Saisie de Caisse Décentralisée 100

Version 11.00

Référence
COMPOSITION DU PROGICIEL
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :
- le CD-ROM sur lequel est enregistré le programme,
- la documentation correspondante

PROPRIETE & USAGE

Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars
1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par Sage France.
Documentation Sage France.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous
peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

CONFORMITE & MISE EN GARDE

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme papier, les spécifications visées dans la présente documentation
constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement
l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.

EVOLUTION
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans
modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et
améliorations apportées à ces mises à jour.

LA FICHE SUGGESTION
Sage France recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire
parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page
du manuel.

MARQUES
Ligne 30, Ligne 100, Ligne 500, Ligne 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage France.
Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft
Corporation.
Macintosh, MAC/OS est une marque déposée de Apple Computer Inc.
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 Sommaire

Sommaire

Introduction______________________ 1 Menu Système __________________ 15

Généralités et installation du Généralités sur le menu Système______ 17

programme ______________________________ 3

Généralités concernant Sage Saisie Menus Pomme et Application __ 19

de caisse décentralisée 100 ................... 3
Version Windows ................................................... 3 Menu Pomme ___________________________ 21
Version Macintosh ................................................. 3
Menu Application_______________________ 23
Installation du programme...................... 4

Lancement et arrêt du programme......... 4 Menu Fichier____________________ 25

Particularités du programme et Généralités sur le menu Fichier _______ 29

compatibilité ____________________________ 5
Nouveau ................................................ 31
Versions du programme .......................... 7 Assistant de création d’un nouveau fichier...........31
Généralités concernant les versions Utilisation manuelle de la commande
Windows et Macintosh........................................... 7 Nouveau ...............................................................46
Utilisation en client/serveur.................... 8 Création d’un fichier comptable............................49
Contrôle sur les connexions réseau ...................... 8 Ajustement automatique de la taille des
fichiers ..................................................................50
Documentation fournie ......................... 10
Ouvrir..................................................... 51
Conventions d’écriture ......................................... 11
Fichier comptable associé....................................52
Nouveautés de la version 11.00............ 13
Fermer ................................................... 54
Barres verticales .................................................. 13
Articles gérés par numéros de lot........................ 13 A propos de... ........................................ 55
Documents des ventes ........................................ 13 Description de la fiche de l’entreprise ..................56
Importations des données ................................... 13 Volet Identification - Fiche entreprise ...................57
Règlements.......................................................... 14 Volet Initialisation - Fiche entreprise ....................60
Volet Contacts – Fiche entreprise ........................64

I
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Sommaire

Volet Comptable - Fiche entreprise ..................... 66 Périphériques de caisse...................... 227

Volet Commercial - Fiche entreprise ................... 78 Volet Périphériques – Périphériques de
Volet Communication – Fiche entreprise............. 86 caisse................................................................. 227
Volet Préférences - Fiche entreprise ................... 87 Volet Clavier – Périphériques de caisse............ 241
Volet Options - Fiche entreprise .......................... 92 Communication site à site .................. 248
Lire les informations ...........................171
Communication ................................... 248
Configuration système et partage ......176 Opérations préliminaires.................................... 249
Configuration système ....................................... 176 Données concernées......................................... 251
Utilisateurs connectés........................................ 178 Envoi de données.............................................. 252
Messagerie ........................................................ 179 Réception de données....................................... 261
Autorisations d’accès .........................181 Communications planifiées................. 268
Commandes protégées ..................................... 181 Liste des communications planifiées ................. 269
Description de la fenêtre Autorisations Détail d’une communication planifiée................ 270
d’accès............................................................... 190 Communications planifiées lorsque le
programme est arrêté ........................................ 275
Importer...............................................195
Imprimer les paramètres société........ 276
Importer au format d’importation
Ligne 30 et 100....................................195 Mise en page ....................................... 277
Gestion des erreurs en import de données – Format d’impression............................ 278
Format Ligne 30 et 100...................................... 198
Impression différée ............................. 279
Importer au format d’importation
paramétrable .......................................201 Lancement des applications ............... 281
Gestion des erreurs en import de données – Quitter ................................................. 282
Format paramétrable ......................................... 201
Exporter...............................................204
Menu Edition ___________________283
Exporter au format Ligne 30 et 100,
HTML… ................................................204 Généralités sur le menu Edition ______ 285

Exporter au format d’exportation Annuler ................................................ 286

paramétrable .......................................213 Couper ................................................. 286
Format import/export paramétrable ...216 Copier .................................................. 287
Champs des formats paramétrables.................. 216
Coller ................................................... 287

II
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 Sommaire

Effacer ................................................. 287 Volet Fiche principale – Article/nomenclature ....325

Volet Complément - Articles/nomenclatures ......340
Sélectionner tout ................................ 288
Volet Descriptif - Articles/nomenclatures ...........346
Dupliquer ............................................. 289 Volet Champs libres – Article/nomenclature ......350
Duplication par Glisser/Déposer........................ 290 Volet Nomenclature - Articles/nomenclatures ....358
Inverseur ............................................. 291 Volet Stock – Articles/nomenclatures.................371

Calculette Sage................................... 291 *Comptabilité ...................................... 382

Ajouter................................................. 292 Plan comptable ................................... 382

Opérations possibles sur la liste des comptes
Consulter ............................................. 292 généraux.............................................................383
Voir/Modifier ........................................ 293 Création d’un compte général ............................385
Compte général – Détail de la fiche ...................390
Supprimer ............................................ 293
Volet Fiche Principale - Compte général............391
Précédent ............................................ 294 Volet Bloc-notes - Compte général ....................396
Volet Information libre - Compte général ...........397
Suivant ................................................ 294
Volet Cumuls - Compte général .........................398
Rechercher.......................................... 295 Gestion des graphiques – Comptes généraux...399
Atteindre ............................................. 295 Taux de taxes ..................................... 400
Afficher le journal d’import… .............. 296 Opérations possibles sur la liste des taux de
taxes ...................................................................400
Taux de taxe – Détail de la fiche ........................403
Menu Structure ________________ 297
Codes journaux ................................... 406
Généralités sur le menu Structure ___ 303 Opérations possibles sur la liste des codes
journaux..............................................................406
Familles d’articles............................... 304 Création d’un code journal .................................409
Liste des familles d’articles ................................ 304 Code journal – Détail de la fiche ........................414
Famille d’articles – Détail de la fiche ................. 307
Banques .............................................. 418
Volet Fiche Principale – Famille d’articles ......... 307
Opérations possibles sur la liste des banques...418
Volet Tarification – Familles d’articles ............... 312
Banque – Détail de la fiche ................................420
Articles/nomenclatures....................... 318 Volet Identification - Banque ..............................420
Liste des articles/nomenclatures ....................... 318 Volet Contacts – Banque....................................422
Article/nomenclature – Détail de la fiche ........... 322 Volet R.I.B. - Banque..........................................424

III
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Sommaire

Clients .................................................428 Caisses ................................................ 512

Clients - Liste ..................................................... 428 Caisse – Détail de la fiche ................................. 514
Client – Détail de la fiche ................................... 432 Volet Fiche principale – Caisse ......................... 515
Volet Identification - Clients ............................... 435 Volet Caissiers – Caisse.................................... 518
Volet Contacts - Clients ..................................... 438 Volet Afficheur – Caisse .................................... 519
Volet Complément - Clients ............................... 441 Dépôts de stockage ............................ 520
Volet Banques - Clients ..................................... 445
Liste des dépôts de stockage ............................ 520
Volet Champs libres - Clients ............................ 450
Dépôt de stockage – Détail de la fiche.............. 522
Volet Livraisons - Clients ................................... 456
Volet Fiche principale – Dépôt de stockage ...... 523
Volet Tarifs - Clients .......................................... 458
Volet Caisse – Dépôt de stockage .................... 525
Volet Statistiques - Clients................................. 464
Volet Contacts – Dépôt de stockage ................. 525
Gestion des graphiques – Clients...................... 469
Mise à jour des tarifs........................... 528
Barèmes ..............................................471
Assistant de mise à jour des tarifs..................... 528
Commissions .......................................471 Utilisation manuelle de la commande Mise à
Commission – Détail de la fiche ........................ 473 jour des tarifs ..................................................... 541
Fenêtre de mise à jour des tarifs ....................... 541
Rabais, remises et ristournes .............482
Rabais, remises et ristournes – Détail de la
fiche ................................................................... 483 Menu Traitement ______________551
Soldes et promotions ..........................488 Généralités sur le menu Traitement __ 557
Soldes et promotions – Détail de la fiche .......... 489
Ouverture de caisse ............................ 558
Glossaires............................................492
Déclaration du fond de caisse ........................... 560
Liste des glossaires ........................................... 492
Vente comptoir.................................... 562
Glossaires – Détail de la fiche ........................... 494
Ecrans de saisie des ventes comptoir............... 563
Modèles d’enregistrement...................496
Saisie des tickets de caisse............................... 565
Liste des modèles d’enregistrement .................. 496 Description de l’écran ........................................ 566
Modèles d’enregistrement – Détail de la fiche... 497 Opérations préliminaires.................................... 570
Vendeurs et caissiers .........................505 Saisie des lignes – Ventes comptoir ................. 575
Liste des vendeurs et caissiers.......................... 505 Mise en attente des tickets ................................ 585
Vendeur ou caissier – Détail de la fiche ............ 507 Règlement des ventes comptoir ........................ 587
Volet Identification – Vendeurs et caissiers....... 507 Gestion des écarts de règlements de tickets .... 594
Volet Complément – Vendeurs et caissiers....... 509 Impressions des ventes comptoir ...................... 600

IV
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 Sommaire

Documents des ventes........................ 603 Commandes annexes – Documents des

stocks .................................................................759
Liste des documents des ventes ....................... 603
Colonnes de saisie des documents des
Création des documents des ventes ................. 615
stocks .................................................................760
Saisie des documents des ventes ..................... 617
Mouvements d’entrée - Documents des
En-tête - Documents des ventes ....................... 618 stocks .................................................................770
Saisie des lignes - Documents des ventes........ 635 Mouvements de sortie - Documents des
Application des barèmes - Documents des stocks .................................................................778
ventes ................................................................ 667 Impression des documents des stocks ..............784
Articles particuliers – Documents des ventes.... 668 Les documents des stocks et leur influence
Articles en indisponibilité - Documents des sur le stock .........................................................786
ventes ................................................................ 688
Saisie d’inventaire .............................. 788
Conflits de remises - Documents des ventes .... 701
Sélection simplifiée - Saisie d’inventaire ............788
Valorisation des documents de ventes.............. 703
Format de sélection - Saisie d’inventaire ...........790
Acomptes - Documents des ventes................... 706
Saisie inventaire au… ........................................793
Echéancier - Documents des ventes................. 709
Importation de la situation de stock....................805
Duplication des documents des ventes ............. 713
Exportation de la situation de stock ...................811
Transformation des documents des ventes....... 719
Impression des documents des ventes ............. 733 Gestion des règlements ...................... 814
Les documents des ventes et leur influence Saisie des règlements......................... 814
sur le stock......................................................... 738
Fenêtre de saisie des règlements ......................815
Mouvements de caisse ....................... 741 Rapprochement des règlements ........................823
Fermeture de caisse ........................... 743 Impression des règlements ................................834

Documents des stocks........................ 744 Remise en banque............................... 838

Sage Saisie de caisse décentralisée et la Sélection des règlements à remettre en
gestion des stocks ............................................. 744 banque................................................................838
Liste des documents des stocks........................ 745 Règlements à remettre en banque.....................843
Création d’un document des stocks .................. 752 Impression de la remise en banque ...................845
Saisie des documents des stocks ..................... 754 Interrogation de caisse....................... 849
En-tête - Documents des stocks........................ 755 Liste des mouvements de caisse (X de
Informations générales sur la pièce ou la caisse) ................................................................850
ligne – Documents des stocks........................... 756 Liste des documents de caisse ..........................858
Saisie des lignes - Documents des stocks ........ 757 Liste détaillée des mouvements .........................867
Liste des tickets archivés ...................................876

V
©Sage France
Sommaire

Contrôle de caisse ..............................883 Sélection simplifiée - Statistiques articles ......... 951

Affichage des valeurs en caisse ........................ 883 Format de sélection - Statistiques articles......... 955
Impression dans un fichier - Statistiques
Clôture de caisse ................................888 articles ............................................................... 958
Description de la fenêtre.................................... 890
Statistiques clients ............................. 959
Mise à jour de la comptabilité.............897 Sélection simplifiée - Statistiques clients........... 959
Description de la fenêtre.................................... 901 Format de sélection - Statistiques clients.......... 963
Mise à jour directe.............................................. 905 Impression dans un fichier - Statistiques
Mise à jour par exportation d’un fichier.............. 905 clients................................................................. 966
Particularités de la mise à jour........................... 906 Journaux de vente............................... 967
Archivage.............................................912 Sélection simplifiée - Journaux de vente........... 967
Assistant d’archivage ......................................... 912 Format de sélection - Journaux de vente .......... 969
Utilisation manuelle de la commande Impression dans un fichier – Journaux de
Archivage ........................................................... 923 vente .................................................................. 971
Inventaire ............................................ 972
Menu Etat _____________________ 931 Sélection simplifiée - Inventaire......................... 972
Inventaire - Format de sélection ........................ 975
Généralités sur le menu Etat _________ 933
Impression dans un fichier - Inventaire ............. 977
Généralités sur le menu Etat ..............934 Commissions vendeurs ....................... 978
Envoi d’un document par e-mail ........................ 936 Sélection simplifiée - Commissions vendeurs ... 978
Devise d’édition ou d’exportation....................... 937 Format de sélection - Commissions vendeurs .. 980
Etats personnalisés.............................939 Impression dans un fichier - Commissions
Impression d’un état personnalisé ..................... 939 vendeurs ............................................................ 981

Contenu du menu ................................940 Etats libres .......................................... 982

Ajouter un état.................................................... 940 Relevés de factures ............................ 983
Supprimer un état .............................................. 941 Sélection simplifiée - Relevés de factures......... 983
Statistiques de caisse.........................942 Format de sélection - Relevés de factures........ 985
Sélection simplifiée - Statistiques de caisse...... 942 Impression dans un fichier - Relevés de
factures .............................................................. 986
Format de sélection - Statistiques de caisse ..... 946
Impression sur la messagerie – Relevés de
Impression dans un fichier - Statistiques de factures .............................................................. 987
caisse................................................................. 949
Liste clients......................................... 988
Statistiques articles ............................951

VI
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 Sommaire

Sélection simplifiée - Liste clients...................... 988 Préférences ....................................... 1018

Format de sélection - Liste des clients .............. 990
Barre verticale .................................. 1023
Impression dans un fichier - Liste des clients.... 991
Mode Assistant ................................. 1027
Etiquettes et mailing clients............... 992
Sélection simplifiée - Etiquettes et mailing
clients................................................................. 992 Menu Aide (?) _________________1029
Format de sélection - Etiquettes et mailings
clients................................................................. 994 Généralités sur le menu Aide (?)____ 1031
Impression dans un fichier - Etiquettes et
Rubriques d’aide de Saisie de caisse
mailings clients .................................................. 995
décentralisée… ................................. 1032
Impression sur la messagerie – Etiquettes et
mailings clients .................................................. 995 Rechercher l’Aide sur…..................... 1032
Liste d’articles .................................... 996 Utiliser l’Aide….................................. 1032
Sélection simplifiée - Listes d’articles ................ 996
Consulter le manuel .......................... 1033
Format de sélection - Liste d’articles ................. 998
Manuel électronique installé sur le disque dur .1033
Impression dans un fichier - Liste d’articles....... 999
Manuel électronique non installé sur le
Etiquettes articles ............................ 1000 disque dur.........................................................1033
Sélection simplifiée - Etiquettes articles .......... 1000 Compatibilité Office .......................... 1034
Format de sélection - Etiquettes articles ......... 1003
Impression dans un fichier - Etiquettes Sage sur le Web ................................ 1034
articles.............................................................. 1004 Actualiser .......................................... 1034

A propos de Saisie de caisse

Menu Fenêtre ________________ 1005
décentralisée 100… .......................... 1035
Généralités sur le menu Fenêtre ____1007
Annexes ______________________1037
Réorganiser ....................................... 1008

Actualiser .......................................... 1009 Annexe 1 - Fichiers et champs de la

mise en page ________________________ 1041
Barres d’outils ................................... 1010
Analyse activité.................................................1042
Volet Barres d’outils – Barres d’outils.............. 1011
Analyse rentabilité ............................................1043
Volet Raccourcis – Barres d’outils................... 1013
Analyse risque ..................................................1043
Personnaliser la liste ........................ 1017 Article................................................................1044
Articles / clients.................................................1046

VII
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Sommaire

Article / comptabilité......................................... 1047 Statistiques articles.......................................... 1087

Article / stock.................................................... 1048 Statistiques tiers .............................................. 1088
Banque............................................................. 1048 Valorisation devise .......................................... 1088
Caisse .............................................................. 1050 Vendeurs et caissiers ...................................... 1088
Client................................................................ 1050 X de caisse ...................................................... 1089
Client payeur.................................................... 1053
Client / lieux de livraison .................................. 1057 Annexe 2 - Impressions de la
Condition de livraison ...................................... 1057 commande Rechercher/Remplacer _ 1090
Contrôle de caisse ........................................... 1057 Articles ............................................................. 1091
Dépôt de stockage........................................... 1058 Clients.............................................................. 1091
Devise .............................................................. 1059
Annexe 3 - Fichiers d’importation __ 1093
Document vente entête.................................... 1059
Forme générale des fichiers d’importation ...... 1093
Document stock entête .................................... 1062
Liste des fichiers d’importation et drapeaux .... 1095
Document acompte.......................................... 1062
Fichier dossier ................................................. 1100
Document échéance ........................................ 1063
Fichier comptes généraux ............................... 1125
Document ligne ................................................ 1063
Fichier taux de taxes ....................................... 1127
Dossier entreprise............................................ 1068
Fichier codes journaux .................................... 1128
En-tête de ticket archivé .................................. 1070
Fichier banques ............................................... 1129
Etats libres articles........................................... 1070
Fichier dépôts de stockage.............................. 1132
Etats libres documents .................................... 1072
Fichier caisses ................................................. 1133
Etats libres tiers ............................................... 1073
Fichier glossaires............................................. 1134
Famille ............................................................. 1075
Fichier clients................................................... 1135
Glossaire.......................................................... 1076
Fichier familles................................................. 1140
Lignes de ticket archivé ................................... 1076
Fichier Famille/catégorie tarifaire .................... 1143
Mouvement de stock........................................ 1077
Fichier Famille/remise par client...................... 1144
Objet état ......................................................... 1078
Fichier Articles ................................................. 1144
Paramètres ...................................................... 1078
Fichier Commissions ....................................... 1152
Pays ................................................................. 1079
Fichier Rabais, remises et ristournes .............. 1154
Pied de document............................................ 1079
Fichier Soldes et promotions ........................... 1155
Pied de ticket archivé....................................... 1083
Fichier Vendeurs et caissiers .......................... 1156
Règlement........................................................ 1083
Fichier Documents........................................... 1157
Remise en banque........................................... 1085
Fichier Règlements.......................................... 1164
Relevé.............................................................. 1086
Fichier En-tête ticket archive ........................... 1165
Statistiques ...................................................... 1086

VIII
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 Sommaire

Fichier Ligne ticket archive .............................. 1166 Echelonnement ................................................1194

Fichier Règlement ticket archive ..................... 1167
Fichiers divers.................................................. 1168 Annexe 5 - Export des états ________ 1195
Liste des documents des ventes ......................1196
Annexe 4 - Critères de sélection de Etat de contrôle de la liste des documents
l’exportation _________________________1169 des ventes ........................................................1196
Formats............................................................ 1170 Statistiques de caisse.......................................1197
Dossier entreprise............................................ 1171 Liste des documents des stocks ......................1198
Comptes généraux .......................................... 1171 Etat de contrôle de la liste des documents
des stocks ........................................................1198
Taux de taxes .................................................. 1172
Liste des règlements ........................................1199
Codes journaux................................................ 1173
Statistiques clients............................................1199
Banques........................................................... 1173
Statistiques articles ..........................................1201
Caisses ............................................................ 1174
Mouvements de stock ......................................1203
Dépôts de stockage ......................................... 1175
Commissions vendeurs ....................................1204
Glossaires ........................................................ 1176
Journal de vente ...............................................1205
Clients .............................................................. 1176
Etats libres et impressions du menu
Familles ........................................................... 1179
Traitement ........................................................1205
Familles/catégorie tarifaire............................... 1180
Familles/remise par client ................................ 1180
Articles ............................................................. 1181
Articles/client.................................................... 1183
Articles/stock.................................................... 1184
Commissions ................................................... 1185
Rabais, remises et ristournes .......................... 1185
Soldes et promotions ....................................... 1186
Vendeurs et caissiers ...................................... 1186
Documents vente en-tête................................. 1187
Document stock en-tête................................... 1189
Document ligne................................................ 1189
Document règlement ....................................... 1191
Règlement/acompte......................................... 1192
En-tête ticket archive ....................................... 1193
Ligne ticket archive .......................................... 1193
Règlement ticket archive ................................. 1194

IX
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X
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