Code D'ethique Sonelgaz Version Française

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de
Société algérienne
trad dt AS
I'électricité et du gaz

Le Président Directeur Général

N°AGEA -2023/PDG

Code d'Ethique des Sociétés


CODE D'ETHIQUE
du Groupe Sonelgaz

DES SOCIÉTÉS DU
GROUPE SONELGAZ

VERSION OCTOBRE 2023

Version octobre 2023


ax

SOMMAIRE

Pr@ambule
ooo.eee ececesesesesesesesesesvevsvavsvssscscscscscecesecesscevssucavssvscsvavevevsvevavavevevasevevatevevavevavanenene 3
Le message du Président Directeur Général de Sonelgaz .... A
|. Les valeurs du Groupe Sonelgaz... vi

Bonne Gouvernance.............. 8
Intégrité........
Excellence...
et
Reconnaissance des compétences des performances..
Respect des employés et
des partenaires .

Equité et égalité des chances.....


Citoyenneté........cccseccssecsseeense
Il. Les pratiques et engagementsdes Sociétés filiales du
Groupe Sonelgaz
Envers les employ6s ...........ccsssesessestestesseseerees
Traitement équitable et égalité devant l'emploi..
Environnementdetravail sdir.......
Vie PREC scssisesssameeceenrenenss
Envers
le
patrimoine des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.....
Préservation des biens des Socieétés filiales du Groupe Sonelgaz
Conformité de l'information, de la comptabilité et du reporting.........
Confidentialité, droit d'auteuret propriété intellectuelle et industrielle...
Utilisation des systémesd'information...
Relations intra Groupe ........sccsssseeecesseees
Envers les Partenaires commerciaux .....
COUPON scsccscansusemnrecnanaracs
Relations avec les fournisseurs, les prestataires, les partenaires etles clients...
Cadeaux et avantages.....
Conflits d'intérét..........0...
Envers l'environnement..................
Environnement, Santé et Sécurité ..
Envers la population.................
Ecoute et ouverture..............
Ill. Le Code d’Ethique des employés.
Lois et regleMeNts........cccsceseccsseseeeseeesesesseseeseseseseees
Relations avec les
prestataires, les cocontractants les fournisseurs . et
Sponsoring, parrainageet MECENAL ........escsssseeeseseesessessessesesesseeeesees
Commissions, honoraires et paiementssimilaires .....
Contrdle et Comptabilité
0...
cceccseeceseseseseeesesees
Ressources des
Dispositif d’alerte.......
Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz
et intérét personnel..............0+
Dispositions finales ... ve
Le Comité DP Ethique
IV,
oo...
eecseesssecssecssecssecsseessussssecssecsssessusssvessucssevenseensneese
Annexe : Documenttype devantétre soumis, pour signature, par tout responsablea
wld
ses collaborateurs
aersanen 23

Code d’'Ethique des Sociétés du Groupe Sonelgaz


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Préambule

Le Code d'Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz est constitué des chapitres suivants
:
Le message de Monsieur le Président Directeur Général de Sonelgaz,
Les valeurs du Groupe Sonelgaz,
Les pratiques et engagementsdes Sociétés du Groupe Sonelgaz,
Le Code d’Ethique des employés,
Le Comité d’Ethique.

Le présent Code d'Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz a fait l'objet d'une approbation par
le Conseil d'Administration de Sonelgaz par sa résolution N° 162 /2022 du 22 décembre2022.

Code d'Ethique des Sociétés du Groupe Sonelgaz


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o
CODE D'ETHIQUE
DES SOCIÉTÉS DU
GROUPE SONELGAZ

Le message du Président Directeur Général de Sonelgaz

Code d'Ethique des Sociétés du Groupe Sonelgaz


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CODE D’ETHIQUE DES SOCIETES FILIALES DU GROUPE SONELGAZ

1. Message du Président Directeur Général du Groupe Sonelgaz

Le Groupe Sonelgaz vient d’adopter une nouvelle version du Code d’Ethique, qui le fruit
est d'une réflexion commune
entre les membresdu Comité d'Ethique et les représentantsde Sonelgaz.

Ce nouveau Code prévoit notamment, la mise en place d'un dispositif d’alerte interne qui permet de signaler tout

a
manquement l'éthique, soit a la hiérarchie, ou au Comité d'Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz, a travers
des supports de communication dédiés a ce dispositif.

Ce Code se veut un référentiel a la hauteurdes ambitions du Groupe Sonelgaz qui est de nos jours l'acteur institutionnel
principal du pays dans le domaine
maghrébine et euro méditerranéenne.
deI’énergie électrique et gaziére. Il est ¢galementl'un desprincipaux acteurs
a
|’échelle

Sa
richesse est ancrée dans le
service public, qui est le socle identitaire qui a fondé toutes nos valeurs et a fagonné le
comportement de plusieurs générations d’électriciens et de gaziers. Ce service public a permis également, le
développementde Sonelgaz et a assuré sa présence dans l'immensité du territoire national.

Aujourd’hui, les mécanismes de reproduction de nosprincipes d’éthique et de nos valeurs de service public sont des défis
de tous lesjours.

a
Les engagementspermanentsdu Groupe Sonelgaz, visent fournir des services de qualité et la
satisfaction des besoins
de chacundesesclients domestiques, administrations
ou
industriels
:
telle est mission du Groupe
la
action quotidienne de son personnelprésent dans toutesles régions du pays.
qui se
traduit par une

La réalisation d'unetelle mission exige le partage de valeurs fortes qui doivent nous réunir par-dela nos réles et nos
fonctions respectifs et nos expériences. C'est le dénominateur communou
le
trait d’union qui fait notre histoire et notre
richesse.

Dans ce cadre, la charte de gouvernance et d'exercice des responsabilités, qui a été adoptée par le Conseil
d'Administration de Sonelgaz en aotit 2022 et mise
a
jour en mars 2023,
a
placé l’éthique au cceur de nos engagements.

Le Code que nous avons adopté n'est pas une simple prescription formelle. Il ne se substitue pas non plus aux lois et
réglements en vigueur a Sonelgaz. C'est un instrument supplémentaire pour asseoir nos valeurs communesde probité et
d'intégrité et consolider davantage nos processus et nos pratiques de bonne gouvemancea tous
les
niveaux de nos
organisations.

Néanmoins, le respect de ce codeentoute circonstance, s'imposea tousles travailleurs et est transcrit en tant que tel,
dans le ReglementIntérieur applicable aux Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.

Aussi, le comportement et la
conduite des dirigeants, des cadres et de l'ensemble destravailleurs des Sociétés filiales du
Groupe Sonelgaz, doivent se conformer au Code d’Ethique entoutescirconstances.

Aujourd’hui, plus que jamais, valeurs et éthique sont une préoccupation majeure, au méme titre que la réalisation de nos
programmes de et
développement notre performance.

Aussi, identifier et ancrer nos valeurs dans l'esprit de chaquetravailleur et les faire respecter, devient une de nos priorités
majeures.

A
Code d’Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz
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Le défide notre Groupe, outre le respect deslois et reglements qui régissent nos activités, est un défi de valeurs et
d'éthiqueen vue de

:
a
Faire vivre le sentimentde fierté d'appartenir la famille des électriciens et des gaziers

;
= ;

= Renforcer la motivation et engagementdescollaborateurs


= Mériter notre réputation et s'adapter a un monde en mutation et comportant beaucoupde risques.

llest donc impératif d’unifier nos rangs et de coordonnernosefforts en vue de renforcer la cohésion du Groupe, tout en
assurantla pérennité de nos Sociétés filiales et, par voie de conséquence,la stabilité et le développementde la ressource
humaine.C'est tout le sens de notre Code d’Ethique.

La mise en ceuvre et
le respect des valeurs d’éthique du Groupe Sonelgaz, ne deviennenteffectifs qu’a la condition que
chaque femme et chaque homme
quiy exerce, veille a son niveau, qu’elles soient traduites en actes sur le
terrain, dans
l'accomplissement de leurs tachesde tousles jours.
Chacun de nous doit donc comprendre son contenu,suivre ses instructions et signaler, le cas échéant, tout manquement
a ses prescriptions, a travers les canaux de communication prévus
a
ceteffet.

ll
appartient a chaque Société filiale du Groupe Sonelgaz de s'approprierle Code d’Ethique dans I'élaboration des régles
internes adaptées aux activités exercées.

Ace titre, lesmanagers devront s'assurer que l'ensemble de leurs employés, quel que soit leur rang dans la
hiérarchie, y
aient accés. En outre, ils s'assurerontde leur sensibilisation et le cas échéant, de leur formation aux enjeux et aux valeurs
véhiculés par le Code d'Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.

Je compte sur l'adhésionetl’engagementde tous pour le respectet la mise en oeuvre du Code d’Ethique.

\
Code d’Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz
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CODE D'ETHIQUE
DES SOCIÉTÉS DU
GROUPE SONELGAZ

Les valeurs du Groupe Sonelgaz

Code d'Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


Page 7/24 d
I. Les valeurs du Groupe Sonelgaz

Le dévouement
a mission
la de
service public qui s'impose a tous et a tout moment ;
La non-discrimination dans l'accés aux réseaux

;
;

La transparencedans nos relations avec le régulateuretles utilisateurs des réseaux


La formation et l'amélioration des compétencesdes employés
La
veille et la maitrise de la technologie
; ;
La préservation de la qualité du climat et du dialogue social
La satisfaction des clients et 'esprit integre de marketing ;
;
Le respect des partenaires;
Le partagedu savoir-faire avec les autres entreprises algériennes
Le respectde l'environnement et
la promotion du développement durable.
;
Toutes les actions des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz portent la marque de ces valeurs.

et la conduite des dirigeants, des cadres et de l'ensemble des employés des Sociétés filiales
Le comportement
du Groupe Sonelgaz doivents’en inspirer en toutes circonstances,
et sur la base orientations qui suivent des

pour leur respect.


Bonne Gouvernance

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz ménentleurs activités et développent leurs relations en toute
transparence,tout en rendant disponible et publique, une information fiable sur leurs résultats et performances.

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz exercent une bonne gouvernancequi s'inscrit dans
le respect des lois
et reglements nationaux et
internationaux en toutlieux ol elles exercentleurs activités.

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz respectent les principes de concurrenceloyale et s'interdisent les
comportements pouvantétre qualifies de pratiques anticoncurrentielles.

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz sont garantes de l'application et du respect des principes d'éthique
dans
la
conduite de leurs activités.

Intégrité

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz assoientleurs relations avectous leurs employés, fournisseurs, clients
et partenaires sur des principes d’éthique étroitement liés a I'honnéteté et a I'intégrité.

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz reconnaissent


et récompensentlintégrité de leurs employés.C'est un
engagementmoral exigeant fidélité et respect.

Excellence

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz renforcent le


professionnalisme de leurs employés et encouragentle
la
savoir-faire individuel, l'esprit novateur, créativité et l'initiative.

Elles consacrentun effort particulier a la formation de leurs employés,ainsi qu’a l'amélioration de leur mode
managerial, de leur organisation et du fonctionnementde leurs structures.

Code d’Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


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Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz stimulent la quéte de l'excellence dans toutes leurs activités et
poursuivent leur rdle d'acteurs du développementnational.

Reconnaissance des compétences et des performances


Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz instaurent un climat travail sain, serein, stimulant et favorable a
de

l'€panouissementprofessionnel et au développementd'uneculture d'entreprise fondée sur la reconnaissance


et
des compétences des performances.

Respect des employés et des partenaires


Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz respectentleurs employés,les traitent avec dignité, leur font confiance,
leur temoignent de la reconnaissance, préserventleur santé, assurent leur sécurité et les protégent dans leur
travail.

Elles encouragentchaque employé a entretenir des rapports loyaux, respectueux et honnétes avec les
et
collégues,les clients, les fournisseurs les partenaires.

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz honorent leurs engagementsvis-a-vis de leurs clients, fournisseurs,
partenaires etinstitutions.
Equité et égalité des chances

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz assurent aux femmes


et
aux hommes les
mémespossibilités d'emploi,
de développementprofessionnel et d'accés, a compétenceségales, aux postes de responsabilité, a tous les
niveaux.

Elles prétent une attention particuliére au personnelféminin en lui assurant ses droits et sa dignité et en
reconnaissantson mérite.

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz consacrent le principe de non-discrimination a 'égard de tous leurs
employés et aux candidats a un emploi.

Citoyenneté

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz assurent la


promotion d'actions sociales, caritatives, de solidarité
nationale en conformité avec leurs convictions citoyennes.

Elles prennent toutes les mesures nécessaires pour préserver


voisinagedesessites, ainsi que l'intégrité du patrimoine commun.
la santé et la sécurité de la population du

et
Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz veillent a la préservation de l'environnement des écosystémes,
contribuent a la protection du patrimoine naturel et culturel. Elles sont conscientes de leur responsabilité
et
environnementale etI'assument pleinement.

Code d’Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


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CODE D'ETHIQUE
DES SOCIÉTÉS DU
GROUPE SONELGAZ

Les pratiques et engagementsdes Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz

Code d'Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


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Il. Les pratiques et engagementsdes Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz

Le développement et
la réputation des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz reposent sur des principes
déontologiques a appliquer, sans concession, envers tous ceux qui sont directement ou indirectement
concernésparces activités.

1- Envers les employés

Traitement équitable et égalité devant l’emploi

Tous les employés sont traités de la méme maniére avec respect et considération.
Chaque employé est reconnu comme un
maillon important de la Société au sein de laquelle il
développera ses
compétences.Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz respectentles droits et la dignité de tous.

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz garantissentI'égalité devant l'emploi a tous les
citoyens algériens. Le
recrutements'effectue par le
biais de sélections organisées dans la
transparenceet pour lequel le
mérite, les
qualifications etles autres élémentsliés
a
l'activité professionnelle sont les seuls et uniques critéres de décision.
Ces mémescritéres sont évalués pour les promotions au sein des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.

Environnement detravail sdr

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz veillent a la création d'un environnementde travail sdr et sain ot
régnent la confiance mutuelle et le respect, aussi bien dans les
unités opérationnelles et les bases de vie, que
dans lesbureaux.

Les employés ne doivent jamais adopterde comportements non acceptables, offensants ou agressifs envers
les autres personnes.

Toutes les formes de harcélement, moral ou physique, y compris le harcélement sexuel, a l'encontre des
et
employés des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz destiers, sont condamnées.

Ces agissements n'ont pas de place au sein des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz, ils sont illégaux et sont
sévérementpunis.

L'environnement travail des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz est sécurisé et préservé de tout risque
de

d'atteinte a la discipline générale et aux bonnes mceurs.

A l'exceptiondesactivités syndicales, organisées dans un


cadre formel, toute autre activité informelle (affichage,
distribution de documents, réunion...etc.) est strictement interdite sur les lieux de travail.

Vie privée

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz s'engagent


a respecterI'intimité, la vie privée de leurs employésetla
confidentialité de leurs donnéespersonnelles et a ne pas les divulguer, sauf s'il s'agit d'uneobligation légale.

Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz en matiére d'informationsliées a leurs employés est de


La politique des
et
ne demander de ne conserver que les
informations nécessaires au bon déroulementde leurs activités, ainsi
que les
informations requises par loi.
la

Les données,les informationsou les


courriers électroniques créés ou enregistrés au sein des Sociétés filiales
du Groupe Sonelgaz, sont leur propriété exclusive.

Code d’éthique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


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Les courriers électroniques peuvent étre enregistrés, utilisés pour diverses raisons et faire l'objet d'une
surveillance ou d'un contréle, a tout moment et sans préavis, par chacune des Sociétés filiales du Groupe
Sonelgaz.

L'usage du matériel informatique est strictement professionnel. Toutefois, l'utilisation de la messagerie


personnelle est tolérée pour autant qu'elle demeure exceptionnelle, dans des limites raisonnables et qu'elle
intervienne dans le
respect de la Charte Informatique du Groupe Sonelgaz.

2- Envers le patrimoine des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz

Préservation des biens des Sociétésfiliales du Groupe Sonelgaz

Tous les biens des Sociétés filialesdu Groupe Sonelgaz, les batiments, les équipements,les outils de travail
physiques et
intellectuels, temps travail et les fonds, quelle que soit leur nature, doivent étre préservés de
le de

la dégradation, du gaspillage et de la destruction. Chaque employé est responsablede la bonneutilisation et de


la protection des biens et ressourcesde
la
société d’appartenance mis a sa disposition ou dontil en ala charge.

Les employés doivent protéger et ne jamais divulguer des informations ou des données confidentielles sur leur
Société, méme aprés la
fin de la relation de travail et ce, conformément aux dispositions réglementaires en
vigueur en
la matiére.

Cependant, en cas de nécessité, notammentdans le


cadre des relations avec les parties intéressées (autorités,
banques,assurances,partenaires,clients, fournisseurs, etc.), l'accord écrit de la hiérarchie est impératif avant
la transmission telles informations ou données.
de

clients, les fournisseurs et les prestataires sont égalementtenus au respect des régles de confidentialité,
Les

conformément aux accords de confidentialité qui les lient aux Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.

Conformité de l'information, de la comptabilité et du reporting

Le reportingdes informations exactes et fiables, financiéres ou non financiéres, est une nécessité au bon
fonctionnementdes Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz. Le reporting est une obligation pour tout employé.

La
falsification ou invention de fausses informations constituent des cas de fraude punis par le réglement
et
intérieur des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz la loi.

Des contréles comptables, financiers et réglementaires peuvent 6tre effectués de facon inopinée. Les
responsables et employés concernés doivent réserver un bon accueil et coopérer pleinement avec les
inspecteurs et auditeurs internes et externes.

La communication du Groupe Sonelgaz recherche


et
exige la transparence etla
fiabilité. Elle a pour but de
permettre aux partenaires et aux collaborateurs du Groupe Sonelgaz d'étre informés des activites du Groupe
avec précision etrigueur.
Le Groupe Sonelgaz s'engage a fournir, notamment a ses actionnaires, une information authentique et de
qualité.

a
L'interdiction de divulgation s'’étend particuliérement certaines informations et actions de communication les
relations avec les médias,les investisseurs, les analystes financiers, les organismes publics et les régulateurs
a :
sont réservées certains dirigeants et a des structures structures spécialisées de la communication,structures

Code d’éthique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


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financiéres, structures en charge des activités réglementaires. Ces informations, qu’elles soient ou non
confidentielles, et ces actions de communication, ne peuvent étre divulguées ou menéespar dirigeant, un un
collaborateur ou une structurequi n'est pas investie de cette responsabilité.

La notoriété que confére l'exercice de certaines fonctions dans le Groupe Sonelgaz impose d'observer
particuliérement ces devoirs de réserve et de retenue.

Confidentialité, droit d'auteuret propriété intellectuelle et industrielle

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz protégent droit d'auteur le et


la propriété intellectuelle les secrets :

commerciaux, brevets, licences en propre ou acquises en propriété ou en droit d'usage, les marques...etc., de
méme qu'elles protégentses propresbiens immatériels.

Les informations auxquelles ont accés les employés, dans le


cadre travail, sont la propriété exclusive de la
du

société d’appartenance et
cette derniére attend de ses employés et ex- employés, une totale confidentialité.

De méme, les opérations et activités de la société d'appartenancequi ne sont pas publiques sont confidentielles.
Ces informations, opérations et activités ne doivent jamais étre dévoilées.

Utilisation des systémes d'information

Les systémes d'information incluant, entre autres, l'environnement informatique de travail en commun, sont un
outil critique pour les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz. Leur usage strictement professionnel, est régi par

a
des régles de sécurité et des lignes de conduite spécifiques, et destiné exclusivement servir les missions des
Sociétés.

Toutefois, une utilisation a des fins personnelles est


tolérée titre exceptionnel quandelle est dictée par des
circonstances particuliéres urgentes. Elle ne se fera que dans la
stricte mesure et/oul elle intervient dans le
respect lois
des et réglements applicables, y compris Charte informatique du Groupe Sonelgaz.
la

Relations intra Groupe

Lorsque plusieurs Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz sont conduites 4 nouer entre elles des relations
d'affaires, elles observent avec la mémevigilance la loyauté qui est due aux clients, fournisseurs ou partenaires
extérieurs.

Dans l'intérét du Groupe Sonelgaz, elles mettent en place toute mesure permettantde prévenir les litiges. Dans
lecas ou litige ne peut étre évité, une solution juste doit étre recherchée, chacun étant animé par un esprit
un

et
de conciliation, de transparence de bonnefoi.

Plus généralement, tout collaborateur, s'il est tenu veiller aux intéréts de la société ou il exerce son activité,
de

a égalementconscience que l'intérét supérieurdu Groupe Sonelgaz commande a chacunde veiller a la qualité
et au bon déroulementdesrelations internes, quel que soit le domaine concemeé:contrats conclus dans cours le
normal des affaires, relations commerciales ou financiéres mais aussi et
particuliérement, dans le domaine des
et
ressources humaines leur mobilité intra Groupe.

3- Envers les Partenaires commerciaux

Corruption
La corruption est un
travail.
acte grave, puni par la loi. Elle améne a des poursuites et a la rupture de
la relation de

Code d’éthique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


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des taches et des objectifs ne saurait et ne doit en aucun cas étre menée de manieéreillégale ou
La réalisation
immorale par des employés, des partenaires, des prestataires ou des clients des Sociétés filiales du Groupe
Sonelgaz.

a
Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz interdisent formellement leurs employés de recevoir un paiementou
tout objet de valeur, de toute personneou entité quelle que soit sa qualité, en contrepartie d'un avantagematériel
ou autre.

De méme, elles interdisent formellement a leurs employés de donnerou promettre un paiementou le


transfert
de tout objet de valeur, a toute personne entité quelle que soit sa qualité, en vue de bénéficier d'un avantage
ou

matériel ou autre.

Toute tentative de corruption d'un employé d'une société filiale du Groupe Sonelgaz par un tiers quelconque
doit immédiatementétre signalée a la hiérarchie et au Comité d'Ethique du Groupe Sonelgaz.

Dans cas avéré de la corruption d'un employé d'une Société filiale du Groupe Sonelgaz par un tiers
le

quelconque,il y a rupture du contrat moral et en conséquenceunerésiliation du contrat de travail avec l'employé


corrompu en application du Reglement Intérieur de sa Société d’appartenance. Le tiers corrupteur ne pourra
plus entreprendre une relation commerciale quelconque avec les
Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz, sans
préjudice des poursuites judiciaires qui peuvent étre entamées par la société filiale du Groupe Sonelgaz
concernée etce, dansle respectdeslois et reglements en vigueur.
Relations avec les fournisseurs, les prestataires, les partenaireset les clients
Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz exercent leurs métiers et ménentleurs opérationsdetelle sorte que
leurs fournisseurs, prestataires, partenaires et
clients puissent avoir confiance en elles.

Ces derniers sont tenus,


a leur tour, de respecterles standards d'éthique de ces Sociétés.
La législation algériennerégit d'une maniére trés préciseles relations d'affaires. Les Sociétés filiales du Groupe
Sonelgaz se conforment avec rigueur a toutes les exigences dela loi.

Elles respectentaussi et se conforment scrupuleusementaux législations étrangéresqui régissentleurs activités


dansles pays hates.

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz disposent en


outre de réglements et
de procédures qui régissentleurs
relations contractuelles et la passation de leurs transactions commerciales. Ces réglements et procédures
doivent étre strictement respectés,

Cadeaux
etavantages
Habituellement, l'offre ou la reception de cadeaux est destinée a créer, entre les
partenaires commerciaux, une
atmosphéreagréable dansles relations de travail. Cependant, certains cadeaux et avantages de
valeur peuvent
entrainer des réactions non professionnelles et fausser la relation partenariale, allant mémejusqu’a influencer
une

de marque.
et
prise de décision qui pourrait nuire aux intéréts des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz ternir leur image

Code d’éthique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


Page 14 24
Les employés ne sont autorisés a offrir ou a recevoir que des cadeaux symboliques de valeur marchande
modesteou desinvitations de courtoisie dans les limites de l'ethique (déjeuners travail...etc.).
de

Cependant, et notamment durant un processus d'appel d'offres ou de négociation commerciale, toute


proposition de cadeau de valeur ou d'invitation hors des normes d'éthique doit étre déclinée.

Quand les circonstancesne


le
permettentpas,l'avantage recu doit étre immédiatementporté ala connaissance
de la hiérarchie ou de la structure chargée de la passation des marchés, qui informera la commission des
marchés compétente.

S'agissant de cadeaux de valeur regus dans un cadre protocolaire, ils doiventfaire objet de déclaration et de
versementdans lepatrimoine de Sonelgaz, dans le cadre d'une procedure spécifique.

Les prises en charge, par des partenaires,clients et fournisseurs des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz, en
Algérie ou a l'étranger et de quelque nature qu'elles soient, sont strictement interdites sauf si
elles interviennent
dans le
cadre d'engagementscontractuels et sont autorisées par la hiérarchie.

Conflits d’intérét

Les employés doiventévitertoutes les


actions les relations qui pourraient créer un conflit d'intéréts, de nature
et
et
a compromettre l'indépendance I'impartialité nécessaires a l'exercice de leurs fonctions et de fait, altérer ce

leur jugement.

Ilest strictement interdit aux employés de prendre une décision ou participer a la prise d'une décision qui
de

pourrait engendrerune situation de conflit entre leurs intéréts personnels (ou ceux leurs familles et proches)
de

et les intéréts des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz, notammentdans lesrelations avec des clients, des
partenaires ou des fournisseurs des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.

Les employés sont tenus signaler, par écrit, a leur hiérarchie, tout conflit potentiel d'intérét, réel ou apparent,
de

qui pourrait naitre dans leurs activités.

4- Envers l'environnement

Environnement, Santé et Sécurité

La préservation de la santé des employés, la sécurité des personnes et


des biens et la sauvegarde de
l'environnement,constituent les preoccupations premiéres des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.

Dans le la
cadre de ses objectifs fondamentaux de valorisation et d'optimisation des ressources, politique ESST
(Environnement, Santé et Sécurité au Travail) des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz s'inspire des principes
du développementdurable.

Aucune activité est plus importante que la sécurité et la santé des employés destiers concourant a la conduite
et
et a la réalisation des opérations. Rien ne peut justifier la conduite d'une activité sans que toutes les conditions
de sécurité requises ne soient réunies.

Aussi, les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz évaluent, réguliérement, les dangers
activités afin de prévenir, éviter et réduire I'impact de toutincident pouvant survenir.
etles risquesliés a leurs

Chacune des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz reconnait que


la
sécurité des opérations ne dépendpas des
capacitéstechniques seulement, mais égalementdes compétenceshumaines,dustrict respect des procédures

Code d’éthique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


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et de la vivacité de sa culture ESST (Environnement, Santé et Sécurité au Travail).

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz assurent également la mise a disposition de tous les moyens
nécessaires devant garantir la santé et la sécurité de leurs employés.

Les employés des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz sont tenus de respecter les normes HSE et sont

a
encouragés signaler toutes les anomalies infractions a la sécurité qu'ils auraient constatées.
ou

5- Envers la population

En
tant qu'institution citoyenne, le Groupe Sonelgaz ceuvre, partout en Algérie, a resserrerles liens sociaux, a
promouvoir la etles
recherche la
activités scientifiques, a aider la création artistique et a promouvoir pratique
sportive.

A travers les actions de mécénat, le Groupe Sonelgaz concourt a la préservation de la nature ainsi qu’a la
sauvegarde du patrimoine culturel et historique.

Ecoute et ouverture

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz sont des entreprises a la démarchetransparente


bien établie. Leurs relations avec I'extérieur sont clairement réglementées.
et a la réputation

avec
a
Elles sont ouvertes toutes les demandesd'informations généralessur leurs activités et s'attachent
tout le soin et la célérité voulue, conformément leur politique de communication.
a y répondre

Lorsqu'un employé est


appelé
générale sa société d'appartenance.
de
a
faire une communication publique, il doit coordonnerson action avec la direction

Code d’éthique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


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NS
CODE D'ETHIQUE
DES SOCIÉTÉS DU
GROUPE SONELGAZ

Le Code d’Ethique des employés

Code d’éthique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz


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Ill. Le Code d’Ethique des employés

Le présent Code d'Ethiquedoit étre respecté, en tout temps, par tous ceux qui sont employés ou qui agissent
pour le compte l'une des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.
de

ll est basé sur un concept de moralité sur lequel reposentles régles de conduite.

Le principe directeur est que les transactions etles relations doivent toujours étre d'une qualité et d'une rigueur
telles qu'il ne soit pas porté atteinte a la réputation des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz, ni a leurs intéréts.

Toute question d'éthique qui preéoccupe un employé de l'une des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz doit étre
portée a la connaissance de
la
hierarchie ou au Comité d'Ethique.

De méme, toute tentative de corruption d’un employé d'une sociétéfiliale du Groupe Sonelgaz, de quelque
nature qu'elle soit, par toute personne toute entité et, en général tout manquement aux valeurs d’éthiques
ou

dont
a pris connaissance un employé de l'une des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz, doivent étre signalées
par écrit et d'une maniére non anonymea la
hiérarchie ou au comité d’éthique, dans les
plus brefs délais.

Le comité d’éthique accusera reception de l'envoi, garantira 4 son expéditeur une totale confidentialité et
protection contre toute forme de représailles et procedera avec dilligence a son traitement.

Cependant, si aprés verification, il s’avére qu'il y a diffamation, l'auteur sera sanctionné conformément a la
réglementationen vigueur.

Lois et reglements

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz et


leurs employés devronttoujours respecterles lois et réglements en
vigueur, aussi bien en Algérie qu’a |'étranger, les politiques et directives de Sonelgaz ainsi que les divers
reglements, régles et procédures édictées par chacune des
Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.

Relations avec les prestataires, les cocontractantset les fournisseurs

Ces relations doiventétre entretenuesdans la légalité en tenanttoujours comptedes principes de moralité.


Aucun paiement, en nature ou en espéces ou sous quelque autre forme que soit, ne sera accordé ou
ce
recu,
ni directement ni indirectement, au profit d'une
quelconque personne, administration ou autre en contrepartie de
lobtention ou I'attribution réelle ou supposéed'un quelconque avantage.

Aucun cadeau ne devrait étre offert ou accepté si sa valeur est plus que symbolique ou s'il peut étre considéré
comme devaleur.
De méme, les invitations pour spectacle, restauration et/ou autre, ne devraient pas étre formulées ou acceptées
si elles peuvent étre considérées comme extravagantesou fréquentes.

Toutes les dépenses de cadeaux doiventétre autorisées et enregistrées. Les prises en charge, en Algérie ou a
'tranger, doivent étre systematiquement refusées ou ne pourraient étre acceptées, que
le
si
elles interviennent
dans cadre d'engagementscontractuels et sont dtimentautoriséespar la
hiérarchie.

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Sponsoring, parrainage et mécénat

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz peuvent procéder a des actions de sponsoring, parrainage ou de
mécénatdans le respect des dispositions de la charte Sponsoring et mécénatdu Groupe Sonelgaz.

Commissions, honoraireset paiements similaires

Les commissions, honoraires de consultants, provisions ou paiements similaires doivent étre conformes aux
prestations fournies.

Aucun paiement, prét, commission et/ou autre faveur ne correspondantpas a une prestation, ou pouvantétre
considéré comme uneincitation abusive, ne doit étre effectué ou accepté.

Contrdle et comptabilité

Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz doivent maintenir un systeme adéquat de contréle interne et prendre
les mesures nécessaires pour garantir le respect de ce code.

Le respect des systémes et des régles comptables prescrits est requis pour que les comptes reflétent
précisément, décrivent correctement et enregistrent promptement,en tout temps, les transactions effectuées.

Aucun fonds d'argentou d'autres actifs secrets ou non enregistrés ne sera établi ou maintenu.
Ressources des Sociétésfiliales du Groupe Sonelgaz et intérét personnel
:
Les Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz possédentdes ressources précieuses matériels, équipements, fonds,
systémes informatiques, secrets commerciaux et informations confidentielles. Celles-ci ne seront utilisées a
aucunefin autre que celles servant l'intérét des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.

Elles ne doiventpas étreutilisées a des fins personnelles,illicites ou pour un enrichissementpersonnel.

Dispositif d’alerte

a
Sonelgaz met disposition des employés du Groupe Sonelgaz un dispositif d'alerte d'éthique afin de permettre
a chaque employé de signaler tout manquementaux régles du présentcode d'éthique, mais aussi d'en étre un
acteur.

Ce dispositif d’alerte garantit la stricte confidentialité de l'identité de l'alerteur, de la ou des


personnes mises en
causeainsi que des informations recueillies.

L'alerte peut étre portée a la connaissance du supérieur hiérarchique ou du Comité d'Ethique, par tout
moyen
de communication (courrier, fax, e-mail...etc.)

Le Comité d’Ethique met


a
la disposition des employés une adresse électronique au sein de la messagerie du
Groupe Sonelgaz, ainsi que des numéros de fax, qui seront portés a la connaissance
des employés.
de
l’ensemble collectif du

Le traitement de l'alerte par le Comité d’Ethique fera l'objet d'une procédure arrétée par ce demier. La hiérarchie
doit de son cété, donnersuite a toute alerte portée a sa connaissance.

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Dispositions finales

Les responsables des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz devronts'assurer que tousles collaborateurs ont
pris connaissancedesrégles de conduite relevant de
l'éthique. Ces régles feront l'objet d'un affichage sur les
lieux de
travail.

Les employés des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz doivent s'engagerpar écrit 4 les respecter.

Les nouvelles recrues devront obligatoirement recevoir une copie du Code d’Ethique a leur recrutement
et a en
accuserréception.

Le Code d'Ethique doit étre affiché en permanencesur le site webetla plateformeintranetdes Sociétés filiales
du Groupe Sonelgaz.

Une évaluation annuelle de mise en ceuvre sera établie par le Comité d’Ethique et transmise au Président
Directeur Général de Sonelgaz.

Au besoin, des amendementsseront portés au Code d’Ethique.

Le Président Directeur Général

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CODE D'ETHIQUE
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GROUPE SONELGAZ

Le Comité d’Ethique

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Code d’éthique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz
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IV. Le Comité d’Ethique

Le Groupe Sonelgaz est doté d'un Comité d'Ethique qui veille au renforcementdes pratiques éthiques au sein
des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz et au respect des dispositions du présent code. Le Comité d'Ethique
est une instance consultative du Conseil d'Administration de Sonelgaz.

Le Comité d'Ethique est chargé du suivi des questions concernant l'éthique au sein des Sociétés filiales du
Groupe Sonelgaz. Il est chargé notammentde
:
-
-
Veiller a ce que le Code d’Ethique soit largementdiffuse
;
Présenter aussi toute recommandation en matiére d'éthique au Président Directeur Général de
Sonelgaz, qu'elle soit lige a des sujets sur lesquels le Comité aurait fait une enquéte indépendanteou
quelle découle d'unesituation qui lui aurait été rapportée par tout employé des Sociétés filiales du

-
Groupe Sonelgaz
;
Veiller au renforcementdes pratiques d’éthique au sein du Groupe Sonelgaz ;

- Animer et
assurer le
fonctionnementdu dispositif d’alerte mis en place ;

Evaluer la mise en ceuvre du code d’éthique et


- proposer des amendementséventuels.

Le Comité d'Ethique est investi de toute I'autorité nécessaire pour exercerses attributions vis-a-vis de l'ensemble
des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.

Le Comité d'Ethique peutainsi, entendre tout cadre dirigeant, tout employé de l'une des Sociétés filiales du
Groupe Sonelgaz, tout Commissaire aux Comptes en exercice au sein des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz
et tout tiers, aprés accord du Président Directeur Général de Sonelgaz.

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CODE D'ETHIQUE
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GROUPE SONELGAZ

ANNEXE
: Documenttype devantétre soumis, pour signature, par tout responsable
a ses collaborateurs

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ANNEXE

Documenttype devant étre soumis, pour signature, par tout responsablea ses collaborateurs

Monsieur le Président Directeur Général,

Ou Monsieur... (le responsable hiérarchique)

Je confirme que j'ai pris pleine connaissance du Code d'Ethique du Groupe Sonelgaz que vous m'avez remis et
auquel ma société a adheéré. Je m'engagea le respecterlors de la conduite de toutes mesactions.

Je confirme également que j'ai pris connaissance des mesuresdisciplinaires et/ou des poursuites judiciaires
encourues, en cas de manquementau Code d’Ethique des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz.

Par ailleurs, je prends l'engagement qu'en cas de rupture définitive, pour quelque raison que ce soit, de ma
relation de travail avec ma société, je n'entreprendrai ni ne nouerai ni directement ni indirectement aucune
relation d'affaires pour le compte d'une société ou entreprise agissant dans le champ d'activité des Sociétés
filiales du Groupe Sonelgaz, quelle qu'en soit la forme, nationale ou étrangére, concurrente,cliente ou sous-
traitante de l'une des Sociétés filiales du Groupe Sonelgaz et ce, durant une période qui n'excéderapar trois
(03) ans, sous réserve des dispositions réglementaires en vigueur ou applicables a ma société.

Je souscris donc a cet engagementcejour,

Date

Nom et prénom et fonction Signature

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