PAYE
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O¶HQWUHSULVH
© Didier CHADOURNE / CNAM
Sect ion 4 : Les relat ions avec le personnel et les organism es sociaux
Les charges liées à l’em ploi de personnel const it uent le plus souvent pour l’ent reprise, le post e de
charges le plus élevé. Elles se décom posent en :
• rém unérat ion du per sonnel ;
• charges sociales ;
• charges de personnel ext érieur ;
• im pôt s et t ax es assis sur les salaires.
Le per sonnel
Mandat aires
Personnes liées à Personnes liées à une aut r e ent reprise
sociaux désignés
l’ent reprise par un m ais exerçant t em porairem ent une act ivit é
par les associés
cont rat de t ravail dans l’ent reprise.
( 1) ( 2)
Au niveau com pt able, leur prest at ion Au niveau com pt able, leur prest at ion
s’analyse com m e des char ges de personnel s’analyse com m e un service achet é à
enregist rées dans les com pt es suivant s : l’ext érieur, et enregist ré dans l’un des deux
641 Rém unérat ion du personnel com pt es suivant s :
645 Charges de sécurit é sociale et de prévoyance 6221 Personnel int érim aire
6222 Personnel dét aché ou prêt é à l’entreprise
( 1) Les m andat aires sociaux ne sont pas liés par un cont rat de t ravail m ais par un cont rat de m andat ; ils peuvent dans
cert ains cas, êt re assim ilés fiscalem ent et socialem ent à des salariés.
( 2) Les dirigeant s de SA reçoivent, en plus de leur rém unérat ion, des j et ons de présence com pt abilisés dans le com pt e « 653
j et ons de présence ».
Depuis le 1 er j anvier 2002, la durée légale hebdom adaire du t ravail est de 35 heures pour t out es les
ent reprises.
La plupart des salariés sont auj ourd'hui m ensualisés. Le salaire de base est donc un salaire qui est
donné pour une base t héorique de 151,67 heur es par m ois.
Le t em ps de t ravail effect if cor r espond à la période pendant laquelle le salarié est à la disposit ion de
son em ployeur sans pouvoir vaquer à des occupat ions personnelles.
Le décom pt e des heures t rav aillées s'effect ue par sem aine ent ièr e. Les heures supplém ent aires
effect uées au cour s d'une sem aine à cheval sur deux m ois sont payées le m ois suivant et
rém unér ées de la sort e :
La dur ée m axim ale de t ravail j ournalier est de 10 heur es ; la dur ée m inim ale de r epos quot idien doit
êt r e de 11 heures.
Les cadres t r availlant au sein d’une équipe sont soum is au m êm e horaire collect if et à la m êm e
réglem ent at ion du t em ps de t ravail que les aut res salariés. L’ent r eprise peut cependant leur
proposer un forfait horaire hebdom adaire ou m ensuel.
Les aut r es cadr es sont soit soum is à un forfait horaire ( hebdom adaire, m ensuel, ou annuel) soit à un
for fait de j our s de t ravail par an ( 217 j ours au m axim um ) .
E &DOFXOHWpGLWLRQGXOHEXOOHWLQGHVDODLUH
Le calcul et l’édit ion du bullet in de salaire sont auj ourd’hui le plus souvent r éalisés grâce à un logiciel
de pay e ; dans t ous les cas, il faut respect er les ét apes suivant es :
• calcul du salaire brut ;
• calcul des cot isat ions salariales et pat ronales ;
• calcul du salaire net à payer ;
• calcul du salaire im posable.
( 1) Salaire cont ract uel ( sur la base de 151,67 heures par m ois) .
( 2) Heures effect uées au- delà de la durée légale hebdom adaire du t ravail et payées à un t aux m aj oré ( voir
paragraphe précédent ) .
( 3) Com plém ent s de salaires soum is à cot isat ions sociales et n'ayant pas le caract èr e de
rem bour sem ent de fr ais professionnels ( ex em ple : prim es d'anciennet é, d'assiduit é, de r endem ent ,
de risques, de naissance, de m ariage, de vacances,…) .
7DEOHDXGHVSULQFLSDOHVFRWLVDWLRQVDX
( b) Taux not ifié à l'em ployeur par la caisse régionale d'assurance m aladie ( en fonct ion de l'activit é de l'ent reprise et du
nom bre d'accident s du t ravail au cours d'une période de référence) . I l est de 5,20 % dans cet t e ent reprise.
( c) Cot isat ion due exclusivem ent par les em ployeurs de plus de 9 salariés, dans les villes de plus de 20 000 habit ant s
" %; <% %
:
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• =! $)>@?& : Union de Recouvrem ent des cot isat ions de Sécurit é Sociale et d'Allocat ions Fam iliales.
• !#A%&BDC : ASSociat ion pour l'Em ploi Dans l'Indust rie et le Com m erce.
• !@EF?%& Associat ion des Régim es de Retrait e Com plém ent aire.
• !#"%$& : Associat ion Générale des I nst it ut ions de Ret rait e des Cadres.
• : Associat ion Pour l'Em ploi des Cadres.
Salaire im posable = Salaire brut – cot isat ions sociales salariales + CSG et RDS non déduct ibles
5HPDUTXH l’ent r eprise doit conser ver le double des bullet ins de salaire pendant au m oins 5 ans.
F /DPLVHjMRXUGXOLYUHGHSD\H
Le livre de pay e est un r egist re sur lequel sont r épert oriés et t ot alisées chaque m ois les données
synt hét iques de t ous les bullet ins de salaire. I l peut êt re génér é aut om at iquem ent par un logiciel de
paye. Depuis la 01/ 01/ 1999 sa t enue n’est plus obligat oire. Ce livre rest e cependant un excellent
out il de pré- t ot alisat ion que la grande m aj orit é des ent r eprises cont inuent à t enir.
G /DPLVHjMRXUGHODILFKHLQGLYLGXHOOHGHFKDTXHVDODULp
La fiche individuelle du salarié j oue le r ôle de livr e de pay e pr opre à chaque salarié.
H &RPSWDELOLVDWLRQGHVVDODLUHVHWFKDUJHVVRFLDOHVGHODSpULRGHGHSD\H
Les salaires et charges sociales sont com pt abilisés en fin de période de paye. Les salaires net s à
payer sont r églés en fin de période de pay e ; Les charges sociales sont réglées au cour s du m ois
suivant la paye ( ent r epr ises d'au m oins 10 salariés) ou au cour s du t rim est re ( ent r eprises de m oins
de 10 salariés) suivant la paye.
5HPDUTXH : t out e ent r eprise qui em ploie des salariés et / ou v er se des honoraires doit com plét er
chaque année une déclarat ion annuelle des données sociales ( D.A.D.S) qui peut donner lieu à des
régularisat ions.
Le t aux de la cot isat ion accident du t ravail est de 5,2 % pour cet t e ent r eprise.
Sur la base des t aux de cot isat ions sociales au 01/ 07/ 2002, les bullet ins de paie des deux salariés se
présent er ont ainsi :
I#$5H!"!AM@$
1 856,40
! !F?a$?L:")B ! 6 $
G G 2 825,17
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¢
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¤
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LEBRUN Marc Sept em bre 1 856,38 273,97 38,35 69,40 400,00 1 074,66
MAURET Luc Sept em bre 3 550,00 456,72 74,55 197,57 94,76 550,00 320,00 1 856,40
TOTAUX 5 406,38 730,69 112,90 266,97 94,76 550,00 400,00 320,00 2 931,06
¥
¢
£
¤
608,18 73,06 104,10
1 082,71 142,00 324,58 193,27
1 690,89 215,06 428,68 193,27
¥
¥
¢
£
¤
2 421,58 327,96 695,65 288,03
Chaque ligne du livre de paye r egr oupe les données de chaque bullet in. Seuls les t ot aux m ensuels seront enr egist rés en com pt abilit é.
Le livre de pay e est donc bien un out il de pré- t ot alisat ion dest iné à facilit er la com pt abilisat ion des salaires
/H1OHVGRQQpHVUHODWLYHVjODSD\HHWOHUqJOHPHQWGHVVDODLUHVRQWpWp
FRPSWDELOLVpVDLQVL
30/ 09/ N
641 Rém unérat ion du personnel ( 1) ( 2) 5 406,38
421 Per sonnel- Rém unérat ions 5 406,38
dues
Á ¯Â ð Â Ä Å.¹¯:ƯYǸÈ5¯
d°
421 Per sonnel - Rém unérat ions dues 1 205,32
431 Sécurit é sociale ( URSSAF) 730,69
4371 ASSEDI C 112,90
4372 ARRCO 266,97
4373 AGI RC 94,76
Á ¯Â ð Â Ä Å.¹¯:ƯYǸÈ5¯/É~º.ÃÊjÄ Ë.¸ÊjÄ Ã°ËZË.¸5 ¸5¹0Ä ¸5 ¯QËÌ
d°
645 Charges de sécurit é sociale et de pr év oyance 2 527,90
431 Sécurit é sociale ( URSSAF) 1 690,89
4371 ASSEDI C 215,06
4372 ARRCO 428,68
4373 AGI RC 193,27
Á ¯Â ð Â Ä Å.¹¯:ƯYǸÈ5¯/É~º.ÃÊjÄ Ë.¸ÊjÄ Ã°Ë7Ç¸Ê ¹Ã°5¸5 ¯QËÌ
d°
421 Per sonnel Rém unérat ions dues 4 201,06
425 Per sonnel - Avances et 400,00
acom pt es
427 Per sonnel - Opposit ions 320,00
791 Transfert de charges ( 3) 550,00
d’exploit at ion
512 Banque 2 931,06
Í ¹0Æ5¹¯eËYƯ ÅÄ ¹0¯Î ¯°Ê ËY°%±~ÏFÏJ¯5Ê°%±0ÏFÏ
d°
427 Per sonnel - Opposit ions 320,00
512 Banque 320,00
ª)«¬®5¯9°%±@²²²³µ´
( 1) Salaires brut + rem boursem ent s de frais.
( 2) Dans la réalit é professionnelle, il est préférable d’inscrire les indem nit és const it ut ives de rem boursem ent s de frais
professionnels dans le com pt e « 648 Aut res charges de personnel » afin de dist inguer la rém unérat ion soum ise à
cot isat ions sociales de ce celle qui ne l’est pas. L’ét ablissem ent et le cont rôle de la déclarat ion annuelle des données
sociales se t rouvent alors facilit és.
( 3) Les avant ages en nat ure sont évalués et int égrés dans la rém unérat ion car ils sont soum is à cot isat ions ; il faut ensuit e
les neut raliser pour évit er l’erreur qui consist erait en plus, à les payer. L'ut ilisat ion du com pt e 791 perm et cet t e
neut ralisat ion.
6ROGp 6ROGp
3HUVRQQHO±2SSRVLWLRQV
30/ 09 320,00 320,00 30/ 09
320,00 320,00
6ROGp
/HUqJOHPHQWGHVFRWLVDWLRQVVRFLDOHVV¶HQUHJLVWUHDLQVL
15/ 10/ N
431 Sécurit é sociale ( URSSAF) 2 421,58
4371 ASSEDI C 327,96
4372 ARRCO 695,65
4373 AGI RC 288,03
512 Banque 3 733,22
Í ¹0Æ5¹¯eËYƯ ÅÄ ¹0¯Î ¯°Ê°%±0Ï@ÏFÏ@Ï@¶Ð°%±0Ï@ÏFÏ@ÏFÏFÏ@Ï#Ñ
Coût t ot al em ployeur = salaires brut s + r em boursem ent s de frais + cot isat ions pat ronales
Dans l’ent reprise DUVAL, le coût t ot al em ployeur pour le m ois de sept em bre N est de :
1°) Principe
Le per sonnel ext érieur exerce une m ission dans l’ent reprise t out en ét ant lié à une ent r eprise
ext érieure part enaire ou à une ent r eprise de t ravail t em poraire.
La loi, afin de lut er cont re la précarit é, lim it e cependant les possibilit és de r ecour s aux t ravailleurs
t em poraires en précisant qu’ils ne peuv ent pas êt r e em ployés pour des t âches non durables.
Les ent reprises ont donc r ecour s aux salariés int érim aires principalem ent pour des t ravaux par
nat ure t em por aires, pour r em placer un salarié absent ou pour r épondre à un accroissem ent
t em poraire d’act ivit é. Le r ecours à cet t e cat égorie de personnel donne évidem m ent plus de flexibilit é
à l’ent reprise m ais son coût est élevé.
Vedior Bis
7UDYDLOWHPSRUDLUH
1
'2,7
'812<(5
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$X1LOIDXWGRQFSDVVHUO¶pFULWXUHVXLYDQWH
31/ 10/ N
6211 Per sonnel int érim aire 1 800,00
44566 TVA déduct ible sur aut r es biens et services 352,80
401 Fournisseur s 2 152,80
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