Le Tableau de Bord Prospect If
Le Tableau de Bord Prospect If
Le Tableau de Bord Prospect If
Cǯest dans cette optique que les fondateurs du Tableau de Bord Prospectif
ont essayé de remédier à ces lacunes au sein des organisations.
Et pour ce faire, le présent dossier sera présenté en quatre chapitres:
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Les rôles du tableau de bord sont:
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En rendant possible la comparaison et la consolidation des résultats, le
Tableau de bord favorise lǯéchange dǯinformations entre les responsables. Il
contribue par ailleurs à la motivation du personnel, dans la mesure où il
fournit des informations plus objectives, plus claires pour les évaluations et
où il autorise lǯautocontrôle, en donnant à chacun toute lǯinformation
indispensable pour effectuer un travail de qualité.
ȈLa périodicité du tableau de bord est souvent la même pour tous les
services alors quǯelle peut apparaître inadaptée pour ce rtains métiers.
ȈLes indicateurs ne sont pas remis en cause et le manque de recul sur une
longue période conduit à une gestion routinière.
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& est un concept permettant de traduire la
stratégie en action. Le TBP débute par l'expression de la vision et des grandes
orientations stratégiques de l'organisation dont découle la définition de
facteurs critiques de succès. Par conséquent, le Tableau de Bord Prospectif est
un système de pilotage de la performance, dérivé de la vision et de la stratégie
initiales de l'organisation et reflétant les aspects les plus importants de son
activité.
Il repose donc sur la planification stratégique et l'exécution de cette dernière
en fédérant les actions de tous les services concernés de l'organisation autour
d'une compréhension commune de ses objectifs et facilitant l'évaluation et la
mise à jour de la stratégie.
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Le Tableau De Bord Prospectif est très utile en tant qu'outil de pilotage. Il
permet de rééquilibrer la mesure de performance vers plus de stratégie, plus
de long terme tout en étant opérationnel. Il doit également s'inscrire dans une
fonction de pilotage de la stratégie : qui en es t chargé ? Comment collaborent
les ressources humaines, le contrôle de gestion et la qualité dans ce domaine ?
Quels plans d'action sont appliqués en construisant le Tableau de Bord
Prospectif ?
Il permet enfin d'impliquer l'ensemble des acteurs de l'entreprise dans la
mise en œuvre de la stratégie, les tableaux de bord étant diffusés à tous les
niveaux de l'organisation.
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La mise en place dǯun Tableau De Bord Prospectif est a lǯorigine de multiple
avantages pour une entreprise, tels :
Il permet de faire coïncider les éléments clés de performance avec la
stratégie à tous les niveaux d'une organisation
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Le TBP couvre de manière assez complète la vision interne. Or , *
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se résume à la satisfaction des clients et à celle des
actionnaires. Par contre, énumérons à titre dǯexemple que le suivi du
pouvoir de négociation face aux fournisseurs, de lǯévolution de la
situation concurrentielle et du progrès technologique (Modèle de
Porter) ne font pas partie de la grille dǯanalyse standard.
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En environnement fortement perturbé et concurrentiel, il est primordial de mesurer la
performance sous tous ses aspects et ne plus se limiter à ne mesurer que la
performance financière.
Pour Robert Kaplan et David Norton la réussite de la mise en œuvre de la stratégie,
c'est-à-dire lorsque la création de valeurs est au rendez -vous, dépend de la qualité du
management de perspectives bien précises. Avec le tableau de bord prospectif , Robert
Kaplan et David Norton exposent comment décliner la performance selon les quatre
perspectives suivantes :
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Comment nous perçoivent les actionnaires ?
Lǯaxe financier sert de fil conducteur aux objectifs et aux indicateurs des
autres axes du TBP. Lǯaxe finance regarde comment le capital immatériel se
convertit en cash. Il comprend des indicateurs classiques tel que : rendement
des actifs nets = chiffre dǯaffaires / total des actifs.
Lǯobjectif financier doit être compatible avec la phase du cycle de vie dans
laquelle se trouve lǯentreprise. Il faut relier les objectifs financiers à la
stratégie opérationnelle.
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Comment nous perçoivent nos clients ?
Comment doit on créer de la valeur au sens du client pour atteindre les
objectifs financiers ?
Lǯamélioration de la rentabilité client est un passage obligé à toutes formes de
croissance. Que ce soit par une augmentation du chiffre dǯaffaires généré par
chaque client et par segment, ou par un accroissement de la clientèle, il faut
rechercher toutes les pistes.
Afin dǯatteindre les objectifs financiers, il faut satisfaire les besoins des clients,
ce qui nécessite la définition et la mise en place de processus internes
efficaces.
Lǯaxe clients identifie cinq aspects :
Le type de client : Le profil du client à rechercher, la cohérence des
clients avec lǯévolution à long terme de lǯentreprise, le type de client à
attirer.
Le degré de fidélité du client : définir Le taux de renouvellement des
clients, la durée moyenne de la relation avec un client, et situer ces
chiffres par rapport à la moyenne du secteur.
Le rôle du client : Quel rôle joue tǯil dans la conception, la fabrication, la
livraison ou lǯentretien du produit ? Quelle est la valeur ajoutée de cette
collaboration par rapport à la concurrence ?
Lǯassistance au client : Des technologies spécifiques, des programmes
dǯaction, des locaux servent Ȃ tǯils à assurer un meilleur niveau de
satisfaction de la clientèle ? Quel est le montant de dépenses de services
après vente par client ?
La réussite de la relation clients : Celle ci sǯexprime par les parts de
marché détenues, le montant annuel dǯachats par client, la proportion
de réclamations, la part des nouveaux clients dans le chiffre dǯaffaires
lǯindice de satisfaction de la clientèle.
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Pour cela il faut
Trouver un consensus entre les dirigeants sur la nécessité de synergie
des actions(en identifiant les objectifs stratégiques précis et en et en
identifiant les déterminants de performance)
ixer les priorités Intégrer et regrouper dans le TBP les programmes
de changement actuellement en cours
Regroupement des initiatives individuelles autour dǯaxes spécifiques
et stratégiquement important
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Définir un TBP cadre pour développer le sens de lǯinitiative et du
leadership des unités opérationnelles.
Définir le TBP par unité opérationnelle conformément aux
orientations du TBP cadre et aux orientations stratégiques de
lǯentreprise.
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Intervention du PDG pour trouver le fil conducteur de lǯintégration des
stratégies respectives des unités au plan stratégique dǯensemble (le PDG ne se
contente plus de constater les résultats
En somme la construction dǯun TBP est motivée par le besoin de :
de clarifier et faire accepter le projet et la stratégie de lǯentreprise
Il est à rappeler que cette liste dǯobjectif nǯest pas exhaustive et que le rôle du
TBP évolue au fur et à mesure de sa mise en œuvre en fonction des aspects
que lǯon veut piloter.
Après avoir établi un consensus sur les objectifs et le rôle du futur TBP, il
reste à sélectionner lǯarchitecte du projet, qui supervisera le projet. Celui Ȃci
devra être un responsable de haut niveau par exemple un Directeur de la
planification stratégique ou du développement, un Directeur de qualité, un
Directeur financier ou contrôleur de gestion.
Certaines entreprises font appel à des consultants extérieurs pour assister
leur architecte.
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Chaque entreprise est unique et peu appliquer la méthode de son choix pour
construire son TBP. Toutefois, les projets réalisés par NORTON ET KAPLAN
les ont mené à établir un plan de développement systématique en quatre
étapes :
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Il sǯagit de sélectionner lǯunité
opérationnelle destinataire du TBP et dǯidentifier ses liens avec le siège et les
autres unités. Lǯidentification de ces liens fait apparaitre des contraintes et
des opportunités qui nǯauraient pu être détectées si lǯunité avait été détectée
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effectue une première série dǯentretient qui lui permettra de dégager un
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1. Sélectionner l¶unité
Plan de projet
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3. Première serie
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Réunions des S/Groupes
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Deuxième séance du comité
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Sous- groupes
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8. orormuler le plan
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séance Plan d¶exécution
10. r inaliser le plan
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