPTE N° 419 ..........................................................................................................................................................60
COMPTE N° 421 ..........................................................................................................................................................61
COMPTE N° 431 ..........................................................................................................................................................63
COMPTE N° 436 ..........................................................................................................................................................64
5
COMPTE N° 438 ..........................................................................................................................................................65
COMPTE N° 461 ..........................................................................................................................................................70
COMPTE N° 466 ..........................................................................................................................................................71
COMPTE N° 470 ..........................................................................................................................................................72
COMPTE N° 474 ..........................................................................................................................................................73
COMPTE N° 475 ..........................................................................................................................................................74
COMPTE N° 479 ..........................................................................................................................................................75
COMPTE N° 481 ..........................................................................................................................................................76
COMPTE N° 482 ..........................................................................................................................................................77
COMPTE N° 483 ..........................................................................................................................................................78
COMPTE N° 485 ..........................................................................................................................................................79
COMPTE N° 486 ......................................................................................................................................................80
COMPTE N° 487 ..........................................................................................................................................................81
COMPTE N° 490 ..........................................................................................................................................................82
COMPTE N° 491 ..........................................................................................................................................................83
COMPTE N° 493 ..........................................................................................................................................................84
COMPTE N° 501 ..........................................................................................................................................................85
COMPTE N° 511 ..........................................................................................................................................................86
COMPTE N° 512 ..........................................................................................................................................................87
COMPTE N° 531 ..........................................................................................................................................................88
COMPTE N° 581 ..........................................................................................................................................................89
COMPTE N° 601 ..........................................................................................................................................................90
COMPTE N° 603 ..........................................................................................................................................................91
COMPTE N° 611 ..........................................................................................................................................................92
COMPTE N° 621 ..........................................................................................................................................................93
COMPTE N° 632 ..........................................................................................................................................................94
COMPTE N° 641 ..........................................................................................................................................................95
COMPTE N° 651 ..........................................................................................................................................................96
COMPTE N° 652 ..........................................................................................................................................................97
COMPTE N° 654 ..........................................................................................................................................................98
COMPTE N° 656 ..........................................................................................................................................................99
COMPTE N° 661 ........................................................................................................................................................100
COMPTE N° 671 ........................................................................................................................................................101
COMPTE N° 671 ........................................................................................................................................................102
671. X .......................................................................................................................................................................102
COMPTE N° 676 ........................................................................................................................................................103
COMPTE N° 681 ........................................................................................................................................................104
COMPTE N° 691 ........................................................................................................................................................105
COMPTE N° 696 ........................................................................................................................................................106
COMPTE N° 701 ........................................................................................................................................................107
COMPTE N° 703 ........................................................................................................................................................108
COMPTE N° 711 ........................................................................................................................................................109
COMPTE N° 721 ........................................................................................................................................................110
COMPTE N° 731 ........................................................................................................................................................111
COMPTE N° 741 ........................................................................................................................................................112
COMPTE N° 752 ........................................................................................................................................................113
COMPTE N° 754 ........................................................................................................................................................114
COMPTE N° 771 ........................................................................................................................................................115
COMPTE N° 781 ........................................................................................................................................................116
COMPTE N° 791 ........................................................................................................................................................117
COMPTE N° 796 ........................................................................................................................................................118
COMPTE N° 801 ........................................................................................................................................................119
COMPTE N° 805 ........................................................................................................................................................120
6
COMPTE N° 101
COMPTES D’INTEGRATION DES IMMOBILISATIONS
101. X3
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
3
La mention X à la fin du compte divisionnaire signifie qu’on peut indiquer le compte de base imputable auquel
s’appliquent les commentaires contenus dans le guide.
7
• Sens du solde : débiteur ou créditeur.
Leur intégration au bilan de l’Etat permet de connaitre leur existence, afin de les suivre pour
mieux les gérer.
8
COMPTE N° 102
COMPTES D’INTEGRATION DES AUTRES ACTIFS
102. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des stocks de marchandises, - du montant des autres actifs autres que les
de matières premières, des autres immobilisations, les créances de l’actif
approvisionnements et produits, objet circulant et de la trésorerie à l’occasion de la
d’intégration, et sorties du magasin pour la constitution du bilan d’ouverture au 1 ER janvier
consommation par le crédit : de l’année de patrimonialisation, par le débit :
des comptes 781 « transfert de des comptes des classes 3.
charges-achats de biens » ou 782
« transferts de charges- achats de
- du montant de la valeur des actifs, à
services »
l’exception des stocks, par le débit :
des comptes de la classe 4 « créances
- par imputation directe, à la fin du 1 er
de l’actif circulant », créances de l’actif
exercice après intégration des autres
circulant, et des comptes de la classe 5
actifs, du montant de la valeur d’intégration
« trésorerie active ».
des autres actifs de l’Etat, à l’exception
des stocks, par le crédit :
du compte 111 « Report à nouveau
– résultat de l’exercice reporté –
budget général.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
- Etats d’inventaire des autres actifs - Etats d’inventaire des autres actifs intégrés
intégrés.
COMMENTAIRES
• Service habilité :
9
COMPTE N° 103
COMPTES DE CONTREPARTIE D’ACTIFS
(cas où les biens immobiliers sont mis à la disposition de l’Etat)
103. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Service habilité :
11
COMPTE N° 103
COMPTES DE CONTREPARTIE D’ACTIFS
(cas où l’Etat met les biens immobiliers à la disposition d’un
103. X
organisme public)
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• C’est notamment le cas où l’Etat ne contrôle pas le bien et donc n’en tire pas
d’avantage économique. Il s’agit ici des immobilisations ayant fait l’objet d’intégration à
l’occasion de la constitution du 1 er bilan d’ouverture de l’Etat.
• Service habilité :
12
COMPTE N° 104 COMPTES D’INTEGRATION DES BUDGETS ANNEXES ET COMPTES
SPECIAUX
(cas où le compte ou l’organisme dispose d’un bilan financier)
104. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Ce compte est mis en œuvre à la clôture de l’exercice à l’occasion de la consolidation des états
financiers de l’Etat ou à la dissolution du budget annexe ou du compte spécial.
• Service habilité :
13
COMPTE N° 105 ECARTS DE REEVALUATION
105. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
- Etat de réévaluation des biens réalisée par - Etat de réévaluation des biens réalisée par le
le Service des Domaines ou les Evaluateurs Service des Domaines ou les Evaluateurs
désignés. désignés.
COMMENTAIRES
• l’écart de réévaluation est une variable de la valeur comptable brute des immobilisations.
Il permet de mesurer le potentiel de services fournis par le bien à un moment donné.
• Service habilité :
14
COMPTE N° 106
ECARTS D’EQUIVALENCE
106. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• l’écart d’équivalence est aussi une variable de la valeur comptable brute des titres de
participation.
Il permet de mesurer le rendement fournis par les titres de participation à un moment donné.
• Service habilité :
15
COMPTE N° 108
COMPTES D’INTEGRATION DE PASSIFS
108. X
FONCTIONNEMENT
- du montant de la valeur d’intégration des - pour solde et par imputation directe, à la fin du 1er
passifs de l’Etat à l’occasion de la exercice après intégration des passifs, du montant
constitution du bilan d’ouverture au 1 er de la valeur d’intégration des passifs de l’Etat à
janvier de l’année de passage à la l’occasion de la constitution du bilan d’ouverture au
comptabilité patrimoniale, par le crédit : 1er janvier de l’année de passage à la comptabilité
patrimoniale, par le dédit :
des comptes de dettes financières, de
dettes non financières, de provisions du compte 111 « Report à nouveau – résultat
pour risques, de la trésorerie passive de l’exercice reporté – budget général.
et autres passifs.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
- Etat d’inventaire des passifs intégrés - Etat d’inventaire des passifs intégrés.
COMMENTAIRES
• Les passifs intégrés sont ceux qui donneront lieu à court, moyen et long termes à des sorties de
ressources pour éteindre des obligations antérieurement prises.
• Service habilité :
16
COMPTE N° 111
RESULTAT DE L’EXERCICE REPORTE – BUDGET GENERAL
111. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Le compte 112 « Résultat de l’exercice reporté – comptes spéciaux » et le compte 113 « Résultat
de l’exercice reporté – budgets annexes » fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité :
17
COMPTE N° 121
RESULTAT DE EXERCICE – BUDGET GENERAL
121. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des charges de l’exercice, par - du montant des produits de l’exercice, par le
le crédit : débit :
des comptes de charges de la classe des comptes de produits de la classe 7.
6.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 122 « résultat de l’exercice – comptes spéciaux » 123 « résultat de l’exercice –
budgets annexes» fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité :
18
COMPTE N° 141
BONS DU TRESOR SUR FORMULE
141. X
FONCTIONNEMENT
- du montant brut des bons remboursés, par - du montant brut des bons souscrits par l’Etat, par
le crédit le débit :
du compte 512 Banque des Etats de du compte 512 Banque des Etats de
l’Afrique centrale. l’Afrique centrale (pour le montant net des
bons souscrits).
du compte 470 imputations provisoires de
dépenses à régulariser chez les comptables
principaux (pour le montant des intérêts).
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 142 « Bons du Trésor en compte courant » et 149 « autres bons du trésor »
fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité :
19
COMPTE N° 151
EMPRUNTS PROJETS MULTILATERAUX
151. X
FONCTIONNEMENT
- du montant brut des remboursements des - du montant des emprunts projets mobilisés, par
emprunts projets, par le crédit le débit :
du compte de classe 512 « Banque du compte 512 « Banque des Etats de
des Etats de l’Afrique centrale » pour l’Afrique centrale » pour les emprunts projets
les prélèvements d’office de la banque avec versement de fonds ;
centrale ;
d’un compte de la classe 2 pour les
d’un sous-compte du compte paiements direct ;
divisionnaire, lui-même, pour les
échéances rééchelonnées.
- du montant du stock des emprunts projets lors du
passage à la comptabilité patrimoniale, par le débit
du compte 108 « comptes d’intégration de
passifs».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 152, 153, 155, 156, et 157 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité :
20
COMPTE N° 161
EMPRUNTS PROGRAMMES MULTILATERAUX
161. X
FONCTIONNEMENT
- du montant brut des remboursements des - du montant des emprunts programmes mobilisés,
emprunts programmes, par le crédit par le débit :
du compte de classe 512 « Banque du compte 512 « Banque des Etat de
des Etats de l’Afrique centrale » pour l’Afrique centrale» pour emprunts
les prélèvements d’office de la banque programmes avec versement de fonds ;
centrale ;
du compte de la classe 2 pour les paiements
d’un sous-compte du compte direct.
divisionnaire, lui-même, pour les
- du montant du stock des emprunts programmes
échéances rééchelonnées.
lors du passage à la comptabilité patrimoniale, par
le débit
du compte 108 « comptes d’intégration de
passifs»
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Service habilité :
21
COMPTE N° 171
AUTRES EMPRUNTS MULTILATERAUX
171. X
FONCTIONNEMENT
- du montant brut des remboursements des - du montant des autres emprunts mobilisés, par le
autres emprunts, par le crédit débit :
du compte de classe 512 « Banque du compte 512 « Banque des Etat de
des Etats de l’Afrique centrale » pour l’Afrique centrale» pour les emprunts avec
les prélèvements d’office de la banque versement de fonds ;
centrale ;
du compte de la classe 2 pour les paiements
d’un sous-compte du compte direct.
divisionnaire, lui-même, pour les
- du montant du stock des autres emprunts lors du
échéances rééchelonnées.
passage à la comptabilité patrimoniale, par le débit
du compte 108 « comptes d’intégration de
passifs»
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 172, 173 et 174 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité :
22
COMPTE N° 181
DETTES AVALISEES MULTILATERALES
181. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 182, 183, 185, 186, 187 et 189 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité :
23
COMPTE N° 191
PROVISIONS POUR RISQUE D’EXPLOITATION LIES AU PARTENARIAT
PUBLIC - PRIVE
191. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
24
COMPTE N° 211
FRAIS DE RECHERCHE ET DE DEVELOPPEMENT
211. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Service habilité :
25
COMPTE N° 221
TERRAINS
221. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 222, 223, 224, 225 et 229 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité :
26
COMPTE N° 231
BATIMENTS ADMINISTRATIFS A USAGE DE BUREAU
231. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 232, 233, 234, 235 et 236 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité :
27
COMPTE N° 241
MOBILIER ET MATERIEL DE LOGEMENT ET DE BUREAU
241. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 242, 243, 244, 245 et 246, 247 et 248 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité :
28
COMPTE N° 251
BASES MILITAIRES
251. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Service habilité :
29
COMPTE N° 261
PRISES DE PARTICIPATIONS A L’INTERIEUR
261. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Service habilité :
30
COMPTE N° 271
AVANCES AUX ADMINISTRATIONS PUBLIQUES
271. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des avances versées par l’Etat, - du montant des avances recouvrées, par le débit :
par le crédit :
du compte 512 « Banque des Etats de
du compte 512 « Banque des Etats de l’Afrique centrale » ;
l’Afrique centrale ».
- du montant des avances consolidées en prêts, par
le débit de l’un :
des comptes 272, 273, 274, 275 ou 276
« Prêts…»
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
31
COMPTE N° 272
PRETS A D’AUTRES ADMINISTRATIONS PUBLIQUES
272. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des prêts versés par l’Etat, par - du montant des prêts recouvrés, par le débit :
le crédit :
du compte 512 « Banque des Etats de
du compte 512 « Banque des Etats de l’Afrique centrale » ;
l’Afrique centrale ».
- du montant des admissions en non-valeur ou des
- du montant des avances consolidées en remises gracieuses, par le débit :
prêts, par le crédit :
du compte 654 « Valeurs comptables des
du compte 271 « Avances aux immobilisations cédées, mises au rebut ou
administrations publiques » admises en non valeurs »
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 273, 274, 275, 276 et 277 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
32
COMPTE N° 281
AMORTISSEMENTS DES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
281. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 283, 284 et 285 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
33
COMPTE N° 291
PROVISIONS POUR DEPRECIATION DES IMMOBILISATIONS
INCORPORELLES
291. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des ajustements en baisse des - du montant des provisions pour dépréciation
provisions effectuées, par le crédit : des immobilisations incorporelles, par le débit :
du compte 791 « Reprises sur provisions du compte 691 « Dotation aux provisions
pour dépréciation des immobilisations ». pour dépréciation des immobilisations » ;
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 292, 293, 294, 295, 296, 297 et 298 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
34
COMPTE N° 311
MARCHANDISES A
311. X
FONCTIONNEMENT
- à chaque entrée en stock, du montant des - du montant des marchandises sorties, calculé
marchandises achetées, par le crédit : suivant la méthode du premier entrée, premier
sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen pondéré, par
du compte 603 « Variation des stocks
le débit :
de biens fongibles achetés ».
du compte 603 « Variation des stocks de
- du montant des différences constatées en
biens fongibles achetés ».
plus en fin d’exercice, après inventaire
physique, pour la régularisation du stock des - du montant des différences constatées en moins
biens fongibles, par le crédit : en fin d’exercice, après inventaire physique, pour
la régularisation du stock des biens fongibles, par
du compte 603 « Variation des stocks
le débit :
de biens fongibles achetés ».
du compte 603 « Variation des stocks de
- au 1er janvier de l’année de passage à la
biens fongibles achetés ».
comptabilité patrimoniale, du montant des
biens fongibles en stock, par le crédit :
du compte 102 « compte d’intégration
des autres actifs ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Le système d’inventaire retenu pour la comptabilité générale de l’Etat en zone CEMAC est celui
35
de l’inventaire permanent ;
• La méthode d’évaluation des mouvements de biens fongibles est celle du Premier Entrée -
Premier Sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen pondéré ;
36
COMPTE N° 321
MATIERES A
321. X
FONCTIONNEMENT
- à chaque entrée en stock, du montant des - du montant des matières sorties, calculé suivant
matières achetées, par le crédit : la méthode du premier entrée, premier sortie
(P.E.P.S.), ou du coût moyen pondéré, par le
du compte 603 « Variation des stocks
débit :
de biens fongibles achetés ».
du compte 603 « Variation des stocks de
- du montant des différences constatées en
biens fongibles achetés ».
plus en fin d’exercice, après inventaire
physique, pour la régularisation du stock des - du montant des différences constatées en moins
matières, par le crédit : en fin d’exercice, après inventaire physique, pour
la régularisation du stock des matières, par le
du compte 603 « Variation des stocks
débit :
de biens fongibles achetés ».
du compte 603 « Variation des stocks de
- au 1er janvier de l’année de passage à la
biens fongibles achetés ».
comptabilité patrimoniale, du montant des
matières en stock, par le crédit :
du compte 102 « comptes d’intégration
des autres actifs».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Le système d’inventaire retenu pour la comptabilité générale de l’Etat en zone CEMAC est celui
37
de l’inventaire permanent ;
• La méthode d’évaluation des mouvements de matières est celle du Premier Entrée -Premier
Sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen pondéré ;
38
COMPTE N° 331
MATIERES CONSOMMABES
331. X
FONCTIONNEMENT
- à chaque entrée en stock, du montant des - du montant des matières consommables sorties,
matières consommables achetées, par le calculé suivant la méthode du premier entrée,
crédit : premier sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen
pondéré, par le débit :
du compte 603 « Variation des stocks
de biens fongibles achetés ». du compte 603 « Variation des stocks de
biens fongibles achetés ».
- du montant des différences constatées en
plus en fin d’exercice, après inventaire - du montant des différences constatées en moins
physique, pour la régularisation du stock des en fin d’exercice, après inventaire physique, pour la
matières consommables, par le crédit : régularisation du stock des matières
consommables, par le débit :
du compte 603 « Variation des stocks
de biens fongibles achetés ». du compte 603 «Variation des stocks de
er biens fongibles achetés ».
- au 1 janvier de l’année de passage à la
comptabilité d’exercice, du montant des
matières en stock, par le crédit :
du compte 102 « comptes
d’intégration des autres actifs ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Le système d’inventaire retenu pour la comptabilité générale de l’Etat en zone CEMAC est celui
de l’inventaire permanent ;
39
• La méthode d’évaluation des mouvements de matières consommables est celle du Premier
Entrée -Premier Sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen pondéré;
40
COMPTE N° 341
PRODUITS EN COURS
341. X
FONCTIONNEMENT
- à chaque incorporation des frais dans les - à chaque sortie des en-cours, du montant des en-
« en-cours », du montant des produits en- cours achevés et transférés en produits finis ou
cours déterminé en comptabilité analytique intermédiaires au coût de production, par le débit :
de gestion, par le crédit :
du compte 703 « Variation de stocks de
du compte 703 « Variation de stocks biens et services ».
de biens et services ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les produits en cours sont des biens et services en voie de formation ou de transformation à la
clôture de l’exercice ;
41
COMPTE N° 342
SERVICES EN COURS
342. X
FONCTIONNEMENT
- à chaque incorporation des frais dans les - à chaque sortie des en-cours, du montant des en-
« en-cours », du montant des travaux en- cours achevés et transférés en produits finis ou
cours déterminé en comptabilité analytique intermédiaires au coût de production, par le débit :
de gestion, par le crédit :
du compte 703 « Variation des stocks de
du compte 703 « Variation de stocks biens et services ».
de biens et services ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les services en cours sont des études et prestations en cours d’exécution dont la remise
définitive au bénéficiaire n’est pas encore intervenue à la clôture de l’exercice ;
42
COMPTE N° 351
PRODUITS FINIS A
351. X
FONCTIONNEMENT
- à chaque entrée en stock, du montant du - du montant des produits finis sortis des
coût de production des produits finis, stocks suivant la méthode du premier entrée,
déterminé en comptabilité analytique de premier sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen
gestion, par le crédit : pondéré, par le débit :
du compte 703 « Variation de stocks du compte 703 « Variation de stocks de
de biens et services ». biens et services ».
- du montant des différences constatées en - du montant des différences constatées en moins
plus en fin d’exercice, après inventaire en fin d’exercice, après inventaire physique, pour la
physique, pour la régularisation du stock des régularisation du stock des produits finis, par le
produits finis, par le crédit : débit :
du compte 703 « Variation de stocks du compte 703 « Variation de stocks de
de biens et services ». biens et services ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
43
COMMENTAIRES
• Le système d’inventaire retenu pour la comptabilité générale de l’Etat en zone CEMAC est
celui de l’inventaire permanent ;
• La méthode d’évaluation des mouvements de produits finis est celle du Premier Entrée -
Premier Sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen pondéré;
44
COMPTE N° 361
COMPTE AU TRESOR DES REGISSEURS D’AVANCES DE L’ETAT
361. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des paiements ordonnés par le - du montant de l’avance mise en place par le
régisseur, soit par virement de son compte Comptable assignataire, par le débit :
au Trésor sur un compte bancaire de
du compte 362 « Avances aux Régies ».
fournisseur, par le crédit :
- du montant des demandes de renouvellement de
du compte 512 «Banque des Etats de
l’avance, au vu des titres de paiement émis en
l’Afrique centrale».
cours de gestion sur la base des pièces
- du montant des chèques payables aux justificatives produites, par le débit :
guichets du Trésor Public remis par le
du compte 40 « Fournisseurs et comptes
régisseur aux fournisseurs, par le crédit :
rattachés ».
du compte 531 « Numéraires chez les
comptables ».
- pour solde en fin de gestion, du montant du
reliquat de l’avance non utilisé, par le crédit :
du compte 362 « Avances aux
Régies ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Service habilité : Comptable assignataire des opérations de mise en place des avances
45
COMPTE N° 362
AVANCES AUX REGIES
362. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Service habilité : Comptable assignataire des opérations de mise en place des avances
46
COMPTE N° 381
PROVISIONS POUR DEPRECIATION DES MARCHANDISES
381. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des dépréciations existant au - du montant des dépréciations constatées sur les
début de l’exercice sur les stocks de stocks de marchandises à la fin de l’exercice, par le
marchandises pour solde, par le crédit : débit :
du compte 792 « Reprises sur du compte 692 « Dotations aux provisions
provisions pour dépréciation des pour dépréciation des stocks»;
stocks »
- du montant des ajustements en hausse des
- du montant des ajustements en baisse des provisions effectuées, par le débit :
provisions effectuées, par le crédit :
du 692 « Dotations aux provisions pour
du compte 792 « Reprises sur dépréciation des stocks».
provisions pour dépréciation des
stocks »
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
47
COMPTE N° 390
OPERATIONS CHEZ LES COMPTABLES
390. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des dépenses effectuées par - du montant des recettes réalisées par les
les Comptables secondaires, par le crédit : Comptable secondaires, par le débit :
du compte de disponibilités de la du compte de disponibilités de la classe 5
classe 5 approprié. pour les recettes encaissée
- du montant des retenues effectuées par les d’un autre compte de classe 3 ou de classe
Comptables secondaires, par le crédit : 4 pour le montant des retenues opérées au
profit du budget d’un organisme public à
d’un autre compte de classe 3 ou de
l’occasion du règlement d’une dépense.
classe 4 pour le montant des recettes
au profit d’un tiers ou de tout autre
organisme public. - pour solde du montant des dépenses effectuée
- pour solde du montant des recettes pour le compte du comptable assignataire, par le
effectuée pour le compte du comptable débit :
assignataire, par le crédit : du compte de centralisation ou du compte de
du compte de centralisation ou du compte de transfert de la classe 3.
transfert de la classe 3.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Le compte 390 « Comptes d’opérations chez les Comptables » est utilisé par les Comptables
secondaires centralisateurs ou non centralisateurs dont les opérations sont transférées aux
comptables principaux de l’Etat.
• Les comptes d’imputation de base de dépenses et de recettes de la classe 3 mis en œuvre par
les Comptables non centralisateurs sont soldés en fin d’exercice par le débit ou le crédit d’un sous-
compte de la 3 « Variation nette des opérations de gestion chez les Comptables non
centralisateurs ». Ainsi, les masses d’opérations à reporter d’année en année sont réduites.
• Le compte 390 « Comptes d’opérations chez les Comptables » ne doit pas servir à enregistrer les
opérations portant sur les mouvements de fonds qui sont des flux financiers.
48
COMPTE N° 391
TRANSFERTS ENTRE LES COMPTABLES SUPERIEURS
391. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des dépenses effectuées par - du montant des recettes effectuées par les
les Comptables secondaires centralisateurs Comptables secondaires centralisateurs ou non
ou non centralisateurs pour le compte des centralisateurs, pour le compte des Comptables
Comptables assignataires, par le crédit : assignataires, par le débit :
d’un compte 390 « Opérations chez du compte 390 « Opérations chez les
les comptables » ; comptables » ;
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Le compte 391 « Transferts entre comptables supérieurs » doit être subdivisé en deux sous
comptes élémentaires de transferts de dépenses et de transfert de recettes après la racine du
comptes d’imputation à quatre (04) chiffres retenu par le PCE CEMAC.
• Le compte 391 « Transferts entre comptables supérieurs » est tenu contradictoirement par deux
comptables supérieurs, comptables centralisateurs.
• Sens du solde : débiteur ou nul s’il s’agit d’un compte de transfert de dépenses ou créditeur ou
nul s’il s’agit d’un compte de transfert de recette. Ces comptes doivent être nécessairement nuls en
fin d’exercice.
49
COMPTE N° 401
FOURNISSEURS, DETTES EN COMPTES
401. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des règlements effectués, par le - du montant des titres de paiement émis en
crédit : règlement de diverses de dépenses, par le débit
d’une subdivision :
des comptes de trésorerie ou de
règlements à terme de classe 4, effets des comptes de la classe 6 relatifs à : l’achat
à payer par exemple. de biens, l’achat de services, la réduction
d’impôts, subventions et transferts, charges
exceptionnelles, intérêts et frais financiers,
retenues de garanties, pénalités aux
fournisseurs.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• les comptes divisionnaires du compte 401 « Fournisseurs, dettes en compte courant » peuvent
être subdivisés en « exercice courant » et en « exercices antérieurs ».
50
COMPTE N° 402
FOURNISSEURS D’INVESTISSEMENTS
402. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
51
COMPTE N° 403
FOURNISSEURS, DETTES EN COMPTES, EFFETS A PAYER
403. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des titres réglés à l’échéance, - du montant des effets à payer émis au profit des
par le crédit : fournisseurs courants ou d’investissement, par le
débit :
du compte 512 « Banque des Etats de
l’Afrique centrale ». du compte 401 « Fournisseurs, dettes en
comptes » ou 402 « Fournisseurs
d’investissement ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
- état des effets à payer réglés. - situation des effets à payer émis.
COMMENTAIRES
52
COMPTE N° 404
PRISES DE PARTICIPATIONS, PRETS ET AVANCES A VERSER
404. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
53
COMPTE N° 408
FOURNISSEURS, DETTES EN COMPTES, TITRES NON PARVENUS
408. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
54
COMPTE N° 409
FOURNISSEURS, DEBITEURS
409. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des avances versée sur les - du montant des avances sur marchés remboursé
marchés publics, par le crédit : par précompte sur les sommes dues au titre
d’acompte ou de solde, par le débit :
du compte 512 « Banque des Etats de
l’Afrique centrale ». du compte 401 « Fournisseurs, dettes en
comptes » ou 402 « Fournisseurs
d’investissement ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
55
COMPTE N° 411
CLIENTS
411. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des factures de ventes de biens - du montant des règlements reçus des clients, par
ou de prestations de services, par le crédit : le débit :
du compte 70 « Ventes de produits et d’un compte de trésorerie de la classe 5 ou
services ». de règlements à terme 416 « effets à
recevoir ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
56
COMPTE N° 412
REDEVABLES, RECTTES FISCALES
412. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des titres de perception pris en - du montant des recettes encaissées, par le débit :
charge par les comptables assignataires, par
d’un compte de disponibilités de la classe 5,
le crédit d’une subdivision :
ou de règlements à terme 416 « effets à
du compte 71 « Recettes fiscales » ou recevoir » ou tous autres moyens de
72 « Recettes non fiscales ». paiement légalement accepté.
- du montant des annulations de recettes prises en
charge dans l’année et non encore recouvrées, par
le débit d’une subdivision :
du compte 71 « Recettes fiscales » ou 72
« Contributions sociales et autres recettes
non fiscales ».
- du montant des annulations, des admissions en
non valeurs ou des remises gracieuses, par le
débit :
du compte 651 « Annulations de produits
constatés au cours d’exercices antérieurs ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• les comptes 413 « Redevables non fiscales », 414 « Redevables, créances sur cession d’actif »,
415 « Redevables, créances liées aux recettes » fonctionnent suivant les mêmes principes
57
COMPTE N° 416
CLIENTS, REDEVABLES, EFFETS A RECEVOIR
416. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des effets à recevoir émis au - du montant des effets encaissés à l’échéance, par
profit de l’Etat, par le crédit d’une le débit :
subdivision :
Du compte 512 « Banque des Etats de
du 411 « Clients » ou 412, 413, 414 l’Afrique centrales ».
ou 415 « Redevables… ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
58
COMPTE N° 418
CLIENTS, PRODUITS A RECEVOIR
418. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
59
COMPTE N° 419
CLIENTS ET AUTRES TIERS CREDITEURS
419. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des avances compensé sur les - du montant des avances reçues des clients, par le
factures aux clients, par le crédit : débit :
du compte 411 « Clients ». du compte 512 « Banque des Etat de
l’Afrique centrale ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
60
COMPTE N° 421
REMUNERATION DU PERSONNEL
421. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
61
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
•
62
COMPTE N° 431
ETAT
431. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des règlements des pensions - du montant des cotisations de pension de retraites
de retraites versées par l’Etat, par le crédit : des agents publics, des cotisations employeur et
des allocations dues à l’État, par le débit des
du compte 512 « Banques des Etats
subdivisions :
de l’Afrique centrale » ou 53
«caisse » ; du compte 66 « Charges de personnel ».
du compte 443 « Sociétés et
organismes publics nationaux » pour
les agents publics affiliés à d’autres
organismes de sécurité sociale.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
63
COMPTE N° 436
AUTRES ORGANISMES RATTACHES
436. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des ordres de paiement - du montant des avances versées par le budget
donnés, par le crédit : général et autres comptes spéciaux au profit de
compte de commerce, par le débit :
du compte 512 « Banques des Etats
de l’Afrique centrale ou d’un compte du compte de classe 401 Fournisseurs,
de tiers de classe 4. dettes en comptes» ou 402 « Fournisseurs
d’investissement ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
64
COMPTE N° 438
CHARGES A PAYER ET PRODUITS A RECEVOIR
438. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
65
COMPTE N° 441
COLLECTIVITES LOCALES
441. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des dépenses ordonnées par - du montant des dépôts effectués par les
les comptables principaux des comptables comptables principaux des comptables
communaux, par le crédit : communaux, par le débit :
du compte de transfert de dépenses du compte transfert de recettes de
ou de règlement d’autres compte de classe 3 ou de règlement d’autres
classe 4 ». comptes de classe 4 ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
- état des dépenses ordonnées par les - état des recettes versées par les
comptables principaux. comptables principaux.
COMMENTAIRES
66
COMPTE N° 444
OPERATEURS DE L’ETAT ET TIERS CREDITEURS DANS LE
CADRE DE POLITIQUES PUBLIQUES
444. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des ordres de versement, par - du montant des appels en garantie et/ou de
le crédit : subventions mises en place dans le cadre
des politiques publiques, par le débit :
du compte 512 « Banque des Etats de
l’Afrique centrale ». du compte 401 « Fournisseurs dettes
en comptes ».
du compte 512 « Banque des Etats de
l’Afrique centrale » pour des
versements effectués par les tiers.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
67
COMPTE N° 445
OPERATIONS AVEC L’ETRANGER
445. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des dépenses effectuées pour - du montant des versements reçus pour le
le compte des gouvernements étrangers, compte des gouvernements étrangers, par le
par le crédit : débit :
du compte 512 « Banque des Etats du compte 512 « Banque des Etats de
de l’Afrique centrale » ou de compte l’Afrique centrale » ou de compte de
de règlement de classe 3 ou 4. règlement de classe 3 ou 4.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
68
COMPTE N° 446
ORGANISMES INTERNATIONAUX
446. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des dépenses effectuées pour - du montant des versements reçus pour le
le compte des organismes étrangers, par le compte des organismes étrangers, par le
crédit : débit :
du compte 512 « Banque des Etats du compte 512 « Banque des Etats de
de l’Afrique centrale » ou de compte l’Afrique centrale » ou de compte de
de règlement de classe 3 ou 4. règlement de classe 3 ou 4.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
69
COMPTE N° 461
TIERS DEBITEURS DIVERS
461. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
70
COMPTE N° 466
TIERS CREDITEURS DIVERS
466. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
71
COMPTE N° 470
IMPUTATION PROVISOIRE DE DEPENSES A REGULARISER CHEZ LES
COMPTABLES PRINCIPAUX
470. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des dépenses du budget de - du montant des titres de régularisations reçus, par
l’Etat payées dont les titres de régularisation le débit :
sont attendus, par le crédit :
d’un compte d’imputation définitive de classe
du compte 512 « Banque des Etats de 2 « Immobilisations » ou de classe 6
l’Afrique centrale » ou 53 « Caisse ». « Charges ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• La liste des dépenses non régularisées, au plus tard à la fin de la période complémentaire de
gestion, doit être produite et annexée aux états financiers, appuyée des motifs de non
régularisation.
• Les comptes d’imputation provisoire de dépenses n° 471, 472 et 473 fonctionnent suivant les
mêmes modalités.
72
COMPTE N° 474
IMPUTATION PROVISOIRE DE CREDITS DELEGUES
474. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des règlements effectués par - du montant des acquisitions ou des charges
les Comptables assignataires, par le crédit : engagées par les Ordonnateurs secondaires, par le
débit :
d’un compte de trésorerie de la classe
5 ou d’un autre compte de règlement d’un compte de classe 2 « Immobilisations »
de classe 4. ou de classe 6 « Charges ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
73
COMPTE N° 475
IMPUTATION PROVISOIRE DE RECETTES A REGULARISER CHEZ LES
COMPTABLES PRINCIPAUX
475. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• La liste des recettes non régularisées, au plus tard à la fin de la période complémentaire de
gestion, doit figurer à l’annexe, appuyée des motifs de leur non régularisation.
• Les comptes d’imputation provisoire de recettes n° 476, 477 et 478 fonctionnent suivant les
mêmes modalités.
74
COMPTE N° 479
BONS DU TRESOR A MOINS D’UN AN
479. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des bons remboursés, par le - du montant brut des bons souscrits, par le débit :
crédit :
du compte 512 « Banque des Etats de
du compte 512 « Banque des Etats l’Afrique centrale » pour le montant net.
de l’Afrique centrale »
du compte 470 « Imputation provisoire de
dépenses chez les Comptables principaux »
pour le montant des intérêts
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
75
COMPTE N° 481
CHARGES ET PRODUITS A IMPUTER AUX EXERCICES SUIVANTS
481. X
FONCTIONNEMENT
- en fin d’exercice N, dans le cadre des - en fin d’exercice N, dans le cadre des travaux
travaux d’inventaire, du montant des charges d’inventaire, du montant des produits encaissés,
payées au cours de l’exercice N et qui autres que les impôts et taxes, au cours de
doivent être rattachées à l’exercice N+1, par l’exercice N et qui doivent être rattachées à
le crédit : l’exercice N+1, par le débit :
d’un compte de la classe 6 d’un compte de la classe 7 « Produits »
« Charges ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
76
COMPTE N° 482
ECARTS DE CONVERSION - ACTIF
482. X
FONCTIONNEMENT
- à la clôture de l’exercice, du montant des - du montant des ajustements sur les pertes
pertes probables de change, dans le cas de probables de change, par le débit :
majoration des dettes ou de minoration des
des comptes de créances ou de dettes
créances libellées en devises, par le crédit :
concernées.
des comptes de créances ou de dettes
concernées.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Cette perte doit intervenir dans la formation du résultat par la constatation d’une provision
financière pour perte de change (compte 4931 : risques provisionnés sur opérations
d’exploitation).
77
COMPTE N° 483
DEPENSES REGLEES DANS LA GESTION SUIVANTE
483. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
78
COMPTE N° 485
IMPOTS ET TAXES A REPARTIR SUR PLUSIEURS EXERCICES
485. X
FONCTIONNEMENT
- Au début de chaque l’exercice, du montant - du montant des dépôts effectués par des
de la quote-part d’impôts dû, par le crédit : contribuables absents pour une longue durée, au
titre de règlement par anticipation des impôts à
du compte de la classe 7 « Produits ».
échoir au cours des exercices avenir, par le débit :
du compte de trésorerie de classe 5.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
79
COMPTE N° 486
IMPOTS ET TAXES ENCAISSES POUR LE COMPTE DE LA GESTION
SUIVANTE
486. X
FONCTIONNEMENT
- Au cours l’exercice, du montant de - du montant des impôts et taxes versés par les
reversement des impôts dû, par le crédit : contribuables au titre de l’exercice à venir, par le
débit :
du compte de la classe 7 « Produits ».
d’un compte de trésorerie de la classe 5.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
80
COMPTE N° 487
ECARTS DE CONVERSION - PASSIF
487. X
FONCTIONNEMENT
- du montant des ajustements sur les gains - à la clôture de l’exercice, du montant des gains
latents de change, par le crédit : latents de change, dans le cas de majoration des
créances ou de minoration des dettes libellées en
des comptes de créances ou de dettes
devises, par le débit :
concernées.
des comptes de créances ou de dettes
concernées.
.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
81
COMPTE N° 490
DEPRECIATION DES COMPTES DE FOURNISSEURS
490. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
82
COMPTE N° 491
DEPRECIATION DES COMPTES CLIENTS ET DE REDEVABLES
491. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
83
COMPTE N° 493
RISQUES PROVISIONNES
493. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
- dossier d’inventaire : état des reprises pour - dossier d’inventaire : état des provisions de
provisions de l’exercice. l’exercice.
COMMENTAIRES
84
COMPTE N° 501
TITRES DE PLACEMENT A L’INTERIEUR
501. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
*• Le compte n° 502 « Titres de placement à l’extérieur » fonctionne suivant les mêmes modalités.
85
COMPTE N° 511
EFFETS A RECEVOIR ET ENGAGEMENTS CAUTIONNES
511. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
- relevé des effets à recevoir et obligation - relevé des effets et obligations cautionnées remis
cautionnées en portefeuille ; à l’encaissement ;
- relevé des chèques en portefeuille ; - relevés des chèques remis à l’encaissement, etc.
- bordereaux de remise, etc.
COMMENTAIRES
86
COMPTE N° 512
BANQUE DES ETATS DE L’AFRIQUE CENTRALE
512. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes n° 513 « Comptes courants postaux », 515 « Autres banques », 517 « Or et DTS»
fonctionnent suivant les mêmes modalités.
87
COMPTE N° 531
NUMERAIRES CHEZ LES COMPTABLES
531. X
FONCTIONNEMENT
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
88
COMPTE N° 581
MOUVEMENT DE FONDS CHEZ LES COMPTABLES DU TRESOR
581. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les opérations portant sur les mouvements fonds ne doivent pas être enregistrées à l’aide des
comptes internes de classe 3.
• Les comptes n° 582 « Mouvements de fonds chez les Comptables des Impôts » n° 583
« Mouvement de fonds chez les Comptables des Douanes » fonctionnent suivant les mêmes
modalités.
89
COMPTE N° 601
MATIERES, MATERIEL ET FOURNITURES
601. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 605, 606 et 609 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité : Comptables gestionnaires des services, Comptable centralisateur de plus haut
niveau
90
COMPTE N° 603
VARIATIONS DES STOCKS DE BIENS FONGIBLES ACHETES
603. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- du montant des biens fongibles sortis, par - à chaque entrée en stock, du montant des biens
le crédit : fongibles, par le débit :
du compte 31 « Marchandises » ; du compte 31 « Marchandises » ;
du compte 32 « Matières premières » ; du compte 32 « Matières premières » ;
du compte 33 « Autres du compte 33 « Autres
approvisionnements ». approvisionnements ».
- du montant des différences constatées en - du montant des différences constatées en plus en
moins en fin d’exercice, après inventaire fin d’exercice, après inventaire physique, pour la
physique, pour la régularisation du stock des régularisation du stock des biens fongibles, par le
biens fongibles, par le crédit : débit :
des comptes 31, 32, 33. des comptes 31, 32 et 33.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
91
COMPTE N° 611
FRAIS DE TRANSPORT ET DE MISSION
611. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- en cours d’exercice N, du montant des frais - à la clôture de l’exercice N, du montant des frais
de transport et de mission certifiés, par le de transport de l’année pour solde, par le débit :
crédit :
du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
du compte 401 « Fournisseurs –
- au début de l’exercice N+1, par le débit :
dettes en comptes ».
du compte 408 « Fournisseurs – factures
- en fin d’exercice N, du montant des factures
non parvenues ».
de transport non parvenues, par le crédit :
du compte 408 « Fournisseurs –
factures non parvenues ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 612, 614 615, 617, 618 et 619 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité : Comptables gestionnaires des services, Comptable centralisateur de plus haut
niveau
92
COMPTE N° 621
FRAIS BANCAIRES
621. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- en cours d’exercice N, du montant des frais - à la clôture de l’exercice N, du montant des frais
bancaires, par le crédit : bancaires de l’année, par le débit :
du compte 401 « Fournisseurs – du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
dettes en comptes ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 622, 623, 624 et 628 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
93
COMPTE N° 632
SUBVENTIONS AUX ENTREPRISES PUBLIQUES
632. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 632, 633, 634 et 639 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
94
COMPTE N° 641
TRANSFERTS AUX ETABLISSEMENTS PUBLICS NATIONAUX
641. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 642, 643, 644, 645, 646, 647, 648 et 649 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
95
COMPTE N° 651
ANNULATIONS DE PRODUITS CONSTATES AU COURS
D’ANNEES ANTERIEURES
651. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
96
COMPTE N° 652
CONDAMNATIONS ET TRANSACTIONS
652. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
97
COMPTE N° 654
VALEURS COMPTABLES DES D’IMMOBILISATIONS CEDEES, MISES
AU REBUT OU ADMISES EN NON VALEUR
654. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
98
COMPTE N° 656
VALEUR DES GARANTIES
656. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
99
COMPTE N° 661
TRAITEMENTS ET SALAIRES
661. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 663, 664, 665, 666 et 669 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
100
COMPTE N° 671
INTERETS ET FRAIS FINANCIERS SUR DETTE
671. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
101
COMPTE N° 671
PERTES SUR CESSIONS DE TITRES DE PLACEMENT
671. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- en cours d’exercice, du montant des pertes sur - à la clôture de l’exercice N, est soldé du
cessions de titre de placement, par le crédit : montant des pertes sur cession de
l’année, par le débit :
du compte 501 «Titres de placement ».
du compte 12 « Résultat de
l’exercice ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
102
COMPTE N° 676
PERTES DE CHANGE
676. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- en cours d’exercice, du montant des pertes - à la clôture de l’exercice N, est soldé du montant
de change, par le crédit : des pertes de change de l’année, par le débit :
du compte 512 «Banques des Etats du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
de l’Afrique centrale ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
103
COMPTE N° 681
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENT DES
IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
681. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 683, 684 et 685 « dotations aux amortissements des immobilisations corporelles »
fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité : Comptable gestionnaire des institutions et ministères et Comptable de plus haut
niveau.
104
COMPTE N° 691
DOTATIONS AUX PROVISIONS POUR DEPRECIATION DES
IMMOBILISATIONS
691. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 692 693 694 et 695 « dotations aux provisions pour dépréciation » fonctionnent
suivant les mêmes modalités.
• Service habilité : Comptable gestionnaire des institutions et ministères et Comptable de plus haut
niveau.
105
COMPTE N° 696
DOTATIONS AUX PROVISIONS POUR RISQUES
696. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- en fin d’exercice, du montant des provisions - à la clôture de l’exercice N, est soldé du montant
pour risques constituées, par le crédit: total des provisions pour risques de l’année, par le
débit :
du compte 19 « Provisions pour
risques financiers - PPP » ou 4931 du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
« Risques provisionnés sur opérations
d’exploitation».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Service habilité : Comptable gestionnaire des institutions et ministères et Comptable de plus haut
niveau.
106
COMPTE N° 701
VENTES DE PRODUITS
701. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Service habilité : Comptables gestionnaires des services, Comptable centralisateur de plus haut
niveau
107
COMPTE N° 703
VARIATIONS DE STOCKS DE PRODUITS
703. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- du montant des produits sortis, par le - en cours d’exercice, du montant des produits
crédit : entrée en stocks, par le débit :
du compte 35 « Produits finis ». du compte 35 « Produits finis ».
- du montant des différences constatées en
moins en fin d’exercice, après inventaire - du montant des différences constatées en plus en
physique, pour la régularisation du stock des fin d’exercice, après inventaire physique, pour la
produits, par le crédit : régularisation du stock des produits finis, par le
débit :
du compte 35 « Produits finis ».
du compte 35 « Produits finis ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
108
COMPTE N° 711
IMPOTS SUR LE REVENU, LES BENEFICES ET LES GAINS EN
CAPITAL
711. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 712, 713, 714, 715 et 719 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité : Comptables assignataires des recettes, Comptable centralisateur de plus haut
niveau
109
COMPTE N° 721
REVENUS DE L’ENTREPRISE ET DU DOMAINE AUTRES QUE LES
INTERETS
721. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 722, 723, 725, 726 et 729 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité : Comptables assignataires des recettes, Comptable centralisateur de plus haut
niveau
110
COMPTE N° 731
TRANSFERTS RECUS DU BUDGET GENERAL
731. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- à la clôture de l’exercice, des transferts - du montant des transferts reçus du budget
reçus du budget général au titre de l’année, général, par le débit :
par le crédit :
du compte 415 « Redevables, créances liées
du compte 12 « Résultat de l’exercice ». aux autres recettes » ou par virement interne
de compte à compte.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Service habilité : Comptables assignataires des recettes, Comptable centralisateur de plus haut
niveau
111
COMPTE N° 741
DONS DES INSTITUTIONS INTERNATIONALES
741. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- à la clôture de l’exercice, du montant des - du montant des dons reçus des institutions
dons reçus des institutions internationales au internationales, par le débit :
titre de l’année, par le crédit :
du compte 512 « Banque des Etats de l’Afrique
du compte 12 « Résultat de l’exercice ». centrale ou du compte 415 « Redevables,
créances liées aux autres recettes ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 742, 744 et 749 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
• Service habilité : Comptables assignataires des dons, Comptable centralisateur de plus haut
niveau
112
COMPTE N° 752
RESTITUTIONS AU TRESOR DE SOMMES INDÜMENTS PAYEES
752. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- à la clôture de l’exercice, du montant des - du montant des sommes restituées au Trésor, par
sommes restituées au Trésor au titre de le débit:
l’année, par le crédit :
du compte 415 « Redevances, créances
du compte 12 « Résultat de l’exercice ». liées aux recettes » ou par virement interne
de compte à compte.
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
113
COMPTE N° 754
CESSIONS D’IMMOBILISATIONS
754. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- à la clôture de l’exercice, du montant pour - du montant des cessions d’immobilisations, par le
solde des produits des cessions débit:
d’immobilisations, par le crédit :
du compte 414 « Redevances, créances sur
du compte 12 « Résultat de l’exercice ». cessions d’actif ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
114
COMPTE N° 771
INTERETS DES PRETS
771. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- à la clôture de l’exercice, du montant des - du montant des intérêts sur les prêts, par le débit:
produits des intérêts reçus au titre de
du compte de trésorerie ou du compte 415 «
l’année, par le crédit :
Redevables, créances liées autres
du compte 12 « Résultat de l’exercice ». cessions ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
115
COMPTE N° 781
TRANSFERTS DE CHARGES – ACHATS DE BIENS
781. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Les comptes 782, 783, 784, 785, 786 et 787 fonctionnent suivant les mêmes modalités.
116
COMPTE N° 791
REPRISES SUR PROVISIONS POUR DEPRECIATION DES
IMMOBILISATIONS
791. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
117
COMPTE N° 796
REPRISES SUR PROVISIONS POUR RISQUES
796. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
118
COMPTE N° 801
ENGAGEMENTS OBTENUS PAR L’ETAT
801. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Cette procédure permet d’avoir à inscrire au bilan de l’Etat le montant effectivement mobilisé au
titre des emprunts et des dons. Ce qui conforte la sincérité de la situation financière de l’Etat.
• Sens du solde : créditeur. Nul à la fin des opérations de mobilisation des emprunts.
119
COMPTE N° 805
ENGAGEMENTS ACCORDES PAR L’ETAT
805. X
FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- du montant des engagements donnés par l’Etat - au fur et à mesure, du montant effectivement
à des tiers, par le crédit : décaissé par l’Etat, par le débit :
du compte 815 « Contrepartie des du compte 815 « Contrepartie des
engagements accordés par l’Etat ». engagements accordés par l’Etat ».
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit
COMMENTAIRES
• Sens du solde : débiteur. Nul lorsque l’Etat aura fini de décaisser la totalité du prêt accordé.
120
ANNEXES
121
ERRATA
Page 17, 20 et 26
Au lieu Lire
de Plutôt
4124 4134 Redevables, recettes non fiscales recouvrées pour compte de tiers, année
courante
4125 4135 Redevables, recettes non fiscales recouvrées pour compte de tiers, année
précédente
4126 4136 Redevables, recettes non fiscales recouvrées pour compte de tiers, années
antérieures
5127 5137 Comptes courants postaux des sociétés et organismes publics nationaux.
Page 22
A supprimer pour cause de double emploi
4432 Cotisation employeur pour pension de retraites des agents de l’Etat affiliés à la caisse
4433 Allocation temporaires d’invalidité, validation de services des agents affiliés à la caisse
N.B. : ces rubriques peuvent faire l’objet de sous-comptes élémentaires du compte du « 443
Etablissements publics nationaux ».
Page 21, 26 et 31
Au lieu de : Lire plutôt :
4812 Produits à recevoir Produits comptabilisés d’avance
512 Banque centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest Banque des Etats de l’Afrique Centrale
122
Page 28
622 Impôts sur les salaires versés et autres Impôts sur les salaires versés et autres
rémunérations rémunérations
624 Impôts et taxes intérieures sur les biens et Impôts et taxes intérieures sur les biens et
services services
6242 Autres impôts intérieurs sur les biens et Autres impôts intérieurs sur les biens et
services services
625 Impôts sur le commerce extérieur et les Impôts sur le commerce extérieur et les
transactions internationales transactions internationales
123