Manuel de Procedures - MMG - VF - Compressed

REPUBLIQUE DU SENEGAL
Un Peuple – Un But – Une Foi

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MINISTERE DES MINES ET DE LA GEOLOGIE
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MANUEL DES PROCEDURES
DU MINISTERE DES MINES

ET DE LA GEOLOGIE
EDITION MARS 2021
Ministère des Mines et de la Géologie 1

SOMMAIRE
1. PRESENTATION DU MINISTERE DES MINES ET DE LA GEOLOGIE ____________ 5

2. LES DIRECTIONS TECHNIQUES ______________________________________________ 5
2.1. Direction des Mines et de la Géologie (DMG) ____________________________________ 5
2.2. La Direction du Contrôle et de la Surveillance des Opérations Minières (DCSOM) 6
2.3. La Direction de la prospection et de la promotion minière (DPPM) ______________ 6
3. CHAMP D’APPLICATION DU MANUEL ________________________________________ 6
PREMIERE PARTIE : PROCEDURES D’OCTROI ET DE GESTION DES TITRES MINIERS
7
1. GESTION ET CONSERVATION DU CADASTRE MINIER ________________________ 8
1.1. Gestion du Cadastre minier _____________________________________________________ 8
a. Enregistrement dans le système _____________________________________________________________ 8
b. Validation des coordonnées _________________________________________________________________ 8
c. Mise à jour régulière des données attributaires ________________________________________________ 8
d. Actualisation et mise à jour des données géographiques et cartographiques ______________________ 8
1.2. Conservation du Cadastre minier _______________________________________________ 9

2. OCTROI DES TITRES MINIERS ______________________________________________ 9
2.1. Vérification des capacités techniques et financières____________________________ 15
2.2. Négociation des conventions minières _________________________________________ 15
DEUXIEME PARTIE : SUIVI DE LA PRODUCTION MINIERE ET RECOUVREMENT DE LA
REDEVANCE MINIERE _________________________________________________________ 17
1. CONTROLE ET SUIVI DE LA PRODUCTION MINIERE ________________________ 18
1.1. Contrôle et suivi par analyse de données minières (contrôle sur pièces) ________ 18
1.2. Contrôle et Suivi sur les sites d’extraction (contrôle sur place) _________________ 19
a. Suivi des productions issues des carrières ____________________________________________________ 19
b. Suivi de la production issue de l’exploitation des mines ________________________________________ 21
2. RECOUVREMENT DE LA REDEVANCE MINIERE ______________________________ 21

2.1. OBLIGATIONS DECLARATIVES DES ENTREPRISES MINIERES __________________ 22
a. Régime de carrière ________________________________________________________________________ 22
b. Régime mine _____________________________________________________________________________ 23
2.2. VERIFICATION DE LA DECLARATION __________________________________________ 25

a. Régime de carrière ________________________________________________________________________ 25
b. Régime de mines _________________________________________________________________________ 25
2.3. LIQUIDATION DE LA REDEVANCE _____________________________________________ 26

ANNEXES ______________________________________________________________________ 27
ANNEXE 1: PROCEDURE DE TRAITEMENT DES DEMANDES D’AUTORISATION DE PROSPECTION _____________ 28
ANNEXE 2 : Procédure de traitement des demandes de permis d’exploitation minière _______________ 31
ANNEXE 3 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’exploitation de petite mine ______ 35
ANNEXE 4 : Procédure de traitement des demandes de permis de recherche _______________________ 38

ANNEXE 5 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’exploitation minière semi-mécanisée42
ANNEXE 6 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’ouverture de carrière privée permanente
___________________________________________________________________________________________ 45
ANNEXE 7 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’ouverture de carrière privée temporaire
___________________________________________________________________________________________ 48
ANNEXE 8 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’ouverture de carrière publique ___ 51
ANNEXE 9 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’exploitation des haldes, des terrils et des
rejets d’exploitation __________________________________________________________________________ 54
ANNEXE 10 : Formulaire trimestriel de collecte de données _______________________________________ 55
ANNEXE 11 : Formulaire de collecte de données annuelles _______________________________________ 71
ANNEXE 12 : Déclaration de redevance autorisation exploitation artisanale _________________________ 98
ANNEXE 13 : Procédure levée d’or____________________________________________________________ 101
ANNEXE 14 ________________________________________________________________________________ 104
ANNEXE 15 : Arrêté fixant la redevance minière _______________________________________________ 108
ANNEXE 16 : Etat des sommes dues __________________________________________________________ 110
ANNEXE 17 : Récapitulatif du processus de recouvrement de la redevance due par les entreprises minières
__________________________________________________________________________________________ 111

LISTE DES ABBREVIATIONS
AEPM : Autorisation d’exploitation de petite mine
COSEC : Conseil Sénégalais des Chargeurs
DAGE : Direction de l'Administration générale et de l'Equipement
DCSOM : Direction du Contrôle et de la Surveillance des Opérations Minières
DMG : Direction des Mines et de la Géologie
DPPM : Direction de la prospection et de la promotion minière
FOB : Free On Board
MMG : Ministère des Mines et de la Géologie
RCCM : Registre du Commerce et du Crédit Mobilier
SGG : Secrétariat Général du Gouvernement
SRMG : Service Régional des Mines et de la Géologie

1. PRESENTATION DU MINISTERE DES MINES ET DE LA GEOLOGIE
Sous l'autorité du Président de la République, le Ministre des Mines et de la Géologie prépare et met
en œuvre la politique définie par le Chef de l'Etat dans les domaines des mines et de la géologie.
A ce titre, il :
 assure la gestion et la conservation du patrimoine minier et participe à l'étude des projets de

mise en valeur et de développement de ce patrimoine ;
 veille à la sauvegarde des sites géologiques et minéralogiques. Il est chargé, en particulier,
de la gestion des domaines miniers et de la tenue à jour de l'inventaire des ressources
nationales en minerais et en combustibles solides ;
 participe à la mise au point des dispositions relatives à la restructuration, à la reconversion
et à l'organisation des entreprises minières et du secteur minier dans son ensemble ;
 élabore et applique la législation et la réglementation relatives, à l'exploitation, à la
valorisation des substances minérales, des eaux thermo-minérales naturelles, des substances
dites utiles et des roches ornementales ; suit les activités y afférentes ainsi que l'évolution
des marchés et des prix des métaux et des substances minérales et participe à la définition
de la politique commerciale minière ;
 veille à l'hygiène et à la sécurité des travailleurs dans le secteur minier ;
 promeut et assure le contrôle des activités de prospection et d'exploitation minière et
géologiques.
Le Ministre des Mines et de la Géologie est responsable de l'élaboration des dispositions législatives
et réglementaires applicables au secteur minier.
2. LES DIRECTIONS TECHNIQUES

En sus du cabinet du ministre, du Secrétariat Général et de la DAGE, le ministère compte trois (3)
directions techniques et des services régionaux dans les 14 régions du Sénégal.
2.1. Direction des Mines et de la Géologie (DMG)

Elle a pour mission de contribuer à la mise en œuvre de la politique minière à travers l’élaboration
et l’application du cadre législatif et réglementaire du secteur minier et d’assurer la gestion du
cadastre minier.
A ce titre, elle est chargée de :
 élaborer et d’évaluer toute législation et réglementation ;

 instruire toutes les demandes de titres miniers permettant de mener des opérations
minières au Sénégal ;
 assurer la gestion des titres miniers depuis l’attribution jusqu’à leur annulation ou retrait ;
 contribuer à la formulation des stratégies, des politiques et programmes de développement
géologique et minier ;
 conduire les négociations dans le cadre des demandes de permis de recherche, permis
d’exploitation et de concession minière ;
 informer le public sur les procédures liées à la gestion des droits miniers ;
 faire de la veille sur le marché des matières premières et sur les principaux acteurs ;
 réaliser toute étude se rapportant à la législation, à la réglementation, à la politique minière
et aux titres miniers.

2.2. La Direction du Contrôle et de la Surveillance des Opérations Minières (DCSOM)
La création de la DCSOM en 2015 procède de la volonté de l’Etat de renforcer la gouvernance minière
et d’optimiser ainsi le recouvrement de la redevance due par les sociétés minières et d’assurer un
meilleur contrôle des opérations minières.
La DCSOM a pour mission d’assurer le contrôle et le suivi de l’exécution des opérations de recherche
et d’exploitation ainsi que la collecte des données minières y afférentes.
A ce titre, elle est chargée de:
 définir, élaborer et mettre en œuvre un programme annuel de surveillance et contrôler les

opérations minières ;
 suivre l’exécution des plans de gestion environnementale et sociale en rapport avec les
services compétents ;
 veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité dans les opérations minières,
notamment celles relatives aux méthodes d’exploitation, à l’utilisation des substances
explosives et produits chimiques nocifs ou dangereux ;
 assurer le contrôle de la liquidation de la redevance minière, des droits fixes ou toute autre
taxe spécifique aux activités minières ;
 suivre les activités de recherche et d’exploitation des substances minérales et tenir à jour les
statistiques minières.
2.3. La Direction de la prospection et de la promotion minière (DPPM)
Elle a pour mission de contribuer à la mise en œuvre de la politique de prospection minière et de la

politique de promotion du secteur minier.
Elle est chargée aussi de procéder à la prospection géologique, géophysique et géochimique
générale systématique du territoire national.
A ce titre, elle est chargée de :
 proposer des zones promotionnelles à mettre à disposition des investisseurs potentiels ;

 accompagner les projets du PSE pour les volets minéraux lourds et phosphates ;
 renforcer la visibilité nationale et internationale du secteur minier sénégalais à travers
l’organisation et la participation aux espaces de promotion des investissements miniers.
Des services régionaux des mines et de la géologie sont également créés dans toutes les quatorze
(14) régions du Sénégal et y assurent le suivi et le contrôle des activités minières.
3. CHAMP D’APPLICATION DU MANUEL

L’objet du présent manuel est de décrire :
 les différentes procédures relatives à l’octroi et à la gestion des titres miniers ;

 le processus de suivi et de contrôle des productions ainsi que le recouvrement de la
redevance due par les entreprises minières pour l’exploitation des ressources minières du
Sénégal.
Ce manuel a été élaboré sur la base des dispositions de la loi minière en vigueur au Sénégal qui
s’applique à toute personne morale désireuse de mener des activités de recherche et d’exploitation
minière.

PREMIERE PARTIE : PROCEDURES D’OCTROI ET DE GESTION DES
TITRES MINIERS

1. GESTION ET CONSERVATION DU CADASTRE MINIER
La Direction des Mines et de la Géologie (DMG) est chargée de la gestion et de la conservation du

Cadastre Minier. Elle est responsable de la tenue des registres spéciaux des titres miniers
comportant :
- La mention de l’attribution, du renouvellement, de la prorogation ou de toute autre forme de

mouvements des titres miniers ;
- La mention des inscriptions en matière de propriété foncière faites sur les titres miniers ;
- La mention de tout changement, tel que transmission, fusion ou amodiation concernant ces titres
miniers.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces tâches, la DMG utilise un système de gestion des titres
miniers dénommé « LANDFOLIO » ancien « FLEXICADASTRE ». Ce système de gestion du cadastre
minier permet de gérer des informations géographiques liées au périmètre de chaque titre ainsi que
les informations attributaires les décrivant.
Le système de gestion informatisé du cadastre minier permet de gérer toutes les informations
essentielles à la gestion d’un cadastre minier à savoir :
- l’information sur les titulaires et les requérants ;

- l’information sur les titres demandés, valides ou annulés ;
- le contrôle des empiétements ;
- la temporalité des titres (renouvellement, expiration) ;
- l’historique d’un titre minier (enregistrement des différents actes qui modifient un titre).
1.1. Gestion du Cadastre minier

La gestion du cadastre minier peut être subdivisée en quatre étapes décrites ci-dessous :
a. Enregistrement dans le système

Les informations géographiques et attributaires des demandes ayant été déclarées recevables sont
enregistrées dans le système sous un code qui est généré automatiquement en fonction du type de
titre minier demandé (Ex : DACPT17032020 : demande d’autorisation de carrière privée temporaire
reçue le 17 Mars 2021 ; DPR17032021 : demande de permis de recherche reçue le 17 Mars 2021) ;
b. Validation des coordonnées
Les coordonnées des limites du périmètre sollicité sont validées en les superposant aux titres miniers
existants, aux demandes en cours d’instruction et aux zones d’occupation du sol (Forêts classées,
zones interdites, zones protégées…) en vue de visualiser dans un premier temps les problèmes
d’empiètement et de chevauchement et de valider dans un second temps les coordonnées du
périmètre ;
c. Mise à jour régulière des données attributaires
Il s’agit d’intégrer automatiquement dans le système toute nouvelle information relative au titre telle
que le changement de statut, la mutation, le protocole d’accord, le renouvellement, la mise en
demeure, le retrait.
d. Actualisation et mise à jour des données géographiques et cartographiques
Périodiquement, des vérifications sont faites auprès des services cartographiques, en cas de
modification, et les cartes préfigurées dans LANDFOLIO font l’objet d’actualisation.

1.2. Conservation du Cadastre minier
Le maintien et la conservation des données du cadastre minier s’effectuent journalièrement à travers

les tâches suivantes :
1- Conservation et gestion du patrimoine minier par archivage dans le système des fonds de
dossiers de demande de titres miniers, des arrêtés, autorisations, décrets, conventions et de
tout autre document concernant le titre ;
2- Consultation et visualisation des titres miniers à travers la plateforme Arcgis et confection de
cartes de situation des titres miniers ;
3- Formulation de requêtes et extraction de données spatiales et attributaires des titres miniers ;
4- Analyse des données et élaboration de rapports détaillés.
L’octroi et la gestion des titres miniers sont régis par la loi n° 2016-32 du 08 novembre 2016 portant
Code Minier et son décret d’application n°2017-459 du 20 mars 2017.
2. OCTROI DES TITRES MINIERS

Les titres miniers qui font l’objet de procédures dans le présent manuel sont :
- le permis de recherche ;
- l’autorisation de prospection ;
- le permis d’exploitation ;
- l’autorisation d’exploitation de petite mine ;
- l’autorisation d’exploitation semi mécanisée ;
- l’autorisation d’ouverture et d’exploitation de carrière privée permanente ;
- l’autorisation d’ouverture et d’exploitation de carrière publique ;
- l’autorisation d’ouverture et d’exploitation de carrière privée temporaire.
Pour toute demande de titres miniers, le dossier doit comporter les renseignements suivants :
- le NINEA ou le numéro d'identification fiscale ;

- les statuts ;
- le Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ;
- le quitus fiscal ;
- le siège social et le capital social et sa répartition ;
- le(s) nom(s), prénom (s), la qualité, la nationalité et le domicile de toutes les
personnes ayant une responsabilité dans la gestion de la société et ayant la
signature sociale ainsi que leur casier judiciaire ;
- les comptes de résultats et le bilan des trois (3) derniers exercices de la société
en activité ;
- les informations sur les capacités techniques et financières avec des références
détaillées jointes au dossier.
Ces références pourront être complétées par tout autre renseignement requis au cours de
l'instruction du dossier.
Les procédures d'octroi sont décrites de façon exhaustive par le décret d'application du Code minier
de 2016.
Le renouvellement de tous les titres miniers s’effectue dans les mêmes formes que leurs délivrances.
S’agissant des titres miniers attribués avant l’entrée en vigueur du Code minier de 2016, ils restent
soumis pour la durée de validité restant à courir et pour les substances pour lesquelles ils ont été
délivrés, à la loi et aux règlements qui leur sont applicables à la date d’entrée en vigueur du Code
minier 2016.
Les droits et obligations liés aux titres miniers sont consignés dans les tableaux 1 à 4.

ARTICLE PERMIS D’EXPLOITATION PETITE MINE
Attributive Toute personne morale
Autorisation Ministre chargé des Mines
Délivrance
Durée de
Minimum 5 ans et n’excédant pas 20 ans N’excédant pas 5 ans
validité
- Le droit exclusif d’exploiter et de disposer des substances pour - Le droit exclusif de prospecter et d’exploiter
lesquelles ledit permis a été octroyé ; selon les procédés semi-industriels ou industriels
- le droit de renouvellement et d’extension du permis les substances pour lesquelles elle est délivrée ;
Droits conférés
d’exploitation ; - le permis constitue un bien meuble et n’est ni
- le droit de céder, de transmettre ou d’amodier son permis. cessible et ni transmissible.
- Délimitation du périmètre par un géomètre

agréé ;
D’informer régulièrement le Ministre chargé des Mines des
- respect de l’environnement et de la réhabilitation
méthodes et des résultats de l’exploitation, des résultats des
Obligations du site ;
travaux de recherche.
- démarrage des travaux dans les trois (3) mois
suivant l’attribution de l’AEPM.
Renouvelable une ou plusieurs fois jusqu’à épuisement du - Renouvelable une ou plusieurs fois jusqu’à
Renouvellement gisement. épuisement du gisement.
Le titulaire peut y renoncer à tout moment en totalité ou en Le titulaire peut y renoncer librement sous
partie sous réserve d’un préavis d’un (1) an adressé au réserve d’un préavis d’un (1) mois adressé au
Renonciation
Ministre chargé des Mines. Ministre chargé des Mines.
Par décret après mise en demeure du Ministre

Par décret après mise en demeure du Ministre chargé des
chargé des Mines non suivi d’effet dans un délai
Retrait Mines non suivi d’effet dans un délai de trois (3) mois.
de trois (3) mois.
Tableau 1 : Droits et obligations relatifs aux titres miniers d’exploitation et de petite mine

ARTICLE PROSPECTION RECHERCHE
Délivrance Autorisation Directeur des Mines et de la Géologie Ministre chargé des Mines
Durée de validité 6 mois 4 ans
Droit non exclusif de prospection pour les
Droits conférés Droit exclusif de recherche pour les substances ciblées
substances ciblées
- Exécuter le programme annuel de travaux de recherche approuvé par le
Ministre chargé des Mines ;
- Dépenser et justifier le montant minimum approuvé pour le programme de
travaux agrée ;
- débuter les travaux de recherche dans un délai de six (6) mois ;
- informer l’administration minière de toute découverte de gisement ;
Fournir un rapport indiquant les résultats - évaluer et établir le caractère commercial ou non commercial de la
Obligations d’investigation. découverte dans un délai d’un (1) an ;
- demander un permis d’exploitation minière dès que l’existence d’un
gisement économiquement exploitable est établie ;
- réhabiliter tous les sites et réaliser une évaluation environnementale ;
- soumettre à l’approbation du Ministre chargé des Mines tout document par
lequel il s’engage à confier, céder, transmettre, partiellement ou totalement
les droits et obligations résultant du permis de recherche.
Renouvellement Renouvelable une (1) fois. Renouvelable deux (2) fois pour une période de trois (3) ans.
Renonciation Le titulaire a le droit de renoncer au permis de recherche sous réserve d’un préavis d’un (1) mois adressé au Ministre
Le permis de recherche peut être retiré dans les cas suivants :

- activité de recherche suspendue pendans six (6) mois et activité sans
Seul le Ministre chargé des Mines est habilité à
rapport avec l’effort financier défini ;
retirer le permis sur une durée déterminée pour
Retrait - étude de faisabilité du gisement exploitable non suivie d’une demande
des motifs d’intérêt général.
d’exploitation ;
- non paiement des redevances superficiaires amodiation des droits conférés
par le permis de recherche sans l’approbation préalable du Ministre.
Tableau 2 : Droits et obligations relatifs aux titres miniers de prospection et de recherche

ARTICLE EXPLOITATION MINIERE SEMI MECANISEE EXPLOITATION MINIERE ARTISANALE
Délivrance Autorisation Ministre chargé des Mines
Durée de validité 3 ans 5 ans
- Le droit exclusif d’exploiter selon les procédés
semi-mécanisés les substances pour lesquelles elle
Respect des obligations environnementales conformément
est délivrée jusqu’à 15 mètres ;
Droits conférés aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
- elle constitue un bien meuble et n’est ni cessible ni
amodiable.
- Délimitation du périmètre par un géomètre agréé ;

- Démarrage des activités au plus tard dans les deux Respect de l’environnement et de la réhabilitation du site.
Obligations
mois suivant l’attribution.
Elle est renouvelable une ou plusieurs fois pour la même

- Renouvelable jusqu’à épuisement du gisement.
Renouvellement durée.
- Le titulaire peut y renoncer à tout moment, en

Le titulaire peut y renoncer librement sous réserve d’un
totalité ou en partie, sous réserve d’un préavis d’un
Renonciation préavis d’un (1) mois adressé au Ministre chargé des Mines.
(1) mois adressé au Ministre chargé des Mines.
- Par décret après mise en demeure du Ministre

chargé des Mines non suivi d’effet dans un délai de
Retrait
trois (3) mois.
Tableau 3 : Droits et obligations relatifs à l’exploitation semi-mécanisée et artisanale

ARTICLE CARRIERES PRIVEES PERMANENTES CARRIERES PRIVEES TEMPORAIRES
Autorisation Ministre chargé des Mines Directeur des Mines et de la Géologie
Délivrance
Durée de
5 ans 1 an
validité
- Le droit d’occupation d’une parcelle et la libre
- Droit d’occupation d’une parcelle et la libre disposition des
disposition des substances minérales ;
substances minérales ;
Droits conférés - bien meuble et susceptible de transfert (par
- bien meuble pas transférable.
arrêté).
- Préservation de l’environnement ;
- Préservation de l’environnement ;
- obligations relatives à l’urbanisme, les
- obligations relatives à l’urbanisme, les établissements
établissements classés dangereux, insalubres ou
classés dangereux, insalubres ou incommodes ;
incommodes ;
- protection du patrimoine forestier ;
Obligations - protection du patrimoine forestier ;
- étude d’impact environnementale obligatoire ;
- étude d’impact environnementale obligatoire ;
- signature du cahier de charge entre le bénéficiaire et
- signature du cahier de charge entre le bénéficiaire
l’administration des mines.
et l’administration des mines.
Une ou plusieurs fois pour la même durée. Une seule fois (1 an).
Renouvellement
Par arrêté après mise en demeure du Ministre

chargé des Mines non suivi d’effet dans un délai Un (1) mois après mise en demeure par l’administration des
Retrait
de deux (2) mois. mines sans effet.
Tableau 4 : Droits et obligations aux carrières privées permanentes et temporaires

2.1. Vérification des capacités techniques et financières
Conformément aux dispositions de l’article 7 du Code Minier de 2016, les personnes
physiques ou morales conduisant des opérations minières au Sénégal doivent justifier des
capacités techniques et financières requises pour mener à bien l’ensemble des opérations.
Afin de justifier ses capacités techniques, le demandeur d'un titre minier fournit à l'appui
de sa demande, outre les documents mentionnés, dans le décret n°2017-459 du 20 mars
2017 et selon le cas les éléments ci-après :
a) Les titres, diplômes et références professionnelles des cadres de l'entreprise chargés du

suivi et de la conduite des travaux d'exploration ou de production ;
b) La liste des travaux d'exploration ou de production auxquels l'entreprise a participé au
cours des trois dernières années, accompagnée d'un descriptif sommaire des travaux les
plus importants ;
c) Un descriptif des moyens techniques envisagés pour l'exécution des travaux.
Le Directeur des Mines et de la Géologie chargé de l'instruction de la demande peut

demander tout complément d'information qu'il juge utile.
Afin de justifier ses capacités financières, le demandeur d'un titre minier fournit, avec sa
demande et dans les mêmes conditions qu'à l'article précédent :
a) les déclarations bancaires appropriées ;

b) Les trois derniers bilans et comptes de résultats de l’entreprise ;
c) les garanties bancaires irrévocables pour couvrir les programmes d'investissement des
deux (2) premières années lors de la délivrance du permis de recherche ou d'exploitation.
Les dix pour cent (10%) de ladite garantie doivent être constitués de fonds propres de
l'acquéreur du titre ;
d) les actifs et passifs de la société.
Le Directeur des Mines et de la Géologie peut demander tout complément d'information

sur ces pièces.
2.2. Négociation des conventions minières
La convention minière, sous respect des dispositions du code minier de 2016, précise les
droits et obligations des parties et garantit au titulaire du titre minier la stabilité des
conditions qui ont déterminé son engagement.
Un modèle de convention minière est mis à la disposition de tout demandeur de permis de

recherche ou de permis d’exploitation par l’administration des mines compétente.
La convention minière est négociée avec l’Administration des mines compétente, dans une
période n’excédant pas trois (3) mois, après notification de la recevabilité du dossier de
demande de titre minier par l’Administration des mines compétente. Si passé ce délai, la
négociation n’est pas concluante, la demande est rejetée.
La convention minière négociée et tout avenant y relatif sont transmis au Ministre chargé
des Finances pour avis, conforme sur les dispositions fiscales, douanières et économiques.

L’avis du Ministre chargé des Finances est réputé conforme si à l’expiration d’un délai de
vingt et un (21) jours à compter de la date de dépôt de la demande d’avis, aucune suite
n’est réservée à ladite demande.
La convention minière peut-être signée par le demandeur du titre minier et par le Ministre
chargé des Mines dans un délai de vingt et un (21) jours, à compter de la date de réception
de l’avis conforme ou de l’expiration du délai imparti au Ministre chargé des Finances.
Les détails des procédures de traitement des demandes d’autorisation (prospection, permis
d’exploitation, exploitation de petite mine, permis de recherche, exploitation semi-
mécanisée, carrière privée permanente, carrière privée temporaire, carrière publique et
autorisation d’exploitation des haldes, des terrils et des rejets d’exploitation) sont joints
respectivement en annexes 1 à 9.

DEUXIEME PARTIE : SUIVI DE LA PRODUCTION MINIERE ET
RECOUVREMENT DE LA REDEVANCE MINIERE

1. CONTROLE ET SUIVI DE LA PRODUCTION MINIERE
Le suivi et le contrôle de la production minière issue des carrières et des mines et le

recouvrement de la redevance et des taxes y afférentes sont assurés par la Direction du
Contrôle et de la Surveillance des Opérations minières (DCSOM). Elle est appuyée en cela
par les services régionaux des mines et de la géologie.
Le suivi de la production minière se fait en deux (02) étapes, à savoir, d’abord le suivi et
le contrôle par analyse des données reçues des entreprises minières et d’autres structures
de l’Etat, et ensuite le suivi et le contrôle sur les sites d’extraction.
1.1. Contrôle et suivi par analyse de données minières (contrôle sur pièces)
Le contrôle sur pièces se fait à travers l’analyse des données des rapports trimestriels et
annuels et des formulaires de collecte de données des statistiques des sociétés minières
détentrices de titres miniers, ainsi que des données issues des stations de pesage de la
Direction des Routes (non exhaustives).
 Les Rapports trimestriels et annuels

L’article 103 du décret n° 2017-459 fixant les modalités d’application de la loi n° 2016-32
du 08 novembre 2016 portant Code minier, dispose que chaque titulaire de titre minier
doit transmettre à la DCSOM, un rapport trimestriel comprenant, entre autres, :
 un état des statistiques de production permettant de suivre l’exploitation du
gisement (teneur moyenne, taux de récupération, tonnage traité, tonnage
produit) ;
 les stocks de minerais bruts, de concentrés ainsi que les ventes ;
 les quantités de produits expédiés avec indication des acheteurs et des pays de
destination ;
 le prix FOB au port de chargement pour chaque expédition.
 Les Formulaires de statistiques minières

La DCSOM a élaboré des formulaires de collecte de données statistiques du secteur
minier (annexe 10 et 11) en vue de compléter les données fournies par les entreprises
minières à travers les rapports annuels et trimestriels. Ces données sont centralisées au
sein d’une base de données qui permet de suivre la production de façon continue.
 Les Données issues des stations de pesage
La DCSOM, en collaboration avec la Direction des Routes, reçoit les données issues des
stations de pesage de « Afrique Pesage » situées à proximité des zones d’exploitation
minière. Ces données sont enregistrées dans une base de données et sont utilisées pour
faire une triangulation de l’information avec celles issues d’autres sources (déclarations
des sociétés minières, rapport mensuel des services régionaux, fiche de déclaration) afin
de déterminer avec une plus grande précision les volumes réellement extraits.

1.2. Contrôle et Suivi sur les sites d’extraction (contrôle sur place)
La DCSOM organise des missions périodiques de contrôle et de suivi de la production sur

les sites d’extraction en relation avec les services régionaux.
a. Suivi des productions issues des carrières
Au Sénégal, les substances de carrière actuellement en exploitation sont : le sable, le

basalte, le calcaire, la latérite, le silex, l’argile et le grès. Elles sont principalement
exploitées dans les régions de Dakar et de Thiès.
Le suivi de la production est assuré par des agents du service régional des mines et de la
géologie de la région qui abrite les activités minières (pointeurs).
En sus de cela, les ingénieurs géologues de la DCSOM, de façon périodique, effectuent à

l’aide d’un GPS différentiel et/ou d’un drone, des levées pour évaluer les volumes décapés
déjà rapportés par les pointeurs.
Pour un meilleur suivi de ces productions, la DCSOM, dans le cadre de la modernisation du

contrôle, a élaboré des fiches de déclaration en vue de faciliter la collecte et le suivi des
productions. Ces fiches sont destinées principalement aux exploitants de carrières, de
mines artisanales et à petite échelle (voir Fiche 1 et annexe 12).
En outre, le Ministère des Mines et de la Géologie a inscrit dans son DPPD 2021-2023, un
programme de modernisation du contrôle et de la surveillance des opérations minières
notamment avec l’acquisition d’outils modernes de contrôle (Drones et GPS différentiels).
Ces outils vont permettre à l’administration des mines, d’une part, de mieux délimiter les
superficies octroyées et d’autre part, de faire une estimation correcte des volumes extraits
à travers les levées contradictoires.

Un Peuple – Un But – Une Foi
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MINISTERE DES MINES ET DE LA GEOLOGIE
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Direction du Contrôle et de la Surveillance des Opérations Minières
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Service Régional des Mines et de la Géologie de .........
FICHE DE DECLARATION DE PAIEMENTS

Redevance minière Droits d’entrée fixes Taxe superficiaire Autre (préciser)
Année : Mois : Période d’exploitation:
Nom de la Société
Capital social
INFORMATION
NINEA / RC
GENERALE SUR
LA SOCIETE Siège administratif
Nom:
Représentant légal
Tel: / Email:
Type de titre
INFORMATION SUR Substance extraite
LE TITRE MINIER N°: / nbre de renouvellement:
Autorisation
Date d’octroi: / date de Fin de validité :
Région
Département
LOCALISATION
Commune
Nom du Site
Quantités extraites
Quantités Transformées
PRODUCTION Quantités vendues
(préciser unité) Stock
Prix (FCFA/unité)
Valeur Marchande (FCFA)
REDEVANCE MINIERE
DROITS D’ENTREE FIXES
MONTANTS
TAXE SUPERFICIARE
Autre paiement (préciser)
Cadres
Agents de maîtrise
Ouvriers
SITUATION DU
Journées de travail
PERSONNEL ET DU
Salaires du personnel
MATERIEL
Accidents du travail
Carburant
Explosifs Type : /Quantité :
Je soussigné(e) Madame/Mademoiselle/Monsieur...................................................................., titulaire de la Carte d’Identification Nationale no
......................................................................, atteste sur l'honneur que la présente déclaration est exacte.
J'ai pris connaissance des sanctions administratives encourues en cas de fausse déclaration.
Date et signature
Fiche 1 : Fiche de déclaration

b. Suivi de la production issue de l’exploitation des mines
La production issue de l’exploitation des mines concerne l’or, le phosphate, les minéraux
lourds, les argiles industrielles (Attapulgites), le manganèse ainsi que le calcaire et la
latérite utilisés dans le processus de fabrication du ciment.
Parmi toutes ces substances, seule la production de l’or est suivie de manière régulière par
des levées périodiques du fait de sa forte valeur stratégique.
Quant aux autres substances, le suivi et le contrôle se font via les données douanières
(données d’exportation). En effet, plus de 90% de la production des mines sont exportés
via le Port Autonome de Dakar.
Pour le cas de l’or, des missions de contrôle sont organisées, à chaque exportation, de
concert avec la Direction Générale des Douanes et la société titulaire du permis
d’exploitation. Au sortir du contrôle, un Procès-Verbal mentionnant le poids des barres
dorées, est signé par les représentants de la DCSOM, de la Douane, de l’exploitant et du
représentant de la raffinerie. Une copie du Procès-Verbal est remise à chaque signataire.
Une copie de la procédure détaillée est jointe en annexe 13.
2. RECOUVREMENT DE LA REDEVANCE MINIERE
Toute activité d’exploitation de substance minérale autorisée conformément aux

dispositions de la loi minière, est soumise au paiement d’une redevance minière qui ne
peut faire l’objet d’aucune exonération (article 77 de la loi n° 2016-32 du 08 novembre
2016 portant Code minier).
Les activités d’exploitation faisant l’objet d’un contrat de partage de production ne sont
pas soumises au paiement de la redevance minière.
Les gites de substances minérales ou fossiles sont classés, relativement à leur régime légal,
en substances de carrières ou en substances de mines suivant l’usage auquel ces
substances sont destinées (articles 4 et 5 du Code minier).
Du fait des clauses de stabilité (article 69 de la loi n° 2003-36 du 12 novembre 2003 portant
code minier) signées avec l‘Etat du Sénégal, certaines entreprises restent soumises aux
conventions signées sur la base de la loi 2003-36 du 12 novembre 2003 ou de la loi n°1988-06
du 26 aout 1988).
La loi n° 2003-36 du 12 novembre 2003 dispose que toute activité d’exploitation de substances
minérales, autorisée conformément aux dispositions de cette loi, est soumise également au
paiement d’une redevance minière qui ne peut faire l’objet d’aucune exonération (article 57).

2.1. OBLIGATIONS DECLARATIVES DES ENTREPRISES MINIERES
Au Sénégal, le système fiscal appliqué aux entreprises minières est de type déclaratif.
Tout titulaire de titre minier a l’obligation de déclarer tous les revenus dus à l’Etat et perçus
par l’Etat, y compris les réalisations économiques et sociales effectuées (article 96 de la loi
n° 2016-32 du 08 novembre 2016 portant Code minier).
- La déclaration doit se faire dans le mois qui suit chaque trimestre de production. La
base taxable (ou assiette) est la valeur marchande du produit commercialisé
localement ou la valeur FOB du produit exporté. Le taux de la redevance est
appliqué selon le tableau 1 de l’annexe 14 (article 77 du Code minier).
- Pour les titres miniers signés sur la base de la loi 2003-36 du 12 novembre 2003, la
déclaration est annuelle et la base taxable est la valeur carreau mine des produits
commercialisés (encadré 2).
L’assiette, le taux et le montant de la redevance doivent être mentionnés dans la

déclaration.
a. Régime de carrière
Il existe deux (2) catégories de carrière : les carrières publiques et les carrières privées qui
peuvent être temporaires ou permanentes.
Les substances classées en « régime de carrière » sont le sable, le grès, le basalte, la
dolérite, le granite, le calcaire, l’argile et la latérite exploités dans les carrières publiques
ou privées.
Les quantités de calcaire, de latérite et d’argile utilisées comme intrants dans le processus
de fabrication du ciment ne sont pas concernées car les cimenteries sont classées en
« régime de mine ».
Pour les substances classées en « régime de carrière », la déclaration se fait au niveau

du service régional des mines et de la géologie de la région qui abrite l’exploitation.
Pour les carrières publiques : l’extraction et l’enlèvement de matériaux à partir d’une

carrière publique ouverte conformément aux dispositions du Code minier sont soumis au
paiement préalable d’une redevance minière. Le service régional des mines territorialement
compétent délivre une quittance.
Avant l’enlèvement des matériaux, la quittance est remise obligatoirement à l’entrée de la
carrière aux pointeurs de l’administration des mines territorialement compétente.
Pour les carrières privées : le système est de type déclaratif. A la fin de chaque mois,
l’exploitant déclare au chef de service régional le volume extrait, le chiffre d’affaires et le
prix moyen des ventes. Parallèlement, l’administration des mines dispose d’un système de
pointage manuel effectué par des agents communément appelés « pointeurs ». Ces
derniers procèdent au comptage journalier des camions et transmettent le rapport au chef
de service régional.
Pour les produits non concassés, le taux appliqué est de 300 F.CFA /m3 pour le sable et
500F.CFA /m3 pour la latérite.
Pour les matériaux concassés, le taux est de 4% de la valeur marchande du produit

commercialisé.

La valeur marchande des substances de carrières concassées applicable pour la liquidation
de la redevance est la moyenne arithmétique simple des prix de vente des trois derniers
mois des jours de sortie de stock. L’indice des prix de vente est fixé par arrêté conjoint des
ministres chargés des Mines et du Commerce.
Pour les carrières privées permanentes, le taux de la redevance est consigné dans le
Tableau 1 de l’annexe 14.
Le canevas de la déclaration pour le calcul de la redevance des substances de carrières est

consigné au Tableau 2 de l’annexe 14.
b. Régime mine
Les substances classées en « régime de mine » sont l’or et ses substances connexes,
l’attapulgite, les phosphates, les minéraux lourds (le zircon, l’ilménite, le leucoxène, le
rutile), le manganèse, les argiles, calcaires et latérites utilisés comme intrants dans le
processus de fabrication du ciment.
Pour les substances classées en « régime mine », l’exploitant transmet à l’administration

des mines compétente (Direction du Contrôle et de la Surveillance des Opérations Minières)
trois (03) exemplaires originaux de sa déclaration pour le calcul de la redevance minière
sur les quantités extraites et les ventes réalisées au cours du trimestre écoulé (article 107
du Code minier).
Cette déclaration doit mentionner les informations ci-après :
 le récapitulatif des tonnages produits ;

 le tonnage de la fraction de produits transformés ;
 le tonnage et les recettes des ventes au Sénégal ;
 le tonnage et les recettes des ventes à l’étranger ;
 le tonnage des stocks de produits non vendus ;
 la valeur marchande des ventes.
L’assiette, le taux et le montant de la redevance doivent être également mentionnés dans

la déclaration.
Le tableau 3 de l’annexe 14 donne un canevas de déclaration pour le calcul de la redevance

des substances de mines.
En cas de fausse déclaration, le montant de la redevance sera fixé à trois (03) fois le
montant initial (article 107 du décret n° 2017-459 du 20 mars 2017 fixant les modalités
d’application du code minier).
L’exploitation, le traitement, en vue de leur utilisation, des masses constituées par les
terrils, les haldes de mines et les rejets d’exploitation de carrières ou des mines sont soumis
à une autorisation préalable du Ministre chargé des mines.
Selon leur utilisation, ils sont classés en régime de carrière ou de mine. Leur classement
déterminera le type de déclaration à faire.

Pour les titres miniers signés sur la base des codes miniers de 1988 ou de 2003, la
déclaration se fait annuellement et avant le 31 mars de l’année n+1 (article 57).
Dans ce cas, la redevance est calculée au taux de 3% de la valeur carreau mine des produits
vendus au cours de l’exercice considéré.
La déclaration comprend alors (article 116 décret 2004-2004-647 du 17 mai 2004 fixant
modalités d’application de la loi 2003-36 du 12 novembre 2003) :
 le récapitulatif des tonnages produits ;

 le tonnage de la fraction de produits transformés ;
 le tonnage et les recettes des ventes réalisées au Sénégal ;
 le tonnage des stocks de produits non vendus ;
 la valeur marchande des ventes.
Le carreau de la mine est défini comme un ensemble comprenant la mine et ses installations
annexes ; ces dernières pouvant à l’occasion, se trouver éloignées de la mine.
La valeur carreau mine d’une substance minérale classée en régime de mine ou de carrière
est la différence entre son prix de vente et le total des frais supportés par la substance
minérale entre le carreau de la mine et son point de livraison.
Pour les produits destinés à l’exploitation et selon les termes de la vente, ce point de
livraison est fixé soit au port d’embarquement soit au port de débarquement de la substance
minérale.
La nature des frais déductibles entrant dans le mode de calcul de la valeur taxable de la
redevance minière est, selon les termes de la vente, matérialisée par :
 des droits, taxes et frais de sortie comprenant notamment la taxe de port, le droit fiscal
de sortie et la taxe du COSEC ;
 des frais de manutention portuaire ;
 des frais d’assurance ;
 des frais de transport par voie terrestre (chemin de fer, route) ou voie aérienne ;
 des frais de transport par voie maritime ;
 des frais d’entretien des voies et wagons et les amortissements dans le cas d’un transport
par chemin de fer propriété de l’entreprise ;
 des frais d’analyse se rapportant au contrôle de qualité du minerai marchand à
l’expédition.
Le tableau 4 de l’annexe 14 donne un canevas pour le rapportage des frais déductibles.
Pour l’or, à la faveur d’avenants signés avec les sociétés titulaires de permis d’exploitation
ou de concessions minières octroyés avant l’avènement du code de 2016, la déclaration se
fait par trimestre suivant un taux fixe de 5% ou progressif qui varie entre 3 et 5% de la
valeur marchande suivant le cours de l’or.

2.2. VERIFICATION DE LA DECLARATION
Différents outils sont mis en place par la législation minière pour vérifier la déclaration pour
le calcul de la redevance minière due par les entreprises minières notamment l’article 103
du décret n° 2017-459 fixant les modalités d’application de la loi n° 2016-32 du 08
novembre 2016 portant Code minier.
a. Régime de carrière
Pour les substances de carrières, la vérification est faite par le service régional des mines
et de la géologie.
La vérification porte sur les tonnages vendus, le prix de vente moyen, le chiffre d’affaires
et le taux appliqué.
b. Régime de mines
Après réception de la déclaration, la DCSOM planifie une mission de vérification de la
déclaration en collaboration avec le service régional des mines et de la géologie (SRMG)
compétent.
Les agents de la DCSOM et du SRMG, munis d’un ordre de mission, procèdent sur les lieux
au contrôle et à la vérification de la déclaration. L’exploitant est tenu à cette occasion de
fournir à ces agents les moyens de parcourir les zones accessibles et de présenter toutes
les informations utiles et pièces justificatives nécessaires sur l’état de sa comptabilité et
les conditions dans lesquelles l’exploitation est conduite (article 107 du décret n° 2017-
459 fixant modalités d’application du code minier).
La vérification doit porter sur :
 la production brute et transformée ;

 les stocks d’ouverture et de fermeture ;
 les factures des ventes locales et à l’étranger ;
 les prix de vente déclarés par rapport à la qualité des substances ;
 les prix de vente déclarés comparés avec ceux du marché ;
 le taux et l’assiette appliqués.
Pour l’or, la vérification se fait en deux (02) étapes :
 Contrôle de la production sur les sites d’extraction lors des levées d’or en
collaboration avec les services de la douane ;
 Vérification de la déclaration pour le calcul de la redevance dans les locaux de la
DCSOM (pour l’or, le prix de vente considéré est la valeur donnée par le « London
fixing gold » le jour de la vente et le taux de change considéré est celui de l’OANDA).
Pour les entreprises qui ont signé des conventions sur la base du Code minier de 1988 ou de 2003,
les frais déductibles sont analysés minutieusement pour s’assurer de leur rattachement aux postes
hors du carreau de la mine.
La vérification est sanctionnée par un Procès-Verbal signé entre les parties. Il fixe le
montant retenu pour la redevance due par l’entreprise.

2.3. LIQUIDATION DE LA REDEVANCE
Après la phase de vérification et la signature du Procès-Verbal, la DCSOM établit un projet
d’arrêté fixant la redevance (voir exemplaire en annexe 15) et l’état des sommes dues par
l’exploitant (voir exemplaire en annexe 16).
La redevance minière doit être payée au niveau du service régional compétent dans un
délai de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’arrêté par la
DCSOM.
En effet, le chef de service régional est le régisseur de la caisse intermédiaire des recettes.
Il délivre à l’exploitant une quittance de paiement.
Au cas où le périmètre des opérations minières chevauche ou s’étend sur plusieurs régions
administratives, le ministre chargé des mines désigne et notifie au titulaire du titre minier
le SRMG compétent.
Le retard dans le paiement de la redevance minière, le défaut de paiement ainsi que la

minoration de la somme due constituent des manquements sanctionnés par la loi minière
(Article 126 du Code minier de 2016).
Des arrêtés du Ministre chargé des Mines peuvent, au besoin, être pris, pour préciser la
règlementation applicable aux opérations minières, conformément aux dispositions de la
loi minière.
Le récapitulatif du processus de recouvrement de la redevance minière est consigné à

l’annexe 17.

ANNEXES

ANNEXE 1 : PROCEDURE DE TRAITEMENT DES DEMANDES D’AUTORISATION DE PROSPECTION
Etapes Désignation Acteurs Actions Destinataire Délais maximum
01 Le dépôt  Enregistrement
commence à  Etablissement de la fiche de
partir du courrier Arrivée
Assistante DMG Jour +1
Bureau du  Lettre accusée de réception  DMG
courrier  Mise sous parapheur
Réception -----
courrier DMG
02  Imputation
 Instructions/Actions
Imputation DMG  Assistante DMG Jour + 1
demandées
 Sortie courrier --
03
 Remettre le dossier au (x) .
Dispatching du personne (s) imputée (s)  Ingénieur/ Jour +1
Les Secrétaires
courrier  S’assurer que le nombre de juriste
copies requises est fait en cas  Agent Courrier
d’imputation multiple ---
 Ingénieur et/où
04 Réception Ingénieur/Juriste  Début de traitement Jour + 2 au plus tard
courrier  Juriste
 Scan dossier
 Enregistrement dans Projet  Ingénieur et/ où
Enregistrement
05 Archiviste Doc  Juriste Jour +3 au plus tard
électronique
 envoi dossier physique et
électronique ---
 Vérification conformité
06 dossier :
o Liste de contrôle
Ingénieur des pièces
Exploitation requises ;
courrier Ouvrir une o Vérifications Jour + 5
Etape 1 « fenêtre » des coordonnées et
TRAITMENT explicative des des conflits 2 jours maxi.
TECHNIQUE actions du éventuels ;
Flexicadastre  Elaboration note
Flexicadastre avec carte de
situation et périmètres
avoisinants, coordonnées

exactes et superficie
relevée
 Mettre une copie de la note
Flexicadastre dans le
dossier physique et
électronique
 demander l’avis du Service
régional
 dossier conforme :
continuer l’instruction
 dossier non conforme :
élaboration de lettre de
complément de dossier ou
de rejet ---
 Elaboration du projet
07 Ingénieur/ d’autorisation de prospection si  Secrétariat Division
Jour +16
Juriste le dossier est conforme
 Envoi secrétariat pour tirage
Secrétariat Division  Mise sous parapheur (avec
fonds de dossier)
 Chef de division Jour +17
----

 Vérification finale et paraphe
Chef de division  Secrétaires/Assistan
---- Jour +17
Exploitation te DMG

courrier
Etape 2  Assistante DMG
DMG  Acceptation finale et signature Jour + 18
TRAITEMENT
de l’autorisation de prospection
ADMINISTRAT
 informer et remettre au
IF
demandeur une copie de
l’autorisation de prospection sur
présentation de la quittance de  Demandeur/
paiement des droits fixes  Personnes
Jour +18
Assistante DMG d’entrée ; concernées/
 Transmission de l’autorisation  Secrétaires
aux ampliataires pour
information
 Remettre le fonds de dossier
aux secrétaires

Secrétaires
 Remettre le fonds de  Ingénieur
dossier a l’ingénieur pour la Jour + 15 au plus tard
mise à jour du
FlexiCadastre
Ingénieur  Retourner l’ensemble du fonds

de dossier aux assistantes
 Secrétaires
après mise à jour du
flexicadastre
Secrétaires  Envoi le fonds de dossier de
l’autorisation signée à  Assistante DMG Jour +2
l’archiviste pour finaliser  Archiviste
l’archivage ----
Archiviste (Ouvrir  Scan du fonds de dossier et -Partage électronique
08 Exploitation une « fenêtre » complète l’enregistrement dans Salle d’archive ;
courrier explicative des Projet Doc ------- - Gouverneur et Chef de
Etape 3 actions de  Envoyer la lettre de service régional des Jour +3
TRAITEMENT l’Archivage) transmission et une copie de mines de la région
ARCHIVAGE et l’autorisation scannée aux concernée.
transmission ampliataires
exemplaire aux
ayants droits

ANNEXE 2 : Procédure de traitement des demandes de permis d’exploitation minière
Etapes Désignation Acteurs Actions Destinataire Délais maxim

um
01  Enregistrement
 Etablissement de la fiche de
Assistante DMG Jour +1
Réception courrier DMG courrier Arrivée  DMG
 Lettre accusé de réception
 Mise sous parapheur 
02  Imputations
Imputation DMG  Instructions/Actions demandées  Assistante DMG Jour + 1
 Sortie courrier DMG 
03  Remettre le dossier au (x) personne (s)
imputée (s) ;
 Ingénieur /Juriste Jour +1
Dispatching du courrier Les secrétaires  S’assurer que le nombre de copies
 Agent Courrier
requises est fait en cas d’imputation
multiple -->
Jour + 2 au
Réception courrier Ingénieur/Juriste  Ingénieur/Juriste
04  Début de traitement  plus tard
 Scan dossier
05  Enregistrement dans Projet Doc  Ingénieur/Juriste Jour +3 au plus
Enregistrement électronique Archiviste
 Envoi dossier physique et tard
électronique 
 Vérification conformité dossier : Jour + 5
06 o Liste de contrôle des pièces
requises ; 2 jours maxi.
o Vérifications
des coordonnées et des
conflits éventuels ;
Ingénieur o Vérifier si le demandeur a
Exploitation courrier fourni la liste minière à
Etape 1 Ouvrir une « fenêtre » annexer à la convention
TRAITEMENT TECHNIQUE explicative des actions minière
du Flexicadastre  Elaboration note Flexicadastre avec
carte de situation et périmètres
avoisinants, coordonnées exactes et
superficie relevée ;
Flexicadastre dans le dossier physique
ou électronique ;

 Demander l’avis du Service régional
 Conforme : continuer l’instruction
 Non conforme : élaboration de lettre
de complément de dossier ou de rejet

Juriste/réception de la  Vérification de la conformité légale des
convention minière et ou conventions, accords, partenariats,
accords avenant et toutes autres informations
légales
 Transmission du projet de convention
minière ou d’avenant au Ministère des
Finances et du Budget pour avis et
observations
Jour + 12
Juriste/retour de la  Transmission au demandeur pour
convention minière du correction en cas d’amendements du
Ministère des Finances Ministère en charge des Finance
 Scanner les avis et observations du
Ministère des Finances et du Budget
pour mémoire ;
 Transmettre l’avis scanné aux
ingénieurs pour mettre dans le
flexicadastre ;
 Transmission de l’avenant ou de la
convention minière pour signature au
MMG après prise en compte des
observations
Juriste/après signature  Remettre une copie de la convention  Ingénieur

de la convention minière minière signée à l’ingénieur pour la
par le MMG poursuite de l’instruction
 Conserver une copie physique et
électronique de la convention minière
pour JO

Assistante DMG  Transmission d'une copie la convention  Demandeur
minière signée au demandeur du titre
minier pour information ;  Ministère des Finances
 Transmission d'une copie de la
convention minière signée au Ministère
des Finances et du Budget pour
attribution
 Elaboration du projet de décret

07 d’exploitation minière (note de
Ingénieur  Secrétariat Division
présentation, projets de décret, lettre Jour +16
Juriste
de transmission)
 Envoi secrétariat pour tirage
 Mise sous parapheur (avec fonds de
Secrétariat Division  Chef de division Jour +17
dossier) 
Exploitation courrier Chef de division  Vérification finale et paraphe  Secrétaires/Assistant
Etape 2 Jour +17
e DMG
TRAITEMENT ADMINISTRATIF  Acceptation finale et signature de la
Assistante DMG
DMG lettre de transmission destinée au Jour + 18
Ministre 
 Transmission du projet de décret au
Secrétariat Général du Gouvernement  SGG
-Cabinet du MMG (SGG) pour signature et numérotation ;  DMG (après signature du
 transmission du fonds de dossier du décret)
décret signé et numéroté au DMG
 Enregistrement et ordonnancement
 Rédaction de la lettre de
notification si le Décret est signé et
numéroté Jour +18
Assistante DMG  Demandeur et juriste
 Transmettre la lettre de notification
au demandeur
 Remettre le fonds de dossier du
décret signé à la juriste

Juriste/sortir du décret  Informer et remettre le fonds de  Ingénier
08 Exploitation courrier dossier à l’Ingénieur pour mise à  Secrétaire Jour + 15 au
Etape 3 jour de la base de données au  Demandeurs titres plus tard
TRAITEMENT ARCHIVAGE et FlexiCadastre et le retourné au miniers
transmission exemplaire aux juriste ;  SGG
ayants droits  Transmission d’une copie de la
convention minière pour publication
au JO ;
 Garder le fonds de dossier de
décret signé jusqu’à paiement des
droits et redevances
 Délivrer Original décret au
Demandeur après présentation du
quitus, des droits d’entrée et taxes
superficiaires
 Remettre l’ensemble du fonds de
dossier aux secrétaires 
secrétaires  Rédaction de la lettre de transmission Jour +2
de ou des ampliations et du bordereau
destiné à la DCSOM
 Remettre la lettre de transmission des
 Assistante DMG
ampliations signée et une copie de
 Archiviste
l’arrêté à l’archiviste
 Envoi le fonds de dossier de l’arrêté
signé à l’archiviste pour finaliser
Assistante DMG  Transmission du bordereau des arrêtés  DCSOM Jour +2
par le biais de l’agent courrier
Archiviste (Ouvrir une  Scan du fonds de dossier et complète -Partage électronique Jour +3
« fenêtre » explicative l’enregistrement dans Projet Doc ----- Salle d’archive
des actions de --
l’Archivage)  Envoyer la lettre de transmission et une - Gouverneur et Chef de
copie du décret scanné aux service régional des mines de
ampliataires la région concernée

ANNEXE 3 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’exploitation de petite mine
Etapes Désignation Acteurs Actions Destinataire Délais maximum

01  Enregistrement Jour J +1
 Etablissement de la fiche de
Assistante DMG courrier Arrivée
Réception courrier DMG  Lettre accusée de réception  DMG
 Mise sous parapheur 
02  Imputations Jour J + 1
 Assistante DMG
Imputation DMG  Instructions/Actions demandées
 Sortie courrier DMG 
03  Remettre le dossier au (x) personne Jour J +1
(s) imputée (s) ;  Ingénieur /juriste
Dispatching du courrier Les Secrétaires  S’assurer que le nombre de copies
requises est fait en cas Agent Courrier
d’imputation multiple -->
 Début de traitement 
Ingénieur/Juriste  Ingénieur/Juriste
04 Réception courrier Jour + 2 au plus tard
Enregistrement Archiviste  Scan dossier Jour +3 au plus tard
Imputé ou Chef
05 électronique  Enregistrement dans Projet Doc
Service régional
 Envoi dossier physique et
électronique à l’imputé 
06 Exploitation courrier Ingénieur o Liste de contrôle des
Etape 1 pièces requises ; 2 jours maxi.
TRAITMENT TECHNIQUE Ouvrir une « fenêtre » o Vérifications
explicative des actions du des coordonnées et des
Flexicadastre conflits éventuels ;
o Vérifier si le demandeur
a fourni la liste minière
à annexer au cahier des
charges
 Elaboration note Flexicadastre
avec carte de situation et
périmètres avoisinants,
coordonnées exactes et
superficie relevée
Flexicadastre dans le dossier
physique et électronique
 Demander l’avis du Service
régional
 Conforme : continuer
l’instruction
 Non conforme : élaboration de
lettre de complément de dossier
ou de rejet
 Elaboration note technique avec
recommandation 
Ingénieur  Mettre à la disposition du
07 Exploitation courrier Juriste demandeur le cahier des charges en
Etape 2 vue de sa signature
TRAITEMENT  Vérification de la conformité légale
ADMINISTRATIF du cahier des charges
 Elaboration du projet d’autorisation
 Secrétariat Division
d’exploitation de petite mine (note Jour +16
de présentation du projet
d’autorisation d’exploitation de
petite mine, lettre de transmission)
et y annexer le cahier des charges
signé entre le demandeur et le MMG
Secrétariat Division  Mise sous parapheur (avec fonds de
dossier) 
Chef de division  Vérification finale et paraphe  Secrétaires/Assistante
Jour +17
DMG
DMG  Acceptation finale et signature de la
lettre de transmission destinée au  Assistante DMG
Jour + 18
MMG 
-signature de l’arrêté par le MMG

-transmission de l’arrêté signé au
Secrétariat Général du
Gouvernement (SGG) pour  SGG
-Cabinet du MMG
numérotation  DMG
-transmission du fonds de dossier
de l’arrêté signé et numéroté à la
DMG
 Enregistrement et ordonnancement Jour +18
 Rédaction de la lettre de
notification si l’arrêté est signé
Assistante DMG  Transmettre la lettre de  Demandeur et juriste
notification au demandeur
 Remettre le fonds de dossier à
la juriste
Juriste/sortir de l’arrêté  Informer et remettre le fonds  Ingénieur
08 Exploitation courrier de dossier de l’arrêté signé à Jour M + 15 au plus
Etape 3 l’Ingénieur pour mise à jour du  Demandeurs titres tard
TRAITEMENT ARCHIVAGE FlexiCadastre et le retourner au miniers
et transmission juriste ;  Assistantes
exemplaire aux ayants  Garder le fonds de dossier de
droits l’arrêté signé jusqu’à paiement
des droits et redevances
 Délivrer Original arrêté au
Demandeur après présentation
du quitus, des droits d’entrée et
taxes superficiaires
 Remettre l’ensemble du fonds
de dossier aux secrétaires 
Secrétaires  Rédaction de la lettre de
transmission de ou des ampliations
et du bordereau destiné à la DCSOM
 Remettre la lettre de transmission
des ampliations signée et une copie  Assistante DMG
de l’arrêté à l’archiviste  Archiviste
 Envoi le fonds de dossier de l’arrêté
signé à l’archiviste pour finaliser
Assistante DMG  Transmission du bordereau des  DCSOM Jour +2

arrêtés par le biais de l’agent
courrier
Archiviste (Ouvrir une  Scan du fonds de dossier et -Partage électronique Jour+2
« fenêtre » explicative des complète l’enregistrement dans Salle d’archive
actions de l’Archivage) Projet Doc -------
 Envoyer la lettre de transmission et - Gouverneur et Chef de
une copie de l’arrêté scanné aux service régional des mines de
ampliataires la région concernée

ANNEXE 4 : Procédure de traitement des demandes de permis de recherche
ETAPES DESIGNATION ACTEURS ACTIONS DESTINATAIRE DELAIS MAXIMU

M
01  Enregistrement ;
 Etablissement de la fiche de courrier
Assistante DMG Arrivée ; Jour +1
Réception courrier DMG
 Lettre accusé de réception ;  DMG
 Mise sous parapheur ;
 -----
02  Imputations ;
 Assistante
Imputation DMG  Instructions/Actions ; demandées ; Jour + 1
DMG
 Sortie courrier ----
03  Remettre le dossier au (x) personne (s)
imputée (s) ;
 Ingénieur /juriste Jour +1
Dispatching du courrier Les secrétaires  S’assurer que le nombre de copies
 Agent Courrier
multiple -->
04 Ingénieur/Juriste  Début de traitement.  Ingénieur/Juriste Jour + 2 au plus tard

Réception courrier
 Scan dossier Jour +3 au plus tard
05 Enregistrement électronique Archiviste  Enregistrement dans Projet Doc  Ingénieur/Juriste
 Envoi dossier physique et électronique
---
06 Exploitation courrier Etape 1 Ingénieur o Liste de contrôle des pièces
TRAITMENT TECHNIQUE requises ; 2 jours maxi.
Ouvrir une « fenêtre » o Vérifications des coordonnées
explicative des actions et des conflits éventuels ;
du Flexicadastre o Vérifier si le demandeur a
fourni la liste minière à annexer
à la convention minière
 Elaboration note Flexicadastre avec
superficie relevée

Flexicadastre dans le dossier physique
ou électronique
 demander l’avis du Service régional
 Non conforme : élaboration de lettre de
complément de dossier ou de rejet
---
 Ministre des Jour + 12
 Vérification de la conformité légale des finances
Juriste/réception de la conventions, accords, partenariats et toutes
convention minière et autres informations légales
ou accords  Transmission du projet de convention
minière au Ministère des Finances et du
Budget pour avis et observation si la
demande est conforme
 Demandeurs
Juriste/retour de la  Transmission au demandeur pour correction  MMG
convention minière du en cas d’amendements du Ministère en
Ministère des Finances charge des Finance
 Scanner les avis et observations du
Ministère des Finances et du Budget pour
mémoire
 Transmettre l’avis scanné aux ingénieurs
pour mettre dans le Flexicadastre
 Transmission de la convention minière pour
signature au MMG
Juriste/après signature  Remettre une copie de la convention  Ingénieur

de la convention minière signée à l’ingénieur pour la
minière par le MMG poursuite de l’instruction
 Conserver une copie physique et
électronique de la convention minière pour
JO

Assistante DMG  Transmission d'une copie la convention  Demandeur
minière signée au demandeur du titre
minier pour information ;  Ministère des
 Transmission d'une copie de la convention Finances
minière signée au Ministère des Finances et
du Budget pour attribution
 Secrétariat Jour +16

07 Exploitation courrier  Elaboration du projet d’arrêté de recherche Division
Etape 2 si le dossier est conforme (note de
TRAITEMENT ADMINISTRATIF Ingénieur/ présentation, lettre de transmission)
Juriste  Envoi secrétariat pour tirage
----
 Mise sous parapheur (avec fonds de Jour +17

Secrétariat Division dossier)  Chef de division
----
Chef de division  Vérification finale et paraphe  Secrétaires/Assista Jour +17
---- nte DMG
Jour + 18
 Acceptation finale et signature de la lettre  Assistante DMG
DMG
de transmission destinée au Ministre
----
Secrétariat Général du Gouvernement
-Cabinet du MMG  SGG
(SGG) pour numérotation
-transmission du fonds de dossier de
l’arrêté signé et numéroté à la DMG
 Enregistrement et ordonnancement Jour +18
 Rédaction de la lettre de notification de
l’arrêté signé et numéroté
 Demandeur et
Assistante DMG  Transmettre la lettre de notification au
juriste
demandeur
 Remettre le fonds de dossier de l’arrêté
signé à la juriste

Juriste/sortir de l’arrêté  Informer et remettre le fonds de  Ingénieur
dossier de l’arrêté signé à l’Ingénieur Jour + 15 au plus
pour mise à jour du FlexiCadastre et le tard
retourner au juriste
 Transmission d’une copie de la  Secrétaires

convention minière pour publication au  Demandeurs
JO ; titres miniers
 Garder le fonds de dossier de l’arrêté  SGG
signé jusqu’à paiement des droits et
redevances
 Délivrer Original arrêté au Demandeur
après présentation du quitus, des droits
d’entrée et taxes superficiaires
Secrétaires  Rédaction de la lettre de transmission de ou Jour +2

08 Exploitation courrier des ampliations et du bordereau destiné à
Etape 3 la DCSOM
TRAITEMENT ARCHIVAGE et  Remettre la lettre de transmission des
 Assistante
transmission exemplaire aux ampliations signée et une copie de l’arrêté à
DMG
ayants droits l’archiviste
 Archiviste
 Envoi le fonds de dossier de l’arrêté signé à
l’archiviste pour finaliser l’archivage -
---
Assistante DMG  Transmission du bordereau des arrêtés par  DCSOM

le biais de l’agent courrier
Archiviste (Ouvrir une  Scan du fonds de dossier et complète -Partage électronique Jour +2
« fenêtre » explicative l’enregistrement dans Projet Doc ------- Salle d’archive
des actions de  Envoyer la lettre de transmission et une - Gouverneur et Chef
l’Archivage) copie de l’arrêté scanné aux ampliataires de service régional des
mines de la région
concernée

ANNEXE 5 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’exploitation minière semi-mécanisée
ETAPES DESIGNATION ACTEURS ACTIONS DESTINATAIR DELAIS MAXIM

E UM
01 Réception courrier DMG Assistante DMG  Enregistrement
 Etablissement de la fiche de courrier Arrivée Jour +1
 Lettre accusée de réception
 Mise sous parapheur
-----  DMG
02 Imputation DMG  Imputations Jour + 1
 Instructions/Actions demandées  Assistant
 Sortie courrier DMG -- e DMG
Les secrétaires  Remettre le dossier au (x) personne (s) Jour+1
 Ingénieur
03 Dispatching du courrier imputée (s) ;
/juriste
 S’assurer que le nombre de copies
 Agent
Courrier
multiple -->
Ingénieur/Juriste
04 Réception courrier  Début de traitement  Ingénieur/J Jour+ 2 au plus tard
uriste
 Scan dossier  Ingénieur/J Jour +3 au plus tard
05 Enregistrement électronique Archiviste  Enregistrement dans Projet Doc uriste
 Envoi dossier physique et électronique à
l’imputé ---
06 Exploitation courrier Ingénieur o Liste de contrôle des pièces
Etape 1 requises ; 2 jours maximum.
TRAITMENT TECHNIQUE Ouvrir une « fenêtre » o Vérifications des coordonnées et
explicative des actions du des conflits éventuels ;
Flexicadastre  Elaboration note Flexicadastre avec
superficie relevée
complément de dossier
recommandation

---
Chef de service régional  Visite de reconnaissance des limites du Jour + 10
site et avis sur la conformité du titre ;
 transmission des différents avis ---  DMG
 Ingénieur
Ingénieur Jour +16

07 Exploitation courrier Juriste  Elaboration du projet d’autorisation
Etape 2 d’exploitation de mine semi-mécanisée (note
TRAITEMENT ADMINISTRATIF de présentation, projets d’autorisation, lettre
de transmission)
----
 Secrétariat
Division
Secrétariat Division  Mise sous parapheur (avec fonds de dossier) Jour +17
----
 Chef de
division
 Vérification finale et paraphe  Secrétaires/A Jour J +17
Chef de division ssistante
DMG
DMG  Acceptation finale et signature de la lettre Jour + 18

de transmission destinée au Ministre
----  Assistante
DMG
 Signature de l’arrêté par le MMG

 Transmission de l’arrêté signé au
Secrétariat Général du Gouvernement  Cabinet du
-Cabinet du MMG
(SGG) pour numérotation MMG
 Transmission du fonds de dossier de

 Rédaction de la lettre de notification de Jour +18
 Demande
l’arrêté est signé
Assistante DMG ur et
 Transmettre la lettre de notification au
juriste
demandeur
 Remettre le fonds de dossier à la juriste
Exploitation courrier Juriste/sortir de l’arrêté  Informer et remettre le fonds de dossier  Ingénieur
08 Etape 3 signé et numéroté de l’arrêté signé à l’Ingénieur pour mise  Demande Jour + 1
TRAITEMENT ARCHIVAGE et à jour du FlexiCadastre et le retourner urs titres
transmission exemplaire aux au juriste ; miniers
ayants droits  Garder le fonds de dossier de l’arrêté  Assistant
signé jusqu’à paiement des droits et es Jour + 15 au plus
redevances tard
après présentation du quitus, des droits
d’entrée et taxes superficiaires
 Remettre l’ensemble du fonds de dossier
aux secrétaires 
Secrétaires  Rédaction de la lettre de transmission de ou Jour +2

des ampliations et du bordereau destiné à la
DCSOM
 Assistant
ampliations signée et une copie de l’arrêté à
e DMG
l’archiviste
 Archiviste
l’archiviste pour finaliser l’archivage -
---
Assistante DMG  Transmission du bordereau des arrêtés par  DCSOM Jour +2

le biais de l’agent courrier
Archiviste (Ouvrir une  Scan du fonds de dossier et complète -Partage Jour +4

« fenêtre » explicative des l’enregistrement dans Projet Doc ------- électronique
actions de l’Archivage)  Envoyer la lettre de transmission et une Salle d’archive
copie de l’arrêté scanné aux ampliataires.
- Gouverneur et
Chef de service
régional des
mines de la
région concernée
ANNEXE 6 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’ouverture de carrière privée permanente
ETAPES DESIGNATION ACTEURS ACTIONS DESTINATAIRE DELAIS MAXIMUM

 Mise sous parapheur -----
 DMG
 Instructions/Actions demandées
 Sortie courrier DMG --
 Assistante DMG
03 Dispatching du Les secrétaires  Remettre le dossier au (x) personne (s) imputée  Ingénieur /juriste Jour +1
courrier (s) ;  Agent Courrier
 S’assurer que le nombre de copies requises est
fait en cas d’imputation multiple -->
Ingénieur/Juriste  Ingénieur/Juriste
04 Réception courrier  Début de traitement Jour + 2 au plus tard
05 Enregistrement Archiviste  Scan dossier  Imputé ou Chef Jour +3 au plus tard

électronique  Enregistrement dans Projet Doc Service régional
 Envoi dossier physique et électronique à
l’imputé ---
Etape 1 requises ; 2 jours maxi.
TRAITEMENT Ouvrir une o Vérifications des coordonnées et des
TECHNIQUE « fenêtre » conflits éventuels ;  Assistantes
explicative des  Elaboration note Flexicadastre avec carte de
actions du situation et périmètres avoisinants,
Flexicadastre coordonnées exactes et superficie relevée
recommandation
 Mettre une copie de la note Flexicadastre
dans le dossier
 Demander l’avis du Chef régional

 Recueillir l’avis des administrations
concernées et de la commune ou des
communes par le biais du régional
complément de dossier ou de rejet
---
Jour + 10
Chef de service  Recueillir l’avis de toutes les structures  DMG
régional concernées  Ingénieur,
 Visite de reconnaissance des limites du site et
avis sur la demande 
Juriste  Mettre à la disposition du demandeur le projet  Ingénieur Jour + 12
de cahier des charges pour signature
 Vérification de la conformité légale du cahier des
charges --
Ingénieur  Secrétariat Division Jour +16
07 Exploitation courrier Juriste  Elaboration des projets d’arrêté ou d’autorisation
Etape 2 d’ouverture de carrière privée permanente (note
TRAITEMENT de présentation, projets d’autorisation, lettre de
ADMINISTRATIF transmission) et y annexer le cahier des charges
----
Secrétariat Division  Mise sous parapheur (avec fonds de dossier)
----
 Vérification finale et paraphe ---- Jour +17
Chef de division  Secrétaires/Assistante
DMG
 Assistante DMG Jour + 18
DMG  Acceptation finale et signature de la lettre de
transmission destinée au Ministre
-transmission de l’arrêté signé au Secrétariat
Général du Gouvernement (SGG) pour  SGG
-Cabinet du MMG
numérotation  DMG
-transmission du fonds de dossier de l’arrêté
signé et numéroté à la DMG

Jour + 1
Assistante DMG  Enregistrement et ordonnancement
(retour courrier  Rédaction de la lettre notification -  Demandeur et juriste
signé Ministre)  Envoi documents
 Notifier au demandeur l’arrêté
 Remettre le fonds de dossier à la juriste -----
Juriste/sortir de  Informer l’Ingénieur --

08 Exploitation courrier l’arrêté  Dossier au FlexiCadastre pour mise à jour de  Ingénieur Jour + 15 au plus tard
Etape 3 la base  Demandeurs titres
TRAITEMENT  Délivrer Original titre aux Demandeurs après miniers ;
ARCHIVAGE et présentation des quitus des droits d’entrée  Assistantes
transmission exemplaire et taxes superficiaires
aux ayants droits  Remettre une copie de l’arrêté aux
assistants pour la rédaction de la lettre de
transmission aux personnes concernées 
Secrétaires  Rédaction de la lettre de transmission de ou des Jour +2

ampliations et du bordereau destiné à la DCSOM
 Assistante DMG
ampliations signée et une copie de l’arrêté à
 Archiviste
l’archiviste
l’archiviste pour finaliser l’archivage ----
Assistante DMG  Transmission du bordereau des arrêtés par le  DCSOM Jour +2
biais de l’agent courrier
Archiviste (Ouvrir  Scan du fonds de dossier et complète  Partage électronique Jour +2

une « fenêtre » l’enregistrement dans Projet Doc Salle d’archive ;
explicative des  Envoyer la lettre de transmission et une copie de  Gouverneur et Chef de
actions de l’arrêté scanné aux ampliataires. service régional des
l’Archivage) mines de la région
concernée

ANNEXE 7 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’ouverture de carrière privée temporaire

 Etablissement de la fiche de courrier Jour +1
Arrivée
 Mise sous parapheur  DMG
-----
 Instructions/Actions demandées  Assistante
 Sortie courrier DMG -- DMG
03 Dispatching du courrier Les secrétaires  Remettre le dossier au (x) personne (s) Jour +1
imputée (s) ;  Ingénieur
 S’assurer que le nombre de copies /juriste
requises est fait en cas d’imputation  Agent
multiple --> Courrier
Ingénieur/Juriste  Ingénieur/J
04 Réception courrier  Début de traitement uriste Jour + 2 au plus tard
Jour +3 au plus tard

05 Enregistrement électronique Archiviste  Scan dossier  Imputé ou
 Enregistrement dans Projet Doc Chef
 Envoi dossier physique et électronique à Service
l’imputé --- régional

TRAITMENT TECHNIQUE Ouvrir une o Vérifications
« fenêtre » des coordonnées et des
explicative des conflits éventuels ;
actions du  Elaboration note Flexicadastre avec
Flexicadastre carte de situation et périmètres
superficie relevée
 Recueillir l’avis des administrations
concernées et de la commune ou des
communes par le biais du régional
de complément de dossier
recommandation
---
Jour J + 10
Chef de service  Visite de reconnaissance des limites du
régional site et avis sur la conformité du titre  DMG
 Transmission des différents avis ---  Ingénieur
Ingénieur
07 Exploitation courrier Juriste  Elaboration d’autorisation Jour +16
Etape 2  Envoi secrétariat pour tirage  Secrétariat
TRAITEMENT ---- Division
ADMINISTRATIF
Secrétariat Division  Mise sous parapheur (avec fonds de  Chef de division Jour +17
dossier ----
 Vérification finale et paraphe ----
Chef de division  Secrétaires/Assi Jour +17
stante DMG
DMG  Acceptation finale et signatures  Assistante DMG Jour + 18

----
Assistante DMG  Rédaction de la lettre notification - Secrétariat DMG (retour
(retour courrier  Envoi documents courrier signé Ministre)
signé le directeur)  Notifier au demandeur de l’autorisation  Demandeur et
d’ouverture de carrière privée temporaire juriste
après signature par le DMG
 Remettre le fonds de dossier à la juriste
-----
Juriste/sortir de  Informer et remettre le fonds de  Ingénieur
08 Exploitation courrier l’autorisation dossier de l’autorisation signée à  Demandeur Jour + 1
Etape 3 l’Ingénieur pour mise à jour du s titres Jour + 15 au plus tard
miniers
 Assistantes
TRAITEMENT ARCHIVAGE et FlexiCadastre et le retourner au
transmission exemplaire aux juriste ;
ayants droits  Garder le fonds de dossier de
l’autorisation signée jusqu’à
paiement des droits et redevances
 Délivrer Original l’autorisation signée
au Demandeur après présentation du
quitus, des droits d’entrée
Secrétaires  Rédaction de la lettre de transmission de Jour +2
ou des ampliations et du bordereau
destiné à la DCSOM
 Remettre la lettre de transmission des  Assistante
ampliations signée et une copie de DMG
l’autorisation à l’archiviste  Archiviste
Envoi le fonds de dossier de l’autorisation
signée à l’archiviste pour finaliser
Assistante  Transmission du bordereau des arrêtés  DCSOM
DMG par le biais de l’agent courrier
Archiviste (Ouvrir  Scan du fonds de dossier et complète Jour+4

une « fenêtre » l’enregistrement dans Projet Doc  Partage
explicative des  Envoyer la lettre de transmission et une électronique
actions de copie de l’autorisation scannée aux Salle d’archive
l’Archivage) ampliataires. 

ANNEXE 8 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’ouverture de carrière publique
ETAPES DESIGNATION ACTEURS ACTIONS DESTINATAIRE DELAIS MAX
IMUM
 Etablissement de la fiche de courrier Jour +1
Arrivée
 Mise sous parapheur  DMG
-----
 Instructions/Actions demandées
 Sortie courrier DMG --
 Assistante
DMG
03 Dispatching du courrier Les secrétaires Jour +1
 Remettre le dossier au (x) personne (s)  Ingénieur
imputée (s) ; /juriste
 S’assurer que le nombre de copies  Agent
requises est fait en cas d’imputation Courrier
multiple -->
Ingénieur/Juriste  Ingénieur/J
04 Réception courrier  Début de traitement uriste Jour + 2 au plus
tard
Jour +3 au plus
05 Enregistrement électronique Archiviste  Scan dossier tard
 Enregistrement dans Projet Doc  Imputé ou
 Envoi dossier physique et électronique à Chef
l’imputé --- Service
régional

TRAITMENT TECHNIQUE Ouvrir une o Vérifications des coordonnées
« fenêtre » et des conflits éventuels ;
explicative des  Elaboration note Flexicadastre avec
actions du carte de situation et périmètres
Flexicadastre avoisinants, coordonnées exactes et
superficie relevée

de complément de dossier ou de rejet
recommandation
---
Jour + 10
Chef de service  Recueillir l’avis de toutes les structures
régional concernées  DMG et/ou
 Visite de reconnaissance des limites du site Ingénieur,
et avis sur la demande 
07 Exploitation courrier  Elaboration des projets d’arrêté ou

 Secrétariat
Etape 2 Ingénieur d’autorisation d’ouverture de carrière
Division Jour J +16
TRAITEMENT ADMINISTRATIF Juriste publique (note de présentation, projets
d’autorisation, lettre de transmission)
 Mise sous parapheur (avec fonds de

Secrétariat Division  Chef de division
dossier) Jour +17
----
Chef de division  Vérification finale et paraphe  Secrétaires/Assi
---- stante DMG Jour +17
 Acceptation finale et signature de la lettre  Assistante DMG

DMG
de transmission destinée au Ministre Jour+ 18
----
Secrétariat Général du Gouvernement  SGG
-Cabinet du MMG
(SGG) pour numérotation  DMG
-transmission du fonds de dossier de
- Assistance  Rédaction de la lettre de notification si Jour +18
 Demandeur
DMG l’arrêté est signé
et juriste
 Transmettre la lettre de notification au
demandeur
 Remettre le fonds de dossier à la
juriste
Juriste/sortir de  Informer et remettre le fonds de  Ingénieur
08 Exploitation courrier l’arrêté dossier de l’arrêté signé à l’Ingénieur  Demandeur Jour + 15 au
Etape 3 pour mise à jour du FlexiCadastre et le s titres plus tard
TRAITEMENT ARCHIVAGE et retourner au juriste ; miniers
transmission exemplaire aux  Garder le fonds de dossier de l’arrêté  Assistantes
ayants droits signé jusqu’à paiement des droits et
redevances
après présentation du quitus, des
droits d’entrée et taxes superficiaires
Secrétaires  Rédaction de la lettre de transmission de Jour +2

ou des ampliations et du bordereau destiné
à la DCSOM
 Remettre la lettre de transmission des  Assistante
ampliations signée et une copie de l’arrêté DMG
à l’archiviste  Archiviste
l’archiviste pour finaliser l’archivage
----
Assistante  Transmission du bordereau des arrêtés par  DCSOM Jour +2
DMG le biais de l’agent courrier
Archiviste  Scan du fonds de dossier et complète  Partage Jour+2

l’enregistrement dans Projet Doc électronique
Ouvrir une Envoyer la lettre de transmission et une Salle d’archive ;
« fenêtre » copie de l’arrêté scanné aux ampliataires  Gouverneur et
explicative des Chef de service
actions de régional des
l’Archivage mines de la
région
concernée

ANNEXE 9 : Procédure de traitement des demandes d’autorisation d’exploitation des haldes, des terrils et des rejets d’exploitation

 Lettre accusée de réception  DMG
 Mise sous parapheur -----
 Instructions/Actions demandées  Assistante
 Sortie courrier DMG -- DMG
03 Dispatching du courrier Les secrétaires Jour +1
 Remettre le dossier au (x) personne (s) imputée  Ingénieur
(s) ; /juriste
 S’assurer que le nombre de copies requises est fait  Agent
en cas d’imputation multiple --> Courrier
Ingénieur/Juriste  Ingénieur/
04 Réception courrier  Début de traitement  Juriste Jour + 2 au plus tard
Jour +3 au plus tard

05 Enregistrement Archiviste  Scan dossier
électronique  Enregistrement dans Projet Doc  Imputé et/ou
 Envoi dossier physique et électronique à l’imputé  Chef Service
--- régional
06 L’AUTORISATION D’EXPLOITATION DES HALDES, DES TERRILS ET DES REJETS D’EXPLOITATION EST TRAITE EN REGIME OU DE CARRIERE EN
FONCTION DE LEUR UTILISATION SOIT EN :
1-REGIME MINE : PETITE MINE OU SEMI-MECANISEE. (VOIR LA PROCEDURE CONCERNEE)
2-REGIME CARRIERE : CARRIERE TEMPORAIRE OU PERMANENTE. (VOIR LA PROCEDURE CONCERNEE)

ANNEXE 10 : Formulaire trimestriel de collecte de données
T2 - FORMULAIRE TRIMESTRIEL DESTINE AUX ENTREPRISES DU SECTEUR MINIER
En application des dispositions de l'article 103 et 107 du décret No-2017-459 fixant les modalités
d’application de la loi No-2016-32 du code minier, ces informations doivent être transmises à l'administration
minière au plus tard dans les 30 jours suivant la fin du trimestre en cours. Veuillez joindre ce formulaire à votre
rapport trimestriel.
Charte de confidentialité Objectif
Conformément à l’article 83 de ladite Loi, les documents et Ce questionnaire vise à recueillir les données financières et
renseignements à caractère géologique, minier, industriel, les données d'exploration et d’exploitation nécessaires à
commercial et de propriété intellectuelle recueillis auprès de l'élaboration des politiques et des programmes
titulaires de titres miniers ne peuvent être communiqués au économiques nationaux et régionaux. Les données de ce
public ou aux tiers que sur autorisation écrite des titulaires, questionnaire sont utilisées pour tracer un portrait du secteur
ou qu’en cas de retrait ou d’expiration du titre minier. des entreprises du secteur minier.
Toutefois, ne peuvent être considérées comme
Si vous avez des questions au sujet de ce questionnaire,
confidentielles les données portant sur la dégradation de
veuillez communiquer avec la Direction du Contrôle et de la
l’environnement, la santé et la sécurité humaine.
Surveillance des Opérations Minières (DCSOM).
Tout agent de l’administration des mines est soumis aux
La DCSOM et l’ANSD vous remercient de votre
obligations de secret professionnel.
collaboration.

1 = 1er quart se terminant le 31 mars 3 = 3ième quart se terminant le 30 septembre
Trimestre visé |____|
ième
2=2
Section A0 : IDENTIFICATION quart se terminant le 30 juin 4 = 4ième quart se terminant le 31 décembre
A0.1 : Nom de l’entreprise ou dénomination sociale
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
A0.2 : NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
A0.3: Nombre de titres miniers (arrêtés et/ou décrets) associés à votre entreprise |____|____|
A0.4: Nom du point focal…………………………………………………………………………………………………………………….
A0.5 : Téléphone fixe (point focal) : A0.6 : Téléphone cellulaire (point focal)
|___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
A0.7 : Email (point focal)………………………………………………………………….....@..............................................................
A0.8 : Site web de l’entreprise ………………………......................................................................................................................
A0.9 : Liste des sociétés en joint-venture : ……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………...
Section A : INFORMATIONS SUR LE TITRE MINIER
Cette section doit être complétée pour chacun des titres miniers de l’entreprise.
A1.1 : Nom du périmètre ………………………………………………………………………………………………………………………………
A1.2 : Numéro du titre minier (arrêté ou décret) : |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
1 = Permis de recherche
2 = Permis d’exploitation
3 = Concession minière
A1.3 : Nature du titre minier |___| Veuillez préciser
4 = Petite mine
5= Carrière
6 = Autre à préciser
01 = Dakar 04 = Saint-Louis 07 = Thiès 10 = Kolda 13 = Kédougou

A1.4 : Région |____|____|
02 = Ziguinchor 05 = Tambacounda 08 = Louga 11 = Matam 14 = Sédhiou
|____|____|
03 = Diourbel 06 = Kaolack 09 = Fatick 12 = Kaffrine

A1.5 : Substances associées à ce titre minier et leur localisation :
Substances Commune Département
A1.6 : Date de signature de la convention : |___|___| /|___|___|/ |___|___| ___|___|

J J M M A A A A
A1.7 : Date d’octroi du titre : |___|___| /|___|___|/ |___|___| ___|___|

J J M M A A A A
A1.8 : Veuillez indiquer le montant de l’engagement des dépenses prévues pour ce titre minier.
En millier de francs CFA |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
A1.9 : Superficie du titre minier octroyé (y compris les avenants) |____|____|____| km2
A1.10 : Superficie exploitée |____|____|____| km2 (Non applicable au permis de recherche)
A1.11 : Superficie rendue (permis de recherche) |____|____|____| km2
A1.12 : Superficie réhabilitée |____|____|____| km2

Section B1 : INFORMATIONS RELATIVES AUX TRAVAUX MINIERS – EXPLOITATION
Cette section doit être complétée pour chacun des permis d’exploitation, concession minière et/ou petite mine de l’entreprise (si applicable). Si vous avez un permis d’exploration,
veuillez passer à la section B2. Fournir seulement l’information pour l’année de référence.
Numéro de l’arrêté ou du décret pour lequel les informations suivantes sont rapportées : |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
B1.1. Renseignements sur les sondages en lien avec ce titre minier (Si ce type de travaux ne s'applique pas à ce titre minier, veuillez passer à la question suivante)
B1.1.1. Type de sondage Veuillez spécifier le B1.1.2.Grille (Maille) B1.1.3.Mètrage B1.1.4. Minéralisation significatives
type
Intervalle Intersection
1. Tarière |__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne

2. RC
|__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne
3. RAB
4. Carotté |__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne
5. Aircore
|__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne
6. Autres (précisez)
|__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne
|__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne
B1.2. Renseignements sur les analyses en lien avec ce titre minier (Si ce type de travaux ne s'applique pas à ce titre minier, veuillez passer à la question suivante)
Sites Web: www.minesgeologie.gouv.sn et www.ansd.sn 58

B1.2.1. Type d’analyse Veuillez spécifier le B1.2.2 Nombre B1.2.3.Nom des laboratoires B1.2.4. Pays des laboratoires
type d’échantillons
|__| …………….. |__|__|__|__|

1. Spectrométrie d’absorption atomique
2. Essai à la flamme |__| …………….. |__|__|__|__|
3. Analyse minéralogique
|__| …………….. |__|__|__|__|
4. Analyse géochimique
5. Autres (spécifiez) |__| …………….. |__|__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__|__|
Ajouter des pages au besoin. Rapportez par permis d’exploitation, concession minière et/ou petite mine.
Numéro permis |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
B1.3. Renseignements sur les ressources et les réserves.
Légende
Type de ressources Type de réserves

1. Mesurées A. Prouvées
2. Indiquées B. Probables

Veuillez indiquer les types de ressources et/ou de réserves.
B1.3.1. Substance B1.3.1. Type B2.3.2. Tonnage Unité de mesure (spécifier) B1.3.3. Teneur (coupure)
(voir légende) 1- Milliers de tonne
2- Onces
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
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|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
Ajouter une page par permis d’exploitation, concession minière et/ou petite mine

NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Section C : PRODUCTION pour le trimestre visé
Pour cette section l’unité de quantité choisie est la tonne (T) et l’unité de valeur est le millier de francs CFA.
C1 : EXTRACTION DE MINERAI BRUT (substance) C2. Quantité brute C3. Coût de production C4. Quantité transformée
Minerai brut 1
______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 2
______________________________________________________________ Ajouter une page par permis.
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Minerai brut 3
____________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 4
_______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 5
______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|

Minerai brut 6
______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 7
_______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 8
_______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
C5 : PRODUCTION TRANSFORMÉE pour le trimestre visé
Veuillez rapporter l’information pour tous les groupes de produits transformés.
C5.1 : DESIGNATION DU
Produit 1 …………………………………………………………………………………….. Produit 2 …………………………………………………………………………………………….
PRODUIT
Quantité (en tonnes) Valeur marchande (en millier de FCFA) Quantité (en tonnes) Valeur marchande (en millier de FCFA)
C5.2 : PRODUCTION
VENDUE DANS LE PAYS |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|

C5.3 : PRODUCTION
VENDUE À L’ÉTRANGER |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.4 : PRODUCTION
MMOBILISEE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.5 : STOCK
d’OUVERTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.6 : STOCK de CLOTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
Produit 3…………………………………………………………………………………….. Produit 4 …………………………………………………………………………………………….
PRODUIT
C5.2 : PRODUCTION
C5.3 : PRODUCTION
C5.4 : PRODUCTION
IMMOBILISEE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.5 : STOCK
d’OUVERTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|

NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Produit 5 …………………………………………………………………………………….. Produit 6 …………………………………………………………………………………………….
PRODUIT
C5.2 : PRODUCTION
C5.3 : PRODUCTION
C5.4 : PRODUCTION
MMOBILISEE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.5 : STOCK
d’OUVERTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
Produit 7…………………………………………………………………………………….. Produit 8 …………………………………………………………………………………………….
PRODUIT

C5.2 : PRODUCTION
C5.3 : PRODUCTION
C5.4 : PRODUCTION
MMOBILISEE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.5 : STOCK OUVERTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.6 : STOCK CLOTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|

NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
C6 : EXPORTATIONS pour le trimestre visé
Veuillez rapporter l’information ci-dessous pour chaque produit et pays de destination. Si vous avez indiqué que les produits cités ci-haut ont été vendu hors du Sénégal, veuillez
remplir le tableau suivant sinon passer à la section D.
C6.3 : QUANTITE VENDUE A C6.4 : VALEUR DU PRODUIT

1
C6.1 : DESIGNATION DU PRODUIT C6.2 : PAYS DE DESTINATION
CE PAYS (en tonnes) (en milliers de Franc CFA)
|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
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|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
1
Répéter le produit autant de fois qu’il y a de pays acheteurs
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NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Section E : MAIN D’ŒUVRE pour le trimestre visé
Veuillez rapporter la main d’œuvre de l’entreprise en excluant les employés en sous-traitance.
E1. Qualification E2. Nombre d’employés E3. Masse salariale des E4. Nombre d'employés E5. Masse salariale des E6. Nombre de
sénégalais sénégalais expatriés expatriés jours œuvrés2
Femmes Hommes (en milliers de FCFA) Femmes Hommes (en milliers de FCFA)
Cadres supérieurs |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|
2
Pour la colonne E6, inclure le total des jours œuvrés par tous les employées (sénégalais et expatriés) pour chaque catégorie.
Techniciens supérieurs et
cadres moyens |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|
Techniciens, agents de
maîtrise et ouvriers qualifiés |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|
Employés, manœuvres,
ouvriers et apprentis |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|
Total |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|
Employés permanents
|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|
Employés temporaires |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|

NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Section F : CHARGES pour le trimestre visé
Veuillez fournir les renseignements financiers pour le trimestre visé en milliers de Francs CFA.
F0.1 Nombre de fournisseurs locaux |__|__|__|__| Total des montants payés à des fournisseurs locaux |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
ou en pourcentage |___|___|___| %3
F0.2 Nombre de fournisseurs étrangers |__|__|__|__| Total des montants payés à des fournisseurs étrangers |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
ou en pourcentage |___|___|___| %
Charges (en milliers de Francs CFA) Total
F1. ACHATS |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F2. TRANSPORT DE BIENS ET TRANSPORT COLLECTIF PERSONNEL |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3. SERVICES EXTERIEURS |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F4. IMPOTS, TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILES |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
3
Rapporter un pourcentage approximatif si vous êtes dans l’impossibilité de fournir un montant exact.
F5. CHARGES DE PERSONNEL |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F6. FRAIS FINANCIERS |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F7. AUTRES CHARGES |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F8. TOTAL GENERAL DES CHARGES |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F9. Combien avez-vous consacré à la recherche et au développement ? (En milliers de FCFA) |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F10. Combien avez-vous consacré à la prospection minière ? (En milliers de FCFA) |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
Commentaires
........................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................
Merci de votre collaboration

ANNEXE 11 : Formulaire de collecte de données annuelles
FORMULAIRE ANNUEL DESTINE AUX ENTREPRISES DU SECTEUR MINIER
En application des dispositions de l'article 103 et 107 du décret No-2017-459 fixant les modalités
d’application de la loi No-2016-32 du code minier, ces informations doivent être transmises à
l'administration minière au plus tard le 31 mars. Veuillez joindre ce formulaire à votre rapport annuel.
Charte de confidentialité Objectif
Conformément à l’article 83 de ladite Loi, les documents et Ce questionnaire vise à recueillir les données financières et
renseignements à caractère géologique, minier, industriel, les données d'exploration et d’exploitation nécessaires à
commercial et de propriété intellectuelle recueillis auprès de l'élaboration des politiques et des programmes
titulaires de titres miniers ne peuvent être communiqués au économiques nationaux et régionaux. Les données de ce
public ou aux tiers que sur autorisation écrite des titulaires, questionnaire sont utilisées pour tracer un portrait du secteur
ou qu’en cas de retrait ou d’expiration du titre minier. minier.
Toutefois, ne peuvent être considérées comme
Si vous avez des questions au sujet de ce questionnaire,
confidentielles les données portant sur la dégradation de
veuillez communiquer avec la Direction du Contrôle et de la
l’environnement, la santé et la sécurité humaine.
Surveillance des Opérations Minières (DCSOM).
Tout agent de l’administration des mines est soumis aux
La DCSOM et l’ANSD vous remercient de votre
obligations de secret professionnel.
collaboration.

Formulaire A2 exploitation Année de référence |____|____|____|____|
Section A0 : IDENTIFICATION
A0.1 : Nom de l’entreprise ou dénomination sociale
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
A0.2 : NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
A0.3: Nombre de titres miniers, arrêts et/ou décrets associés à votre entreprise |____|____|
A0.4: Nom du point focal…………………………………………………………………………………………………………………….
A0.5 : Téléphone fixe (point focal) : A0.6: Téléphone cellulaire (point focal)
|___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
A0.7 : Email (point focal)………………………………………………………………….....@..............................................................
A0.8 : Site web de l’entreprise ………………………......................................................................................................................
A0.9 : Liste des sociétés en joint-venture : ……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………...
Section A : INFORMATIONS SUR LE TITRE MINIER
Cette section doit être complétée pour chacun des titres miniers de l’entreprise.
A1.1 : Nom du périmètre ………………………………………………………………………………………………………………………………
A1.2 : Numéro du titre minier (l’arrêté ou décret) : |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
1 = Permis de recherche
2 = Permis d’exploitation
3 = Concession minière
A1.3 : Nature du titre minier |___| Veuillez préciser
4 = Petite mine
5= Carrière
6 = Autre à préciser

01 = Dakar 04 = Saint-Louis 07 = Thiès 10 = Kolda 13 = Kédougou
A1.4 : Région |____|____|
02 = Ziguinchor 05 = Tambacounda 08 = Louga 11 = Matam 14 = Sédhiou
|____|____|
03 = Diourbel 06 = Kaolack 09 = Fatick 12 = Kaffrine
A1.5 : Substances associées à ce titre minier et leur localisation :
Substances Commune Département
A1.6 : Date de signature de la convention : |___|___| /|___|___|/ |___|___| ___|___|

J J M M A A A A
A1.7 : Date d’octroi du titre : |___|___| /|___|___|/ |___|___| ___|___|

J J M M A A A A
A1.8 : Veuillez indiquer le montant de l’engagement des dépenses prévues pour ce titre minier.
En millier de francs CFA |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
A1.9 : Superficie du titre minier octroyé (y compris les avenants) |____|____|____| km2
A1.10 : Superficie exploitée |____|____|____| km2 (Non applicable au permis de recherche)
A1.11 : Superficie rendue (permis de recherche) |____|____|____| km 2
A1.12 : Superficie réhabilitée |____|____|____| km 2

Section B1 : INFORMATIONS RELATIVES AUX TRAVAUX MINIERS – EXPLOITATION
Cette section doit être complétée pour chacun des permis d’exploitation, concession minière et/ou petite mine de l’entreprise (si applicable). Si vous avez un permis
d’exploration, veuillez passer à la section B2. Fournir seulement l’information pour l’année de référence.
Numéro de l’arrêté ou du décret pour lequel les informations suivantes sont rapportées : |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
B1.1. Renseignements sur les sondages en lien avec ce titre minier (Si ce type de travaux ne s'applique pas à ce titre minier, veuillez passer à la question suivante)
B1.1.1. Type de sondage Veuillez spécifier B1.1.2.Grille (Maille) B1.1.3.Mètrage B1.1.4. Minéralisation significatives
le type
Intervalle Intersection
7. Tarière |__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne

8. RC
|__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne
9. RAB
10. Carotté |__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne
11. Aircore
|__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne
12. Autres (précisez)
|__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne
|__| …………….. |__|__|__|__| |__|__| m |__|__| gramme/tonne
B1.2. Renseignements sur les analyses en lien avec ce titre minier (Si ce type de travaux ne s'applique pas à ce titre minier, veuillez passer à la question suivante)
B1.2.1. Type d’analyse Veuillez spécifier B1.2.2 Nombre B1.2.3.Nom des laboratoires B1.2.4. Pays des laboratoires
le type d’échantillons
|__| …………….. |__|__|__|__|

6. Spectrométrie d’absorption atomique

7. Essai à la flamme |__| …………….. |__|__|__|__|
8. Analyse minéralogique
|__| …………….. |__|__|__|__|
9. Analyse géochimique
10. Autres (spécifiez) |__| …………….. |__|__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__|__|
Ajouter des pages au besoin. Rapportez par permis d’exploitation, concession minière et/ou petite mine.
Numéro permis |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
B1.3. Renseignements sur les ressources et les réserves.
Légende
Type de ressources Type de réserves

3. Mesurées C. Prouvées
4. Indiquées D. Probables
Veuillez indiquer les types de ressources et/ou de réserves.
B1.3.1. Substance B1.3.1. Type B2.3.2. Tonnage Unité de mesure (spécifier) B1.3.3. Teneur (coupure)
(voir légende) 3- Milliers de tonne
4- Onces
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|

|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|
|__| …………….. |__|__|__| |__| …………….. |__|__|__|

NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Section C : PRODUCTION pour l’année de référence
Pour cette section l’unité de quantité choisie est la tonne (T) et l’unité de valeur est le millier de francs CFA.
C1 : EXTRACTION DE MINERAI BRUT (substance) C2. Quantité brute C3. Coût de production C4. Quantité transformée
Minerai brut 1
______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 2
______________________________________________________________ Ajouter une page par permis.
|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 3
____________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 4
_______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 5
______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|

Minerai brut 6
______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 7
_______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
Minerai brut 8
_______________________________________________________________ |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|
NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
C5 : PRODUCTION TRANSFORMÉE pour l’année de référence
Veuillez rapporter l’information pour tous les groupes de produits transformés.
Produit 1 …………………………………………………………………………………….. Produit 2 …………………………………………………………………………………………….
PRODUIT
C5.2 : PRODUCTION
C5.3 : PRODUCTION

C5.4 : PRODUCTION
MMOBILISEE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.5 : STOCK
d’OUVERTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
Produit 3…………………………………………………………………………………….. Produit 4 …………………………………………………………………………………………….
PRODUIT
C5.2 : PRODUCTION
C5.3 : PRODUCTION
C5.4 : PRODUCTION
IMMOBILISEE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.5 : STOCK
d’OUVERTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|

Produit 5 …………………………………………………………………………………….. Produit 6 …………………………………………………………………………………………….
PRODUIT
C5.2 : PRODUCTION
C5.3 : PRODUCTION
C5.4 : PRODUCTION
MMOBILISEE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.5 : STOCK
d’OUVERTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
Produit 7…………………………………………………………………………………….. Produit 8 …………………………………………………………………………………………….
PRODUIT
C5.2 : PRODUCTION
C5.3 : PRODUCTION
C5.4 : PRODUCTION
MMOBILISEE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|

C5.5 : STOCK OUVERTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
C5.6 : STOCK CLOTURE |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|

NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
C6 : EXPORTATIONS pour l’année de référence
Veuillez rapporter l’information ci-dessous pour chaque produit et pays de destination. Si vous avez indiqué que les produits cités ci-haut ont été vendu hors du Sénégal,
veuillez remplir le tableau suivant sinon passer à la section D.
C6.3 : QUANTITE VENDUE A C6.4 : VALEUR DU PRODUIT

C6.1 : DESIGNATION DU PRODUIT4 C6.2 : PAYS DE DESTINATION
CE PAYS (en tonnes) (en milliers de Franc CFA)
|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|___|___|___|___|___|___| |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
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4
Répéter le produit autant de fois qu’il y a de pays acheteurs
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NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Section D : AUTOPRODUCTION D’ÉLECTRICITÉ pour l’année de référence
1. Oui, production pour consommation courante
D1.Produisez-vous de l’électricité pour votre propre consommation ? 2. Oui, production en cas de panne et/ou d’urgence seulement
|__| 3. Non, aucune production
D2. Quelle quantité d’électricité avez-vous autoconsommé (en KWH) ? |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
D3. A combien estimez-vous cette autoconsommation (en milliers FCFA) ? |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
D4. Est-ce que votre entreprise a vendu de l’électricité ? 1. Oui

|__| 2. Non
D5. Quelle est la quantité d’électricité qui a été vendu (en KWH) ? |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
D6. Quelle sont vos sources de production d’énergie électrique ?

Sources de production Quantité consommée (veuillez préciser l’unité de mesure)
1 – Solaire 1. Oui Non applicable

|__| 2. Non
2 – Fuel (pétrole) 1. Oui 1. Litres

|__| 2. Non |___|___|___|___|___|___| |__| 2.Tonnes
3 – Diesel 1. Oui 1. Litres

|__| 2. Non |___|___|___|___|___|___| |__| 2.Tonnes
4 – Charbon 1. Oui
|__| 2. Non |___|___|___|___|___|___| |__| 1.Tonnes
5 – Gaz naturel 1. Oui

|__| 2. Non |___|___|___|___|___|___| |__| 1.Mètres cubes (M2)
6 – Autre (précisez) 1. Litres

1. Oui 2. Tonnes métriques
|__| 2. Non |___|___|___|___|___|___| |__| 3. Autres (précisez) ____________

NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Section E : MAIN D’ŒUVRE pour l’année de référence
Veuillez rapporter la main d’œuvre de l’entreprise en excluant les employés en sous-traitance.
E1.Qualification E2. Nombre d’employés E3. Masse salariale des E4. Nombre d'employés E5. Masse salariale des E6. Nombre de
sénégalais sénégalais expatriés expatriés jours œuvrés5
Femmes Hommes (en milliers de FCFA) Femmes Hommes (en milliers de FCFA)
Cadres supérieurs |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|
Techniciens supérieurs et
cadres moyens |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|
Techniciens, agents de
maîtrise et ouvriers qualifiés |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|
Employés, manœuvres,
ouvriers et apprentis |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|
Total |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|
Employés permanents |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|
Employés temporaires |__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__| |__|__|__|__|
5
Pour la colonne E6, inclure le total des jours œuvrés par tous les employées (sénégalais et expatriés) pour chaque catégorie.
E7. Personnel extérieur facturé à l’entreprise - Effectif |__|__|__|__| Montant payé (en milliers de FCFA) |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
E8. Cotisations sociales totales versées par l’entreprise pour l’année visée (en milliers de FCFA) |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
E9. Nombre d’accidents du travail rapportés durant l’année visée |__|__|__|__|
E10. Nombre d’accidents de travail ayant causé une incapacité totale |__|__| ou ayant causé la mort |__|__|
E11. Nombre total de jours de travail perdus (journées/personnes) suite à un accident de travail |__|__|__|__|
Section F : CHARGES pour l’année de référence NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Veuillez fournir les renseignements financiers pour l’année de référence visée en milliers de Francs CFA.
F0.1 Nombre de fournisseurs locaux |__|__|__|__| Total des montants payés à des fournisseurs locaux |___|___|___|___|___|___|___|___|___| ou pourcentage |___|___|___| %6
6
Rapporter un pourcentage approximatif si vous êtes dans l’impossibilité de fournir un montant exact.
F0.2 Nombre de fournisseurs étrangers |__|__|__|__| Total des montants payés à des fournisseurs étrangers |___|___|___|___|___|___|___|___|___| ou pourcentage |___|___|___| %
Charges (en milliers de Francs CFA) Total
F1. ACHATS |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.1. Matières consommables |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.2. Matières combustibles |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.2.1. Gaz industriel |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.2.2. Gaz naturel |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.2.3. Essence |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.2.4. Gas-oil |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.2.5. Fuel-oil |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.2.6. Huiles et lubrifiants |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.2.7. Charbon (houille) |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.2.8. Autres (à préciser)………………………………………………………… |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.3. Fournitures de bureau et pour l’informatique |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.4. Eau |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.5. Electricité |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.6. Autres énergies |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.7. Fournitures de bureau et d’entretien non stockables |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.8. Achats de petit matériel et outillage |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.9. Achats d’études et prestations de services |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.10. Achats de matériels et équipements |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F1.11. Autres Achats |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|

Charges (en milliers de FCFA) Total
F2. TRANSPORT DE BIENS ET TRANSPORT COLLECTIF PERSONNEL |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F2.1. Transport de marchandises |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F2.2. Transports du personnel (autres que les indemnités de transport et les avantages en nature qui font partie de la rémunération des salariés)
|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3. SERVICES EXTERIEURS |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.1. Sous-traitance générale |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.2. Locations et charges locatives

|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.3. Redevances de crédit-bail et contrats assimilés |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.4. Entretien, réparation et maintenance |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.5. Primes d’assurances |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.6. Etudes, recherches et documentation |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.7. Publicité, publication et relation publique |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.8. Frais de télécommunication |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.9. Frais bancaires |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.10. Autres services |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.11. Rémunérations d'intermédiaires et de conseils |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.12. Frais de formation de personnel |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.13. Redevances pour brevets, licences, logiciels et droits similaires |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.14. Rémunérations de personnel extérieur à l'entreprise |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F3.15 Autres charges externes |___|___|___|___|___|___|___|___|___|

NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
F4. IMPOTS, TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILES |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F4.1. Impôts et taxes supportés par l’entreprise |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F4.2. Impôts et taxes indirects |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F4.3. Droits d’entrée |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F4.4. Taxe superficiaire |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F4.5. Redevance minière |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F4.6. Droits d'enregistrement et de timbre |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F4.7. Pénalités et amendes fiscales |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F4.8. Autres droits et impôts à préciser ........................... |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F5. CHARGES DE PERSONNEL |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F5.1. Salaires directs versés aux nationaux |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F5.2. Salaires directs versés aux non nationaux |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F5.3. Indemnités forfaitaires versées au personnel |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F5.4. Avantages en nature (tickets de restaurant, produits à prix réduits, logements etc.) |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F5.5. Charges sociales (IPRES, …) |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F5.6. Autres charges sociales |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F6. FRAIS FINANCIERS |___|___|___|___|___|___|___|___|___|

F7. AUTRES CHARGES |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F8. IMPOTS SUR LE RESULTAT |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
F9. TOTAL GENERAL DES CHARGES |___|___|___|___|___|___|___|___|___|
NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Section G : SOMMAIRE DES DÉPENSES RELATIVES AUX TRAVAUX MINIERS pour l’année de référence
Veuillez fournir les renseignements pour les dépenses qui s’appliquent à votre entreprise.
Dépenses Montant Total (en milliers de FCFA)
G1.1. Cartographie |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

G1.2. Géochimie |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.3. Géophysique |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.4. Sondage |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.5. Tranchées |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.6. Échantillonnage |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.7. Analyse des échantillons |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.9. Métallurgie |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.10. Substances dangereuses |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.10.1. Explosifs |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.10.2. Cyanure |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.10.3. Autres |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.11. Consultation (expertise externe) |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.12. Logement |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.12. Restauration |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.13. Construction d'usine |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

G1.14. Sécurité des employées (équipement, formation, etc.) |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.15. Sécurité des sites (gardiens de sécurité, etc.) |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.16. Évaluation environnementale |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.17. Gestion des déchets miniers |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.18. Réhabilitation environnementale |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.19. Délocalisation de la population – Recasement/relocalisation |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.20. Délocalisation de la population – Indemnisation/dédommagement |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
G1.21. Autres dépenses - veuillez préciser |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|

…………………………………………………………………………………………………………..
NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Section H : INVESTISSEMENTS
H1. Acquisitions de biens d’investissement (en milliers de FCFA) pour l’année de référence
(Si cette section ne s'applique pas à ce titre minier, veuillez passer à la question suivante.)
01. 02. 03. 04.

Acquisitions de biens d’investissement de l’année visée Pourcentage Pourcentage Travaux effectués pour
Total
rendre le bien neuf (cas biens
(en milliers de FCFA) achat local importation directe
occasions)
H1.1. Frais de premier établissement |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.2. Immobilisations incorporelles |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.2.1. Dont Frais de recherche et de développement |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.3. Immobilisations corporelles |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|% |__|__|__|% |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.3.1.Construction et agencement de Terrains, immeubles, bâtiments |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|% |__|__|__|% |__|__|__|__|__|__|__|__|__|

H1.3.2.Construction et agencements d’ouvrages de génie civil |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|% |__|__|__|% |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.3.3. Ouvrages en métaux |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|% |__|__|__|% |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.3.4. Machines électroniques et informatiques |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|% |__|__|__|% |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.3.5. Matériels de bureau |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|% |__|__|__|% |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.3.6. Appareils et équipements électriques |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|% |__|__|__|% |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.3.7. Moyens de transport |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|% |__|__|__|% |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.3.8. Machines et équipements divers |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|% |__|__|__|% |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
Total |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|% |__|__|__|% |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
H2 : Cessions, plus-value ou moins-value de biens d’investissement (en milliers de FCFA) pour l’année de référence
(Si cette section ne s'applique pas à ce titre minier, veuillez passer à la question suivante.)
Cessions de biens d’investissement 01. 02. 03. 04. 05.

MONTANT AMORTISSEMENTS VALEUR COMPTABLE PRIX DE CESSION PLUS-VALUE OU
PRATIQUES NETTE D MOINS-VALUE

BRUT7 B C=A–B E=D–C
A
H2.1. Frais de premier établissement |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H2.2. Immobilisations incorporelles |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H2.2.1. Dont Frais de recherche et de développement |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H2.3. Immobilisations corporelles |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H1.3.1.Construction et agencement de Terrains, immeubles, bâtiments |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H2.3.2.Construction et agencements d’ouvrages de génie civil |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H2.3.3. Ouvrages en métaux |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H2.3.4. Machines électroniques et informatiques |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H2.3.5. Matériels de bureau |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H2.3.6. Appareils et équipements électriques |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H2.3.7. Moyens de transport |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
H2.3.8. Machines et équipements divers |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
Total |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|
7
Valeur comptable à l’ouverture de l’exercice
Section J : RÉALISATIONS SOCIALES pour l’année de référence
NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Veuillez fournir les renseignements sur les réalisations sociales pour l'année visée. Veuillez spécifiez pour chacun le type de réalisation sociales et le type de
bénéficiaire.
Guide
Types de réalisations sociales Types de bénéficiaires
1. Santé 1. Population générale
2. Éducation 2. Associations
3. Agriculture 3. Jeunesses
4. Eaux et assainissement des eaux 4. Femmes
5. Infrastructure routière (à usage non exclusif à l’entreprise) 5. District sanitaire
6. Dons 6. École
7. Activités socio-culturelles 7. Autres (à préciser)
8. Autres (à préciser) Utilisez ces codes à la colonne J3 du
Utilisez ces codes à la colonne J1. tableau suivant.
J1. Réalisation sociale J2. Description J3. Bénéficiaires J4. Montant (en milliers de FCFA) J5. Localité J6. Département
|___| ………………………… |___|………………… |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|___| ………………………… |___|………………… |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|___| ………………………… |___|………………… |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|___| ………………………… |___|………………… |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
|___| ………………………… |___|………………… |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
94
|___| ………………………… |___|………………… |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
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(Ajoutez des
pages au besoin)
NINEA |____|____|____|____|____|____|____|____|____|
Climat dans l’entreprise (réponse optionnelle)
Décrivez brièvement les bonnes pratiques que votre entreprise à mise en place pour assurer un bon climat social dans votre milieu de travail pendant la
période de référence.
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95
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Relations avec la communauté (réponse optionnelle)
Décrivez brièvement les bonnes pratiques que votre entreprise à mise en place pour assurer de bonnes relations avec les communautés environnantes
pendant la période de référence.
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96
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Commentaires
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Merci de votre collaboration
97
ANNEXE 12 : Déclaration de redevance autorisation exploitation artisanale
98
99
100
ANNEXE 13 : Procédure levée d’or
Composition de la commission
La commission comprend les membres suivants :
- Un représentant de la Direction du Contrôle et de la Surveillance des Opérations minières ;
- Deux représentants de la Direction des Douanes ;
- Trois représentants de la raffinerie.
La commission est présidée par le représentant de la DCSOM.
Transport : Par vol privé
Arrivée sur site, la commission venant de Dakar est accueillie par les responsables de la
sécurité de l’entreprise.
Trois (03) représentants de l’administration et deux (02) agents de sécurité de l’entreprise

représentant la raffinerie à la salle d’or (« Gold Room ») située dans l’usine de traitement de
l’entreprise.
Le troisième agent de l’entreprise représentant la raffinerie reste sur place pour la garde des
deux (02) pilotes et du vol stationné en bout de piste.
Un dispositif de la Gendarmerie nationale assure la garde des alentours et des pistes menant
vers l’usine.
Dans la salle d’or, en plus de la commission venant de Dakar, l’entreprise est représentée par:
- Un (01) responsable technique (le Directeur de l’usine ou son représentant) ;
- Un (01) responsable financier ;
- Trois (03) à quatre (04) techniciens opérateurs ;
- Deux (02) agents de sécurité l’entreprise.
Les opérations de levée proprement dites se déroulent ainsi :
1. Contrôle de l’étalonnage de la balance
Un poids étalon de deux (02) Kilogrammes (2000 grammes) est pesé. La mesure obtenue, à
quelques dixièmes de grammes prés, est mentionnée dans le registre de suivi des pesées de
la salle d’or. Ensuite on procède à la pesé des lingots
2. Contrôle des marquages des lingots
Les représentants de l’administration s’assurent que les marquages sur les lingots d’or sont
bien conformes (numéro de série de l’entreprise puis numéro suivant la dernière levée jusqu’à
la fin du lingot en cours et sceau).
3. Pesées des poids nets de lingots
Chaque lingot est pesé sur la balance contrôlée et le poids net (en grammes) porté sur la
feuille du procès-verbal de levée d’or préparé sur l’ordinateur portable disposé dans la salle
d’or par le représentant l’entreprise. Les représentants de l’administration notent les poids
relevés pour le calcul du cumul et vérifie le numéro du lingot, le poids net lu sur la balance et
le chiffre noté sur le PV pour chaque pesée.
101
4. Mise en caisse et scellement des lingots
Les opérations sont exécutées par les représentants de l’entreprise. Chaque lingot est mis dans
un petit coffre en plastique où est mentionné le numéro du lingot (exemple l’entreprise 2333)
et le nombre du coffre/nombre total de coffre de la levée (exemple 2/8).
Après, les caisses sont fermées par cloutage du couvercle supérieur. Ensuite, elles sont
transférées sur l’aire de scellement métallique (deux scellements métalliques), pour le perçage
des caisses en vue de faire passer les scellés officiels approuvés par la douane (deux par
caisse). Enfin, les numéros des scellés correspondant à ceux mentionnés sur le PV sont vérifiés.
5. Pesées des poids bruts des coffres scellés
Une deuxième série de pesées est effectuée avec les caisses scellées pour déterminer les poids
bruts (en grammes) de chaque coffre. Ce poids brut est mentionné aussi sur le PV.
6. Signature du PV
Les poids totaux des pesées (poids net et poids brut) sont portés sur le PV. Après acceptation
par toutes les parties présentes, les quatre (04) exemplaires du PV sont signés par le
représentant de la DCSOM, le représentant de la Douane, le représentant l’entreprise et le
représentant de la raffinerie. Les quatre (04) exemplaires originaux du PV sont remis à chacune
de ces structures représentées.
7. Remise de documents complémentaires
L’entreprise remet en plus du PV les documents d’accompagnement pour les déclarations en

douane pour l’exportation, à savoir :
 La feuille d’analyse « Bullion summary » des lingots avec le titre en Or (Au) de

l’entreprise (Gold assay (en %)) et le titre en Argent (Ag) Silver assay (en %) de chaque
lingot.
 La facture provisoire préparée par l’entreprise et indiquant le numéro de la levée
(n°…./année), les poids indicatifs préalablement relevé par l’entreprise, les valeurs du
cours de l’Or et de l’Argent au moment de l’établissement de la facture ainsi que les
informations concernant la destination (livraison). La conformité des informations est
à nouveau vérifiée pour éviter d’éventuelles confusions avec la facture définitive.
 La copie du certificat d’origine (formule A) délivrée par le Ministère du Commerce.
 La liste de paquetage « Consignment packing list » indiquant les poids nets et bruts
des caisses à expédier.
8. Chargement des caisses dans le véhicule de transfert
Lorsque toutes ces opérations sont terminées, l’entreprise représentant la raffinerie fait signer
à l’entreprise minière ses documents de transfert des valeurs que constituent les caisses
scellées contenant les lingots d’or. L’entreprise représentant la raffinerie est alors seule
responsable des caisses.
Sortie de la salle d’or et transfert vers l’aérodrome de Kédougou
Dès la sortie de l’usine de traitement, une escorte devant et arrière de la Gendarmerie

nationale accompagne le convoi des véhicules de l’entreprise vers l’aérodrome de Kédougou.
Arrivée à l’aéroport
Pour l’exportation, le représentant de la Douane informe ses collègues de la Douane

aéroportuaire qui prennent le relais de la surveillance des colis jusqu’à leur expédition par
avion.
102
Le représentant de la DCSOM reste en contact avec le représentant de la Douane pour disposer
des dernières informations concernant le taux de conversion du dollar ($US en F.CFA) et le
montant de la déclaration en F.CFA ainsi que la confirmation du départ de l’expédition hors du
territoire national.
Compte rendu de levée
Le représentant de la DCSOM doit rédiger, pour le Ministre en charge des mines un compte
rendu de la mission en y joignant :
- Une copie du PV de la levée ;
- Une copie de la facture provisoire ;
- Une copie du bulletin d’analyse ;
- Un état « feuille Excel » récapitulatif des levées d’or effectuées au cours de l’année.
Le compte rendu est transmis au Ministre par courrier confidentiel.
Archivage
Un exemplaire du compte rendu signé accompagné de la lettre de transmission des originaux

(le PV de la levée, la facture provisoire, le bulletin d’analyse, ’état « feuille Excel » récapitulatif
des levées d’or) ainsi que l’ordre de mission du représentant de la DCSOM sont archivés dans
un classeur « levée d’or » tenu à la DCSOM.
103
ANNEXE 14
Tableau 1 : Taux de la redevance minière à appliquer à la base taxable des

substances de carrières ou de mine selon l’article 77 de la loi 2016-32 du 08
Novembre 2016
SUBSTANCE TAUX (en %) Observations

Phosphates (alumino-calcique ou chaux) 5%
Acide phosphorique 1.5 %
Ciment 1%
Minerai concentré de fer 5%
Minerai destiné à une transformation locale 2%
en acier
Minerai concentré des métaux de base et 3.5%
substances radioactives
Minerai destiné à une transformation locale 1.5%
en produits raffinés des métaux de base et
substances radioactives
Or brut ou or raffiné à l’étranger 5% Multinationales installées au
Sénégal
Or raffiné au Sénégal 3.5%
Zircon, ilménite et autres minéraux lourds 5%
Diamants et autres gemmes bruts 5%
Diamants et autres gemmes taillés 3%
Substances de carrières concassées 4% de la valeur Calcaires, basalte, rejets
marchande du produit d’exploitation, haldes, terrils
concassé et silex concassés des
carrières privées et publiques
Substances de carrières extraites non 500F/m3 pour les Calcaires, basalte, rejets
concassées et/ou de ramassage matériaux durs d’exploitation, haldes, terrils
et silex non concassés,
300 F.CFA /m3 pour sables, latérite
les matériaux meubles
Sels alcalins et autres substances 3%

concessibles
Tableau 2 : Canevas pour la déclaration pour le calcul de la redevance des

substances de carrières
Substance
Granulométrie
Volume
Densité
Tonnage
104
Prix moyen de
la tonne
Chiffres
d’affaires
Taux de la
redevance
Montant de la
redevance
TOTAL REDEVANCE
Tableau 3 : Canevas pour la déclaration pour le calcul de la redevance des

substances de mine
PRODUCTION
Substance Stock d’ouverture Production Stock de

(unités) (unités) fermeture
(unités)
PRODUCTION TRANSFORMEE
Substance Stock d’ouverture Production Stock de

(unités) (unités) fermeture
(unités)
105
VENTES
Substance Ventes locales Exportations

tonnage recettes tonnage recettes
REDEVANCES DES SUBSTANCES DE MINE
Ventes Locales Exportations Totaux
Substance
Production Tonne
(Unités)
Valeur taxable
(FCFA/unité)
Taux de la
redevance
Redevance minière
(FCFA)
TABLEAU 4 : FRAIS DEDUCTIBLES
Produit Tonnage Coût par

Rubrique Charges
concerné vendu tonne
Frais de transport par
route
Frais de transport par voie
maritime
Frais d'assurance
106
Droits, taxes, et frais de
sortie (la taxe de port, le
droit fiscal de sortie et la
taxe du COSEC)
Frais de manutention
portuaire
Frais d'analyse
Frais d'entretien de voies
et wagons et les
amortissements
Frais déductibles
Ce tableau doit être fait pour chaque substance si l’entreprise exploite plusieurs
substances.
107
ANNEXE 15 : Arrêté fixant la redevance minière
UN PEUPLE – UN BUT – UNE FOI
--------------------
Analyse : Arrêté fixant la redevance

minière due par la Société (nom de
l’entreprise) au titre de l’exercice
(année de l’exercice)
LE MINISTRE DES MINES ET DE LA GEOLOGIE
VU la Constitution ;
VU la loi n° 64-46 du 17 juin 1964 relative au Domaine national ;
VU la loi n° 2016-32 du 08 novembre 2016 portant Code minier ;
VU le décret n° 2017-459 du 20 mars 2017 fixant les modalités d’application de la loi n° 2016-
32 portant Code minier ;
VU le décret n° 2020-2100 du 06 Novembre portant répartition des services de l’Etat et
du contrôle des établissements publics, des sociétés nationales et des sociétés à
participation publique entre la Présidence de la République, le Secrétariat Général du
gouvernement et les Ministères ;
VU le décret n° 2020-2098 du 01 Novembre 2020 fixant la composition du Gouvernement ;
VU le décret n°79-30 du 09 Janvier 1979 accordant à la Société (nom de l’entreprise) (type de
titre minier) à (nom de l’entreprise) ;
VU le décret n°96-536 du 26 Juin 1996 accordant à la Société (nom de l’entreprise), (type de
titre minier) (zone) ;
VU le procès-verbal de vérification de la redevance minière due par la Société (nom de
l’entreprise) au titre de (l’exercice), du (date) ;
SUR proposition du Directeur du Contrôle et de la Surveillance des Opérations Minières,
ARRETE :
Article premier. - La redevance minière due par la Société (entreprise) au titre de

(l’exercice) est calculée (assiette et taux), conformément à (référence) signée entre
l’Etat du Sénégal et la société (entreprise).
Article 2.- Le montant total de la redevance minière est arrêté à (somme) répartis
comme suit :
108
Substance
Production Tonne
(T)
Valeur taxable
(FCFA/T)
Taux de la
redevance
Redevance minière
(FCFA)
Article 3.- Le règlement de la redevance minière s’effectuera à la caisse intermédiaire

des recettes du Service régional des Mines et de la Géologie de (région qui abrite
l’exploitation), dans un délai de quarante-cinq (45) jours, à compter de la date de
signature du présent arrêté.
Article 4.- Le Directeur du Contrôle et de la Surveillance des Opérations Minières est

chargé de l’exécution du présent arrêté qui sera publié et communiqué partout où
besoin sera. /-
109
ANNEXE 16 : Etat des sommes dues
REPUBLIQUE DU SENEGAL MMG/DCSOM/

UN PEUPLE – UN BUT – UNE FOI
--------------------
Ministre des Mines
et de la Géologie
Etat des sommes dues par la Société

(entreprise) adresse, au titre de la
redevance minière pour (l’exercice).
Référence : la convention minière, l’avenant

ou le décret qui fixe le taux et l’assiette de la
redevance signée entre l’Etat du Sénégal et la
société (entreprise).
Le montant de la redevance minière est égal au produit du tonnage commercialisé, de

la valeur taxable et du taux de la redevance minière.
Substance
Production Tonne
(T)
Valeur taxable
(FCFA/T)
Taux de la
redevance
Redevance minière
(FCFA)
Ainsi, au titre de (l’exercice), la redevance minière due par la Société (entreprise)

est arrêtée à (montant) francs.
110
ANNEXE 17 : Récapitulatif du processus de recouvrement de la redevance due par les entreprises minières
DELAIS
DESIGNATION ACTEURS ACTIONS DESTINATAIRE
ETAPES maximum
 Enregistrement
 Etablissement de la fiche de courrier
Assistante DCSOM Arrivée Jour +
01 Réception courrier DCSOM DCSOM
 Mise sous parapheur
-----
 Imputation
02 Imputation DCSOM  Instructions/Actions demandées Assistante DCSOM Jour +
 Sortie courrier --
 Remettre le dossier au (x) personne (s)

imputée (s) -Ingénieur
03 Dispatching du courrier Secrétaire Jour +
 S’assurer que le nombre de copies requises -Agent Courrier
est fait en cas d’imputation multiple
---
Ingénieur  Début de traitement Ingénieur Jour +

04 Réception courrier
 Scan dossier
Enregistrement  Enregistrement dans Projet Doc Ingénieur
Archiviste Jour +
05 électronique  envoi dossier physique et électronique
---
111
 Déclaration pour le calcul de la
redevance minière
o Récapitulatif des tonnages produits
o Tonnage de la fraction de produits
transformés
o Tonnage et recettes des ventes au
Ingénieur
Exploitation courrier Sénégal
« Etude de la conformité de Jour +
Etape 1 o Tonnage et recettes des ventes à
06 la déclaration de redevance
TRAITEMENT TECHNIQUE l’étranger
minière »
o Tonnage des stocks de produits non
vendus
o Valeur marchande des ventes
 dossier conforme : continuer
l’instruction
 dossier non conforme : élaboration de
lettre de complément de dossier ou de
rejet ---
 Rédiger la lettre de mission de vérification
sur les lieux avec la date l’heure et les Secrétaires/Assistant
Ingénieur Jour +
intervenants si le dossier est conforme DCSOM
Exploitation courrier Secrétaire  Mise sous parapheur (avec fonds de dossier)
Etape 2 DCSOM Jour
----
07 TRAITEMENT
ADMINISTRATIF DCSOM  Vérification finale et paraphe Secrétaires/Assistant
---- DCSOM
Assistant DCSOM
DCSOM  Envoie lettre à la société et au chef de
service régional concerné
112
 Activités de la société durant l’exercice
Ingénieurs DCSOM concerné et perspectives de la société
« Mission de vérification de durant le suivant Représentants société
la déclaration de redevance  Vérification de rubriques renseignées Représentants
minière » Jour
conformément à l’article 107 administration + chef
 Vérification de quantités extraites et ventes de service régional
réalisées par les exploitations conformément concerné
à l’article 106
Ingénieur
« Procès-verbal de  Rédiger le PV de vérification Secrétariat Jour +
vérification de la déclaration  Envoie à l’entreprise et au chef de service
de redevance » régional pour signature
08
Secrétaire  Mise sous parapheur (avec fonds de dossier)
DCSOM
----
DCSOM  Vérification finale et paraphe ---- Secrétaires/Assistant
DCSOM
Ingénieur  Rédiger l’arrêté de la somme due par la
« Arrêté portant paiement société au titre de la redevance minière Secrétaires
de la redevance minière »  Envoie au secrétariat pour tirage
09 Secrétaire  Mise parapheur ----
Secrétaires
DCSOM  Vérification finale et paraphe Secrétaires/Assistant

DCSOM
 Paiement redevance minière
Entreprise o Lettre de notification paiement Entreprise
o Quittance/Chèque
10 Ingénieur  Lettre de notification paiement redevance
Ingénieur
minière DCSOM à MMG
Ingénieur  Lettre de notification paiement redevance
Ingénieur
minière DCSOM à Ministère des Finances
113
 Envoi le PV signé à l’archiviste et la copie Jour +
Assistante DCSOM
quittance/chèque pour finaliser l’archivage
Archiviste
----
 Scan du PV et enregistrer dans base de -Partage électronique Archiviste
Exploitation courrier
données Salle d’archive ;
Etape 3
Archiviste  Scan quittance/chèque - Gouverneur et Chef de
11 TRAITEMENT ARCHIVAGE
------- service régional des
et transmission exemplaire
 Envoyer la lettre de transmission aux mines de la région
aux ayants droits
ampliataires concernée.
114

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REPUBLIQUE DU SENEGAL

Un Peuple – Un But – Une Foi

MANUEL DES PROCEDURES

DU MINISTERE DES MINES

EDITION MARS 2021

Ministère des Mines et de la Géologie 1

1. PRESENTATION DU MINISTERE DES MINES ET DE LA GEOLOGIE ____________ 5

1.2. Conservation du Cadastre minier _______________________________________________ 9

2. RECOUVREMENT DE LA REDEVANCE MINIERE ______________________________ 21

2.2. VERIFICATION DE LA DECLARATION __________________________________________ 25

2.3. LIQUIDATION DE LA REDEVANCE _____________________________________________ 26

Ministère des Mines et de la Géologie 2

Ministère des Mines et de la Géologie 3

AEPM : Autorisation d’exploitation de petite mine

COSEC : Conseil Sénégalais des Chargeurs

DAGE : Direction de l'Administration générale et de l'Equipement

DCSOM : Direction du Contrôle et de la Surveillance des Opérations Minières

DMG : Direction des Mines et de la Géologie

DPPM : Direction de la prospection et de la promotion minière

FOB : Free On Board

MMG : Ministère des Mines et de la Géologie

RCCM : Registre du Commerce et du Crédit Mobilier

SGG : Secrétariat Général du Gouvernement

SRMG : Service Régional des Mines et de la Géologie

Ministère des Mines et de la Géologie 4

 assure la gestion et la conservation du patrimoine minier et participe à l'étude des projets de

2. LES DIRECTIONS TECHNIQUES

2.1. Direction des Mines et de la Géologie (DMG)

A ce titre, elle est chargée de :

 élaborer et d’évaluer toute législation et réglementation ;

Ministère des Mines et de la Géologie 5

A ce titre, elle est chargée de:

 définir, élaborer et mettre en œuvre un programme annuel de surveillance et contrôler les

2.3. La Direction de la prospection et de la promotion minière (DPPM)

Elle a pour mission de contribuer à la mise en œuvre de la politique de prospection minière et de la

 proposer des zones promotionnelles à mettre à disposition des investisseurs potentiels ;

3. CHAMP D’APPLICATION DU MANUEL

 les différentes procédures relatives à l’octroi et à la gestion des titres miniers ;

Ministère des Mines et de la Géologie 6

Ministère des Mines et de la Géologie 7

La Direction des Mines et de la Géologie (DMG) est chargée de la gestion et de la conservation du

- La mention de l’attribution, du renouvellement, de la prorogation ou de toute autre forme de

- l’information sur les titulaires et les requérants ;

1.1. Gestion du Cadastre minier

a. Enregistrement dans le système

Ministère des Mines et de la Géologie 8

Le maintien et la conservation des données du cadastre minier s’effectuent journalièrement à travers

2. OCTROI DES TITRES MINIERS

- le NINEA ou le numéro d'identification fiscale ;

Ministère des Mines et de la Géologie 10

- Délimitation du périmètre par un géomètre

Par décret après mise en demeure du Ministre

Ministère des Mines et de la Géologie 11

Le permis de recherche peut être retiré dans les cas suivants :

Tableau 2 : Droits et obligations relatifs aux titres miniers de prospection et de recherche

Ministère des Mines et de la Géologie 12

- Délimitation du périmètre par un géomètre agréé ;

Elle est renouvelable une ou plusieurs fois pour la même

- Le titulaire peut y renoncer à tout moment, en