Contrat de Mandat

CONTRAT DE MANDAT
AAN WAMSEBATOU
Entre les soussignés :

L’Autorité Administrative de la Zone Economique à Régime Privilégié de NKOK, en abrégé l’
« AAN », établissement public à caractère administratif doté de la personnalité morale et jouissant de
l’autonomie de gestion administrative et financière, sise à la ZERP de NKOK, B.P. _ _ _ _ _ Libreville,
Représenté par Monsieur Gabriel NTOUGOU, agissant en qualité d’Administrateur Général,
Ci-après dénommé « l’AAN »,
D’une part,
Et
Le Cabinet LE CABINET, Société à Responsabilité Limitée (SARL) au capital de 2.800.000 F CFA B.P
14.460 Libreville - RCCM N° 2011B10402 – NIF: 73130 C.
Représentée par Madame Lorys Delva ZAMBA, agissant en qualité d’Associée Consultant,
Ci-après dénommé « La Cabinet »,
D’autre part,
Considérant que l’AAN dans le cadre de ses missions a constaté la nécessité pour les opérateurs de la
ZERP d’améliorer le mécanisme de gestion administrative du personnel exerçant dans leur structure ;
Considérant le décret n°0461/PR/MPITPTHTAT du 10 octobre 2012, portant création et organisation de
la Zone Economique à Régime Privilégiée de NKOK qui en son article 24 stipule que : « L’Autorité
Administrative est chargée de veiller à l’application et au respect des lois et règlements en vigueur en
République Gabonaise par l’Organe d’Aménagement et de Gestion ainsi que par toutes les entreprises
installées dans la ZERP et autres intervenants dans ladite ZERP » ;
Considérant que l’article 24 donne autorité à l’AAN de mettre en place des mécanismes d’évaluation, de
contrôle du respect desdites dispositions auprès des opérateurs installés dans la ZERP ;
Considérant que l’AAN dans le cadre de cette prérogative, ne détient pas l’expertise technique pour
aider, accompagner les opérateurs et veiller au respect de la réglementation en République Gabonaise
en matière de droit du travail, paie et administration du personnel ;
Considérant que l’AAN donne mandat exprès et spécial au Cabinet d’assurer des prestations auprès
des opérateurs dans ces domaines ;
Considérant que le Cabinet accepte d'exercer le mandat exprès et spécial et que les parties entendent
formuler par le présent contrat leur entente, que les parties ont les capacités et qualités d'exercer tous
les droits requis pour la conclusion et l'exécution de ce contrat ;
En conséquence, les parties conviennent ce qui suit :
Article 1 : Objet
2
Le présent mandat donne l’autorisation au Cabinet d’assurer pour le compte des opérateurs situés dans
la ZERP, les prestations de services concernant la gestion administrative du personnel et de la paie.
Article 2 : Prestations réalisées par Le Cabinet pour le compte des opérateurs
 Constitution et archivage des dossiers individuels des salariés ;

 Immatriculation CNSS et CNAMGS ;
 Paie (calcul, édition des bulletins de salaire, déclarations trimestrielles et annuelles des
salaires) ;
 Gestion des absences et des congés ;
 Gestion des visites médicales annuelles ;
 Etablissement et suivi des contrats ;
 Traitement des fins de collaboration (fin de contrat, licenciement, décès, retraite…).
Article 3 : Modalités de facturation et de paiement

En contrepartie des prestations effectuées, le Cabinet transmettra mensuellement à une date
déterminée, une facture à chaque opérateur. L’Opérateur ayant bénéficié des prestations du Cabinet,
lui versera 25% du salaire brut de chaque employé dont il assurera la gestion administrative et la paie.
Les factures élaborées par le Cabinet sont présentées chaque mois. Elles sont payables à réception,
net et sans escompte. En cas de non-paiement à l’échéance prévue, le Cabinet, après mise en
demeure préalable (par lettre recommandée avec accusé de réception) restée sans effet, pourra
suspendre de plein droit l’exécution de ses prestations auprès de l’Opérateur concerné, sans annulation
des sommes dues. Le Cabinet facturera en sus des intérêts de retard de 20% calculés par jour de
retard à compter de la date d’échéance de la créance jusqu’à la date de paiement effectif.
Article 4 : Obligations du Cabinet

 Le Cabinet consacrera le temps et les ressources suffisantes à la réalisation des Prestations ;
 Le Cabinet doit exécuter les Prestations de manière professionnelle et dans le meilleur intérêt
de l’opérateur et du AAN, dans les limites des pouvoirs qui lui ont été conférés et dans le cadre
des lois en vigueur ;
 Le Cabinet ne peut, ni sous-traiter ses services, ni céder, en tout ou partie, les droits et
obligations résultant du présent contrat, sans l’accord préalable et écrit de l’AAN ;
2
 Le Cabinet à obligation de produire mensuellement à l’AAN, à une date qui sera déterminées
par les deux parties, des statistiques et les reporting relatifs à l’activité des opérateurs dans le
cadre des prestations découlant du présent contrat ;
 Le Cabinet devra effectuer des déclarations de recettes à des échéances déterminées par
l’AAN ;
 Le Cabinet, devra verser à l’AAN 20% de son bénéfice net mensuel. L’échéance de paiement
de cette disposition sera déterminée d’accord partie.
Article 5 : Obligations de l’AAN

 L’AAN s’engage à vérifier en temps utile tous les documents soumis à son approbation par le
Cabinet et à formuler clairement ses remarques, observations ou désaccords ;
 L’AAN est seul maître des décisions quant à la stratégie et aux objectifs généraux et particuliers
qu'il poursuit et, notamment, de la gestion du projet vis-à-vis du Client Final, ainsi que des
conséquences de toutes ses décisions ;
 En outre, l’AAN est responsable de l’utilisation qu’il fait des Résultats des Prestations ;
 L’AAN sera seul responsable de l’obtention de toutes les autorisations d’exercer du Cabinet,
dans la ZERP de NKOK ;
 L’AAN s'engage à tout mettre en œuvre afin d’accompagner les missions du Cabinet,
notamment à faciliter l’obtention d’un local de travail.
Article 6 : Durée - Résiliation
Le présent mandat et les dispositions qui en découlent sont valables pour une durée de trois ans (3)
renouvelable par tacite reconduction à compter de sa date de signature par les deux parties.
Le présent ne peut cesser avant son terme, sur décision unilatéral d’une des parties.
Toutefois il peut prendre fin en cas de :
- Accord entre les deux parties. Celui devra alors être formalisé par écrit et signé par les deux
parties. Le préavis minimal sera de 6 mois, sauf accord disposition contraire décidée par les
deux parties ;
- Non-respect par l’une des parties des dispositions prévues. En cas de manquement(s) par l'une
des parties à ses obligations non réparé dans un délai de trente jours à compter de la lettre
recommandée avec accusé de réception notifiant le(s) manquement(s), l'autre partie pourra
résilier de plein droit le présent contrat, avec un préavis de 3 mois et sans formalité judiciaire, et
sans préjudice de tous les dommages et intérêts auxquels elle pourrait prétendre.
2
Article 7 - Responsabilité
Les besoins que l’AAN n’a pas exprimés dans sont exclus du champ de la responsabilité du Cabinet.
Le Cabinet s’engage, au titre d’une obligation de moyens, à effectuer l’ensemble des Prestations qui lui
sont confiées conformément aux règles de l’art et aux usages de la profession, sous réserve du bon
accomplissement par l’AAN et les Opérateurs de leurs propres obligations.
Le Cabinet ne pourra être tenu pour responsable d’aucun préjudice ou dommage au titre de l’utilisation
des Résultats des Prestations par l’AAN.
Article 8 – Force majeure

Il est expressément prévu que Le Cabinet ne doit pas être responsable des dommages, retards ou
manquements dans l’exécution du contrat causés par des événements échappant à son contrôle
raisonnable, ou ne résultant pas de la faute ou négligence du Prestataire.
De tels actes ou causes comprennent, sans être limitatifs, les événements suivants : grève, conflit du
travail, troubles sociaux, guerre, émeute, insurrection, attentat, sabotage, menace, incendie, inondation,
carence ou retard des moyens de transport ou de communication, panne d’ordinateur ou d’électricité,
fait du prince.
La force majeure suspend les obligations nées du présent contrat pendant toute la durée de son
existence. Toutefois, si la force majeure devait perdurer plus d’un (1) mois, il pourra être mis fin au
contrat par l’une ou l’autre des Parties, sans que cette résiliation puisse être considérée comme fautive.
La résiliation, dans une telle hypothèse, devra être notifiée par lettre recommandée avec accusé de
réception et prendra effet à la date de réception de ladite lettre. Les sommes versées avant la résiliation
demeurent acquises au Cabinet et les Prestations réalisées jusqu’à la date de résiliation devront être
payées par l’AAN au Cabinet, le cas échéant pro-rata temporis.
Article 9 - Assurances
Pour se prémunir contre les risques découlant des obligations mises à sa charge en application du
contrat, le Cabinet s’engage à souscrire une police d’assurance auprès d’une compagnie d’assurance
notoirement solvable.
Article 10 - Confidentialité
Chaque partie reconnaît par les présentes qu’elle peut avoir connaissance d’informations confidentielles
et protégées appartenant à l’autre partie et à l’Opérateur sans que cette énumération ne soit limitative,
ainsi qu’à d’autres informations soit désignées comme expressément confidentielles, soit confidentielles
par les circonstances dans lesquelles elles ont été fournies (« Informations Confidentielles »).
2
Les Informations Confidentielles n’incluent pas :
• Les informations obtenues de tiers de manière licite ;
• Les informations dont il est démontré qu'elles étaient connues antérieurement par le bénéficiaire ou
qu'elles avaient été développées de façon indépendante par le bénéficiaire ;
• Les informations dont l'utilisation ou la divulgation à un tiers identifié et défini auront été préalablement
et expressément autorisées par écrit par l’autre Partie ;
• Les Informations que la loi ou la réglementation applicable obligerait à divulguer.
Article 11 - Modifications des prestations

Toute modification relative au périmètre des Prestations, ou aux conditions de leur exécution, qui serait
sollicitée postérieurement à la signature du contrat, devra faire l’objet d’une concertation entre les
Parties, en vue de la rédaction d’un avenant prenant en compte les incidences de cette modification.
Article 12 - LOI APPLICABLE - ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE

Le présent contrat est soumis au droit gabonais. Toutes difficultés relatives à l’interprétation, à
l’exécution et à l’expiration du présent contrat seront soumises, à défaut d'accord amiable, au Tribunal
compétent du ressort de Libreville, auquel les parties attribuent compétence territoriale et ceci même en
cas de référé, d’appel en garantie ou de pluralité de défendeurs.
Fait à Libreville, en deux exemplaires originaux.
POUR LE CABINET, POUR L’AAN,

Mention “ Lu et approuvé ” : Mention “ Lu et approuvé ” :
Date : Date :
Nom : Nom :
Qualité : Qualité :
Signature* et Cachet : Signature* et Cachet :
(*) : Parapher toutes les pages du contrat.

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 Constitution et archivage des dossiers individuels des salariés ;

Article 3 : Modalités de facturation et de paiement

Article 4 : Obligations du Cabinet

Article 5 : Obligations de l’AAN

Article 6 : Durée - Résiliation

Article 8 – Force majeure

Article 11 - Modifications des prestations

Article 12 - LOI APPLICABLE - ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE

Fait à Libreville, en deux exemplaires originaux.

POUR LE CABINET, POUR L’AAN,

(*) : Parapher toutes les pages du contrat.

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