Livre Blanc - 7 Étapes RSE - ALTOPI
Livre Blanc - 7 Étapes RSE - ALTOPI
Livre Blanc - 7 Étapes RSE - ALTOPI
ÉTAPES
POUR ENTAMER UNE
DÉMARCHE RSE
EFFICACE & ENGAGÉE
Pourquoi ce guide ?
Chez Altopi, nous sommes convaincus que les entreprises ont un rôle majeur à
jouer dans le développement durable mais que passer à l'action peut sembler
insurmontable.
Nous avons conçu ce Livre Blanc pour vous aider à y voir plus
clair, pour vous donner les clés nécessaires afin d'entamer
une démarche RSE concrète et efficace.
définition
La Responsabilité Sociétale des Entreprises, autrement dit la RSE, représente
la prise en compte du développement durable par les entreprises.
La RSE pour une entreprise c'est chercher à avoir un Les 7 thématiques de la RSE sont selon l'ISO 26000* :
impact positif sur la Société en se préoccupant de une meilleure gouvernance de l'organisation,
son impact environnemental mais aussi social et les droits de l'homme,
sociétal tout en étant économiquement viable. les relations et conditions de travail,
l'environnement,
la loyauté des pratiques,
les questions relatives au consommateur,
Environnement
les communautés et le développement local.
Gouvernance
Equitable
Social, Sociétal Economie La prise en compte de la RSE doit se faire tout au long
de la chaine de production et inciter les sous-traitants
et les fournisseurs à adopter des exigences similaires.
*ISO 26000, c'est la norme internationale donnant aux organisations les lignes directrices relatives à la responsabilité sociétale
pourquoi faire de la rse
Dans le cadre d'un audit RSE réalisé par l'un de ses principaux
clients, TIROIRS & Cie a souhaité se lancer dans une véritable
démarche RSE. L'entreprise a choisi de se faire aider par ALTOPI à
travers la solution conseil & pilotage RSE. Elle a également désigné
une coordinatrice en charge de ces sujets au sein de l'entreprise.
S'informer sur
les enjeux rse de
son métier
S'informer sur les enjeux rse
de son métier
Chaque entreprise peut agir pour le développement durable. Toutefois, selon son
secteur d'activité, les enjeux RSE ayant un réel impact ne sont pas forcément
identiques.
Le point de départ de toute démarche RSE implique donc de connaître les principaux
impacts que l'entreprise a sur son environnement.
Une analyse sectorielle complète a été nécessaire (recherche "Souvent, les entreprises novices en RSE ont
documentaire ; benchmark RSE de la concurrence ; utilisation de tendance à se focaliser uniquement sur les aspects
l'outil de recherche de matérialité du SASB ; consultation du site de environnementaux alors que la RSE regroupe des
l'ADEME etc). TIROIRS & Cie a ainsi identifié les enjeux RSE clés sujets bien plus variés."
de son secteur d'activité :
La gestion de l'énergie
La qualité et la sécurité des produits
La conception des produits et la gestion de leur cycle de vie
La gestion de la chaine d'approvisionnement
La santé et la sécurité des collaborateurs
Les résultats
identifier
ses parties
prenantes
identifier ses parties
prenantes
Identifier les parties prenantes de l'entreprise est une première étape qui
permet ensuite de définir une démarche RSE en adéquation avec les
points de vue d'une majorité d'acteurs.
La prise en compte des intérêts des parties prenantes permet de focaliser ses Crédit : Jason Goodman
actions durables sur les attentes de son écosystème.
prenantes
"Trop souvent, les entreprises ne considèrent
que les principales parties prenantes : clients
et collaborateurs et oublient de prendre en
Réaliser une cartographie des parties prenantes (Outil : Cartographie des parties compte les enjeux liés à leurs fournisseurs et
prenantes - Altopi) aux riverains"
CAS PRATIQUE - Tiroirs & cIE
Mise en pratique
Pour chaque partie prenante, une note de 1 à 5 a été attribuée pour les deux critères cités précédemment.
Les parties prenantes dont l'avis importe le plus sont donc celles qui ont un niveau de dialogue élevé avec l'entreprise et qui ont
une influence importante sur celle-ci (dans le carré rouge, en haut à droite de la cartographie).
Les résultats
Grâce à la cartographie des parties prenantes, TIROIRS & Cie a pu identifier les principaux acteurs ayant une influence sur son
activité :
Ses fournisseurs
Ses clients grands comptes
Ses actionnaires.
ÉTAPE 3
Prioriser les
enjeux rse
prioriser les enjeux rse
Une fois les enjeux RSE sectoriels et les parties prenantes identifiés, il
est préférable de consulter ces dernières pour prioriser les enjeux sur
lesquels il est primordial d'agir.
L'objectif de cette étape est d'adopter une stratégie RSE au plus proche
des préoccupations des parties prenantes principales, mais aussi
adaptées au secteur d'activité dans lequel évolue l'entreprise. Il s'agit de
croiser les enjeux RSE les plus importants aussi bien au niveau sectoriel que
pour les parties prenantes.
matrice de matérialité
KEZAKO ?
Quelques tips pour
La matrice de matérialité sert à hiérarchiser
Mise en pratique
Pour TIROIRS & Cie, chaque enjeu préalablement
identifié a été noté de 1 à 5 en fonction de :
Les enjeux RSE prioritaires sont ceux qui sont les plus
importants, aussi bien pour le secteur d'activité que pour
les parties prenantes (dans le carré rouge, en haut à
droite de la matrice).
Les résultats
À la lecture de la matrice de matérialité, les principaux enjeux RSE pour TIROIRS & Cie sont :
Faire un état
des lieux
faire un état des lieux
Environnement Gouvernance
Est-ce que mon entreprise a fait réaliser un diagnostic Mon entreprise sensibilise-t-elle ses collaborateurs aux
énergétique ? risques de corruption ?
Est-ce que mon entreprise a fait réaliser des travaux Mon entreprise s'assure-t-elle que ses fournisseurs ont des
d'isolation des bâtiments ? pratiques sociales et environnementales correctes ?
Économie
Est-ce que mon entreprise paie ses fournisseurs à leur date
d'échéance ?
Est-ce que mon entreprise a mis en place en place une
politique d'achats responsables ? AVIS D'EXPERT
Social
Mon entreprise respecte-t-elle pleinement le droit du travail ? "Les entreprises qui se lancent dans une
Mon entreprise interroge-t-elle régulièrement ses démarche RSE pensent souvent devoir partir de
collaborateurs sur leur satisfaction quant à leurs conditions de zéro mais en réalité toutes les entreprises
travail ? mènent des actions RSE sans forcément le
Sociétal savoir."
Mon entreprise fait-elle appel à des sous-traitants locaux ? Exemples : respect du droit du travail, démarche
Mon entreprise dialogue-t-elle souvent avec ses parties qualité, gestion des déchets.
prenantes ?
CAS PRATIQUE - Tiroirs & cie
Les Résultats
Grâce à l'état des lieux, TIROIRS & Cie s'est rendue compte qu'elle menait
déjà certaines actions en lien avec les enjeux RSE comme :
*FSC Recyclé : Le Forest Stewardship Council (FSC) promeut une gestion forestière écologiquement appropriée, socialement
responsable et économiquement viable. Pour les produits en bois fabriqués avec le système de pourcentage FSC, un minimum de 70
% doit être recyclé post-consommateur. Les produits labellisés FSC Recyclés sont fabriqués à partir de 100 % de bois ou de fibres
recyclées.
*PEFC : Le label PEFC atteste que, tout au long de la chaine de valeur, des pratiques de gestion forestière durable PEFC ont été
mises en œuvre (du propriétaire forestier jusqu'aux entreprises qui commercialisent les produits).
ÉTAPE 5
Définir le plan
d'actions
Définir le plan d'actions
Le plan d'action cadre la démarche RSE. Il permet de définir les moyens pour
arriver au résultat souhaité.
Tout d'abord, il est important de désigner une ou plusieurs personnes (en interne et /
ou en externe) en charge des sujets RSE. Cela permet une application et un suivi
réellement efficace du plan d'action. Les étapes précédentes ont permis de définir les
thématiques sur lesquelles l'entreprise avait le plus intérêt à s'engager ; dans cette étape,
il est temps d'aller plus loin et de détailler les actions concrètes à mettre en œuvre.
Ensuite, un calendrier de mise en œuvre doit être mis en place et des objectifs précis
(chiffrés et datés si possible) doivent être définis. Un plan d'action, année par année,
doit être défini pour atteindre les objectifs fixés
Enfin, une budgétisation peut-être nécessaire pour départager les actions à mener en
Crédit : Austin Distel
priorité. En effet, la question du budget est importante car l'entreprise n'aura pas
forcément les moyens d'être sur tous les fronts en même temps.
Enfin, la réalisation des actions les plus coûteuses, comme l'isolation des
bâtiments, a été prévue pour les 5 ans à venir.
Les résultats
Grâce à cette étape, TIROIRS & Cie a mis au point un plan d'actions clair et
précis pour l'atteinte des objectifs fixés.
Crédit : Javier Allegue Barros
ÉTAPE 6
Informer et
sensibiliser ses
collaborateurs
INFormer et sensibiliser
SES COLLABoRATEURS
Rien ne sert de mettre des actions RSE en place si personne n'est au courant qu'elles
existent. Une bonne information des collaborateurs sur la démarche RSE de l'entreprise peut
Crédit : Alex Diaz
permettre de les engager et de créer une émulation autour de ces sujets.
Appel à volontaires
Par ailleurs, pour obtenir l'adhésion des collaborateurs, il est préférable d'expliquer l'intérêt
de la démarche et ses objectifs. Si un effort doit être fait de leur part, une sensibilisation en
amont vaut mieux qu'imposer un comportement par la contrainte. Beaucoup de personnes & ambassadeurs
sont tout simplement mal informées ou ne se rendent pas compte des enjeux en cause. Pour créer une dynamique et impliquer les
collaborateurs, il est indispensable de faire
Enfin, de plus en plus de salariés sont en quête de sens ou perdent confiance dans leur des appels à volontaires ou de former un
organisation : sensibiliser ses collaborateurs aux enjeux liés à la RSE peut augmenter leur réseau d'ambassadeurs pour organiser des
motivation et prouver que leur santé et leur bien-être comptent. Les ateliers de actions (ex. organisation d'une collecte de
sensibilisation peuvent être un formidable outil de team-building. vêtements).
Proposer à des collaborateurs engagés
Proposer aux collaborateurs de simuler leur empreinte carbone ou leur impact transport - ADEME - Simulation empreinte sur le climat / ADEME -
Simulation - Mon impact transport
Organiser une Fresque du climat
Sensibiliser au changement climatique grâce à des affiches - ADEME & Réseau Action Climat - Exposition changement climatique.pdf
Sensibiliser les collaborateurs aux écogestes grâce à des affiches - Ministère de l'Economie, des Finances et de la Relance - Affiches écogestes
CAS PRATIQUE - Tiroirs & cie
Mise en pratique
Tous les collaborateurs de TIROIRS & Cie ont tout d'abord été informés de TÉMOIGNAGE
l'engagement de l'entreprise dans une démarche RSE et de ses objectifs. Une
Un collaborateur de TIROIRS & Cie :
communication orale des managers a été faite à toutes les équipes.
"Les formations et sensibilisations m'ont fait
Puis, plusieurs actions de formation et de sensibilisation ont été menées dans
une petite piqure de rappel sur les mesures
TIROIRS & Cie, notamment : de santé et sécurité, c'est vrai que ça ne fait
pas de mal ! Ça m'a aussi fait découvrir des
Sensibilisation au métier de menuisier auprès des populations locales via
choses auxquelles je n'avais pas forcément
l'organisation d'une visite des locaux par les élèves d'une école
pensé : par exemple les petits gestes du
Sensibilisation via des e-learnings : quotidien qu'on peut faire pour minimiser le
sécurité routière gâchis. J'ai aussi adoré présenter mon métier
anti-corruption à des jeunes ! Si ça peut créer des vocations
Sensibilisation aux éco-gestes via des affiches : c'est encore mieux !"
les gestes de tri
les bonnes pratiques d'impression...
Les résultats
Lors de cette étape, TIROIRS & Cie a constaté une véritable implication des
collaborateurs dans la démarche RSE. Les sensibilisations aux éco-gestes ont eu
beaucoup de succès et des changements de comportement ont été rapidement
observés.
Communiquer de
façon
responsable sur
ses actions RSE
Communiquer de façon
responsable sur ses actions rse
Communiquer sur les actions menées en termes de RSE est important pour annoncer les
changements mis en œuvre par l'entreprise ou encore pour inciter le plus grand nombre à
faire de même.
Publier et communiquer ses résultats est donc possible si les messages diffusés sont authentiques
et justes. Il ne faut pas hésiter à parler des axes d'amélioration, des difficultés rencontrées et
de vos échecs (personne n'est parfait) : la transparence et la sincérité priment.
Enfin, communiquer les résultats de l'entreprise et son avancée dans sa démarche RSE permet de
suivre l'évolution de celle-ci et de garder les acteurs du changement motivés.
Crédit : Rowen Smith
Mise en pratique
Afin de partager ses résultats avec ses principaux clients, TIROIRS & Cie a AVIS D'EXPERT
utilisé plusieurs moyens de communication :
"La communication de la démarche RSE est
un rapport RSE à destination de ses clients
souvent annuelle (ex. DPEF) et parfois ponctuelle
un site web RSE (ex. post sur les réseaux sociaux ; site web).
Ces outils détaillent l'ensemble des actions menées, en cours et prévues. Les Si les rapports présentent l'intérêt de développer
indicateurs rattachés aux actions sont également mis en avant pour donner plus l'ensemble de la démarche, ils sont rapidement
de précisions au lecteur quant à l'impact des actions mises en place. obsolètes.
La communication d'un véritable plan d'action pour s'adapter au monde de demain, a permis à TIROIRS & Cie, non seulement de valoriser son
image de marque, mais aussi de conserver des marchés, de gagner de nouveaux clients et de fédérer ses collaborateurs.
vous accompagne
Qui sommes-nous ?
Chez Altopi, nous pensons qu’au sein de chaque entreprise, il Caroline DEMONT
Chargée de projet RSE d'Altopi
y a un engagement RSE. Plus ou moins grand, plus ou moins
Autrice du Livre Blanc
assumé.
Nous savons aussi que chaque entreprise peut et doit aller "J'ai élaboré ce Livre Blanc dans l'optique de
plus loin dans sa démarche de développement durable. rendre la définition d'une démarche RSE
accessible à toutes les entreprises"
Notre mission est d'aider les entreprises à aller plus loin dans
leurs engagements, en leur proposant des actions à impact, Chargée de projet RSE chez Altopi, Caroline
simples et concrètes. met son expertise au service de ses clients pour
faciliter la mise en place de la démarche RSE
dans les entreprises.
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11 rue Biscornet, 75012, Paris
et voilà, vous
êtes fin prêts
à débuter votre
démarche rse !
a vous de jouer !