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OUTIL N°2 :
Sécuriser sa procédure de recrutement
Questionnaire préliminaire d’orientation vers les outils RH utiles :

Un questionnaire liminaire générique d’auto positionnement et orientation, est préalablement soumis

à tous les décideurs volontaires pour utiliser les outils de la boîte à Outils RH.
Ce questionnaire permet de cibler les besoins précis du décideur et d’orienter celui-ci vers les outils les
plus opportuns.

Diagramme synoptique de présentation des 10 outils et de la place qu’y trouve celui-ci :

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Contexte/Objectif :

Nombreux sont les dirigeants, RH qui peinent à réussir leurs recrutements :

- difficultés à bien définir ce que l’on cherche exactement (le même que celui qui est parti, un
autre profil pour faire évoluer le besoin au gré des besoins de l’entreprise ?),
- incapacité à trouver de bons candidats alors que le nombre de candidats postulant est
pourtant parfois pléthorique,
- difficulté à sélectionner ou choisir « le » candidat idéal ou le plus adapté au poste, à
l’entreprise, échec en cours de période d’essai (démission ou rupture par l’employeur) faute
d’adéquation réel au besoin « à l’usage »,
- manque de méthode pour percer les candidats lors des entretiens de recrutement...

Le recrutement est considéré à juste titre comme une démarche longue et onéreuse. Mais Le coût des
recrutements « ratés» peut devenir rapidement encore plus élevé à long terme (temps perdu, perte de
clients, perte d’exploitation, de savoir-faire...etc...).

D’autre part, des écueils et dangers guettent le dirigeant y compris au plan pénal (discrimination à
l’embauche notamment) source de contentieux possibles et de dégradation de l’image de marque de
l’entreprise sur le marché qui est le sien.

De surcroît, la digitalisation de la fonction RH impacte aussi fortement les méthodes de recrutement :

les méthodes recherche et de sélection évoluent tout comme les attentes des candidats eux-mêmes
(en particulier les nouvelles générations qui arrivent sur le marché du travail).

Le recrutement s’avère donc pour le dirigeant une opération stressante voire anxiogène, et nécessite
donc un certain professionnalisme de la part des différents acteurs qui y interviennent.

Pour y répondre, la méthode de recrutement proposée ici permet d’aborder sereinement le processus
de recrutement, étape par étape avec des outils simples et qui ont fait leurs preuves. Alizés RH a
développé une méthode mnémotechnique simple pour réussir (presque) à coup sûr ses recrutements y
compris dans les TPE, méthode accessible à tous : la méthode DREDI®.

Avantage :

La mise en place d’une procédure interne de recrutement, formalisée, permet de :

- sécuriser le recrutement, en appliquant partout et pour tous, les mêmes méthodes à chaque
recrutement
- en optimiser ainsi la qualité et la pérennité.
- Donner et envoyer une image de sérieux et de professionnalisme, un sentiment d’équité,
source d’attractivité de l’entreprise pour les candidats externes et source de motivation et
donc de fidélisation pour le personnel en place.

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Points de vigilance :

Les méthodes de recrutement et, notamment, de sélection et évaluation, n’ont pas toutes la même
pertinence et validité scientifique. Le dirigeant veillera donc à choisir celles qui ont la meilleure valeur
prédictive et qui mesurent bien ce qu’elles sont censées mensurer.

Ainsi certains tests, mises en situation et des entretiens menés avec méthode peuvent être très
efficace par exemple. De même le dirigeant veillera à respecter la Loi en matière de non-
discrimination lors du processus de recrutement.

En cas de doute, il convient de se faire conseiller car les risques sont très importants et parfois très
pénalisant pour l’employeur qui y dérogerait volontairement ou par simple ignorance ou négligence
(ce qui est la même chose au final au regard de la Loi !).

Les étapes-clés du processus de recrutement :

La Méthode DREDI® :

1- Définir le besoin de recrutement :

2- Rechercher et trouver les candidats pertinents là où ils se trouvent :
3- Evaluer et sélectionner les candidats les plus ciblés
4- Choisir et décider de l’embauche et réaliser la contractualisation
5- Intégrer la nouvelle recrue pour confirmer le succès du recrutement en valider, mais aussi
fidéliser et motiver l’intéressé

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DEFINIR RECHERCHER EVALUER DECIDER INTEGRER

Légende :

Outil, support, ressource, fiche technique…

Astuce
Point de vigilance
Conseil

3
SYNOPTIQUE SECURISER SA PROCEDURE DE RECRUTEMENT – Cliquez sur les blocs pour consulter le contenu associé
ETAPES ACTIONS OUTILS
OUTIL / FICHE TECHNIQUE MODELE EXEMPLE
Se poser les bonnes questions Quiz "Questions à se poser"

Etablir une fiche de recueil de besoins Fiche de recueil de besoins (modèle)

DEFINIR LE BESOIN Rédiger une fiche de fonction Fiche de fonction (modèle) Fiche de fonction (exemple)
DE RECRUTEMENT Etablir une grille de cotation Grille de cotation candidatures (modèle) Grille de cotation candidatures (exemple)

Compléter un tableau de suivi de

Tableau de suivi de recrutement (modèle) Tableau de suivi de recrutement (exemple)
mission de recrutement

Choisir les méthodes de sourcing de

RECHERCHER LES candidats

CANDIDATS
Rédiger une annonce d'emploi Annonce (exemple)

Etablir la grille comparative des

Grille comparative de candidatures (exemple)
candidats
Trier les CV
Mener des entretiens téléphoniques
Faire passer des tests
EVALUER ET
31 questions types à poser en entretien de Trame de support d'entretien de
SELECTIONNER LES Mener des entretiens physiques
recrutement recrutement (modèle)
CANDIDATS
Mener des entretiens skype
Prendre des références

Présenter le dossier de candidature Grille de cotation d’un candidat (exemple)

Grille comparative de candidatures (exemple)

Prendre la décision finale

CHOISIR LE d'embaucher
CANDIDAT A
Répondre négativement aux autres Courrier de réponse négative aux candidats
EMBAUCHER candidats (modèle)

INTEGRER LA Les 6 règles d'or de l'intégration (fiche

Intégrer la nouvelle recrue
NOUVELLE RECRUE technique)

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1-Définir le besoin de recrutement :

D’abord, il convient de clarifier pour l’entreprise « pourquoi » recruter ici aujourd’hui:

Se poser les bonnes questions :

8 questions qu’il convient de se poser avant de (re)lancer un nouveau recrutement :

Conseil :
Passez le
« Quiz 8 questions à se poser »
( cliquer sur le lien ci-dessus) pour savoir si vous vous êtes posé les bonnes questions avant de
vous lancer dans une procédure de recrutement, et si celui-ci est opportun.

Analyse des résultats :

Une réponse « non » à une ou plusieurs questions doit vous alerter sur l’opportunité de vous
lancer immédiatement dans ce nouveau recrutement.
Au préalable, le cas échéant, de bien clarifier le sens et les circonstances actuelles qui vous
font répondre par la négative et de voir comment mener une réflexion ou un plan d’action
pour transformer ce « non » en « oui ».

Alors seulement, se lancer dans la procédure de recrutement envisagée.

- 1. Je cerne parfaitement mon besoin de recrutement?

L’offre d’emploi est à la fois un filtre et un aimant : bien analyser son besoin permet
donc d’attirer les meilleures candidatures.
o Quel est l’enjeu de ce recrutement pour l’entreprise ?
o Quel est le profil idéal ?
o Quelles compétences sont attendues ?
o Quelle évolution de la mission, du poste ou du secteur de l’entreprise car cela
interroge sur la potentialité que l’on attend du candidat.
o Souhaite-t-on qu’il soit autonome, capable de prendre des responsabilités?

- 2. J’ai identifié quels seront les critères de sélection ?

Établir un dialogue interne sur le processus de validation du candidat et les attentes
de chaque partie prenante permet d’assurer un consensus sur les compétences à
recruter. Il faut établir des critères communs de sélection et les hiérarchiser : le
diplôme, l’expérience, etc. Certains sont impératifs, d’autres seront moins cruciaux,
d’autres enfin seront du bonus.

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- 3. Je suis conscient de la réalité du marché du travail sur ce type de profil et fonction ?

o Le profil que je recherche existe-t-il sur le marché, y a-t-il pléthore de
candidats ou rareté ?
o D’autres entreprises me font-elles concurrence?
Une bonne connaissance du marché de l’emploi permet aussi de bien positionner le
poste en termes de salaires, de diplômes, etc.

- 4. C’est le bon moment pour recruter ?

Certaines périodes sont plus propices au recrutement que d’autres. Par exemple, est-
ce judicieux de recruter pendant les périodes de vacances ? En effet, toutes les
personnes concernées par le recrutement doivent être présentes, notamment pour
valider le choix du candidat… et les candidats aussi peuvent être en vacances !

- 5. Je dispose de suffisamment de temps à consacrer à ce recrutement et à l’intégration

du candidat ?
Recruter dans l’urgence aboutit rarement à un résultat satisfaisant. Il faut prendre le
temps de vérifier que le candidat retenu ait les compétences requises par le poste, au
risque - en cas d’erreur de recrutement, d’avoir à rechercher un nouveau candidat et
à le former.

- 6. L’entreprise a les moyens de maintenir ce poste de travail et donc cette charge de

personnel ?
Bien évaluer l’opportunité de renouveler une charge de personnel sur ce poste :
o le contexte économique, le plan de charge de l’activité, les perspectives
futures sont-elles propices à maintenir ce budget ?
o Faut-il au contraire revoir le projet, ou mieux surseoir au recrutement ?

- 7. Ce poste et les compétences recherchées afférentes sont indispensable au regard du

projet d’entreprise, de son développement, de son repositionnement... ?
o Quel est donc l’avenir de l’entreprise, et un recrutement est-il la meilleure
solution pour réussir ?
o Une réorganisation et redistribution des tâches et missions sur les salariés
déjà présents ne serait-elle pas une alternative plus pertinente ?

- 8. Je ne dispose pas en interne déjà de ces compétences à positionner sur le poste à

pourvoir plutôt que de recruter à l’extérieur ?
Plutôt que de recruter « poste pour poste » c’est-à-dire en recherchant simplement le
même profil que celui du titulaire qui vient de partir, n’est-ce pas l’occasion de faire
évoluer l’organisation et d’intégrer des compétences plus utiles ou pertinentes au
regard des enjeux futurs de l’entreprise (gestion prévisionnelle des emplois et
politique de motivation du personnel) ?

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Astuce :
Déjouer le « syndrome des clones » :

on a tendance, par facilité, précipitation, négligence ou manque de vision, à vouloir recruter le

« même candidat » (un candidat identique, sorte de Ménechme de celui qui est parti surtout
si ce dernier avait donné satisfaction. C’est cela le « syndrome des clones » : vouloir reproduire
des modèles et profils de candidats et salariés à l’infini dans l’entreprise.

Mais une entreprise est vivante, elle évolue très vite et ses besoins en compétences
également. Un départ de salarié ou un poste à pourvoir est une belle occasion de réfléchir aux
besoins réels actuels et futurs pour la structure quitte à modifier le profil qu’il faudrait intégrer
alors : passer à côté de cette occasion de faire évoluer le périmètre des compétences internes
de l’entreprise peut être une erreur qu’on « paiera » plus tard, car les rotations de personnel
ne sont pas si fréquentes et on risque de voir se scléroser l’entreprise...

Profiter donc de ce recrutement à opérer pour se poser la bonne question : de quoi ai-je
vraiment besoin pour mon entreprise en termes de profil et de compétences aujourd’hui mais
surtout pour demain, est-ce le moment de faire « entrer » de nouvelles compétences ou, à tout
le moins, différentes ?

Astuce :
Passer suffisamment de temps sur cette partie de définition du besoin de recrutement peut
apparaître fastidieux à de nombreux dirigeants ou gestionnaires RH : « on perd du temps à
discuter...Je sais très bien ce que je veux... ! », mais pourtant c’est un investissement rentable !

Toutes les informations recueillies et clarifiées ici permettront de préciser le profil exact
recherché et donc favorisera la définition des critères de sélection, ainsi que la pertinence du
choix du candidat idéal : du coup le processus de recrutement gagnera en rapidité et
efficacité : le temps passé au début devient ainsi très « rentable » : alors prenez votre temps
pour réfléchir et poser votre besoin et le profil recherché, en complétant avec soin la fiche de
recueil de besoin.

Etablir une fiche de recueil de besoin de recrutement :

Outils :
Modèle « fiche de recueil de besoin ».

Pour formaliser de façon précise et efficace le contexte du recrutement, la mission attendue,

le profil du candidat « idéal », cette fiche de recueil de besoin permet de poser tourtes les
questions utiles. Ne pas avoir de réponse ou débattre sur certains points est évocateur des

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risques encourus ensuite lors du processus de recrutement, il convient donc d’élucider tous
ces points -en concertation éventuellement- avant d’aller plus loin.

Rédiger une Fiche de fonction :

A l’appui de la fiche de recueil de besoin de recrutement, un document apparaît

immédiatement comme indispensable également : la fiche de fonction sur lequel portera le
recrutement :
Soit ce document existe déjà en interne dans l’entreprise et on s’y référera et on le modifiera
à l’aune de la discussion amenée par le remplissage de la fiche de recueil de besoin, soit cette
fiche de fonction n’existe pas (voire comme aucune autre dans l’entreprise !), auquel cas il
conviendra d’en élaborer une au préalable.

Nota Bene : Pour savoir comment rédiger une fiche de fonction, reportez-vous à l’outil N°2 :
« Rédiger une fiche de fonction ».

Outils :
Modèle de « Fiche de fonction »
Exemple de « Fiche de fonction »

Etablir une grille de cotation :

Chaque candidat doit pouvoir être jaugé et évalué sur les mêmes bases, objectives et
reproductibles, homogènes. Il en va de l’équité du processus de recrutement entre les
candidats et de l’image de professionnalisme de l’entreprise. D’autre part, des critères
indiscutables et mesurables doivent être sélectionnés pour cela.

Conseil :
Etre très vigilant lors de l’établissement de cette grille de cotation et donc de sélection des
candidats, à bien se conformer à la Loi du 31 décembre 1992, sur le Recrutement
La Loi du 31 décembre 1992, sur le recrutement, stipule que les processus de recrutement se
doivent de respecter certaines règles :
- information des candidats sur les techniques et méthodes utilisées lors du recrutement
- pertinence des méthodes et outils de recrutement au regard de la finalité poursuivie
(ici la sélection)
- recueil d’informations personnelles sans l’information préalable du candidat
- choix ou éviction d’un candidat sur des critères discriminatoires

Voilà pourquoi il convient d’emblée d’établir une grille de cotation unique applicable à tous
les candidats.

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Cette grille est établie sur la base de critères de sélection pertinents issus de la fiche de
fonction, du profil de candidature et des éléments recueillis auprès du dirigeant ou la
personne qui va recruter (ou établie par le dirigeant lui-même !) lors de l’analyse du besoin
sur la grille de recueil de besoin.

Les critères peuvent être pondérés en fonction de leur importance respective. On peut
attribuer ainsi un crédit de points différent selon le critère en fonction du « poids » de ce
critère dans la réussite sur le poste.

Outils :
Modèle «grille de cotation candidatures»
Exemple « grille de cotation candidatures»

Le modèle de grille de cotation proposé, est simple d’élaboration et très efficace pour
distinguer rapidement les « bons » des « moins bons » candidats.
La grille de cotation est composée de 5 parties comme autant de phases dans le processus
d’évaluation des candidatures :
· 1ère Partie (en bleu ciel) : Les points à valider sur CV (tri de CV)
· 2ème Partie (en bleu foncé) : Les points à valider par téléphone
· 3ème Partie (en vert foncé) : Les points à valider par les tests
· 4ème Partie (en vert clair) : Les points à valider en entretien face à face
· 5ème partie (en rose) : l’avis circonstancié

1ère colonne : Chaque critère est rédigé de façon explicite.

2ème colonne : Attribuer un « crédit » de points théorique à chaque critère en fonction de son
importance relative par rapport aux autres critères (entre 1 et 5).
3ème colonne : Attribuer des points au candidat sur chaque critère (pas de ½ point).
4ème colonne : Rédiger un argumentaire texte (entre 1 à 5 lignes) en face de chaque note
attribuée pour justifier celle-ci. Attention à la cohérence entre le texte et la note.

En bas de la grille, un mini-tableau indique les « seuils » de sélection :

Additionner le nombre de points théoriques pour chaque partie (cf. ci-dessus : bleu clair, bleu
foncé, vert) d’une part et calculer un nombre de point minimum à atteindre
« raisonnablement » pour chaque partie.

Indiquer ces « seuils » dans ce mini-tableau pour décider si le candidat « passe » à l’étape
suivante ou non (s’il a le nombre de point requis, il est traité en phase suivante, sinon on le
place en « non » ou en « réserve »).

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Mettre :
- 5 points si le critère est très important voire rédhibitoire.
- 3 point pour un critère d’importance modérée
- 1 point pour un critère subsidiaire (qui peut faire un petit bonus « toutes choses
égales par ailleurs » en cas de candidats qui s’avéreraient difficiles à départager)

Compléter un tableau de suivi de mission de recrutement :

Compléter au fur et à mesure de l’avancement du processus de recrutement, un tableau de

suivi des candidats (tableau de marche). Ce tableau de pilotage du recrutement offre une
vision panoramique, exhaustive et historique de toutes les étapes et actions liées au
processus de recrutement en cours et permet un partage et une collaboration active et
efficace entre les différents acteurs le cas échéant.

Outils :
Modèle tableau de suivi recrutement
Exemple tableau suivi recrutement

2-Rechercher et trouver les candidats pertinents là où ils se trouvent :

Choisir les méthodes de sourcing de candidats :

Plusieurs méthodes de recherche de candidats sont possibles :

• Annonces
• Approche directe
• Réseau personnel ou professionnel de celui qui recrute
• « Cvthèques »
• Stock de candidatures spontanées
• Réseaux sociaux numériques
• Pôle Emploi
• Interim
• (anciens) stagiaires étant passés dans l’entreprise
• etc

En fonction de l’ensemble des informations et critères ainsi recueillis lors de la phase de

conception de la fiche de recueil de besoin et de la grille de cotation , évaluer la simplicité ou
la complexité à identifier et « toucher » les candidats pertinents pour ce recrutement selon
ses propres connaissances du marché et de ses ressources dont on pourra disposer .

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Ce sont ces éléments qui amèneront à choisir les modalités/sources de candidatures les plus
pertinentes à mobiliser. Exemple : faut-il recruter par Annonce sur la presse régionale ou sur
des réseaux sociaux numériques professionnels de type « linked In », par recherche sur des
« cvthèques » internes à l’entreprise ou externes souvent payantes, ou même par Chasse de
tête via un cabinet spécialisé en recrutement ?

Bien souvent, il conviendra de combiner différentes sources de recrutement pour en

potentialiser l’effet et multiplier les chances de réceptionner un maximum de candidatures
ciblées.

Mise en ligne des annonces sur les supports pertinents.

Rédiger une annonce d’emploi ou poste à pourvoir :

La rédaction d’une annonce d’emploi répond à des règles et des bonnes pratiques qu’il
convient de connaître et appliquer.

Attention : une annonce vise un double objectif :

- attirer les candidats qui sont dans la cible recherchée (technique de marketing :
séduire notre client : ici le candidat pertinent !)

- dissuader de répondre à la sollicitation (annonce), les candidats potentiels qui ne

seraient pas dans la cible, afin de ne pas être « noyé » sous d’innombrables
candidatures inutiles et qui, pourtant, seront à traiter pour garantir la bonne image de
marque de l’entreprise (source de perte de temps pour le recruteur)

Les annonces coûtent généralement cher, il convient donc de bien réfléchir à la forme et au
contenu pour en potentialiser l’impact auprès de la cible visée.

Une annonce comporte généralement 6 parties :

1- Présentation de l’entreprise et/ou du secteur d’activité
2- L’intitulé du poste
3- La localisation du poste
4- Les missions principales
5- Le profil requis (compétences clés, caractéristiques de réussite détenues par le
candidat idéal…)
6- Les modalités pour postuler

Outils :
Exemple « Annonce de recrutement»

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Point de vigilance :
Le recruteur doit choisir s’il souhaite une annonce « en clair », ou s’il tient à une annonce en
«anonyme ». Attention, car une « erreur » à ce niveau peut être lourde de conséquences pour
l’entreprise en externe (concurrence) ou en interne (confidentialité vis-à-vis du personnel ou du
titulaire encore en poste et qui ne sait pas qu’on recherche son successeur par exemple !).

De même lors de la rédaction en cas d’annonce en « anonyme », faire très attention à la

formulation des différentes parties pour qu’elles ne laissent pas trop facilement deviner
l’identité de la structure qui est concernée.

Un juste dosage entre « suffisamment d’informations » pour donner « envie » aux candidats
de postuler, et « pas trop d’indices » pour ne pas mettre en péril la démarche confidentielle.

3-Evaluer et sélectionner les candidats les plus ciblés

Une fois établi et mis en œuvre le plan media, les candidatures affluent, et il convient de
procéder à la sélection puis au choix des candidats ciblés. Voici comment.

❖ Validation de l’adéquation homme/poste/entreprise

La méthodologie de sélection, d’évaluation complète et approfondie se compose de plusieurs

étapes.

A – Établir une grille comparative de candidats

Cette grille est identique à la Grille de cotation en recrutement* mais sans la 4 ème colonne
« Commentaires ». On ajoute une colonne à droite pour chaque postulant afin de les coter
comparativement et équitablement. On a donc la colonne : « critères », puis autant de
colonnes à droite que de candidats à évaluer.

Cette méthode permet de s’exonérer d’appréciations trop subjectives sur tel ou tel candidat
(qualité du cv, personne connue voire recommandée par le client ou autre intervenant…).

Outils :
Exemple « Grille comparative de candidatures»

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B – Trier les CV

C’est la première étape de sélection des candidats. Chaque CV réceptionné est coté selon la
première phase vu plus haut (critères colorés en bleu ciel sur la grille de cotation).

Si le candidat coté obtient un nombre de point suffisant (seuil mini) il passera par la seconde
phase d’entretien téléphonique, sinon sa candidature est écartée.

Il est important d’analyser et de prendre en compte la lettre ou le courriel de motivation qui

accompagne le CV. Certains candidats y expriment des compléments d’informations
déterminants pour la sélection.

Mettre à jour le tableau de suivi de mission recrutement.

Point de vigilance :
- Ne pas se laisser trop influencer par la forme d’un CV.

- Rester sur le fond et les compétences à chercher et identifier. Respecter et appliquer

une parité de traitement pour l’ensemble des CV cotés et ne pas en exclure.

C – Mener des Entretiens téléphoniques

Cette étape de sélection permet d’avoir un premier échange téléphonique avec le candidat
retenu suite à la phase « tri cv », et d’apprécier, valider, confirmer des éléments visibles ou
non sur le CV, mais surtout de qualifier d’autres critères restés invisibles sur le cv :
- compétences,
- élocution et qualités relationnelles,
- disponibilité,
- rémunération,
- intérêt pour le poste,
- motivation,
- potentiel…
(critères en bleu foncé sur la grille de cotation).

On peut ici apprécier également la qualité de l’échange, la capacité à exprimer une idée / un
projet, l’expression des valeurs personnelles....

Pendant cette phase il est important de valider des points rédhibitoires de la grille de
compétences afin d’affiner la sélection et d’optimiser son temps de rencontre en face à face
le cas échéant. L’entretien téléphonique doit clairement donner une réponse à la question :
ce candidat vaut-il la peine d’être rencontré en face-à-face (étape suivante) ou pas ?

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Une fois l’entretien téléphonique terminé affiner la grille comparative de candidats et si le

candidat obtient suffisamment de points, alors passer à l’étape suivante : l’entretien
physique, et préparer la session de passation des tests. Sinon sa candidature est éconduite,
et le dossier classé en « non après entretien téléphonique » ».

Mettre à jour le tableau de suivi de mission recrutement.

Astuce :
Préparer son entretien téléphonique en repérant les critères qui posent question suite au tri de
cv (lacunes, trous dans le cv, oublis, imprécisions, ou au contraire « profil phénoménal »).

Pendant l’entretien, centrer ses questions sur les points clés pour obtenir confirmation ou
infirmation des hypothèses émises ci-dessus.

D – Faire passer des tests

L’objectif des tests est d’apporter un complément d’information sur le candidat tant sur sa
personnalité, que ses aptitudes, connaissances ou compétences spécifiques.

Il existe différentes batteries de tests disponibles sur le marché : gratuits ou payants.

Conseil :
Faites-vous conseiller dans le choix des tests par des professionnels (Pôle Emploi, Cabinets de
recrutement...). En effet, au-delà des modes, il convient de toujours vérifier de la pertinence
des tests à utiliser.

Les différents types de tests :

• Inventaires de personnalité
• Tests de culture générale
• Tests d’aptitudes
• Tests métiers
• Assessment center (tests de mise en échantillon de situation de travail)

Point de vigilance :
De nombreux outils de sélection sont utilisés sans forcément que leur validité ait été démontrée.
Exemple : graphologie. S’abstenir d’utiliser des outils non valides, certifiés ou inadapté à l’usage
qu’on veut en faire (exemple : test de rorschach).

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E – Mener des Entretiens de recrutement «physiques» ou «en face à face»

La rencontre en face à face est un entretien individuel qui dure entre 1 et 2 heures
généralement.

L’entretien de recrutement permet la validation des critères déjà cotés (critères marqués en
bleu ciel et bleu foncé), à repasser tout de même en revue, (maintenant qu’on a le candidat
en face de soi... !), mais surtout une investigation sur les critères plus qualitatifs encore et liés
à des compétences pointues, mesurables seulement par mise en situation ou
questionnement approfondi, au relationnel, à la personnalité et au potentiel, au projet de vie
et de mobilité (le cas échéant), concernant le candidat.

Il permet de se faire une image globale du candidat par agrégation de tous les éléments
d’évaluation passés et actuels.

Il s’agit de valider des hypothèses émises sur le pronostic d’adéquation et d’adaptation du

candidat au profil requis du poste et à l’entreprise et à la région d’accueil le cas échéant.

Une fiche technique « comment réussir son entretien de recrutement »* en reprend les
grandes étapes.

Outils :
Liste «31 Questions-types à poser en entretien de recrutement »
Trame support d’entretien de recrutement (modèle)

Conseil :

Mener des entretiens de recrutement efficaces et de façon objective, même avec tous les
conseils et méthodes évoquées ici, reste un exercice complexe, piégeux, source de biais et
d’erreur, voire de mauvaise image auprès des candidats. S’entraîner à se type de pratique
s’avère sans doute un choix salutaire.

Nous recommandons à ceux qui doivent réaliser ce type d’entretiens de suivre une formation
du type : « mener avec succès et professionnalisme ses entretiens de recrutement »

• Vérifier l’adéquation du candidat aux caractéristiques du poste :

Par l’analyse des compétences et des réalisations au cours d’un entretien.

Par l’analyse de tests psychotechniques et de personnalité.
Par l’analyse de son savoir être en entretien.

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• Vérifier la motivation des candidats pour un changement professionnel, pour le poste

et l’entreprise :

Par une présentation détaillée du poste et de l’entreprise.

Une fois l’entretien terminé, les données collectées complèteront la Grille de cotation
individuelle avec les commentaires associés à chaque critère noté (critères en vert sur la grille
de cotation).

Attribuer les dernières notes pour obtenir une évaluation globale :

- Si la note finale obtient le score minimum attendu pour prétendre au poste, alors le
candidat peut être présenté au dirigeant ou décideur final.

- Sinon, sa candidature n’est pas retenue, classée en « non après entretien physique »,
ou est mise en attente sous réserve de modification de recherches.

Mettre à jour le tableau de suivi de mission recrutement.

F – Mener des Entretiens Skype

Il arrive que certains candidats ne puissent être vus en face-à-face. Ainsi, pour tout de même
convenir d’un échange visuel, on peut proposer un premier échange par Skype ou autre outil
de visioconférence synchrone. Même si la qualité de l’échange se trouve quelque peu
amoindrie par la distance, l’entretien par visio-conférence permet quand même de passer en
revue la plupart des critères de sélection sur la grille de cotation et de se faire une conviction
sur la qualité et adéquation du candidat au regard des critères du poste à pourvoir.

Cela permet des économies substantielles en frais de déplacement du recruteur et/ou du

candidat. Bien sûr en cas de succès à cette étape, il conviendra plus d’organiser une
rencontre, physique cette fois pour garantir que la « bonne impression » « numérique » se
confirme en face-à-face. Il en va de la qualité et de la sécurisation du recrutement

G – Prendre des références

Sur des postes sensibles ou lorsque l’on a un doute sur les compétences techniques,
comportementales et le parcours du candidat, envisager d’effectuer un contrôle de
références.

Demander au préalable l’autorisation au candidat en suivant notre protocole.

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- Si les références sont « bonnes » c’es-à-dire qu’elles sont en phase avec la bonne
évaluation du candidat au regard du poste par ailleurs, le préciser dans la grille de
cotation individuelle pour renforcer les commentaires dans la présentation.

- Si elles sont mauvaises, cela peut ou doit faire écarter « dans le doute » le candidat.

H – Présenter le dossier de candidature

Cette étape conduit à présenter un ou plusieurs candidats en s’éclairant par un compte-rendu

écrit sur l’intérêt des candidats au regard des différents critères retenus :
- leurs projets,
- leurs profils psychologiques,
- leurs motivations,
- leurs parcours professionnel et personnel,
- leurs atouts
- leurs axes de progrès.

Ce document donne un avis clair et engagé avec des réserves si cela s’avère nécessaire.

Outils :
Grille de cotation d'un candidat (exemple)

Dès qu’un nombre suffisant de candidats à présenter est obtenu, 4 à 6 idéalement, adresser
au dirigeant les CV des candidats sélectionnés accompagnés des grilles de cotation
individuelles.
Mettre à jour le tableau de suivi de mission recrutement et le tableau comparatif des
candidats présentés*.

Outils :
Grille comparative de candidatures (exemple)

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Astuce :
Voici les proportions cibles (indicatives bien sûr car dépendantes de chaque contexte et chaque
poste) à garder en tête pour une sélection efficace :

« Entonnoir » de sélection des candidats

15 à 20 triés et appelés

8 à 10 rencontrés

3 à 6 présentés

2à4
«vus» par le
commanditaire

1
embauché

4-Choisir et décider de l’embauche et réaliser la contractualisation

Prendre la décision finale d’embaucher

Plus les regards seront croisés sur une candidature, plus on limitera les risques de subjectivité
et d’erreur (« la somme des subjectivités tend vers l’objectivité »).

Astuce :
N’hésitez pas à faire rencontrer les candidats par plusieurs personnes successives ou en jury
de recrutement.

Mais plus il y a d’avis et plus l’unanimité est difficile à obtenir, au risque de laisser passe des
candidats valables par faute d’accord, ou de durée de procédure de recrutement à rallonge
décourageant les meilleurs candidats ou les détournant vers d’autres opportunités au
protocole plus rapide..). Tout est question donc de dosage et d’adaptation du protocole à la
situation.

18
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Conseil :
Rappel d’une règle de base en matière de recrutement :
« dans le doute , TOUJOURS s’abstenir de recruter un candidat» car « il vaut mieux engendrer
une injustice (consistant à ne pas avoir recruté ou être passé à côté d’un candidat finalement
adapté : tant pis pour lui, dommage pour l’entreprise), que de commettre une erreur (valider
et recruter un candidat s’avérant à l’usage inadapté, car il faudra faire face à des coûts très
importants liés à l’inefficacité du nouveau titulaire et aux coûts éventuels de rupture et de
nouvelle recherche de candidats).

Répondre négativement aux autres candidats

Cette démarche, sans doute la plus fastidieuse, est pour autant une question de respect vis-
à-vis de chaque candidat qui a pris la peine de vous solliciter et est un gage d’entretien de
votre image de marque de votre entreprise (marque employeur).

Une réponse par courriel avec lettre –type est la meilleure façon de procéder actuellement
(des outils de mailing massifs peuvent aussi être utilisé pour alléger cette charge de travail).

Astuce :
Pour répondre aux candidats, utiliser un modèle de réponse négative.

Outils :
Modèle de courrier de réponse négative à un candidat

Etablir le contrat de travail

Adresser au candidat retenu une lettre de promesse d’embauche ou un contrat de travail

Nota Bene : Pour savoir comment rédiger une fiche de fonction, reportez-vous à l’outil
N°4 :« Choisir, rédiger et actualiser en sécurité le contrat de travail »

19
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5-Intégrer la nouvelle recrue pour confirmer le succès du recrutement

en valider, mais aussi fidéliser et motiver l’intéressé

Intégrer la nouvelle recrue

Contexte/Objectif :

L’intégration d’un nouveau collaborateur est une étape complètement intégrante du

processus de recrutement. Elle vient en point d’orgue et peut la conclure positivement ou, au
contraire, si elle est « bâclée » en sonner en glas. Il ne faut donc surtout pas ni l’escamoter, ni
la rater... !

La période d’intégration est le moment où se concrétise ce que l’on a « vendu » aux

candidats, et qu’il va falloir prouver concrètement. C’est un processus à très bien préparer et
soigner, y compris au niveau matériel : cette expérience « client » est très importante.

Conseil :
La période d’intégration doit être « pensée » comme une expérience (client) pour la nouvelle
recrue.

Quelles sont les griefs fréquemment exprimées (sources de frictions) par les nouvelles recrues
suite à leur expérience d’intégration :
- Procédure mal préparée par l’entreprise, voire inexistante
- Manque de visibilité sur le périmètre du poste et de l’acticité qui est confiée
- Pas ou peu de projection à long terme
- Peu d’interactions avec le reste de l’entreprise (hors équipe ou service)
- Des formats monotones et peu ou pas du tout personnalisés
- La démarche d’intégration mise en place devra tenir compte de ces écueils pour
apporter une véritable valeur ajoutée au processus de recrutement.

Pourquoi une démarche d’intégration ?

Le recrutement d’un nouveau collaborateur est une démarche engageante. Trouver la bonne
personne qui remplira les exigences du poste et développera les compétences attendues,
nécessite du temps, un investissement.

Pour réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur, une démarche cohérente est requise
dès l’arrivée de celui-ci. Elle vise à faciliter l’adaptation au poste de travail, l’intégration au
sein des équipes de travail et de l’entreprise en général.

20
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Cette démarche d’intégration permet au nouvel arrivant de se sentir soutenu pour

développer ses compétences.

Une procédure d’intégration présente également plusieurs vertus pour l’entreprise :

• Valorisation l'image de l'entreprise et la "marque employeur" en interne et externe,

levier de communication
• Développement des compétences plus rapidement pour atteindre un niveau de
performance optimal
• Vecteur d’engagement et de motivation de la nouvelle recrue
• Levier d’excellence opérationnelle : plus on est formé tôt dans l’entreprise, plus le
« collectif » sera performant
• Fidélisation des nouveaux en développant un sentiment d'appartenance et
sécurisation du taux de rétention à long terme
• Limitation les coûts directs et indirects d'un échec de recrutement

Une procédure d’intégration réduit considérablement le risque de turn over (l’intégration est
un prolongement du processus de recrutement, et ce dernier n’est considéré comme une
réussite que lorsque la personne embauché est accueillie, intégrée et réussit dans son poste
bien après la fin de sa période d’essai !).

Elle permet aussi de valider cette embauche, à l’intéressé(e), de « trouver sa place » dans la
structure, et de ne pas laisser la personne livrée à elle-même. C’est donc également un acte
fort de management.

Une démarche d’intégration : comment faire ?

La conception de la procédure d’intégration dans l’entreprise doit suivre la règle des 3 A :

Accommoder (adapter), Acculturer le nouveau, Accélérer
La démarche d’intégration comprend généralement quatre étapes.

- Première étape: Préparer l’arrivée du salarié (de façon opérationnelle avec le manager
et de façon institutionnelle avec tous les supports et procédures adéquats)
- Deuxième étape: Accueillir le salarié (dans l’entreprise, son service et à son poste)
- Troisième étape: Accompagner le salarié pendant la phase d’intégration et d’essai)
- Quatrième étape : Evaluation-qualité du dispositif d’intégration de l’entreprise

Selon les entreprises, de multiples modalités existent pour réaliser cet accueil et intégration
des nouveaux collaborateurs, selon les secteurs, d’activité, la politique RH et managériale de
l’entreprise,.....

21
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Voici une liste non exhaustive et non-classée ci-dessous des différentes modalités possibles
intervenant dans une procédure d’intégration :

• Accueil du nouveau dans son service

• Désignation de tuteurs
• Planification de la prise de poste
• Formation des managers à l’activité d’intégration de leurs nouveaux collaborateurs
• Validation des compétences du nouveau à son poste
• Vidéo d’entreprise
• Tournée des «popotes»
• Réunion collectives d’accueil
• Entretiens avec la DRH
• Entretien avec le N+2
• Entretien avec la Direction
• Présentation des supports institutionnels de l’entreprise
• Livret d’Accueil
• Mentoring
• Parrainage
• Check lit de l’accueil à l’usage du nouvel embauché
• Remise de documents de fonctionnement : Règlement intérieur, Définition de
fonction, Charte des valeurs, Charte d’éthique
• Grand-messe pour tous les nouveaux
• Formation des tuteurs à la fonction tutorale
• Note d’information sur chaque nouvel entrant
• Mention dans le journal d’entreprise ou sur l’intranet
• Entretiens à mi-parcours (RH et Managers) pour traitement des écarts éventuels
• Rapport d’étonnement en fin de période d’essai
• Etc...

Outils :
Les 6 Règles d’Or de l’intégration réussie

22
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Annexes :
outils et
documents

23
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Quiz « Questions à se poser »

Oui Non
1-Je cerne parfaitement mon besoin de recrutement

2-J’ai identifié quels seront les critères de sélection

3-Je suis conscient de la réalité du marché du travail sur ce type de

profil et fonction

4-C’est le bon moment pour recruter

5-Je dispose de suffisamment de temps à consacrer à ce

recrutement et à l’intégration du candidat

6-L’entreprise a les moyens de maintenir ce poste de travail et donc

cette charge de personnel

7-Ce poste et les compétences recherchées afférentes sont

indispensable au regard du projet d’entreprise, de son
développement, de son repositionnement...

8-Je ne dispose pas en interne déjà de ces compétences à

positionner sur le poste à pourvoir plutôt que de recruter à
l’extérieur

24
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Fiche de recueil de besoins (modèle)

SOCIETE : DATE :

INTERLOCUTEUR : FONCTION :
COORDONNEES :

LE BESOIN :

Projet, stratégie, opportunités, contraintes pour pourvoir à ce poste :

LA FONCTION : (à noter ici)

SERVICE OU DEPARTEMENT
DE RATTACHEMENT

QUI SONT LES SUPERIEURS HIERARCHIQUES/ COLLATERAUX/ SUBORDONNES

(POSITIONS HIERARCHIQUES ET PROFILS)
-
-

LOCALISATION

CREATION OUI NON

SI NON, MOTIFS DE VACANCE DU POSTE

DATE DE DISPONIBILITE

FORCES ET FAIBLESSES DES PRECEDENTS TITULAIRES

-
-

25
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MISSIONS PRINCIPALES

-
-

RESULTATS ATTENDUS

-
-

RELATIONS FONCTIONNELLES

EQUIPEMENTS, DIFFICULTES OU CONTRAINTES PARTICULIERES

Déplacements (durée, lieux, fréquence…), horaires :

DEGRE D’AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE

Nombre de personnes à manager :

Budget géré :
Modalités de reporting :
Autre :

PERSPECTIVES D’EVOLUTION

PROFIL DU CANDIDAT IDEAL

FORMATION

LANGUES

AGE

SEXE : H F IND

DUREE D’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

26
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DOMAINES PROFESSIONNELS ET/OU PERSONNELS D’EXPERIENCE :

COMPETENCES GENERALES :

COMPETENCES TECHNIQUES :

CARACTERISTIQUES DE PERSONNALITE /COMPORTEMENTS

DE SUCCES OU D’ECHEC PREVISIBLES

REMUNERATION

- STATUT :
BASE (mois/an) :
PRIME(S) : NON OUI nature/montant :

VOITURE : NON OUI modèle :

AUTRES AVANTAGES : NON OUI nature/montant :
Clause de MOBILITE :
Clause de NON CONCURRENCE :

MODALITES DE RECHERCHE
-
-
RECEPTION DES FINALISTES PAR :

- NOM : FONCTION : LIEU :

- NOM : FONCTION : LIEU :

27
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Fiche de fonction (modèle)

SOCIETE : .... Fiche de fonction :

DEFINITION DE FONCTION

Raison d'être de l'emploi

Entité de Travail

Etablissement :

Service :

Filière :

Position dans
Aire de mobilité de l'emploi
l'organigramme

N+2

N+1

N-1

28
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SYNTHESE DES MISSIONS DE L'EMPLOI

Missions Activités afférentes aux missions

NIVEAU REQUIS

COMPETENCES / TECHNICITE POUR

DOMAINES
l'EMPLOI 0 1 2 3

Techniques :

Relationnelles
:

Stratégiques :

Aptitudes particulières :

Domaines de compétence Niveau de compétence requis

T : Technique 0 : ne sait pas faire
R : Relationnel 1 : sait faire avec soutien
S : Stratégique 2 : sait faire en autonomie
3 : sait faire évoluer et transmettre

29
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CONNAISSANCES / EXPERIENCES

Formation initiale et
connaissances
requises

Expérience
nécessaire

COMMUNICATION / TRAITEMENT DE l'INFORMATION

Interne

Externe

AUTONOMIE / INITIATIVES

Autonomie et
initiatives
caractérisant
l'emploi

RESPONSABILITES / IMPACTS

Rôle d'animation
et/ou d'encadrement

30
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Impact économique
et/ou
organisationnel

PRINCIPAUX PARAMETRES

Principaux
paramètres
caractérisant
l'emploi

PRINCIPAUX EQUIPEMENTS

Matériels et outils
spécifiques utilisés

Validation Ressources Humaines Validation direction générale

31
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Fiche de fonction (exemple)

ECOLE DE COMMERCE .... Fiche de fonction :

DEFINITION DE FONCTION

RESPONSABLE INTERNATIONAL

Raison d'être de l'emploi

garantir que la dimension internationale est intégrée à tous les niveaux des processus et
enseignement de l'établissement

Entité de Travail

Etablissement : ECOLE DE COMMERCE .....

Service : International

Filière :

Position dans
Aire de mobilité de l'emploi
l'organigramme

N+2

Responsable
N+1 Directeur
International

N responsable international

N-1

32
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SYNTHESE DES MISSIONS DE L'EMPLOI

Missions Activités afférentes aux missions

Promouvoir les activités stratégiques et Recherche et suivi des partenaires pour les stages à l'Etranger
pédagogiques de l’établissement sur le plan pour les échanges au niveau caribéen prioritairement
international Recherche de partenaires internationaux

Concevoir, animer, piloter la mission Préparation de la mission. Recherche des offres pour: le
internationale annuelle à l'Etranger transport aérien, le transport sur place, l’hébergement, la
restauration, le programme de visites professionnelles et
culturelles. Préparation des étudiants en amont de la mission,
scéances d'information parents et elèves, recherche de
sponsors. Vérification des documents (passeports,
assurances, vaccins, allergies, traitements médicaux). Sur
place, encadrement des étudiants, s'assurer du bon
deroulement du programme. Remerciements sponsors

Impulser et organiser une veille sur les dispositifs Gestion des accords avec des universités étrangères
d'aide en formation européens et/ou internationaux
existants dans le domaine de la formation

Constituer des réseaux professionnels afin de Gestion du programme de semestre d’échanges avec
favoriser le développement des échanges l’université partenaire en Europe. Sélection des candidats,
européens et/ou internationaux (mission préparation du séjour des étudiants, accueil des étudiants,
internationale, stage à l'étranger) aide à l’installation (logement, voiture de location, ouverture
des comptes bancaires, assurance)

Encadrer, coordonner, contrôler et suivre les Information, préparation, suivi personnalisé, campagnes e-
activités liées à la mobilité internationale des mobilité, inscriptions, logement, demande d’aide à la
étudiants du programme .....et Chef de projet en mobilité, demande de permis de travail, montage de dossier
Marketing Internet et conception de site de demande d’aides

Suivi des organismes de placement en stage à l’étranger .

Soutenir administrativement la gestion des Suivi du partenariat avec Ladom, suivi des procédures de
dossiers des étudiants en mobilité sortante et sélection, montage des dossiers des étudiants, demandes pour
entrante les déplacements, suivi du règlement des allocations,
obtention et renvoi des attestations mensuelles et de fin de
stage, présentation de toutes les pièces demandées

33
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Gérer ERASMUS Erasmus : séances d’information, sélection de candidats,

montage des dossiers, suivi de la gestion des étudiants sur
ullyse, déclaration des mobilités, verification des billets
d’avions, envoi des conventions, réalisation des factures
auprès du réseau EGC, verification du règlement des
bourses, archivage des dossiers. Gestion de la préparation
linguistique Erasmus+ sur la plateforme OLS, Création et
actualisation du catalogue du cours, traduction du document
en anglais
Assurer des cours sur l’environnement latino- Animer des sessions de formation aux étudiants dans les
américain et caribéen (la géopolitique de matières "Géopolitique de l'Amérique latine et la Caraïbe"
l’Amérique latine et la Caraïbe, le commerce entre ainsi que "Le commerce entre les pays de la Caraïbe".
les pays de la caraïbe) dont un tiers en langues Adapter les référentiels du partenaire certifcateur pour
étrangères (anglais, espagnol) construire les itinéraires s pédagogiques. Participe à la vie
éducative de l'établissement (conseil de classe, réunions
parents-professeurs, Suivi du stage de première, deuxième et
troisième année, Visite d’entreprises, En charge du suivi du
Mémoire de fin d’études d’un groupe d’étudiants de Promo 3

Participation à des réunions nationales ou Répresenter l'établissement et animer les relations avec les
internationales en rapport direct avec la mobilité partenaires
internationale : (académie de la Martinique,
Direction de la Jeunesse des Sports et de la
Cohésion Sociale, Erasmus+)

Traduction des documents (anglais, espagnol, portugais)

contributeur pédagogique Assure sa part de Suivi des étudiants en stage, de maître de

mémoire, et de jury de mémoire

Représenter l'école lors dévénements et forums, salons sur

d'autres départements

participer aux délégations des étudiants en mission

internationale en tant qu'accompagnant

34
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NIVEAU REQUIS
COMPETENCES / TECHNICITE POUR
DOMAINES
l'EMPLOI 0 1 2 3

Techniques :
Connaitre les spécificités culturelles
(notamment sanitaires et sécuritaires) et
les environnements réglementaires
spécifiques aux pays.
Appliquer les programmes européens, en
particulier Erasmus ;

Maîtriser l'Anglais courant, et une

deuxième langue étrangère (espagnol,
portugais,...).
Maîtriser pack office

Bon relationnel, diplomatie : savoir

constituer et entretenir un réseau, les liens
avec les étudiants éloignés et leurs parents
organiser la logistique de voyages
organisés et collectifs à l'Etranger
concevoir des contenus et programmes
pédagogiques

Relationnelles :
ajuster son mode de communication aux
interlocuteurs et à leurs références et
diversité culturelles propres

entretenir un relationnel de qualité avec

des interlocuteurs internes et externes
incarner une image positive de la structure
auprès du public et des interlocuteurs
externes
développer et entretenir un réseau
relationnel professionnel international
négocier avec des interlocuteurs
internationaux
animer des sessions de formation initiale

Stratégiques :
maîtriser le protocole et le management
interculturel

Aptitudes particulières :
Intérêt pour l’international
Mobilité (France, Caraïbe, Europe et pays
tiers)

35
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Capacité à gérer son temps, forte

adaptabilité, sens du résultat

Niveau de compétence
Domaines de compétence requis
T : Technique 0 : ne sait pas faire
R : Relationnel 1 : sait faire avec soutien
S : Stratégique 2 : sait faire en autonomie
3 : sait faire évoluer et transmettre

CONNAISSANCES / EXPERIENCES

Etudes supérieures Master (école de commerce, université, langues)

Formation initiale et
connaissances environnement international
requises
anglais espagnol français minimum

Expérience 3 ans dans l'enseignement/encadrement de jeunes ou adultes et gestion de projet ou commerce

nécessaire marketing à l'international

COMMUNICATION / TRAITEMENT DE l'INFORMATION

Interne assurer une communication en transversalité

tact et sensibilité des informations vis-à-vis des parents, des étudiants, négociation avec les
Externe fournisseurs et partenaires, protocole

connaissance du protocole y compris international

AUTONOMIE / INITIATIVES

36
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Autonomie et
initiatives reporting mensuel
caractérisant
l'emploi

RESPONSABILITES / IMPACTS

Rôle d'animation encadrement" animation" des étudiants en mission et les stages

et/ou d'encadrement

Impact économique
et/ou impac direct sur les inscriptions (attractivité intenationale de l'enseignement)
organisationnel

PRINCIPAUX PARAMETRES

Principaux nb de conventions; écoles: ... en cours et entreprises fidélisés chaque année: une trentaine, sur un
paramètres portefeuille de 300
caractérisant
l'emploi nb d'échanges étudiants:....

PRINCIPAUX EQUIPEMENTS

Matériels et outils
ordi téléphone
spécifiques utilisés

37
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Validation Ressources Humaines Validation direction générale

38
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Grille de cotation candidatures (modèle)

PONDERATION
CRITERES
POSTE
POSTE : INGENIEUR SYSTEME
INFORMATIQUE SERVICES MARTINIQUE
Prénom
NOM

Points
Caractéristiques personnelles requis Cand 1 Cand 2 Cand 3

Formation

Expérience professionnelle

Compétences

39
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Candidature

1
Total 73

AVIS note sur 20

note < 27/40 à écarter sur dossier de candidature

note > 27/40 à appeler pour entretien téléphonique
note > 34/52 à convoquer pour évaluation en face à face
note > 55/73 à présenter au client

40
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Grille de cotation candidatures (exemple)

PONDERATION
CRITERES
POSTE
POSTE : INGENIEUR SYSTEME
INFORMATIQUE SERVICES MARTINIQUE
Prénom
NOM

Points
Caractéristiques personnelles requis Cand 1 Cand 2 Cand 3

Situation géographique : MARTINIQUE ou à défaut

Antilles ou DOM/TOM 5
Connaissance des spécificités sociales et culturelles
des Antilles-Guyane ou de l'outremer 1

Forte sensibilité à l'environnement SSII 4

Formation

Ingénieur informatique orientation systèmes et

réseaux 5

Expérience professionnelle

Expérience significative dans la fonction (au moins 5

ans), dans la gestion de parc, assistance aux
utilisateurs, fonction support 5

Compétences

mise en place de procédures (ITIL) 3

Maîtrise environnement Windows (Réseau, OS,
bureautique) 5

Maîtrise de LINUX 5

Connaissance AS 400 2

Maîtrise Windows serveur, TSE 5

Culture générale (>12/20) 3

Organisé 3

Force de proposition 3
Capacités relationnelles et rédactionnelles et de
service au client 5

41
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Candidature

Présentation 2

Eléments de Personnalité:
5

potentiel d'évolution 3

Motivation pour le poste à pourvoir et la structure et

le métier 5

Prétention / budget 3

Disponibilité: 1
Total 73

AVIS note sur 20

note < 27/40 à écarter sur dossier de candidature

note > 27/40 à appeler pour entretien téléphonique
note > 34/52 à convoquer pour évaluation en face à face
note > 55/73 à présenter au client

42
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Tableau de suivi de recrutement (modèle)

43
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Tableau de suivi de recrutement (exemple)

44
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Annonce (exemple)

Important groupe international du secteur de l’énergie disposant de plusieurs implantations

dans le monde, dont la stratégie de croissance s’inscrit dans un contexte de hausse des besoins
énergétiques et des enjeux environnementaux, son :

Responsable marketing et communication H/F

Martinique

En lien hiérarchique avec la Direction Générale, vous serez en charge de :

- Analyser les marchés martiniquais et guyanais globaux et par segments,

- Proposer au comité de direction, en collaboration avec les chefs de marché, la stratégie
marketing déclinée par segment en fonction de l’analyse du marché, de la stratégie de
l’entreprise et, des budgets approuvés par les actionnaires,
- Analyser l’offre et des tarifs par segment en cohérence avec le marché, la stratégie
marketing globale et les budgets,
- Construire et superviser l’utilisation des outils de gestion commerciale pour chaque activité,
- Elaborer une analyse mensuelle des résultats par segment de marché et globale,
- Etablir une veille concurrentielle du marché pour chaque activité,
- Définir des axes de communication par activité en collaboration avec les chefs de marché et
validés par le comité de direction,
- Rédiger un appel d’offre en vue de contracter une agence de communication,
- Valider des propositions de l’agence et du rétro-planning des actions à mener,
- Piloter au quotidien l’agence,
- Mettre en place et réaliser le suivi des outils de communication interne et externe.

De formation Bac+5, Ecole de commerce de premier plan. Vous avez une première
expérience professionnelle réussie dans la communication et le marketing, et une excellente
maîtrise des outils bureautiques classiques. Vous êtes créatif et force de proposition et
d’innovation. Vous maitrisez l’anglais et idéalement espagnol. Votre entregent, et dynamisme
seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste à la rémunération attractive et au
potentiel d’évolution réelles au sein du groupe pour un candidat de valeur

Merci d’adresser votre candidature exclusivement par courriel à [email protected] sous la

référence .... ; (référence à indiquer impérativement dans le titre du courriel). Pour plus de
précisions consultez notre site : www.zzzz.com. Votre candidature sera traitée en toute
confidentialité. Sans réponse du cabinet d’ici un mois, considérez votre candidature comme
non retenue. La sélection comprendra des entretiens en Martinique, Guadeloupe, Guyane ou
Paris selon les cas, des tests et des prises de référence.

45
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Reprendre la lecture à « Etablir une grille comparative de candidats »

Reprendre la lecture à « Présenter le dossier de candidature »

Grille comparative de candidatures (exemple)

POSTE : Directeur des Ressources

Humaines
XXXX MARTINIQUE
CHAMPIONS CHALLENGERS OUTSIDERS
FB SL PP MD CP FA JC SH IA OP IH
Points
Caractéristiques personnelles
requis

Situation géographique : Paris ou à défaut

2 2 1 2 1 0 2 2 2 2 2 0
Antilles ou DOM/TOM

Connaissance des spécificités sociales et

culturelles des Antilles-Guyane ou de 3 2 2 3 1 3 3 3 3 2 3 1
l'outremer

Forte sensibilité à l'environnement

5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 5
juridique social / RH

Formation

Etudes supérieures BAC+5/MASTER en

Ecole de commerce / Droit Social / 4 4 4 4 4 4 2 3 4 2 3 3
Ressources-Humaines

Expérience professionnelle

Expérience d'au moins 10 ans dans une

fonction similaire idéalement en univers
5 5 5 5 5 5 5 5 3 3 4 5
institutionnel à dominante publique ou au
sein d'un groupe de sociétés

Compétences

Définir la stratégie des ressources-

humaines de l'entreprise, la piloter, et 3 3 3 3 3 3 3 2 3 1 1 3
suivre la réalisation des projets RH

Connaissances en administration du
5 5 4 5 5 5 4 5 4 4 4 5
personnel et développement des RH

Maitrise des relations et négocations

sociales (y compris dans les contextes 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 5
difficiles)

46
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management d'équipe (> 10

4 4 4 4 1 4 1 2 3 1 1 1
collaborateurs)

Culture générale: >10:1 pt, >12: 2 pts, >

3 3 3 1 2 2 0 0 1 2 3
14: 3 pts

Charisme - Leadership 4 4 3 4 3 4 4 2 2 2 2 3

Qualités relationnelles, de service/conseil

aux client internes (Directions, managers, 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 2
IRP, salariés)

Candidature

Présentation 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 1

Eléments de Personnalité 5 5 4 4 5 5 5 4 3 5 4 3

potentiel d'évolution dans le domaine RH 2 2 2 1 2 2 2 1 1 2 2 1

Motivation pour le poste à pourvoir et la

5 4 4 4 5 3 5 4 3 5 3 3
structure et le métier

Projet de vie durable sur la Martinique 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3

Prétention / budget: entre 50 et 70K€

2 1 1 1 2 0 2 1 0 2 2 0
bruts annuels

Disponibilité : moins de 2 mois:

3pts, moins de 3 mois : 2 pts, plus de 3 3 2 2 2 3 0 0 0 3 0 0 0
mois: 0 pt,

Total 70 66 62 62 62 60 58 53 53 49 49 47

note
AVIS 19 18 18 18 17 17 15 15 14 14 13
sur 20

47
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Trame de support d’entretien de recrutement (modèle)

Logo entreprise

TRAME SUPPORT

ENTRETIEN DE JURY DE PROMOTION

ENTREPRISE XXXX

A- Instruction du dossier de promotion:

Nom :………………………………………………..Prénom :……………………………………………..
Matricule ( ?) :
Service :…………………………………………….Direction : ……………..Région :……………….
Fonction actuelle :…………………………………………………………………………………………

Objet de l’entretien de promotion (au choix) :

Reconnaissance de compétence
Promotion fonctionnelle (candidature) :

Pointage des pièces requises pour le dossier :

CV
LM
Lettre de recommandation hiérarchie
2 comptes-rendus d’EIA
Autres pièces justificatives et argumentatives :………………………………………………………

B- Préparation Entretien de Jury de Promotion :

Date de l’entretien :…………/………………/201…………………….

Lieu de déroulement de l’entretien :………………………………………………………………………………

Membres du Jury de Promotion :

Représentant RH : Nom : ………………………Prénom :………… Fonction :…………………….

Manager : Nom : ………………………Prénom :………… Fonction :…………………….

Manager autre entité : Nom : ………………………Prénom :………… Fonction :…………………….

48
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C- Evaluation :

1- Dossier de candidature :

Cocher la case correspondante :

-- - + ++
CV

LM

Présentation générale par le candidat

2- Le Parcours professionnel :

Cohérence :

Qualité :

3- La Performance :
Les réussites distinctives (se référer aux EIA):

1-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
2-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
3-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
4-
……………………………………………………………………………………………………………………………………

Qualité globale de la performance :

49
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4- Les Compétences :

Les compétences-clés :

(Indiquer le niveau de maîtrise de la compétence (requis ou réel) dans la chaque case ) :

Compétences requises pour l’emploi détenues par le salarié écart

1-……………….. ………

2-……………….. ………

3-……………….. ………

4-……………….. ………

5-……………….. ………

6-……………….. ………

7-……………….. ………

Adéquation des compétences quant à la promotion visée :

Plans d’action de réduction d’écart ou préparation aux compétences :

1-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
2-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
3-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
4-
……………………………………………………………………………………………………………………………………

50
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5- Le Potentiel :
Réussites répétées : (cf : les performances)

Goût pour l’exposition au risque

Recherche de nouveauté

Résilience (rebond et apprentissage des échecs)

Prise de recul (par rapport à ses expériences et acquis, échecs…)

Modestie face à sa propre réussite

Evaluation globale du Potentiel :

6- Les Valeurs :
1-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
2-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
3-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
4-
……………………………………………………………………………………………………………………………………

7- Les Motivations :

Sources de motivation exprimées :

Noter dans l’ordre d’occurrence les motivations exprimées :

1-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
2-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
3-
……………………………………………………………………………………………………………………………………
4-
……………………………………………………………………………………………………………………………………

Orientation de la motivation :

Positive Négative Neutre

Commentaire :……………………………………………………………………………………………………………….

Evaluation globale de la Motivation:

51
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8- Le Projet Professionnel :

Projet professionnel formulé :

……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………

C-SYNTHESE

9- Conclusion argumentée :

……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………

10- Décision/Avis :

Favorable Réservé Défavorable

Signatures :

Le représentant RH : Le Manager : Le Manager autre entité :

………………………… ……………………… …………………………

52
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31 Questions-types à poser en entretien de recrutement

Bien sûr faire une sélection (et une répartition entre les membres du jury si vous êtes plusieurs) est à
établir selon le cas de figure, le niveau du poste et le temps imparti.

PARCOURS - BIOGRAPHIE
1-Quelles expériences professionnelles avez-vous eues ? (Si performance professionnelle et réussites répétées, cf
indicateur de potentiel)

2- Vous avez occupé plusieurs emplois différents depuis que vous êtes entrés chez nous. Parlez-moi en détail de
ces expériences.

3-Qu’y avez-vous le plus apprécié ?

4-Quelles difficultés avez-vous rencontrées pendant ces périodes ? (cf aussi le potentiel pour la résilience et la
capacité à apprendre de ses échecs)

COMPETENCES
1-Si vous avez à ………….. (procédure, mission ou activité de l’emploi brigué) comment procéderiez-vous ?

2-Si vous aviez à faire la liste de ce qui est important pour réussir dans ce métier, qu’est-ce que vous y mettriez ?
(capacité à identifier et décrire (verbaliser) les compétences-clé détenues pour réussir

3-Selon vous, la réussite dans cette fonction implique que son titulaire maîtrise bien quels domaines ?

4-Si vous rencontriez le problème suivant : …………… (un problème courant dans l’emploi mobilisant une
compétence-clé de cet emploi) comment vous y prendriez-vous pour le résoudre ? (cf vérification de la maîtrise
de la compétence concernée)

5-Pouvez-vous nous dire de quelle façon vous procédez lorsque vous avez à prendre une décision technique ou
organisationnelle importante ?

6-Exercice du Sosie :
Supposons que je sois votre sosie et que demain je me trouve en situation de devoir vous remplacer dans votre
travail. Quelles sont les instructions-clés que vous me donneriez afin que personne ne s’avise de la
substitution… ? (cf vérification de la maîtrise de la compétence concernée)

7-Pour réaliser telle mission (nommer la mission concernée), pourquoi agissez-vous ainsi et non pas d’une autre
pour parvenir le plus souvent au résultat que vous souhaitiez. (cf vérification de la maîtrise de la compétence
concernée et des schèmes opératoires acquis)

8- Parmi celles que vous avez pu capitaliser depuis votre début de carrière, quelles sont vos compétences
préférées ?

9-Quels sont les savoir-faire qui vous été le plus difficile à acquérir pour réussir dans votre dernier emploi ou
votre emploi actuel ?

10-Si vous accédiez à cette nouvelle fonction, quelles sont les innovations, les améliorations, les techniques
nouvelles, les modifications que vous y apporteriez sans doute ?

11-quels seraient les premières actions que vous pensez devoir accomplir lors de votre future prise de fonction ?

53
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POTENTIEL
1-Recherchez-vous plutôt la routine et les environnements cadrés, ou bien préférez-vous les situations
professionnelles risquées ? (cf : Aptitude à s’exposer à des situations professionnelles « risquées »)

2-Que recherchez-vous dans un travail (critère de motivation cf en infra mais aussi indice de potentiel si la
réponse est : « Recherche de la nouveauté et des challenges professionnels »)

3-Qu’avez-vous appris de vos échecs ? (Capacité de résilience et de se relever et apprendre d’un échec pour
grandir et rebondir)

4- Comment expliquez-vous votre réussite ? (mensurer ici la Relative modestie quant à sa propre réussite)

VALEURS
1-quels sont les comportements d’autrui qui vous exaspèrent le plus (entourage personnel, professionnel, social,
familial…)

2-qu’est-ce qui vous indigne ou vous choque le plus dans l’actualité du moment ?

3-A quoi croyez-vous le plus ? (philosophie de vie)

MOTIVATION
1- Qu’est-ce qui est important pour vous dans le travail ? (cf critères de source de motivation). Lister les réponses
dans l’ordre exact d’énoncé (les plus importantes pour le salarié sont les premières exprimées)

2-Qu’est-ce qui vous motive à changer (selon le cas : de fonction, de niveau, de responsabilité, de lieux, ce
conditions de travail…) ? (cf critères d’orientation de la motivation (positive ou négative)

3- Qu’est-ce qui vous motive dans cette opportunité, en quoi elle répond à vos aspirations ? Que recherchez-
vous au travers de cette fonction ou ce poste ? »

CARACTERISTIQUES PERSONNELLES - PERSONNALITE

1-Parlez-nous de vous

2-S’il y avait 2 ou 3 personnes qui vous connaissent bien, qui ont étudié ou travaillé avec vous, comment vous
décriraient-elles ?

3-Comment vous décrivez-vous vous-même ?

4-Que considérez-vous comme étant vos points forts ? (cf connaissance et confiance en soi)

5-Si vous aviez le pouvoir de vous changer, sur quoi feriez-vous porter ces changements ? (cf la modestie et la
capacité à se remettre en question et repérer ses axes d’amélioration pour progresser, indice de potentiel
également)

6-Sur quel point sentez-vous que vous avez encore à progresser ?

54
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Grille de cotation d’un candidat (exemple)

PONDERATION
SCORE DU
GRILLE SELECTION DES CRITERES
CANDIDAT
DU POSTE
POSTE: RESPONSABLE
COMMERCIAL FFR
CANDIDAT TD
COMMENTAIRES JUSTIFIANT LE
SCORE DU CANDIDAT
Points Points
Caractéristiques personnelles
attribués obtenus

Situation géographique :Paris IDF TD habite Boulogne et pourra se déplace

2 2
SUD proche Marcoussis sans problème pour accéder à Marcoussis

excellente présentation, véhicule TD est d'une excellente présentation,

une image positive du service et de 4 4 sobre, soignée, qualitative. Un homme de
la fédération prestance assurément
Volley Ball pratiqué longtemps à défaut du
sensibilité pour l'univers du Rugby
1 1 rugby mais TD aime les valeurs transmise
et/ou du Sport
par les Fédérations sportives
Formation

BAC+ 5/Master COMMERCIAL ou TD a obtenu à l'ESCEM de Tours un Bac +

5 5
équivalent 5 spécialité marketing/Produit

Expérience professionnelle
TD a à son actif 11 ans d'expériences
professionnelles : 11 ans sur la partie
commerciale / 3 ans sur la partie incentive
et B to B. Après avoir œuvre 9 ans à la
Fédération Française de ... sur le
département Séminaires et Conventions.
Un changement de Présidence et donc de
5 ans minimum en univers directeur des relations publiques qui a
5 5
commercial incentive BtoB décidé de faire venir avec lui son équipe,
l'a mis dans une situation difficile pendant
quelques temps. Une rupture amiable a eu
raison de ses 9 années à la FF.... Il a
décidé en octobre 2011 de se lancer dans
un nouveau challenge chez D... pour la
commercialisation des régimes du même
nom au Brésil la Turquie et l’Australie.
Compétences
TD a une bonne maîtrise au vu des
expériences au sein de la Fédération
conception et implémentation de
3 3 Française de .... pendant 9 ans.
politique commerciale
Il est complètement rompu à ce type de
démarche

55
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TD a une excellente maîtrise des grandes

conventions la commercialisation de
expérience de conception et
séminaires.
commercialisation séminaires et
4 4 Il connaît et parle très bien des aspects
incentives, innovantes et à forte
du métiers qui feront réussir cette activité
valeur ajoutée
(accueil , sécurité, communication,
prospection, qualité de service, ...)
TD a travaillé sur les tournois et produits
fortes compétences en négociation
5 5 phares : contrats & négociation de
commerciale
partenariats sur le long terme

TD présente une très bonne aisance

relationnel, entregent VIP 3 3
relationnelle
TD apprait très bien organisé et profite de
autonomie, disponibilité, flexibilité la qualité et de la quantité du travail à
des horaires, 4 4 fournir. Il sait que cette activité requiert
capacité de travail une démarche de réactivité, disponibilité,
de gestion des urgences et des imprévus
TD est bien organisé au plan personnel et
disponibilité familiale et n'est pas inquiet par rapport à la quantité
3 3
professionnelle de travail qu'il apprécie
parfaitement.
goût pour la prospection
TD a envie de bien faire et possède une
commerciale 4 4
culture de résultat.
et le développement d'affaire
Responsable du Département séminaires
et conventions il encadrait 4 personnes. Il
connaît les leviers principaux de motivation
du personnel. Son style de management
est légitimé par sa grande expertise de son
métier: il s'appuyera sur elle pour être au-
dessus du "lot" et contrôler et encadrer ses
collaborateurs. Très pragmatique et
concret, il saura trouver les solutions aux
problèmes mais il poura manquer de
management et animation d'équipe
qualité d'innovation se cantonnant aux
( 4 personnes) 3 3
recettes qui fonctionnent déjà. Pour lui,
de type souple et participatif
diriger consiste essentiellement à exercer
une expertise professionnelle. Tel un
artisan, il aura besoin d'être passionné par
son activité. !il pense que c'est l'expérience
qui conditionne la reconnaissance. C'est
avant tout un leader technique et un
réalisateur. De nature discrète et prudente,
vous êtes peu aventureux(se) et placez
votre confiance dans les méthodes
éprouvées.
TD obtient la note de 13,1 sur 20 au test
culture générale 3 3 de culture générale ce qui est une note
prometteuse sur ce plan
TD présente une bonne maîtrise de la
Anglais courant 4 4
langue anglaise

56
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Candidature
TD est un homme de maturité appréciable,
affable et intéressant dans la discussion.
Capable de se mettre à la portée de son
interlocuteur. Altruiste par nature, et très
centré sur l'intérêt du groupe auquel il
appartient, TD reste fidèle et saura
s'impliquer à fond. Extraverti, il sait nouer
des relations cordiales en interne et en
externe. Intuitif, il sait sentir les situations.
Eléments de Personnalité, dont Il aura besoin d'un encadrement proche
capacité de souplesse, de gestion du 5 5 qui le soutienne. Son profil de
stress et de résilience personnalité est à rapprocher de celui des
"dévoués". Ce qui caractérise le profil «
dévoué », c’est son besoin d'appartenir à
un groupe combiné à celui d'y jouer un
rôle social. D’ailleurs, les structures
établies et la hiérarchie le rassurent. Il est
plutôt sociable. Son point faible pourrait
être son excès d’altruisme et de
dévouement, dans le cas où il exercerait
une profession à caractère commercial.
TD est un bon orateur et sait nouer une
Expression orale /argumentation 2 2 relation de qualité par un discours
construit et adapté
TD s'appuie sur son expérience de la FF de
...: il prend conscience qu'il veut
aujourd'hui retrouver l'univers du sport et
compléter son réseau pour le partager. ce
serait un plus avec le rugby. Il souhaite
participer au développement de la FFR et y
Motivation pour le rugby, la FFR et
5 4 apporter ses expériences et sa vision. il
le poste à pourvoir
convient qu'il n'aurait sans doute jamais dû
quitter l'univers du sport qui est
manifestement fait pour lui. Il a un
sentiment de "pas assez" sur ce registre de
responsable des séminaires et
événements.
L'important pour TD aujourd'hui est de
faire un état de lieu du poste, afin de
péreniser le poste et réflechir sur les
actions possibles et apporter sa touche. Il
pas d'ambition d'évolution à court raisonne à moyen terme désormais. Mais
terme, une fois en poste ne risque-t-il pas de se
3 2
savoir et accepter de pérenniser le sentir assez vite dans un sentiment de
poste au moins 5 ans "déjà vu" surtout au regard de son
potentiel d'évolution très intéressant? Pour
autant son profil "dévoué" (cf ci-dessus) le
prédispose à une certaine fidélité et sans
ambition et arrivisme démesurés.
Prétention / budget 40 à 45K€ bruts
de base Les attente de TD s'élèvent à 60K€ annuels
3 2
plus 8,5K€ de variable (+ ou - 50K€ bruts (55+5 de variable).
bruts annuels)

57
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Le délai de disponibilité de TD se situe

Disponibilité: fin premier trimestre
2 1 entre 15 jours 1 mois et demie (par
2012 au plus tard
respect pour mon employeur précise-t-il)

TD présente une personnalité

convaincante et dans le respect de
son environnement. Il apparait doté
d'une grande sensibilité et visibilité
de l'univers du sport ainsi que de
l'international. C'est la première fois
qu'il est dans une société autre que le
sport ce qui lui a permis chez D... de
découvrir qu'il était en mesure de
s'adapter et d'accéder à d'autres
AVIS TRES FAVORABLE
univers possibles et compatibles avec
mais réserve sur la
son profil. La Fédération Française de
pérennité dans le poste sauf à
... est encore un univers très présent
envisager une évolution du
dans son esprit et par conséquent il
contenu assez rapidement
manifeste le désir de faire partie à
nouveau de cet univers qu'est la FFR.
TD a tout à fait le profil adapté pour
ce poste mais saura-t-il s'y épanouir
de nouveau alors qu'il a déjà pratiqué
ce type de poste à un niveau
comparable pendant 9 ans? C'est le
principal bémol ou à tout le moins
interrogation concernant cette
excellente candidature
73 69
note sur 20 18,9

après tri cv, note supérieure à 20 à appeler pour entretien téléphonique

après entretien téléphonique, note à convoquer pour entretien avec le
37
supérieure à consultant pilote
après entretien consultant pilote,
50 à présenter au client
note supérieure à

58
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Courrier de réponse négative au candidat (modèle)

Logo entreprise

à Monsieur/Madame........
.
...adresse...

M,

Nous vous remercions de l’intérêt que vous avez porté à notre entreprise par
votre candidature au poste de .........en date du ................... .

Nous avons étudié avec attention votre candidature et malgré tout l’intérêt
qu’elle représente, notre choix s’est porté sur des profils nous paraissant plus en
adéquation avec le poste à pourvoir.

Cette décision n’a de valeur que pour le poste cité en référence.

Nous nous permettons donc de conserver votre candidature sur une durée de 6
mois, durée pendant laquelle nous ne manquerons pas de réexaminer avec soin
votre dossier pour les offres d’emploi en rapport avec vos compétences.

Vous souhaitant d’aboutir prochainement dans vos démarches, nous vous prions
de recevoir, M, nos très sincères salutations.

Nom prénom du signataire

Tampon de l’entreprise

59
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Les 6 règles d’Or de l’intégration

1- Faire du 1er jour, un moment symbolique (faire très attention aux petits détails) :
Etablir une check list des « choses » à préparer (réaliser un kit d’accueil : chaleureux
en recherchant l’effet « Waouh ! »)
- Commencer l’intégration avant le premier jour (contacts préalables)
- Etablir un parcours de pré-embauche
- Eliminer toutes les sources de frictions possibles (cf ci-dessus)
- Identifier les marqueurs forts qui vont symboliser
- Communiquer en interne
- Entrer directement dans le vif du sujet : établir une feuille de route pour le nouvel
arrivant, des tâches à réaliser « pour commencer »

2- Etablir un parcours de progression métier clair et facile à comprendre

- Cartographier toutes les compétences métiers qu’il conviendra d’acquérir par le
nouveau, indiquer où il doit se retrouver d’ici 1 semaine, 2 semaines, 1 mois, 6
mois...etc...
- Donner de la visibilité sur le parcours de progression attendu
- Attribuer des « badges » au fur et à mesure de la progression

3- Former les nouveaux aux compétences stratégiques pour l’entreprise

- Former et évaluer sur l’acquisition des « basiques » métiers (pitch, vision..) : faire
un test de préparation du pitch au client
- Faire le tour des métiers de l’équipe, du service, de l’entreprise : immersion pour
bien comprendre comment l’ensemble s’articule , donner du sens et une vision
d’ensemble
- Former à la bonne utilisation de l’acquisition des pratiques de l’entreprise
(compétences concrètes)

4- Rythmer l’intégration :
- Petits déjeuners
- Mixer formation, évaluation, création de lien entre les personnes
- Identifier les bonnes pédagogies
- Laisser respirer le nouveau, ne pas trop charger le calendrier
- Encourager à découvrir par soi-même
- Ajuster le rythme à l’apprenant

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5- Associer l’interne et décentraliser l’intégration :

- Choisir un outil simple pour documenter les savoir-faire de l’entreprise
- Inciter l’interne à documenter les parcours de savoir-faire (capitalisation des
savoir-faire et connaissance de l’entreprise)
- Construire l’intégration à partir de ce socle
- Créer des « templates » faciles à prendre en main (trello...)
- Créer des logiques de coaches internes et de pairs (parrains)

6- Optimiser en permanence les contenus d’intégration (actualisation) :

- Créer des moments de collecte de feed back dans les deux sens
- Capitaliser sur le feed back en permanence
- Monitorer la progression des individus et identifier les moments de décrochage
éventuels

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