Gestion Administrative Du Personnel
Gestion Administrative Du Personnel
Gestion Administrative Du Personnel
1- Définition
Est une fonction rattachée à la direction des ressources humaines ou à la direction
financière.il repose sur une vision juridique de la main d’œuvre.
Administrer le personnel
Différencier l’administration du personnel et la GRH
Administration du personnel : La gestion administrative du personnel regroupe
toutes les opérations relatives à la gestion individuelle ou collective des agents, Une
administration du personnel efficace est donc indispensable au développement de la
fonction RH.
2- L’immatriculation à la CNSS
La CNSS est un établissement public qui a été mis en place pour gérer le régime
obligatoire de sécurité sociale au Maroc et ses missions sont :
• Améliorer les prestations et assurer différents services de protection sociale
• Généraliser la couverture médicale et sociale pour tous les salariés du secteur
privé ainsi que les membres de leurs familles ou leurs ayants droit
L’immatriculation des salariés à la CNSS est une obligation légale avec un numéro
d’immatriculation qui permet
• De les identifier en tant qu’assurés
• D’enregistrer leur déclaration de salaires et leurs périodes de travail qui
constituent la base de service des prestations
Le dossier d’immatriculation de chaque salarié :
• Copie de CNI, 2 photos, Une demande d’immatriculation, Traitement
d’immatriculation de DAMANCOM
3- Le règlement interne
C’est un ensemble de textes qui régissent le fonctionnement de l’entreprise ainsi que la
collaboration entre l’employeur et ses salariés, Il peut regrouper toutes les informations
sur les pauses café, le port de l’uniforme au sein de l’établissement, les retards, les
horaires de travail, les demandes de congés, le retour des vacances, le port du matériel
de sécurité, etc. Il doit aussi comporter les dispositions pour la réadaptation des
salariés handicapés à la suite d’un accident ou une maladie professionnelle
COMMENT ETABLIR UN REGLEMENT INTERIEUR POUR LE COMPTE DE SON
ENTREPRISE ?
• Envoyer une copie chez l’inspecteur du travail
• Une copie devra aussi être envoyée à la direction préfectorale de l’emploi
(avec accusé de réception).
• La direction préfectorale de l’emploi pourra donner son approbation dans un
délai de 2 mois ou plus après réception
• L’inspecteur du travail donnera ainsi sa validation après avoir passé tous les
articles et assurer qu’il n’y a aucune contradiction avec le code du travail
• Après l’approbation par les autorités, le règlement intérieur est porté à la
connaissance de tous les employés
• La retraite anticipée :
• Pour les salaries entre 55 et 59 ans
Pour en bénéficier, il faut :
• L’accord de l'employeur, Justifier d'au moins 3.240 jours de
cotisations, Avoir cotisé 54 jours de façon continue ou discontinue
pendant les 6 mois précédant la demande.
✓ Décès
• D'un conjoint, d'un enfant, d'un petits-enfants, d'un ascendant du salarié : 3
jours
• D'un frère, d'une soeur du salarié, d'un frère ou d'une soeur du conjoint
Ou d'un ascendant du conjoint : 2 jours.
✓ Autres absences
• Circoncision: 2 jours
• Opération chirurgicale جراحيةdu conjoint ou d'un enfant à charge : 2 jours.
• Un examen, effectuer un stage sportif national ou participer à une
compétition internationale ou nationale officielle, le salarié bénéficie d'une
permission d'absence
•
Employeur : est considéré comme employeur toute personne physique ou morale, privée ou
publique qui loue les servies d’un ou plusieurs personnes physiques
Pouvoir réglementaire
La subordination juridique des salariés vis-à-vis de l’employeur que par le rôle de celui-ci en tant
que législateur naturel de la société professionnelle. Et ce bien, qu’il exprime dans et par un «
règlement intérieur »
Pouvoir de direction
des droits patrimoniaux et contractuels de l’employeur
Pouvoir disciplinaire
Pouvoir, déterminant quant à l’avenir de la situation d’un salarié de l’entreprise
Les règles législatives inhérentes à l’exercice du droit disciplinaire
l’ensemble des étapes mises en œuvre par l’employeur pour prononcer des sanctions en cas
de fautes professionnelles commises par ses salariés
La procédure d’écoute
La procédure d’écoute garantit le droit du salarié à la défense dans une procédure disciplinaire.
Le salarié, il doit pouvoir se défendre et être entendu par l’employeur ou le représentant
Le procès-verbal à la suite de la séance de la procédure d’écoute
Un procès- verbal doit être dressé par :
• L’administration ;
• Signé par l’employeur ou son représentant, par le salarié, par son
accompagnateur, par les témoins et s’il y a lieu les autres parties présentes ;
• Une copie est remise au salarié.
Que doit contenir le procès-verbal ?
• La date et l’heure de la réunion
• Les personnes présentes
• Les reproches adressées au salarié et ses réponses ainsi que sa défense et les justificatifs
• Les observations du délégué des salariés ou éventuellement le représentant syndical
Selon le code de travail si l’une des parties refuse d’entreprendre ou de poursuivre la
procédure, il est fait recours à l’inspecteur de travail
La faute grave
La plus courante. Elle se positionne un cran au-dessus en termes de gravité par rapport à la
faute simple. En prononçant une faute grave, l’employeur se prévaut du droit d’interrompre
immédiatement le contrat du salarié
L’employé ne percevra pas :
• L’indemnité de licenciement,
• L’indemnité compensatrice de préavis.
Les exemples :
• Vol
• État d’ivresse sur le lieu de travail,
• insubordination
• Menaces ou insultes envers la hiérarchie
• Absences non justifiées
• Mise en danger de la vie d’autrui, etc.
La faute lourde
La faute lourde est la plus importante que l’on puisse constater. Non seulement elle engendre
les sanctions disciplinaires et pécuniaires les plus sévères, mais elle engage également la
responsabilité juridique du salarié. Ce dernier peut ainsi être amené à dédommager l’entreprise
pour les conséquences de ses actes.
Le salarié ne recevra pas :
• L’indemnité de licenciement,
• Ni l’indemnité compensatrice de préavis.
Exemples:
Violences sur autrui,
Détournement d’argent
Dégradation délibérée du matériel ou des outils de travail
Divulgation d’informations secrètes
Définir la sanction
Définition de la sanction
Une sanction disciplinaire est une mesure prise par l'employeur à la suite d'agissements du
salarié qu'il considère comme fautifs.
La procédure disciplinaire
La procédure disciplinaire courte et longue
L'éligibilité
• Sont électeurs, les salariés des deux sexes âgés de 16 ans révolus ayant travaillé au
moins six mois dans l’établissement et n’ayant encouru, sous réserve de réhabilitation,
aucune condamnation pour crime ou délit
• Sont éligibles les électeurs de nationalité marocaine âgés de 20 ans révolus et ayant
travaillé dans l’établissement depuis un an au moins.
• Ne sont pas éligibles les ascendants, descendants, frères, sœurs de l’employeur..
Le comité d’entreprise
Institution représentative des salariés au moins 50 salaries
Composition du comité
Le comité d’entreprise comprend :
1. L’employeur ou son représentant ;
2. Deux délégués des salariés élus par les délégués des salariés de l’entreprise ;
3. Un ou deux représentants syndicaux dans l’entreprise, le cas échéant.
Missions du comité
1. Les transformations structurelles et technologiques à effectuer dans l’entreprise ;
2. Le bilan social de l’entreprise lors de son approbation ;
3. La stratégie de production de l’entreprise et les moyens d’augmenter la rentabilité ;
4. L’élaboration de projets sociaux au profit des salariés et leur mise à exécution ;
5. Les programmes d’apprentissage, de formation-insertion, de lutte contre l’analphabétisme et de
formation continue des salariés.
II est désigné parmi les membres du bureau syndical par le syndicat le plus représentatif dans l’établissement
ou dans l’entreprise.
Travailler en équipe
Le travail d’équipe renvoie au processus par lequel plusieurs personnes travaillent sur un même
projet en vue d’atteindre un but commun. Chacun assure ses tâches individuelles et échange
régulièrement des informations avec les autres membres de l’équipe