Fiche de Poste
Fiche de Poste
Fiche de Poste
ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE
Chef de service
Mr. X
Bureau d'ordre
Mme. Y
Régisseur auxiliaire
Mme. Z
ANALYSE DU POSTE
Intitulé du poste : Régisseur Principale
Activités/tâches/missions Fréquence Délais Automatisation
- Participer à l'élaboration du budgets Annuellement Avant le mois d’octobre
-Elaboration des rapports réguliers sur les recettes
Mensuellement
encaissées
- Gestion des valeurs (ticket, quittance, vignette) Trimestriellement 20 jours de la réception
-Vendredi avant 14 :00 Convoyeur de
- Versement des sommes encaissées des recettes Hebdomadaire
-Atteindre à la somme… fonds
- Centralisé les encaissements des recettes Quotidiennement Canvas
Positionnement hiérarchique :
Relations fonctionnelles :
Moyens du poste :
- Coffre-fort ;
- Equipements de sécurité ;
- Véhicule de service ;
- Matériel de bureau ;
- Logiciel d’enregistrement des transactions ;
- Equipements de communication.
Autonomie et Responsabilité Documents et
GRILLE D’ANALYSE DU POSTE responsabilités légale archivage
Tâche/Mission : Gestion des valeurs (ticket, Produire les Respecter quittance, vignette)
pièces les limites de
justificatives l’arrêté de Valider
Expression Demande Evaluer la Autoriser la Signé la Envoi de Réception Vérifié les Inscription Accepter
auprès de régie en Imputation l’imputatio Annuler
du besoin les valeurs demande demande demande demande les valeurs valeur au registre l’annulation
n
l'ordonnateur ou matière
Chef de service X du comptable X d’opérations
autorisées
Transmettre les Conserver
Bureau d'ordre X X
factures l'encaisse
impayées au dans la limite
Régisseur principale X service financier du montant X X X
de la collectivité défini par
Régisseur auxiliaire X pour émission l'acte de X X
de titres de création de la
X recettes régie
Caissier
Organiser la Souscription
sécurité des une police
valeurs de la d’assurance
régie