Rapport Louizi PDF
Rapport Louizi PDF
Rapport Louizi PDF
Résumé
Et c’est dans ce cadre que s’inscrit mon Projet de Fin d’Etude qui consiste en une revue
du Système de Management de la Santé et Sécurité au Travail (SMSST) au sein des trois
divisions de l’OCP site de Safi dans le but de faire une actualisation ainsi qu’une amélioration
de son contenu.
Les objectifs visés par mon projet étaient de faire d’abord, une analyse du référentiel
propre au management de la sécurité OHSAS 18001, ensuite ressortir les écarts existants par
rapport au système de management SST implanté au sein du complexe industriel. Les
résultats obtenus m’ont permis de dresser un plan d’action visant l’amélioration du système
et ce à plusieurs niveaux : organisation, personnel, direction, matériel et documentation. ,
Enfin une hiérarchisation de ces actions est nécessaire, en se basant sur des critères
déterminés pour prioriser ces actions et identifier ainsi celles qui peuvent être réalisable et
applicables.
Currently, hygiene, health and safety become an essential requirement for management within
the OCP, as beyond human and social needs, these topics present economic and legal issues.
Therefore, the implementation of a system managing health and safety has become an
essential requirement to provide staff with security and good working conditions.
And it is in this context that my Final Project Study which is a review of the System
Management of Health and Safety at Work (SMS) in the three divisions of the OCP site
in Safi, in order to make an update and a content improvement.
The objectives of my project were to first, analysis the specific safety management OHSAS
18001, then highlight the existing deviations from the management system located in the
industrial complex repository. The results have allowed me to develop an action plan to
improve the system at several levels: organization, personnel, management, equipment and
documentation…. Finally a hierarchy of activities is needed, based on specific criteria for
prioritizing these actions and thus identify those that may be realised and applicated.
C’est dans ce cadre que le pôle chimie de Safi Le site a certifié du Système de
Management Intégré (SMI) Qualité Santé, Sécurité et Environnement conformément aux
normes : ISO 9001- Version. 2008, OHSAS 18001- Version 2007 et ISO 14001- Version
2004, en 23 décembre 2013 ;
Et pour faire réussir ce travail, une démarche a été adoptée pour atteindre les objectifs
de ma mission au sein du complexe industriel et il sera présenté comme suit :
Chapitre I :
2
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre I : Présentation de l’OCP
Présentation de l’OCP
Introduction :
Ce chapitre est consacré à une présentation de l’OCP, particulièrement le pôle
industriel de Safi et ses différentes activités, ainsi que service Hygiène et sécurité industrielle
MAROC PHOSPHORE 2, lieu du déroulement de mon stage.
2
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre I : Présentation de l’OCP
L’OCP a été constitué sous la forme d’un organisme semi-publique sous contrôle de
l’État. Il fonctionne ainsi comme une société dont le seul actionnaire est l’État Marocain,
appliquant les méthodes de gestion privée, dynamique, souple et efficace vu le caractère de
ses activités industrielles et commerciales. Il est dirigé par un président Directeur Général
M.TERRAB désigné par sa majesté le roi Mohammed 6.
3
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre I : Présentation de l’OCP
OCP en bref
Description Information
Date de création OCP 1920
Date de création du groupe OCP 1975
Activités OCP Extraction du phosphate et valorisation en
produit dérivés
Réserves de phosphate 58 milliards de tonnes
Production marchandes de phosphate 83 millions de tonnes
Chiffre d’affaires a l’exporte 2 milliards de dollars
Part du groupe dans l’ensemble 17,4 %
d’exploitation marocaine
Ports d’embarquement Casa, Safi, Jorf Lasfar, Laayoune
Site d’ extraction Khouribga, Bengerir, Youssofia,
Laayoune
Site de valorisation en produits dérives Safi, Jorf
commercialisables
Tableau 1 : La fiche technique du groupe OCP
La vente: le phosphate est vendu selon des demandes des clients, soit brut soit
après valorisation.
1.1.3. Organisation du Groupe OCP
Dans la figure 1, on donne l’organigramme de l’OCP dont le pôle chimie (ou
sites de valorisation chimique) qu’inclue Maroc Phosphore Safi est colorié en vert.
4
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre I : Présentation de l’OCP
Le complexe industriel de Safi emploi 3040 agents dont 146 ingénieurs et cadres (selon les
estimations de l’année 2015). Il permet de valoriser 6 millions de tonnes de phosphates,
répartis à égalité entre les gisements Youssoufia et Ben-guérir. Les matières premières
sont acheminées vers le complexe par voie ferrée, une liaison ferroviaire d’environ 10 Km
existe entre le port et le complexe.
5
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre I : Présentation de l’OCP
Il se compose de trois usines: Maroc chimie, Maroc phosphore I, Maroc phosphore II.
Et d’infrastructures portuaires permettant la réception, le stockage des matières premières
importées et l’exportation des produits marchands.
Il est utilisé par les industries chimiques comme agent d’attaque des phosphates
minéraux au cours de la fabrication d’acide phosphorique.
6
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre I : Présentation de l’OCP
Cette division comporte différents ateliers industriels et services annexes est structurée comme
suit :
MAROC PHOSPHORE II
(PCS/PM)
Conclusion :
Après avoir fixé une idée générale sur l’OCP, la direction industrielle de Safi, la sécurité
à l’OCP, le chapitre suivant sera sous forme d’une étude synthétique concernant le référentiel
OHSAS 18001 v2007 et la méthodologie de travail adoptée.
7
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre I : Présentation de l’OCP
8
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre II :
Généralités sur le système de
management SST, l’OHSAS 18001 et
la méthodologie de travail adoptée
9
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre II : Généralités sur le système de management SST, et la méthodologie de travail
Introduction :
L’objectif de cette étude synthétique est l’explication et la clarification des notions
essentielles autour de la référentiel OHSAS 18001 V 2007, ainsi que le système de management
SST et par la suite la méthodologie du travail demandé .
on peut dire que L’OHSAS 18001 / 2007 a été élaboré dans l’optique d’être
compatible avec les normes portant sur le système de management ISO 9001 :2000 (Qualité)
et ISO 14001 :2004 (Environnement), afin de faciliter leur intégration, au cas où les
organismes souhaiteraient les intégrer dans un système management intégré SMI , il sera revu
ou amendé lorsque cela sera jugé approprié. Les révisions seront effectuées lorsque de
nouvelles éditions des normes ISO 9001 ou ISO 40001 seront publiées, afin de garantir une
compatibilité à long terme.
Le référentiel OHSAS 18001 s’articule sur cinq éléments principaux, le sixième étant
l’amélioration continue des performances de maîtrise des risques pour la santé et la
sécurité au travail, même si elle n'établit pas d'exigences en matière de niveau des
performances. Ce qui explique en partie la compatibilité du référentiel OHSAS 18001
avec les normes ISO 14001 et ISO 9001.
Une politique santé & sécurité qui engagent tous les niveaux de l'organisation
entière dans une considération plus prononcée des problèmes de sécurité ;
11
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre II : Généralités sur le système de management SST, et la méthodologie de travail
l’évaluation des risques et sur la conformité aux exigences légales, donnera une
vision plus avancée concernant la maîtrise des risques ;
La mise en œuvre et fonctionnement sur tous les éléments de l'organisation du
système pour une pro activité optimisée et immédiatement opérationnelle ;
La vérification et les actions correctives pour un traitement et un contrôle
systématique ;
La revue de Direction pour contrôler et orienter les actions.
La structure de l’OHSAS 18001 repose sur le principe de l'amélioration continue qui est
basé sur le concept de la « roue de Deming » désigné en anglais par « Plan-Do-Check-Act
(PDCA).
12
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre II : Généralités sur le système de management SST, et la méthodologie de travail
Figure 4 : Un schéma représentatif de la projection des exigences de l'OHSAS 18001 sur les
piliers de la roue de Deming
13
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre II : Généralités sur le système de management SST, et la méthodologie de travail
Pour faciliter l’atteinte des objectifs du PFE, il est nécessaire d’avoir une
méthodologie de travail et de s’organiser en se basant sur une bonne planification.
A partir du moment que le système de management SST était déjà implanté au sein du
complexe industriel, ceci à éliminer les deux premiers piliers : Planification et réalisation de
la démarche sécurité. De ce fait ma mission s’intéressera particulièrement aux deux derniéers
étapes : Contrôle ou vérification de la mise en place puis proposition d’un plan d’action
d’amélioration.
Pour assurer un bon déroulement du travail et satisfaire les objectifs fixés j’ai adopté
le déroulement de ses étapes pour le traitement de mon PFE :
Etape 3 : L’analyse de l’existant par la réalisation d’une grille d’analyse qui reflète
l’état des lieux du SMSST ;
15
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre II : Généralités sur le système de management SST, et la méthodologie de travail
16
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre II : Généralités sur le système de management SST, et la méthodologie de travail
Conclusion :
Après avoir fixé une idée sur le système de management SST, l’OHSAS 18001 et la
méthodologie de travail adoptée, le chapitre suivant sera une étude sur L’analyse de système
management SST existant.
17
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III :
L’analyse de système management
SST existant
18
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Introduction :
Ce chapitre qui est consacré à l’étude de la situation actuelle de SST vise les objectifs de
La vérification de ce dernier aux exigences de référentiel OHSAS 18001 V 2007, Les résultats
de cette analyse vont me permettre d’établir un plan d’action.
Il s’agit d’une démarche similaire à l’audit qui va me permettre de comparer entre ce qui
existe réellement, ce qui est documenté et ce qui est demandé dans le référentiel, dans le but de
soulever les écarts.
L’analyse a été établie par rapport à plusieurs services des différentes divisions pour la
vérification des exigences :
Dans la grille suivante on va résumer les résultats obtenus à travers l’analyse faite sur
le terrain ainsi que la vérification du système documentaire.
19
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
20
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
21
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
personnes ?
y ‘a t-il des membres désignés comme responsable spécifiques
pour la SST pour chaque entité ou atelier ? son identité est –il
communiquée à toutes personnes ? les fiches de
Y ‘a-t-il des preuves de l’engagement du plus haut niveau de la fonction
direction dans la disponibilité des ressources essentielles pour (existantes)
établir, mettre en œuvre, améliorer le SMSST ? (dans la
politique)
Y ‘a-t-il des preuves de définition des rôles, responsabilités ?
sont ils communiqués ?(les fiches de fonctions)
4.4.2 Compétence, formation et sensibilisation : 62.5%
Les besoins en formation liés aux risques de l’organisation
pour la SST sont ils identifiés ? Procédure des
Ces formations sont elles évaluées et les enregistrements Compétences ;
effectués? formation et
y ‘a-t-il un planning et un suivi annuel des formations et sensibilisation
sensibilisations ? est-il respecté ? (existante)
La procédure prend elle en considération l’efficacité des
formations ?
4.4.3 Communication, participation, et consultation : 50%
4.4.3.1 Communication :
existe-t-elle une procédure traitant la communication interne, Procédure pour la
la communication avec les sous-traitants et visiteurs ? communication
y a-t-ile une ou des procédures traitant la réception, interne et externe
documentation et réponse aux parties intéressées externes ? (existante)
4.4.3.2 participation et consultation :
y-a-t il une procédure qui traitent la participation des procédure pour la
collaborateurs ? participation et
consultation
22
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
23
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
24
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
25
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
actions ?
si une AC ou AP identifie de nouveaux dangers la procédure
demande-t-elle que les actions soient revues via la procédure
d’analyse des risques ?
4.5.4 Maitrise des enregistrements : 66.66%
les exigences pour identifier, entreposer, protéger, retrouver,
conserver et éliminer les enregistrements sont elles procédure de
mentionnées dans la procédure requise ? maitrise des
les enregistrements sont-ils lisibles y compris (les formats enregistrements
électroniques) ? identifiables? (existante)
sont-ils toujours bien remplis ?
4.5.5 Audit interne : 83.33%
les audits internes sont ils réalisés a des intervalles réguliers
et un programme établis et réalisé ?
une procédure est elle établie ?
traite-t-elle la réalisation des rapports des résultats et des procédure de l’audit
enregistrements ? interne
traite-t-elle des critères, de l’étendue, la fréquence et les (existante)
méthodes d’audits ?
le choix des auditeurs est fait comme il est mentionné dans la
procédure ?
les enregistrements liés a la procédure d’audit interne sont
bien remplit ?
4.6 revue de direction 81.81%
est ce que la direction conduit a intervalles planifiés des
revues du système ?
les données d’entrée comprennent ‘elles les résultats des
audites internes?
les données d’entrée comprennent ‘elles des évaluations de la
26
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
27
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Comme synthèse des résultats obtenus a travers la grille d’analyse on a l’ensemble des
pourcentages suivants liés à chaque chapitre du référentiel représenté dans le tableau ci-
dessous :
La synthèse
Les exigences générales 100%
La politique SST 78,57%
La planification 64,60%
La mise en œuvre et fonctionnement 80%
La vérification 76,80%
La revue de direction 81,82%
Tableau 3: Les pourcentages d'application des exigences du référentiel OHSAS 18001
100%
Les exigences générales
81,82%
La mise en œuvre et
fonctionnement 80%
28
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Maroc chimie ;
Maroc phosphore 1 ;
Maroc phosphore 2 ;
Les infrastructures portuaires.
La politique doit être diffusée et mise à la disposition du personnel ainsi que les
parties intéressées pour qu’ils soient informés de leurs obligations individuelles en matière de
SST.
Les écarts par rapport aux exigences :
Les exigences du chapitre 4.2 ont été vérifié et ils sont conformes mise à part :
Les recommandations
Une fois la direction fera la mise à jour de la politique elle doit veiller qu’elle
soit facilement comprise par tout les niveaux culturels ;
Afficher la politique et le déploiement de celle-ci dans tous les tableaux
d’affichage pour qu’elle soit communiquée à tout le personnel interne ;
Vérifier la compréhension de la contribution du personnel à l’atteinte des
objectifs du SST et des obligations individuelles en matière de SST ;
Informer les parties intéressées (fournisseurs, clients, visiteurs …) avec le
contenu de la politique.
1.2.3. Planification
Planification
Identification des dangers, évaluation des risques et mesures de contrôle 57,14%
Exigences légales et autres 66,64%
Objectifs et programmes 70%
La moyenne 64.59 %
Tableau 4 : La grille des pourcentages d'application liés au chapitre « planification »
Objectifs et 70%
programmes
Identification
des dangers,
Exigences
évaluation des 57,14%
légales et
risques et
autres
mesures de
66,64% contrôle
chapitre "Planification"
30
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Lors de la détermination des mesures de contrôle il faut veiller à réduire les risques
selon la hiérarchie suivante : élimination ; substitution ; contrôles d'ingénierie ;
signalisation/avertissements et/ou contrôles administratifs ; ou l’équipement de protection
individuelle. L’organisme doit documenter et tenir à jour les résultats de l'identification des
dangers, de l'évaluation des risques et des mesures de contrôle établies.
Par rapport aux exigences de ce sous chapitre ; on constate la présence des documents
nécessaires notamment la Procédure d’identification des dangers et évaluation des risques.
Aussi l’existence des enregistrements relatifs à cette procédure : grille SST + programme
SST sauf que :
31
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Cette partie exige l’établissement, la mise en œuvre et la tenue à jour des procédures
pour identifier et accéder aux exigences légales et autres en matière de SST applicables à sa
situation. Elle exige aussi la veille à ce que ces exigences légales et autres exigences
auxquelles l'organisme se conforme soient prises en compte dans l'établissement, la mise en
œuvre et la tenue à jour de son système de management de la SST.
L’organisme doit tenir à jour ces informations ainsi qu’il doit faire part des
informations pertinentes sur les exigences légales et autres aux personnes travaillant sous son
contrôle, ainsi qu'aux autres parties intéressées pertinentes.
Par rapport à ce sous chapitre toutes les exigences sont respectés ; notamment la
présence des documents nécessaires : la Procédure exigée ainsi que les enregistrements
exigées sauf que :
Les parties intéressées ne sont pas informés par les exigences légales ;
32
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Les recommandations
Sensibiliser le personnel ainsi que les parties intéressées pertinentes concernant
les obligations légales en matière de santé et sécurité ;
Faire un planning de vérification périodique des dates du contrôle
réglementaire des machines par le responsable QSE de chaque division ;
Faire un planning de vérification périodique des programmes SST et des suivie
des actions proposées par les responsables QSE des divisions ;
Définir une responsabilité pour la réception des nouveaux textes
réglementaires pour chaque site.
Pour cette partie le référentiel exige l’établissement, la mise en œuvre et la tenue à jour
des objectifs de SST documentés, à tous les niveaux et fonctions pertinents de l'organisme.
Ces objectifs doivent être mesurables, dans la mesure du possible, et en accord avec la
politique SST, notamment en termes d'engagements envers la prévention, le respect des
exigences légales applicables, et l'amélioration continue.
Pour établir et revoir les objectifs, l'organisme doit prendre en compte : les exigences
légales et autres exigences auxquelles elle se conforme, les risques pour la SST, ses options
technologiques, ses exigences financières, opérationnelles et commerciales, et de l'avis des
parties intéressées pertinentes.
L'organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour des programmes pour
atteindre ses objectifs. Les programmes doivent contenir : les responsables les délais ainsi que
les moyens.
33
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Les exigences de ce chapitre ont été vérifié et ils sont conformes mise à part :
Les parties intéressées ne sont pas pris en compte dans l’établissement des
programmes et les objectifs ;
Les délais fixés dans les programmes ne sont pas toujours respectés
Les recommandations :
Implication des parties intéressés (personnel, fournisseurs, clients, visiteurs)
dans l’établissement des programmes et objectifs ;
Planifier la surveillance des délais fixés dans les programmes de management
SST.
Tableau 5 : La grille des pourcentages d'application liées au chapitre de «La mise en œuvre et
fonctionnement"
34
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Ressources, rôles,
responsabilités, 87,50%
obligations de rendre…
Communication,
Maitrise des opérations participation, et 50,00%
consultation
50,00%
responsabilités, ainsi qu’un rôle et une autorité définis. L'identité du cadre désigné de la
direction doit être communiquée à toutes les personnes travaillant sous le contrôle de
l'organisme. Tous ceux qui ont une responsabilité en termes de direction doivent apporter la
preuve de leur engagement envers l'amélioration continue de la performance SST.L'organisme
doit veiller à ce que les personnes présentes sur le lieu de travail soient responsables des
aspects de la SST sur lesquelles elles ont un contrôle.
L'organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour des procédures pour
sensibiliser les personnes travaillant sous son contrôle :
36
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Les recommandations
Les exigences
Cette partie exige l’établissement, la mise en œuvre et la tenue à jour des procédures
pour assurer la communication interne entre les divers niveaux et fonction de l’organisme et
la communication externe avec les sous-traitants et autres visiteurs sur le lieu de travail ainsi
que la réception, documentation et réponse aux communications pertinentes des parties
intéressées externes.
37
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Participation et consultation
Les exigences
Cette partie exige l’établissement, la mise en œuvre et la tenue à jour des procédures
pour assurer la participation des collaborateurs et la consultation des sous-traitants en cas de
modification affectant leur santé et sécurité au travail.
Après la vérification des exigences liées à ce chapitre on constate les écarts suivants :
Les recommandations
Faire des séances de sensibilisation concernant les règles HSE pour le
personnel des entreprises sous traitantes juste après l’ouverture de chantier.
1.2.4.4 Documentation
Les exigences
38
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Cette partie exige le contrôle des documents et des enregistrements requis par le
système de management de la SST et par le présent référentiel OHSAS 18001.L'organisme
doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour des procédures pour :
Les recommandations
Il faut différencier entre les documents internes ainsi que les documents externes pour
remplir les tableaux correctement.
Proposition : mettre (Q/S/E) dans l’entête des procédures communes pour mieux
faciliter leur identification.
39
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Pour ces opérations et activités, l'organisme doit mettre en œuvre et tenir à jour :
Dans cette partie la détection des écarts par rapport aux exigences nécessite une visite
du chantier chose qui a été faite.
40
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Les recommandations
Appliquer les 5 S dans les ateliers électriques, les ateliers mécaniques ainsi que
les bureaux ... ;
Elaborer des étiquettes pour identifier les postes ;
Faire une séance de sensibilisation pour un exemple d'une entreprises sous
traitante ;
Elaborer une instruction pour imposer la fermeture des postes électriques et
sensibiliser les opérateurs qui travaillent a coté par le risque associé à ce
comportement ;
Mettre à la disposition de tout le personnel les poubelles de tri sélectif
Afficher les consignes à suivre dans le cas des situations d'urgences dans les
salles de contrôle ;
41
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
L'organisme doit tester également de manière régulière ses procédures de réponse aux
situations d'urgence, lorsque cela est réalisable, en impliquant les parties intéressées
pertinentes selon les besoins. Il doit réexaminer périodiquement (et modifier, le cas échéant)
ses procédures de prévention des situations d'urgence et de capacité à réagir, en particulier
après la réalisation d'un test périodique et après la survenance d'une situation d'urgence.
Après la vérification des exigences liées à ce chapitre on constate les écarts suivants :
les recommandations
Respect du planning des tests de simulation des situations d’urgence ;
Affichage des consignes et la signalisation sécurité appropriée en cas
d’urgence surtout pour le personnel de la salle de contrôle. ;
Planifier une vérification des listes des situations d’urgence par le responsable
QSE d’une façon périodique ;
Informer le personnel de chaque entité par le POI (plan d’opération interne)
qui lui concerne.
42
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
1.2.5. Vérification
Vérification
mesure et surveillance des performances 87,5%
Evaluation de conformité 66,66%
Enquête en cas d’incidents, non-conformité, actions correctives et préventives 86,36%
Maitrise des enregistrements 66,66%
Audit interne 83%
La moyenne : 78.10%
Tableau 6 : La grille des pourcentages d'application des exigences du chapitre de "La
vérification"
mesure et
surveillance des 87,5%
performances
Evaluation de
Audit interne 66,66%
conformité
83%
Enquête en cas
Maitrise des
d’incidents, non- 86,36%
enregistrements
conformité,…
66,66%
Cette partie exige l’établissement, la mise en œuvre et la tenue à jour des procédures
pour régulièrement surveiller et évaluer la performance SST.
Cette partie exige l’établissement, la mise en œuvre et la tenue à jour des procédures
pour évaluer de manière périodique la conformité aux exigences légales en vigueur et aux
autres exigences. L’organisme doit tenir à jour les enregistrements des résultats des
évaluations périodiques. Il doit évaluer la conformité aux autres exigences auxquelles elle se
conforme .Il peut souhaiter associer cette évaluation à l'évaluation de conformité légale dont il
est fait mention au point ou établir des procédures distinctes.
L'organisme doit tenir à jour les enregistrements des résultats des évaluations
périodiques
(Les mêmes points établis dans le paragraphe exigences légales et autres liée au
chapitre de la planification)
44
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Les recommandations
(Les mêmes points établis dans le paragraphe exigences légales et autres liée au
chapitre de la planification)
Les exigences
Cette partie du référentiel exige l’établissement, la mise en œuvre et la tenue à jour des
procédures pour consigner, examiner et analyser les incidents afin de :
Après la vérification des exigences liées à ce chapitre on constate les écarts suivants :
Les recommandations
Remplir les rapports en respectant le modèle associé à la procédure
Planification de la surveillance des actions proposées dans le rapport d’une
façon périodique.
45
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Cette partie du référentiel exige l’établissement, la mise en œuvre et la tenue à jour des
procédures pour traiter toute non-conformité réelle ou potentielle et pour prendre toute action
corrective et préventive nécessaire.
L'organisme doit veiller à ce que toute modification nécessaire résultant d'une action
corrective et d’une action préventive soit apportée à la documentation du système de
management de la SST.
Les recommandations
46
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
L'organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour des procédures visant à
identifier, entreposer, protéger, retrouver, conserver et éliminer les enregistrements.
Cette partie exige de veiller à ce que des audits internes du système de management de
la SST soient réalisés à des intervalles planifiés. Dans le but de :
Des procédures d'audit doivent être prévues, établies, mises en œuvre et tenues à jour
par l'organisme, en fonction des résultats de l'évaluation des risques des activités de
l'organisme, et des résultats des précédents audits.
enregistrements afférents ;
la détermination des critères, de l'étendue, de la fréquence et des méthodes des
audits.
Les recommandations
Respecter le planning des audits internes ;
Planifier une vérification des enregistrements ( le rapport d’audit interne, le
formulaire de la synthèse des constats d’audit…) d’une façon périodique par le
responsable QSE.
les résultats des audits internes et des évaluations de conformité aux exigences
légales applicables et autres exigences auxquelles l'organisme se conforme ;
les résultats de participation et de consultation ;
les communications pertinentes des parties intéressées externes, y compris les
plaintes ;
la performance SST de l'organisme ;
48
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Les données de sortie des revues de direction doivent être cohérents avec l'engagement
de l'organisme envers l'amélioration continue et inclure toute décision et action se rapportant à
des modifications :
de la performance SST ;
de la politique et des objectifs SST ;
des ressources ;
des autres éléments du système de management de la SST.
Après avoir vérifié le compte rendu de la revue de direction du 1er trimestre de l’année
2015 et consulté son rapport j’ai remarqué que les données d’entrée de la revue de direction
ne comprennent pas :
Les recommandations
Veiller que la revue de direction traite tous les éléments d’entrée exigées par le
référentiel.
49
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre III : L’analyse de système management SST existant
Conclusion
Après avoir étudié et analysé l’état de SMSST et détecter les écarts par rapport aux
exigences soulevé les écarts par rapport aux exigences du référentiel et proposer des
recommandations pour l’amélioration du système de management SST , j’essayerai dans le
chapitre suivant d’exposer la proposition et la mise en place du plan d’actions.
50
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre IV :
La mise en place du plan d’actions
51
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
1. Introduction :
Après avoir soulevé les écarts par rapport aux exigences du référentiel et proposer des
recommandations pour l’amélioration du système de management SST Ce chapitre vient pour
évaluer les mises en œuvre et les contributions au système de management SST et par
conséquent proposer du plan afin de continuer et améliorer ce projet. Pour cela On doit faire
une hiérarchisation de recommandations selon plusieurs critères pour mesurer la possibilité de
leur application réelle au sein du complexe industriel.
le cout symbole
cout nul 1
cout faible 2
cout élevé 3
52
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
53
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
54
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
Pour choisir les actions qui vont être mis en a placé dans le tableau hiérarchisation des recommandations proposées, le personnel, la
documentation, l’organisation et le matériel de par la suite il faut classer toutes ces actions:
Affichage de la politique et son déploiement dans tous les tableaux d’affichage. 2 Elaboration d’un tableau d’affichage dans la
division HSE (contenant tout les éléments
nécessaires)
vérification des permis de feu des opérateurs sous traitants avant l'ouverture de 2
chantier.
élaborer une instruction pour imposer la fermeture des postes électriques et 2 Elaboration d’une instruction pour sensibiliser
sensibiliser les opérateurs qui travaillent à coté par le risque associé à ce le personnel de la nécessité de fermer les
comportement. armoires électriques
Veiller que la revue de direction traite tous les éléments d’entrée exigées par le 3
référentiel
Faire un planning des tournées (chaque mois) réalisées par le responsable QSE pour 4 L’élaboration d’une fiche qui facilite la tache
but de vérifier (les enregistrements, les suivis des actions proposés ainsi que les délais lors de la tournée du responsable QSE
fixés…)
établir les fiches des documents en vigueur ainsi que les documents externes 4
correctement
55
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
Inclure dans la documentation relative à la définition des fonctions une rubrique 4 un exemple proposé d’une fiche de fonction en
synthétisant les compétences requises pour la fonction actuelle. insérant la rubrique des compétences requises
Etablissement d’une grille d’analyse des risques pour les activités sous traitées 4 l’établissement d’une grille d’analyse des
risques pour les activités sous traitées a ‘’
Carrefour ‘’
faire une formation pour le personnel de chaque atelier concernant leur POI (plan 4
d’opération interne) a chaque mise a jour.
Elaborer les procédures qui manquent dans le système de mangement SST 6
56
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
Faire des séances de sensibilisation concernant les règles HSE pour le personnel des 8 Faire une séance de sensibilisation aux agents
entreprises sous traitantes Just après l’ouverture de chantier. d’une entreprise sous traitante en distribuant une
brochure qui synthétise l’ensemble des risques
au sein du complexe
assurer les équipements de protection collective (extincteurs, rideaux de protection, 12
capteur des fumées toxiques à la source...)
identifier les accessoires de levage et les vérifier de temps en temps (dans les ateliers 12
centraux ACX)
Définir la fonction d’un responsable QSE pour chaque atelier. 12
57
Projet de fin d’étude Pour l’obtention du Master Spécialisé QHSE
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
Pour donner l’exemple d’un tableau d’affichage j’ai proposé de commencer par le
service ou se déroule mon PFE la division HSE en suivant ces étapes :
71
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
Remarque : la chose la plus importante pour les tableaux d’affichage c’est veiller à
les mettre à jour pour qu’ils ne deviendront pas inutile dans une certaine période.
Figure 10 : Quelques photos illustrant les travaux lors de l'élaboration du tableau d'affichage
72
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
production de Toyota (en anglais Toyota Production System ou TPS), elle tire son appellation
Seiri: débarrasser ;
Seiton: ranger ;
Seiso: nettoyer ;
Seiketsu : ordonner ;
Shitsuke: être rigoureux.
Cette démarche a été traduite en français par le mot ORDRE qui signifie :
Les 5S sont menés sur le terrain avec des actions très concrètes. Leur résultat est
immédiatement visible.
Lors de cette étape, il s'agit d'éliminer de l'espace de travail tout ce qui n'y a pas sa
place. Quelques règles permettent de prendre les bonnes décisions :
Tout ce qui ne sert pas (ou plus) depuis un an est jeté (ou recyclé si possible) ;
De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par mois est remisé à l'écart
(par exemple, au département des archives, ou au magasin à l'usine) ;
73
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par semaine est remisé à
proximité (typiquement dans une armoire au bureau, dans le rangement au
poste à l'usine) ;
De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par jour est au poste de
travail ;
De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par heure est au poste de
travail, directement à portée de main ;
Et ce qui sert au moins une fois par heure est porté directement sur l'opérateur.
Seiton (Mettre en ordre)
Cette étape consiste à ranger les différents outils et matériels pour le travail. On peut
utiliser des méthodes de management visuel pour l'assister, mais souvent, le plus simple est le
plus motivant « Une place pour chaque chose, et chaque chose à sa place ».
Lors de cette étape, on cherche à aménager l'espace de travail de façon à éviter les
pertes de temps et d’énergie, il se repose sur plusieurs règles à savoir:
Une fois l'espace de travail dégagé (Seiri) et ordonné (Seiton), il est beaucoup plus
facile de le nettoyer. Le non-respect de la propreté peut en effet avoir des conséquences
considérables en provoquant des anomalies ou l’immobilisation des machines.
74
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
Cette étape est celle du contrôle rigoureux de l'application du système 5S. Si celui-ci
est appliqué sans la rigueur nécessaire, il perd en effet toute son efficacité. Une vérification
fiable des 4 premiers 'S' et le soutien du personnel impliqué sont les moteurs de cette étape.
Le manque de l’ordre au sein des chantiers, les ateliers, les bureaux, les salles
…etc. peut entrainer un aspect non sécurisé au sein du lieu du travail ce qui montre le maque
de l’implication du personnel dans la démarche sécurité. Pour cette raison il s’est avéré
nécessaire de prendre l’initiative d’initialiser l’action des 5S dans une entité choisie dans le
but de donner l’exemple aux autres entités.
Et après une discussion avec mon tuteur il m’a proposé de prendre la salle de contrôle
de stockage comme une entité modèle.
Lors de cette réunion, j’ai confirmé le choix de l’infirmerie comme zone pilote par la
suite j’ai fait une séance de sensibilisation concernant la méthode des 5S ainsi que j’ai prit le
rôle de l’animatrice et j’ai défini les participants du groupe de travail et leurs rôles pour
finaliser les trois premiers S et les 2 derniers S vont venir par la suite.
75
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
Limite :
76
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
Planning général
Pour qu’il soit adéquat à la période restante de mon PFE j’ai réalisé un planning en se limitant
dans les jours qui me restent au sein de l’OCP :
Moyens de communication :
AVANT APRES
77
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
78
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
L’équipe de 5 S.
79
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
Figure 14 : Quelques photos illustrant les travaux d'élaboration du tableau d'affichage des 5S
La revue de direction est exigée dans plusieurs normes et référentiels comme un outil
d’examen du système de management à savoir :
Remarque : l’exemple de l’entête avec les signes Q/S/E est motionné dans la
procédure de La revue de direction (Q : qualité / S : sécurité / E : Environnement) pour mieux
savoir le domaine de son application.
Figure 15 : Des photos illustrant les étiquettes élaborées pour l'identification des postes
81
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
Par exemple : la remarque concernant les armoires électriques ouverts, j’ai proposé un
modèle d’une instruction qui a pour but de sensibiliser les agents concernant le danger
provoqué par l’ouverture des armoires électriques. (Voir annexe)
Sa rédaction doit définir de façon exhaustive toutes les missions et taches que l’on est en droit
d’attendre d’un collaborateur titulaire de cette fonction.
Suite à la remarque faite concernant les fiches de fonction due au manque de quelques
rubriques comme : formation initiale, les compétences requises, formation professionnelle.
J’ai proposée un exemple de fiche de fonction en ajoutant les rubriques manquantes (voir
annexe)
J’ai fait des séances de sensibilisation concernant les règles de la sécurité au sein du
complexe pour les agents d’une société sous traitante.
82
Chapitre IV : La mise en place du plan d’actions
La séance de sensibilisation était sur le lieu des travaux, en présence des responsables
du secrétariat technique du service environnement et les agents de la société, le discours était
direct verbal.
3. Conclusion :
Ce présent chapitre a été consacré à évaluer les avancements et recommandations de ce projet
pour établir un plan des actions restantes à continuer.
83
Conclusion générale
La sécurité industrielle gagne de plus en plus une importance axiale dans l’évaluation
du degré de maturité de l’organisme, son engagement, son implication dans les démarches de
l’amélioration continue, sans oublier le respect de la vie humaine et la santé des employés.
Encore plus conscient de l’importance de cet aspect, le groupe OCP s’est engagé dans
d’un système de management de la santé et la sécurité au travail afin d’impliquer le personnel
dans le respect de leur sécurité et la protection de leur santé.
Durant mon PFE, j’ai eu l’occasion de manipuler plusieurs outils pour analyser le
fonctionnement du système de management SST instauré au sein du complexe, ces différents
outils m’ont appris à mieux analyser les causes et les raisons de certaines défaillances du
SMSST et m’ont aussi facilité la tâche de prendre les bonnes décisions et les actions qui
doivent être mises en place.
En tant qu’un responsable QHSE, l’objectif de mon projet était de faire une revue du
système de management SST implanté au sein du complexe industriel en commençant par une
analyse de l’existant pour soulever après les écarts par rapport au référentiel et ensuite
proposer un plan d’action visant l’amélioration du SMSST ainsi qu’une hiérarchisation des
actions proposés été établit pour finir avec la mise en place des actions identifiés comme
réalisables.
84
Quoi qu’il en soit, les résultats obtenus grâce à mon travail d’actualisation du système
de management SST, ils ne seront pleinement rentabilisés que dans la mesure où l’ensemble
du personnel du complexe se sentira concerné et participera aux efforts nécessaires pour
l’améliorer et le rendre un système de fond non pas seulement un système de forme.
Enfin, je tiens à mentionner que cette période de PFE a été une expérience très
enrichissante tant au point de vue professionnel, relationnel que personnel. Où des missions
intéressantes et variées m’ont été confiées. Cela m’a permis d’élargir mes compétences et ma
vision des différentes structures professionnelles.
85
86