Comptabilite Simplifiee
Comptabilite Simplifiee
Comptabilite Simplifiee
: L’ENTITE
I) DEFINITION DE L’ENTITE
C’est un ensemble organisé d’une ou plusieurs personnes physiques ou morales soumises à
l’obligation légale d’établir des comptes et d’éléments corporels ou incorporels permettant
l’exercice d’une activité économique qui poursuit un objectif propre. Par activité économique,
il faut entendre toute activité (civile ou commerciale) produisant les biens ou des services
marchands ou non marchands exercée dans un but lucratif ou non.
Une entreprise est une organisation ou une unité économique, mue par un projet décliné en
stratégie, en politique et en plans d’actions, dont le but est de produire et de fournir des biens
et des services à destination d’un ensemble de clients ou d’usagers, tout en réalisant un
bénéfice.
Les entreprises sont diverses en raison de l’origine des capitaux, de leur taille, de la nature de
leur activité. Ces facteurs agissent à la fois sur leur comportement à l’égard des éléments de
leur environnement et sur leur organisation interne.
Cette classification est très importante car la taille de l’entreprise est en liaison directe avec le
type et la complexité de son organisation. Cependant, il est très difficile d’arrêter un critère
selon lequel les entreprises peuvent être classées selon leur taille. Le plus souvent on retient :
- Le nombre de salariés
- Le chiffre d’affaires
- Le montant des capitaux
- Petites entreprises
- Moyennes entreprises
- Grandes entreprises
Cette classification est une classification relative : elle est variable dans le temps et surtout
dans l’espace. Elle est fonction du niveau de développement du pays qui l’effectue.
Ainsi, une grande entreprise (selon le chiffre d’affaires par exemple) en CI n’est qu’une
entreprise moyenne en France et même une petite entreprise aux USA.
- Secteur tertiaire : il regroupe toutes activités économiques qui ne font pas partie des
deux secteurs sus visés (activités marchandes).
2
IV) ORGANISATION DE L’ENTREPRISE
L’entité est organisée en grandes fonctions. Les fonctions correspondent aux différentes
actions nécessaires à la réalisation d’un même objectif global. Chaque fonction regroupe donc
un ensemble de tâches, d’activités qui peuvent être de natures différentes mais concourent
toutes à une même action. Les principales fonctions que l’on peut rencontrer dans une
entreprise sont les suivantes :
- La fonction commerciale
- La fonction technique
- La fonction comptable et financière
- La fonction personnel
- La fonction administrative
Appelée aussi fonction production, elle a pour rôle de préparer le travail de transformation de
le faire exécuter et d’en contrôler les résultats.
Elle est chargée de la saisie des informations chiffrées, de la recherche des capitaux et leur
gestion.
3
V) MOYENS DE L’ENTITE
Pour assurer son fonctionnement, l’entité dispose de moyens financiers, de moyens matériels
et de moyens humains.
Ce sont les ressources financières dont dispose l’entité. Elles se divisent en ressources
externes (emprunts, subventions etc.) et en ressources internes (bénéfices générés par
l’activité de l’entreprise).
Ce sont les outils de travail (machines) et les matières premières utilisées par l’entité.
L’entité ne constitue pas un système isolé, sans relation avec l’extérieur. De par sa fonction
même, elle est un système ouvert sur son environnement avec lequel elle entretient des
relations qui se traduisent principalement par des échanges de biens, de services de monnaie
et d’informations.
LES FOURNISSEURS
Ils constituent le marché des approvisionnements de l’entité. Sur ce marché,
l’entreprise procure deux types de biens :
Les biens d’équipement destinés à servir les opérations de production ; ce
sont les investissements.
4
Les marchandises (m/ses) et les matières qui vont être incorporées dans la
production.
Ces biens sont acquis par l’entité contre paiement de leur valeur monétaire.
LES MENAGES
Ils représentent le marché qui fournit le travail à l’entité. En contrepartie, ils reçoivent
une rémunération appelée communément salaire.
LES CLIENTS
Ils constituent le marché des biens et services final de l’entité. Sur ce marché, l’entité
écoule ses marchandises (m/ses) ou sa production. Elle reçoit en contrepartie la valeur
monétaire de ces biens écoulés.
Capitaux monnaie
Autres
Etats
structures
financiers 5
Remboursement intérêts biens, services
Il constitue l’exemple des opérations réalisées par l’entité pour atteindre son objectif. La
réalisation de ces opérations prend la forme d’un circuit qui se manifeste plusieurs fois
dans l’année. Ce circuit est appelé CIRCUIT D’EXPLOITATION.
Paiements Encaissements
CAISSE
6
Règlements Encaissements
Caisse
Fournisseurs Clients
Stocks de
Achat de Matières Stock de transfor- Vente de Produits
produits
marchandises
mation finis
Du point de vue juridique, toute opération doit laisser une trace écrite. En saisissant et
enregistrant les informations chiffrées, la comptabilité apparait comme un moyen de
preuve. Elle permet à l’entreprise de savoir à tout moment ce qu’elle doit, à qui elle doit et
ce qu’on lui doit.
7
CHAPITRE 2 : L’ANALYSE DES OPERATIONS
I) NOTION DE FLUX
Ce sont des flux (flux réels) qui constatent des mouvements de monnaie ou autres moyens
de règlement.
Exemple 1 : SOLIBRA vend des marchandises à BACHE BLEUE au comptant à 100 000F
Flux réel
Marchandises : 100 000
SOLIBRA BACHE BLEUE
F
Flux financier
100 000 F
Exemple 2 : la compagnie SOTRA transporte le personnel de la SIR pour une excursion à la
Baie des Sirènes : 500 000F
Flux de services
500 000 F
SOTRA SIR
Flux financier
500 000 F
8
1.2- Classification selon leur sens
On distingue :
o Les flux externes : ce sont les mouvements entre l’entreprise et l’extérieur
(clients, fournisseurs, tiers…
Exemple 1 : SOLIBRA vend des marchandises à BACHE BLEUE : 100 000 F payés
comptant
100 000 F
Exemple 2 : Sortie de matières premières du magasin de stockage vers l’usine de l’entreprise
SACO.
MAGASIN USINE
SACO
9
2.1- Le départ constitue l’origine, la ressource
2.2- L’arrivée constitue l’emploi. L’emploi est l’utilisation faite des ressources.
Exemple 1 : SOLIBRA vend au comptant des marchandises à BACHE BLEUE : 100 000 F
R Marchandises
SOLIBRA
100 000 F BACHE BLEUE
E Caisse
100 000 F
Exemple 2 : SOLIBRA vend à crédit des marchandises au Maquis VATICAN : 500 000 F
Marchandises
500 000 F
SOLIBRA MAQUIS VATICAN
Dette-Créance
500 000 F
Analyse comptable
Chez SOLIBRA
10
Exemple 3 : Opération avec bénéfice
La SACI vend à crédit des marchandises à 400 000 F (ces marchandises ont couté 300 000 F)
Marchandises
R : Marchandises 300 000 F
400 000 F
La SACI vend à crédit des marchandises à 800 000 F (coût d’achat des marchandises :
1 000 000 F)
Marchandises
R : Marchandises 1 000 000 F
SACI
Créance
800 000 F
11
CHAPITRE 3 : LE BILAN
I) DEFINITION
Bilan
Actif Passif
Emplois Ressources
L’ACTIF IMMOBILISE
o Immobilisations incorporelles (brevet, licence, logiciels, fonds de commerce,
etc.).
o Immobilisations corporelles
*Terrains
*Bâtiments
*Installation et agencement
*Matériels
*Matériels de transport
o Immobilisations financières (titres de participation, dépôt et cautionnement
versés, prêts, etc.)
L’ACTIF CIRCULANT
o Stock (marchandises, matières, emballages, produits)
o Créances (à court terme)
LA TRESORERIE-ACTIF
o Titres de placement
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o Banque
o CCP (Compte Courant Postal)
o Caisse
III) APPLICATIONS
01/01/N pour créer l’entreprise, les associés apportent 10 000 000. Ils ont en outre obtenu
un prêt bancaire 5 000 000.
Travail à faire
Réponses
13
Matériel de transport 2 500 000
Marchandises 900 000
Banques 1 000 000
Caisse 100 000
2) Bilan 01/01/N
Durant le mois de janvier N, les opérations de l’entreprise SACO sont les suivantes :
14
Travail à faire
Opérations R E
(1) Dette 1 850 000 Marchandises 1 850 000
(2) Marchandises 350 000 Créances 500 000
Bénéfice 150 000
(3) Caisse 25 000 Mobilier de bureau 25 000
(4) Marchandises 700 000 Perte 100 000
Banque 600 000
(5) Banque 325 000 Caisse 325 000
(6) Caisse 30 000 Perte 30 000
(7) Marchandises 600 000 Banque 1 000 000
Bénéfice 400 000
BILAN AU 31/01/N
ACTIF PASSIF
15
Actif
*Créances = 500 000
*Caisse=100 000-25 000+325 000-30 000 = 370 000
Passif
*Capital= 10 000 000
*Emprunt= 5 000 000
*Dettes= 1 850 000
150 000
Bénéfices =
400 000
Pertes = 100 000+30 000
16
1. Analyser les opérations
2. Etablir le bilan au 28/02/N
Opérations R E
1 Banque 1 000 000 Terrain 1 000 000
2 Marchandises 750 000 Perte 500 000
Caisse 250 000
3 Bâtiment 1 800 000 Banque 1 800 000
4 Banque 125 000 Marchandises 125 000
5 Caisse 45 000 Perte 45 000
6 Banque 500 000 CCP 500 000
7 Mobilier de bureau 650 000 Perte 650 000
Actif : Emplois
Terrain = 1 000 000
Créances = 500 000
CCP = 500 000
Passif : Ressources
Capital = 10 000 000
Emprunt = 5 000 000
Dettes = 1 850 000
17
Perte = 500 000 + 45 000 + 650 000 = 1 195 000
BILAN AU 28/02/N
ACTIF PASSIF
18
CHAPITRE 4 : LE COMPTE
I) DEFINITION
Le compte est un tableau à deux colonnes de sommes dont l’une réservée aux emplois (à
gauche) et l’autre réservée aux ressources (à droite) ;
II) TERMINOLOGIE
- Débiter un compte : c’est porter une somme à son débit
- Créditer un compte : c’est porter une somme à son crédit
- Imputer un compte : c’est porter une somme soit à son débit soit à son crédit
- Solder un compte : c’est l’annuler (l’apurer)
- Tirer le solde des comptes : c’est faire la différence entre la somme-débit et la
somme-crédit.
Débit Crédit
(E) (R)
19
IV) FONCTIONNEMENT D’UN COMPTE
Travail à faire
Compte « Caisse »
NB :
20
Compte « Caisse »
« CAISSE »
D C
500 000 50 000
350 000 180 000
60 000 75 000
305 000
605 000 S-D
910 000 910 000
21
Les comptes de l’actif font leur augmentation au débit et leur diminution au crédit. Ce sont
des comptes à solde débiteur.
Comptes de l’actif
D C
S. D.
- Capital - Emprunt
- Réserves - Fournisseurs, etc.
Comptes du passif
D C
S.C.
22
CHAPITRE 5 : LE VIREMENT ET LA RECIPROCITE DES COMPTES
I) VIREMENT
1.1.- DEFINITION
Le virement est une opération comptable par laquelle une somme est transférée du débit
d’un compte au débit d’un autre compte ou du crédit d’un compte au crédit d’un autre par
le biais du principe de la partie double.
Exemple : Regroupement
Une entreprise a trois comptes bancaires : SGBCI ; BIAO ; BICICI. Elle désire regrouper
ces trois comptes en un seul.
5000000
8000000 14000000
23
Exemple : Ventilation
PRINCIPE
Deux comptes sont dits réciproques lorsque, dans deux comptabilités différentes, quand
l’un est débité d’un montant, l’autre est crédité du même montant.
Exemple :
Banque - Client
1 000 000 1 000 000
N.B : les deux comptes présentent deux soldes identiques mais opposés.
24
Exemple de comptes réciproques : le compte du client X tenu par le fournisseur Y et le
compte du fournisseur Y tenu par le client X
400 000 400 000
25
CHAPITRE 6 : LA PARTIE DOUBLE
I) PRINCIPE
Caisse Banque
Partie double
Exemple 2 : Vente contre espèces de marchandises : 500 000 (ces marchandises ont coûté
350 000)
R = Marchandises = 350 000
R = Bénéfice = 150 000
E = Caisse = 500 000
Exemple 3 : Vente de marchandises à crédit 800 000 (ces marchandises ont coûté 1 200 000)
26
Exemple 4 : Remboursement d’un emprunt par chèque : 600 000
Emprunt Banque
II) APPLICATION
Travail à faire
Réponses
27
Capital Caisse Marchandises
50000
650000 SD
2000000 2000000
Exemple : 01/12/N Les amis Albert, Rigobert, Dagobert, Robert décident de créer une
société.
Ils mettent en commun les différents apports et créent la société MANIX IVOIRE. Le même
jour, la société achète à crédit différents matériels de bureau chez IBM pour 2 350 000. En
28
outre, elle emprunte à la BIAO 3 000 000 remboursables dans 5 ans. Cette somme est déposée
en banque.
Travail à faire
Réponse
1) Les apports
BILAN AU 01/12/N
29
Exemple : (suite)
Travail à faire
CORRECTION
*ACTIF
30
Bâtiment Matériel de bureau Banque
5 000 000 100 000
1 000 000 500 000
500 000
11 000 000 2 100 000
8 900 000
3 000 000
2 000 000 SD 1 060 000 SD
*PASSIF
3000000
2500000
500000 7850000
7350000 SC
31
Résultat
Pertes Bénéfice
85000 1275000
130000
100000
315000 1275000
960000 SC
BILAN AU 31/12/N
ACTIF PASSIF
32
CHAPITRE 7 : LE SYSTEME COMPTABLE OHADA
*d’inciter les opérateurs économiques du secteur informel à tenir une comptabilité régulière.
Le plan comptable d’une entreprise est la liste des comptes utilisés par cette dernière. Il doit
être conforme aux exigences du Système Comptable OHADA.
2.1- NUMEROTATION
Le Plan Comptable Général OHADA (PCGO) repose sur une numérotation décimale où les
chiffres codifiant un compte se lisent à partir de la gauche.
2 La classe Immobilisation
24 Le compte principal Matériel
244 Le compte divisionnaire Matériel et mobilier
33
2441 Le sous compte Matériel de bureau
2.2- CLASSES
Classes
Comptes de bilan de 1 à Classe 1 : Comptes de ressources durables (10 : capital ; 16 :
5 emprunt ; 11 : réserves)
Classe 2 : Comptes d’actif immobilisé (22 : terrains ; 23 :
bâtiments ; 24 : matériel)
Classe 3 : Comptes stock (31 : marchandises ; 32 : matières
premières ; 36 : produits finis)
Classe 4 : Comptes de tiers (40 : fournisseurs ; 41 : clients ;
44 : état)
Classe 5 : Comptes de trésorerie (521 : banque ; 571 : caisse ;
531 : CCP)
Comptes de gestion 6, 7, Classe 6 : Comptes de charges A.O (601 : achat de
8 marchandises ; 61 : transport ; 64 : impôts et taxes)
Classe 7 : Comptes de produits A.O (701 : vente de
marchandises ; 706 : service vendu)
Classe 8 : Comptes des autres charges et des autres produits
H.A.O
Comptes de la Classe 9 : *Comptes de la comptabilité analytique
comptabilité analytique *Engagements hors bilan
34
CHAPITRE 8 : LES COMPTES DE GESTION
I) GENERALITES
- Comptes de charges
- Comptes de produits
I) COMPTES DE CHARGES
Les charges constituent des appauvrissements pour l’entreprise. Elles se subdivisent en :
Ce sont les comptes de la classe 6 qui sont généralement débités. Ils ont
toujours un solde débiteur.
35
*601 : Achats de marchandises *66 : Charges du personnel
*61 : Transports (timbres postaux) *67 : Frais financiers (intérêts payés)
*62 : Services extérieurs A *68 : Dotations aux amortissements
*Entretien et réparation *69 : Dotations aux provisions
*Assurances *604 : Achats stockés et fournitures
*Publicité, loyers payés *Produits d’entretien
*Frais de télécommunications *Fournitures de bureau
*63 : Services extérieurs B *605 : Autres achats
*Frais bancaires *Eau
*Honoraires *Electricité
*Missions et réceptions
*64 : Impôts et taxes
Timbres fiscaux
Amendes pénales et fiscales
*65 : Autres charges (pertes, dons)
Ce sont les comptes de la classe 8. Ils sont débités et ont un solde débiteur.
*70 : Ventes
36
IV)INVENTAIRE DES STOCKS
Faire l’inventaire des stocks consiste à les mettre à jour. Il existe deux types d’inventaire.
Ventes de marchandises contre chèque : 1 000 000 (ces marchandises ont coûté 600 000)
Ventes de marchandises contre espèces : 200 000 (ces marchandises ont coûté 250 000).
Stock initial = 1 000 000, stock final : 1 450 000 (pour l’inventaire intermittent)
D Marchandises C
1 000 000 600 000
500 000
250 000
800 000
2 300 850 000
000 1 450 000
x x
38
Même exemple :
x x x
x = soldes initiaux
APPLICATION
Vous êtes employé comptable à la société SACI. On vous demande d’enregistrer les
opérations suivantes des comptes schématiques.
39
Solution
2 500 000
250 000 350 000
4 200 000 870 000
3 330 000 SD
100 000
90 000
40
77 Produits financiers 605 Autres achats
EXERCICE D’ENTRAINEMENT
Exercice
42
Solution
30 000 80 000
25 000 14 611 000 SD
15 813 000 3 740 000
12 073 000 SD
5 000 000
43
65 Autres charges 605 Autres achats
30 000 130 000 SD
INVENTAIRE INTERMITTENT
*la variation de stocks est la différence entre le stock final et le stock initial
44
Exemple 1 : Stock initial < Stock final : accroissement du stock (stockage)
Exemple 2 : Stock initial > Stock final : diminution de stock (déstockage)
SF : 650 000
V) APPLICATION GENERALE
CAS ATTOBRA
BILAN AU 31/12/N-1
45
Actif circulant 5 477 000 Trésorerie-Passif
Banque 1 268 000
Caisse 285 000
Trésorerie-Actif 1 553 000
TOTAL 28 480 000 TOTAL 28 480 000
46
1- Présenter le grand bilan
2- Présenter le bilan au 31/01/N
LE GRAND LIVRE
146 000
271 800 SD
120 000 1 020 000
1 700 80 000
889 100 SD 6 378 200 SD
47
16 Emprunt
5 000 000 SC 5 000 000
21 000 3 280 000
279 000 6 480 000
6 201 000 SC
105 000 3 800
120 000
80 000
1 700
48
6031 Variation de stock de marchandises
1 020 000 1 020 000 SD
BILAN AU 31/10/N
49
CHAPITRE 9 : LA BALANCE
I) DEFINITION
TOTAUX
50
III) APPLICATION : CAS ATTOBRA
a) Balance à 6 colonnes
b) Balance à 8 colonnes
La S.A TIMIS est spécialisée dans l’achat et la revente de marchandises. Son bilan
d’ouverture au 01/01/N se présente comme suit :
54
- 05/02/N Paiement de frais de publicité 1 500 000 par chèque bancaire, de primes
d’assurance 2 000 000 par chèque postal et d’honoraires 2 500 000, par chèque
bancaire.
- 15/02/N Règlement de dettes envers les fournisseurs : 2/5 des dettes figurant en
bilan et la moitié des dettes du 05/01/N par chèque postal, en espèces et par
chèques bancaires proportionnellement à 2,5 et 1.
- 25/02/N Achats de marchandises à crédit 6 500 000
- 03/03/N Ventes de marchandises à 16 200 000. Encaissement des 2/3 au comptant
dont 800 000 par chèque postal, les 2/5 du reste en espèce et le reliquat par chèque
bancaire.
- 10/03/N Achat d’une deuxième caisse enregistreuse pour le magasin 500 000 par
chèque bancaire.
- 20/03/N Paiement du 1/3 de l’emprunt figurant au bilan et de la moitié des dettes
du 25/02/N en espèces.
- 25/03/N Ventes de marchandises au comptant 12 300 000, le 1/3 en espèces, le ¼
du reste par chèque postal et le reliquat par chèque bancaire.
- 28/03/N Encaissement de créances sur les clients : les 3/5 des créances du 02/02/N
par chèque bancaire et le 2/3 les créances du 03/03/N 1 200 000 par chèque postal
et le reste en espèces.
- 31/03/N Paiement des salaires 1 600 000 dont 1 000 000 par virements bancaires,
400 000 en espèces et le reste par virements postaux.
- 02/04/N Achats de marchandises 12 000 000 : paiement du 1/3 par chèque
bancaire ; du ¼ du reste en espèces, du 1/5 du reste par chèque postal et le reliquat
à crédit.
- 10/04/N L’assemblée générale des actionnaires décide de l’affectation du résultat
N-1 de la manière suivante : les 2/5 en réserves et le reste distribué aux
actionnaires.
- 15/04/N Règlements de factures : d’eau 130 500, d’électricité 215 400 et de
téléphone 285 100 en espèces.
- 20/04/N Ventes de marchandises 18 600 000. Encaissement du 1/3 en espèces, des
3/5 du reste par chèque bancaire et le reliquat à crédit.
- 26/04/N Règlements pour solde de la dette du 25/02/N par chèque bancaire.
- 28/04/N Encaissement du loyer du 1er trimestre 1 500 000 par chèque bancaire.
55
- 30/04/N Règlement des salaires 1 400 000 : 800 000 par virements bancaires,
400 000 en espèces et le reste par virements postaux.
- 10/05/N Abonnement de six mois au quotidien le jour : 25 000 en espèces.
- 20/05/N Ventes de marchandises au comptant par chèque bancaire 5 600 000, par
chèque postal 1 500 000 et en espèces 2 000 000.
- 28/05/N Achats de marchandises à 8 400 000 : paiement du ¼ au comptant et en
espèces, du 1/3 du reste par chèque bancaire, du 1/5 du reste par chèque postal et
le reliquat à crédit.
- 31/05/N Règlement des salaires 2 000 000 dont 500 000 en espèces, 300 000 par
virements postaux et le reste par virement bancaire.
- 15/06/N Paiement des dividendes aux actionnaires par virements bancaires.
- 20/06/N Encaissement de créances sur les clients : le reste des créances du
02/02/N par chèque bancaire, le reste des créances du 03/03/N en espèces et le ¼
des créances du 20/04/N
- 25/06/N Règlements de dettes fournisseurs : les 28/05/N en espèces et par chèque
postal proportionnellement à 3 et 2.
- 30/06/N Règlements des salaires 1 000 000 par virements bancaires 500 000 en
espèces et 200 000 par virements postaux.
Le stock au 30/06/N est de 10 800 000.
Travail à faire
56
CHAPITRE 10 : LES OPERATIONS D’ACHATS ET DE VENTES
GENERALITES
La facture normalisée est un moyen d’assurer la traçabilité des opérations commerciales donc
un moyen de prévention de la fraude. Elle doit comporter :
ETS DOUMEX
Facture n°100
01 BP 1000 ABIDJAN 01
TEL 23 50 40 10 STICKER
TVA
RC n°924
Date : 25/09/N
CC n°05 10 984 B
57
Codes Qtés Désignation Références Unités Prix Unitaires HT Montants
B10 10 Savon 131518 Cartons 7 000 70 000
B12 10 Savon 131520 Cartons 8 000 80 000
B15 10 Savon 131521 Cartons 10 000 100 000
Total HT 250 000
TVA 18% 45 000
Net à payer 295 000
Arrêtée la présente somme de DEUX CENT QUATRE VINGT QUINZE MILLE FRANCS SIGNATURE ET
Mode de paiement : par chèque bancaire CACHET
Modalité de paiement : 60 jours fin de mois
58
II) ENREGISTREMENT DES FACTURES DE « DOIT »
2.1- FACTURE SIMPLE SANS REDUCTION, NI MAJORATION
Doit : SACI
Marchandises 100 000
NAP 100 000
Chez DOUMEX (Fournisseur)
59
DOUMEX Régime réel normal
05/01/N
Fn°101
Doit : SACI
Marchandises 100 000
Remise 5% 5 000
Net commercial 95 000
Remise 2% 1 900
NET A PAYER 93 100
L’escompte de règlement est une réduction accordée par le fournisseur à un client lors d’un
règlement au comptant ou anticipé.
60
DOUMEX Régime réel normal
05/01/N
Fn°101
Doit : SACI
Marchandises 100 000
Remise 5% 5 000
1er Net commercial 95 000
Remise 2% 1 900
2 Net commercial
e
93 100
Escompte 2% 1 862
NET A PAYER 91 238
61
2.3- FACTURE AVEC MAJORATIONS
AVEC TVA
Doit : SACI
Marchandises 100 000
Remise 5% 5 000
1er Net commercial 95 000
Remise 2% 1 900
2e Net commercial 93 100
Escompte 2% 1 862
Net financier 91 238
TVA 18% 16 423
NET A PAYER 107 661
62
AVEC TRANSPORT
Doit : SACI
Marchandises 100 000
Remise 5% 5 000
Net commercial 95 000
Escompte 2% 1 900
Net financier 93 100
Port facturé 10 000
TVA 18% 18 558
NET A PAYER 121 658
N.B : La comptabilisation des achats majorés des frais accessoires permet désormais
d’avoir une meilleure appréciation de la marge commerciale sur le coût direct d’achat.
Il est à rappeler que le stock est évalué au coût d’achat. Il a été retenu de comptabiliser
les achats et les frais accessoires y afférents dans les comptes 601 pour les marchandises,
602 pour les matières premières, 604 pour les achats stockés et fournitures. Il est
63
toutefois prévu des sous comptes spécifiques des frais accessoires d’achats
(SYSCOAHADA révisé).
L’entité peut créer des sous comptes pour les frais accessoires : douane, fret, assurances sur
commissions, courtages sur achats et transit.
Le transport est payé au départ par le fournisseur puis sur le client par la suite.
64
Etape 1 : Expédition des marchandises
DOIT : DOUMEX
Transport (ABIDJAN-DALOA) pour le 15 000
compte de SACI 15 000
Le transport effectué par un spécialiste de transport est exonéré de TVA, sauf par
option.
Chez DOUMEX
66
D : 411 Client : 590 000
N.B : les autres majorations (emballages) feront l’objet d’un chapitre spécial.
N.B : sont exonérés les transports routiers, ferroviaires, fluviaux, maritimes, aériens et
lagunaires de voyageurs et de marchandises effectués par un transporteur à l’exception des
transports spécialisés tels que convoyages de fonds, remorquages de véhicules accidentés ou
en panne, transports rapides de documents et colis. Les transporteurs au régime réel peuvent
opter pour la TVA (loi de finance 2002).
L’avoir est un document établi par le fournisseur constatant une reconnaissance de dette
envers le client. Il est établi en cas de retour de marchandises et de réductions hors facture.
3.1-RETOUR DE MARCHANDISES
Il se décompose en 2 étapes :
a- Réexpédition
67
Transport Daloa-Abidjan 5 000
NET A PAYER 5 000
68
Chez SACI
b- Etablissement de la facture
69
Chez SACI (client)
a- Remise ou Rabais
Chez DOUMEX
70
*6029 pour les matières 1ères
N.B : les entreprises de transport public de marchandises et de personnes ayant opté pour
leur assujettissement à la TVA sont autorisées à exercer un droit à déduction à l’occasion de
l’acquisition des pièces de rechange et des réparations des véhicules destinés au transport
public. Les produits pétroliers ouvrent également droit à déduction dans la limite de 95% de la
TVA supportée par ces entreprises (Loi de finance 2003).
b- Ristourne
N.B : les réductions obtenues sur les achats de service sont portées au crédit des comptes
61, 62 et 63.
71
IV) CAS PARTICULIERS
Les acquisitions d’immobilisation sont enregistrées au coût d’achat H.T dans le compte de la
classe 2 concerné.
N.B : la TVA sur mobilier de bureau et sur matériel de transport de tourisme dont la
puissance fiscale excède 12 chevaux, n’est pas récupérable. Ces biens entrent dans le
patrimoine à leur coût d’achat récupérable sur leurs pièces de rechange et leur entretien et
réparation.
Exemple 1
Doit : DOUMEX
Ordinateur 1 000 000
Imprimante 200 000
TVA 18% 216 000
Installation dont TVA 18% 118 000
Port payé 100 000
Papier listing T.T.C 118 000
NET A PAYER 1 752 000
TVA déductible
Chez DOUMEX
72
*coût d’achat = prix d’achat + frais d’achat non renouvelables
Exemple 2
TVA déductible
Chez DOUMEX
Exemple 3
73
La société a fait appel le 28/02/N à un cabinet spécialisé pour la formation des utilisateurs :
coût de la formation : 450 000 FHT réglés à ce jour.
Travail à faire
SOLUTION
74
25/01/N
25/02/N
213 Logiciels 600 000
4451 TVA sur immobilisation 108 000
481 Fournisseurs d’investissement 708 000
(Acquisition de logiciels)
d°
6055 Fournitures bureau non stockables 155 000
4452 TVA récupérable sur achat 27 900
401 Fournisseurs 182 900
d°
481 Fournisseurs d’investissement 708 000
401 Fournisseurs 182 900
521 Banque 890 900
28/02/N
633 Frais de formation personnel 450 000
4454 TVA sur services extérieurs 81 000
401 Fournisseurs 531 000
28/02/N
401 Fournisseurs 531 000
521 Banque 531 000
Exemple 4
L’entreprise CBCG a fait construire par ses ouvriers sur un terrain lui appartenant un
bâtiment destiné au logement du directeur technique.
75
Au cours de l’exercice N-1 les charges supportées sont :
Travail à faire
76
31/12/N-1
23914 Bâtiment affecté au logmt du personnel en cours 3 450 000
722 Product° immobilisée/Immo. Corporelle 3 000 000
4434 TVA sur livraison à soi-même 450 000
(bâtiment en cours de construction)
10/07/N
2314 Bâtiments affectés au logement du personnel 4 372 400
23914 Bâtiment affecté au logmt du personnel en cours 3 450 000
722 Product° immobilisée/Immo. Corporelle 800 000
4434 TVA sur livraison à soi-même 122 400
(Production d’un bâtiment)
N.B : la TVA sur bâtiment affecté au logement du personnel n’est pas
déductible.
Le coût réel d’acquisition d’une immobilisation est formé :
77
- Ces coûts sont comptabilisés comme un composant de l’immobilisation, font
l’objet d’un plan d’amortissement propre tant pour la durée que pour le mode (acte
uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière, article 37).
Sont à exclure :
Le coût réel d’une marchandise, d’une matière première ou d’un service est
formé :
Exemples de coûts qui ne peuvent être inclus dans le coût d’acquisition d’une
immobilisation :
Exemple 5
Prix de vente : 15 000 000 FHT, remise 5% et 4%, escompte 4%. A la demande de ROLAX le
transport a été effectué par le transporteur STIF et le montage par la société INGENIUS. Ces
frais se sont élevés respectivement à 100 000 F et 200 000 FHT.
79
La mise en état d’utilisation a été effectuée par les ouvriers de l’emprise DOUMEX pour un
montant évalué à 3 000 000 FHT.
Un emprunt de 90 000 F avait été obtenu auprès d’une banque au taux de 10% pour un
financement de l’opération d’acquisition.
Le 01/04/N, une avance de 10 000 000 a été versée à ROLAX par chèque bancaire n°826400.
Travail à faire
80
ROLAX
01/08/N
Fact. n°100
Doit : DOUMEX
Matériel industriel 150 000 000
Remise 5% 7 500 000
Net commercial 1 142 500 000
Remise 4% 5 700 000
Net commercial 2 136 800 000
Escompte 4% 5 472 000
Net financier 131 328 000
TVA 18% 23 639 040
Montant TTC 154 967 040
Port payé 100 000
-Avance 10 000 000
-Retenue de garantie 6 000 000
NAP 139 067 040
2- Coût d’acquisition :
81
TVA déductible
16 925 328
TVA sur livraison à soi-même : 3 000 000 x 0,18 = 540 000
N.B : le cycle étant de 4 mois (du 01/04/N au 01/08/N), les frais financiers ne font pas partie
du coût d’acquisition (le cycle doit être ≥ 12 mois). Si l’on tient compte du principe de
l’importance significative le montant des frais financiers par rapport au coût d’acquisition est
insignifiant.
1- Ecritures
01/04/N
01/08/N
82
Exemple 6 : Frais d’achat sur immobilisation avec l’utilisation des sous comptes
Les frais accessoires d’acquisition des immobilisations doivent être comptabilisés dans les
subdivisions des comptes d’immobilisations concernés en insérant le chiffre 8 en cinquième
position (droits de mutation, commissions, frais d’actes, etc.)
TVA = 97 704 000
83
Exemple 7
La société TIEMELE réalise l’acquisition au 01 mars N d’un matériel industriel et effectue les
dépenses suivantes :
SOLUTION
84
N.B : les coûts d’emprunt ne peuvent pas être intégrés car le matériel ne peut être
considéré comme un actif éligible c’est-à-dire un actif qui exige une longue période de
préparation et de construction avant de pouvoir être utilisé.
Exemple 8
N.B : les charges financières peuvent sur option être imputées à l’immobilisation car
l’ensemble immobilier exige une longue période de préparation avant d’être utilisé.
85
22301 Terrains 40 111 150
22302 Terrains, coût de restauration 100 000 000
231 Bâtiments 731 388 150
632 Rémunérations d’intermédiaire et de 29 450 000
conseils
646 Droits d’enregistrement 2 500 000
4451 TVA récupérable sur immobilisation 41 400 000
4454 TVA récupérable sur service 5 130 000
4… Comptes créditeurs divers 909 868 150
Exemple 9
86
Frais de transport postérieurs à l’utilisation ; 400 000 F HT ; TVA 18% : 72 000
Ici les charges financières ne peuvent pas être intégrés dans le coût ; la période
du versement de l’acompte à la mise en utilisation du matériel est inférieure à 12
mois (l’actif est non qualifié) ;
Les frais de transport également parce que non liés directement à l’achat.
02/05/N
87
Autres frais accessoires d’achat 800 000 FHT
Le cours du dollar est de 500 F CFA, Taux de TVA : 18%
88
N.B : Si la TVA sur un bien n’est pas récupérable alors elle ne sera pas non récupérable sur
son entretien, sur ses pièces de rechange.
10/01/N
89
Chez DOUMEX
10/01/N
PC N°1
14/01/N
Recettes
1 132 800
Règlement facture n°110 sous escompte 4%
Calculs annexes
90
Chez SACI (Client)
L’acompte versé sur commande est une somme versée à des fournisseurs, à valoir sur le
montant d’une commande.
Chez le fournisseur
Chez le client
- Lors de la facturation
91
TVA 18% 352 800
Port avancé 100 000
Avance -450 000
NET A PAYER 1 962 800
92
Schéma d’écritures
Exemple
20/08/N
93
TVA : 18% ; 1 Euro = 656 F CFA
N.B : le prorata de déduction de TVA est de 80%, les frais sont réglés au comptant par chèque
bancaire.
Solution :
218 200 000
TVA non déductible (218 200 000 x 0,18 x 0,2) 7 855 200
226 055 200*
TVA déductible (218 200 000 x 0,18 x 0,8) 31 420 800
257 476 000
Exemple 2
94
Un logiciel de comptabilité analytique permet à la S.A. MABOUD de faire un « pont » entre
un logiciel de comptabilité analytique et la comptabilité générale. Ainsi, on peut recueillir les
informations suivantes :
Travail à faire
SOLUTION
95
Quote-part d’amortissement 350 000
TVA non déductible (31 630 000 x 0,18 x 0,8) 1 138 680
TVA déductible (31 630 000 x 0,18 x 0,8) 4 554 720
Quote-part d’intérêt (15 000 000 x 10% x 1 750 000
14/12)
Avance sur commande = 5 000 x 656 = 3280
31/01/N
671 Intérêts des emprunts 1 500 000
521 Banque 1 500 000
(15 000 000 x 10%)
Avis de débit
02/02/N
2411 Matériel industriel 34 868 680
4451 TVA sur immobilisation 4 554 720
252 Avance sur immobilisation 3 280 000
726 Prod. immobilisée-immo. fin 1 750 000
722 Prod. immobilisée-immo. corp. 350 000
401 Fournisseurs *17 643 400
481 Fournisseurs d’investissement 16 400 000
(facture d’achat)
*douane + transit + TVA +
commission
d°
401 Fournisseurs 17 643 000
521 Banque 17 643 000
d°
481 Fournisseurs 16 400 000
521 Banque 16 400 000
Devis
Proforma
Les relevés de factures
96
Bon de commande, de livraison, de réception
Les bordereaux de versement
Les petits matériels dont la valeur unitaire ≤ 150 000 F HT constituent des achats non
stockés (ce sont les stocks pour lesquels l’entreprise ne tient pas en fin d’exercice un
compte de stocks).
Lors d’une opération d’achat ou de vente au comptant, il faut d’abord passer par les
comptes de tiers et solder ces derniers par les comptes de trésorerie.
L’article 372 du CGI : la TVA est déductible sur les véhicules utilitaires, quel que
soit la charge utile, sur les véhicules de tourisme d’au plus 12 chevaux et sur les
véhicules à 2 roues dont le prix d’achat n’excède pas 3 000 000 F HT. Elle est
également déductible sur les matériels de manutention et sur les véhicules
spéciaux (grue, fourchette).
N’ouvrent pas à déduction les objets de mobilier, les frais d’hôtel et de restaurant, les
frais de représentation, les frais de carburant pour véhicules.
Les prix hors taxe des biens livrés ou des services rendus ;
Le taux et le montant de la taxe sur valeur ajoutée facturée ;
L’identification précise du redevable qui délivre la facture notamment ses raisons
sociales, nom, adresse, numéro d’immatriculation au registre du commerce, références
bancaires et numéro de compte contribuable attribué par l’administration ;
L’identification du client (nom, adresse, numéro de compte contribuable)
Le régime d’imposition du fournisseur et son centre des impôts.
97
CHAPITRE 11 : LES EMBALLAGES
I) CLASSIFICATION
II) COMPTABILISATION
98
IVOIREMBAL Régime réel normal
01/01/9/N
F 12
Doit : SOLIBRA
2 cuves (2000 litres) 2 000 000
TVA 18% 360 000
NAP 2 360 000
Chez SOLIBRA
EMBALLAGES PERDUS
Doit : SOLIBRA
1 500 cartons 800 000
TVA 18% 144 000
Port payé 56 000
Net à payer 1 000 000
99
Chez SOLIBRA
Consignation
Les produits sont transportés dans les emballages qui demeurent la propriété du
vendeur. Pour inciter le client à les retourner, le vendeur les lui consigne.
La consignation constitue pour :
*le fournisseur une dette vis-à-vis de son client ;
*le client une créance sur son fournisseur.
100
N.B : les consignations sont faites T.T.C.
Autre exemple : le 17/01/N la BACHE BLEUE restitue 300 bouteilles FLAG et 100
bouteilles GUINESS. La SOLIBRA lui établit une facture d’avoir.
101
SOLIBRA Régime réel normal
17/01/N
F 710
NAVC 47 200
Chez SOLIBRA
102
SOLIBRA Régime réel normal
20/01/N
F. 25
Déconsignation
103
2.4- FICHE DE STOCK D’EMBALLAGES
N.B : sont exclus de cette fiche les emballages qui ne sont pas la propriété de
l’entreprise.
Application :
01/01/N le stock d’emballages en dépôt de l’entreprise DOUMEX est de 400 futs A4, celui en
consignation est de 100 fûts. Durant le mois de janvier N, les mouvements ont été les
suivants.
25/01/N Le client BABA nous prévient qu’il conserve définitivement les 50 emballages
104
Mouvements Dates LIBELLES MAGASIN Stock en Stock
consignation TOTAL
Achats Ventes Pertes. Entrées Sorties Stocks
500 01/01/N Stock initial 400 100 500
02/01/N Consignation ADOU 70 330 170 500
06/01/N Retour client BABA 50 380 120 500
11/01/N Consignation à KEKE 56 324 176 500
18/01/N Retour à KOBON 20 344 156 500
100 20/01/N Achats d’emballages 100 444 156 500
50 25/01/N Ventes d’emballages à BABA 444 106 550
27/01/N Consignation à KEKE 60 384 166 550
27/01/N Retour de KEKE 56 440 110 550
35 28/01/N Ventes directes d’emballages 35 405 110 515
45 30/01/N Emballages mis au rebut 45 360 110 470
600 85 45 TOTAL
N.B : l’opération du 26/01 ne figure car les fûts A-8 sont la propriété du fournisseur SACI.
CHAPITRE 12 : LES SYSTEMES COMPTABLES
I) SYSTEME CLASSIQUE
1.1- PRINCIPE
Il consiste en la tenue d’un journal unique dit classique.
1.2- SCHEMA DU SYSTEME
Documents
Travail quotidien
Journal classique
Grand livre
Travail périodique
Balance
106
II) LE SYSTEME CENTRALISATEUR
PRINCIPE
Le Système est caractérisé par deux travaux
- Un premier travail quotidien dit de 1er degré consiste à enregistrer chronologiquement
dans les journaux auxiliaires (JA) les documents de même nature.
107
Schéma du système
Documents
Tri
J. Centralisateur
Travail périodique
Grand livre
Relevés nominatifs
-Clients
Balance
-Fournisseurs
Le grand livre auxiliaire
Le grand livre auxiliaire est la liste individuelle des comptes clients et fournisseurs.
Le relevé nominatif
C’est la liste collective des clients ou des fournisseurs.
Relevé nominatif-clients
2.2-COMPTABILITE AUXILIAIRE
JA Caisse recettes
JA Caisse
JA Caisse dépenses
JA Trésorerie
JA Banque-débit
JA Banque
JA Banque-crédit
JA Achats de marchandises
JA Ventes de marchandises
JA Effets à recevoir entrées
JA Effets à recevoir
JA Effets à recevoir sorties
JA Effets à payer entrées
JA Effets à payer
JA Effets à payer sorties
JA Opérations diverses
109
DIFFERENTS TRACES DE JOURNAL AUXILIAIRE
Comptabiliser ces documents chez SACI
SACI
Fn°100
01/01/N
Doit : SCORE
Marchandises 900 000
TVA 18% 162 000
NAP 1 062 000
SACI
Fn°101
02/01/N
Doit : SCA
Marchandises 200 000
TVA 18% 36 000
NAP 236 000
SACI
Avoir A-15
30/01/N
Doit : SCORE
Marchandises 100 000
TVA 18% 18 000
NAVC 118 000
110
a- Tracé à livre fermé
JA ventes de marchandises
111
b- Tracé à livre ouvert
N.B : En cas de vente ou achat au comptant il faut transiter par les comptes de tiers.
2.3- CENTRALISATION
En fin de période, on arrête les totaux des colonnes des JA et on met à jour le journal
centralisateur.
N.B : * le JA Opérations Diverses (OD) enregistre les opérations qui ne concernent aucun
JA utilisé par l’entreprise.
31/01/N
411 Clients 1 298 000
701 Ventes de marchandises 1 100 000
4431 TVA facturée sur vente 198 000
Suivant JA Ventes
d°
701 Ventes de marchandises 100 000
4431 TVA facturée sur ventes 18 000
411 Clients 118 000
Suivant JA Ventes
CAS PRATIQUE
La SIF jeune entreprise implantée à Bouaké utilise une comptabilité basée sur le système
centralisateur. Vous venez d’être embauché (e) et le chef comptable M.TRABI vous demande
d’enregistrer les documents suivants dans les Journaux Auxiliaires concernés.
113
JA utilisés par l’entreprise
o JA des ventes de Marchandises et Avoirs
o JA des Achats de Marchandises et Avoirs
o JA de trésorerie unique Recettes
o JA de trésorerie unique Dépenses
o JA des Opérations Diverses
o JA des effets à recevoir
114
Fre 88 ZON-PLEU
17/10
DT : SIF
Marchandises 1 000 000
Escompte 2% 20 000
980 000
TVA 18% 176 400
Port payé 50 000
NAP 1 206 400
Réglée ce jour par CCP N°8130
115
Fre 602 SIF
14/10
DT : ROBERT
Marchandises 2 500 000
Escompte 2% 50 000
2 450 000
TVA 18% 441 000
Emballages C 800 000
Port payé 100 000
NAP 3 791 000
Réglée ce jour par chèque banque N°10345
F.134 BRASSIVOIRE
22/10
DT : SIF
Fraiseuse x 7 3 500 000
Installation 50 000
TVA 18% 666 000
NAP 4 366 000
SIF PC N°100
7/10
Recettes : 3 024 000
Règlement de Norbert
Facture N°500 du 25/9
Sous escompte 4%
TVA 18%
116
N°15 ALBERT
SIF PC N°100
9/10
Dépenses : 575 100
Versement à la banque : 575 000
Timbre fiscal : 100
Commissions : 2 000
F.501 MATALEC
20/10
DT : SIF
Ordinateur 3 000 000
TVA 18% 540 000
117
Port payé 200 000
NAP 3 740 000
SIB
18/10 Bordereau de remise
N° Tiré Montant
15 Albert 1 000 000
SIF
AV : A15
5/10
AV : RIGOBERT
Escompte omis/F 599 du 28/9 35 000
TVA 18% 6 300
NAVC 41 300
118
SOLUTION
Avis de
crédit
TOTAUX 926150 3024000 536380 106780 19220 100 2200 7867150 575100 1000000
0
J.A TRESORERIE-DEPENSES
10/10
244 Matériel de bureau 3 200 000
4451 TVA sur achat 540 000
481 Fournisseurs d’investissement 3 740 000
22/10
241 Matériel et outillage
4451 TVA sur achat d’immobilisation 3 700 000
31/10
661 Salaires versés au personnel 1 580 000
6638 national 36 000
Indemnités forfaitaires 1 616 000
122
Centralisation au 31/10
31/10
411 Clients 9 129 410
673 Escompte accordé 150 000
7011 Vente de marchandises 6 150 000
4431 TVA sur vente 1 079 910
4194 Client emballages consignés 1 850 000
7071 Port et frais facturés 200 000
123
d°
585 Virement de fonds 575 100
401 Fournisseur 1 206 400
531 C.C.P 1 206 400
571 Caisse 575 100
(suivant JA Trésorerie-Dépenses)
d°
412 Client, effet à recevoir 1 000 000
411 Client 1 000 000
(suivant JA effet à recevoir)
d°
512 Effet à l’encaissement 1 000 000
412 Client, effet à recevoir 1 000 000
(suivant JA effet à recevoir)
d°
244 Matériel et mobilier de bureau 3 200 000
241 Matériel et outillage 3 700 000
4451 TVA récupérable sur achat d’immo. 1 206 000
481
Fournisseur d’investissement
8 106 000
(suivant J.O.D)
d°
661 Salaires versés au pers. National 1 580 000
6638 Indemnités forfaitaires 36 000
422 Rémunérations dues 1 616 000
(suivant JA OD)
d°
422 Rémunérations dues 198 620
447 Impôts retenus 73 340
4212 Acomptes à la source 100 000
4310 CNPS 25 280
124
(suivant JA OD)
N.B : JA OD : Journal Auxiliaire des Opérations Diverse
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