Conception Et Elaboration Du Tableau de Bord de Gestion
Conception Et Elaboration Du Tableau de Bord de Gestion
Conception Et Elaboration Du Tableau de Bord de Gestion
FONDAMENTALE
de gestion
Elaboré par:
Houda AARAB CNE : p133103657
Mariam EL GHAILAMI CNE : p139122523
Encadré par:
Pr. Siraj EL AAROUBI
FONDAMENTALE
de gestion
Elaboré par:
Houda AARAB CNE : p133103657
Mariam EL GHAILAMI CNE : p139122523
Encadré par:
Pr. Siraj EL AAROUBI
Sommaire ........................................................................................................................ I
Dédicaces...................................................................................................................... III
Remerciement............................................................................................................... IV
I
1. Présentation de la banque centrale ....................................................................... 33
Bibliographie................................................................................................................ 51
II
Dédicaces
Nos mères, nos raisons d'être, qui nous ont encouragé depuis les premiers pas, les
lanternes qui éclairent nos chemins et nous illumine d’affection et d’amour.
Nos pères, pour tous leurs sacrifices et leurs soutiens, pour être toujours à nos côtés,
que ce travail traduit nos gratitudes et nos affections.
Nos frères et nos sœurs, qui n’ont pas cessé de nous conseiller tout au long de nos
études, que dieu les protèges et leur offre la chance et le bonheur.
A tous les nôtres que nous avons connu jusqu’à maintenant, Pour leurs confiances et
leurs encouragements
III
Remerciement
Après avoir rendu grâce à dieu le tout puissant et le miséricordieux nous tenons à
remercier vivement tous ceux qui, de près ou de loin ont participé à la rédaction de ce
travail.
Nous tenons aussi à remercier toutes les équipes de la faculté des sciences
économiques, juridiques et sociales Tétouan pour leur professionnalisme et leur
disponibilité tout au long de ces trois ans de l’enseignement.
IV
Liste d’abréviations, acronymes et sigles
V
Introduction générale
La partie théorique qui est composée de quatre chapitres ; le premier chapitre est
considéré comme étant un chapitre introductif donnant le contexte général du tableau
de bord de gestion dont il aborde tous ses aspects. Pour le deuxième chapitre nous
voudrions mettre l’accent sur le lien entre l’entreprise et le tableau de bord de gestion,
en évoquant ce dernier en tant qu’un mécanisme fondamental du pilotage de
l’entreprise. Le troisième chapitre a pour vocation de traiter minutieusement le
processus ainsi que les étapes à suivre pour concevoir un tableau de bord de gestion.
Enfin le quatrième chapitre sera consacré a présenté le déroulement par lequel le
tableau de bord de gestion sera installé et mis en œuvre.
La partie empirique qui est une combinaison de deux sections principales, la première
section est dédié à la présentation du Bank-Al-Maghrib comme un exemple du monde
réel d’une banque qui compte sur les tableaux de bord de gestion pour piloter son
activité parfaitement, et la deuxième section, nous allons voir comment la banque
centrale du Maroc élabore ses tableaux de bord de pilotage, en se basant sur des
indicateurs et des données réelles des années précédentes.
2
Partie I : la méthodologie de la conception et la mise en œuvre d’un
tableau de bord de gestion en vertu d’un contexte théorique
Le tableau de bord de gestion peut être définie comme « une façon de sélectionner,
d’agencer et de présenter les indicateurs essentiels et pertinents, de façon sommaire et
ciblée, en général sous forme de « coup d’œil » accompagné de reportage ventilé ou
synoptique, fournissant à la fois une vision globale et la possibilité de forer dans les
niveaux de détail. »1
3
influencent, parallèlement à localiser les problèmes et les situations anormales ; et de
coordonner et contrôler les actions d’un service.
Sachant que le contexte de pilotage est totalement incertain et les conséquences des
décisions ne sont que des scénarios hypothétiques, le tableau de bord structure
l’information et la pilote et en facilitant sa compréhension, il contribue à réduire
l’incertitude qui handicape toute prise de décision.
➢ Stabiliser l’information
« Le tableau de bord peut également être utilisé comme un outil de dialogue au sein
d’un niveau de responsabilité mais aussi entre les différents niveaux de
responsabilité. »1
Bien conçu que c’est un instrument de communication, un référentiel commun pour des
échanges constructifs en visualisant la situation d’une manière unifiée.
➢ Dynamiser la réflexion
Non pas seulement un outil pour communiquer, mais aussi un déclencheur, qui pousse
et motive le responsable à bien étudier et analyser la situation, parallèlement à inciter
plus avant sa réflexion en mettant en perspective les objectifs fixés pour les atteindre.
4
➢ Rationaliser la prise des risques
En offrant une vision globale, stable et structuré le tableau de bord permet de prévoir la
stratégie de l’entreprise, et envisager les conséquences de la décision ce qui permettra
de minimiser la portée du risque de la décision.
Effectivement le tableau de bord fait l’objet d’un constat, dont la finalité sert à délivrer un
rapport ou une constatation sur les résultats obtenus, Apprécier Si l'action correspond à
l'objectif stratégique, alerter et détecter des dysfonctionnements.
Le tableau de bord de son côté pour le pilotage et l’action a pour but de favoriser la
prise de décisions ainsi de prendre des mesures préventives, le lancement des actions
de redressement et de correction, en rendant compte du passé et du présent et
également en se fondant sur ces données qui autorisent la surveillance de l’avancement
des actions et des services.
Surveillance
Cohérence
1 https://docplayer.fr/2573492-Bilan-social-et-tableaux-de-bord-des-outils-de-pilotage-au-service-des-
ressources-humaines.htm , p 16, consulté le 14/04/2020
5
Un tableau de bord assure la cohérence et l’homogénéité entre la conjugaison des
indicateurs et les procédures de mesure utilisées dans l’ensemble et les unités de
services.
Planification
Un tableau de bord peut être utilisé pour planifier les stratégies et les objectifs en se
fondant sur une analyse des scénarios
Communication
Les instruments d’un tableau de bord les plus performants sont les suivants :
➢ Les écarts
Il met en relief les écarts entre les prévisions et le niveau d'activité réel de l'entreprise, il
s’agit alors d’identifier ceux qui présente un intérêt pour la gestion.
➢ Les graphiques
Un graphique permet d'interpréter une mesure d'un seul coup d’œil. Il complète
adéquatement les chiffres clés affichés1, met en évidence les changements de rythme et
de tendances et de les mieux visualiser et appréhender.
➢ Les ratios
Ces rapports sont intéressants dans la mesure où ils permettent d'effectuer des
comparaisons dans le temps et de présenter la réalité en chiffres simples. Dans un
6
tableau de bord, Les ratios utilisés seront plutôt du fonctionnement1, aussi que ceux de
structure2. L’attention des dirigeants sera portée sur ceux qui mettent l’accent sur les
points clés de l’entreprise. (GERVAIS,1997)
Toutefois, la mise en œuvre d’un système de tableaux de bord exige une approche bien
disciplinée pour s’assurer que l’investissement donne des résultats tangibles.
La méthodologie suivante aider à mettre en œuvre avec succès leurs tableaux de bord
de gestion :
Une certaine démarche est nécessairement doit être respecter pour concevoir un
tableau de bord, c’est impossible de construire un sans étudier et analyser
préalablement certains paramètres au sein de l’entreprise.
La fixation des objectifs stratégique est important mais ce n’est pas assez suffisamment,
il est indispensable d’accorder le processus et les moyens par lesquels on arrive à
l’atteinte des objectifs.
Une fois la base établie, la prochaine étape consiste à déterminer le bon nombre et le
bon type d’indicateur ; notamment on doit choisir les indicateurs les plus représentatifs
et les plus simples, ceux qui assurent une mesure du degré d’avancement du plan
7
d’actions, et des autres vérifient si les résultats atteints correspondent aux objectifs fixés
ou bien mettre en évidence le non atteint des objectifs.
Assurer le bon fonctionnement d’un tableau de bord de gestion, c’est impliquer tous les
acteurs concernés, les parties prenants et les intégrer à l’exploitation du tableau de bord
en leur fournissant les informations et les rapports.
➢ Soigner la forme
8
➢ Il n’y a pas de tableau de bord adapté à chaque service ou niveau hiérarchique
mais un tableau unique qui ne correspond pas toujours aux spécificités de
l’activité.1
Malgré l’adaptation du tableau de bord de gestion, il est assez généralisé et ne
démontre pas le particularisme de chaque service ou bien chaque secteur.
➢ La périodicité du tableau de bord de gestion est souvent la même pour tous les
services alors qu’elle peut apparaître inadaptée pour certains métiers,2 dont
notamment les résultats peuvent être saisonniers.
➢ Le tableau de bord n’est pas assez développé, obligeant les responsables à
mener une nouvelle enquête dans ce contexte pour analyser les causes d’un
mauvais résultat ; dans ce cadre le tableau de bord de gestion n’est pas un
tableau de bord prêt à l’emploi, dès lors qui nécessite de faire des recherches
supplémentaires.
➢ La conception du tableau de bord est trop peu souvent laissée à l’initiative de
ceux qui vont l’utiliser3,par conséquent, cela pose de sérieux problèmes de
subjectivité et une mauvaise analyse des problèmes essentiels.
➢ Le tableau de bord de gestion permet essentiellement une prise de décisions
basées sur les indicateurs financiers qui se révèlent aujourd’hui incomplets.
➢ Puisque l’entreprise eu recours à d’autres techniques et outils de gestion, cela
prouve l’insuffisance de l’utilisation du tableau de bord de gestion.
➢ Il est important de mentionner que le tableau de bord n'est qu'un support à la
gestion et qu'il ne remplacera en aucun temps, le bon sens et les décisions qui
doivent être prises par le gestionnaire. En effet, le tableau de bord ne peut faire
d'analyse, porter des diagnostics ou encore donner des explications face à une
situation particulières. Selon (voyer,1999) ces tâches sont de la seule et unique
responsabilité du gestionnaire qui consulte et utilise le tableau de bord de
gestion.
1 Claude ALAZARD et Sabine SEPARI, DCG 11 contrôle de gestion, manuel et application, 2010, 2e
édition, p. 565.
2 Ibid.
3 Ibid.
9
Chapitre 2 : Le tableau de bord de gestion comme un outil de contrôle de gestion
Le tableau de bord est une grille où apparaissent les écarts sur les prévisions et où l’on
peut pointer les défaillances de certains organes de l’entreprise, c’est-à-dire il met en
évidence les résultats physiques ou financiers par rapport aux objectifs préétablis en
vue de traduire la performance réalisée, autrement dit Le tableau de bord vous permet
de mesurer la performance des managers concernant l'atteinte des objectifs en
juxtaposant les prévisions et les réalisations.
D’après VOYER « par sa structure, un tableau de bord répond bien, aussi, à la multi-
dimensionalité de la performance. Il permet, comme nous l’avons vu, à divers
utilisateurs ayant leur perspective propre d’ouvrir les « fenêtres » appropriées sur la
banque d’indicateurs qu’il contient, qu’il peut calculer ou produire à partir des données
disponibles, tout en fournissant une image globale transversale, qui regroupe un
ensemble équilibré d’indicateurs des secteurs pertinents. »1.
Alors Le contrôleur de gestion utilise un certain nombre d’outils dont le tableau de bord
de gestion, cet outil améliorant le pilotage de la performance tout en prêtant attention au
choix pertinent des indicateurs financiers et non financiers comme on a l’indiqué
précédemment dans le premier chapitre il est une façon de sélectionner, d’agencer et
de présenter les indicateurs essentiels et pertinents, ces indicateurs et métriques ne
doivent pas être seulement de nature financière. Par exemple, ils peuvent aussi être des
indicateurs de risque ou d’activité2.La majorité des indicateurs figurant dans cet outil
sont des indicateurs de résultat donc essentiellement orientés vers la mesure de la
performance.
10
Un indicateur n’est pas la performance, mais plutôt une image codée d’une réalité ou
d’un phénomène dans un contexte d’interprétation de la performance 1, dans ce contexte
l’indicateur de performance permet de savoir l’atteinte des objectifs de réponse aux
besoins, les résultats d’effets en relation avec les demandes (le rendement, lorsqu’on
parle d’un programme)2, on parle dans ce cas d’efficacité. Cet indicateur porte
également sur la minimisation du coût des ressources et processus pour atteindre le
résultat, ou bien sur les résultats de production par rapport aux ressources utilisées3,
on parle dans ce cas d’efficience.
Le tableau de bord ce n’est finalement « qu’un système de pilotage allégé agrégeant les
informations essentielles au gestionnaire en vue d’une prise de décision éclairée, et
accompagné d’un reportage ventilé ou synoptique »4
On peut aussi définir le pilotage comme étant une agrégation des indicateurs permettant
de dégager l’ensemble des informations nécessaires à la prise de décision, en effet, le
tableau de bord est un outil de pilotage puisqu’il permet de définir les actions relatives à
la récupération du manque à gagner par rapport aux réalisations et aux objectifs fixés, il
est aussi un instrument d’aide à la réflexion, qui permet d’obtenir une approche globale
d’un système, du fait qu’il soit à la base une représentation réduite.
1
Pierre VOYER, op, cit., p.71
2 Pierre VOYER, op, cit., p.103
3 Pierre VOYER, op, cit., p.102
4 Ludovic AUBUT-LUSSIER, Le tableau de bord : ABC et meilleures pratiques, 2013, p. 10
5 R. AÏM, 100 questions pour comprendre et agir : Indicateurs et tableaux de bord de gestion, 2011, cité
11
tableaux de bord sont des outils de contrôle de gestion, plus spécifiquement, des outils
de pilotage et de l'aide à la décision, pour cela le manager doit disposer d’informations
Fiable et à jour pour pouvoir concevoir une décision en fonction de facteurs objectifs, et
cela à tous les niveaux où se construit la prise de décision.
Source : piloter.org
Les modèles de tableau de bord affichent visuellement les tendances au fil du temps, ce
qui facilite l’identification des périodes problématiques et l’approfondissement pour
aborder leurs causes potentielles. Les modèles de tableau de bord de gestion peuvent
utiliser une combinaison de rapports de style de grille et de visualisations de graphiques
pour afficher comment les éléments clés ont varié ainsi que leur état actuel. En
perfectionnant les tendances au fil du temps.
Il favorise l'analyse des tendances positives qui concernent les objectifs réalisés
parallèlement à des tendances négatives relatifs aux objectifs à réaliser, ce qui permet
de déterminer et met en évidence les actualités des concurrents, cette analyse donne
une illustration de la direction prise, et l’orientation à suivre bien que le lien de causalité
des lacunes.
13
Chapitre 3 : La méthodologie de la conception d’un tableau de bord de gestion
Par définition, un tableau de bord sert à piloter une démarche de progrès. Il s'agit en
effet de prendre les bonnes décisions pour atteindre l'horizon fixé. Il semble donc
évident que la toute première phase du projet soit nécessairement de fixer et de
formaliser les axes de progrès soi-disant les forces qui nous assure une bonne
progression, autrement dit chaque entreprise, quels que soient sa taille ou son domaine
d’activité, est unique. Elle seule est à même de définir les axes d’action de progrès les
plus optimaux en fonction de son marché, de ses capacités matérielles et de ses
propres atouts.
En effet, le choix des axes de progrès peut se baser sur les outils suivants :
Cet outil permet d'apporter des réponses précises aux questions du type : d’où
proviennent-ils les gains de l’entreprise ? Quels sont les clients qui méritent une
attention accrue pour les conserver et augmenter le CA généré ? quels produits
achètent-ils ?
Cet outil permet d’identifier la place de l’entreprise dans un marché concurrentiel, bien
que l’identification des opportunités, menaces et les perspectives de croissance.
Cet outil permet de mieux connaître qui est le plus important pour eux, leurs attentes et
que pensent-ils de produit en particulier.
Ici on précis les leviers dont dispose l’entreprise, quels sont ses forces et ses faiblesses
? et sur quels points doit-elle s’appuyer pour dominer le marché ?
14
➢ Outil 5 : identifier les meilleurs axes de progrès
L’essentiel dans cet outil et de bien comprendre l’impact de ces axes de progrès sur le
marché et sur la situation globale de l’entreprise.
Un objectif est un but à atteindre dans un délai déterminé la phase de sélection des
objectifs est au centre du projet de tableau de bord. Cette étape est également l'étape la
plus délicate du projet. Elle détermine le type de décisions qu'un décideur ou un groupe
de décideurs peut prendre.
Le tableau de bord est un moyen de pilotage c'est à dire le suivi des objectifs
stratégiques en respectant l'efficacité et l'efficience, pour assurer la meilleure orientation
à l’entreprise, Il peut aussi prévoir et émettre des alertes pour éviter les pannes et
conduire à des décisions.
15
Par conséquent les objectifs stratégiques doivent être bien déclinés tant qu’au niveau
managérial, qu’au niveau opérationnel, la déclinaison des objectifs stratégiques n’est
pas une question uniquement de procédures ou de méthodes, mais surtout de
communication et de motivation des intervenants.
Pour faciliter la cohésion et l’utilisation d’un objectif stratégique comme référentiel dans
les tableaux de bord, il doit être : 1
“De même que l’on ne saurait s’engager vers un objectif sans être sûr de disposer des
moyens nécessaires, il est tout aussi aberrant de ne pas établir au préalable un plan
d’action précis et concret. Pour chaque objectif, on détaillera ainsi l’ensemble des
actions à mettre en œuvre. Cette fiche descriptive2 comportera pour chaque action au
minimum les rubriques suivantes :
– durée de l’action ;
1 Alain FERNANDEZ, les nouveaux tableaux de bord pour piloter l’entreprise, 1999, pp. 126-127
2 Plan de réalisation
16
– date de début de l’action ;
Les indicateurs de performance sont l'un des fondements du tableau de bord. Ils sont
conçus pour aider les décideurs à prendre des décisions liées aux objectifs et aux
résultats. Cependant, les indicateurs ne sont pas des mesures objectives. Ils sont
sélectionnés et établis par un ou plusieurs acteurs impliqués. Par conséquent, ces
indicateurs peuvent être des jugements qualitatifs ou des symboles binaires autres que
des nombres.
Les décisions prises dans le cadre d’un système de tableaux de bord dépendent
directement de la qualité de mesure et de la patience des indicateurs retenus. Par
conséquent, l’analyse menant à la sélection, construction et présentation des
indicateurs s’avère être une étape cruciale. Les indicateurs doivent alors être soumis
tout au long à des conditions et des critères déterminants.
Selon VOYER (1999) on peut regrouper ces critères ou bien ces caractéristiques en 4
groupes :
17
➢ La pertinence de l’indicateur
L’indicateur doit être en relation significative avec les objectifs, il doit être dirigé vers son
utilisateur pour savoir quelles actions correctives doit-il prendre pour ajuster la situation.
L’indicateur doit avoir certains caractéristiques inhérentes, tels que la précision dans
son design, la clarté et la précision de sa formulation et sa qualité théorique, tout doit
être bien documenté, bien formulé et défini précisément.
➢ La faisabilité
Le choix d’un bon indicateur est essentiel pour un tableau de bord successible comme
J. Imbert l’a indiqué un tableau de bord, pour être efficace, doit fournir des indicateurs
pertinents, reliés à la stratégie, utiles aux membres de la direction générale pour
anticiper les problèmes et prendre des décisions. Un tableau de bord qui contient trop
d’indicateurs n’est pas lu1. Mais il existe de nombreux pièges pour obtenir de bons
indicateurs, et à mesure de la constitution des indicateurs de pilotage, il faut prendre en
garde aux erreurs dès la conception et dans l’utilisation de ces derniers.
18
Tableau 1 : nature des indicateurs intégrés dans les tableaux de bord
Source : https://www.cairn.info/revue-congolaise-de-gestion-2011-2-page-57.htm p. 63
La page principale du tableau de bord est dite “la page de signalisation”, cette page
permet à présenter les indicateurs nécessaires et pertinents pour le pilotage de l’activité,
au cours de cette étape nous allons voir 3 outils pour construire cette vue essentielle.
➝Indicateur de type vumètre : Cet indicateur peut être utilisé pour évaluer la satisfaction
du client ou du personnel ou encore un niveau de qualité.
19
➝Indicateur de type thermomètre : Cet indicateur appelé aussi “jauge” il permet de
représenter simplement l’évolution d’une valeur.
Si le tableau des lignes et des colonnes est très pratique, il n'est pas particulièrement
esthétique, Excel® contient des fonctions nombreuses permettant de professionnaliser
la présentation et transformer la feuille de calcul en un véritable tableau de bord. Cet
outil est fait généralement à partir de :
➝Modifier la couleur, ôter le quadrillage, les noms des colonnes et les menus.
➝Afficher une page d’analyse d’un simple clic sur un indicateur : lorsque l’indicateur est
porteur d’une information sujette à questionnement, le décideur est naturellement
pressé d’accéder aux vues de détail afin de collecter quelques éléments de réponse
rapidement. Il est préférable de limiter au maximum les actions intermédiaires et les
commandes inutiles avant d’afficher les vues de détail. En fait, un simple clic sur
l’indicateur doit être suffisant dans la grande majorité.
➝Insérer des commentaires : commenter les différentes vues du tableau de bord est
une habitude à prendre, car l’utilisateur peut au cours de son utilisation de ce tableau se
posera des questions, sans doute il souhaitera sûrement consigner rapidement et sans
formalité, ça c’est l’usage du fonction commentaire.
20
3.2. Construire les pages d’analyse
La représentation graphique dépend au type de message que l’on souhaite faire passer,
chaque type de graphique correspond à une problématique d’analyse.
On peut aussi présenter les données sous formes des listes ou des tableaux,
cependant, il n'y a rien de mieux qu'un graphique bien conçu, ce dernier présente les
données et les informations d’une façon plus claire et attirante et facilite l’aide à la
décision.
Maintenant, jetons un coup d'œil aux principaux types de graphiques faisant partie des
capacités graphiques d’Excel® :
21
Figure 2 : représentation des histogrammes
0
Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4
→Le graphique en secteurs : prend la forme d'un cercle divisé en deux ou plusieurs
secteurs à partir du centre. Il montre comment chaque secteur contribue par un
pourcentage (%), Ce type de graphique est largement utilisé dans tous les domaines, il
permet de comprendre la part de chaque département ou secteur dans son ensemble,
et mettre en évidence un ou plusieurs éléments importants.
22
Figure 3 : représentation des graphiques en secteur
Ventes
9%
10%
51%
30%
5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Category 4
Série 1 Série 2
23
➢ Utiliser l’outil de cartographie
Un graphique sparklines est un micrographique dans une cellule de feuille de calcul qui
représente visuellement les données. Ce type de graphique vous permet d'afficher les
tendances dans une série de valeurs, telles que les augmentations ou diminutions
saisonnières ou les cycles économiques, ou de mettre en évidence les valeurs
maximales et minimales.
Les graphiques sparklines ont des avantages nombreux, ils facilitent le transfert de la
signification des données chiffrées lors de l’analyse d’une situation spécifique, ils
peuvent aussi contribuer à l’enrichissement des tableaux et des rapports pour assurer la
meilleure compréhension des évolutions et tendances des grandeurs sous surveillance.
Les sparklines sont incontournables pour faciliter l’étude des données des pages
d’analyse du tableau de bord.
Le décideur rencontre souvent des problèmes et des situations diverses sur le terrain,
les informations déjà existantes ne sont pas toujours suffisantes et complètes pour
éclairer la décision à prendre, à cet égard le décideur veut réfléchir plus loin afin
d’évaluer la faisabilité de ses hypothèses.
Pendant cette étape en va étudier l’usage de trois outils pour répondre à ce besoin.
Les scénarios sont utilisés par les décideurs pour apprécier la stimulation des décisions,
ainsi qu'à élaborer, vérifier et évaluer les hypothèses d’analyse avant les mettre en
pratique, généralement ils apportent des réponses à la question : “que se passera-ils
si... ?”
24
Excel® conserve l’ensemble des scénarios qui peuvent ainsi être consultés à volonté.
➢ Utiliser le solveur
La solution est utilisée pour une formule dans une seule cellule, appelé cellule objective
ou cellule cible, et cela doit être en fonction des contraintes ou des restrictions
appliquées aux valeurs d’autres cellules de la formule dans une feuille de calcul.
1
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-un-tableau-crois%C3%A9-dynamique-pour-
analyser-des-donn%C3%A9es-de-feuille-de-calcul-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576 consulté le
01/05/2020
25
La standardisation des tableaux de bord se fait à travers ceux ce qu’on appelle les
macros et les fonctions personnalisées, notamment, ces macros sont efficaces et
compétentes pour automatiser la séquence des commandes nécessaires à l'exécution
d'une tâche Spéciale, ou de concevoir des métiers et les démarrer à partir d'une simple
clique sur un bouton.
→Créer une macro pour simplifier les manipulations : cette fonction est particulièrement
utilisée pour standardiser le tableau de bord, et pour faciliter à l’utilisateur la construction
des tableaux de synthèse et le dessin des graphes, grâce à la mémorisation des
enchaînements de commandes répétitives assurée par Excel®.
→Créer une fonction personnalisée : cette option est C'est particulièrement intéressant
dans le cadre du tableau de bord, dans le but de la standardisation et de la protection
des indicateurs de calcul.
→ Jauge verticale avec seuils : comme nous l'avons déjà vu dans l'indicateur
thermomètre, cet indicateur permet de suivre la progression d’une valeur mais en
signalant visuellement les écarts aux seuils préalablement fixés.
26
Pour remplir son rôle d'aide à la décision, le tableau de bord doit Rester toujours à jour.
Excel® permet de connecter directement les cellules de la feuille de calcul à la base de
données de l'entreprise pour l’utilisation des données actualisées. Pour établir une
liaison avec les données de l’entreprise, il faut donc :
→Établir un lien permanent avec une source de données extérieure : ici, il s’agit d’établir
un lien entre une feuille de calcul Excel® et une source de données extérieure.
L’OLAP est un processus informatique qui extrait et analyse des données sous
plusieurs angles, Les données dans OLAP sont enregistrées dans une base de
données multidimensionnelle, qui est en fait un tableau qui a calculé à l'avance toutes
les intersections de données possibles, les bases multidimensionnelles sont aussi
communément appelées « cubes ».
Le serveur OLAP intègre toutes les fonctions et possibilités des tables croisés
dynamiques que nous avons vu, une fois la connexion effectuée avec le serveur OLAP,
le cube sera exploité à l’aide d’une table croisée dynamique.
L’OLAP est une solution technique qui facilite la manipulation de grandes quantités de
données à des fins de prise de décision. Dans son essence, cette base de données très
spéciale permet de réorganiser à volonté des informations pour des analyses
complexes.
27
Chapitre 4 : La mise en œuvre d’un tableau de bord de gestion
Selon VOYER (1999) avant de le rendre opérant, un prototype doit s’implanter chez les
utilisateurs cibles ainsi qu’une formation d’utilisateur doit être dispensé à ces personnes
afin d’exploiter facilement le tableau de bord de gestion. Comme il a l’indiquer : « Pour
les utilisateurs, un guide d’utilisation suffisamment élaboré et une explication claire des
objectifs, des caractéristiques à tester par expérimentation sont fournis. Même en
période de test préliminaire, s’ils ne savent pas où ils s’en vont, ils vont abandonner et
seront par la suite réticents à utiliser le système. La première impression est tenace.
Pour les concepteurs du système, la documentation technique d’implantation et de
production doit être maîtrisée assez tôt. »3
28
importants a été décelé. VOYER a également indiqué que « d’importantes modifications
peuvent être proposées qui feront évoluer assez rapidement non seulement le contenu
des tableaux de bord, mais aussi leur présentation, surtout pour les indicateurs
communs qui nécessitent donc une certaine standardisation. »1
Valider un tableau de bord en tant qu’un nouvel outil de gestion c’est un défi pour les
différents dirigeants et les responsables de l’entreprise, son intégration peut poser
certains problèmes et provoque des obstacles. Une première validation a été faite en
confirmant l’utilité et l’efficacité des indicateurs, et cela après une soustraction, un ajout
ou bien une modification de quelques indicateurs dans le but d’ajuster le tableau de
bord aux attentes de l’organisation.
➢ La pertinence
On doit s’assurer que les indicateurs utilisés sont des indicateurs pertinents et qu’ils
représentent l’activité correctement et alimenter les gestionnaires en informations dans
une manière qui répond à leurs besoins et préoccupations, en outre on doit vérifier que
le tableau de bord de gestion correspond aux objectifs fixés et qu’il focalise sur les
tendances et les priorités de l’entreprise.
➢ La qualité
1
Ibid.
29
de l’information ?
Mesurent-ils que l’essentiel ? Y a-t-il une précision de mesure ?
Une variation de la valeur mesurée se reflète-t-elle correctement sur l’indicateur, dans la
bonne périodicité et au bon niveau de détail, selon la bonne polarité ?1
➢ La faisabilité et la rentabilité
Parmi les indicateurs quels sont les plus praticables et viables qu’on devrait maintenir ?
Quels choix des indicateurs le plus rentable à engendrer en temps opportun ? C’est-à-
dire quelle est la valeur informationnelle ajoutée par un tel choix ? Justifie-t-elle son coût
de production ? 2
➢ La convivialité
« Un indicateur est convivial s’il est simple, clair, facile à comprendre et à présenter.
Son interprétation est la même pour tous, commune et partagée. Il n’existe qu’une seule
définition et les limites de l’indicateur sont connues. »3
30
Il est aussi à souligner d’après JAULENT et QUARES (2013) que « La structure du
tableau de bord ne doit pas être figée, bien au contraire. Celle- ci doit évoluer au même
rythme qu’évolue l’organisation »1
FERNANDEZ (2013) a marqué que « les besoins évoluent, le contexte change et les
hommes affûtent leurs pratiques. Pour rester toujours efficace, le tableau de bord sera
périodiquement révisé. » 2
Evidemment, pour une bonne orientation prise par la conjonction des actions locales,
l’entreprise procédera à des contrôles périodiques, pourtant une variété des
informations 3doit être modifiées quotidiennement en fonction de l’actualité de
l’entreprise et qui donne lieu à une mise à jour séparée et facilitée par l’usage de
l’informatique.
Donc un tel contrôle devrait principalement se pencher sur la révision des indicateurs
quand ils figurent impertinents et mal adaptés au changement concernant les
tendances, stratégies et objectifs de l’entreprise, ce changement fait l’objet d’une alerte
pour les gestionnaires afin de réactualiser le tableau de bord comme l’a indiqué
FERNANDEZ (2013) « toute modification … sera le fait déclencheur d’une remise en
question du tableau de bord » 4, et d’ailleurs le contrôle se porte sur le développement
essentiel du tableau de bord, il doit toujours être cohérent avec l’équipe l’utilisant et
s’adapter à ces changements afin de fournir aux responsables des données utiles, ainsi
d’être en conformité avec le système à contrôler et les objectifs fixés. A chaque
évolution de ces paramètres il devrait être le cas d’une modification du tableau de bord.
trésorerie
4 Ibid.
31
→ Les anciennes mesures ne sont pas adaptées à la nouvelle stratégie d'entreprise.
→ Tous les indicateurs sont surchargés, ce qui les rend compliqués et incohérents
32
Partie II : Application au niveau de la Banque centrale
Bank Al-Maghrib (BAM) est la Banque centrale du Maroc, créée par le dahir n° 1-59-233
du 23 Hija 1378 (30 juin 1959), désignée comme une personne morale publique dotée
de l’autonomie financière dont l’objet, les fonctions, les opérations ainsi que les
modalités d’administration, de direction et de contrôle sont arrêtées par la présente loi
ainsi que par les textes pris pour son application.
1
Source : http://www.bkam.ma/A-propos/Histoire/La-banque-en-quelques-dates, consultée le 13/06/2020
33
→ 05 Mars 1987 : Adoption de la dénomination « Bank Al-Maghrib » et inauguration par
Feu Sa Majesté le Roi Hassan II de Dar As-Sikkah.
La BAM présente les trois modèles du Central Banking qui se sont succédé des années
1960 à nos jours : banque d'émission nationale, elle met son organisation au service du
financement de l’économie Marocaine en pleine croissance; la crise de la dette et le
plan d’ajustement structurel négocié avec le FMI dans les années 1980 et 1990 font
évoluer ce modèle dans le sens d’une banque centrale indépendante qui débouche
dans les années 2000 sur une révolution managériale inséparable de l'émergence de
l'économie et de la société marocaine.1
1
Source : https://www.cairn.info/revue-histoire-economie-et-societe-2016-4-page-
36.htm?contenu=resume p. 36 consultée le 14/06/2020
34
1.2. Organigramme
Source : http://www.bkam.ma/A-propos/Organisation/Organigramme
35
1.3. Structure
Source : http://www.bkam.ma/A-propos/Gouvernance/Structure2
Le conseil de la BAM comprend le Wali en tant que président, le directeur général ainsi
que six membres désignés pour leurs compétences en matière monétaire, financière ou
bien économique, pour être renouvelés pour six ans, Trois de ces membres sont
proposés par le Wali et les trois autres par le Chef du Gouvernement. Le Directeur du
Trésor et des Finances Extérieures y siège en qualité de membre d’office, n’ayant pas
droit de vote pour les décisions relatives à la politique monétaire.
36
Les membres du Conseil de la Banque sont :
● M. Mohammed DAÏRI
● M. Larbi JAÏDI
● M. Mustapha MOUSSAOUI
● M. Fathallah OUALALOU
Le WALI :
Le Directeur Général :
Le Wali est assisté d’un Directeur Général. Il remplace le Wali en cas d’absence ou
d’empêchement de celui-ci. Le Directeur Général exerce ses fonctions sous l’autorité du
Wali.
Le Comité de Direction :
Le Comité de Direction assiste le Wali dans la gestion des affaires de la Banque. Il est
composé du Wali, du Directeur Général et de directeurs désignés par le Wali.
37
1.4. Les missions et les politiques
→ La fonction de compensation.
→ Centrale des incidents de paiement, assurer tous les incidents déclarés par les
banques. Par exemple : des chèques en bois.
→ La politique monétaire.
→ Développement économique.
1- Le taux directeur (2.5%) : est un taux débiteur fixé par la BAM pour le refinancement
des banques du 2éme rang (avance 24h 7jrs 3 mois).
2- Taux de réserve obligatoire : pourcentages des dépôts reçus par les banques de
2éme rang qu’elles doivent détenir sur un compte à la banque centrale.
38
3- Open market : interventions sur le marché monétaire interbancaire (achat/vente des
titres, placements, bons de trésor...).
39
Figure 7 : Carte stratégique 2019-2023
Source : http://www.bkam.ma/A-propos/Strategie
40
Le plan stratégique 2019-2023 est le sixième plan pour la BAM ; c’est un plan ambitieux
avec une vision qui intègre la dimension et l’innovation, la banque devra concrétiser
cette vision à travers deux orientations chacune a des objectifs bien fixés :
41
- Objectif 1 : Le capital humain est au cœur des priorités de la BAM, dans ce sens
elle mettra en œuvre de nouvelles modalités de recrutement, de gestion des
carrières et de développement des compétences.
- Objectif 2 : Pour profiter pleinement des opportunités offertes par la révolution
digitale, la BAM mettre en œuvre une stratégie digitale ambitieuse tout en
adoptant son système d’information et en renforçant sa cybersécurité, cette
stratégie permet d’accompagner les évolutions de ses missions et activités, et
également de jouer un rôle fédérateur dans son écosystème.
- Objectif 3 : La gouvernance et l’organisation du BAM seront adapter à l’évolution
de ses missions et au défi de son environnement, de même ses process de
travail seront simplifiés ainsi que le dispositif de pilotage de ses activités sera
renforcé.
- Objectif 4 : Dar As-Sikkah entrant dans cette dynamique de transformation,
entamé il y a 3 ans, la transformation du Dar As-Sikkah se poursuivra avec de
nouvelles réalisations ce qui en positionneront comme une business unité de
référence sur le plan national avec une plus grande ouverture sur le marché
international.
« BAM vise pour les cinq prochaines années à renforcer le positionnement de
Dar As-Sikkah sur les marchés de production des billets de banque étrangers et
des documents sécurisés aussi bien au niveau national qu’international. »1
- Objectif 5 : Le nouveau plan stratégique marquera une plus grande ouverture de
la Banque sur son environnement, elle développera des partenariats avec toutes
ses parties prenantes et s’emploiera pour suivre une politique de communication
accès sur la transparence et la réactivité.
42
2.3. Choix des indicateurs
En tant qu’un instrument d’aide à la décision, le tableau de bord fourni aux parties
concernés une vision globale et synthétique concernant la structure du système
bancaire, les activités et les résultats (des banques, des sociétés de financement et des
autres organismes assujettis à la loi bancaire).
43
Source : site officiel du BAM
Tableau 3 : Réseau
44
Figure 9 : Structure des dépôts de la clientèle (en%)
61.4 61 61.8
36.6 37.3 38
26.2 24 24.2
45
Juin-19 Déc-18 Juin-18 Déc-17 Var % juin
En milliards de MAD 19/juin 18
Total bilan 1 397 1 341 1 296 1 271 7.8%
Part des trois premières banques 64,3% 64,3% 65,0% 65,4% -1.1%
dans le total-actif
Dépôts clientèle 937 928 900 901 4,0%
Part des trois premières banques 64,2% 65,0% 65,6% 65,9% -2,1%
dans le total dépôts
Créances en souffrance brutes 68.2 65.3 64.7 63 5.4%
Taux des créances en souffrance 7.5% 7.3% 7.5% 7.5% 0.0%
Taux de couverture des créances 69% 69% 70% 71% -1.0%
en souffrance par les provisions
Source : Site officiel du BAM
46
Juin-19 Déc-18 Juin-18 Déc-17 Var % juin
En milliards de MAD 19/juin 18
Fonds propres comptables 11.2 10.9 11.2 10.3 0.1%
Total Bilan 118.7 117.2 113.8 111.7 4.2%
Dont sociétés de crédit à la consommation 57.8 55.2 53.6 50.4 7.8%
Dont sociétés de leasing 49.8 49.8 48.3 47.9 4.2%
Part des trois premières sociétés de crédit 62% 61% 62% 62% -0.5%
à la consommation
Taux des créances en souffrance 9.3% 9.2% 8.9% 8.7% 4.5%
Dont sociétés de crédit à la consommation 10.1% 10.4% 10.1% 10.2% 0.0%
Dont sociétés de leasing 9.8% 9.6% 9.3% 9% 5.4%
Taux de couverture des créances en 73% 71% 73% 74% -1.0%
souffrance par les provisions
Dont sociétés de crédit à la consommation 77% 75% 77% 80% -0.6%
Dont sociétés de leasing 68% 66% 68% 67% -0.1%
Source : Source officiel du BAM
47
Dont sociétés de leasing 0.2 0.4 0.2 0.4 -4.1%
Coefficient moyen d’exploitation 36% 37% 35% 37% 3.4%
Dont sociétés de crédit à la 40% 41% 39% 40% 2.1%
consommation
Dont sociétés de leasing 25% 24% 22% 26% 13.2%
ROA 1.4% 1.2% 1.5% 1.3% -5.3%
Dont sociétés de crédit à la 1.8% 1.6% 2.1% 1.8% -12.7%
consommation
Dont sociétés de leasing 0.8% 0.8% 0.9% 0.8% -6.9%
ROE 15.1% 13.4% 15.3% 14.4% -1.4%
Dont sociétés de crédit à la 16.7% 14.6% 18.6% 15.8% -10.2
consommation
Dont sociétés de leasing 12.0% 11.8% 13.2% 12.1% -9.1%
Source : Site officiel du BAM
D’un montant de 40.8 milliards de dirhams, le total actif des Banques offshore a connu
une baisse de 6.0 % par rapport à fin juin 2018. Leur encours de crédits, s’enfonçant à
15.2 milliards, a stagné de 14.6%.
48
2. Indicateurs des associations de micro-crédit
Les associations de micro-crédit ont enregistré un total actif de 7.8 milliards de dirhams,
en baisse de 0.3%. Leur encours de crédits s’est rétracté de 5.9%, à 7.3 milliards de
dirhams. Leurs créances en souffrance ont représenté 4.9% des crédits, contre 6.2%
l’année dernière.
49
Conclusion générale
Après avoir conçu le plan de réalisation qui est inclus dans la première étape, on arrive
à la deuxième étape qui se repose sur le choix des indicateurs pertinents, qui doivent
être en parfait accord avec les objectifs fixés et conforme aux attentes du décideur,
enfin on a l’étape de la construction du tableau de bord en utilisant les capacités
d’EXCEL qui est facile à utiliser et il répond suffisamment aux besoins précis de la
plupart des utilisateurs.
Un effort considérable reste à fournir par les concepteurs et les utilisateurs de tableaux
de bord, et il ne faut pas oublier que ces derniers ne sont que des outils de contrôle
comme les autres outils, dont la valeur dépend largement sur l’utilisation qu’on en fait.
A cet égard, et pour mettre en pratique les tableaux de bord de gestion, nous avons
basé sur les données de la banque centrale du Maroc.
50
Bibliographie
Les ouvrages :
Les thèses
51
- Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), (2012), Guide de
sélection et d’élaboration des indicateurs aux fins de l’évaluation de la
performance du système public de santé et de services sociaux, Québec :
Gouvernement du Québec
- https://www.cairn.info/revue-congolaise-de-gestion-2011-2-page-57.htm
"consultée le 03/04/2020"
- https://www.piloter.org/ "consultee le 05/04/2020"
- https://docplayer.fr/2573492-Bilan-social-et-tableaux-de-bord-des-outils-de-
pilotage-au-service-des-ressources-humaines.html "consultée le 14/04/2020"
- https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-un-tableau-crois%C3%A9-
dynamique-pour-analyser-des-donn%C3%A9es-de-feuille-de-calcul-a9a84538-
bfe9-40a9-a8e9-f99134456576 "consultée le 01/05/2020"
- http://www.bkam.ma/ , "consultée le 13/06/2020"
- https://www.cairn.info/revue-histoire-economie-et-societe-2016-4-page-
36.htm?contenu=resume , "consultée le 14/06/2020"
- https://aujourdhui.ma/economie/bam-les-details-du-plan-strategique-2019-2023 ,
"consultée le 14/06/2020"
Les articles
- Pauwels, K., Ambler, T., Clark, B. H., LaPointe, P., Reibstein, D., Skiera, B., …
Wiesel, T. (2009), Dashboards as a Service : Why, What, How, and What
Research Is Needed ? Journal of Service Research, 12(2), 175–189.
52
Tables de matières
Sommaire ........................................................................................................................ I
Dédicaces...................................................................................................................... III
Remerciement............................................................................................................... IV
1.4. Les instruments sur lesquels repose le tableau de bord de gestion ................. 6
53
1.3. Définir les objectifs............................................................................................... 15
1.3. Structure................................................................................................................ 36
54
2.2. Définition des objectifs ........................................................................................ 39
Bibliographie................................................................................................................ 51
55
56
57
58
59