Guide Didactique Du Plan Comptable de L'Etat - Cemac: Tome 2

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COMMUNAUTE ECONOMIQUE ET MONETAIRE DE L’AFRIQUE CENTRALE

GUIDE DIDACTIQUE DU PLAN


COMPTABLE DE L’ETAT – CEMAC

TOME 2

RELATIF AUX FONCTIONNEMENT


DES COMPTES DIVISIONNAIRES
Directive n° 03/11-UEAC-195-CM-22 relative au plan comptable de l’État
PREFACE

En vue de moderniser et de renforcer l’efficacité, la sécurité et la transparence du système de


gestion des finances publiques (GFP) dans les six pays de la CEMAC et de faciliter la coordination
régionale, la surveillance multilatérale et l’accélération de la convergence des économies de la
région, la Commission de la CEMAC a procédé à la révision des cinq (5) directives de 2008 1
encadrant la gestion des finances publiques. Les travaux engagés ont abouti à l’élaboration de six
directives dont une relative au code de transparence de bonne gouvernance dans la GFP. Les
nouvelles directives ont la particularité d’introduire de nouveaux instruments dans la GFP. Elles ont
été approuvées par le Conseil des Ministres de la CEMAC et signés à Brazzaville le 19 décembre
2011.

Pour accompagner la mise en œuvre méthodique des nouvelles directives par les Etats membres, la
CEMAC a mis en place un plan d’actions comportant sept programmes 2 avec les objectifs
spécifiques, à savoir :

Programme 1 : Relecture des directives


Objectif 1: Adopter des directives améliorées, cohérentes, réalistes et en ligne avec les normes
internationales

Programme 2 : Dissémination des directives adoptées


Objectif 2: Rechercher le soutien interne et externe à travers une information des acteurs, du
public et de la société civile

Programme 3 : Renforcement des capacités des acteurs


Objectif 3 : Assurer une meilleure appropriation des nouveaux paradigmes de gestion induit
par le directives

Programme 4 : Traduction des directives dans les droits nationaux


Objectif 4: Rendre les directives applicables dans les EM

Programme 5 : Suivi/Evaluation de la relecture des directives et de leur mise en œuvre:


Objectif 5: Assurer la relecture et la mise en œuvre satisfaisante des directives conformément
au plan d’actions

Programme 6 : Mise à niveau les Systèmes d'information


Objectif 6: Automatiser le nouveau système gestion des finances publiques

Programme 7 : Mise en œuvre des réformes dans les EM


Objectif 7: Faciliter la mise en œuvre des réformes induites par les directives

Avant la transposition des nouvelles directives en droit national par les Etat membres, la CEMAC a
envisagé d’assurer une large information du public à savoir : les médias, les parlementaires, les

1
Directive n° 01/08-UEAC-190-CM-17 relative aux Lois des finances dans les pays membres de la CEMAC ;
Directiven° 02/08-UEAC-190-CM-17 portant Règlement général sur la comptabilité publique ; Directive n° 03/08-
UEAC-190-CM-17 portant Nomenclature budgétaire de l’Etat ; Directive n° 04/08-UEAC-190-CM-17 relative aux
Opérations financières de l’Etat; Directive n° 05/08-UEAC-190-CM-17 relative au Plan comptable de l’Etat en zone
CEMAC (PCE/CEMAC).
2
Un programme est un ensemble d’actions cohérentes visant à atteindre des objectifs précis fixés.
2
universitaires, la société civile et les acteurs de la GFP y compris les ministères sectoriels. A cet
effet, il est prévu à travers le programme 2 « Dissémination des directives adoptées », l’élaboration
de deux principaux outils, savoir : des supports de communication et des guides didactiques relatifs
aux nouvelles directives.

La rédaction du présent guide s’inscrit dans le cadre de la réalisation de l’une des principales
activités de ce programme.

3
IN TRODUCTION
Le volume 2 du guide d’application de la directive n° 03/11-UEAC-195-CM-22 relatif au plan
comptable de l’État (PCE-CEMAC) présente le fonctionnement des comptes divisionnaires de la
nomenclature comptable de l’État.

Il décrit pour chaque catégorie de comptes, les principales opérations inscrites au débit, au crédit et
le sens du solde.

Le présent guide complète le tome 1 qui traite du cadre conceptuel et des normes comptables qui
encadrent la tenue de la comptabilité générale de l’Etat en zone CEMAC.
.
Il est élaboré pour aider les comptables publics à bien comprendre et assimiler les principes de
fonctionnement des comptes divisionnaires du nouveau plan comptable de l’État. En effet, même
pour ceux qui ont la pratique de la comptabilité de l’État, les seuls textes règlementaires de la
comptabilité publique, la liste des comptes et les tracés des états financiers peuvent ne pas suffire
pour tenir une comptabilité de qualité.

Pour permettre aux praticiens, de comprendre les innovations introduites par la nouvelle directive
relative au plan comptable de l’État, il fallait à cette directive ajouter une dimension didactique. Le
tome 2 du guide didactique du PCE CEMAC relatif au fonctionnement des comptes divisionnaires
est structuré de la façon suivante :

Pour chaque catégorie de comptes du plan comptable de l’État, il présente les caractéristiques du
premier compte divisionnaire, à savoir :
- le numéro et l’intitulé du compte,
- les principales opérations enregistrées au débit ;
- les principales opérations enregistrées au crédit ;
- l’énumération à titre indicatif des pièces justificatives des opérations ;
- le sens du solde.

La finalité du guide réside dans le fait qu’il peut aider les cadres de conception à mieux comprendre
et analyser le sens des données inscrites dans les comptes, en vue de mieux « penser » ce qui doit
être fait.

« Dans le cas où certains éléments du présent guide didactique induiraient des interprétations
diverses, il convient de se référer aux dispositions de la directive, qui restent prédominantes sous
réserve des errata.»

4
Sommaire – Liste des comptes

INTRODUCTION ...................................................................................................................................... 4
COMPTE N° 101 ........................................................................................................................................................... 7
COMPTE N° 102 ........................................................................................................................................................... 9
COMPTE N° 103 ..........................................................................................................................................................10
COMPTE N° 104 ..........................................................................................................................................................13
COMPTE N° 105 ..........................................................................................................................................................14
COMPTE N° 106 ..........................................................................................................................................................15
COMPTE N° 108 ..........................................................................................................................................................16
COMPTE N° 111 ..........................................................................................................................................................17
COMPTE N° 121 ..........................................................................................................................................................18
COMPTE N° 141 ..........................................................................................................................................................19
COMPTE N° 151 ..........................................................................................................................................................20
COMPTE N° 161 ..........................................................................................................................................................21
COMPTE N° 171 ..........................................................................................................................................................22
COMPTE N° 181 ..........................................................................................................................................................23
COMPTE N° 191 ..........................................................................................................................................................24
COMPTE N° 211 ..........................................................................................................................................................25
COMPTE N° 221 ..........................................................................................................................................................26
COMPTE N° 231 ..........................................................................................................................................................27
COMPTE N° 241 ..........................................................................................................................................................28
COMPTE N° 251 ..........................................................................................................................................................29
COMPTE N° 261 ..........................................................................................................................................................30
COMPTE N° 271 ..........................................................................................................................................................31
COMPTE N° 272 ..........................................................................................................................................................32
COMPTE N° 281 ..........................................................................................................................................................33
COMPTE N° 291 ..........................................................................................................................................................34
COMPTE N° 311 ..........................................................................................................................................................35
COMPTE N° 321 ..........................................................................................................................................................37
COMPTE N° 331 ..........................................................................................................................................................39
COMPTE N° 341 ..........................................................................................................................................................41
COMPTE N° 342 ..........................................................................................................................................................42
COMPTE N° 351 ..........................................................................................................................................................43
COMPTE N° 361 ..........................................................................................................................................................45
COMPTE N° 362 ..........................................................................................................................................................46
COMPTE N° 381 ..........................................................................................................................................................47
COMPTE N° 390 ..........................................................................................................................................................48
COMPTE N° 391 ..........................................................................................................................................................49
COMPTE N° 401 ..........................................................................................................................................................50
COMPTE N° 402 ..........................................................................................................................................................51
COMPTE N° 403 ..........................................................................................................................................................52
COMPTE N° 404 ..........................................................................................................................................................53
COMPTE N° 408 ..........................................................................................................................................................54
COMPTE N° 409 ..........................................................................................................................................................55
COMPTE N° 411 ..........................................................................................................................................................56
COMPTE N° 412 ..........................................................................................................................................................57
COMPTE N° 416 ..........................................................................................................................................................58
COMPTE N° 418 ..........................................................................................................................................................59
COMPTE N° 419 ..........................................................................................................................................................60
COMPTE N° 421 ..........................................................................................................................................................61
COMPTE N° 431 ..........................................................................................................................................................63
COMPTE N° 436 ..........................................................................................................................................................64

5
COMPTE N° 438 ..........................................................................................................................................................65
COMPTE N° 461 ..........................................................................................................................................................70
COMPTE N° 466 ..........................................................................................................................................................71
COMPTE N° 470 ..........................................................................................................................................................72
COMPTE N° 474 ..........................................................................................................................................................73
COMPTE N° 475 ..........................................................................................................................................................74
COMPTE N° 479 ..........................................................................................................................................................75
COMPTE N° 481 ..........................................................................................................................................................76
COMPTE N° 482 ..........................................................................................................................................................77
COMPTE N° 483 ..........................................................................................................................................................78
COMPTE N° 485 ..........................................................................................................................................................79
COMPTE N° 486 ......................................................................................................................................................80
COMPTE N° 487 ..........................................................................................................................................................81
COMPTE N° 490 ..........................................................................................................................................................82
COMPTE N° 491 ..........................................................................................................................................................83
COMPTE N° 493 ..........................................................................................................................................................84
COMPTE N° 501 ..........................................................................................................................................................85
COMPTE N° 511 ..........................................................................................................................................................86
COMPTE N° 512 ..........................................................................................................................................................87
COMPTE N° 531 ..........................................................................................................................................................88
COMPTE N° 581 ..........................................................................................................................................................89
COMPTE N° 601 ..........................................................................................................................................................90
COMPTE N° 603 ..........................................................................................................................................................91
COMPTE N° 611 ..........................................................................................................................................................92
COMPTE N° 621 ..........................................................................................................................................................93
COMPTE N° 632 ..........................................................................................................................................................94
COMPTE N° 641 ..........................................................................................................................................................95
COMPTE N° 651 ..........................................................................................................................................................96
COMPTE N° 652 ..........................................................................................................................................................97
COMPTE N° 654 ..........................................................................................................................................................98
COMPTE N° 656 ..........................................................................................................................................................99
COMPTE N° 661 ........................................................................................................................................................100
COMPTE N° 671 ........................................................................................................................................................101
COMPTE N° 671 ........................................................................................................................................................102
671. X .......................................................................................................................................................................102
COMPTE N° 676 ........................................................................................................................................................103
COMPTE N° 681 ........................................................................................................................................................104
COMPTE N° 691 ........................................................................................................................................................105
COMPTE N° 696 ........................................................................................................................................................106
COMPTE N° 701 ........................................................................................................................................................107
COMPTE N° 703 ........................................................................................................................................................108
COMPTE N° 711 ........................................................................................................................................................109
COMPTE N° 721 ........................................................................................................................................................110
COMPTE N° 731 ........................................................................................................................................................111
COMPTE N° 741 ........................................................................................................................................................112
COMPTE N° 752 ........................................................................................................................................................113
COMPTE N° 754 ........................................................................................................................................................114
COMPTE N° 771 ........................................................................................................................................................115
COMPTE N° 781 ........................................................................................................................................................116
COMPTE N° 791 ........................................................................................................................................................117
COMPTE N° 796 ........................................................................................................................................................118
COMPTE N° 801 ........................................................................................................................................................119
COMPTE N° 805 ........................................................................................................................................................120

6
COMPTE N° 101
COMPTES D’INTEGRATION DES IMMOBILISATIONS

101. X3

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant de l’annuité d’amortissement - du montant des immobilisations


de l’actif incorporel, par le crédit: incorporelles à l’occasion de la constitution
du bilan d’ouverture au 1ER janvier de l’année
 du compte 281 «amortissements des
de patrimonialisation, par le débit :
immobilisations incorporelles».
 des comptes 21 «Immobilisations
- du montant des écarts de réévaluation
incorporelles».
négatifs, par le crédit :
- du montant des écarts de réévaluation
 du compte 1051 « Ecarts de
positifs, par le débit :
réévaluation sur les immobilisations
incorporelles ».  du compte 1051 « Ecarts de
réévaluation sur les immobilisations
- lors de la constitution de provisions pour
incorporelles ».
dépréciation, par le crédit :
 du compte 291 «Provisions pour
dépréciation des immobilisations
incorporelles».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

Tableau des amortissements ; Etat d’évaluation des immobilisations


Etat de réévaluation des biens, réalisé par le incorporelles.
Service des Domaines ou les Evaluateurs Etat de réévaluation des biens, réalisé par le
désignés ; Service des Domaines ou les Evaluateurs
Etat des provisions pour dépréciation. désignés.
COMMENTAIRES

• Ce compte est mis en œuvre à l’occasion :


- de la constitution du bilan d’ouverture au 1 er janvier de l’année d’intégration. Les
immobilisations, objet d’intégration, subissent un amortissement d’ordre jusqu’à la fin
de leur durée probable d’utilisation ;
- du changement de méthodes comptables ;
- de la réévaluation des biens incorporels.
-
• Service habilité :

3
La mention X à la fin du compte divisionnaire signifie qu’on peut indiquer le compte de base imputable auquel
s’appliquent les commentaires contenus dans le guide.
7
• Sens du solde : débiteur ou créditeur.

Les annuités d’amortissement des immobilisations réintégrées ne participent pas à la


détermination du résultat de l’exercice parce qu’il est difficile de déterminer la date de leur
existence qui remonte souvent très loin que l’existence de l’Etat, lui-même.

Leur intégration au bilan de l’Etat permet de connaitre leur existence, afin de les suivre pour
mieux les gérer.

La constitution des amortissements des immobilisations intégrées passe par l’utilisation du


compte 101 qui, à terme sera soldé à l’aide du compte 28 « amortissements » et/ou 29 «
provisions pour dépréciation » des immobilisations intégrées.

Si la réévaluation des immobilisations intégrées, a lieu après l’amortissement complet de la


valeur d’intégration, le montant de la réévaluation est porté au débit du compte
d’immobilisation concerné. L’annuité du montant de la réévaluation participe, dans ce cas, à
la détermination du résultat de l’exercice.

8
COMPTE N° 102
COMPTES D’INTEGRATION DES AUTRES ACTIFS

102. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des stocks de marchandises, - du montant des autres actifs autres que les
de matières premières, des autres immobilisations, les créances de l’actif
approvisionnements et produits, objet circulant et de la trésorerie à l’occasion de la
d’intégration, et sorties du magasin pour la constitution du bilan d’ouverture au 1 ER janvier
consommation par le crédit : de l’année de patrimonialisation, par le débit :
 des comptes 781 « transfert de  des comptes des classes 3.
charges-achats de biens » ou 782
« transferts de charges- achats de
- du montant de la valeur des actifs, à
services »
l’exception des stocks, par le débit :
 des comptes de la classe 4 « créances
- par imputation directe, à la fin du 1 er
de l’actif circulant », créances de l’actif
exercice après intégration des autres
circulant, et des comptes de la classe 5
actifs, du montant de la valeur d’intégration
« trésorerie active ».
des autres actifs de l’Etat, à l’exception
des stocks, par le crédit :
 du compte 111 « Report à nouveau
– résultat de l’exercice reporté –
budget général.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Etats d’inventaire des autres actifs - Etats d’inventaire des autres actifs intégrés
intégrés.

COMMENTAIRES

• Ce compte est mis en œuvre à l’occasion :


- de la constitution du bilan d’ouverture au 1 er janvier de l’année d’intégration. Il est
soldé si les stocks intégrés sont entièrement consommés et après imputation directe
de la valeur des créances de l’actif circulant de la trésorerie active au compte de
report nouveau.
- Les autres actifs intégrés sont ceux qui concernent la trésorerie active et les
créances liquides.

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou créditeur.

9
COMPTE N° 103
COMPTES DE CONTREPARTIE D’ACTIFS
(cas où les biens immobiliers sont mis à la disposition de l’Etat)
103. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant de l’annuité d’amortissement de - du montant des immobilisations corporelles mises


l’actif corporel, par le crédit: à la disposition de l’Etat, par le débit :
du compte 28 «amortissements».  des comptes d’immobilisations de la classe
2.
- du montant de l’écart de réévaluation
négatif, par le crédit : - du montant de l’écart de réévaluation positif, par
le débit :
 du compte 1052 «Ecart de
réévaluation des immobilisations  du compte 1052 «Ecart de réévaluation des
corporelles». immobilisations corporelles».
- lors de la constitution de provisions pour
dépréciation, le crédit :
 du compte 29 «Provisions pour
dépréciation».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Tableau des amortissements ; - Etat d’évaluation des immobilisations mises à la


- Etat de réévaluation des disposition de l’Etat à l’occasion de la constitution
immobilisations mises à la disposition du 1er bilan d’ouverture;
de l’Etat à l’occasion de la - Etat de réévaluation des immobilisations mises à
constitution du 1er bilan d’ouverture, la disposition de l’Etat à l’occasion de la constitution
réalisé par le Service des Domaines du 1er bilan d’ouverture, réalisé par le Service des
ou les Evaluateurs désignés Domaines ou les Evaluateurs désignés.
- Etat des provisions pour
dépréciation.

COMMENTAIRES

• Ce compte est mis en œuvre à l’occasion :


- de la constitution du bilan d’ouverture au 1 er janvier de l’année d’intégration. Les
immobilisations mises à la disposition de l’Etat, objet d’intégration, subissent un
amortissement d’ordre jusqu’à la fin de leur durée probable d’utilisation ;
- du changement de méthodes comptables ;
- de la réévaluation des immobilisations corporelles.

• Service habilité :

• Sens du solde : créditeur ou nul.


10
La constitution des amortissements des immobilisations intégrées passe par l’utilisation du compte
103 qui, à terme sera soldé à l’aide du compte 28 « amortissements » et/ou 29 « provisions pour
dépréciation » des immobilisations intégrées.

Si la réévaluation des immobilisations mises à la disposition de l’Etat, a lieu après l’amortissement


complet de la valeur d’intégration, le montant de la réévaluation est porté au débit du compte
d’immobilisation concerné. L’annuité du montant de la réévaluation participe, dans ce cas, à la
détermination du résultat de l’exercice.

11
COMPTE N° 103
COMPTES DE CONTREPARTIE D’ACTIFS
(cas où l’Etat met les biens immobiliers à la disposition d’un
103. X
organisme public)

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant de la valeur comptable nette - du montant total des amortissements déjà


de l’immobilisation mise à la disposition de pratiqués sur l’immobilisation, par le débit:
l’organisme public par l’Etat, par le crédit :
 du compte 28 «amortissements».
 du compte d’immobilisation de la
classe 2.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Acte de mise à disposition de - Acte de mise à disposition de l’immobilisation


l’immobilisation ou l’état de réalisation du ou l’état de réalisation du bien par le Service
bien par le Service des Domaines. des Domaines.

COMMENTAIRES

• C’est notamment le cas où l’Etat ne contrôle pas le bien et donc n’en tire pas
d’avantage économique. Il s’agit ici des immobilisations ayant fait l’objet d’intégration à
l’occasion de la constitution du 1 er bilan d’ouverture de l’Etat.

• Service habilité :

• Sens du solde : créditeur ou nul.

12
COMPTE N° 104 COMPTES D’INTEGRATION DES BUDGETS ANNEXES ET COMPTES
SPECIAUX
(cas où le compte ou l’organisme dispose d’un bilan financier)
104. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant du passif du bilan de clôture du - du montant de l’actif du bilan de clôture du budget


budget annexe ou compte spécial, par le annexe ou compte spécial, par le débit :
crédit :
 des postes d’actif du bilan de clôture du
 des postes de passif du bilan de budget annexe ou du compte spécial intégré.
clôture du budget annexe ou du
compte spécial intégré.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Etats financiers de fin d’exercice. - Etats financiers de fin d’exercice.

COMMENTAIRES

• Ce compte est mis en œuvre à la clôture de l’exercice à l’occasion de la consolidation des états
financiers de l’Etat ou à la dissolution du budget annexe ou du compte spécial.

• Service habilité :

• Sens du solde : nul.

13
COMPTE N° 105 ECARTS DE REEVALUATION

105. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant de l’écart de réévaluation - du montant de l’écart de réévaluation négatif des


positif, par le crédit : immobilisations intégrées non encore amorties, par
le débit :
 du compte 101 « comptes
d’intégration des immobilisations » ;  du compte 101 « comptes d’intégration des
immobilisations» ;


 du compte 103 « comptes de
contrepartie d’actifs» ;  du compte 103 « comptes de contrepartie
d’actifs» ;
- du montant de l’écart de réévaluation
négatif des immobilisations acquises grâce - du montant de l’écart de réévaluation positif des
aux ressources budgétaires, après la immobilisations acquises grâce aux ressources
constitution du 1ER bilan d’ouverture, par le budgétaires, après la constitution du 1ER bilan
crédit : d’ouverture, par le débit :
des comptes de la classe 2 « comptes
 des comptes de la classe 2 « comptes
d’immobilisations ».
d’immobilisations ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Etat de réévaluation des biens réalisée par - Etat de réévaluation des biens réalisée par le
le Service des Domaines ou les Evaluateurs Service des Domaines ou les Evaluateurs
désignés. désignés.

COMMENTAIRES

• l’écart de réévaluation est une variable de la valeur comptable brute des immobilisations.
Il permet de mesurer le potentiel de services fournis par le bien à un moment donné.

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou créditeur.

14
COMPTE N° 106
ECARTS D’EQUIVALENCE

106. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant de l’écart d’équivalence négatif, - du montant de l’écart d’équivalence positif des


par le crédit : titres de participation, par le débit :
 du compte 26 « Titres de  du compte 26 « Titres de participation et
participations et cautionnements ». cautionnement ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Procès verbal de constat de la valeur - Procès verbal de constat de la valeur


d’équivalence des titres de participations, d’équivalence des titres de participations, établi par
établi par les organes de gestion des entités les organes de gestion des entités économiques
économiques dans lesquelles l’Etat détient dans lesquelles l’Etat détient des participations.
des participations.

COMMENTAIRES

• l’écart d’équivalence est aussi une variable de la valeur comptable brute des titres de
participation.
Il permet de mesurer le rendement fournis par les titres de participation à un moment donné.

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou créditeur.

15
COMPTE N° 108
COMPTES D’INTEGRATION DE PASSIFS

108. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant de la valeur d’intégration des - pour solde et par imputation directe, à la fin du 1er
passifs de l’Etat à l’occasion de la exercice après intégration des passifs, du montant
constitution du bilan d’ouverture au 1 er de la valeur d’intégration des passifs de l’Etat à
janvier de l’année de passage à la l’occasion de la constitution du bilan d’ouverture au
comptabilité patrimoniale, par le crédit : 1er janvier de l’année de passage à la comptabilité
patrimoniale, par le dédit :
 des comptes de dettes financières, de
dettes non financières, de provisions du compte 111 « Report à nouveau – résultat
pour risques, de la trésorerie passive de l’exercice reporté – budget général.
et autres passifs.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Etat d’inventaire des passifs intégrés - Etat d’inventaire des passifs intégrés.

COMMENTAIRES

• Les passifs intégrés sont ceux qui donneront lieu à court, moyen et long termes à des sorties de
ressources pour éteindre des obligations antérieurement prises.

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou créditeur.

16
COMPTE N° 111
RESULTAT DE L’EXERCICE REPORTE – BUDGET GENERAL

111. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant du résultat négatif de l’exercice - du montant du résultat positif de l’exercice de


de l’année N-1 par le crédit : l’année N-1 par le débit :
 du compte 121 « Résultat de  des compte 121 « Résultat de l’exercice –
l’exercice – budget général » au 1er budget général » au 1er janvier de l’exercice
janvier de l’exercice N. N.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- état financiers de l’exercice clôturé. - état financier de l’exercice clôturé.

COMMENTAIRES

• Le compte 112 « Résultat de l’exercice reporté – comptes spéciaux » et le compte 113 « Résultat
de l’exercice reporté – budgets annexes » fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou créditeur.

17
COMPTE N° 121
RESULTAT DE EXERCICE – BUDGET GENERAL

121. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des charges de l’exercice, par - du montant des produits de l’exercice, par le
le crédit : débit :
 des comptes de charges de la classe  des comptes de produits de la classe 7.
6.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- tableau du résultat de l’exercice - tableau du résultat de l’exercice

COMMENTAIRES

• Les comptes 122 « résultat de l’exercice – comptes spéciaux » 123 « résultat de l’exercice –
budgets annexes» fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : créditeur ou nul.

18
COMPTE N° 141
BONS DU TRESOR SUR FORMULE

141. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant brut des bons remboursés, par - du montant brut des bons souscrits par l’Etat, par
le crédit le débit :
 du compte 512 Banque des Etats de  du compte 512 Banque des Etats de
l’Afrique centrale. l’Afrique centrale (pour le montant net des
bons souscrits).
 du compte 470 imputations provisoires de
dépenses à régulariser chez les comptables
principaux (pour le montant des intérêts).

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Avis d’opérations de la BCEAO. - Avis d’opérations de la BCEAO

COMMENTAIRES

• Les comptes 142 « Bons du Trésor en compte courant » et 149 « autres bons du trésor »
fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : créditeur ou nul.

19
COMPTE N° 151
EMPRUNTS PROJETS MULTILATERAUX

151. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant brut des remboursements des - du montant des emprunts projets mobilisés, par
emprunts projets, par le crédit le débit :
 du compte de classe 512 « Banque  du compte 512 « Banque des Etats de
des Etats de l’Afrique centrale » pour l’Afrique centrale » pour les emprunts projets
les prélèvements d’office de la banque avec versement de fonds ;
centrale ;
 d’un compte de la classe 2 pour les
 d’un sous-compte du compte paiements direct ;
divisionnaire, lui-même, pour les

échéances rééchelonnées.
- du montant du stock des emprunts projets lors du
passage à la comptabilité patrimoniale, par le débit
 du compte 108 « comptes d’intégration de
passifs».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- avis d’opération de la BEAC - Conventions relatives aux emprunts.


- Conventions de rééchelonnement - Etat d’intégration ou d’inventaire

COMMENTAIRES

• Les comptes 152, 153, 155, 156, et 157 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : créditeur ou nul.

20
COMPTE N° 161
EMPRUNTS PROGRAMMES MULTILATERAUX

161. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant brut des remboursements des - du montant des emprunts programmes mobilisés,
emprunts programmes, par le crédit par le débit :
 du compte de classe 512 « Banque  du compte 512 « Banque des Etat de
des Etats de l’Afrique centrale » pour l’Afrique centrale» pour emprunts
les prélèvements d’office de la banque programmes avec versement de fonds ;
centrale ;
 du compte de la classe 2 pour les paiements
 d’un sous-compte du compte direct.
divisionnaire, lui-même, pour les
- du montant du stock des emprunts programmes
échéances rééchelonnées.
lors du passage à la comptabilité patrimoniale, par
le débit
 du compte 108 « comptes d’intégration de
passifs»

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- avis d’opération de la BEAC - Conventions relatives aux emprunts.


- Conventions de rééchelonnement - Etat d’intégration ou d’inventaire

COMMENTAIRES

• Les comptes 162 et 163 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : créditeur ou nul.

21
COMPTE N° 171
AUTRES EMPRUNTS MULTILATERAUX

171. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant brut des remboursements des - du montant des autres emprunts mobilisés, par le
autres emprunts, par le crédit débit :
 du compte de classe 512 « Banque  du compte 512 « Banque des Etat de
des Etats de l’Afrique centrale » pour l’Afrique centrale» pour les emprunts avec
les prélèvements d’office de la banque versement de fonds ;
centrale ;
 du compte de la classe 2 pour les paiements
 d’un sous-compte du compte direct.
divisionnaire, lui-même, pour les
- du montant du stock des autres emprunts lors du
échéances rééchelonnées.
passage à la comptabilité patrimoniale, par le débit
 du compte 108 « comptes d’intégration de
passifs»

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- avis d’opération de la BEAC - Conventions relatives aux emprunts.


- Conventions de rééchelonnement - Etat d’intégration ou d’inventaire

COMMENTAIRES

• Les comptes 172, 173 et 174 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : créditeur ou nul.

22
COMPTE N° 181
DETTES AVALISEES MULTILATERALES

181. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- en fin d’exercice du montant des - du montant de l’ordre de recette émis à l’encontre


recouvrements effectués sur le débiteur du débiteur défaillant au titre des échéances de la
défaillant, par le crédit dette avalisée extérieure échues et non réglées,
par le débit :
 du compte 796 « Reprise sur
provisions pour risques »  du compte 27 « Prêts et avances ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- État d’inventaire. - Ordres de recette et conventions de


garanties et d’avals

COMMENTAIRES

• Les comptes 182, 183, 185, 186, 187 et 189 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : créditeur ou nul.

23
COMPTE N° 191
PROVISIONS POUR RISQUE D’EXPLOITATION LIES AU PARTENARIAT
PUBLIC - PRIVE
191. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des ajustements de provisions - à la date de clôture de l’exercice, du montant de la


pour risque, par le crédit : provision ou de sa réévaluation, par le débit :
 du 796 « Reprises sur provisions pour  du 696 « Dotations aux provisions pour
risques ». risques ».
- du montant des versements effectués au
profit des bénéficiaires à la survenance du
risque, par le crédit
 du 796 « Reprises sur provisions pour
risques ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- état d’inventaire ; - convention de partenariat ;


- état d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Les comptes 192 et 199 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : créditeur ou nul.

24
COMPTE N° 211
FRAIS DE RECHERCHE ET DE DEVELOPPEMENT

211. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des frais de recherche et de - du montant de la valeur de sortie, après


développement de projet immobilisé amortissement, par le débit :
’acquisition, par le crédit :
 du compte 654 « Valeurs comptables des
 du compte 78 «Transferts de charges» cessions d’immobilisations ».
pour le dépenses de recherche
payées.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- factures d’acquisition ; - état d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou nul.

25
COMPTE N° 221
TERRAINS

221. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant d’acquisition des terrains, par le - du montant de la valeur de sortie en cas de


crédit : cession des terrains, par le débit :
 du compte 402 « Fournisseurs  du compte 654 « Valeurs comptables des
d’investissements – acquisitions cessions d’immobilisations ».
d’immobilisations non produites».
- du montant de l’écart de réévaluation négatif, par
- du montant des terrains à l’occasion de la le débit :
constitution du bilan d’ouverture au 1 ER  du compte 105 «Ecart de réévaluation».
janvier de l’année de patrimonialisation, par
le crédit :
 du compte 101 «Comptes d’intégration
des immobilisations».

- du montant de l’écart de réévaluation


positif, par le crédit :
 du compte 105 «Ecart de
réévaluation».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Contrats et marchés ; - Actes de cession ;


- Factures d’acquisition ; - Procès verbal de mise au rebut.
- Actes d’intégration etc.

COMMENTAIRES

• Les comptes 222, 223, 224, 225 et 229 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou nul.

26
COMPTE N° 231
BATIMENTS ADMINISTRATIFS A USAGE DE BUREAU

231. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant d’acquisition des bâtiments - du montant de la valeur de sortie (cession, mise


administratifs à usage de bureau, par le au rebut) des bâtiments, par le débit :
crédit :
 du compte 654 « Valeurs comptables des
 du compte 402 « Fournisseurs cessions d’immobilisations ».
d’investissements».
- du montant de l’écart de réévaluation négatif, par
- du montant des bâtiments administratifs à le débit :
usage de bureau à l’occasion de la  du compte 105 «Ecart de réévaluation».
constitution du bilan d’ouverture au 1 ER
janvier de l’année de patrimonialisation, par
le crédit :
 du compte 101 «Comptes d’intégration
des immobilisations».

- du montant de l’écart de réévaluation


positif, par le crédit :
 du compte 105 «Ecart de
réévaluation».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Contrats et marchés ; - Actes de cession ;


- Factures d’acquisition ; - Procès verbal de mise au rebut.
- Actes d’intégration etc.

COMMENTAIRES

• Les comptes 232, 233, 234, 235 et 236 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou nul.

27
COMPTE N° 241
MOBILIER ET MATERIEL DE LOGEMENT ET DE BUREAU

241. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant du mobilier et matériel de - du montant de la valeur de sortie (cession, mise


logement et de bureau, par le crédit : au rebus) du mobilier et matériel de logement et de
bureau, par le débit :
 du compte 402 « Fournisseurs
d’investissements».  du compte 654 « Valeurs comptables des
cessions d’immobilisations ».
- du montant du mobilier et matériel de
logement et de bureau à l’occasion de la - du montant de l’écart de réévaluation négatif, par
constitution du bilan d’ouverture au 1 ER le débit :
janvier de l’année de patrimonialisation, par  du compte 105 «Ecart de réévaluation».
le crédit :
 du compte 101 «Comptes d’intégration
des immobilisations».

- du montant de l’écart de réévaluation


positif, par le crédit :
 du compte 105 «Ecart de
réévaluation».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Contrats et marchés ; - Actes de cession ;


- Factures d’acquisition ; - Procès verbal de mise au rebut.
- Actes d’intégration etc.

COMMENTAIRES

• Les comptes 242, 243, 244, 245 et 246, 247 et 248 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou nul.

28
COMPTE N° 251
BASES MILITAIRES

251. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant d’acquisition ou de construction - du montant de la valeur de sortie, par le débit :


des bases militaires, par le crédit :
 du compte 654 « Valeurs comptables des
 du compte 402 « Fournisseurs cessions d’immobilisations ».
d’investissements».
- du montant de l’écart de réévaluation négatif, par
- du montant des bases militaires à le débit :
l’occasion de la constitution du bilan  du compte 105 «Ecart de réévaluation».
d’ouverture au 1ER janvier de l’année de
patrimonialisation, par le crédit :
 du compte 101«Comptes d’intégration
des immobilisations».

- du montant de l’écart de réévaluation


positif, par le crédit :
 du compte 105 «Ecart de
réévaluation».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Contrats et marchés ; - Actes de cession ;


- Factures d’acquisition ; - Procès verbal de mise au rebut.
- Actes d’intégration etc.

COMMENTAIRES

• Les comptes 252 et 253 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou nul.

29
COMPTE N° 261
PRISES DE PARTICIPATIONS A L’INTERIEUR

261. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des prises de participations à - du montant de la valeur de cession, par le débit :


l’intérieur, par le crédit :
 du compte 654 « Valeurs comptables des
 du compte 402 « Fournisseurs cessions d’immobilisations ».
d’investissements».
- du montant de l’écart d’équivalence négatif, par le
- du montant des prises de participations à débit :
l’intérieur à l’occasion de la constitution du  du compte 106 «Ecart d’équivalence».
bilan d’ouverture au 1ER janvier de l’année de
patrimonialisation, par le crédit :
 du compte 101 «Comptes d’intégration
des immobilisations».

- du montant de l’écart d’équivalence positif,


par le crédit :
 du compte 106 «Ecart
d’équivalence».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- Titre de paiement ; - Actes de cession ;


- Avis d’opération ; - Avis d’opérations.
- Actes d’intégration etc.

COMMENTAIRES

• Les comptes 262 et 264 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité :

• Sens du solde : débiteur ou nul.

30
COMPTE N° 271
AVANCES AUX ADMINISTRATIONS PUBLIQUES

271. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des avances versées par l’Etat, - du montant des avances recouvrées, par le débit :
par le crédit :
 du compte 512 « Banque des Etats de
 du compte 512 « Banque des Etats de l’Afrique centrale » ;
l’Afrique centrale ».
- du montant des avances consolidées en prêts, par
 le débit de l’un :
 des comptes 272, 273, 274, 275 ou 276
« Prêts…»

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- décision de concession d’avance ; - avis d’opérations;


- avis d’opérations. - décision de consolidation des avances en prêts.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptable assignataire

• Sens du solde : débiteur ou nul.

31
COMPTE N° 272
PRETS A D’AUTRES ADMINISTRATIONS PUBLIQUES

272. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des prêts versés par l’Etat, par - du montant des prêts recouvrés, par le débit :
le crédit :
 du compte 512 « Banque des Etats de
 du compte 512 « Banque des Etats de l’Afrique centrale » ;
l’Afrique centrale ».
- du montant des admissions en non-valeur ou des
- du montant des avances consolidées en remises gracieuses, par le débit :
prêts, par le crédit :
 du compte 654 « Valeurs comptables des
 du compte 271 « Avances aux immobilisations cédées, mises au rebut ou
administrations publiques » admises en non valeurs »

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- décisions de concession des prêts ; - avis d’opération bancaire ;


- avis d’opération bancaire ; - décision d’admission en non valeur ;
- décisions de consolidation des avances en - état d’inventaire.
prêts ;
- état d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Les comptes 273, 274, 275, 276 et 277 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptable assignataire

• Sens du solde : débiteur ou nul.

32
COMPTE N° 281
AMORTISSEMENTS DES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES

281. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant cumulé des amortissements - du montant des annuités d’amortissement, par le


pratiqués depuis l’acquisition des débit :
immobilisations, par le crédit :
 des comptes divisionnaires du compte
 du compte 754 « Cession principal 68 « Dotation aux amortissements
d’immobilisations ». »;
- du montant des annuités d’amortissements, par
le débit :
 du compte 101 « Comptes d’intégration des
immobilisations »

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- tableau d’amortissement. - tableau d’inventaire

COMMENTAIRES

• Les comptes 283, 284 et 285 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables gestionnaires des institutions et ministères

• Sens du solde : créditeur ou nul.

33
COMPTE N° 291
PROVISIONS POUR DEPRECIATION DES IMMOBILISATIONS
INCORPORELLES
291. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des ajustements en baisse des - du montant des provisions pour dépréciation
provisions effectuées, par le crédit : des immobilisations incorporelles, par le débit :
 du compte 791 « Reprises sur provisions  du compte 691 « Dotation aux provisions
pour dépréciation des immobilisations ». pour dépréciation des immobilisations » ;

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Les comptes 292, 293, 294, 295, 296, 297 et 298 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables gestionnaires des institutions et ministères.

• Sens du solde : créditeur ou nul.

34
COMPTE N° 311
MARCHANDISES A

311. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- à chaque entrée en stock, du montant des - du montant des marchandises sorties, calculé
marchandises achetées, par le crédit : suivant la méthode du premier entrée, premier
sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen pondéré, par
 du compte 603 « Variation des stocks
le débit :
de biens fongibles achetés ».
 du compte 603 « Variation des stocks de
- du montant des différences constatées en
biens fongibles achetés ».
plus en fin d’exercice, après inventaire
physique, pour la régularisation du stock des - du montant des différences constatées en moins
biens fongibles, par le crédit : en fin d’exercice, après inventaire physique, pour
la régularisation du stock des biens fongibles, par
 du compte 603 « Variation des stocks
le débit :
de biens fongibles achetés ».
 du compte 603 « Variation des stocks de
- au 1er janvier de l’année de passage à la
biens fongibles achetés ».
comptabilité patrimoniale, du montant des
biens fongibles en stock, par le crédit :
 du compte 102 « compte d’intégration
des autres actifs ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- bon d’entrée au magasin ; - bon de sortie ;


- dossier d’inventaire physique constitué du - dossier d’inventaire physique constitué du
procès verbal de recollement matériel des procès verbal de recollement matériel des
existants effectués obligatoirement en fin existants effectués obligatoirement en fin d’année
d’année et comportant les opérations et comportant les opérations suivantes :
suivantes :  la liste complète des divers éléments
 la liste complète des divers éléments composant les stocks par groupe de biens
composant les stocks par groupe de fongibles correspondant à la classification
biens correspondant à la classification des comptes ;
des comptes ;  l’évaluation des existants réels constatés
 l’évaluation des existants réels par l’opération précédente.
constatés par l’opération précédente.

COMMENTAIRES

• Le système d’inventaire retenu pour la comptabilité générale de l’Etat en zone CEMAC est celui
35
de l’inventaire permanent ;

• La méthode d’évaluation des mouvements de biens fongibles est celle du Premier Entrée -
Premier Sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen pondéré ;

• Les subdivisions du compte 311 « Marchandises » doivent correspondre à la nomenclature des


biens et services en usage dans chaque Etat ;

• La spécification numérique du service gestionnaire doit permettre l’identification en comptabilité


générale du Comptable responsable des flux de stocks de marchandises et leur rapprochement
avec la comptabilité matière dudit service;

• Service habilité : Comptable gestionnaire du service bénéficiaire des crédits budgétaires ;

• Sens du solde : débiteur ou nul.

36
COMPTE N° 321
MATIERES A

321. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- à chaque entrée en stock, du montant des - du montant des matières sorties, calculé suivant
matières achetées, par le crédit : la méthode du premier entrée, premier sortie
(P.E.P.S.), ou du coût moyen pondéré, par le
 du compte 603 « Variation des stocks
débit :
de biens fongibles achetés ».
 du compte 603 « Variation des stocks de
- du montant des différences constatées en
biens fongibles achetés ».
plus en fin d’exercice, après inventaire
physique, pour la régularisation du stock des - du montant des différences constatées en moins
matières, par le crédit : en fin d’exercice, après inventaire physique, pour
la régularisation du stock des matières, par le
 du compte 603 « Variation des stocks
débit :
de biens fongibles achetés ».
 du compte 603 « Variation des stocks de
- au 1er janvier de l’année de passage à la
biens fongibles achetés ».
comptabilité patrimoniale, du montant des
matières en stock, par le crédit :
 du compte 102 « comptes d’intégration
des autres actifs».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- bon d’entrée au magasin ; - bon de sortie ;


- dossier d’inventaire physique constitué du - dossier d’inventaire physique constitué du
procès verbal de recollement matériel des procès verbal de recollement matériel des
existants effectués obligatoirement en fin existants effectués obligatoirement en fin d’année
d’année et comportant les opérations et comportant les opérations suivantes :
suivantes :  la liste complète des divers éléments
 la liste complète des divers éléments composant les stocks par groupe de
composant les stocks par groupe de marchandises, matières et produits
marchandises, matières et produits correspondant à la classification des
correspondant à la classification des comptes ;
comptes ;  l’évaluation des existants réels constatés
 l’évaluation des existants réels par l’opération précédente.
constatés par l’opération précédente.

COMMENTAIRES

• Le système d’inventaire retenu pour la comptabilité générale de l’Etat en zone CEMAC est celui
37
de l’inventaire permanent ;

• La méthode d’évaluation des mouvements de matières est celle du Premier Entrée -Premier
Sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen pondéré ;

• Les subdivisions du compte 321 « Matières » doivent correspondre à la nomenclature des


matières en usage dans chaque Etat ;

• La spécification numérique du service gestionnaire doit permettre l’identification en comptabilité


générale du Comptable responsable des flux de stocks des matières et leur rapprochement avec la
comptabilité matière dudit service;

• Service habilité : Comptable gestionnaire du service bénéficiaire des crédits budgétaires ;

• Sens du solde : débiteur ou nul.

38
COMPTE N° 331
MATIERES CONSOMMABES

331. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- à chaque entrée en stock, du montant des - du montant des matières consommables sorties,
matières consommables achetées, par le calculé suivant la méthode du premier entrée,
crédit : premier sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen
pondéré, par le débit :
 du compte 603 « Variation des stocks
de biens fongibles achetés ».  du compte 603 « Variation des stocks de
biens fongibles achetés ».
- du montant des différences constatées en
plus en fin d’exercice, après inventaire - du montant des différences constatées en moins
physique, pour la régularisation du stock des en fin d’exercice, après inventaire physique, pour la
matières consommables, par le crédit : régularisation du stock des matières
consommables, par le débit :
 du compte 603 « Variation des stocks
de biens fongibles achetés ».  du compte 603 «Variation des stocks de
er biens fongibles achetés ».
- au 1 janvier de l’année de passage à la
comptabilité d’exercice, du montant des
matières en stock, par le crédit :
 du compte 102 « comptes
d’intégration des autres actifs ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- bon d’entrée au magasin ; - bon de sortie ;


- dossier d’inventaire physique constitué du - dossier d’inventaire physique constitué du procès
procès verbal de recollement matériel des verbal de recollement matériel des existants
existants effectué obligatoirement en fin effectué obligatoirement en fin d’année et
d’année et comportant les opérations comportant les opérations suivantes :
suivantes :  la liste complète des divers éléments
 la liste complète des divers éléments composant les stocks par groupe de
composant les stocks par groupe de marchandises, matières et produits
marchandises, matières et produits correspondant à la classification des
correspondant à la classification des comptes ;
comptes ;  l’évaluation des existants réels constatés
 l’évaluation des existants réels par l’opération précédente.
constatés par l’opération précédente.

COMMENTAIRES

• Le système d’inventaire retenu pour la comptabilité générale de l’Etat en zone CEMAC est celui
de l’inventaire permanent ;
39
• La méthode d’évaluation des mouvements de matières consommables est celle du Premier
Entrée -Premier Sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen pondéré;

• Les subdivisions du compte 321 « Matières consommables » doivent correspondre à la


nomenclature des matières consommables en usage dans chaque Etat;

• La spécification numérique du service gestionnaire doit permettre l’identification en comptabilité


générale du Comptable responsable des flux de stocks des matières consommables et leur
rapprochement avec la comptabilité matière dudit service;

• Service habilité : Comptable gestionnaire du service bénéficiaire des crédits budgétaires ;

• Sens du solde : débiteur ou nul.

40
COMPTE N° 341
PRODUITS EN COURS

341. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- à chaque incorporation des frais dans les - à chaque sortie des en-cours, du montant des en-
« en-cours », du montant des produits en- cours achevés et transférés en produits finis ou
cours déterminé en comptabilité analytique intermédiaires au coût de production, par le débit :
de gestion, par le crédit :
 du compte 703 « Variation de stocks de
 du compte 703 « Variation de stocks biens et services ».
de biens et services ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’évaluation des coûts de - dossier d’évaluation des coûts de production;


production; - dossier d’inventaire.
- dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Les produits en cours sont des biens et services en voie de formation ou de transformation à la
clôture de l’exercice ;

• La spécification numérique du service gestionnaire doit permettre l’identification en comptabilité


générale du Comptable responsable des flux de stocks de produits en-cours et leur rapprochement
avec la comptabilité matière;

• Service habilité : Comptable gestionnaire du service bénéficiaire des crédits budgétaires ;

• Sens du solde : débiteur ou nul.

41
COMPTE N° 342
SERVICES EN COURS

342. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- à chaque incorporation des frais dans les - à chaque sortie des en-cours, du montant des en-
« en-cours », du montant des travaux en- cours achevés et transférés en produits finis ou
cours déterminé en comptabilité analytique intermédiaires au coût de production, par le débit :
de gestion, par le crédit :
 du compte 703 « Variation des stocks de
 du compte 703 « Variation de stocks biens et services ».
de biens et services ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’évaluation des coûts de - dossier d’évaluation des coûts de production;


production; - dossier d’inventaire.
- dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Les services en cours sont des études et prestations en cours d’exécution dont la remise
définitive au bénéficiaire n’est pas encore intervenue à la clôture de l’exercice ;

• La spécification numérique du service gestionnaire doit permettre l’identification en comptabilité


générale du Comptable responsable des flux de stocks de produits en-cours et leur rapprochement
avec la comptabilité matière;

• Service habilité : Comptable gestionnaire du service bénéficiaire des crédits budgétaires ;

• Sens du solde : débiteur ou nul.

42
COMPTE N° 351
PRODUITS FINIS A

351. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- à chaque entrée en stock, du montant du - du montant des produits finis sortis des
coût de production des produits finis, stocks suivant la méthode du premier entrée,
déterminé en comptabilité analytique de premier sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen
gestion, par le crédit : pondéré, par le débit :
 du compte 703 « Variation de stocks  du compte 703 « Variation de stocks de
de biens et services ». biens et services ».
- du montant des différences constatées en - du montant des différences constatées en moins
plus en fin d’exercice, après inventaire en fin d’exercice, après inventaire physique, pour la
physique, pour la régularisation du stock des régularisation du stock des produits finis, par le
produits finis, par le crédit : débit :
 du compte 703 « Variation de stocks  du compte 703 « Variation de stocks de
de biens et services ». biens et services ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- bon d’entrée au magasin ; - bon de sortie ;


- dossier d’inventaire physique constitué du - dossier d’inventaire physique constitué du procès
procès verbal de recollement matériel des verbal de recollement matériel des existants
existants effectué obligatoirement en fin effectué obligatoirement en fin d’année et
d’année et comportant les opérations comportant les opérations suivantes :
suivantes :  la liste complète des divers éléments
 la liste complète des divers éléments composant les stocks par groupe de
composant les stocks par groupe de marchandises, matières et produits
marchandises, matières et produits correspondant à la classification des
correspondant à la classification des comptes ;
comptes ;  l’évaluation des existants réels constatés
 l’évaluation des existants réels par l’opération précédente.
constatés par l’opération précédente.

43
COMMENTAIRES

• Le système d’inventaire retenu pour la comptabilité générale de l’Etat en zone CEMAC est
celui de l’inventaire permanent ;

• La méthode d’évaluation des mouvements de produits finis est celle du Premier Entrée -
Premier Sortie (P.E.P.S.) ou du coût moyen pondéré;

• Les subdivisions du compte 351 « Produits finis A » doivent correspondre à la


nomenclature des biens et services en usage dans chaque Etat ;

• La spécification numérique du service gestionnaire doit permettre l’identification en


comptabilité générale du Comptable responsable des flux de stocks de produits finis et leur
rapprochement avec la comptabilité matière;

• Service habilité : Comptable gestionnaire du service bénéficiaire des crédits budgétaires ;

• Sens du solde : débiteur ou nul.

44
COMPTE N° 361
COMPTE AU TRESOR DES REGISSEURS D’AVANCES DE L’ETAT

361. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des paiements ordonnés par le - du montant de l’avance mise en place par le
régisseur, soit par virement de son compte Comptable assignataire, par le débit :
au Trésor sur un compte bancaire de
 du compte 362 « Avances aux Régies ».
fournisseur, par le crédit :
- du montant des demandes de renouvellement de
 du compte 512 «Banque des Etats de
l’avance, au vu des titres de paiement émis en
l’Afrique centrale».
cours de gestion sur la base des pièces
- du montant des chèques payables aux justificatives produites, par le débit :
guichets du Trésor Public remis par le
 du compte 40 « Fournisseurs et comptes
régisseur aux fournisseurs, par le crédit :
rattachés ».
 du compte 531 « Numéraires chez les
comptables ».
- pour solde en fin de gestion, du montant du
reliquat de l’avance non utilisé, par le crédit :
 du compte 362 « Avances aux
Régies ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- ordres de virement ; - arrêté de création de la régie


- chèques sur le Trésor ; - arrêté de nomination du régisseur.
- copie de la quittance ou de l’attestation de
reversement du solde.

COMMENTAIRES

• Il s’agit d’avances mises en place avec réservation automatique de crédit.

• Service habilité : Comptable assignataire des opérations de mise en place des avances

• Sens du solde : Créditeur et nécessairement nul en fin de gestion.

45
COMPTE N° 362
AVANCES AUX REGIES

362. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant de l’avance mise en place par - du montant de la demande de régularisation de


le Comptable assignataire, par le crédit : l’avance introduite en fin d’exercice par le
régisseur, au vu des titres de paiement émis sur la
 du compte 361 « Comptes au Trésor
base des pièces justificatives produites, par le
des Régisseurs d’avances de l’Etat ».
débit :
 du compte 40 « Fournisseurs et comptes
rattachés ».
- pour solde en fin d’exercice, du montant du
reversement de reliquat de l’avance non utilisé, par
le débit :
 du compte 361 « Comptes au Trésor des
Régisseurs d’avances de l’Etat ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- arrêté de création de la régie - titre de règlement ;


- arrêté de nomination du régisseur. - copie de la quittance ou de l’attestation de
reversement du solde.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptable assignataire des opérations de mise en place des avances

• Sens du solde : Débiteur et nécessairement nul en fin de gestion.

46
COMPTE N° 381
PROVISIONS POUR DEPRECIATION DES MARCHANDISES

381. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des dépréciations existant au - du montant des dépréciations constatées sur les
début de l’exercice sur les stocks de stocks de marchandises à la fin de l’exercice, par le
marchandises pour solde, par le crédit : débit :
 du compte 792 « Reprises sur  du compte 692 « Dotations aux provisions
provisions pour dépréciation des pour dépréciation des stocks»;
stocks »
- du montant des ajustements en hausse des
- du montant des ajustements en baisse des provisions effectuées, par le débit :
provisions effectuées, par le crédit :
 du 692 « Dotations aux provisions pour
 du compte 792 « Reprises sur dépréciation des stocks».
provisions pour dépréciation des
stocks »

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- état d’inventaire physique ; - état d’inventaire physique ;


- état d’évaluation des existants réels. - état d’évaluation des existants réels.

COMMENTAIRES

• Les comptes 382 et 385 fonctionnent suivant les mêmes modalités ;

• Service habilité : Comptable gestionnaire du service bénéficiaire des crédits budgétaires ;

• Sens du solde : créditeur ou nul.

47
COMPTE N° 390
OPERATIONS CHEZ LES COMPTABLES

390. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des dépenses effectuées par - du montant des recettes réalisées par les
les Comptables secondaires, par le crédit : Comptable secondaires, par le débit :
 du compte de disponibilités de la  du compte de disponibilités de la classe 5
classe 5 approprié. pour les recettes encaissée
- du montant des retenues effectuées par les  d’un autre compte de classe 3 ou de classe
Comptables secondaires, par le crédit : 4 pour le montant des retenues opérées au
profit du budget d’un organisme public à
 d’un autre compte de classe 3 ou de
l’occasion du règlement d’une dépense.
classe 4 pour le montant des recettes
au profit d’un tiers ou de tout autre
organisme public. - pour solde du montant des dépenses effectuée
- pour solde du montant des recettes pour le compte du comptable assignataire, par le
effectuée pour le compte du comptable débit :
assignataire, par le crédit : du compte de centralisation ou du compte de
du compte de centralisation ou du compte de transfert de la classe 3.
transfert de la classe 3.

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- Pièces justificatives des dépenses. - Pièces justificatives des recettes.

COMMENTAIRES
• Le compte 390 « Comptes d’opérations chez les Comptables » est utilisé par les Comptables
secondaires centralisateurs ou non centralisateurs dont les opérations sont transférées aux
comptables principaux de l’Etat.

• Les comptes d’imputation de base de dépenses et de recettes de la classe 3 mis en œuvre par
les Comptables non centralisateurs sont soldés en fin d’exercice par le débit ou le crédit d’un sous-
compte de la 3 « Variation nette des opérations de gestion chez les Comptables non
centralisateurs ». Ainsi, les masses d’opérations à reporter d’année en année sont réduites.

• Le compte 390 « Comptes d’opérations chez les Comptables » ne doit pas servir à enregistrer les
opérations portant sur les mouvements de fonds qui sont des flux financiers.

• Service habilité : Chef de postes comptables exerçant en zone dépourvue d’énergie


électrique.

• Sens du solde : débiteur ou créditeur et nécessairement nul en fin d’exercice.

48
COMPTE N° 391
TRANSFERTS ENTRE LES COMPTABLES SUPERIEURS

391. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des dépenses effectuées par - du montant des recettes effectuées par les
les Comptables secondaires centralisateurs Comptables secondaires centralisateurs ou non
ou non centralisateurs pour le compte des centralisateurs, pour le compte des Comptables
Comptables assignataires, par le crédit : assignataires, par le débit :
 d’un compte 390 « Opérations chez  du compte 390 « Opérations chez les
les comptables » ; comptables » ;

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- avis de transfert de dépenses ; - avis de transfert de recettes ;


- pièces justificatives des dépenses. - pièces justificatives des recettes.

COMMENTAIRES

• Le compte 391 « Transferts entre comptables supérieurs » doit être subdivisé en deux sous
comptes élémentaires de transferts de dépenses et de transfert de recettes après la racine du
comptes d’imputation à quatre (04) chiffres retenu par le PCE CEMAC.

• Le compte 391 « Transferts entre comptables supérieurs » est tenu contradictoirement par deux
comptables supérieurs, comptables centralisateurs.

• Service habilité : Comptables supérieurs, Comptables centralisateurs, assignataires ou


mandataires

• Sens du solde : débiteur ou nul s’il s’agit d’un compte de transfert de dépenses ou créditeur ou
nul s’il s’agit d’un compte de transfert de recette. Ces comptes doivent être nécessairement nuls en
fin d’exercice.

49
COMPTE N° 401
FOURNISSEURS, DETTES EN COMPTES

401. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des règlements effectués, par le - du montant des titres de paiement émis en
crédit : règlement de diverses de dépenses, par le débit
d’une subdivision :
 des comptes de trésorerie ou de
règlements à terme de classe 4, effets  des comptes de la classe 6 relatifs à : l’achat
à payer par exemple. de biens, l’achat de services, la réduction
d’impôts, subventions et transferts, charges

exceptionnelles, intérêts et frais financiers,
retenues de garanties, pénalités aux
fournisseurs.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- chèques ou ordre de virement. - Références factures, marchés publics etc.


- Titres de règlement.

COMMENTAIRES

• les comptes divisionnaires du compte 401 « Fournisseurs, dettes en compte courant » peuvent
être subdivisés en « exercice courant » et en « exercices antérieurs ».

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul en fin d’exercice.

50
COMPTE N° 402
FOURNISSEURS D’INVESTISSEMENTS

402. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des règlements effectués, par le - du montant de titre de règlement de dépenses


crédit : d’investissement, par le débit d’une subdivision :
 des comptes de trésorerie ou de  de la classe 2 « Immobilisations ».
règlements à terme de classe 4, effets
à payer par exemple.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- chèques ou ordre de virement, - ordonnances ou mandats de paiement ;


- titres de règlement. - factures etc.

COMMENTAIRES

• les comptes divisionnaires du compte 402 « Fournisseurs d’investissement » peuvent être


subdivisés en « exercice courant » et en « exercices antérieurs.

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul en fin d’exercice.

51
COMPTE N° 403
FOURNISSEURS, DETTES EN COMPTES, EFFETS A PAYER

403. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des titres réglés à l’échéance, - du montant des effets à payer émis au profit des
par le crédit : fournisseurs courants ou d’investissement, par le
débit :
 du compte 512 « Banque des Etats de
l’Afrique centrale ».  du compte 401 « Fournisseurs, dettes en
comptes » ou 402 « Fournisseurs
d’investissement ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- état des effets à payer réglés. - situation des effets à payer émis.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires des paiements

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

52
COMPTE N° 404
PRISES DE PARTICIPATIONS, PRETS ET AVANCES A VERSER

404. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des versements au profit des - du montant des prises de participation et


bénéficiaires, par le crédit : cautionnements, des prêts et avances à verser par
l’Etat, par le débit :
 du compte 512 « Banque des Etats de
l’Afrique centrale ».  du compte 26 « Prises de participations et
cautionnements» ;
 du compte 27 « Prêts et avances » ;

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- avis de règlement ou d’opération. - Procès verbal des prises de participation,


convention de cautionnements.
- convention de concession des prêts et avances.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

53
COMPTE N° 408
FOURNISSEURS, DETTES EN COMPTES, TITRES NON PARVENUS

408. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant de la contre-passation des - du montant des charges à payer de l’exercice


écritures d’inventaire de l’exercice N au pour les achats, les prestations de services, les
début de l’exercice N+1, par le crédit d’une acquisitions dont les factures ne sont pas encore
subdivision : parvenues à la date d’inventaire, par le débit d’une
subdivision :
 des comptes de la classe 2
« immobilisations » ou des comptes  des comptes de la classe 2
de la classe 6 « charges » « immobilisations » ou des comptes de la
classe 6 « charges »

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables gestionnaires des services publics

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

54
COMPTE N° 409
FOURNISSEURS, DEBITEURS

409. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des avances versée sur les - du montant des avances sur marchés remboursé
marchés publics, par le crédit : par précompte sur les sommes dues au titre
d’acompte ou de solde, par le débit :
 du compte 512 « Banque des Etats de
l’Afrique centrale ».  du compte 401 « Fournisseurs, dettes en
comptes » ou 402 « Fournisseurs
d’investissement ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier de marché public. - dossier de marché public.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataire des paiements.

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

55
COMPTE N° 411
CLIENTS

411. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des factures de ventes de biens - du montant des règlements reçus des clients, par
ou de prestations de services, par le crédit : le débit :
 du compte 70 « Ventes de produits et  d’un compte de trésorerie de la classe 5 ou
services ». de règlements à terme 416 « effets à
recevoir ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- factures, - chèques et autres effets reçus des clients.


- titres de créances, etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables gestionnaires des services chargés de missions


spécifiques de l’Etat,

• Sens du solde : Débiteur ou nul.

56
COMPTE N° 412
REDEVABLES, RECTTES FISCALES

412. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des titres de perception pris en - du montant des recettes encaissées, par le débit :
charge par les comptables assignataires, par
 d’un compte de disponibilités de la classe 5,
le crédit d’une subdivision :
ou de règlements à terme 416 « effets à
 du compte 71 « Recettes fiscales » ou recevoir » ou tous autres moyens de
72 « Recettes non fiscales ». paiement légalement accepté.
 - du montant des annulations de recettes prises en
charge dans l’année et non encore recouvrées, par
le débit d’une subdivision :
 du compte 71 « Recettes fiscales » ou 72
« Contributions sociales et autres recettes
non fiscales ».
- du montant des annulations, des admissions en
non valeurs ou des remises gracieuses, par le
débit :
 du compte 651 « Annulations de produits
constatés au cours d’exercices antérieurs ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- titres de perception ; - avis de recouvrement ;


- effets de règlement ;
- décision d’annulation etc.

COMMENTAIRES
• les comptes 413 « Redevables non fiscales », 414 « Redevables, créances sur cession d’actif »,
415 « Redevables, créances liées aux recettes » fonctionnent suivant les mêmes principes

• Service habilité : Comptables assignataires,

• Sens du solde : Débiteur ou nul.

57
COMPTE N° 416
CLIENTS, REDEVABLES, EFFETS A RECEVOIR

416. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des effets à recevoir émis au - du montant des effets encaissés à l’échéance, par
profit de l’Etat, par le crédit d’une le débit :
subdivision :
 Du compte 512 « Banque des Etats de
 du 411 « Clients » ou 412, 413, 414 l’Afrique centrales ».
ou 415 « Redevables… ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- références des effets à recevoir en - références des effets encaissés.


portefeuille.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Débiteur ou nul.

58
COMPTE N° 418
CLIENTS, PRODUITS A RECEVOIR

418. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des produits à recevoir de - du montant de la contre-passation des écritures


l’exercice, par le crédit : d’inventaire de l’exercice N au début de l’exercice
N+1, par le débit d’une subdivision :
 d’un compte de la classe 7 « Produits
»  d’un compte de la classe 7 « Produits»

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• A l’inventaire, ce compte permet de procéder au rattachement des produits de l’État à l’exercice.


A la fin de l’exercice, il est débité, des créances correspondant aux droits de l’État nés au cours de
l’exercice écoulé, qui n’ont pas été comptabilisés et qui peuvent être évalués de manière fiable.
L’opération de rattachement à l’exercice doit être l’objet d’une écriture de contre-passation l’année
suivante.

• Service habilité : Comptables gestionnaires des services publics.

• Sens du solde : Débiteur ou nul

59
COMPTE N° 419
CLIENTS ET AUTRES TIERS CREDITEURS

419. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des avances compensé sur les - du montant des avances reçues des clients, par le
factures aux clients, par le crédit : débit :
 du compte 411 « Clients ».  du compte 512 « Banque des Etat de
l’Afrique centrale ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- facture ; - facture d’avance ;


- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables centralisateurs et non centralisateurs

• Sens du solde : Débiteur ou créditeur en cours d’exercice. Nul en fin d’exercice.

60
COMPTE N° 421
REMUNERATION DU PERSONNEL

421. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant des rémunérations, des indemnités, - du montant des rémunérations brutes à


primes et gratifications versées au personnel civil, payer au personnel civil, militaire, aux
militaire, aux responsables élus des institutions et responsables élus des institutions et
ministères ainsi qu’à leurs collaborateurs, par le ministères ainsi qu’à leurs collaborateurs ; les
crédit : indemnités, primes et gratifications ayant un
caractère périodique et permanent, par le
 des comptes de trésorerie.
débit des subdivisions :
- du montant des avances et acomptes faits au
 du compte 66 « Charges de
personnel civil, militaire, aux responsables élus
personnel ».
des institutions et ministères ainsi qu’à leurs
collaborateurs, par le crédit :
 des comptes de trésorerie.
- du montant des retenues et précomptes effectués
sur les rémunérations, des indemnités, primes et
gratifications versées au personnel civil, militaire,
aux responsables élus des institutions et
ministères ainsi qu’à leurs collaborateurs, par le
crédit des subdivision :
 des comptes 443 « Société et organismes
publics nationaux » pour la caisse de
sécurité sociale ou 4218 « Avances sur
salaires et pensions ».
- du montant des sommes indûment perçues, par
le crédit :
 du compte 752 « Restitution au Trésor de
sommes indûment perçues ».

61
PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- fiche ou bulletin de paie etc. - état de paie.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

62
COMPTE N° 431
ETAT

431. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des règlements des pensions - du montant des cotisations de pension de retraites
de retraites versées par l’Etat, par le crédit : des agents publics, des cotisations employeur et
des allocations dues à l’État, par le débit des
 du compte 512 « Banques des Etats
subdivisions :
de l’Afrique centrale » ou 53
«caisse » ;  du compte 66 « Charges de personnel ».
 du compte 443 « Sociétés et 
organismes publics nationaux » pour
les agents publics affiliés à d’autres
organismes de sécurité sociale.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- avis de règlement - état de paie.

COMMENTAIRES

• Les comptes divisionnaires du compte principal n° 43 « Etat, et autres organismes rattachés »


permettent d’enregistrer les opérations intervenant entre les entités entrant dans le périmètre de
l’Etat, ou les opérations internes à chaque entité. Les opérations internes à l’Etat doivent, par
vocation, s’annuler dans le cadre des travaux d’inventaire.

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Débiteur ou créditeur ou nul.

63
COMPTE N° 436
AUTRES ORGANISMES RATTACHES

436. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des ordres de paiement - du montant des avances versées par le budget
donnés, par le crédit : général et autres comptes spéciaux au profit de
compte de commerce, par le débit :
 du compte 512 « Banques des Etats
de l’Afrique centrale ou d’un compte  du compte de classe 401 Fournisseurs,
de tiers de classe 4. dettes en comptes» ou 402 « Fournisseurs
d’investissement ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- avis d’opération. - avis d’opération.

COMMENTAIRES

• Les comptes divisionnaires du compte principal n° 43 « Etat, et autres organismes rattachés »


permettent d’enregistrer les opérations intervenant entre les entités entrant dans le périmètre de
l’Etat, ou les opérations internes à chaque entité. Les opérations internes à l’Etat doivent, par
vocation, s’annuler dans le cadre des travaux d’inventaire.

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

64
COMPTE N° 438
CHARGES A PAYER ET PRODUITS A RECEVOIR

438. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- en fin d’exercice N, du montant des - en fin d’exercice N, du montant des charges


produits, autres que les impôts et taxes, consommées dont les titres et factures ne sont
acquis à l’Etat dont les factures ne sont encore parvenus à la clôture de l’exercice, par le
encore parvenues à la clôture de l’exercice, débit :
par le crédit :
d’un compte de classe 6 « charges ».
 d’un compte de classe 7 « Produits ».

- en début d’exercice N+1, du montant de la


contre-passation des écritures d’inventaire de
l’exercice N relatives aux produits à recevoir, par le
- en début d’exercice N+1, du montant de la
débit :
contre-passation des écritures d’inventaire
de l’exercice N relatives aux charges à payer  d’un compte de classe 7 « produits ».
(charges à rattacher), par le crédit :
 d’un compte de classe 6 « charges ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- avis d’opération. -dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Tous les comptes divisionnaires du compte principal n° 43 « Etat et autres organismes


rattachés » permettent d’enregistrer les opérations intervenant entre les entités entrant dans le
périmètre de l’Etat, ou les opérations internes à chaque entité. Les opérations internes à l’Etat
doivent, par vocation, s’annuler dans le cadre des travaux d’inventaire.

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Nul.

65
COMPTE N° 441
COLLECTIVITES LOCALES
441. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des dépenses ordonnées par - du montant des dépôts effectués par les
les comptables principaux des comptables comptables principaux des comptables
communaux, par le crédit : communaux, par le débit :
 du compte de transfert de dépenses  du compte transfert de recettes de
ou de règlement d’autres compte de classe 3 ou de règlement d’autres
classe 4 ». comptes de classe 4 ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- état des dépenses ordonnées par les - état des recettes versées par les
comptables principaux. comptables principaux.

COMMENTAIRES

• Tous les comptes divisionnaires du compte principal n° 442 « Etablissements publics


locaux » et 443 « Sociétés et organismes publics nationaux » fonctionnent suivant les
mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

66
COMPTE N° 444
OPERATEURS DE L’ETAT ET TIERS CREDITEURS DANS LE
CADRE DE POLITIQUES PUBLIQUES
444. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des ordres de versement, par - du montant des appels en garantie et/ou de
le crédit : subventions mises en place dans le cadre
des politiques publiques, par le débit :
du compte 512 « Banque des Etats de
l’Afrique centrale ».  du compte 401 « Fournisseurs dettes
en comptes ».
 du compte 512 « Banque des Etats de
l’Afrique centrale » pour des
versements effectués par les tiers.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- ordre de virement. - titre de règlement.


- avis d’opération.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

67
COMPTE N° 445
OPERATIONS AVEC L’ETRANGER
445. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des dépenses effectuées pour - du montant des versements reçus pour le
le compte des gouvernements étrangers, compte des gouvernements étrangers, par le
par le crédit : débit :
 du compte 512 « Banque des Etats  du compte 512 « Banque des Etats de
de l’Afrique centrale » ou de compte l’Afrique centrale » ou de compte de
de règlement de classe 3 ou 4. règlement de classe 3 ou 4.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- état des dépenses payées. - état des versements reçus.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

68
COMPTE N° 446
ORGANISMES INTERNATIONAUX
446. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des dépenses effectuées pour - du montant des versements reçus pour le
le compte des organismes étrangers, par le compte des organismes étrangers, par le
crédit : débit :
 du compte 512 « Banque des Etats  du compte 512 « Banque des Etats de
de l’Afrique centrale » ou de compte l’Afrique centrale » ou de compte de
de règlement de classe 3 ou 4. règlement de classe 3 ou 4.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- état des dépenses payées. - état des versements reçus.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

69
COMPTE N° 461
TIERS DEBITEURS DIVERS

461. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des sommes mises à la charge - du montant des remboursements ou des


de tiers, par le crédit : décisions à la décharge des tiers, par le débit :
 d’un compte de trésorerie ou d’un  du compte trésorerie ou d’un compte de
compte de transfert ou de règlement de règlement de classe 4.
classe 3 ou 4.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- procès verbaux, décision de mise en débet - avis d’opération ;


etc. - décision de charge, etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Débiteur ou nul.

70
COMPTE N° 466
TIERS CREDITEURS DIVERS

466. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des remboursements au profit - du montant des dépôts ou des cautionnements


des tiers créditeurs, par le crédit : divers effectués par les tiers, par le débit :
 d’un compte de trésorerie ou d’un  d’un compte de trésorerie ou d’un compte de
règlement de classe 4. transfert ou de règlement de classe 3 ou 4.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- décision de remboursement ; - avis d’opération ;


- ordres de paiement etc. - décisions d’encaissement ou de retenues etc.

COMMENTAIRES

• Le compte divisionnaire n° 467 « Oppositions » fonctionne suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

71
COMPTE N° 470
IMPUTATION PROVISOIRE DE DEPENSES A REGULARISER CHEZ LES
COMPTABLES PRINCIPAUX
470. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des dépenses du budget de - du montant des titres de régularisations reçus, par
l’Etat payées dont les titres de régularisation le débit :
sont attendus, par le crédit :
 d’un compte d’imputation définitive de classe
 du compte 512 « Banque des Etats de 2 « Immobilisations » ou de classe 6
l’Afrique centrale » ou 53 « Caisse ». « Charges ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- ordre de paiement ; - titres de régularisation


- décision de décaissement, etc. - pièces justificatives de dépenses.

COMMENTAIRES

• La liste des dépenses non régularisées, au plus tard à la fin de la période complémentaire de
gestion, doit être produite et annexée aux états financiers, appuyée des motifs de non
régularisation.

• Les comptes d’imputation provisoire de dépenses n° 471, 472 et 473 fonctionnent suivant les
mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Débiteur ou nul.

72
COMPTE N° 474
IMPUTATION PROVISOIRE DE CREDITS DELEGUES

474. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des règlements effectués par - du montant des acquisitions ou des charges
les Comptables assignataires, par le crédit : engagées par les Ordonnateurs secondaires, par le
débit :
 d’un compte de trésorerie de la classe
5 ou d’un autre compte de règlement  d’un compte de classe 2 « Immobilisations »
de classe 4. ou de classe 6 « Charges ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- titres de règlement ; - titres de paiement ;


- ordre de virement, etc. - factures ;
- décomptes, etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

73
COMPTE N° 475
IMPUTATION PROVISOIRE DE RECETTES A REGULARISER CHEZ LES
COMPTABLES PRINCIPAUX
475. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des régularisations effectuées, - du montant des recettes dont l’imputation


par le crédit : définitive n’a pu intervenir immédiatement, faute de
précision sur leur nature ou de défaut de titre de
 du compte d’imputation définitive de la
perception, par le débit :
classe 7 « Produits ».
 d’un compte de trésorerie de la classe 5 ou
d’un compte de transfert ou de tiers des
classes 3 ou 4.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- titres de régularisation de recettes, etc. - avis d’opération, etc.

COMMENTAIRES

• La liste des recettes non régularisées, au plus tard à la fin de la période complémentaire de
gestion, doit figurer à l’annexe, appuyée des motifs de leur non régularisation.

• Les comptes d’imputation provisoire de recettes n° 476, 477 et 478 fonctionnent suivant les
mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires.

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

74
COMPTE N° 479
BONS DU TRESOR A MOINS D’UN AN

479. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des bons remboursés, par le - du montant brut des bons souscrits, par le débit :
crédit :
 du compte 512 « Banque des Etats de
 du compte 512 « Banque des Etats l’Afrique centrale » pour le montant net.
de l’Afrique centrale »
 du compte 470 « Imputation provisoire de
dépenses chez les Comptables principaux »
pour le montant des intérêts

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- avis d’opération. - avis d’opération.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Créditeur ou nul.

75
COMPTE N° 481
CHARGES ET PRODUITS A IMPUTER AUX EXERCICES SUIVANTS

481. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- en fin d’exercice N, dans le cadre des - en fin d’exercice N, dans le cadre des travaux
travaux d’inventaire, du montant des charges d’inventaire, du montant des produits encaissés,
payées au cours de l’exercice N et qui autres que les impôts et taxes, au cours de
doivent être rattachées à l’exercice N+1, par l’exercice N et qui doivent être rattachées à
le crédit : l’exercice N+1, par le débit :
 d’un compte de la classe 6  d’un compte de la classe 7 « Produits »
« Charges ».

- en début de l’exercice N+1, du montant


- en début de l’exercice N+1, du montant de la
de la contre-passation des écritures
contre-passation des écritures d’inventaire de
d’inventaire de l’exercice N relatives aux
l’exercice N relatives aux charges à imputer, par le
produits à imputer, par le crédit :
débit :
 d’un compte de la classe 7
 d’un compte de la classe 6 « Charges ».
« Produits ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires, gestionnaire des services.

• Sens du solde : Débiteur ou créditeur ou nul.

76
COMPTE N° 482
ECARTS DE CONVERSION - ACTIF

482. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- à la clôture de l’exercice, du montant des - du montant des ajustements sur les pertes
pertes probables de change, dans le cas de probables de change, par le débit :
majoration des dettes ou de minoration des
 des comptes de créances ou de dettes
créances libellées en devises, par le crédit :
concernées.
 des comptes de créances ou de dettes
concernées.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Cette perte doit intervenir dans la formation du résultat par la constatation d’une provision
financière pour perte de change (compte 4931 : risques provisionnés sur opérations
d’exploitation).

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Débiteur ou nul.

77
COMPTE N° 483
DEPENSES REGLEES DANS LA GESTION SUIVANTE

483. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant des dépenses réglées au - du montant des dépenses engagées et liquidées


budget de l’Etat de l’exercice précédent, par au cours de la période complémentaire en
le crédit : application de l’article 65 de la loi organique relative
aux lois de finances, par le débit :
 d’un compte de trésorerie de la classe
5  d’un compte de classe 2 « Immobilisations »
ou d’un compte de classe 6 « Charges ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- chèques, ordres de virement, etc. - Titres de paiement appuyés des pièces


justificatives.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires.

• Sens du solde : Créditeur ou nul à la clôture de la période complémentaire de l’exercice.

N.B. : la balance d’entée nécessairement nulle.

78
COMPTE N° 485
IMPOTS ET TAXES A REPARTIR SUR PLUSIEURS EXERCICES

485. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- Au début de chaque l’exercice, du montant - du montant des dépôts effectués par des
de la quote-part d’impôts dû, par le crédit : contribuables absents pour une longue durée, au
titre de règlement par anticipation des impôts à
 du compte de la classe 7 « Produits ».
échoir au cours des exercices avenir, par le débit :
 du compte de trésorerie de classe 5.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- avis de recouvrement, - avis de dépôts ou dossier du contribuable, etc.


- ordre de virement interne, etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires, gestionnaire des services.

• Sens du solde : Débiteur ou créditeur ou nul.

79
COMPTE N° 486
IMPOTS ET TAXES ENCAISSES POUR LE COMPTE DE LA GESTION
SUIVANTE
486. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- Au cours l’exercice, du montant de - du montant des impôts et taxes versés par les
reversement des impôts dû, par le crédit : contribuables au titre de l’exercice à venir, par le
débit :
du compte de la classe 7 « Produits ».
 d’un compte de trésorerie de la classe 5.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires, gestionnaire des services.

• Sens du solde : Débiteur ou créditeur ou nul.

80
COMPTE N° 487
ECARTS DE CONVERSION - PASSIF

487. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des ajustements sur les gains - à la clôture de l’exercice, du montant des gains
latents de change, par le crédit : latents de change, dans le cas de majoration des
créances ou de minoration des dettes libellées en
 des comptes de créances ou de dettes
devises, par le débit :
concernées.
 des comptes de créances ou de dettes

concernées.
.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Ce gain ne doit pas intervenir dans la formation du résultat.

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : Débiteur ou nul.

81
COMPTE N° 490
DEPRECIATION DES COMPTES DE FOURNISSEURS

490. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- à la date de clôture de l’exercice, du - du montant de la dépréciation des comptes


montant de la reprise des dépréciations fournisseurs à la date de clôture de l’exercice, par
constatées à la clôture de l’exercice antérieur le débit :
sur les comptes fournisseurs, par le crédit :
 du 695 « Dotations aux provisions pour
 du compte 795 « Reprises sur dépréciation des comptes fournisseurs».
provisions pour dépréciation des
comptes fournisseurs ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : créditeur ou nul

82
COMPTE N° 491
DEPRECIATION DES COMPTES CLIENTS ET DE REDEVABLES

491. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- à la date de clôture de l’exercice, du - à la date de clôture de l’exercice, du montant des


montant de la reprise des dépréciations dépréciations constatées sur les créances sur les
constatées à la clôture de l’exercice antérieur clients et les redevables, par le débit :
sur les clients et redevables, par le crédit :
 du 693 « Dotations aux provisions pour
 du compte 793 « Reprises sur provisions dépréciation des créances de l’actif
pour dépréciation des créances de l’actif circulant ».
circulant ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : créditeur ou nul

83
COMPTE N° 493
RISQUES PROVISIONNES

493. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- à la date de clôture de l’exercice N, du - à la date de clôture de l’exercice N, du montant


montant de la reprise des provisions pour des risques d’exploitation encourus (écart de
risques, par le crédit : conversion actif des créances et dettes libellés en
devises, garantie de chiffre d’affaires dans le cadre
 du compte 796 « Reprises sur
des politiques de PPP) : par le débit :
provisions pour risques ».
 du 696 « Dotations aux provisions pour

risque ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- dossier d’inventaire : état des reprises pour - dossier d’inventaire : état des provisions de
provisions de l’exercice. l’exercice.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires

• Sens du solde : créditeur ou nul

84
COMPTE N° 501
TITRES DE PLACEMENT A L’INTERIEUR

501. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant d’acquisition des titres de


placement, par le crédit : - du montant de la valeur de cession des titres,
 du compte 512 « Banque des Etats de par le débit :
l’Afrique centrale ou d’un compte de  du compte 512 « Banque des Etats de
règlement de classe 4, effets à payer l’Afrique centrale ou d’un compte de
par exemple. règlement de classe 4, effets à recevoir
par exemple.
- du montant des titres de placement à
l’occasion de la constitution du bilan
d’ouverture au 1ER janvier de l’année de
patrimonialisation, par le crédit : - du montant de la perte sur cession, par le débit :
 du compte 102 « Comptes  du compte 672 « Pertes sur cession de
d’intégration des autres actifs ». titres de placement ». (voir cas pratique à
la norme 8 du tome 1)

- du montant du gain sur cession, par le


crédit :
 du compte 775 « Gains de
détention sur actifs financier ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- relevé des titres en portefeuille ; - relevé des titres en portefeuille ;


- ordre d’achat ; - ordre de vente ;
- contrats, etc. - contrats, etc.

COMMENTAIRES

*• Le compte n° 502 « Titres de placement à l’extérieur » fonctionne suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires.

• Sens du solde : débiteur ou nul.

85
COMPTE N° 511
EFFETS A RECEVOIR ET ENGAGEMENTS CAUTIONNES

511. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des valeurs reçues et - du montant des valeurs encaissées ou


cautionnées par les institutions financières, escomptés, par le débit :
par le crédit :
 du compte 512 Banque des Etas de l’Afrique
 d’un compte de la classe 7 centrale.
« Produits » et/ou d’un compte de
- du montant des frais de remise à l’escompte, par
classe 4 de tiers bénéficiaire.
le débit :
 du compte 679 « Autres intérêts et frais ».

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- relevé des effets à recevoir et obligation - relevé des effets et obligations cautionnées remis
cautionnées en portefeuille ; à l’encaissement ;
- relevé des chèques en portefeuille ; - relevés des chèques remis à l’encaissement, etc.
- bordereaux de remise, etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires.

• Sens du solde : débiteur ou nul.

86
COMPTE N° 512
BANQUE DES ETATS DE L’AFRIQUE CENTRALE

512. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des versements de fonds et/ou - du montant des décaissements de fonds en


de l’encaissement des effets bancaires, par diminution du compte banque, par le débit :
le crédit :
 des comptes concernés.
 des comptes concernés.

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- relevés bancaires ; - relevés bancaires ;


- états de rapprochement bancaire. - états de rapprochement bancaire.

COMMENTAIRES

• Les comptes n° 513 « Comptes courants postaux », 515 « Autres banques », 517 « Or et DTS»
fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires.

• Sens du solde : débiteur ou nul.

87
COMPTE N° 531
NUMERAIRES CHEZ LES COMPTABLES

531. X

FONCTIONNEMENT

est débité est crédité

- du montant des encaissements de fonds en - du montant des décaissements de fonds en


faveur du compte caisse, par le crédit : diminution du compte caisse, par le débit :
 des comptes concernés.  des comptes concernés.
 

PIECES JUSTIFICATIVES

débit crédit

- situation journalière ; - situation journalière ;


- procès verbaux de caisse. - procès verbaux de caisse.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires.

• Sens du solde : débiteur ou nul.

88
COMPTE N° 581
MOUVEMENT DE FONDS CHEZ LES COMPTABLES DU TRESOR

581. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant du dégagement de fonds - du montant des fonds reçu par un comptable


effectué par un Comptable direct du Trésor, direct du Trésor, par le débit :
par le crédit :
 du compte banque ou du compte caisse.
 du compte banque ou du compte
 - du montant du virement interne de fonds
caisse.
ordonné par un Comptable direct du Trésor
- du montant du virement interne de fonds en augmentation d’un compte de liquidité par
ordonné par un Comptable direct du Trésor l’augmentation d’un autre.
en diminution d’un compte de liquidité par
l’augmentation d’un autre.

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- situation journalière ; - situation journalière ;


- procès verbaux de caisse. - procès verbaux de caisse.

COMMENTAIRES

• Les opérations portant sur les mouvements fonds ne doivent pas être enregistrées à l’aide des
comptes internes de classe 3.

• Les comptes n° 582 « Mouvements de fonds chez les Comptables des Impôts » n° 583
« Mouvement de fonds chez les Comptables des Douanes » fonctionnent suivant les mêmes
modalités.

• Service habilité : Comptables émetteurs des mouvements de fonds et Comptables


destinataires des mouvements de fonds.

• Sens du solde : débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice

89
COMPTE N° 601
MATIERES, MATERIEL ET FOURNITURES

601. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en cours d’exercice N, du montant des - à la clôture de l’exercice N, du montant des


achats de matières, matériel et fournitures et achats de l’année pour solde, par le débit :
certifiés par les Comptables des institutions
 du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
et ministères, par le crédit :
- au début de l’exercice N+1, par le débit :
 du compte 401 « Fournisseurs –
dettes en comptes ».  du compte 408 « Fournisseurs – factures
non parvenues ».
- en fin d’exercice N, du montant des achats
de matières, matériel et fournitures dont les
sont attendues, par le crédit :
 du compte 408 « Fournisseurs –
factures non parvenues ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- factures d’achats, marchés publics ; - dossier d’inventaire.


- bordereau de livraison, PV de réception,
etc.
- dossier d’inventaire

COMMENTAIRES

• Les comptes 605, 606 et 609 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables gestionnaires des services, Comptable centralisateur de plus haut
niveau

• Sens du solde : débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice

90
COMPTE N° 603
VARIATIONS DES STOCKS DE BIENS FONGIBLES ACHETES

603. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant des biens fongibles sortis, par - à chaque entrée en stock, du montant des biens
le crédit : fongibles, par le débit :
 du compte 31 « Marchandises » ;  du compte 31 « Marchandises » ;
 du compte 32 « Matières premières » ;  du compte 32 « Matières premières » ;
 du compte 33 « Autres  du compte 33 « Autres
approvisionnements ». approvisionnements ».
- du montant des différences constatées en - du montant des différences constatées en plus en
moins en fin d’exercice, après inventaire fin d’exercice, après inventaire physique, pour la
physique, pour la régularisation du stock des régularisation du stock des biens fongibles, par le
biens fongibles, par le crédit : débit :
 des comptes 31, 32, 33.  des comptes 31, 32 et 33.

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• En fin d’exercice, il est soldé par le compte 12 « Résultat de l’exercice ».

• Service habilité : Comptables gestionnaires des services.

• Sens du solde : débiteur ou créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

91
COMPTE N° 611
FRAIS DE TRANSPORT ET DE MISSION

611. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en cours d’exercice N, du montant des frais - à la clôture de l’exercice N, du montant des frais
de transport et de mission certifiés, par le de transport de l’année pour solde, par le débit :
crédit :
 du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
 du compte 401 « Fournisseurs –
- au début de l’exercice N+1, par le débit :
dettes en comptes ».
 du compte 408 « Fournisseurs – factures
- en fin d’exercice N, du montant des factures
non parvenues ».
de transport non parvenues, par le crédit :
 du compte 408 « Fournisseurs –
factures non parvenues ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- factures, ordres de mission; - dossier d’inventaire.


- feuilles de transport, bons de transport etc.
- dossier d’inventaire

COMMENTAIRES

• Les comptes 612, 614 615, 617, 618 et 619 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables gestionnaires des services, Comptable centralisateur de plus haut
niveau

• Sens du solde : débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice

92
COMPTE N° 621
FRAIS BANCAIRES

621. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en cours d’exercice N, du montant des frais - à la clôture de l’exercice N, du montant des frais
bancaires, par le crédit : bancaires de l’année, par le débit :
 du compte 401 « Fournisseurs –  du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
dettes en comptes ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- avis de débit etc. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Les comptes 622, 623, 624 et 628 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires.

• Sens du solde : débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

93
COMPTE N° 632
SUBVENTIONS AUX ENTREPRISES PUBLIQUES

632. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en cours d’exercice N, du montant des - à la clôture de l’exercice N, du montant des


subventions versées aux entreprises, par le subventions de l’année, par le débit :
crédit :
 du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
 du compte 401 « Fournisseurs –
dettes en comptes ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- décision d’octroi des dons etc. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Les comptes 632, 633, 634 et 639 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables gestionnaires des institutions et ministères.

• Sens du solde : débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

94
COMPTE N° 641
TRANSFERTS AUX ETABLISSEMENTS PUBLICS NATIONAUX

641. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en cours d’exercice N, du montant des - à la clôture de l’exercice N, du montant des


transferts versés aux établissements publics transferts de l’année, par le débit :
nationaux, par le crédit :
 du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
 du compte 401 « Fournisseurs –
dettes en comptes ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- décision de transferts etc. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Les comptes 642, 643, 644, 645, 646, 647, 648 et 649 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables gestionnaires des institutions et ministères.

• Sens du solde : débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

95
COMPTE N° 651
ANNULATIONS DE PRODUITS CONSTATES AU COURS
D’ANNEES ANTERIEURES
651. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant des annulations, des - à la clôture de l’exercice N, du montant des


admissions en non valeurs et des décisions annulations, admissions en non valeur et des
et remises gracieuses, par le crédit : décisions de l’année, par le débit :
 du compte 412 « Redevables, recettes  du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
fiscales ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- décisions d’annulations, d’admission en non - dossier d’inventaire.


valeur et décisions de remise gracieuse etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires des produits d’impôts.

• Sens du solde : débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

96
COMPTE N° 652
CONDAMNATIONS ET TRANSACTIONS

652. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant des condamnations et - à la clôture de l’exercice N, du montant des


transactions, par le crédit : condamnations et transactions de l’année pour
solde, par le débit :
 du compte 401 « Fournisseurs, dettes
en comptes courant ».  du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
 

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- Ordonnances de condamnation, décisions - dossier d’inventaire.


de transactions etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires.

• Sens du solde : débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

97
COMPTE N° 654
VALEURS COMPTABLES DES D’IMMOBILISATIONS CEDEES, MISES
AU REBUT OU ADMISES EN NON VALEUR
654. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant de la valeur d’acquisition du - du montant des amortissements pratiqués sur les


bien cédé, par le crédit : biens acquis après la mise en œuvre de la
comptabilité d’exercice, par le débit :
 du compte de classe 2 de
l’immobilisation concernée  du compte 28 « Amortissements ».
 - à la clôture de l’exercice N, du montant des
cessions d’immobilisations de l’année pour solde,
par le débit :
 du compte 13 « Résultat de l’exercice ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- PV de réforme, décision de mise au rebus - dossier d’inventaire.


etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires.

• Sens du solde : débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

98
COMPTE N° 656
VALEUR DES GARANTIES

656. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant des garanties versées, par le - à la clôture de l’exercice N, du montant des


crédit : garanties versées dans l’année, par le débit :
 du compte 401 « Fournisseurs, dettes  du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
en comptes courant ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- Ordonnances de condamnation, décisions - dossier d’inventaire.


de transactions, etc.

COMMENTAIRES

• les comptes 655 et 659 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires.

• Sens du solde : débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

99
COMPTE N° 661
TRAITEMENTS ET SALAIRES

661. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en cours d’exercice, du montant des salaires et - à la clôture de l’exercice N, est soldé du


traitements bruts indiciaires y compris les montant de la masse salariale annuelle
indemnités, primes et gratifications en espèce ou constatée, par le débit :
en nature ayant un caractère périodique et
 du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
permanent, à payer au personnel civil, militaire,
aux responsables élus des institutions et 
ministères ainsi qu’à leurs collaborateurs, par le
crédit :
 du compte 421 « Rémunération du
personnel ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- Titres de paiements ; - dossier d’inventaire.


- états de paiement.

COMMENTAIRES

• Les comptes 663, 664, 665, 666 et 669 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables gestionnaires de la paie des Agents de l’Etat, Comptable


centralisateur de plus haut niveau

• Sens du solde : Débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice

100
COMPTE N° 671
INTERETS ET FRAIS FINANCIERS SUR DETTE

671. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en cours d’exercice, du montant des - à la clôture de l’exercice N, est soldé du montant


intérêts et frais payés, par le crédit : des intérêts et frais payés au titre de l’année, par le
débit :
 du compte 512 «Banques des Etats
de l’Afrique centrale » ou 515 « Autres  du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
banques ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- avis de débits; - dossier d’inventaire.


- titre de paiement etc.

COMMENTAIRES

• Le comptable assignataire demande les titres de régularisation à l’ordonnateur en fin d’année.

• Service habilité : Comptable assignataire de la dette, Comptable centralisateur de plus haut


niveau

• Sens du solde : Débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice

101
COMPTE N° 671
PERTES SUR CESSIONS DE TITRES DE PLACEMENT

671. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en cours d’exercice, du montant des pertes sur - à la clôture de l’exercice N, est soldé du
cessions de titre de placement, par le crédit : montant des pertes sur cession de
l’année, par le débit :
 du compte 501 «Titres de placement ».
 du compte 12 « Résultat de
l’exercice ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- avis de débits; - dossier d’inventaire.


- titre de paiement etc.

COMMENTAIRES

• Le comptable assignataire demande les titres de régularisation à l’ordonnateur en fin d’année.

• Service habilité : Comptable assignataire de la dette, Comptable centralisateur de plus haut


niveau

• Sens du solde : Débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice

102
COMPTE N° 676
PERTES DE CHANGE

676. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en cours d’exercice, du montant des pertes - à la clôture de l’exercice N, est soldé du montant
de change, par le crédit : des pertes de change de l’année, par le débit :
 du compte 512 «Banques des Etats  du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
de l’Afrique centrale ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- avis de débits; - dossier d’inventaire.


- titre de paiement etc.

COMMENTAIRES

• Le comptable assignataire demande les titres de régularisation à l’ordonnateur en fin d’année.

• Service habilité : Comptable assignataire de la dette, Comptable centralisateur de plus haut


niveau

• Sens du solde : Débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice

103
COMPTE N° 681
DOTATIONS AUX AMORTISSEMENT DES
IMMOBILISATIONS INCORPORELLES
681. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en fin d’exercice, du montant des annuités - à la clôture de l’exercice N, est soldé du


d’amortissement, par le crédit: montant total des amortissements calculés
au titre de l’année, par le débit :
 du compte 281 « Amortissements des
immobilisations incorporelles ».  du compte 12 « Résultat de
l’exercice ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Les comptes 683, 684 et 685 « dotations aux amortissements des immobilisations corporelles »
fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptable gestionnaire des institutions et ministères et Comptable de plus haut
niveau.

• Sens du solde : Débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

104
COMPTE N° 691
DOTATIONS AUX PROVISIONS POUR DEPRECIATION DES
IMMOBILISATIONS
691. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en fin d’exercice, du montant des provisions - à la clôture de l’exercice N, est soldé du


de l’année, par le crédit: montant total des provisions calculées au titre de
l’année, par le débit :
 du compte 281, 383, 284 et 285
« Amortissements des… ».  du compte 12 « Résultat de l’exercice ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Les comptes 692 693 694 et 695 « dotations aux provisions pour dépréciation » fonctionnent
suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptable gestionnaire des institutions et ministères et Comptable de plus haut
niveau.

• Sens du solde : Débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

105
COMPTE N° 696
DOTATIONS AUX PROVISIONS POUR RISQUES

696. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- en fin d’exercice, du montant des provisions - à la clôture de l’exercice N, est soldé du montant
pour risques constituées, par le crédit: total des provisions pour risques de l’année, par le
débit :
 du compte 19 « Provisions pour
risques financiers - PPP » ou 4931  du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
« Risques provisionnés sur opérations
d’exploitation».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptable gestionnaire des institutions et ministères et Comptable de plus haut
niveau.

• Sens du solde : Débiteur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

106
COMPTE N° 701
VENTES DE PRODUITS

701. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- à la clôture de l’exercice N, du montant des - en cours d’exercice N, du montant des ventes de


ventes de l’année, par le crédit : produits aux clients, par le débit :
 du compte 12 « Résultat de  du compte 411 « Clients ».
l’exercice ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier d’inventaire - factures des ventes ;

COMMENTAIRES

• Le compte 702 fonctionne suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables gestionnaires des services, Comptable centralisateur de plus haut
niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

107
COMPTE N° 703
VARIATIONS DE STOCKS DE PRODUITS

703. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant des produits sortis, par le - en cours d’exercice, du montant des produits
crédit : entrée en stocks, par le débit :
 du compte 35 « Produits finis ».  du compte 35 « Produits finis ».
- du montant des différences constatées en
moins en fin d’exercice, après inventaire - du montant des différences constatées en plus en
physique, pour la régularisation du stock des fin d’exercice, après inventaire physique, pour la
produits, par le crédit : régularisation du stock des produits finis, par le
débit :
 du compte 35 « Produits finis ».
 du compte 35 « Produits finis ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• En fin d’exercice, il est soldé par le compte 12 « Résultat de l’exercice ».

• Service habilité : Comptables gestionnaires des services.

• Sens du solde : débiteur ou créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice.

108
COMPTE N° 711
IMPOTS SUR LE REVENU, LES BENEFICES ET LES GAINS EN
CAPITAL
711. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant des annulations ou - du montant des impôts sur le revenu, les


dégrèvements d’impôts intervenus en cours bénéfices et les gains en capital, par le débit :
d’année, par le crédit :
 du compte 412 « Redevables, recettes
 du compte 412 « Redevables, recettes fiscales ».
fiscales ».
- à la clôture de l’exercice, du montant des
impôts sur le revenu, les bénéfices et les
gains en capital perçu au titre de l’année, par
le crédit :
du compte 12 « Résultat de l’exercice ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- titres d’annulation ou de dégrèvement ; - titres de perception etc.


- dossier de clôture.

COMMENTAIRES

• Les comptes 712, 713, 714, 715 et 719 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires des recettes, Comptable centralisateur de plus haut
niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

109
COMPTE N° 721
REVENUS DE L’ENTREPRISE ET DU DOMAINE AUTRES QUE LES
INTERETS
721. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant des annulations ou - du montant des revenus de l’entreprise et du


dégrèvements d’impôts intervenus en cours domaine autres que les intérêts perçus, par le
d’année, par le crédit : débit :
 du compte 413 « Redevables, recettes  du compte 413 » « Redevables, recettes non
non fiscales ». fiscales ».
- à la clôture de l’exercice, du montant des
revenus de l’entreprise et du domaine autres
que les intérêts au titre de l’année, par le
crédit :
du compte 12 « Résultat de l’exercice ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- titres d’annulation ou de dégrèvement ; - titres de perception etc.


- dossier de clôture.

COMMENTAIRES

• Les comptes 722, 723, 725, 726 et 729 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires des recettes, Comptable centralisateur de plus haut
niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

110
COMPTE N° 731
TRANSFERTS RECUS DU BUDGET GENERAL

731. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- à la clôture de l’exercice, des transferts - du montant des transferts reçus du budget
reçus du budget général au titre de l’année, général, par le débit :
par le crédit :
 du compte 415 « Redevables, créances liées
du compte 12 « Résultat de l’exercice ». aux autres recettes » ou par virement interne
de compte à compte.

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier de clôture. - titres de perception etc.

COMMENTAIRES

• Le compte 732 fonctionne suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires des recettes, Comptable centralisateur de plus haut
niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

111
COMPTE N° 741
DONS DES INSTITUTIONS INTERNATIONALES

741. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- à la clôture de l’exercice, du montant des - du montant des dons reçus des institutions
dons reçus des institutions internationales au internationales, par le débit :
titre de l’année, par le crédit :
 du compte 512 « Banque des Etats de l’Afrique
du compte 12 « Résultat de l’exercice ». centrale ou du compte 415 « Redevables,
créances liées aux autres recettes ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier de clôture. - conventions de concession de dons, etc.

COMMENTAIRES

• Les comptes 742, 744 et 749 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires des dons, Comptable centralisateur de plus haut
niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

112
COMPTE N° 752
RESTITUTIONS AU TRESOR DE SOMMES INDÜMENTS PAYEES

752. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- à la clôture de l’exercice, du montant des - du montant des sommes restituées au Trésor, par
sommes restituées au Trésor au titre de le débit:
l’année, par le crédit :
 du compte 415 « Redevances, créances
du compte 12 « Résultat de l’exercice ». liées aux recettes » ou par virement interne
de compte à compte.

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier de clôture. - PV de réforme etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires, Comptable centralisateur de plus haut niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

113
COMPTE N° 754
CESSIONS D’IMMOBILISATIONS

754. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité
- à la clôture de l’exercice, du montant pour - du montant des cessions d’immobilisations, par le
solde des produits des cessions débit:
d’immobilisations, par le crédit :
 du compte 414 « Redevances, créances sur
du compte 12 « Résultat de l’exercice ». cessions d’actif ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier de clôture. - PV de réforme etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires, Comptable centralisateur de plus haut niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

114
COMPTE N° 771
INTERETS DES PRETS

771. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- à la clôture de l’exercice, du montant des - du montant des intérêts sur les prêts, par le débit:
produits des intérêts reçus au titre de
 du compte de trésorerie ou du compte 415 «
l’année, par le crédit :
Redevables, créances liées autres
du compte 12 « Résultat de l’exercice ». cessions ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier de clôture. - contrats, avis de crédit, etc.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires, Comptable centralisateur de plus haut niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

115
COMPTE N° 781
TRANSFERTS DE CHARGES – ACHATS DE BIENS

781. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- à la clôture de l’exercice, du montant des - du montant des dépenses sur charges à


transferts de charges courantes, par le transférer, par le débit:
crédit :
 d’un compte de la classe 2
 du compte 12 « Résultat de « Immobilisations » pour les charges à
l’exercice ». immobiliser ou d’un compte de tiers, pour
les dépenses à la charge des tiers.

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier de clôture. - conventions ;


- états des dépenses éligibles etc.

COMMENTAIRES

• Les comptes 782, 783, 784, 785, 786 et 787 fonctionnent suivant les mêmes modalités.

• Service habilité : Comptables assignataires, Comptable centralisateur de plus haut niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

116
COMPTE N° 791
REPRISES SUR PROVISIONS POUR DEPRECIATION DES
IMMOBILISATIONS
791. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- à la clôture de l’exercice, du montant des - du montant soit de la diminution de la provision


reprises sur provisions de l’année, par le ramenée à un niveau inférieur soit de l’intégration
crédit : dans le résultat de la provision existante par suite
de sa réalisation ou de son annulation, par le débit:
du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
 des comptes 291, 292, 293, 294, 295, 296,
297 et 298.

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires, Comptable centralisateur de plus haut niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

117
COMPTE N° 796
REPRISES SUR PROVISIONS POUR RISQUES

796. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- à la clôture de l’exercice, du montant pour - du montant soit de la diminution de la provision


solde des reprises sur provisions pour ramenée à un niveau inférieur soit de son
risques de l’année, par le crédit : intégration au de résultat par suite de la réalisation
du risque ou de l’annulation du risque, par le débit:
du compte 12 « Résultat de l’exercice ».
 des comptes 19, « Provision pour risques
financiers-PPP » ou du compte 493
« Risques provisionnés sur opérations
d’exploitation » ou 599 « Risques
provisionnés à caractère financier ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- dossier d’inventaire. - dossier d’inventaire.

COMMENTAIRES

• Service habilité : Comptables assignataires, Comptable centralisateur de plus haut niveau

• Sens du solde : créditeur et obligatoirement nul en fin d’exercice

118
COMPTE N° 801
ENGAGEMENTS OBTENUS PAR L’ETAT

801. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- au fur et à mesure, du montant effectivement - du montant des engagements signés et mis


mobilisé, par le crédit : en vigueur au titre des emprunts et dons
obtenus par l’Etat des partenaires au
 du compte 811 « Contrepartie des
développement, par le débit:
engagements obtenus par l’Etat ».
 du compte 811 « Contrepartie des
engagements obtenus par l’Etat ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- avis d’opérations etc. - conventions d’emprunt ou de don.

COMMENTAIRES

• Cette procédure permet d’avoir à inscrire au bilan de l’Etat le montant effectivement mobilisé au
titre des emprunts et des dons. Ce qui conforte la sincérité de la situation financière de l’Etat.

• Le compte 811 « Contrepartie des engagements obtenus par l’Etat » fonctionne


contradictoirement avec le compte 801 « Engagements obtenus par l’Etat ».

• Service habilité : Comptables assignataires, Comptable centralisateur de plus haut niveau

• Sens du solde : créditeur. Nul à la fin des opérations de mobilisation des emprunts.

119
COMPTE N° 805
ENGAGEMENTS ACCORDES PAR L’ETAT

805. X

FONCTIONNEMENT
est débité est crédité

- du montant des engagements donnés par l’Etat - au fur et à mesure, du montant effectivement
à des tiers, par le crédit : décaissé par l’Etat, par le débit :
 du compte 815 « Contrepartie des  du compte 815 « Contrepartie des
engagements accordés par l’Etat ». engagements accordés par l’Etat ».

PIECES JUSTIFICATIVES
débit crédit

- avis d’opérations etc. - conventions d’emprunt ou de don.

COMMENTAIRES

• Le compte 815 « Contrepartie des engagements accordés par l’Etat » fonctionne


contradictoirement avec le compte 805 « Engagements obtenus par l’Etat ».

• Service habilité : Comptables assignataires, Comptable centralisateur de plus haut niveau

• Sens du solde : débiteur. Nul lorsque l’Etat aura fini de décaisser la totalité du prêt accordé.

120
ANNEXES

121
ERRATA
Page 17, 20 et 26
Au lieu Lire
de Plutôt

2512 3512 Produits finis A2

412 413 Redevables, recettes non fiscales

4121 4131 Redevables, recettes non fiscales de l’Etat, année courante

4122 4132 Redevables, recettes non fiscales de l’Etat, année précédente

4123 4133 Redevables, recettes non fiscales de l’Etat, années antérieures

4124 4134 Redevables, recettes non fiscales recouvrées pour compte de tiers, année
courante

4125 4135 Redevables, recettes non fiscales recouvrées pour compte de tiers, année
précédente

4126 4136 Redevables, recettes non fiscales recouvrées pour compte de tiers, années
antérieures

5127 5137 Comptes courants postaux des sociétés et organismes publics nationaux.

5128 5138 Comptes courants postaux des opérateurs de l’Etat

Page 22
A supprimer pour cause de double emploi

443 Caisse de sécurité sociale

4431 Cotisation de pension de retraites des agents de l’Etat affiliés à la caisse

4432 Cotisation employeur pour pension de retraites des agents de l’Etat affiliés à la caisse

4433 Allocation temporaires d’invalidité, validation de services des agents affiliés à la caisse
N.B. : ces rubriques peuvent faire l’objet de sous-comptes élémentaires du compte du « 443
Etablissements publics nationaux ».

Page 21, 26 et 31
Au lieu de : Lire plutôt :
4812 Produits à recevoir Produits comptabilisés d’avance

512 Banque centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest Banque des Etats de l’Afrique Centrale

74 Dons et legs Dons, legs et fonds de concours

122
Page 28

Au lieu de : Lire plutôt :

62 REMBOURSEMENT DES RECETTES


AUTRES SERVICES
ENCAISSEES
621 Impôts sur les revenus, les bénéfices et les Impôts sur les revenus, les bénéfices et les
gains en capital gains en capital

622 Impôts sur les salaires versés et autres Impôts sur les salaires versés et autres
rémunérations rémunérations

623 Impôts sur le patrimoine Impôts sur le patrimoine

624 Impôts et taxes intérieures sur les biens et Impôts et taxes intérieures sur les biens et
services services

6241 Taxes sur la valeur ajoutée Taxes sur la valeur ajoutée

6242 Autres impôts intérieurs sur les biens et Autres impôts intérieurs sur les biens et
services services

625 Impôts sur le commerce extérieur et les Impôts sur le commerce extérieur et les
transactions internationales transactions internationales

626 Autres recettes fiscales Autres recettes fiscales

627 Recettes non fiscales Recettes non fiscales

629 Autres recettes Autres recettes

123

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