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a) Définition de la comptabilité
La comptabilité est une technique qui permet d’enregistrer toutes les opérations réalisées
par une entreprise afin que cette dernière puisse connaitre sa situation à n’importe quel moment, et
aussi de déterminer le résultat de l’exercice (bénéfices ou pertes) et de présenter la situation
patrimoniale de l’entreprise. C’est un outil de gestion indispensable, et une obligation légale.
- Collecter les pièces comptables produites par l'entreprise ou reçues des tiers
- Les analyser ;
- Les classer ;
- Les enregistrer sur les livres comptables
- Etablir des documents de synthèse.
Sur le plan économique : la comptabilité doit renseigner si l’activité de l’entreprise a été ou non
rentable.
Sur le plan juridique : toutes les entreprises y compris les artisans sont tenus d’avoir des livres
comptables et de présenter un état des actifs et des passifs. De ce fait, la comptabilité est un moyen
de preuve en cas de litige avec les fournisseurs, les clients, l’Etat, le personnel, les organismes
sociaux… La finalité de la comptabilité est de présenter le compte de bilan et de résultat. Elle est ainsi
un moyen de contrôle de l’entreprise et un outil d’aide à la décision puisqu’elle permet par exemple
de décider quand investir, emprunter, embaucher…
Aspects généraux
o Les entreprises doivent établir à la fin de chaque exercice comptable les états de
synthèse aptes à donner une image fidèle de leur patrimoine, de leur situation financière
et de leurs résultats.
o La représentation d'une image fidèle repose nécessairement sur un certain nombre de
conventions de base - constitutives d'un langage commun - appelées principes
comptables fondamentaux.
o Lorsque les opérations, événements et situations sont traduits en comptabilité dans le
respect des principes comptables fondamentaux et des prescriptions du Code Général de
la Normalisation Comptable, les états de synthèse sont présumés donner une image
fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats de l’entreprise.
o Dans le cas où l’application de ces principes et de ces prescriptions ne suffit pas à obtenir
des états de synthèse une image fidèle, l’entreprise doit obligatoirement fournir dans
l’état des informations complémentaires (ETIC), toutes indications permettant
d'atteindre l’objectif de l’image fidèle.
o Dans le cas exceptionnel où l’application stricte d'un principe ou d'une prescription se
révèle contraire à l’objectif de l’image fidèle, l’entreprise doit obligatoirement y déroger.
Cette dérogation doit être mentionnée dans l’ETIC et dûment motivée, avec indication,
de son influence sur le patrimoine, la situation financière et les résultats de l’entreprise.
o Les principes comptables fondamentaux retenus sont au nombre de sept :
1 - Selon le principe de Continuité d'exploitation, l’entreprise doit établir ses états de synthèse
dans la perspective d'une poursuite normale de ses activités. Par conséquent, en l’absence
d'indication contraire, elle est censée établir ses états de synthèse sans l’intention ni l’obligation
de se mettre en liquidation ou de réduire sensiblement l’étendue de ses activités.
2 - Ce principe conditionne l’application des autres principes, méthodes et règles comptables tels
que ceux-ci doivent être respectés par l’entreprise, en particulier ceux relatifs à la permanence
des méthodes et aux règles d'évaluation et de présentation des états de synthèse.
3 - Dans le cas où les conditions d'une cessation d'activité totale ou partielle sont réunies,
l’hypothèse de continuité d'exploitation doit être abandonnée au profit de l’hypothèse de
liquidation ou de cession. En conséquence, les principes de permanence de méthodes, du coût
historique et de spécialisation des exercices sont remis en cause. Seules des valeurs de
liquidation ou de cession doivent alors être retenues et la présentation des états de synthèse
doit elle-même être faite en fonction de cette hypothèse.
4 - Selon ce même principe, l’entreprise corrige à sa valeur de liquidation ou de cession tout
élément isolé d'actif dont l’utilisation doit être définitivement abandonnée.
1 - En vertu du principe de permanence des méthodes, l’entreprise établit ses états de synthèse
en appliquant les mêmes règles d'évaluation et de présentation d'un exercice à l’autre.
2 - L’entreprise ne peut introduire de changement dans ses méthodes et règles d'évaluation et
de présentation que dans des cas exceptionnels. Dans ces circonstances, les modifications
intervenues dans les méthodes et règles habituelles sont précisées et justifiées, dans l’état des
informations complémentaires, avec indication de leur influence sur le patrimoine, la situation
financière et les résultats.
Le principe de clarté
1 - Selon le principe d'importance significative, les états de synthèse doivent révéler tous les
éléments dont l’importance peut affecter les évaluations et les décisions. Est significative toute
information susceptible d'influencer l’opinion que les lecteurs des états de synthèse peuvent
avoir sur le patrimoine, la situation financière et les résultats.
2 - Ce principe trouve essentiellement son application en matière d'évaluation et en matière de
présentation des états de synthèse. Il ne va pas à l’encontre des règles prescrites par le CGNC
concernant l’exhaustivité de la comptabilité, la précision des enregistrements et des équilibres
comptables exprimés en unités monétaires courantes.
3 - Dans les évaluations nécessitant des estimations, les méthodes par approximation ne sont
admises que si leurs incidences par rapport à des méthodes plus élaborées n'atteignent pas des
montants significatifs au regard de l’objectif de l’image fidèle.
4 - Dans la présentation de l’ETIC, le principe d'importance significative a pour conséquence
l’obligation de ne faire apparaître que les informations d'importance significative.