Fiche de Poste

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Grille d’analyse du poste- Fiche de poste

 ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE

Chef de service
Mr. X

Bureau d'ordre
Mme. Y

Régisseur principale Caissière


recette
Mme. C
Mr. A

Régisseur auxiliaire
Mme. Z
 ANALYSE DU POSTE
 Intitulé du poste : Régisseur Principale
Activités/tâches/missions Fréquence Délais Automatisation
- Participer à l'élaboration du budgets Annuellement Avant le mois d’octobre
-Elaboration des rapports réguliers sur les recettes
Mensuellement
encaissées
- Gestion des valeurs (ticket, quittance, vignette) Trimestriellement 20 jours de la réception
-Vendredi avant 14 :00 Convoyeur de
- Versement des sommes encaissées des recettes Hebdomadaire
-Atteindre à la somme… fonds
- Centralisé les encaissements des recettes Quotidiennement Canvas

- Collaboration avec les autres services Quotidiennement

- Production d’arrêtés journaliers de solde Quotidiennement Tableau de bord

- Veille à la sécurité des fonds en sa possession Quotidiennement

- Surveiller les recettes impayés Quotidiennement Canvas

- Veille à la conformité des encaissements avec les lois en


Quotidiennement
vigueur

 Positionnement hiérarchique :

Supérieur hiérarchique L’encadrement des agents Tâche d’agent encadrés Fréquence


- Enregistre les paiement reçus Quotidiennement
- Tient à jour les registres de la régie Quotidiennement
Chef de service Régisseur auxiliaire - Délivre des quittances et reçus Quotidiennement
- Tenue de la comptabilité de caisse Mensuellement
- Fournit des pièces de justifications Quotidiennement
 Compétences requises pour le poste :

Habitation en Durée moyenne


Compétence Compétence Compétence Niveau d’étude
système de maîtriser le
technique relationnelles managerielles requis/Diplôme
d’information poste
Techniques
Aisance Esprit
Savoirs budgétaires et
relationnelle d’équipe
comptables
Initiative,
Savoir-faire
Autonomie
Esprit de
Savoirs-être
synthèse
Une grande
rigueur

 Relations fonctionnelles :

Relations interne Relations externe


Régulières Ponctuelles Régulières Ponctuelles
- Chef service - Caissier ; - Redevables ; - Comptable assignataire ;
- Service comptabilité ; - Régisseur auxiliaire ;
- Service d’assiette ;

 Moyens du poste :

- Coffre-fort ;
- Equipements de sécurité ;
- Véhicule de service ;
- Matériel de bureau ;
- Logiciel d’enregistrement des transactions ;
- Equipements de communication.
Autonomie et Responsabilité Documents et
 GRILLE D’ANALYSE DU POSTE responsabilités légale archivage

Tâche/Mission : Gestion des valeurs (ticket, Produire les Respecter quittance, vignette)
pièces les limites de
justificatives l’arrêté de Valider
Expression Demande Evaluer la Autoriser la Signé la Envoi de Réception Vérifié les Inscription Accepter
auprès de régie en Imputation l’imputatio Annuler
du besoin les valeurs demande demande demande demande les valeurs valeur au registre l’annulation
n
l'ordonnateur ou matière
 Chef de service X du comptable X d’opérations
autorisées
Transmettre les Conserver
 Bureau d'ordre X X
factures l'encaisse
impayées au dans la limite
 Régisseur principale X service financier du montant X X X
de la collectivité défini par
 Régisseur auxiliaire X pour émission l'acte de X X
de titres de création de la
X recettes régie
 Caissier
Organiser la Souscription
sécurité des une police
valeurs de la d’assurance
régie

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