Du 01/02/2015 jusquun 31/03/2015

Ralis par :
Kardach elmahdi

Encadrant par :
M.aboulhassani

Sommaire

PARTIE I :

Ddicace
Remerciement
Introduction

Chapitre I : PRESENTATION DE LORMVAG

-

ASPECT JURIDIQUE

ASPECT ECONOMIQUE

ORGANIGRAMME

Chapitre II : Le dpartement de la planification et des

finances

Chapitre III : Les travaux effectifs

Chapitre IV : CONCLUSION

Je ddie ce modeste travail qui rsulte une partie de mes tudes et

formation :
A ceux qui font limpossible pour mon aide, au niveau matriel et moral dans
cette dmarche denseignement, avec ces prcieux conseils inoubliables, ainsi
leurs encouragements continus.
A tous ce qui mont indiqu la bonne voie en me rappelant que la volont fait
toujours les grands hommes.
A mes chers parents qui maident avec ses meilleures consignes pour arriver au
point.
A ma sur et mon frre, ma cousine et toute ma famille maternelle et
paternelle.
Je le ddie galement au personnel de lOffice Rgional de Mise en Valeur
Agricole du Gharb.

Par ce prsent rapport, je saisis loccasion dexprimer tout d'abord mes

remerciements les plus respectueux monsieur le Directeur de lOffice Rgional de Mise
en Valeur Agricole du Gharb, Monsieur El Mehdi ARRIFI de mavoir permis de faire
mon stage dinitiation dans cet office.

Je tiens remercier vivement Mlle HAFIDA TBATOU pour son suivi, assistance et
ses conseils tout au long de mon stage et, ainsi pour le temps quil ma accord malgr
ses occupations et de sa clairvoyance. Je remercie galement, Mr HASSAN ZIDOUH
pour toute laide et le support moral depuis le dbut de mon stage.

Cest galement le moment de remercier les personnes suivantes :

Le Directeur de lEcole suprieure de technologie , Monsieur BOUACHRINE ainsi

que le personnel de ladministration ;
Tous les professeurs de ladite cole pour leurs enseignements en particulier
monsieur aboulhassani pour son encadrement.

Enfin, je remercie tous ceux qui ont particip de prs ou de loin la ralisation de
travail.

Dans le cadre de mes tudes au sein de lEST MEKNES, il nous est ncessaire
de mener bien un stage de deux mois susceptible damlior nos connaissance
lgard du domaine professionnel Aprs avoir dpos plusieurs demandes de stage
auprs de divers socits, assurance, banques et tablissement publique, jai choisi
lOffice Rgional de Mise en Valeur Agricole de Gharb comme office au sein duquel je
serai stagiaire durant le mois Avril et Mai 2015.
Le but du stage est de connaitre comment sexcutent les marchs
publics point de vue administratif. Il est alors question de connaitre tout
dabord loffice par son origine, son organisation, ses missions, ses objectifs.
Il sagit aussi de connaitre les notions inhrentes aux marchs publics, le
fonctionnement de la comptabilit publique et dapprendre faire quelques
tches.
Pour ce faire, il est consacr un premier chapitre destin donner des
informations sur la cration de loffice, ses objectifs, missions et rles, sa
gestion, et sa structure (organigramme). Ensuite, un second chapitre parlera
de la dfinition de marchs publics, des types de marchs publics, dappel
doffres et tout ce qui va dans le mme sens et contexte. Le dernier chapitre
sera consacr pour lexplication des tches effectues pendant le stage.

Chapitre I

I) Prsentation dO.R.M.V.A.G
Informations Gnrales
a. Aspect Juridique :

b. Cration :

Loffice Rgionale de Mise en Valeur Agricole du Gharb (O.R.M.V.A.G)

est un organisme public dot de la personnalit civile et de lautonomie
financire et plac sous la tutelle du Ministre de lAgriculture, du
Dveloppement Rural et des Pches Maritimes.
Il a t cre par Dcret Royal N 830 66 DU 22 Octobre 1966
qui a dlimit sa zone daction et fix ses prrogatives en matire
damnagement hydro Agricole et de dveloppement, son sige se trouve
Kenitra, il fait partie des 9 Offices rgionaux institus (O.R.M.V.A.G) de
DOUKKALA, du TADLA, du HAOUZ, de OUARZAZATE, du Gharb, de basse
MOULOUYA, de TAFILALET, du SOUSSE MASSA et LOUKKOS.
Situation Gographique :

La plaine du Gharb est situe au N ord Ouest du Maroc et couvre une

superficie gographique de lordre de 616000,00 ha
Elle se prsente sous forme dune large cuvette basse, repartie en
deux provinces :

province de KENITRA.
province de SIDI KACEM.

Rle de LO.R.M.V.A.G
Loffice regroupe tous les travaux dAmnagement Hydro Agricole,
diverses actions dencadrement et laide pour lamlioration et
lintensification Agricole.
Il consiste galement grer les ressources en eaux, prodiguer des
conseils aux agriculteurs, distribuer les subventions tatiques prter
son concours aux organismes de crdit pour instruire les demandes de
prts et contrle leur utilisation dans le cadre de la politique agricole
arrte par le gouvernement.

Objectifs dO.R.M.V.A.G
Les principaux objectifs aux quel lO.R.M.V.A.G aspire ont t fixs en
matires de :

Etude planification caractre agricole ;

Equipement hydro agricole et sa gestion ;
Equipement collectif en milieu rural ;
Restauration des produits vgtaux et animaux ;
Encadrement des formations personnelles des agricultures.

GESTION ET ORGANISATION
Loffice est administr par un conseil dadministration prsid par le
ministre de lagriculture, et de la pche maritime et compos des
reprsentants des diffrents ministres, du wali de la rgion du Gharb,
gouverneur de la province de KENITRA, du gouverneur de la province de
SIDI KACEM, des chambres dagriculture de Kenitra et SIDI KACEM et du
directeur de loffice.
Le conseil dadministration est assist par un comit technique
prside par le wali gouverneur de la province de Kenitra et le gouverneur
de la province de SIDI KACEM et les reprsentants des agriculteurs et des
services techniques provinciaux intervenant dans le domaine agricole.
La gestion financire de loffice est suivie par un contrleur dtat,

nomm par le ministre des finances.

Le directeur de loffice veille lexcution des dcisions du conseil
dadministration et du comit technique et assure la coordination de
lensemble des activits de lORMVAG.
LORMVAG est organis en cinq dpartements et 2 services rattachent
directement la direction

Dpartement de la gestion des rseaux dirrigation et de

drainage.
Dpartement du dveloppement agricole.
Dpartement des amnagements.
Dpartement des ressources humaines.
Dpartement de la planification et des finances.
Service des moyens gnraux.
Service de laudit interne et du contrle de gestion.

Au niveau local il est reprsent par

Cinq arrondissements de dveloppement agricole auxquels sont
rattachs.
19 centres de dveloppent agricole (CDA)
Quatre arrondissements de gestion des Rseaux dIrrigation et de
Drainage.
Arrondissement damnagement temporaire

Financement de LO.R.M.V.A.G :

Les fonds dont il dispose, proviennent surtout des subventions de

LEtat, des redevances deau dirrigation, des produits et bnfices
provenant de son patrimoine et de ses oprations.

Direction de LO.R.M.V.A.G :
Loffice est dirig par le directeur qui en assure la gestion
densemble, le reprsente vis--vis de LEtat, des Administrations Publiques
et prives.

Aspect conomique :
Place et Impact du Gharb dans LEconomie National :
Le primtre du Gharb, de part ses normes potentialits agricoles ;
participe longuement aux objectifs de la politique agricole nationale.
Satisfaction des besoins du pays en produits agricoles de bas (sucre,
lait, crales etc.)
Contribution lamlioration de la balance commerciale du pays.

FICHE TECHNIQUE :

Raison social

: OFFICE REGIONAL DE MISE EN VALEUR AGRICOLE DU

GHARB (O.R.M.V.A.G)

Sige social

: Kenitra 22 IDRISS EL AKBAR B.P.79

Site Web

Cration

Rle

www.ormvag.ma

: 22 octobre 1966 par dcret royal n830_66

: le suivi des relations entre les producteurs et les

units AgricoleIndustriel relevant de la zone daction.

S. AUDIT
INTERNE

D.DEV.
AGRICOLE

D.A

Chapitre II

IDENTIFICATION DU(S.R.A)
Service de la Rforme Agraire et Structures Foncires :

Le service de la rforme Agraire assure le suivi et lencadrement de 145

coopratives, dont 61 coopratives en Bour et 84 en irrigues, constitues
selon le Dahir portant loi n1-72-278 du 22 Kaada 1392(29 dcembre1972)
totalisant 4917 attributaires.
Le secteur de la Rforme Agraire est dot dune organisation
spcifique il est subdivis en trois bureaux :
Bureaux De Ralisation De Lotissements :
Il est charg de :

Tenir le fichier technique de lassiette foncire ;

Prparer et suivre les projets dtudes et dallotissement ;
Raliser les travaux damnagement et dimmatriculation foncire des lots
de la rforme Agraire et des terres collectives.
Bureaux Des Coopratives De La Rforme :
Il a pour taches essentielles :

Fixer les normes dexploitations ;

Encadrer les attributaires ;
Assurer le dveloppement des coopratives en mettant leur disposition

les moyens ncessaires (Financement, Gestion et Mise en valeur)

Bureaux Juridique Et Des Structures Foncires :

Pour rle :
Fixer les modalits de distribution des terres agricoles ;
Suivre les dossiers de reconnaissance des coopratives ;
Etude des problmes juridiques et contentieux ;
Contrle des oprations de transactions immobilires, des expropriations et
des expertises.

LISTORIQUE DU SERVICE DE LA REFORME AGRAIRE :

Ce service est cre en 1976 par LO.R.M.V.A.G. et ce pour une
structure dintervention locale. Pour rpondre aux besoins des coopratives
de la rforme agraire on trouve actuellement chaque arrondissement un
bureau de la rforme agraire et structure foncire, dot dun nombre
suffisant de techniciens.
Devant cette augmentation en nombre des coopratives et
llargissement du patrimoine foncier de la rforme agraire et structure
foncire, des dispositions importantes ont t prises pour assurer un
encadrement technique et socio-conomique permanent et adquat,
rpondant aux besoins des attributaires et permettent de les initier dans le
cadre de principe de la coopration aux techniques dexploitation et de
gestion.

Lencadrement de ses secteurs a t beaucoup plus concentr sur la

formation technique de lattributaire en tant que matre duvre de lactivit
de production et sur la formation socio-conomique, ainsi que le rle quil
doit jouer au sein de la cooprative et lamlioration de mthode de gestion.

REMARQUE :
Actuellement et suite aux engagements des techniciens intresss, lesprit
coopratif sest beaucoup dvelopp ainsi que lamlioration satisfaisante de
la production vgtale et animale chez la plupart des attributaires de la
rforme agraire.

Chapitre III

Le dpartement de la planification et des finances :

Le dpartement de la planification et des finances soccupe des travaux
suivants :
Cette entit est charge de :
La prsentation des budgets et de leur suivi
Lexcution de ces budgets
La tenue de la comptabilit gnrale et analytique conformment aux textes
en vigueur
Lexploitation et la maintenance du matriel informatique
Pour accomplir ses missions, ce dpartement comprend les services
suivants :

- Le service informatique : celui-ci joue un rle dappui fonctionnel

- Le service planification : ce service tablit annuellement les
budgets de loffice par le biais de la consolidation des prvisions de
toutes les entits est charg de leur suivi au fur et mesure de leur
excution
- Le service comptable et financier : ce service est charg de
lexcution des budgets tablie par le service planification et approuvs
par les tutelles et de la tenue de la comptabilit gnrale et analytique
Le service comptable et financier est architectur de la manire suivante :
- Le bureau de la comptabilit publique :
D aprs larticle 35 du dcret 21 avril 1967, la comptabilit publique tant
lensemble des rgles qui rgissent les oprations financires et comptabilit
de lEtat, des collectivits locales et de leur tablissement et qui dtermine
les obligations et les responsabilits ainsi que les dtermine suivre par les
agents de la comptabilit publique
Ce bureau soccupe de lexcution des budgets qui comprend :
- Budget fonctionnement : en sus charges du personnel et les frais
divers de gestion de ladministration figurent au niveau de ce budget

lopration suivantes : fonds dhabitat personnel, mutuelle, prestation

de service rendues au titres
- Budget dquipement : projets damnagement, quelques charges
de fonctionnement telle que : lnergie, la main douvre occasionnelles,
les frais de formation.
Les tapes de lexcution des budgets sont :
- Lengagement : lengagement est lensemble des actes susceptible
de gnrer une dpense .il est fait sur la base soit dun bon de
commande, un march, des tats comptable.
- Lordonnancement : ordonnancer veut dire donner lordre de payer
au fournisseur ou au prestataire le montant relatif ses livraisons de
marchandises ou de ses prestations ce qui ncessite comme document
de bon la facture, le bon de rception et la copie de bon commande
- Les ordres des paiements : sont dats et portent un numro
dordre dune sri unique et ininterrompue par exercice budgtaire, ils
doivent comporter les indications suivantes :
La dsignation de lordonnateur
Limputation budgtaire
Lexercice budgtaire
Lanne dorigine du crancier ;
La dsignation en chiffre et en lettre et lobjet de la dpense et le cas
chant, la rfrence du titre auquel les justifications ont t jointes ;
La rfrence du document justifiant lengagement
La date
- Le paiement : il sagit de la dernire tape dans le processus
dexcution des budgets. Une fois les dpenses sont ordonnances et
les disponibilits de trsorerie le permettent, le comptable prpare le
chque ou lordre de virement en faveur du fournisseur de
marchandises ou du prestataire du service.

TRAITEMENT DE TEXTE :

Le traitement de texte est un programme qui demande un ordinateur de

traiter des donnes qui peuvent ensuite tre sorties sur limprimante.
La majorit des travaux effectus LO.R.M.V.A.G sont faits sur microordinateur, ainsi la secrtaire doit y saisir toutes les correspondances,
notamment en Arabe et en Franais. Ces travaux sont divers :
Bordereau denvoi ;
Etablir les tableaux sous EXCEL ;
Fax ;
Lordre de mission ;
Lettre administrative ;
Procs verbal.
N.B : chaque document doit tre imprim en double ou triple exemplaire en
fonction du nombre des destinataires.

LE BORDOREAU DENVOI :

Cest un imprim utilis pour la transmission des pices qui sont

communiques dun service un autre, soit pour attribution, soit pour
information ou avis.
Le bordereau doit comporter au mme titre que la lettre :
Lentte du service expditeur ;
La date ;
Ladresse du service destinataire ;
Le numro denregistrement ;
Le numro de pices transmises ;
Lindication de lobjet de la transmission.
FAX :

Cest une lettre identique la lettre ordinaire en ce qui concerne la

prsentation. La seule diffrence entre elles, cest que le tlex est plus cours
et contient le numro du fax du destinataire

LORDRE DE MISSION:
Lorsquun agent veut se dplacer pour effectuer une mission, il doit remplir
un imprim appel ordre de mission qui doit tre sign par le chef du
service et le chef du dpartement. Cet ordre de mission contient :
Le nom de lagent.
Le nom du chauffeur.
Le numro du matricule de la voiture.
La date et la raison de la mission.

LETTRES ADMINISTRATIVES

Cest une lettre change soit entre les diffrentes entits de LO.R.M.V.A.G.
(soit entre service, dpartement et arrondissement, soit avec dautres
services extrieures) Elle est prsente sous forme dune note ou
correspondance sur un sujet prcis provenant du suprieur hirarchique
dune entit une autre entit. Elle est toujours rdige en double ou triple
exemplaires, sur papier blanc avec lentte de LO.R.M.V.A.G, le nom et
ladresse de lexpditeur et du destinataire, en dessous et contre la marge
gauche ; on a lobjet de la correspondance, les rfrences, suivis du corps de
la lettre. A la fin on a la signature et les pices jointes sil y en a, et elle doit
tre enregistre et date.
Cest la lettre qui remplace et confirme tout entretien tlphonique, elle est
donc sorte de preuve. Cest pour cela que la loi oblige les commerants et
tout correspond conserver les lettres reues et les doubles des lettres
envoyes au moins dix ans.

LE PROCES VERBAL :

Le procs verbal est une relation officielle crite de ce qui a t dit ou fait
dans une runion, une assemble Cest un acte crit non contestable car il
sert de preuve, il ne dot y avoir aucune interprtation personnelle.
Pour une personne prive le procs verbal est proche de compte rendu.
Cest une preuve des conditions dans lesquelles se sont drouls les faits.
Il est rdig selon la nature de lorganisme quil est dessin.

LE BON DE TRAVAUX

Tirage de (photocopie, plan, etc.)

Cest un imprim rempli par lintress dans lequel il indique le nombre
dexemplaires de tirage reproduire et le remettre la secrtaire afin de le
prsenter au chef du service pour le signer.
.

Chapitre IV

Durant mon stage au service de bureau de comptabilit public ma confi

plusieurs taches effectuer il ya :
Le classement ;
Les communications tlphoniques ;
La vrification ;
Application ; Enregistrement des dcomptes dans les fiches des
engagements
Travaux sur PC : Word, Excel
Saisir des montants dans lAccess
Saisir des factures de leau et llectricit.

LE CLASSEMENT :
Le classement joue un rle trs important dans tous les domaines dactivit.
Il consiste ranger dans un ordre mthodique des marchs selon un ordre
prtabli de faon pouvoir se procurer facilement et rapidement
linformation recherche, le classement est la mmoire de lORMVAG.
Le mode de classement utiliser au service de la comptabilit publique cest le
classement par date et nature de march , ce classement est plus simple,
il consiste ranger les pices des marchs par ordre darrive, des plus
anciennes aux plus rcentes.

Matriel utilises pour le classement :

Les classeurs :
Les chronos :
Ils sont en carton fort, recouverts de papier noir et munis de mcanisme
deux annexes. La couverture de ces anneaux commands par un levier
permet lintroduction ou le retrait des marchs.

Le parapheur :
Cest un rand cahier compos de buvard procs dun trou ce dernier permet
de sassurer quaucun document na t oubli.

TELECOMMUNICATION
Le procd de communication est de transmettre des informations
distance.
Linstallation de lappareil tlphonique qui pargne tout dplacement est
la porte de tous les bureaux, mais na pas la possibilit davoir en leur
possession des lignes externes.
Durant la priode de stage, jai eu loccasion de rpondre des
communications tlphoniques, quand le chef du bureau est absent, jai
essay de me renseigner sur le nom de la personne qui a appel, si possible
prendre un message et sil va rappeler le note sur le registre dappel
tlphonique.

La vrification :

Le pointage :
On a vrifi le Modle C3 (fiche dengagement du march) avec lacte
dengagement (dont cahier du march) qui se passe comme suite :
Vrification du :

Numro de march
Lobjet du march
Nom du titulaire
Montant estimatif
Montant engager
Limputation

La vrification des documents "procs verbal " et "ordre de service" avec les
articles dont "cahier du march" qui se passe comme suite :

La vrification du :

Dlai dexcution
Mode de rglement
Paiement
Pnalit

 Retenu de garantie

Le choix de lO.R.M.V.A.G en tant de stage

est vraiment prcieux.
Cependant il y a lieu de noter qu'un deux
mois du stage restent insuffisants pour bien
matriser lensemble des techniques adaptes
par nimporte quelle entreprise.
Ce stage que jai effectu au sein du
dpartement de la planification et des finances
ma permis dune part damliorer mes
capacits danalyse et de conception, et
dautre part dchanger les ides avec le
personnel du service concernant lorganisation