Guide Pratique de L Agefiph
Guide Pratique de L Agefiph
Guide Pratique de L Agefiph
pratique
guide
d’emploi
La réforme
handicapés
de l’obligation
des travailleurs
JUIN 2019
Supplément d’Entreprise & Carrières n° 1436 du 11 juin 2019 et Liaisons Sociales magazine n°203 du 5 juin 2019
pratique
guide
d’emploi
La réforme
handicapés
de l’obligation
des travailleurs
JUIN 2019
Partagez vos bonnes pratiques et vous serez
peut-être récompensé le 14 novembre prochain.
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Avant-propos
Au sommaire
Décryptage
L’interview croisée de Muriel Pénicaud,
Sophie Cluzel et Malika Bouchehioua
Un pas décisif
vers l’entreprise
inclusive P. 5 À 10
L’OETH en pratique
Éclairage sur les principales
évolutions portées
par la réforme P. 11 À 21
Être accompagné
• L’Agefiph au plus près des entreprises P. 24 À 25
• L’Agefiph en un clic P. 26 À 27
Reportage
Webhelp : l’emploi direct
au bout du fil P. 29 À 34
DR
Ressources
Quelques liens,
pour aller plus loin… P. 35
Décryptage
L’interview croisée
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S Le B e r re
B e n o it G r
B e n a nte u
Benanteur Dahmane
logique de sécurisation des
parcours professionnels des
personnes handicapées, qui
est l’un des axes forts de la
stratégie que nous déployons.
Nous sommes également
positionnés au côté de l’UNEA,
de l’APF France Handicap et
de l’Unapei pour répondre
à l’engagement national
de créer 40 000 emplois
supplémentaires en entreprises
adaptées d’ici 2022. L’Agefiph
met son offre de services,
sa capacité à mobiliser les
entreprises et son expertise au
service de la réussite de cette
ambition.
10
L’OETH
en pratique
Ce qu’il faut
SAVOIR
Ce qui change
au 1er janvier 2020
Modalités de respect de l’obligation d’emploi, déclaration, modes
de calcul de la contribution… La loi met en place des procédures
plus simples et entend inciter les entreprises à développer l’emploi
des personnes handicapées.
Incitation
à l’emploi direct…
6 %
Le taux d’emploi à respecter ne
prendra désormais en compte Le taux d’obligation
que la part des travailleurs
handicapés effectivement d’emploi révisable
présents dans l’entreprise tous les 5 ans
(intérimaires et personnes mises Le taux d’emploi de 6 % est
à disposition compris). Celle-ci maintenu. Il pourra être révisé
sera calculée en effectif moyen tous les 5 ans pour tenir compte
annuel. VOIR DÉTAIL P. 20 de la part des travailleurs
handicapés sur le marché
du travail.
... et à la sous-
traitance auprès
des secteurs adapté
et protégé Une durée
Les contrats passés avec les limitée pour les
Esat, les entreprises adaptées
ou les travailleurs indépendants accords agréés
handicapés permettront Les accords agréés seront
toujours de réduire le limités à trois ans,
montant de la contribution. renouvelables une fois.
VOIR DÉTAIL P. 21 VOIR DÉTAIL P. 16-17
12
La DOETH* se transforme
Moins de 20 salariés
Première déclaration des travailleurs handicapés employés
À compter de 2020, toutes les entreprises, y compris celles de moins
de 20 salariés, devront déclarer en DSN leurs salariés handicapés.
15
L’OETH en pratique
Exemple
1ER ACCORD 2E ACCORD
1
Exemple
1ER ACCORD 2E ACCORD
2
Exemple
3
Exemple
4
16
Quel contenu ?
Les actions favorisant directement
l’emploi des personnes handicapées seront
valorisables dans le cadre de l’accord.
Les nouveaux accords n’intégreront
ainsi que deux volets obligatoires : Et après l’accord ?
le plan d’embauche ; Au terme du dernier accord, l’entreprise
le plan de maintien en emploi. ne sera plus exonérée de contribution.
Ils seront assortis d’objectifs quantitatifs Pour accompagner les salariés, elle
et qualitatifs : taux d’emploi, nombre pourra continuer à s’appuyer sur son ou
de recrutements prévus, etc. ses référents handicap (obligatoires pour
L’accord pourra également prévoir : les entreprises d’au moins 250 salariés).
des actions de formation des salariés ; La thématique handicap restera un sujet
des actions de pilotage et de suivi, de dialogue social, par exemple dans le
ainsi que des actions de sensibilisation cadre d’accords sur la qualité de vie
des salariés (dans la limite de 25 % au travail. Enfin, la loi Pacte prévoit
du budget de l’accord) ; la création d’un label national qui
des actions de partenariat avec aura pour mission d’évaluer, au-delà
les entreprises adaptées, les Esat et les du seul taux d’emploi, la qualité de la
travailleurs indépendants handicapés. démarche handicap des entreprises. ●
Les accords devront prendre en compte les nouvelles règles de calcul de la contribution
pour définir le budget prévisionnel de l’accord. Un bilan de l’accord sera présenté
chaque année par l’employeur au comité social et économique de l’entreprise.
DERNIER ACCORD
17
L’OETH en pratique
Février-mars 2021
18
Entre 2020 et 2021, la gestion de la DOETH passera progressivement
de l’Agefiph aux organismes de sécurité sociale.
Mais c’est dès aujourd’hui que vous devez préparer votre entreprise.
La nouvelle obligation
d’emploi en chiffres
La réforme de l’OETH modifie le calcul du taux d’emploi
et du montant de la contribution. Quelques repères
pour comprendre et anticiper les évolutions.
À déduire :
Achats effectués auprès d’Esat/EA/TIH Montant en euros1 _____ €
CONTRIBUTION NETTE
Montant en euros _____ €
à payer
21
L’interview
L’Agefiph en un clic
pages 26-27
Centre de ressources
Simulateur de calcul
Espace emploi
23
L’offre de services
Un conseil direct
aux entreprises En 2018 :
● 1 762 entreprises ont
L’Agefiph est à la disposition des entreprises pour : bénéficié de l’offre de conseil
• les informer et les orienter ; et d’accompagnement
• les aider à analyser leurs besoins de l’Agefiph.
et à construire un plan d’action ;
● 83 % des entreprises
• les accompagner dans la mise en œuvre
conseillées par l’Agefiph ont
de ce plan d’action.
moins de 250 salariés.
Les entreprises peuvent traduire cet engagement
dans l’action en signant une convention
de politique d’emploi avec l’Agefiph.
Un espace d’échange
pour les professionnels RH En 2018 :
● 121 événements
Le Réseau de référents handicap (RRH) de l’Agefiph
organisés.
a réuni plus de 2 230 entreprises depuis sa création.
Stucturé à l’échelle nationale, il est organisé autour ● 650 nouvelles entreprises
de réseaux locaux et propose régulièrement ont rejoint le RRH.
des ateliers et des groupes de travail ● 28 % des entreprises
thématiques entre professionnels RH. participantes sont
L’objectif : partager les expériences et des TPE/PME.
coconstruire des solutions pour l’emploi
et la formation des personnes handicapées.
24
L’AGEFIPH SUR LE TERRAIN
Un engagement au cœur
des territoires et des métiers En région Occitanie,
Les branches professionnelles et les acteurs économiques l’Agefiph a participé
d’un territoire ou d’un bassin d’emploi sont les mieux à la mise en place
placés pour définir leurs attentes et leurs besoins. d’un plan d’action
L’Agefiph leur apporte son expertise, ses outils et ses sectoriel sur la filière
réseaux pour identifier avec eux des leviers d’action du transport.
et coconstruire des réponses innovantes pour
développer l’emploi, la formation et le maintien dans
l’emploi des personnes handicapées.
25
L’offre de services
L’Agefiph en un clic
S’informer sur l’Agefiph et plus largement sur le handicap, calculer
sa contribution, déposer gratuitement des offres d’emploi… Le portail
agefiph.fr propose de nombreux outils et services aux entreprises.
Centre de ressources
Tout ce qu’il faut savoir sur l’emploi et le handicap
Dans cet espace, régulièrement enrichi, l’Agefiph diffuse de
nombreux supports d’information et de sensibilisation, guides
pratiques, vidéos, études et outils utiles à tous les acteurs de
l’entreprise engagés sur l’emploi des personnes handicapées.
Espace emploi
Recruter sur l’espace emploi du site Agefiph.fr
L’Agefiph met à disposition un service
gratuit aux entreprises qui recrutent.
Après inscription, en quelques clics
les entreprises peuvent diffuser leurs Suivez
offres d’emploi sur le site agefiph.fr. Elles
l’actualité
accèdent également à une CVthèque
comptant plus de 120 000 profils de de l’Agefiph
personnes handicapées. sur les
www.espace-emploi.agefiph.fr réseaux
sociaux. ●
27
L’interview
« Écouter, coconstruire,
expérimenter avec les entreprises »
La réforme de l’OETH change-t-elle Les évaluations en cours, l’écoute des entreprises
le positionnement de l’Agefiph vis-à-vis et de nos partenaires nous conduisent à imaginer
des entreprises ? de nouveaux outils et à expérimenter avec eux de
Hugues Defoy : Elle mettra sans doute davantage nouvelles modalités de travail. C’est plus que ja-
en avant notre expertise et notre rôle de conseil mais d’actualité dans le contexte de la réforme de
auprès des employeurs et de l’ensemble des acteurs l’OETH, où les entreprises expriment de nouvelles
du monde économique et social. En cette période de attentes vis-à-vis de l’Agefiph.
changement, il est plus que jamais nécessaire
d’être aux côtés des entreprises pour Le Réseau des référents handicap
les conseiller et leur apporter (RRH) est l’un des éléments clés
un appui, afin d’aller plus loin de cette démarche…
dans le domaine de l’em- H. D. : Nous croyons que
ploi de personnes handi- la mise en réseau et
capées. La mobilisation l’échange de pratiques
du monde économique sont des leviers effi-
et social est indispen- caces pour progres-
sable pour assurer une ser. Ce réseau natio-
amélioration forte du nal illustre bien le sens
taux d’emploi. Elle que nous souhaitons
passe justement par donner à l’action de
une plus grande proxi- l’Agefiph : écouter, co-
mité avec le terrain et construire, expérimen-
avec les entreprises. ter… Aujourd’hui, le RRH
fonctionne dans toutes les
Concrètement, comment régions. Il permet de créer des
cela se traduit-il ? rencontres, d’encourager le partage
H. D. : Depuis 2018, l’Agefiph a renforcé ses d’expériences, voire de susciter des projets
équipes, au siège comme en régions, pour déve- communs entre les entreprises. Les 17 et 18 mars
lopper ce contact direct. L’objectif est d’aider les 2020, nous organiserons la première Université du
entreprises, quelle que soit leur taille, à engager RRH. À travers ce grand rendez-vous annuel, nous
des actions, à élaborer des politiques inclusives, souhaitons donner de l’ampleur à cette démarche
puis de les accompagner dans la mise en œuvre. et la faire connaître à tous les acteurs de l’entre-
Notre offre de service est en constante évolution. prise susceptibles d’y contribuer. ●
28
Reportage
Zoom sur
C’
est en 2005, à Caen, et Olivier Duha, connaît alors
que Webhelp inaugure une croissance exponentielle.
son premier site Dans les années suivantes,
français. Surfant sur la vague l’entreprise, alors principalement
prometteuse de la relation client implantée à l’international,
externalisée, le groupe, créé va progressivement ouvrir
cinq ans plus tôt par deux jeunes de nouveaux sites dans huit villes
entrepreneurs, Frédéric Jousset françaises, et devenir l’un des
DR 29
Reportage
Antoine Trichet
Responsable
des RH (Caen) principaux leaders européens près similaire, certains évoluant
de son secteur. L’année 2005 plus rapidement que d’autres. Six
« Dans nos métiers, est aussi celle de l’adoption d’entre eux dépassent aujourd’hui
nous avons des besoins de la loi Handicap qui régit, le taux d’emploi légal et le taux
de recrutement réguliers depuis, l’emploi des personnes d’emploi global de l’entreprise est
handicapées en France. Sur de 6,6 %.
et souvent urgents
la plateforme normande,
car nous devons être l’écho de la nouvelle loi n’est Le handicap, un vrai sujet RH
capables de répondre en réalité perçu que de façon
rapidement aux lointaine. La priorité est alors au « Nos sites sont des entités
demandes de nos recrutement de 500 opérateurs autonomes. Chacun construit sa
clients. Il faut donc en vue d’une mise en production propre politique pour répondre
investir tous les canaux immédiate. « Dans un contexte à l’obligation d’emploi », explique
pour aller chercher de développement rapide, il faut Mylène Grellier, chef de projet
des candidats qui un peu de temps pour que les RH au siège du groupe, en charge
n’auraient pas l’idée process RH se mettent en place du handicap et de la qualité
et que certains sujets, comme de vie au travail. Entre 2015
de venir jusqu’à nous
le handicap, soient réellement et 2017, elle a coordonné un plan
spontanément. » abordés », note Antoine d’actions dans le cadre d’une
Trichet, actuel responsable des convention signée à l’échelle
ressources humaines de Webhelp nationale avec l’Agefiph. L’enjeu
Caen. Après avoir longtemps était de faire du handicap un
plafonné à 1,5 %, le taux d’emploi vrai sujet RH dans toutes les
de travailleurs handicapés du site entités du groupe, d’atténuer
caennais dépasse aujourd’hui les disparités d’un site à l’autre
la barre des 6 % alors que ses et de créer une dynamique
effectifs ont pratiquement commune autour du sujet. « Le
doublé depuis l’ouverture d’une budget dédié à la convention
deuxième implantation locale. Les nous a notamment permis de
autres sites français du groupe systématiser la formation des
ont connu une trajectoire à peu équipes RH et des managers afin
30
Faire entrer le handicap
dans le quotidien
de l’entreprise suppose d’abord
de lever les tabous et de rassurer
les salariés en leur montrant
ce que l’on fait.
DR
Isabelle Paradès
Téléconseillère
(Compiègne) et nous permet de partager nos pendant sept ans, j’ai enchaîné
expériences entre employeurs », les CDD et les formations.
« Je me suis retrouvée précise Aurélie Legrand. Mais comment voulez-vous
au chômage à cause Depuis 2013, une dizaine trouver un emploi stable, passé
de mon handicap. de téléconseillers a été recrutée 50 ans, quand vous n’avez pas
Je me suis battue de cette manière par l’entreprise. de diplôme ? Quand Cap emploi
pendant sept ans, j’ai Deux sont en cours de formation. m’a proposé de m’orienter vers le
enchaîné les CDD et métier de conseiller à distance,
Miser sur l’alternance je me suis dit pourquoi pas ! »
les formations. Mais
Isabelle Paradès participe d’abord
comment voulez-vous À La Croix-Saint-Ouen, dans à des tests puis elle est retenue,
trouver un emploi l’Oise, l’équipe Webhelp a avec six autres candidats pour
stable, passé 50 ans, également choisi de miser sur se former pendant neuf mois,
quand vous n’avez pas l’alternance en s’appuyant sur en alternance. Au programme,
de diplôme ? Quand un partenariat historique avec l’apprentissage de la gestion de
Cap emploi m’a proposé Cap emploi. « Pour répondre la relation par téléphone, de la
de m’orienter vers le aux difficultés de recrutement, gestion du stress, du traitement
métier de conseiller à nous organisons régulièrement des réponses par courriel, par
distance, je me suis dit : des sessions de formation chat… À la sortie, elle décroche
collectives en contrat de un titre professionnel et un
et pourquoi pas ? »
professionnalisation. Cap emploi CDI. « L’entreprise m’a équipée
présélectionne les candidats d’un siège adapté et je travaille
et organise des journées aujourd’hui dans un service où
d’information dans nos murs », les rythmes ne sont pas trop
détaille Aminata Ka, responsable intenses, car je me fatigue
des ressources humaines du site. assez vite », confie l’ancienne
Isabelle Paradès, auparavant aide-comptable qui a, depuis,
aide-comptable, âgée de 58 ans, postulé en interne pour devenir
est entrée chez Webhelp par formatrice. « Ce serait une belle
cette voie. « Je me suis retrouvée opportunité d’évolution pour une
au chômage à cause de mon fin de carrière », confie-t-elle.
handicap. Je me suis battue Après 2016 et 2017, le site picard
32
Jérôme a bénéficié de l’intervention d’un ergonome
et s’est vu équipé d’un siège adapté à sa pathologie.
DR
Embauché il y a quatre ans, il a inspire aujourd’hui d’autres sites
bénéficié de l’intervention d’un du groupe, notamment celui
ergonome et s’est vu équipé d’un de Compiègne.
siège adapté à sa pathologie. Il
évoque aujourd’hui son handicap Entretenir la dynamique
Pascale Fraser sans tabou, avec sa hiérarchie
Infirmière (Caen) comme avec ses collègues. Au siège de Webhelp, Mylène
À l’initiative de Pascale Fraser, Grellier entend encourager ces
« Les collaborateurs l’équipe de Caen a également échanges de bonnes pratiques.
ont besoin d’être engagé une réflexion avancée « Deux ans après la sortie de
rassurés pour aborder sur le maintien dans l’emploi. la convention Agefiph, les sites
librement leur situation. L’infirmière observe par se sont appropriés le sujet du
Ma fonction me permet exemple avec attention les handicap, mais il faut entretenir
d’établir cette relation arrêts de travail. « Au-delà de la dynamique à l’échelle du
30-45 jours, l’assistante sociale groupe. » Pour animer le réseau,
de confiance et de leur
ou moi-même envoyons un des réunions de coordination
faire savoir que l’on courrier au salarié, simplement régulières sont organisées avec
peut les aider en cas pour lui dire que nous pourrons les référents handicap et tous
de besoin en adaptant l’aider au moment de son retour. les sites – y compris ceux situés
leur poste de travail, Libre à lui de nous répondre. à l’étranger – sont appelés,
leurs horaires ou en Les trois quarts du temps, nous à se mobiliser chaque année
les positionnant sur avons un retour. » Lorsque en décembre à l’occasion de la
des missions moins c’est le cas, l’infirmière pose les Journée mondiale des personnes
stressantes. » premiers jalons pour anticiper handicapées. « Les équipes
la reprise, préparer une RH ont beaucoup de sujets
éventuelle mobilité, proposer à gérer et à assimiler, reconnaît
un mi-temps thérapeutique. Mylène Grellier, mais le
En cas de situation complexe, handicap est un enjeu important
une commission maintien dans pour un groupe comme le
l’emploi peut être mobilisée. Elle nôtre qui a fait de la qualité
réunit l’équipe RH, l’assistante de vie au travail une priorité.
sociale, le médecin du travail et Être une entreprise handi-
un membre de la commission accueillante est la meilleure
santé, sécurité et conditions manière de faire reculer les
de travail (ex-CHSCT). Cette idées reçues sur nos métiers
initiative s’inscrit à mi-chemin et de montrer que nous
entre démarche de prévention savons être attentifs à nos
et politique handicap. Elle collaborateurs. » ●
34
Ressources
Quelques liens