Version du 18 juin 2004

CONDITIONS GENERALES DU CONTRAT (2003) ∗

ARTICLE 1 - EXECUTION DU CONTRAT

1.1. Le Contractant exécute le Contrat selon les meilleures pratiques

professionnelles. Le Contractant est seul responsable du respect de toutes les
obligations légales qui lui sont applicables, notamment celles découlant du
droit du travail, du droit fiscal et du droit social.

1.2. Les démarches nécessaires à l'obtention de tous permis et autorisations requis

pour l'exécution du Contrat, en vertu des lois et règlements en vigueur au lieu
où les tâches confiées au Contractant doivent être exécutées, incombent
exclusivement au Contractant.

1.3. Sans préjudice de l'article 3, toute référence au personnel du Contractant dans

le Contrat renvoie exclusivement à des personnes participant à l'exécution du
Contrat.

1.4. Le Contractant doit veiller à ce que toute personne prenant part à l'exécution
du Contrat ait les qualifications et l'expérience professionnelles requises pour
l'accomplissement des tâches qui lui sont assignées.

1.5. Le Contractant ne peut pas représenter la Commission ni se comporter d'une

manière susceptible de donner cette impression. Il est tenu d'informer les tiers
qu'il n'appartient pas à la fonction publique européenne.

1.6. Le Contractant est seul responsable du personnel exécutant les tâches qui lui
sont confiées. Dans le cadre des relations de travail ou de service avec son
personnel, le Contractant est tenu de préciser:
• que le personnel exécutant les tâches confiées au Contractant ne peut recevoir
d'ordres directs de la Commission,
• que la Commission ne peut en aucun cas être considérée comme l'employeur
dudit personnel et que ce dernier s'engage à n'invoquer à l'égard de la
Commission aucun droit résultant de la relation contractuelle entre la
Commission et le Contractant.

1.7. En cas d'incident lié à l'action d'un membre du personnel du Contractant

travaillant dans les locaux de la Commission, ou en cas d'inadéquation de
l'expérience et/ou des compétences d'un membre du personnel du Contractant
avec le profil requis par le Contrat, le Contractant procède à son remplacement
sans délai. La Commission a le droit de demander, en exposant ses motifs, le
remplacement du membre du personnel en cause. Le personnel de
remplacement doit posséder les qualifications nécessaires et être capable de
poursuivre l'exécution du Contrat dans les mêmes conditions contractuelles.

∗
Applicables notamment aux contrats d'achat de services et fournitures de faible valeur (seuil établi à
l'Article 129.2 des Modalités d'exécution du Règlement financier).
 Le Contractant est responsable de tout retard dans l'exécution des tâches qui
lui sont confiées imputable à un remplacement de personnel opéré
conformément au présent article.

1.8. Si un événement imprévu, une action ou une omission entrave directement ou

indirectement l'exécution des tâches, partiellement ou totalement, le
Contractant, sans délai et de sa propre initiative, l'enregistre et le signale à la
Commission. Le rapport contient une description du problème, une indication
de la date à laquelle il est apparu et des mesures prises par le Contractant pour
respecter toutes ses obligations contractuelles. Dans un tel cas, le Contractant
accorde la priorité à la résolution du problème plutôt qu'à la détermination des
responsabilités.

1.9. Si le Contractant n'exécute pas ses obligations contractuelles conformément

aux dispositions du Contrat, la Commission peut - sans préjudice de son droit
de résilier ledit Contrat - réduire ou récupérer ses paiements
proportionnellement à l'inexécution constatée. La Commission peut en outre
appliquer des sanctions, ou des dommages intérêts stipulés à l'article 15.

ARTICLE 2 - RESPONSABILITE

2.1. Sauf en cas de faute intentionnelle ou de faute grave de sa part, la Commission

ne peut être tenue pour responsable des dommages survenus au Contractant à
l'occasion de l'exécution du Contrat.

2.2. Le Contractant est responsable des pertes, dommages et dégâts causés par sa
personne lors de l'exécution du Contrat, y compris dans le cadre des sous-
contrats prévus à l'article 12. La Commission ne peut pas être tenue
responsable d'actes ou de manquements commis par le Contractant lors de
l'exécution du Contrat.

ARTICLE 3 - CONFLIT D'INTERETS

3.1. Le Contractant prend toutes les mesures nécessaires pour prévenir toute
situation susceptible de compromettre l'exécution impartiale et objective du
Contrat. Un conflit d'intérêts peut résulter notamment d'intérêts économiques,
d'affinités politiques ou nationales, de liens familiaux ou sentimentaux, ou de
toutes autres relations ou tous intérêts communs. Tout conflit d'intérêts
surgissant pendant l'exécution du Contrat doit être signalé sans délai et par
écrit à la Commission. En cas de conflit de cette nature, le Contractant prend
immédiatement toutes les mesures nécessaires pour y mettre fin.

La Commission se réserve le droit de vérifier que lesdites mesures sont

appropriées et d'exiger, le cas échéant, que des mesures complémentaires
soient prises dans le délai qu'elle prescrit. Le Contractant s'assure que les
membres de son personnel et de ses organes d'administration et de direction ne
se trouvent pas dans une situation pouvant donner lieu à un conflit d'intérêts.
Sans préjudice de l'article 1, le Contractant remplace, immédiatement et sans

-2-
 exiger de la Commission une quelconque compensation, tout membre de son
personnel qui serait exposé à une telle situation.

3.2. Le Contractant s'abstient de tout contact de nature à compromettre son

indépendance.

3.3. Le Contractant déclare

• qu'il n'a pas fait, et s'engage à ne pas faire, d'offre, de quelque nature
que ce soit, dont un avantage pourrait être tiré au titre du Contrat,
• qu'il n'a pas consenti, recherché, cherché à obtenir ou accepté, et
s'engage à ne pas consentir, rechercher, chercher à obtenir ou accepter,
d'avantage, financier ou en nature, en faveur ou de la part d'une
quelconque personne lorsque cet avantage constitue une pratique
illégale ou relève de la corruption, directement ou indirectement, en ce
qu'il revient à une gratification ou une récompense liée à l'exécution du
Contrat.

ARTICLE 4 – DEMANDE DE PAIEMENT

Dans les soixante jours suivant l'achèvement des tâches visées dans le bon d'achat, le
Contractant présente à la Commission la facture, mentionnant le numéro de référence
du Contrat auquel elle se rapporte.

ARTICLE 5 - DISPOSITIONS CONCERNANT LES PAIEMENTS

5.1. Les paiements sont réputés effectués à la date de débit du compte de la

Commission.

5.2. Le délai de paiement stipulé dans le bon d'achat peut être suspendu par la
Commission à tout moment, par la notification au Contractant que sa demande
de paiement n'est pas recevable, soit parce que la créance n'est pas exigible,
soit parce qu'elle n'est pas étayée par les pièces justificatives requises.

La Commission notifie cette suspension au Contractant par lettre

recommandée avec accusé de réception, ou par un moyen équivalent. La
suspension prend effet à compter de la date d'envoi de la lettre. Le reste du
délai de paiement recommence à courir à la levée de la suspension.

5.3. En cas de paiement tardif, le Contractant peut demander à bénéficier d'un

intérêt de retard, au plus tard deux mois après la date de réception du
paiement. L'intérêt est calculé au taux appliqué en dernier lieu par la Banque
centrale européenne à ses principales opérations de refinancement ("le taux de
référence"), majoré de sept points de pourcentage ("la marge"). Le taux de
référence applicable est celui en vigueur le premier jour du mois où le
paiement est exigible. Ce taux est publié au Journal officiel de l'Union
européenne, série C. L'intérêt porte sur la période écoulée entre le jour
calendrier suivant la date limite de paiement et la date du paiement incluse.

-3-
 Une suspension des paiements par la Commission ne peut être considérée
comme un retard de paiement.

ARTICLE 6 - RECOUVREMENT

6.1. Lorsque le total des versements effectués est supérieur au montant

effectivement dû au titre du Contrat ou lorsqu'un recouvrement est justifié aux
termes du Contrat, le Contractant rembourse le montant correspondant en
euros dès la réception de la note de débit, selon les modalités et dans les délais
fixés par la Commission.
6.2. À défaut de paiement dans le délai indiqué dans la demande de
remboursement, la somme due porte intérêt au taux mentionné à l'article 5.3.
L'intérêt est dû à compter du jour calendrier suivant la date d'exigibilité
jusqu'au jour calendrier où la dette est intégralement remboursée.

6.3. La Commission peut, après notification au Contractant, recouvrer des créances

certaines, liquides et exigibles par voie de compensation lorsque, de son côté,
le Contractant détient une créance certaine, liquide et exigible sur les
Communautés.

ARTICLE 7 - PROPRIETE DES RÉSULTATS - PROPRIETE

INTELLECTUELLE ET INDUSTRIELLE

Tous les résultats ou droits y afférents, notamment les droits d'auteur et autres droits
de propriété intellectuelle ou industrielle, obtenus dans le cadre de l'exécution du
Contrat sont la propriété exclusive de la Communauté, qui peut les exploiter, les
publier ou les céder à son gré, sans limitation géographique ou d'une autre nature,
sous réserve de l'existence de droits antérieurs à la conclusion du Contrat.

ARTICLE 8 - CONFIDENTIALITÉ

Le Contractant s'engage à traiter de manière strictement confidentielle toute

information et tout document liés à l'exécution du Contrat, et à ne pas les utiliser ni les
divulguer à des tiers. Le Contractant demeure tenu par cet engagement après
l'achèvement des tâches.

ARTICLE 9 - UTILISATION, DIFFUSION ET PUBLICATION

D'INFORMATIONS

9.1. Le Contractant autorise la Commission à traiter, à utiliser, à diffuser et à

publier, à toutes fins, par tous moyens et sur tous supports, les données
figurant dans le Contrat ou en rapport avec ce dernier, notamment l'identité
du Contractant, l'objet et la durée du Contrat, le montant versé. [Lorsqu'il
s'agit de données à caractère personnel, l'article 20 est applicable.]

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9.2. Sauf disposition contraire, la Commission n'est pas tenue de diffuser ou de
publier les documents et informations livrés en exécution du Contrat. Si elle
décide de ne pas publier les documents ou informations ainsi livrés, le
Contractant ne peut les diffuser ou les faire publier ailleurs qu'avec
l'autorisation préalable écrite de la Commission.

9.3. Toute diffusion ou publication par le Contractant d'informations relatives au

Contrat doit être préalablement autorisée par écrit par la Commission et doit
mentionner le montant versé par la Communauté. Elle précise que les points
de vue qui y sont exposés reflètent exclusivement l'opinion du Contractant et
ne constituent pas une prise de position formelle de la Commission.

9.4. L'utilisation d'informations dont le Contractant a eu connaissance à l'occasion

du Contrat à d'autres fins que l'exécution de ce dernier est interdite, sauf
autorisation préalable expresse et écrite de la Commission.

ARTICLE 10 - DISPOSITIONS FISCALES

10.1. Le Contractant est seul responsable du respect de la législation fiscale

applicable. Tout manquement inva lide les factures présentées.

10.2. Le Contractant reconnaît que la Commission est, en principe, exonérée de

tous droits et taxes, notamment de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), en
application des dispositions des articles 3 et 4 du Protocole sur les privilèges
et immunités des Communautés européennes.

10.3. A cette fin, le Contractant effectue les démarches nécessaires auprès des
autorités compétentes afin de s'assurer de l'exemption des droits et taxes,
notamment de la TVA, pour les biens et services nécessaires à l'exécution du
Contrat.

10.4. Les factures présentées par le Contractant indiquent son lieu

d'assujettissement à la TVA et mentionnent séparément les montants hors
TVA et les montants TVA incluse.

ARTICLE 11 - FORCE MAJEURE

11.1. On entend par "force majeure" toute situation ou tout événement

imprévisible et exceptionnel, indépendant de la volonté des parties et non
imputable à la faute ou à la négligence de l'une d'elles ou d'un sous-traitant,
qui empêche l'une des parties d'exécuter une ou plusieurs de ses obligations
contractuelles et qui n'a pas pu être surmonté en dépit de toute la diligence
déployée. Les défauts des équipements, du matériel ou des matériaux, leur
mise à disposition tardive, les conflits du travail, les grèves et les difficultés
financières ne peuvent être invoqués comme cas de force majeure que s'ils
sont la conséquence directe d'un cas de force majeure établi.

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11.2. Sans préjudice de l'article 1.8, si l'une des parties contractantes est confrontée
à un cas de force majeure, elle en avertit sans délai l'autre partie par lettre
recommandée avec accusé de réception, ou par un moyen équivalent, en
précisant la nature, la durée probable et les effets prévisibles de cet
événement.

11.3. Aucune des parties contractantes n'est considérée comme ayant manqué ou
contrevenu à ses obligations contractuelles si elle n'a pu les exécuter en
raison d'une force majeure. Lorsque le Contractant est empêché, par un cas
de force majeure, de remplir ses obligations contractuelles, son droit au
paiement de la rémunération se limite aux tâches effectivement exécutées.

11.4. Les parties contractantes prennent toutes mesures nécessaires pour réduire au
minimum leurs éventuels dommages.

ARTICLE 12 - SOUS-CONTRATS

12.1. Le Contractant ne peut, sans l'autorisation préalable écrite de la Commission,

conclure des sous-contrats ni faire exécuter, de facto, le Contrat par des tiers.

12.2. Même lorsque la Commission autorise le Contractant à conclure des sous-

contrats avec des tiers, il n'est pas libéré pour autant des obligations qui lui
incombent envers la Commission en vertu du Contrat et il assume seul
l'entière responsabilité de sa bonne exécution.

12.3. Le Contractant veille à ce que le sous-contrat n'affecte pas les droits et

garanties dont la Commission bénéficie en vertu du Contrat.

ARTICLE 13 - CESSION

13.1. Le Contractant ne peut céder tout ou partie des droits et obligations découlant
du Contrat sans l'autorisation préalable écrite de la Commission.

13.2. En l'absence d'une telle autorisation ou en cas de non-respect des conditions

dont elle est assortie, la cession effectuée par le Contractant n'est pas
opposable à la Commission et n'a aucun effet à son égard.

ARTICLE 14 - RESILIATION

14.1. La Commission peut résilier le présent contrat dans les cas suivants:

(a) si le Contractant est en état ou fait l'objet d'une procédure de faillite, de

liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation
d'activité, ou s'il est dans toute situation analogue résultant d'une procédure
de même nature existant dans les législations et réglementations nationales;

-6-
(b) si le Contractant a fait l'objet d'une condamnation prononcée par un jugement
ayant autorité de chose jugée, pour tout délit affectant sa moralité
professionnelle;

(c) si, en matière professionnelle, le Contractant a commis une faute grave

constatée par tout moyen que les pouvoirs adjudicateurs peuvent justifier;

(d) si le Contractant n’a pas rempli ses obligations relatives au paiement des
cotisations de sécur ité sociale ou ses obligations relatives au paiement de ses
impôts selon les dispositions légales du pays où il est établi, ou celles du
pays dont le droit est applicable au Contrat ou encore celles du pays où le
marché doit s'exécuter;

(e) si le Contractant fait l'objet, de la part de la Commission, de graves soupçons

de fraude, de corruption, de participation à une organisation criminelle ou de
toute autre activité illégale portant atteinte aux intérêts financiers des
Communautés;

(f) si le Contractant ne respecte pas ses obligations stipulées à l'article 3;

(g) si le Contractant s'est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant

les renseignements exigés par la Commission pour sa participation au
marché, ou n'a pas fourni ces renseignements;

(h) lorsqu'une modification de la situation juridique, financière, technique ou de

l'organisation chez le Contractant est susceptible, selon la Commission,
d'affecter l'exécution du Contrat de manière substantielle;

(i) si l'exécution des tâches n'a pas effectivement débuté dans le délai de
livraison ou d'exécution prévu par le bon d'achat et la nouvelle date proposée,
le cas échéant, est considérée comme inacceptable par la Commission;

(j) si le Contractant ne peut, par sa propre faute, obtenir un permis ou une

autorisation nécessaire à l'exécution du Contrat;

(k) si le Contractant persiste à ne pas remplir ses obligations contractuelles,

même après avoir reçu une mise en demeure écrite indiquant la nature du
manquement supposé et lui laissant un délai raisonnable pour y remédier.

14.2. En cas de force majeure, notifiée conformément à l'article 11, chaque partie
contractante peut résilier le Contrat si son exécution ne peut être assurée
pendant une durée correspondant à au moins un cinquième de la durée visée
dans le bon d'achat.

14.3. Préalablement à toute résiliation en application des points e), h) et k), le

Contractant aura la possibilité de soumettre ses observations.

La résiliation prend effet à compter de la date de réception de la lettre

recommandée avec accusé de réception résiliant le Contrat, ou à compter de
toute autre date mentionnée dans la lettre de résiliation.

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14.4. Effets de la résiliation:
Si la Commission résilie le Contrat conformément au présent article, et sous
réserve des autres dispositions du Contrat, le Contractant renonce à réclamer
l'indemnisation des préjudices indirects, notamment la perte de bénéfices
attendus consécutive à l'inachèvement des travaux. Dès la réception de la
lettre de résiliation du Contrat, le Contractant prend toutes mesures
nécessaires pour réduire les coûts au minimum, pour éviter les dommages et
pour annuler ou réduire ses engagements. Il établit les documents requis pour
les tâches exécutées jusqu'à la date de prise d'effet de la résiliation, dans un
délai maximum de soixante jours à compter de celle-ci.

La Commission peut exiger l’indemnisation de tout dommage occasionné et

peut récupérer toute somme versée au Contractant dans le cadre du Contrat.

Après la résiliation, la Commission peut engager tout autre contractant pour

achever les travaux. La Commission est en droit de réclamer au Contractant
le remboursement de tout coût supplémentaire occasionné par l’achèvement
desdits travaux, sans préjudice de tout autre droit ou de toute autre garantie
stipulé en faveur de la Commission dans le présent Contrat.

ARTICLE 15 - DOMMAGES-INTÉRÊTS

Si le Contractant n'exécute pas ses obligations contractuelles dans le délai fixé par le
Contrat, la Commission peut décider de lui imposer le paiement de dommages-intérêts
équivalents à 0,2% 1 du montant stipulé dans le bon d'achat par jour calendrier de
retard, et ce indépendamment de la responsabilité contractuelle réelle ou potentielle
du Contractant et du droit de la Commission de résilier le Contrat. Le Contractant
peut contester cette décision dans les trente jours de sa notification, par lettre
recommandée avec accusé de réception ou par tout moyen équivalent. En l'absence de
réaction de sa part ou d'annulation écrite par la Commission dans les trente jours
suivant la réception de la contestation, la décision imposant le paiement des
dommages- intérêts devient exécutoire. Ces dommages- intérêts ne sont pas appliqués
s'il est prévu des intérêts en cas de retard d'achèvement. La Commission et le
Contractant reconnaissent expressément que toute somme payable au titre du présent
article correspond à des dommages-intérêts et non à une sanction, et qu'elle représente
une compensation raisonnable des pertes susceptibles d'être occasionnées par
l'inexécution des obligations.

ARTICLE 16 - CONTRÔLES

En vertu de l'article 142 du règlement financier applicable au budget général des

Communautés européennes, la Cour des comptes européenne est habilitée à contrôler
les documents détenus par les personnes physiques ou morales béné ficiant de

1
Le taux journalier des dommages-intérêts peut être modifié dans le bon d'achat si l'objet du marché
le justifie.

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paiements issus du budget des Communautés européennes dès la signature du Contrat
jusqu'au cinquième anniversaire de la date de paiement du solde.

ARTICLE 17 - AVENANTS

Toute modification du Contrat doit faire l'objet d'un avenant écrit conclu par les
parties contractantes. Aucun accord verbal ne peut lier les parties contractantes à cet
effet.

ARTICLE 18 - SUSPENSION DU CONTRAT

Sans préjudice de son droit de résiliation, la Commission peut, à tout moment et pour
toute raison, suspendre l’exécution de tout ou partie des tâches prévues par le Contrat.
Cette suspension prend effet à la date à laquelle le Contractant en reçoit notification
par lettre recommandée avec accusé de réception ou par tout moyen équivalent, ou à
une date ultérieure ind iquée dans la notification. À la suite d’une suspension, la
Commission peut demander à tout moment au Contractant de reprendre les travaux
concernés. Le Contractant ne peut exiger d'indemnisation en cas de suspension de tout
ou partie des tâches prévues au Contrat.

ARTICLE 19 – STRUCTURE DU CONTRAT

Le Contrat se compose d'un bon d'achat et des présentes Conditions Générales. En cas
de conflit d'interprétation, le bon d'achat prévaut sur les Conditions Générales. Si au
bon d'achat sont annexés le cahier de charges et l'offre du Contractant, le cahier des
charges prévaut sur l'offre et le Contrat prévaut sur les deux. Les différents documents
forment partie intégrante du Contrat et, sous réserve de ce qui précède, ils sont réputés
s'expliquer mutuellement.

ARTICLE 20 – PROTECTION DES DONNÉES

Les données à caractère personnel mentionnées dans le Contrat, y compris son

exécution, ou relatifs au Contrat sont traitées conformément au règlement (CE)
n° 45/2001 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des
données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la
libre circulation de ces données. Elles ne peuvent être traitées qu'aux fins de
l'exécution, de la gestion et du suivi du Contrat par [entité désignée en qualité de
responsable du traitement des données], sans préjudice de leur éventuelle transmission
aux organes chargés d'une mission de contrôle ou d'inspection en application du droit
communautaire. Le Contractant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux
données à caractère personnel le concernant. Pour toute question concernant ces
dernières, le Contractant s'adresse à [entité désignée en qualité de responsable du
traitement des données]. Le Contractant a le droit de saisir à tout moment le
contrôleur européen de la protection des données.

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